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小區業(yè)委會(huì )工作情況匯報及下一步工作計劃

時(shí)間:2022-03-30 16:02:55 工作計劃 我要投稿

小區業(yè)委會(huì )工作情況匯報及下一步工作計劃

  在現實(shí)的學(xué)習、工作中,需要匯報的場(chǎng)景越來(lái)越多,匯報可以是書(shū)面的,也可以是口頭的陳述,如果有PPT的話(huà)則更加正式,如何寫(xiě)一份正確的匯報呢?下面是小編幫大家整理的小區業(yè)委會(huì )工作情況匯報及下一步工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

小區業(yè)委會(huì )工作情況匯報及下一步工作計劃

  小區業(yè)委會(huì )工作情況匯報及下一步工作計劃 篇1

  一.上一屆業(yè)委會(huì )移交的資料,財物,換屆審計報告詳見(jiàn)清單。

  經(jīng)過(guò)初步盤(pán)點(diǎn),交接的材料部分缺失。

  維修基金USB密鑰(業(yè)主大會(huì )持有,用于更新維修基金管理系統中的小區3個(gè)規約文件,更換物業(yè)以及凍結維修基金賬戶(hù))

  業(yè)委會(huì )辦公室保險柜密碼

  小區電子圍欄,門(mén)禁,監控系統的工程合同和維保合同

  10#202等屬于業(yè)主大會(huì )的房產(chǎn)證

  開(kāi)發(fā)商寶安地產(chǎn)與業(yè)委會(huì )于20xx年簽署的協(xié)議書(shū),有關(guān)18號會(huì )所以及8個(gè)產(chǎn)權在業(yè)主大會(huì )名下的地庫車(chē)位的情況。

  28號業(yè)委會(huì )辦公室柜式空調壞。

  二.關(guān)于換屆審計報告中的不同意見(jiàn)

  報告中第(二)物業(yè)授權范圍1,000元;業(yè)委會(huì )授權范圍10,000元,這2個(gè)金額仍然是沿用上上屆業(yè)委會(huì )時(shí)期未經(jīng)修改的額度,與我們現行的《小區專(zhuān)項維修資金管理規約》中相對應規定的500元和5000元不符。

  報告中“第四,重要事項或其他事項說(shuō)明”中,對小區收益資金使用抽查的`項目中未包含20xx年第一季度發(fā)生的76,000元的監控設備更新項目。并且所抽查的項目均為通過(guò)業(yè)主代表集體討論形式,不是業(yè)主大會(huì )形式。根據《小區專(zhuān)項維修資金管理規約》中的規定,超過(guò)5000元的維修更新項目必須經(jīng)業(yè)主大會(huì )同意,同時(shí)本小區《業(yè)主大會(huì )議事規則》第十四條規定我們小區的業(yè)主大會(huì )有2中形式,一種是集體討論形式的業(yè)主大會(huì ),這里的集體討論不是指業(yè)主代表,是全體業(yè)主在現場(chǎng)開(kāi)會(huì )投票。第二種形式是書(shū)面征求意見(jiàn)形式,就是發(fā)放表決票到業(yè)主手中,然后再計票統計結果。

  三.交接前小區已完工未付款項目:

  外墻屋頂防水維修合計131,102元,走維修基金流程;

  底層已更換圍欄未付款合計29,832.40元,走維修基金流程;

  空調滴水管合計42,399.30元,走維修基金流程。

  四.新業(yè)委會(huì )正在做的事情:

  業(yè)委會(huì )主任、副主任信息在維修資金管理系統中的變更;

  上海銀行維修基金賬戶(hù)變更委員;

  維修基金USB密鑰補辦;

  安排小區兒童游樂(lè )場(chǎng)設施的維修和更新;修繕加固損壞部件,更換全新芬蘭松防腐木板,環(huán)保油漆等,費用預算在5000元以下;

