單位行政工作計劃
時(shí)間流逝得如此之快,我們又將接觸新的知識,學(xué)習新的技能,積累新的經(jīng)驗,現在就讓我們好好地規劃一下吧。那么計劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的單位行政工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
單位行政工作計劃1
為認真貫徹落實(shí)國務(wù)院《全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要》(國發(fā)〔20xx〕10號)、《關(guān)于加強法治政府建設的意見(jiàn)》(國發(fā)〔20xx〕33號)和《xx市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)xx市開(kāi)展創(chuàng )建依法行政示范單位工作方案的通知》(昆政辦文〔20xx〕35號)文件精神,大力推進(jìn)呈貢區依法行政工作,爭創(chuàng )依法行政示范單位,結合呈貢區工作實(shí)際,特制定開(kāi)展創(chuàng )建依法行政示范單位工作計劃。
一、領(lǐng)導重視,做好依法行政的基礎性工作
。ㄒ唬┳龊媚瓿跤媱。依法行政工作涉及范圍廣,量化內容細,要按照依法行政工作會(huì )的專(zhuān)題研究部署,根據呈貢區實(shí)際情況制定本年度的依法行政工作計劃、領(lǐng)導干部培訓計劃和重大決策聽(tīng)證計劃,確保各項工作橫向到底、縱向到邊,此項工作計劃在2月29日前完成。
。ǘ┙∪珯C制。成立由“一把手”牽頭的依法行政領(lǐng)導協(xié)調機制,統一領(lǐng)導推進(jìn)依法行政工作,通過(guò)計劃,明確工作任務(wù)、具體措施、完成時(shí)限和責任主體。將依法行政工作與業(yè)務(wù)工作一起部署、一起落實(shí)、一起考核。主要負責人每年至少聽(tīng)取2次依法行政工作匯報,及時(shí)解決依法行政工作中存在的突出問(wèn)題。加強依法行政工作考核,科學(xué)設定考核指標并納入年度目標考核,將考核結果作為對各單位綜合考核評價(jià)的重要內容。
。ㄈ┘訌姺ㄖ茩C構建設。把握開(kāi)展行政復議委員會(huì )試點(diǎn)工作的契機,完善法制機構,適當增加人員,選調政治素質(zhì)較高、法律素養較好、工作能力較強的人員充實(shí)法制工作隊伍,保持隊伍相對穩定,加強經(jīng)費保障,切實(shí)發(fā)揮法制機構在當好依法行政方面的參謀、助手和顧問(wèn)作用。
。ㄋ模┨嵘婪ㄐ姓囊庾R和能力。完善領(lǐng)導干部學(xué)法制度,每年至少組織2期中層以上領(lǐng)導干部依法行政專(zhuān)題學(xué)習會(huì ),計劃在6月一期,7月一期;定期組織執法人員參加各類(lèi)專(zhuān)題培訓,并把培訓情況、學(xué)習成績(jì)作為考核內容和任職晉升的依據之一,執法人員學(xué)法時(shí)間每年不少于40學(xué)時(shí),今年計劃在全區各級行政審批機關(guān)中開(kāi)展《xx省行政許可監督檢查辦法》的學(xué)習培訓,此項工作計劃在6月30日前完成;加強執法隊伍建設,嚴格執法人員持證上崗和資格管理制度,加強執法紀律和職業(yè)道德教育,全面提高執法人員素質(zhì)。
。ㄎ澹I(yíng)造良好法制氛圍。抓住開(kāi)展行政復議相對集中復議權試點(diǎn)工作和《中華人民共和國行政強制法》第一年貫徹實(shí)施的時(shí)機,將采取各種形式深入開(kāi)展法治宣傳教育,加強與人民群眾生產(chǎn)生活密切相關(guān)的法律法規宣傳,利用xx月4日的“全國法制宣傳日”和7月集中宣傳行政復議相對集中復議權試點(diǎn)工作,大力弘揚社會(huì )主義法治精神,增強公民依法維護權利、自覺(jué)履行義務(wù)的意識,努力推進(jìn)法治社會(huì )建設。
二、行政決策依法、科學(xué)、民主
。ㄒ唬┙∪珯C制、規范程序。建立健全決策機制,建立重要決策公眾參與、專(zhuān)家論證、風(fēng)險評估、合法性及合理性審查和集體討論等制度。作出重大決策前,廣泛聽(tīng)取、充分吸收各方面意見(jiàn),意見(jiàn)采納情況及其理由以適當形式反饋或者公布。完善重大決策聽(tīng)證制度,規范聽(tīng)證程序,聽(tīng)證意見(jiàn)作為決策的重要參考依據。重大行政決策在調研、廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)和充分論證的基礎上,由法制機構進(jìn)行合法性審查后,經(jīng)領(lǐng)導班子會(huì )議集體討論決定。
。ǘ┩晟骑L(fēng)險評估機制。建立完善部門(mén)論證、專(zhuān)家咨詢(xún)、公眾參與、專(zhuān)業(yè)機構測評相結合的風(fēng)險評估工作機制,通過(guò)輿情跟蹤、抽樣調查、重點(diǎn)走訪(fǎng)、會(huì )商分析等方式,對決策可能引發(fā)的各種風(fēng)險進(jìn)行科學(xué)預測、綜合研判,確定風(fēng)險等級并制定相應的化解處置預案。把風(fēng)險評估結果作為決策的重要依據,未經(jīng)風(fēng)險評估的不作出決策。
。ㄈ┙⒏櫡答伜拓熑巫肪恐贫。在重大決策執行過(guò)程中跟蹤決策的實(shí)施情況,通過(guò)多種途徑了解利益相關(guān)方和社會(huì )公眾對決策實(shí)施的意見(jiàn)和建議,全面評估決策執行效果,并根據評估結果決定是否對決策予以調整完善或者停止執行。
20xx年呈貢區將舉行重大決策聽(tīng)證不少于15次,舉行程序嚴格執行《xx市呈貢區人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)xx市呈貢區重大決策聽(tīng)證制度實(shí)施細則和xx市呈貢區重大決策聽(tīng)證制度問(wèn)責規定的通知》(呈政辦通〔20xx〕13號)文件要求,每次聽(tīng)證后都要進(jìn)行行政決策風(fēng)險評估,把風(fēng)險評估結果作為決策的重要依據,未經(jīng)風(fēng)險評估的不作出決策。此項工作計劃在11月30日前完成。
三、依法管理經(jīng)濟社會(huì )事務(wù)
。ㄒ唬﹪栏褚婪穆。嚴格依照法定權限和程序行使權力、履行職責。行政行為嚴格規范,公正文明,不越位、不錯位、不缺位。建立健全安全預警和應急機制,積極預防和依法妥善處置各類(lèi)突發(fā)性公共事件。
。ǘ┩晟企w制和機制。改進(jìn)和創(chuàng )新執法方式,堅持管理與服務(wù)并重、處置與疏導結合,實(shí)現法律效果與社會(huì )效果的統一。加強行政執法信息化建設,推行執法流程網(wǎng)上管理,提高執法效率和規范化水平。
。ㄈ┮幏缎姓S可工作。建立和落實(shí)行政許可受理、審查、告知、聽(tīng)證以及評估評價(jià)等制度。依法履行對被許可人從事行政許可事項活動(dòng)的監督檢查職責。按照深化行政審批制度改革的有關(guān)要求,優(yōu)化審批程序,提高辦事效率,群眾的滿(mǎn)意度較高。
。ㄋ模┮婪ㄖ贫ㄐ姓幏缎晕募。行政規范性文件制定程序健全,行政規范性文件制定經(jīng)過(guò)廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)、合法性審查、集體討論、公開(kāi)發(fā)布等程序。嚴格執行有關(guān)行政規范性文件管理的規定,建立健全相關(guān)配套制度。嚴格執行《昆明呈貢新區管理委員會(huì )xx縣人民政府規范性文件制定和備案辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“制備辦法”)的規定,做到:(1)及時(shí)修改或廢止與國家法律法規和當前形勢不相吻合的規范性文件,在3月31日前及時(shí)清理,并將清理結果向社會(huì )公布;(2)對20xx年度制定下發(fā)的規范性文件,要嚴格按照“制備辦法”的要求,及時(shí)到區政府法制辦辦理審查登記和備案手續。
四、規范行政執法行為
。ㄒ唬﹪栏駡谭ǔ绦。強化程序意識,嚴格按程序執法,細化執法流程,明確執法環(huán)節和步驟,保障程序公正。堅持公正文明執法,處理違法行為的手段和措施適當適度,不粗暴對待當事人,避免對當事人合法權益的損害,杜絕執法的隨意性。根據法律法規規章立、改、廢情況及時(shí)調整、梳理行政執法依據、職責和權限,保證執法依據合法有效。
