辦公室員工工作計劃
時(shí)間流逝得如此之快,我們的工作又將在忙碌中充實(shí)著(zhù),在喜悅中收獲著(zhù),來(lái)為以后的工作做一份計劃吧。相信許多人會(huì )覺(jué)得計劃很難寫(xiě)?以下是小編精心整理的辦公室員工工作計劃,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
辦公室員工工作計劃1
一、指導思想
堅持以人為本的工作理念,深入領(lǐng)會(huì )和貫徹校黨政工作思路,堅持管理、服務(wù)與效能相統一原則,追求“想干事、能干事、會(huì )干事、能干成事”的辦公室形象,發(fā)揮迎難而上、敢打硬仗、求真務(wù)實(shí)、團結拼搏的“評建精神”,立足校辦職責,積極開(kāi)展好“三服務(wù)”工作。
二、主要工作及其基本思路
(一)突出重點(diǎn),加強綜合協(xié)調和參謀助手工作。
1、圍繞學(xué)校教學(xué)整改和“申博”工作,開(kāi)展好相應的督辦、協(xié)調、服務(wù)。重點(diǎn)是做好有關(guān)重要會(huì )議的會(huì )務(wù)工作,即做好首屆四次教代會(huì )、教學(xué)工作會(huì )議、學(xué)科建設工作會(huì )議等大型會(huì )議的有關(guān)材料起草準備,會(huì )務(wù)保障及會(huì )議有關(guān)材料的匯編工作。
2、積極開(kāi)展調研工作,在學(xué)校內部管理體制改革等工作中,結合實(shí)際情況,發(fā)揮參謀助手作用,為領(lǐng)導決策服務(wù)。
3、牽頭并會(huì )同有關(guān)單位完成事業(yè)法人登記工作(辦理《事業(yè)單位法人證書(shū)》)。
(二)與時(shí)俱進(jìn),改進(jìn)管理方式,提高服務(wù)水平。
1、結合新的形勢,探索和改進(jìn)行政接待工作的有效措施。在總結現有行政接待經(jīng)驗的基礎上,形成制度化、程序化、可操作性強的行政接待工作規程。
2、與時(shí)俱進(jìn),進(jìn)一步做好信息工作。**年的信息工作,要強化行政時(shí)效性意識,著(zhù)重做好信息收集與上報工作,同時(shí)要在講究簡(jiǎn)訊內容的深度和信息量上做好《**簡(jiǎn)訊》編審印發(fā)工作。通過(guò)舉行“聯(lián)誼會(huì )”等多種形式加強與各辦公室主任(秘書(shū))的業(yè)務(wù)聯(lián)系,發(fā)動(dòng)、利用好各學(xué)院、部門(mén)的信息員作用,圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作中,以信息為載體,反應學(xué)校實(shí)力,展示亮點(diǎn),營(yíng)造氛圍。
3、完善和加強公文處理工作。規范公文流轉運行,實(shí)行收發(fā)文電子登記,在收發(fā)文方面,強化運行時(shí)限意識,提高公文流轉時(shí)效。規范、強化公文審核把關(guān)工作,修改完善并嚴格執行《**公文處理實(shí)施辦法》,加大執行公文辦理規程的力度,進(jìn)一步提高各單位(部門(mén))的公文質(zhì)量意識和時(shí)限意識,避免倉促行文、倉促審核。改善公文服務(wù)意識,為便于領(lǐng)導掌控公文訊息,在上年試辦(**校務(wù)參考)的基礎上,參考省教育廳辦公室的經(jīng)驗,編發(fā)《要文呈報》,定期將收發(fā)文情況以及重要公文要丟安訊息分類(lèi)匯總呈報領(lǐng)導。
4、重視電子政務(wù)推行的緊迫性和必要性,強化現代辦公手段的使用觀(guān)念,進(jìn)一步完善、推廣校內電子政務(wù),提高工作效率。
(三)立足本職,開(kāi)展好重要常規工作。
1、開(kāi)展好信訪(fǎng)工作和綜合統計工作。把信訪(fǎng)工作作為一項十分重要的思想政治工作和群眾工作來(lái)做,全力維護學(xué)校的安定團結,積極推動(dòng)廉政建設和黨風(fēng)好轉,努力為師生員工排憂(yōu)解難、釋疑解惑服務(wù)。同時(shí),深入了解學(xué)校發(fā)展情況,依法、及時(shí)、準確地搞好綜合統計工作。
2、做好**年學(xué)校年鑒的組稿編校、印發(fā)工作,盡快完成**年度教學(xué)工作會(huì )議的文件匯編。收集整理**年評建工作過(guò)程中形成的有關(guān)材料,并總結提煉**年迎評促建經(jīng)驗。
3、綜合服務(wù)工作。堅持原則和程序,規范管理和使用印信;堅持以人為本,適應需求,為領(lǐng)導以及有關(guān)方面提供準確、及時(shí)、高質(zhì)量的各項行政服務(wù);根據學(xué)校在開(kāi)放和競爭環(huán)境下謀發(fā)展的形勢,深入領(lǐng)會(huì )和實(shí)施校領(lǐng)導的意圖,做好學(xué)校禮品等的配置和使用管理工作;做好會(huì )議中心的使用管理以及有關(guān)會(huì )議協(xié)調工作。
