企業(yè)工程秘書(shū)工作計劃模板
時(shí)間的腳步是無(wú)聲的,它在不經(jīng)意間流逝,前方等待著(zhù)我們的是新的`機遇和挑戰,此時(shí)此刻需要制定一個(gè)詳細的計劃了。擬起計劃來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編整理的企業(yè)工程秘書(shū)工作計劃模板,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
一、日常工作計劃
1、每日早8:00取運行交接記錄(水工運行交接記錄、電工運行交接記錄、交接記錄),經(jīng)理審簽。
2、每日記錄班前會(huì )培訓內容;(員工簽名)(存檔)
3、每日上午9:00點(diǎn)填寫(xiě)供暖用量表;每日上午10:00點(diǎn)前發(fā)總公司OA供暖用量表(供暖及制冷期間)
4、每日呈報文編寫(xiě)步驟:1)編寫(xiě)2)經(jīng)理審閱3)向公司呈報4)公司審批通過(guò)5)執行6)工程類(lèi)需填寫(xiě)(監管記錄)采購類(lèi)需(無(wú)發(fā)票收貨單)7)填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單8)費報簽字
9)送交財務(wù)申請。
5、每周一,發(fā)供暖能源周報(上周一至上周日)總工辦(OA管理能源);(供暖及制冷期間)
6、每周一,專(zhuān)業(yè)交機房巡視簽到表(存檔);專(zhuān)業(yè)主管填寫(xiě)。
二、月工作計劃
1、每月3號前做危險評估;部門(mén)經(jīng)理編寫(xiě)
2、每月5—8日,電計量抄表:抄表→填寫(xiě)→分析(根據電大票)→呈報文編寫(xiě)→經(jīng)理審閱→公司呈報。
3、每月8日—9日,B1會(huì )所能源報表填寫(xiě):根據本月電抄表及水抄表數據填寫(xiě),(會(huì )所能源表,紙質(zhì)版報客服)
4、每月10號前提醒各專(zhuān)業(yè)主管填寫(xiě)盤(pán)車(chē)記錄表,經(jīng)理及項目總簽字存檔。
5、每月15號自來(lái)水抄表:1)高區熱水表;2)消防補水表(報自來(lái)水公司,存檔)
6、每月22號前編寫(xiě)本月工作總結及下月工作計劃(各專(zhuān)業(yè)主管);(經(jīng)理審閱,報客服,存檔)
7、每月23號前做月報表,報客服;
8、每月24—25日1)下月考勤排班;(報人事、報經(jīng)理審簽,存檔)
2)專(zhuān)業(yè)培訓計劃、(經(jīng)理審簽,報人事)
3)培訓考題編寫(xiě)(考題可根據作業(yè)指導書(shū)編寫(xiě),交經(jīng)理審閱、存檔)。
4)每月24日作下月的辦公用品采購計劃(報人事,存檔)
5)每月24日作下月工程部的采購計劃(各專(zhuān)業(yè)呈報→呈報文編寫(xiě)→經(jīng)理
審閱→呈報公司→存檔;
9、每月26日—28日1)查自來(lái)水表抄表→填寫(xiě)電子版(水、空調抄表)。
2)遠傳水表抄表→下載數據→制作業(yè)主水數據報表→報財務(wù)(紙質(zhì)版
及電子版)
3)水費呈報文:依據自來(lái)水公司大票,根據水表查表及遠傳水抄表數
據的填寫(xiě)(呈報文及水費明細表附件填寫(xiě)→經(jīng)理審閱→公司呈報)
10、每月28日前能源分析步驟:
1)根據上月電抄表數據及本月水抄表數據分析填寫(xiě)。(紙質(zhì)版交財務(wù))經(jīng)理及項目總審簽。
2)非工業(yè)能源(電子版報財務(wù))
3)熱水、空調費用量(紙質(zhì)版報財務(wù))經(jīng)理及項目總審簽。
4)物業(yè)所用能源分析(項目能源分析表填寫(xiě))報公司OA公司管理能源
11、每月30日前培訓評估表:(經(jīng)理填寫(xiě),與培訓考題裝訂,交人事存檔)