。ǘ┮幏蹲杂刹昧。建立行政裁量權基準制度,對法律、法規、規章規定的有裁量幅度的行政處罰、行政許可條款進(jìn)行梳理,科學(xué)合理地進(jìn)行細化、量化,并將細化、量化的行政裁量標準予以公布,完善適用規則,嚴格規范裁量權行使。行政執法依據適用正確,認定事實(shí)準確,證據充分,決定的內容合法。20xx年,呈貢區已全面完成了行政處罰自由裁量權規范工作,為了鞏固工作成果,5月31日前,將對各行政執法部門(mén)開(kāi)展行政處罰自由裁量權規范工作檢查。
。ㄈ┙妇碓u查制度。行政執法文書(shū)規范,行政執法案卷立卷歸檔齊全,行政執法案卷內容體現行政執法活動(dòng)依法行政的基本要求,開(kāi)展年度執法案卷評查工作,建立執法案卷內部監督檢查記錄制度。今年,繼續在全區各行政執法部門(mén)中開(kāi)展行政執法案件評查,重點(diǎn)評查各部門(mén)20xx年度實(shí)施的行政許可、行政處罰、行政確認、行政征收等案卷,此項工作將在8月31日以前完成。
。ㄋ模╅_(kāi)展行政執法主體清理公告工作。為確保行政執法主體資格合法有效,不出現未經(jīng)公告的單位開(kāi)展行政執法的情況,結合呈貢于20xx年11月撤縣設區,呈貢將開(kāi)展行政執法主體清理工作,及時(shí)變更各部門(mén)名稱(chēng),此項工作將在6月30日前完成。
。ㄎ澹┮幏吨卮缶唧w行政行為備案制度。為進(jìn)一步規范重大具體行政行為備案制度,要求區級各行政執法部門(mén)對實(shí)施責令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷(xiāo)許可證或者執照,以及對公民處以5000元以上、對法人和其他組織處以50000元以上罰款或者沒(méi)收違法所得、沒(méi)收非法財物達到上述金額的行政處罰;責令拆除對公民、法人和其他組織的生活、生產(chǎn)有重大影響的建筑物、構筑物,決定強制戒毒、收容教育等的行政強制;依照《中華人民共和國行政許可法》的規定,應當通過(guò)聽(tīng)證程序作出的行政許可決定等重大具體行政行為,要嚴格按照《xx縣重大具體行政行為備案辦法》的要求,報呈貢區人民政府法制辦公室備案。
五、強化行政監督和問(wèn)責制度
。ㄒ唬┩晟菩姓O督體系。建立健全經(jīng)常性的監督制度,強化內部監督,督促和約束行政機關(guān)及其工作人員嚴格依法行使權力、履行職責,及時(shí)糾正違法或者不當的行政行為。積極配合監察、審計等專(zhuān)門(mén)監督機關(guān)依法實(shí)施監督,充分發(fā)揮社會(huì )監督的作用,完善群眾舉報投訴制度,拓寬群眾監督渠道,高度重視輿論監督,主動(dòng)配合新聞媒體進(jìn)行監督,對群眾舉報投訴、新聞媒體反映的問(wèn)題,認真調查核實(shí),及時(shí)依法作出處理。
。ǘ┞鋵(shí)行政執法責任制。全面落實(shí)和深化行政執法責任制,建立健全配套制度,開(kāi)展行政執法責任制年度評議考核工作,評議考核結果作為執法人員獎懲、晉職晉級的重要依據。落實(shí)行政執法過(guò)錯或者錯案責任追究制,對不依法履行職責或者違反法定權限和程序實(shí)施行政行為的直接責任人員給予責任追究。
。ㄈ┩七M(jìn)政務(wù)公開(kāi)。認真貫徹實(shí)施《中華人民共和國政府信息公開(kāi)條例》,建立健全政府信息公開(kāi)的相關(guān)制度,及時(shí)、準確、具體地公開(kāi)政府信息。梳理行政執法依據,編制行政執法職權目錄,制定職權流程圖,向社會(huì )公布,此項工作在去年的基礎上,進(jìn)一步修改、梳理并對外公布,計劃于3月31日完成。全面推進(jìn)辦事公開(kāi)制度,依法公開(kāi)辦事依據、事項、條件、要求、期限、過(guò)程、結果和收費事項、依據、標準等,充分告知辦事項目有關(guān)信息,為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)、高效、便利的服務(wù)。20xx年,要求區各行政審批機關(guān)根據國務(wù)院、xx省取消和調整行政審批項目的決定,對照本部門(mén)保留的項目,認真梳理和完善本部門(mén)的行政審批、管理服務(wù)和內部審批項目,繼續按照行政審批項目從許可內容、設定依據、數量及方式、條件、申請材料、申請表格及申請書(shū)、受理機關(guān)、決定機關(guān)、程序、時(shí)限、證件有效期、法律效力、收費、年檢年審等十四個(gè)方面,管理服務(wù)項目從項目?jì)热、條件、申請表格及申請書(shū)、申請材料、辦理機關(guān)、程序、時(shí)限、證件及有效期、法律效力、收費、年檢年審等十一個(gè)方面,內部審批項目從審批內容、設定依據、條件、申請材料、申請表格及申請書(shū)、受理機關(guān)、決定機關(guān)、程序、時(shí)限、證件有效期、法律效力、收費、年檢年審等十三個(gè)方面的要求逐一完善、規范細化后對外公布,此項工作計劃在10月31日以前完成。
六、多方法、多手段化解行政爭議
。ㄒ唬┙∪鐣(huì )矛盾糾紛調解機制。認真貫徹《呈貢新區綜合辦公室關(guān)于進(jìn)一步加強行政調解工作的實(shí)施意見(jiàn)》(呈新綜辦通〔20xx〕207號)《xx市呈貢區人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)xx市呈貢區行政復議調解和解規定的通知》(呈政辦通〔20xx〕號),以健全社會(huì )矛盾糾紛調解機制,充分發(fā)揮行政機關(guān)在化解行政爭議和民事糾紛中的作用,積極主動(dòng)做好涉及人數較多、影響較大、可能影響社會(huì )穩定的糾紛的調解工作。
。ǘ┘訌娦姓䦶妥h工作。今年呈貢區被市法制辦確定為行政復議相對集中復議權的試點(diǎn)單位,計劃在5月31日前完成行政復議相對集中復議權的實(shí)施方案,6月30日前制定、出臺相應工作規則、議事規則和案件審理規則等配套工作機制,8月份正式啟動(dòng)行政復議委員會(huì )試點(diǎn)工作,取得試點(diǎn)經(jīng)驗后,制定并不斷完善相對集中行政復議權的相關(guān)制度。
。ㄈ┳龊眯姓V工作。認真做好行政應訴工作,嚴格按照《呈貢新區綜合辦公室關(guān)于轉發(fā)的通知》要求,執行行政訴訟案件行政機關(guān)負責人出庭應訴制度。對人民法院受理的行政案件,依法積極應訴,按規定向人民法院提交作出具體行政行為的依據、證據和其他相關(guān)材料。自覺(jué)履行人民法院的生效判決、裁定,認真處理人民法院的司法建議。
七、工作要求
。ㄒ唬┙y一思想,提高認識。開(kāi)展依法行政示范單位創(chuàng )建活動(dòng)是建設“法治呈貢”的一項重要抓手。全區上下要高度重視此項工作,真正把這項活動(dòng)納入重要議事日程,科學(xué)安排、精心組織,扎實(shí)做好推進(jìn)依法行政的各項工作。
。ǘ┚慕M織,全員參與。全區依法行政示范單位創(chuàng )建活動(dòng)由區依法行政工作領(lǐng)導小組統一組織領(lǐng)導,辦公室設在區法制辦,區法制辦負責日常工作、綜合協(xié)調等相關(guān)工作。要堅持調查研究,及時(shí)掌握依法行政示范單位創(chuàng )建活動(dòng)中出現的新情況、新問(wèn)題,采取有效措施,保證創(chuàng )建活動(dòng)扎實(shí)有效推進(jìn)。
。ㄈ┩怀鲋攸c(diǎn),講求實(shí)效。要結合自身實(shí)際,創(chuàng )造性地謀劃和推進(jìn)創(chuàng )建活動(dòng),做到總體有方案,年度有計劃,實(shí)施有步驟,創(chuàng )建有標準,推廣有典型,工作有實(shí)效,切實(shí)提高依法行政意識、水平和能力,確保依法行政示范單位創(chuàng )建活動(dòng)既轟轟烈烈、又扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展。
單位行政工作計劃2
20xx年是公司繼續開(kāi)拓創(chuàng )新、再續輝煌新的一年。行政部門(mén)作為公司的服務(wù)部門(mén)任重道遠,每一名成員將進(jìn)一步高標準、嚴要求,不斷學(xué)習,全面提升行政管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:
。ㄒ唬┘訌姕贤,做好領(lǐng)導的助手
準確理解公司領(lǐng)導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門(mén)的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導,有效協(xié)助上級開(kāi)展工作,真正做好領(lǐng)導的助手。
。ǘ⿵娀鲃(dòng)意識,做好各項服務(wù)