4、貫徹校綜治委會(huì )議要求,做到“防治結合,以防為主”,認真落實(shí)綜治工作責任制。做好財產(chǎn)、文件機要等安全保密工作。小車(chē)服務(wù)組要進(jìn)一步強化安全意識,規范車(chē)輛管理、車(chē)況檢查維護,確保行車(chē)安全。
(四)把握自身特點(diǎn),搞好保障服務(wù)。
1、加強檔案室建設工作力度。在會(huì )同有關(guān)部門(mén)共同做好“干部檔案審核檢查”工作的基礎上,認真做好人事檔案達標的準備工作。理順學(xué)生檔案管理的關(guān)系和有關(guān)部門(mén)的職責范圍,規范學(xué)生檔案管理程序。完善充實(shí)檔案室網(wǎng)頁(yè),提高檔案的網(wǎng)絡(luò )查詢(xún)利用率。
2、網(wǎng)絡(luò )中心要樹(shù)立校園網(wǎng)絡(luò )的總樞紐、支撐點(diǎn)的意識,強化網(wǎng)絡(luò )安全監管,加大力度、整合力量,保障學(xué)校東區新建網(wǎng)絡(luò )的基礎建設,規劃實(shí)施研究生公寓、青年教師公寓網(wǎng)絡(luò )建設,認真做好辦公自動(dòng)化系統運行的技術(shù)保障。進(jìn)一步加強學(xué)習、實(shí)施相關(guān)技術(shù)和業(yè)務(wù)的培訓,完善規章制度,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò )資源。在搞好業(yè)務(wù)建設的同時(shí),加強隊伍的思想道德建設、團結進(jìn)取,努力提高校園信息化建設水平。
3、行政服務(wù)中心要按照校長(cháng)在首屆四次教代會(huì )上報告提出的“樹(shù)立一個(gè)觀(guān)念,增強三個(gè)意識”的要求,做好各項服務(wù)工作。冶苑接待中心和圖書(shū)經(jīng)銷(xiāo)中心要進(jìn)一步發(fā)揚艱苦創(chuàng )業(yè)、愛(ài)校敬業(yè)的精神,進(jìn)一步理順關(guān)系,完善機制,建立目標考核責任制等規章制度,加強過(guò)程管理,在做好服務(wù)于學(xué)校教學(xué)工作和其他重點(diǎn)工作的基礎上,努力開(kāi)創(chuàng )服務(wù)運營(yíng)新形勢。教學(xué)樓管理站、收發(fā)室等要進(jìn)一步發(fā)揚在迎評表現出的優(yōu)質(zhì)服務(wù)精神,對一些有效做法要常抓不懈,形成長(cháng)效機制。
三、實(shí)施保障機制
1、加強思想政治工作,牢固樹(shù)立以人為本的觀(guān)念,強化服務(wù)意識、全局意識和創(chuàng )新意識,精誠團結,營(yíng)造和諧的校辦工作環(huán)境,為創(chuàng )建和諧校園環(huán)境而努力。
2、堅持“二會(huì )”(業(yè)務(wù)研討會(huì )和室務(wù)會(huì ))和月度信息通報制度,強化工作協(xié)作。
3、圍繞“三服務(wù)”,著(zhù)力加強和改善督查督辦、協(xié)調服務(wù)和工作調研、參謀助手工作。
4、強化責任制,各項主要工作任務(wù)到人、責任到人(詳見(jiàn)附件中),加強溝通,分工協(xié)作。
5、認真開(kāi)展黨支部工作,發(fā)揮黨支部的戰斗堡壘作用和黨員干部的先鋒模范作用,促進(jìn)行政工作任務(wù)的完成。按照上級部署,認真開(kāi)展好“保持黨員先進(jìn)性教育”活動(dòng),同時(shí)做好重點(diǎn)培養對象的教育、考察工作,繼續實(shí)施支部聯(lián)系學(xué)生班級活動(dòng)。
辦公室員工工作計劃2
很高興能進(jìn)入校學(xué)生會(huì )辦公室,很高興能認識各位有機會(huì )學(xué)長(cháng)學(xué)姐,很高興能和其他39名同學(xué)并肩為校學(xué)生會(huì )奉獻力量。
進(jìn)入學(xué)生會(huì ),我知道我會(huì )有很多機遇,同時(shí)也會(huì )遇到很多挑戰。面對機遇,我會(huì )抓住機會(huì ),不去浪費幸運女神的饋贈,但面對挑戰,我絕不會(huì )畏縮,依然勇往直前。以下,是我本學(xué)期的工作計劃。
一、熟悉環(huán)境
作為新成員,我面對的第一個(gè)挑戰是我并不熟悉我所在的環(huán)境。因為我對環(huán)境的陌生,對辦公室各位老師、學(xué)長(cháng)學(xué)姐的不了解,對辦公室工作的不清楚,在工作中,我會(huì )遇到很多困難。所以,我進(jìn)入辦公室的第一件工作就是熟識。熟識環(huán)境,熟識人和物,熟識辦公室的各項工作。