  業(yè)主關(guān)注的小區停車(chē)管理問(wèn)題。在掌握小區地面停車(chē)詳細資料前,很難制定出一個(gè)有所改善的新的地面停車(chē)規定。我們在物業(yè)的配合下,目前在核對停車(chē)電腦系統中的基礎數據,與物業(yè)登記的在冊的業(yè)主和租戶(hù)地面停車(chē)信息進(jìn)行交叉比對,然后再針對問(wèn)題制定對策。此項目目前指定史麒為負責人,王哲穎和張維協(xié)助。等拿到數據后,也會(huì )誠邀小區中的有能力或有資源的業(yè)主一起參與停車(chē)管理項目;梳理廣告合同,到期合同重新談判和續簽。

  五.下一步工作計劃

  編制20xx年公共收益收入支出預算,并報業(yè)主大會(huì )批準。

  小區消防整改項目:20xx年8月份派出所對小區的消防情況進(jìn)行了檢查,開(kāi)出了整改通知單給物業(yè),物業(yè)打了維修更新消防設施的申請報告給老業(yè)委會(huì ),沒(méi)有得到批復。消防設施更新維修(安全通道指示燈,消防拴槍頭,水帶,滅火器,防火門(mén)閉門(mén)器,維修更新)。物業(yè)已經(jīng)聯(lián)系了供應商拿到了正式的報價(jià),然后準備走維修基金流程,會(huì )公示合同報價(jià)(費用預計20,000元),業(yè)主征詢(xún)(需要三分之二業(yè)主同意)。

  底樓圍欄改造項目。截止到現在,尚有18戶(hù)底樓圍欄未更新。會(huì )繼續業(yè)主征詢(xún)和申請維修基金流程。

  外墻樓頂滲漏水維修。已經(jīng)有不少業(yè)主向物業(yè)申請了維修,鑒于之前維修質(zhì)量和效果不盡理想,基本上一,二年之后又報修,需要重新考察和選定更為合理的維修方案或供應商。

  外墻粉刷專(zhuān)題討論。外墻粉刷的呼聲很高,20xx年也召開(kāi)過(guò)座談會(huì ),但由于此項目工程耗費很大,需要先商討出可行的方案和預算,然后提交業(yè)主大會(huì )表決。需要考慮和解決的問(wèn)題是:外墻防水怎么處理?空調機架子銹蝕問(wèn)題,現空調落水管老化滲水污染墻面怎么辦?這些問(wèn)題不能得到很好的解決方案,外墻刷了一年半載后又跟現在一樣了。當一幢住宅的維修基金余額不足首期維修基金的30%時(shí),還要再次向業(yè)主籌集維修基金。

  清理不再續約的廣告牌和儲物柜。清理小區架空層。

  小區業(yè)委會(huì )工作情況匯報及下一步工作計劃 篇2

  小區第二屆業(yè)委會(huì )從20xx年7月成立以來(lái),已經(jīng)一年,按照小區議事規則,召開(kāi)20XX年度業(yè)主大會(huì ),對業(yè)委會(huì )上年度工作給予總結,將下年度主要工作計劃給大家給予匯報,具體如下:

  一、業(yè)委會(huì )年度工作總結

  小區第二屆業(yè)委會(huì )從20xx年7月成立以來(lái),在熱心業(yè)主,尤其是各樓道聯(lián)絡(luò )員、業(yè)委會(huì )顧問(wèn)、熱心業(yè)主的熱情參與和支持下,在公開(kāi)、民主、和諧的工作理念指導下,使小區的面貌在這一年中發(fā)生了根本的改變,從20xx年負面新聞曝光率最高的樓盤(pán),初步成為一個(gè)和諧、宜居的小區。

  業(yè)務(wù)會(huì )顧問(wèn)、樓道聯(lián)絡(luò )員、熱心業(yè)主、小區黨委及黨員、業(yè)委會(huì )成員放棄個(gè)人休息時(shí)間,不收任何報酬,無(wú)私為小區貢獻力量;通過(guò)公示、收集整理業(yè)主對小區建設的意見(jiàn)、建議,全年召開(kāi)各種會(huì )議、意見(jiàn)征求會(huì )、討論會(huì )40多次,促進(jìn)小區各項建設工作的順利開(kāi)展。

  業(yè)務(wù)會(huì )不斷總結經(jīng)驗,通過(guò)多方比價(jià)、熱心業(yè)主參與監督等的方式使小區各項建設做到公開(kāi)、透明、高效、節約。

  現將主要開(kāi)展的工作總結如下:

  1)清理欠費,結清電費、水費,保障小區正常運行,維護全體業(yè)主根本利益

  2)選聘物業(yè)及協(xié)助物業(yè)交接,避免小區出現無(wú)序和混亂

  3)垃圾清理及設施、設備維修恢復

  a)衛生死角清理、垃圾清運

  b)化糞池、排污井清理

  c)支付電梯公司維護保養費用,使故障電梯恢復運行

  d)消防報警系統維修、恢復

  e)加壓水泵、排污泵修復

  f)小區路燈等恢復

  g)滅火器干粉更換

  4)合一物業(yè)欠業(yè)主物業(yè)費、能耗費的追討

  5)小區改造:

  a)小區封閉式管理方案形成及設施、設備的構成和落實(shí)

  b)綠化改造

  c)增加健身設施,健身場(chǎng)地鋪設塑膠

  d)設置晾衣架

  e)爭取社區支持場(chǎng)地,建立業(yè)主之家,解決業(yè)主娛樂(lè )、休閑、就餐的問(wèn)題

  f)小區38臺電梯易損配件、潤滑機油、顯示屏更換等保養工作開(kāi)展(小區電梯大修已經(jīng)結束,昨天驗收時(shí)發(fā)現還有一些小問(wèn)題,正在監督其馬上整改)

  6)監督、督促zz物業(yè)工作

  a)對違章、違建要求、督促物業(yè)給予清理、整治

  b)監督物業(yè)電梯能耗費、水費的公攤和數據結算

  7)小區活動(dòng)

  a)與zz物業(yè)、開(kāi)發(fā)商共同組織迎春聯(lián)誼會(huì )

  b)組織小區業(yè)主到山里人家郊游

  c)組織小區業(yè)主臨安天目山一日游

  8)其它:

  a)聘請在小區設施、設備有專(zhuān)長(cháng)熱心業(yè)主成為業(yè)委會(huì )顧問(wèn),監督小區各項設施的維修、維護和保養,監督各項改造工作的質(zhì)量和實(shí)施

  b)聘請業(yè)委會(huì )會(huì )計,管理小區各項賬目

  c)不定期組織熱心業(yè)主檢查、監督zz物業(yè)各項工作

  d)與開(kāi)發(fā)商溝通,爭取地下車(chē)位的出租

  e)發(fā)動(dòng)熱心業(yè)主形成業(yè)委會(huì )聯(lián)絡(luò )處值班制度,協(xié)助業(yè)主處理與物業(yè)等業(yè)主關(guān)心事宜

  f)兒童入園、入學(xué)相關(guān)工作的社區溝通、協(xié)調

  g)會(huì )所功能恢復的爭取

  h)積極開(kāi)源:爭取了小區廣告收入、游泳池租金、小區服務(wù)隊等原被合一物業(yè)占有的小區收入

  二、下一年度工作計劃

  1)小區改造:

  a)電梯增加監控及小區原有監控設備修復

  b)小區地面景觀(guān)照明昏暗現狀進(jìn)行改造、同時(shí)對原有地面照明燈電纜糸統并修復達標

  c)增加廣場(chǎng)園區桌椅,盡量購置符合原樣風(fēng)格的固定、移動(dòng)桌椅、多一些休息設施

  d)與開(kāi)發(fā)商協(xié)商爭取早日恢復會(huì )所功能

  e)小區其它設施設備的修復、恢復

  2)組織樓道聯(lián)絡(luò )員、業(yè)委會(huì )顧問(wèn)、熱心業(yè)主監督、督促zz物業(yè)工作

  3)處理涉及業(yè)主切實(shí)利益的小區事務(wù)

  4)與AA社區、zz物業(yè)聯(lián)手,組織豐富多彩小區節日活動(dòng)

  再一次感謝小區各位聯(lián)絡(luò )員、業(yè)委會(huì )顧問(wèn)、各位值班的老同志,尤其是熱心業(yè)主XX先生、周老師、XX女士...,以及AA社區領(lǐng)導、小區黨委的支持和幫助,是他們的無(wú)私奉獻和對小區工作的熱心參與和幫助,使我們的小區變得更加和諧、宜居,我們小區的明天一定會(huì )更好。

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