在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化本部門(mén)人員素質(zhì)及責任意識,提高辦事的實(shí)效性,不斷強化主動(dòng)服務(wù)意識,持續提升行政部對其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實(shí)現兩大轉變:
一是實(shí)現被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉變。行政工作的突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性;
二是實(shí)現單一服務(wù)向全面服務(wù)轉變。行政服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,提供全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。
。ㄈ╉憫澞軠p排,做好日常管理。
積極響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量、節省開(kāi)支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。
行政文員工作對一個(gè)不斷成長(cháng)和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門(mén)配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。
單位行政工作計劃3
展望全新的20xx年,根據公司的進(jìn)展,面前阻擋我們的,也不僅僅是在于“管理”,這一個(gè)問(wèn)題,為了在這個(gè)忙碌的一年里能更加有序的完成自己的工作,我在這里,對這一年的工作做好計劃如下:
一、部門(mén)的前期工作
作為行政部門(mén),一年工作剛開(kāi)始的階段,自然不能自顧自的往前沖。我們是行政,要在各方面協(xié)調和協(xié)助各部門(mén)的前進(jìn),為此,我們不能只顧向前沖。
在這一年的工作開(kāi)始,我們要負責對公司的環(huán)境和情況做好確認,檢查好在去年的工作后,有無(wú)遺留下什么問(wèn)題。尤其是針對公司的器械和庫存。更要仔細的檢查。
緊接著(zhù),在工作中我們要確認好公司的運轉狀況,對不足的地方要及時(shí)的修整?傊,做好準備工作,確保公司一切運轉正常!
二、招聘方面
在年后沒(méi)多久,就會(huì )陸續有應聘者上門(mén),因為公司的擴展,目前空缺的地方還是有很多、但是根據上一年的經(jīng)驗,在招聘時(shí),我們要更加的嚴格嚴謹,針對公司的崗位,做出嚴格的要求。
當然,在專(zhuān)業(yè)方面,還是要多與部門(mén)負責人溝通,確保招聘的新人都為適合部門(mén)工作的可用之才,更要盡量減少沒(méi)意義的招聘。
三、培訓方面
隨著(zhù)公司擴展進(jìn)度的推后,對于新員工的要求也只會(huì )越來(lái)越高,所以在培訓中,我們也要改變過(guò)去慢悠悠的適應,提高要求,逼迫新人們努力前進(jìn)。在培訓中,科學(xué)的,有計劃的提高培訓效率,減少培養成本。
四、加強管理
反思上一年的工作,因為在管理上的松懈,導致了工作中不少的問(wèn)題。吸取這些教訓,我們行政部要在新的一年中推出全新的員工規范。在約束員工的不良行為的同時(shí),也要注意工作的安排,要更加的人性化。
五、結束語(yǔ)
過(guò)去一年已經(jīng)結束,為了全新的20xx年,我們要更加的努力,做好作為行政部的職責,為公司帶來(lái)更有效率的管理,讓公司能朝著(zhù)目標,全速前進(jìn)!
單位行政工作計劃4
一、指導思想
圍繞局黨組中心工作,做好全局服務(wù)工作,嚴格執行規章制度,勤當參謀,優(yōu)化服務(wù),確保機關(guān)運轉高效。
二、工作目標
1、理清工作思路,落實(shí)工作責任;
2、嚴格執行規章,嚴格控制公務(wù)接待;
3、理順盤(pán)活資金,促進(jìn)開(kāi)源節流;
4、優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,確保高效運轉。
三、工作重點(diǎn)
1、抓好機關(guān)文秘服務(wù)。
2、抓好機關(guān)信息服務(wù)。
3、抓好機關(guān)綜合治理。
4、抓好機關(guān)信訪(fǎng)接待。
5、抓好機關(guān)車(chē)輛服務(wù)。
6、抓好機關(guān)財物管理。
7、抓好機關(guān)檔案服務(wù)。
四、實(shí)施計劃
1、1~2月份,回顧20xx年工作,理出20xx年工作思路;籌備全市水利工作會(huì )議,編制20xx大事記,開(kāi)展各項扶貧、幫對慰問(wèn)工作。
2、3月份,做好“兩會(huì )”期間相關(guān)工作;編制20xx年度重點(diǎn)工作目標責任考核項目申報工作,配合開(kāi)展深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)。
3、4~5月份,分解黨會(huì )、人代會(huì )、政協(xié)提議案任務(wù);落實(shí)各處室年度工作目標。
4、6~10月份,配合防汛抗臺開(kāi)展相關(guān)工作;完成相關(guān)調研和重點(diǎn)工作督查。
5、6~10月份,局固定資產(chǎn)清查,辦公樓調整。
6、11~12月份,配合冬春修農田水利建設信息報導,編制局機關(guān)行政、事業(yè)單位財務(wù)預算;著(zhù)手準備迎接省、市重點(diǎn)工作目標考核。
單位行政工作計劃5
行政文員的工作是繁忙切瑣碎的,因此工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1、服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。
2、領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。
3、執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力,做好行政文員。
然而服從并不是被動(dòng),很多工作可提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),行政工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能出現工作空檔。
因此,這份工作需要非常的耐心。對20xx年工作的計劃如下:
一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
。1)協(xié)助行政主管做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內;
。2)做好各種信件快遞的收發(fā)工作;
。3)做好發(fā)票的分類(lèi)整理、各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作;
。4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用肚記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要;
。5)做好辦公室設備的維護和保養工作;
。6)協(xié)助領(lǐng)導做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作;
。7)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照公司的各項規章制度辦事。
二、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
。1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手;
。2)做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員紡聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位;
。3)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規章制度;
。4)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
最后,讓我們以嶄新的面貌去迎接20xx吧!