這項工作需要我積極主動(dòng)的去和其他人交流,去主動(dòng)向學(xué)長(cháng)學(xué)姐咨詢(xún)。這對于性格偏于內向的我來(lái)說(shuō),是件不容易的事?墒,鍛煉自我本來(lái)就是我報名辦公室的原因之一。 我在從前憧憬大學(xué)生活時(shí),就將大學(xué)時(shí)的我想象為一個(gè)開(kāi)朗健談、獨當一面的光輝形象。因此,這項工作對我來(lái)說(shuō),更多是一種鍛煉。我有足夠的信心與勇氣做完這一工作,有足夠的熱情去做好這一工作。
二、做好本職工作
據我的了解,辦公室是一個(gè)文職部門(mén),需要寫(xiě)許多稿件。雖然是一個(gè)工科大學(xué)生,但我最大的愛(ài)好是文學(xué)。我很喜歡寫(xiě)作,很喜歡用文筆表達自己的內心。對于一些撰稿工作,即使是一些枯燥的文件,我也有一種莫名的興趣。因此,在今后工作中,我會(huì )積極承擔一些力所能及的編寫(xiě)任務(wù)。我很樂(lè )意用紙筆、用鍵盤(pán)記錄辦公室工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。
辦公室負責管理學(xué)生會(huì )的檔案、文件的管理。這是一項需要耐心和細心的工作?蛇@對于生活上喜歡整潔,工作上喜歡埋頭苦干的我來(lái)說(shuō),是一件很有樂(lè )趣的事。因此,我相信我能做好文件的整理,能和大家一起,有條不紊完成辦公室的工作任務(wù)。
三、做好各部門(mén)的協(xié)調工作
辦公室橋梁,協(xié)調好校學(xué)生會(huì )各部門(mén)、各院學(xué)生會(huì )以及其他學(xué)生組織是辦公室義不容辭的工作。作為新成員,我目前能做的就是接到這方面的任務(wù)時(shí),我一定盡力辦好。與此同時(shí),用心了解其他部門(mén),熟悉他們與辦公室之間的聯(lián)系,為今后的工作打好基礎。
總之,我作為一名辦公室部員,就一定會(huì )最好我該做的工作;對于學(xué)長(cháng)學(xué)姐安排的任務(wù),我一定盡力完成好,絕不會(huì )無(wú)故推辭或者逃避。我會(huì )奉行“全心全意為學(xué)生服務(wù)”的偉大宗旨,爭取做一個(gè)優(yōu)秀的學(xué)生會(huì )成員。
電氣與動(dòng)力工程學(xué)院
xxx
20xx年10月19日
辦公室員工工作計劃3
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是企業(yè)運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對企業(yè)內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調:溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。本人將認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調閱電子文檔,本人都幫忙及時(shí)辦妥;下屬機構遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,本人都第一時(shí)間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、大致工作規劃
1、工作嚴要求:
。1)公文傳閱歸檔及時(shí)。文件的流轉閱辦嚴格按照企業(yè)規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦及傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔保管以及查閱。
。2)下發(fā)公文無(wú)差錯。做好分企業(yè)的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。
。3)編寫(xiě)辦公會(huì )議材料,整理會(huì )議記錄。每個(gè)月末對各部門(mén)月度計劃的執行情況進(jìn)行核對,催收各部門(mén)月度小結計劃,并擬寫(xiě)當月工作回顧,整理辦公會(huì )議材料匯編成冊,供領(lǐng)導室參考。辦公會(huì )議結束后,及時(shí)整理會(huì )議記錄,待領(lǐng)導修改后,送至各部門(mén)傳閱。
2、工作強力度:督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,抓好企業(yè)領(lǐng)導交辦與批辦的事項與基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向領(lǐng)導室反饋。