單位行政工作計劃6
首先很高興能夠成為公司的一員,能夠加入這個(gè)大家庭我感到很榮幸,通過(guò)以前對公司情況的逐步熟悉,領(lǐng)導、同事的關(guān)心和幫助以及自己的努力,現在已基本上融入到公司的氛圍中,同時(shí)對公司組織架構、運作模式等各方面都有了一個(gè)初步的了解。在過(guò)去的工作中,有很多收獲,同時(shí)也從出現的種種問(wèn)題中發(fā)現了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實(shí)的工作態(tài)度,對過(guò)去的錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗教訓,積極適應行政工作特點(diǎn)。加強學(xué)習,嚴格要求自己。新年將至,我將對我今后的工作做以下初步的計劃:
1、做好各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
2、做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
4、認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照行政部門(mén)的各項規章制度辦事:
1、做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
2、做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。
3、做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
4、做好信息保密工作:保存好行政常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
5、做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就會(huì )被這個(gè)社會(huì )所淘汰。當然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我一定會(huì )把握這次機會(huì ),提高自身素質(zhì)實(shí)現自我的價(jià)值。
單位行政工作計劃7
我從進(jìn)入公司接管行政、人事事務(wù)、辦公室事務(wù)、總務(wù)后勤工作,在上級領(lǐng)導的關(guān)心、支持、領(lǐng)導下以及各部門(mén)的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點(diǎn):做好常規工作,進(jìn)一步提升工作效率、確保各項工作的正常運作;進(jìn)一步強化各項服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng )新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力支持;加強制度執行力度等。在20xx年的工作中,也都是圍繞上述思路展開(kāi)工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),適時(shí)調整招聘、用工管理思路。
回首過(guò)往,公司陪伴我走過(guò)人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導對我的支持與關(guān)愛(ài),令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺階,較好的完成各項工作任務(wù)。其總結報告如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、規范不事檔案(新進(jìn)、離職、調動(dòng)、升級)管理:
(1)、重新對現有人員進(jìn)行了建檔工作,現員工檔案齊全,證件齊全。
(2)、對各部門(mén)、人員進(jìn)行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調動(dòng)和管理。
(3)、辦理公司新進(jìn)、離職、調動(dòng)等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類(lèi)整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時(shí)做好調動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調動(dòng)人員名單到財務(wù)。
(4)、實(shí)行各部負責人對在職人員的人數每周進(jìn)行統計,并對離職人員、新進(jìn)、調動(dòng)人員作周報表統計并與人事部進(jìn)行核對,方便了部門(mén)、人事、財務(wù)查找、結算管理,增強了人力資源管理。
(5)、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘:
(1)、部門(mén)傳人員增補單。
(2)、根據部門(mén)人員的實(shí)際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:
(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進(jìn)行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門(mén)、組別及編號,以及在每個(gè)房間的檔案上分類(lèi)注明床的張數以及床的名稱(chēng)(鐵床或木床)。在查找、明白宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。
(2)、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時(shí)工各1間。
(3)、對宿舍的財產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔。
(4)、對宿舍的環(huán)境、衛生、紀律進(jìn)行整頓、通告、檢查、管理,對有異常的進(jìn)行處理。
(5)、每月對宿舍水、電進(jìn)行檢查、統計,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異常的進(jìn)行處理。
(6)、與物業(yè)聯(lián)絡(luò )等工作。
4、嚴肅勞動(dòng)紀律:
(1)、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規范考勤制度。
(2)、嚴厲考勤制度責任的落實(shí)。
(3)、加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
5、認真做好常規工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠(chǎng)牌、考勤卡的補辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項工作。
6、人事周報表統計工作。每周對公司全廠(chǎng)各部門(mén)人數進(jìn)行匯總,對新進(jìn)、離廠(chǎng)、調動(dòng)人員進(jìn)行備注匯報。
7、 收集信息,做好人力資源檔案開(kāi)發(fā)與儲備,提升辦公效率。
8、宣傳和培訓工作
二、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面
1、貫徹執行公司領(lǐng)導指示。做好上、下聯(lián)絡(luò )溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導反映情況,反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合,綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領(lǐng)導意圖,起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達有關(guān)部門(mén)辦理,為公司貫徹落實(shí)上級精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢(xún)服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時(shí)間和內容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善、制定公司制度,并執行貫徹公司制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問(wèn)題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們明白、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提升。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高。
6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書(shū)面記錄,有異常情況進(jìn)行處理。在檢查中發(fā)現的違紀、違規、等各種不良現象及時(shí)通知各部門(mén)負責人進(jìn)行處理;為公司加強管理、提升后勤服;認真收集信息,全面、準確的明白和掌握各方面工作的開(kāi)展情況,分析工作存在的問(wèn)題,總結工作經(jīng)驗,及時(shí)向公司匯報,讓公司上級能全面準確地明白和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問(wèn)題作出正確的決策。
7、公司財產(chǎn)、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產(chǎn)按部門(mén)進(jìn)行了統計,并分類(lèi)建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò )。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴厲控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總監處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì )議安排、記錄和整理會(huì )議記要,根據需要按會(huì )議決定發(fā)文。
11、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),堅持按照工作要求,熱情接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、認真聽(tīng)取來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)反映的問(wèn)題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進(jìn)行審核、查閱,對有異常的進(jìn)行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。
(三)、20xx年計劃及建議
根據部門(mén)20xx年的工作結合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開(kāi)展20xx年度的工作,全面推行目標管理。
一、行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下三方面工作:
1、加大后勤服務(wù)及監督力度,并根據公司工作實(shí)際情況,對后勤服務(wù)行修改、完善,使其更加符合總公司工作實(shí)際的需要。
2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對在工作上涌現出來(lái)的典型的人和事予以及時(shí)報道,通過(guò)以點(diǎn)帶面,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提升。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案管理,嚴厲控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績(jì)效考核提供合理依據。
4、完成日常人力資源招聘與配置。
5、嚴厲執行公司各項規章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、嚴厲辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛生管理
7、加大內部人力、人才開(kāi)發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統,用優(yōu)秀的文化感染人。
8、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見(jiàn)與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事工作對一個(gè)不斷成長(cháng)和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門(mén)配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。自上而下轉變觀(guān)念與否,各部門(mén)提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過(guò)程中懇請公司領(lǐng)導與各部門(mén)予以協(xié)助。
20xx年公司是緊張忙碌的,行政部工作責任大,但我始終以飽滿(mǎn)的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來(lái)年工作中改進(jìn)和糾正。隨著(zhù)公司的發(fā)展壯大,根據需求進(jìn)行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴厲實(shí)行和執行公司各項規章制度,可以預料來(lái)年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻。
單位行政工作計劃8
一、堅持圍繞中心,抓好招商引資工作
推進(jìn)工業(yè)經(jīng)濟新跨躍是我區一項長(cháng)期的戰略任務(wù),也是一項緊迫的現實(shí)工作,更是各級黨組織和領(lǐng)導干部執政能力的體現。因此,要結合單位實(shí)際做好三方面的工作。
一要突出“一號工程”地位,把招商引資工作列入局黨組議事日程認真研究,進(jìn)一步完善招商引資考核激勵政策,切實(shí)增強招商引資工作的緊迫感。
二要明確目標,把任務(wù)分解到科室,責任落實(shí)到個(gè)人,充分調動(dòng)全員參與招商引資積極性,全力以赴抓好招商引資工作。
三要發(fā)揮機關(guān)后勤崗位優(yōu)勢作用,為引進(jìn)企業(yè)項目審批和建設全程做好服務(wù)工作,積極推進(jìn)引進(jìn)企業(yè)的項目建設。
二、做好三項服務(wù),提高后勤服務(wù)質(zhì)量
為適應新時(shí)期后勤工作的需要,必須以科學(xué)發(fā)展觀(guān)的要求,積極引進(jìn)市場(chǎng)機制,提高服務(wù)滿(mǎn)意度,主要做好三項服務(wù)。
一要完善包廚服務(wù)。解決機關(guān)干部餐飲問(wèn)題是機關(guān)后勤保障的重要工作之一,要積極加大市場(chǎng)化運作力度,進(jìn)一步完善包廚責任制,加強協(xié)調監管,增加菜肴品種,開(kāi)設新的服務(wù)項目,盡量滿(mǎn)足機關(guān)干部的生活需要。堅持以“食品衛生標準化、包廚責任制具體化、征求意見(jiàn)經(jīng);、花樣品種多樣化”的目標要求,不斷改進(jìn)服務(wù)方式,努力提高服務(wù)質(zhì)量,力求餐飲服務(wù)滿(mǎn)意率達80%以上。
二要做優(yōu)委托服務(wù)。根據我區的實(shí)際情況,加強對委托社會(huì )化服務(wù)項目的考評,選擇信譽(yù)優(yōu)、素質(zhì)好、有實(shí)力的承包單位,使后勤管理更趨合理化、人性化;加大對委托社會(huì )化服務(wù)單位的監管、考核、獎罰力度,規范服務(wù)內容和標準;加強與委托社會(huì )化服務(wù)單位的協(xié)調,把綜合素質(zhì)高的人員充實(shí)到服務(wù)崗位,并督促加強人員技術(shù)培訓,提高服務(wù)品位,確保區行政中心的.正常運轉。
三要做強自主服務(wù)。一是切實(shí)做好會(huì )議服務(wù)。改善硬件設施,提高會(huì )議的質(zhì)量,確保上級的指示精神及時(shí)完整傳達到基層;堅持“以會(huì )養會(huì )”原則,做到會(huì )議場(chǎng)所有償使用,會(huì )議服務(wù)無(wú)償提供,減輕政府運行成本;加強服務(wù)人員業(yè)務(wù)知識培訓和道德品德教育,開(kāi)展禮儀培訓,按照“三星級”賓館的要求,高標準、嚴要求進(jìn)行服務(wù),切實(shí)提高文明程度,確保會(huì )務(wù)質(zhì)量。二是切實(shí)規范公車(chē)管理。按照公務(wù)用車(chē)管理規定和定點(diǎn)維修、定點(diǎn)加油等要求,做好車(chē)輛調配和管理工作,嚴格單車(chē)考核制度,提高公車(chē)保障能力;加強駕駛員的職業(yè)道德教育和交通法規教育,增強遵守交通規則和文明禮貌的意識,確保安全行駛、萬(wàn)無(wú)一失。
三、加大保障力度,提升保障能力
實(shí)現我區經(jīng)濟社會(huì )快速發(fā)展,需要強有力的現代后勤作保障,為此我們要整合資源優(yōu)勢,多渠道完善配置,提升服務(wù)質(zhì)量與效率。
一要加大技術(shù)投入力度。根據區行政中心的大樓功能需求和設計特點(diǎn),要充分利用現有優(yōu)勢,加大技術(shù)投入,對行政中心空調、照明、給排水、電梯系統等實(shí)行設施設備的技術(shù)監測,做到及早發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)排除障礙,更好發(fā)揮現代后勤保障的作用,快速提升服務(wù)質(zhì)量與效率,保障機關(guān)的正常運轉。
二要加大基礎設施改造力度。加大硬件設施的維護管理,做好設施設備的優(yōu)化配置及檢測維修,充分提高利用率,努力彌補現有設施的不足,以適應快節奏的工作步伐。
三要加大節能降耗工作力度。強化機關(guān)資源節約制度化、規范化管理,加快建立和完善權責統一、運轉協(xié)調、集約高效的機關(guān)資源管理體制;完善并實(shí)施區行政中心節能管理辦法,積極引進(jìn)和應用“高效、低耗、環(huán)保、綠色”產(chǎn)品;完善“一降四保五節”工作責任制,逐步建立起科學(xué)的評估體系和完整的考核機制及獎懲辦法,最大限度地降低區行政中心運行成本。
四要加大后勤服務(wù)保障力度。一是加強區行政中心安全保障工作。對區行政中心大院內部及周界實(shí)行24小時(shí)不間斷全方位監控;建立安全消防系統,做到人防與技防相結合,真正形成隱形的安全保護網(wǎng),提高應對突發(fā)事件的能力。二是高質(zhì)量完成全區性大型會(huì )議活動(dòng)等后勤保障和日常會(huì )議的服務(wù)工作。建立“事先準備充分、全程跟蹤服務(wù)、事后認真總結”的工作流程。三是切實(shí)做好區機關(guān)食堂的餐飲服務(wù)保障工作。繼續克服市場(chǎng)不利因素的影響,拓寬采購渠道,降低采購成本,確;锸硟r(jià)格穩定和菜肴制作質(zhì)量;根據季節變化,加大對新菜肴的開(kāi)發(fā)力度,增加菜肴花色品種,盡最大努力解決眾口難調問(wèn)題;嚴格食品衛生監管制度,堅持經(jīng)常性衛生安全檢查和突擊抽查相結合,確保食品衛生安全;廣泛聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)建議,不斷完善服務(wù)內容,增加服務(wù)項目。
五要加大資源整合力度。對全局資產(chǎn)進(jìn)行統一管理,統一安排,開(kāi)展評估分析,對閑置資產(chǎn)實(shí)行公開(kāi)拍賣(mài)拍租,按市場(chǎng)經(jīng)濟的要求參與競爭,堅持“公正、公開(kāi)、公平”原則,嚴格按章處理資產(chǎn),發(fā)揮資產(chǎn)的利用率和經(jīng)營(yíng)效益,最大限度地盤(pán)活資產(chǎn)存量,實(shí)現保值增值。
單位行政工作計劃9
在公司工作了已經(jīng)有一段時(shí)間了,雖然我還是一個(gè)公司最普通的文員,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來(lái)的一年中,我會(huì )做的更加的出色!