3、內外宣傳講效果:宣傳工作是企業(yè)樹(shù)立系統內外社會(huì )形象的一個(gè)重要手段與窗口,擬寫(xiě)企業(yè)簡(jiǎn)報,做好辦公室報協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),爭取做到每個(gè)月有信息登報。
4、完成辦公室文員職責工作:辦公室文員工作是一個(gè)講責任心的工作。各個(gè)部門(mén)的比較多請示、工作報告,必須做到經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導室,領(lǐng)導室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對領(lǐng)導室負責,對相關(guān)部門(mén)負責。
20xx年我會(huì )以更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
20xx公司辦公室文員工作計劃范文(四)
我從事辦公室工作已是一年有余的時(shí)間了。辦公室工作承上啟下,聯(lián)系內外。雖說(shuō)是每個(gè)人都可以做這個(gè)工作,但是我始終認為能夠把它做好的人沒(méi)有幾個(gè)。所以我經(jīng)常告訴自己:我喜歡的這個(gè)工作是對我最好的鍛煉。當瑣碎而忙碌的工作因我的耐心認真對待而受到大家的認可時(shí),心中再多的累也化作甘霖。為保證20xx年各項工作順利完成,制定本計劃如下:
一、認真學(xué)習,提高文字性工作能力
辦公室要做好公司各種計劃、總結、報告、請示、通知等的起草、報送工作,這就要求辦公室工作人員要認真學(xué)習,強化自身修養,不斷提高文字處理能力。
二、協(xié)調關(guān)系,使辦公室工作順利開(kāi)展
在做好會(huì )議簽到、集團公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內勤(報紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,積極協(xié)調配合部門(mén)主管認真完成各種臨時(shí)性工作。主要工作:
1、根據政務(wù)秘書(shū)崗位職責中的要求,堅持每月完成本部門(mén)活動(dòng)、工作中形成新聞類(lèi)稿件的投稿工作。
2、收集各類(lèi)獎項申報資料,并負責資料編寫(xiě)及申報對接工作。
3、及時(shí)出好單位工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
4、做好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理例會(huì )、綜合辦公室部門(mén)例會(huì )、和其它重要會(huì )議的籌備工作,并做好會(huì )議記錄。
5、負責起草并擬定好單位各種規劃、計劃、決定、總結、通知等文件材料。
6、做好集團公司臨時(shí)性工作。
三、積極適應企業(yè)改革發(fā)展,創(chuàng )新辦公室日常工作
要通過(guò)學(xué)習,努力提高勤于想事的能力、善于謀事的能力、樂(lè )于干事的能力、誠于共事的能力、敢于斷事的能力、自主創(chuàng )新成事的能力。使辦公室工作在務(wù)實(shí)中創(chuàng )新。
辦公室員工工作計劃4
金秋將來(lái)到,收獲的一個(gè)季節也將來(lái)臨,而我的工作也將進(jìn)入新的階段。那么在新階段的工作來(lái)臨之前,我先做好自己的一份工作計劃,為9月份工作能夠順利的進(jìn)行而做一個(gè)前期的準備。9月份工作計劃如下:
一、端正態(tài)度,做好每天工作。
作為辦公司的一名文員,本職工作比較雜,因此需要去端正自己的態(tài)度進(jìn)行工作,如此我在9月的工作中,會(huì )把工作態(tài)度給端正了,對于領(lǐng)導交代的工作,我都會(huì )認真的做完完成任務(wù)。每天的工作都會(huì )去做好,為大家提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí)也與其他部門(mén)做好工作的聯(lián)系,方便傳遞文件和通知,讓整個(gè)辦公室的工作順利運轉。
二、收拾好辦公室的各類(lèi)文件及文件的傳遞。
辦公室的文員,主要就是對文件進(jìn)行一個(gè)歸檔分類(lèi)。經(jīng)過(guò)一個(gè)月的工作,辦公室也堆積了無(wú)數份的文件,因此9月的工作是對這些文件進(jìn)行篩選和歸類(lèi)。在這個(gè)月里,我會(huì )細心的挑選出已經(jīng)失效和沒(méi)用的文件出來(lái),把重要的需要進(jìn)行保存的,我會(huì )細致的做好每份文件的標號,讓大家能夠及時(shí)準確的找到文件。還有就是領(lǐng)導需要我去做的宣傳和傳達,我會(huì )按時(shí)的把大家需要看的文件都全部傳遞到他們手中,幫助他們省時(shí)間,以便于順利完成工作。