新的一年是一個(gè)充滿(mǎn)挑戰、機遇與壓力開(kāi)始的一年。在此,我訂立了20xx年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成績(jì)。
1、發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長(cháng)才干。
2、發(fā)揚孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強學(xué)習,勇于實(shí)踐,博覽群書(shū),在向書(shū)本學(xué)習的同時(shí)注意收集各類(lèi)信息,廣泛吸取各種營(yíng)養;同時(shí),講究學(xué)習方法,端正學(xué)習態(tài)度,提高學(xué)習效率,努力培養自己具有扎實(shí)的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀(guān)點(diǎn)。力求把工作做得更好,樹(shù)立本部門(mén)良好形象。
3、當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導的壓力。完成自已份內工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。
4、熟悉公司新的規章制度和業(yè)務(wù)開(kāi)展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在公司目前正在進(jìn)行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時(shí)全力配合。
單位行政工作計劃10
一、人員調配管理
本年度重點(diǎn)做好新興工業(yè)園投運期間的人員調配工作。
1、根據公司新的體制設置及人員定編,抽調部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改項目投運后,能夠正常的安全經(jīng)濟運行。
2、根據公司各部門(mén)、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時(shí)作好調配工作。及時(shí)、準確下達人事調令和人事指令,力爭使人力資源達到最佳合理配置。
二、勞動(dòng)合同管理
做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。本年度重點(diǎn)做好xx年6月30日194人勞動(dòng)合同到期員工的續訂工作。針對本次續簽工作,在今年勞動(dòng)合同管理工作的基礎上,需進(jìn)一步運作新的管理辦法,對生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對部分人員采取不再續簽合同的管理辦法。
三、人事考核評價(jià)
為進(jìn)一步加強對員工在一定時(shí)期內工作能力等方面的評價(jià),正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價(jià)制度,從而為員工的獎懲、晉升、調整等提供客觀(guān)依據。根據公司目前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,制定人事評價(jià)制度,進(jìn)行人事考核評價(jià)。對不合格人員實(shí)行在崗試用、待崗培訓或轉崗,以保證員工隊伍的高效率、高素質(zhì)。
四、獎懲管理
結合公司實(shí)際,對在生產(chǎn)、科研、勞動(dòng)、經(jīng)營(yíng)管理等方面,成績(jì)突出、貢獻較大的,分別給予獎勵。對有違反勞動(dòng)紀律,經(jīng)常遲到、早退,曠工;完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;不服從工作分配和調動(dòng)、指揮,或者無(wú)理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會(huì )秩序等情況的員工,分別給予行政處分或經(jīng)濟處罰。
五、人才儲備工作
根據公司現狀,結合先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗,參加全國性或區域性的大型人才交流洽談會(huì ),直接引進(jìn)高層次、高學(xué)歷人才獲得技術(shù)過(guò)硬、品德優(yōu)秀的人才隊伍。擬在xx年招聘應屆大學(xué)本科生10名左右,專(zhuān)業(yè)主要有:熱能與動(dòng)力專(zhuān)業(yè)5-7人,電氣專(zhuān)業(yè)2-3人,化學(xué)專(zhuān)業(yè)2-3人。
單位行政工作計劃11
過(guò)去的一年里,在公司領(lǐng)導和同事們的關(guān)心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協(xié)作、盡職盡責,全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)保障、統籌協(xié)調的職能作用,通過(guò)全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務(wù),現將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:
一、主要工作情況
(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,為集團及各部門(mén)順利工作提供后勤保障和基礎支持。
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導服務(wù)、為部門(mén)服務(wù)、為員工服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過(guò)去的一年里,辦公室通過(guò)不斷提升員工的素質(zhì),逐步轉變工作作風(fēng),牢固樹(shù)立服務(wù)意識,全心做好服務(wù)。行政前臺,事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)電記錄、會(huì )務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務(wù)加班加點(diǎn)的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車(chē)隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶(hù),保證公司領(lǐng)導、緊急業(yè)務(wù)用車(chē)的忙碌身影?梢哉f(shuō),集團每個(gè)辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車(chē)隊司機。車(chē)隊司機在盡力保障安全的同時(shí),為公司所有車(chē)輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴厲做到先走OA申請程序,控制辦公用品申請數量,高效采購、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴(lài)于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過(guò)去的一年里,能夠“全面、細致”的為集團及各部門(mén)工作順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障和基礎支持。
(二)細心做好印章、證照管理工作,提升公章使用的嚴肅性和規范性。
辦公室工作人員認真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴厲審核每一個(gè)需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴肅性和規范性。
一是安排專(zhuān)人專(zhuān)崗做好公章管理。嚴厲規范公章的申請使用,每次使用公章需按照規定流程進(jìn)行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現,確保公章使用的規范性和嚴肅性。
二是做好公司各類(lèi)證照的日常使用和存放管理。分門(mén)別類(lèi)將公司各種證照歸類(lèi)存放管理,日常需要使用時(shí),按照申請領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動(dòng)向,確保證照使用便利性和安全性。
三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內容的審核把關(guān),最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規范性,把好行政辦公最后一道關(guān)。
(三)精心組織協(xié)調,統籌安排各項集體活動(dòng)。
過(guò)去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調、監督管理”作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),在全心做好服務(wù)工作的同時(shí),更注重與各部門(mén)的精心協(xié)作配合。一是在組織集團會(huì )議等集體活動(dòng)方面,提前做好服務(wù)工作,預先明白活動(dòng)規格、參與人數、活動(dòng)通知、現場(chǎng)服務(wù)、用餐安排、車(chē)輛服務(wù)等情況,圓滿(mǎn)完成了集團內外大小會(huì )議等組織協(xié)調工作。二是組織集團公司全體工作人員進(jìn)行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng )造價(jià)值。三是統籌公司與重大客戶(hù)簽約的各項服務(wù)工作,預先準備簽約文件、預訂簽約場(chǎng)地、簽約展板、內外溝通,有效提升了公司工作效能和社會(huì )美譽(yù)度。
二、工作中尚待改進(jìn)的地方
辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點(diǎn)不出錯卻很難;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績(jì),但同樣存在尚待改進(jìn)之處:
(一)工作效率有待進(jìn)一步提升。辦公室工作的特點(diǎn)是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進(jìn)一步提升工作效率。
(二)工作細致度有待進(jìn)一步提升。辦公室的工作事無(wú)巨細,在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細節方面容易出現各種紕漏,因此要嚴把細致關(guān),進(jìn)一步提升工作細致度。
(三)管理水平有待進(jìn)一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴厲高效要求還有一定差距。辦公室內部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒(méi)有很好的落實(shí)執行,同時(shí)缺乏制度執行的監督機制,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升。
三、20xx年的工作計劃
20xx年是公司繼續開(kāi)拓創(chuàng )新、再續輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務(wù)部門(mén)任重道遠。辦公室成員將進(jìn)一步高標準、嚴要求,不斷學(xué)習,全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:
(一)加強溝通,做好領(lǐng)導的助手。準確理解公司領(lǐng)導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門(mén)的充分溝通,盡可能明白各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導,有效協(xié)助上級開(kāi)展工作,真正做好領(lǐng)導的助手。
(二)強化主動(dòng)意識,做好各項服務(wù)。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化本部門(mén)人員素質(zhì)及責任意識,提升辦事的實(shí)效性,不斷強化主動(dòng)服務(wù)意識,持續提升辦公室對其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實(shí)現兩大轉變:一是實(shí)現被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現單一服務(wù)向全面服務(wù)轉變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,提供全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。
(三)響應節能減排,做好日常管理。積極響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。在車(chē)輛管理方面,完善車(chē)輛管理臺帳,努力提升車(chē)輛使用效能,嚴控車(chē)輛油耗及維修費用,進(jìn)一步強化派車(chē)制度,堅持對事不對人的派車(chē)原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實(shí)現在保障集團各部門(mén)用車(chē)的同時(shí)把車(chē)輛能耗降下來(lái)。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量、節省開(kāi)支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。
單位行政工作計劃12
新的一年到了,為了更好的開(kāi)展工作,特制定20__年工作計劃如下:
一、日常工作,保質(zhì)保量的按時(shí)完成
儀表、著(zhù)裝;加強規范自身的儀表、著(zhù)裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。
電話(huà)接聽(tīng)和轉接,收發(fā)傳真、信件和報刊:
1、做到迅速辨別來(lái)者者地目的,問(wèn)清對方姓名,再給領(lǐng)導、同事傳達簡(jiǎn)潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。
2、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。
二、辦公用品
1、必須定期安排檢查庫存,以便能及時(shí)補充辦公用品。
2、做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。
3、做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作。
4、管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。
5、做好辦公室設備的維護和保養工作。
三、打印、復印文件和管理各種表格文件
1、文檔要格式規范,打印復印要盡量節約成本。
2、做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作。
3、把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
四、員工考勤和外出登記
1、對于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。
2、力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。
五、溝通
1、做好各部門(mén)服務(wù),加強與各部門(mén)之間人員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。
2、做好員工服務(wù),及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
3、協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規章制度,不懂就虛心問(wèn),合理的提出想法。
盡管行政文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個(gè)累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個(gè)度,就是質(zhì)的飛躍。將根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認真落實(shí)崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng )造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;增強工作創(chuàng )造性的同時(shí),禮貌、誠實(shí)待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說(shuō)教,計劃是靜態(tài)的,我會(huì )用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步。
單位行政工作計劃13
根據**年度工作情況以及存在的不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政人事部**年度工作計劃將從以下幾方面開(kāi)展:
一、 認真學(xué)習和貫徹國家及地方新的勞動(dòng)法律、法規,有針對性的對公司現行制
度及規定進(jìn)行修改,有效的規避法律風(fēng)險。
根據廣東省十一屆人大常委會(huì )第38次會(huì )議表決通過(guò)的《廣東省勞動(dòng)保障監察條例》相關(guān)規定,從**年5月1日起用人單位規章制度中有罰款內容將被警告,而亂扣工資將按照被罰款或者扣減工資的人數每人**元以上5000元以下的標準處以罰款。
從新出臺的《廣東省勞動(dòng)保障監察條例》來(lái)看,我司現行的絕大部分制度將面臨修改,特別是《員工手冊》、《工作行為管理制度》、《行政人事獎懲制度》、《員工宿舍管理規定》、《公司例會(huì )制度》、《安全生產(chǎn)管理》、《安全生產(chǎn)獎懲制度》諸多內容將重新修訂,并且必須在**年第一季度修訂完成,保證在**年5月1日能夠執行新的廠(chǎng)紀廠(chǎng)規。
二、 針對**年分公司與總部的合并,做好相應的人力資源規劃
(一)根據總經(jīng)辦的指示精神結合公司實(shí)際情況以及業(yè)務(wù)運作方式,重新設計和搭建組織結構;
(二)優(yōu)化、精減部門(mén)及崗位,實(shí)行人力資源優(yōu)化配置,有效降低人工成本,防止出現重疊用工成本;
(三)對總部及分公司員工數量、質(zhì)量、結構、員工流動(dòng)性,以及人力資源管理關(guān)鍵職能的效能進(jìn)行人力資源現狀分析,根據分析結果制定確實(shí)可行的人員調整和配置方案。
(四)根據行業(yè)、產(chǎn)品特點(diǎn)、公司運作模式以及公司人員需求歷史數據,做好**年人力資源供需預測,保證企業(yè)的用工需求和正常運作。
三、 在薪酬管理方面,分步進(jìn)行改革,繼續推行“薪酬與績(jì)效掛鉤”的激勵政策
根據公司來(lái)年的經(jīng)營(yíng)情況,尋求突破,力圖打破吃大鍋飯,實(shí)現多勞多得,按績(jì)取酬。針對不同崗位和業(yè)務(wù)特點(diǎn)實(shí)行不同的薪酬管理制度,辦公室職員采用“底薪+崗位津貼+職位津貼+績(jì)效獎金”的綜合計薪方式,而產(chǎn)線(xiàn)、品質(zhì)的員工繼續推行計件薪酬制度。
績(jì)效考核需要強化,做到考核不走形式,不走過(guò)場(chǎng),關(guān)注考核結果;同時(shí)對評定為先進(jìn)的員工可以試行“總經(jīng)理特別獎”予以重獎或晉升,對業(yè)績(jì)或考評不佳的員工則強制實(shí)行“末位淘汰制”。
四、 建立和鞏固招聘渠道,及時(shí)滿(mǎn)足公司的用人需求
(一)**年計劃選用的招聘渠道如下:
招聘類(lèi)別
招聘渠道
費用
渠道數量
適用招聘人群
現場(chǎng)招聘
人才市場(chǎng)招聘
付費
1文職、技術(shù)、管理類(lèi)
廠(chǎng)門(mén)口招聘
免費
1普工類(lèi)
網(wǎng)絡(luò )招聘
綜合行招聘網(wǎng)站
付費
1文職、技術(shù)、管理類(lèi)
行業(yè)性招聘網(wǎng)站
付費
1技術(shù)、管理類(lèi)
職介推薦
觀(guān)瀾、平湖周邊職介
免費
多個(gè)
文職、普工類(lèi)
內部招聘
熟人推薦
免費
不限
普工類(lèi)
內部晉升/調動(dòng)