三、繼續學(xué)習,不斷提高自己。
新的月份,新的自己,因此我會(huì )繼續去學(xué)習,增長(cháng)知識,努力的把文員要學(xué)的東西都去學(xué)點(diǎn),讓自己在工作的時(shí)候可以有進(jìn)步。即使是工作,也不能中斷學(xué)習,人只有不斷的往前沖,才有可能取得更大的成就。我的工作雖然不需要動(dòng)很大的腦,但是依然還是要去學(xué)習新的知識去更新以前的舊的知識,緊跟新時(shí)代的發(fā)展。多學(xué)點(diǎn)東西總是沒(méi)有壞處的,可以去提高自己的能力,那我自然就要去提高。9月份里,所以我會(huì )加強自己的學(xué)習,學(xué)習更多對工作有用的技巧,幫助自己把工作做得更好,讓領(lǐng)導和同事對我更加的認可。
新月份的工作即將到來(lái),做此工作計劃,希望自己可以在這一個(gè)月里有更多收獲,為辦公室的建設添加一份力量進(jìn)去,我相信自己可以在新的一月里把工作負責好,為大家把事情通知到位,努力去配合所有部門(mén)的工作,專(zhuān)心致志的做好個(gè)人本職工作。
辦公室員工工作計劃5
一、思想上
在思想方面仍舊堅定的以公司的發(fā)展制度為基準,努力地在自己的辦公室文員的崗位上做好自己的工作。堅持的做好不遲到,不早退,不犯錯的理念,讓領(lǐng)導看到我在工作中的成長(cháng),讓我自己感受到自己在工作中不變的激情,以這樣的心態(tài)與狀態(tài)在下一年的工作中去堅持自我。在工作上保持應有的熱情,每天都能夠以自己最為飽滿(mǎn)的狀態(tài)在生活中去奮斗,去真正的做好自己的工作。
二、工作上
對于上一年的自我分析,也明白了自己在工作上的一些問(wèn)題,而新的一年就是需要將這些不好的方面進(jìn)行改變,努力地讓自己將那些不好的地方都變得更加的完美。從這件事中我更多的是需要擺正自己的心態(tài),努力地讓自己在這樣的情景之下去成長(cháng),去更好的完成好每一件事,同時(shí)也爭取讓自己在這樣的情況下有更大的成長(cháng)與改變。面對工作我還有非常多的方面是需要去改正成長(cháng)的,所以也就是在這樣的情境之下慢慢的改變自己,努力地讓自己在這樣的方式下去擁有更棒的成長(cháng)與改變。既然任職辦公室的文員,更多的是需要提升個(gè)人的能力,這樣才能夠真正地將工作完成好,一方面讓領(lǐng)導能查閱到我完成得非常優(yōu)秀的工作,另一方面也讓我能在如今現有的崗位上做出更多的成績(jì)。
三、崗位上的工作
在工作的崗位上做好自己身為員工的任務(wù),聽(tīng)從領(lǐng)導的指導與調配,將領(lǐng)導吩咐下來(lái)的工作都以高效率的方式去完成。對于領(lǐng)導所吩咐給我的工作,要有較高的領(lǐng)悟能力,這樣才能夠更好的理解領(lǐng)導的意圖,才能夠真正地將這份工作完成好。再者就是要認真的對待領(lǐng)導交代下來(lái)的工作,以自己最強的能力去將工作完成好,同時(shí)為領(lǐng)導分憂(yōu)解難。努力地做好自己身為員工應該要完成的工作,將各項工作都完成到位,在自己沒(méi)有辦法完成或做好的工作上,也是需要及時(shí)地請求幫助,努力地去完成好應該要做好的工作。
當然在公司有任何的培訓計劃中也是需要積極地參與,這樣才能夠讓自己有所提高,在工作中去成長(cháng),去提升個(gè)人的能力,并且通過(guò)自主的學(xué)習來(lái)提升知識儲備與技能,這樣才能夠真正的在工作完成好每一項任務(wù)。
辦公室員工工作計劃6
為提高辦公室整體素質(zhì),強化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng )學(xué)習型科室、服務(wù)型科室。為保證年度各項工作順利完成,特制定本工作計劃。
宣傳工作計劃
1、 理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò ),加強領(lǐng)導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、結合公司實(shí)際,強化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順公司內部的標語(yǔ)、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。