免費
不限
管理、技術(shù)、文職類(lèi)
(二)**年招聘費用預算
招聘類(lèi)別
招聘渠道
費用
招聘頻率
渠道數量
現場(chǎng)招聘
人才市場(chǎng)招聘
3600
6-8天/月1
網(wǎng)絡(luò )招聘
綜合行招聘網(wǎng)站
3500
全年1
行業(yè)性招聘網(wǎng)站
1000
全年1
其他招聘成本
3000
全年
合計
11100
五、 人員培訓與開(kāi)發(fā)
(一) 年度培訓計劃說(shuō)明
**年行政人事部在培訓方面的力度是遠遠不夠的,除了日常的入職培訓在循序漸進(jìn)的推行以外,專(zhuān)項培訓和技能培訓為零記錄。為此,在**年我部必須根據公司發(fā)展需求及部門(mén)人員培訓需求制定詳細的、有針對性、實(shí)用性的培訓課程,以滿(mǎn)足公司發(fā)展戰略和員工綜合素質(zhì)的提升。
根據公司經(jīng)營(yíng)戰略,公司將通過(guò)培訓逐步調整員工知識結構,提高員工敬業(yè)精神,形成良好的職業(yè)道德,提高公司管理水平和員工綜合素質(zhì),這也是編制本年度培訓方案的出發(fā)點(diǎn)。
(二) 培訓需求調查與分析
為了使培訓方案具有針對性和可操作性,在制定方案前,認真進(jìn)行了培訓需求調查,共發(fā)放《年度培訓需求調查表》至各個(gè)部門(mén),并收集至調查結果如下:
培訓類(lèi)型及課程安排
培訓類(lèi)型
培訓內容
培訓資料
主講部門(mén)
授課方式
參訓對象
入職培訓
《企業(yè)文化》《員工手冊》、《安全管理》、公司各項規章制度行政人事部講授法(ppt、文本)新入職職員
《公司規章制度》講授法(ppt、文本)
《安全生產(chǎn)管理》講授法(ppt、文本)
《崗位說(shuō)明及作業(yè)指導》《崗位說(shuō)明書(shū)》、《工作指南》、《機器設備操作指南》所屬部門(mén)講授法+實(shí)操
專(zhuān)項培訓
《團隊執行力》《團隊執行力》ppt課件及文本行政人事部講授法+體驗式管理層及辦公室職員
《高效溝通及溝通技巧》《高效溝通及溝通技巧》ppt課件及文本講授法+體驗式管理層及辦公室職員
《職場(chǎng)禮儀》《職場(chǎng)禮儀》ppt課件及文本講授法+體驗式全體員工
《全員安全培訓》《安全管理》講授法(ppt、文本)全體員工(含分公司員工)
《消防知識》《安全管理》、《應急救援預案》講授法+體驗式
技能培訓
《崗位能手一幫一》《工作指南》、《機器設備操作指南》所屬部門(mén)講授法+實(shí)操
《品質(zhì)七大手法》《品質(zhì)七大手法》ppt課件及文本品質(zhì)部講授法品質(zhì)部全體員工
《銷(xiāo)售技巧》《銷(xiāo)售技巧》ppt課件及文本銷(xiāo)售部講授法銷(xiāo)售部全體員工
(三) 培訓指導思想
1、工作即培訓
培訓的目的是通過(guò)“培訓 - 工作”的結合,從而提高員工工作能力,改變工作態(tài)度,改善工作績(jì)效,把員工培養成“企業(yè)人”,因此培訓主要在工作過(guò)程中進(jìn)行。
2、培訓講求實(shí)效
培訓的課程選擇是根據各部門(mén)及各崗位實(shí)際需求及崗位特點(diǎn)而設定的,它必須緊密聯(lián)系培訓對象的本職工作,并且結合實(shí)際的開(kāi)展培訓工作。
3、培訓目標
(1)滿(mǎn)足各級管理層和工作任務(wù)的需要。管理者管理技能、態(tài)度和綜合素質(zhì)的提升,有利于提高工作任務(wù)完成的效率,增加公司經(jīng)營(yíng)目標實(shí)現的可能性。
(2)滿(mǎn)足員工需要。通過(guò)提高員工的崗位技能及綜合素質(zhì),增加員工工作信心,并且讓員工在工作崗位上應用這些技能,從而促進(jìn)部門(mén)目標的完成。
(3)塑造公司的“學(xué)習文化”。形成一種公司學(xué)習的氛圍,保持公司的持續發(fā)展與市場(chǎng)競爭力。
六、 其他行政、人事管理工作
(一) 人事檔案管理
做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性。
(二) 勞動(dòng)合同管理
一如既往的貫徹國家及地方相關(guān)法律及政策,及時(shí)的與員工簽訂《勞動(dòng)合同》,并且實(shí)事求是的進(jìn)行用工登記及勞動(dòng)合同備案。
(三) 社會(huì )保險管理
及時(shí)的辦理社會(huì )保險事宜,及時(shí)跟進(jìn)社保辦理及制卡的進(jìn)度,及時(shí)準確的提供社會(huì )保險繳納數據,及時(shí)按國家的相關(guān)政策調整繳費基數和比例。
(四) 職工宿舍管理
繼續推行職工宿舍評比制度,嚴抓職工宿舍衛生及紀律,對衛生及紀律表現優(yōu)秀的宿舍成員進(jìn)行獎勵,對衛生及紀律表現差的宿舍成員進(jìn)行相應的懲罰。通過(guò)獎罰及日常督促使職工宿舍營(yíng)建成一個(gè)“干凈”、“舒適”、“和諧”、“安全”的職工之家。
單位行政工作計劃14
進(jìn)公司以來(lái),經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習和適應,基本上能按時(shí)完成上級交代工作。但是還會(huì )出現不熟練的情況,據此也有了我20xx年度的工作構想和計劃:
一、使日常工作更規范化
1、儀表、著(zhù)裝:加強規范自身的儀表、著(zhù)裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方;
2、電話(huà)接聽(tīng)和轉接,收發(fā)傳真、信件和報刊;
3、做到迅速辨別來(lái)者者地目的,問(wèn)清對方姓名,再給領(lǐng)導、同事傳達簡(jiǎn)潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤;
4、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中;
5、客戶(hù)的接待,基本咨詢(xún)和引見(jiàn),端茶送水,保持良好的禮節禮貌并通報相關(guān)接見(jiàn)人員;
6、及時(shí)打掃會(huì )客后的垃圾。
二、辦公用品管理和維護方面
1、必須定期安排檢查庫存,以便能及時(shí)補充辦公用品;
2、做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記;
3、做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作;
4、管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;
5、做好辦公室設備的維護和保養工作。
三、加強員工考勤和外出登記,形成規范化
1、對于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記;
2、力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。
四、加強自已的溝通能力
1、做好各部門(mén)服務(wù),加強與各部門(mén)之間人員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位;
2、做好員工服務(wù),及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
以上這些都是在20xx年需要改進(jìn)和繼續加強的地方,增強工作創(chuàng )造性的同時(shí),禮貌、誠實(shí)待人,與同事之間友好相處。
單位行政工作計劃15
20xx已然結束,回望自己在這一年的工作表現,確實(shí)是有點(diǎn)不堪入目,羞于說(shuō)出口,為公司謀取的人才無(wú)一例外在年底之前均已離職,這就是我工作的能力差的直接表現,為了在20xx年更好的完成工作,為公司實(shí)現自己的個(gè)人價(jià)值,制定了如下的工作計劃:
一、重整自身,回歸狀態(tài)
在這一年里,我對待工作的確有點(diǎn)沒(méi)認真的意思,一切都是以完成公司的工作任務(wù)為前提而工作的,沒(méi)有任何自己的工作目標,這樣的工作狀態(tài)怎么可能為公司找到青年才俊,萬(wàn)里挑一的人才,我在公司的人事行政部主管的崗位上工作了三年,現在的我遠沒(méi)有了當年的那種工作熱情以及嚴格態(tài)度。因為的遲遲得不到領(lǐng)導的賞識,工資崗位三年都未曾改變,我就開(kāi)始散漫了事,所以在20xx的我工作的成績(jì)才會(huì )那么的差,被我招聘進(jìn)來(lái)的人,不是工作能力差點(diǎn)意思,就是心理素質(zhì)差,又或者是脾氣大的很。所以我要是想做出改變,制定工作計劃,我最先要改變的就是讓自己回歸工作狀態(tài)。
二、嚴格招聘人才,正確對待崗位
1、首先我給我部門(mén)的員工們分發(fā)工作任務(wù),讓他們開(kāi)始去到各大招聘網(wǎng)站以及招聘app上頒布我們公司的招聘信息,讓更多的人才看到我們,可以讓他們先在網(wǎng)上跟他們先進(jìn)行初步的交流,達成意向,當然是進(jìn)行篩選過(guò)后的應聘人員,會(huì )有很多不自量力的人投遞就職意向,我們不可能一一去了解,所以首先得通過(guò)系統的篩選。
2、親自去各大名牌院校取得合作意向,為他們成為公司的后備隱藏資源,這將是我們最值得重視的一批人才,所以我得親自去校方達成共識,一方面可以直接解決畢業(yè)生的就業(yè)問(wèn)題,一方面又為公司儲備了人才,雙贏(yíng)的合作。
3、對面來(lái)公司面試的人,一定會(huì )保持慎之又慎的態(tài)度去進(jìn)行提問(wèn),保證自己的眼光不會(huì )錯,我再也不想出現去年那樣尷尬的事情了,我希望我招聘進(jìn)來(lái)的每一個(gè)人都能在公司實(shí)現自己的崗位上個(gè)人價(jià)值,然后為公司做出回報,為公司的長(cháng)遠發(fā)展提供良好的保障。一個(gè)經(jīng)常進(jìn)行員工大換血的公司是注定不會(huì )強大的。
4、對新晉員工進(jìn)行常規的培訓,達到目的增加職員對公司的辦公理念以及公司文化的深刻認識,能夠更好的投入到工作當中去,其次達到新晉員工們的互相認識,讓他們直接跳過(guò)磨合期,能夠在工作中更好的配合。
最后我覺(jué)得,我們人事行政部門(mén)既然作為公司的重要部門(mén),我們首先是要做到完美,這樣我們才有資格去應聘別人,為公司收納人才,在新的一年里我一定會(huì )回歸工作狀態(tài),甚至超越以前的自己,我將讓公司的員工無(wú)論是是工作能力上還是心理素質(zhì)上都能提高一個(gè)大臺階。
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