3、通過(guò)專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì )和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門(mén)做好宣傳報道工作。如:公司重大活動(dòng)、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò )、接洽公司外新聞單位來(lái)公司采訪(fǎng)、選材;歸口管理各部門(mén)對外宣傳報道的宣傳口徑等。
員工福利活動(dòng)工作計劃
1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會(huì )、共青團、婦女工作上一個(gè)新臺階。
2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動(dòng)。
3、結合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際,制定方案,深入開(kāi)展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動(dòng),做到覆蓋面廣,效果顯著(zhù)。
培訓工作計劃
加強員工思想意識,質(zhì)量意識,崗位技能的教育和培訓,結合公司制定的員工入職條件,采用內培和外培的形式,對員工進(jìn)行技能培訓,以提高員工整體素質(zhì)。
辦公室員工工作計劃7
新的一次旅程已經(jīng)拉開(kāi)了帷幕,去年的工作也圓滿(mǎn)落幕了,接下里的一年會(huì )是新的一次挑戰,也是新的一次開(kāi)啟。我想借著(zhù)這次機會(huì )為自己接下來(lái)的一年好好的做一次計劃,也為今后的工作做一個(gè)前期鋪墊,希望能夠把這份工作提前安排妥當,在接下里的時(shí)間里可以更好的進(jìn)行發(fā)展下去。因此,我為自己做了一次關(guān)于20xx年的工作計劃,希望可以在這份工作上繼續努力下去。以下是我此次計劃的大概內容,后期會(huì )根據一些需求進(jìn)行調整和更改。
一、注重工作方式,提升自身能力
我現在的工作方式還是有一些缺點(diǎn)的,比如有時(shí)候做一些小事情的時(shí)候很容易粗心,這就是自己平時(shí)工作上沒(méi)有注意導致出現的漏洞。我們的工作方式、工作態(tài)度大部分決定了我們工作的效率,也決定了我們成長(cháng)的速度。所以我決定在今后的工作中,無(wú)論事情大小,都要關(guān)注自己的做事方式,平時(shí)多關(guān)注自己犯錯的一些點(diǎn),從中找到解決問(wèn)題的關(guān)鍵,提升自己的應對能力,從而帶引前進(jìn),進(jìn)步。
二、嚴格要求自身,減少錯誤幾率
雖然過(guò)去一年我也非常嚴格的對自己進(jìn)行了要求,但是還是出現了一些小毛病,這些小毛病雖然看起來(lái)很小,但是真的累積到了一起,也是容易發(fā)生一些大問(wèn)題的。這一點(diǎn)我也是最近才認識到的,因為公司辦公室前段時(shí)間有位同事的工作上就出現了一個(gè)問(wèn)題,算不得小也算的大,但總而言之,這種問(wèn)題如果我們不多加注意的話(huà),不多加嚴格要求自己的話(huà),極有可能會(huì )讓自己墮入泥潭,到時(shí)候麻煩的還是我們自己。所以這一點(diǎn)上我是希望在接下來(lái)的一年里,對自己更嚴格一點(diǎn),對任何事情都嚴肅對待,盡量減少錯誤的幾率。
三、改變現有觀(guān)念,隨時(shí)代進(jìn)步
這是我在公司的第四年了,這里就像是我的一個(gè)家,我很享受在公司的每一段時(shí)光,它記錄著(zhù)我的成長(cháng),也記錄著(zhù)我各個(gè)階段的成績(jì)。我現在的觀(guān)念還是沒(méi)有太大改變,循規蹈矩,認認真真的完成自己的任務(wù)。我認識到循規蹈矩固然是一個(gè)好現象,但是作為一名公司的員工,我們還要有創(chuàng )新精神,這樣我們集體才會(huì )更快的進(jìn)步,我們的生活也才能變得更加充滿(mǎn)驚喜。所以接下來(lái)的日子里,我會(huì )努力創(chuàng )新,不再被自己封鎖在固有的格局之中,我會(huì )隨著(zhù)時(shí)代的進(jìn)步而進(jìn)步,創(chuàng )造出自己最大的價(jià)值和光芒。
辦公室員工工作計劃8
屈指算來(lái),進(jìn)公司已將近四個(gè)月時(shí)間,通過(guò)這段時(shí)間對公司情況的逐步熟悉,領(lǐng)導、同事的關(guān)心和幫助以及自己的努力,現在已基本上融入到公司的氛圍中,同時(shí)對公司組織架構、運作模式等各方面都有了一個(gè)初步的了解。 在過(guò)去的工作中,有很多收獲,同時(shí)也從出現的種種問(wèn)題中發(fā)現了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實(shí)的工作態(tài)度,對過(guò)去的錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗教訓,積極適應辦公室工作特點(diǎn)。加強學(xué)習,嚴格要求自己。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的計劃:
一、做好各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
二、做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
三、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
四、認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
五、做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
六、做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。
七、做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好
員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
八、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
九、做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就會(huì )被這個(gè)社會(huì )所淘汰。當然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認為佳興就是我最好的平臺,我一定會(huì )把握這次機會(huì ),提高自身素質(zhì)實(shí)現自我的最高價(jià)值。
一個(gè)企業(yè)的做大做強與員工的努力與支持密不可分,企業(yè)員工沒(méi)有基本的保險,員工感覺(jué)沒(méi)有保障,會(huì )造成老員工的離職,不能留住人才,而企業(yè)距離市區太遠,如果配備班車(chē)方便職工上下班就更能體現企業(yè)的人性化,給職工家的感覺(jué)。
辦公室員工工作計劃9
20xx年辦公室后勤工作將緊緊圍繞公司工作的總體要求,以“運轉有序、協(xié)調有力、服務(wù)到位”為目標,抓好各項工作的開(kāi)展和建設。充分發(fā)揮辦公室的職能,透過(guò)腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻,為公司發(fā)展作出應有的貢獻!現將工作計劃展開(kāi)如下:
一、加大服務(wù)工作力度
服務(wù)是辦公室后勤工作的重中之重,:一是實(shí)現被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)轉變。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,不能只為領(lǐng)導決策帶給簡(jiǎn)單的對與答、能做與不能做的單項服務(wù),而就應在領(lǐng)導決策前動(dòng)議、參謀、拿主意,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調查,在決策后總結、推介,從而帶給超前的、全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。三是實(shí)現一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉變。堅持以服務(wù)為“天職”,要滿(mǎn)腔熱情,放下架子,堅決克服懶惰情緒。四是實(shí)現傳統服務(wù)向創(chuàng )新服務(wù)轉變。從此刻的“看一看、聽(tīng)一聽(tīng)、辦一辦、傳一傳”的傳統服務(wù)模式向觀(guān)念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng )新服務(wù)模式轉變。
二、協(xié)調全方位工作關(guān)系
做好對外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調配合各部門(mén)認真完成各種臨時(shí)性工作。同時(shí),營(yíng)造健康的工作環(huán)境,自覺(jué)維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門(mén)的協(xié)調,牢固樹(shù)立全局觀(guān)念,強化服務(wù)意識;根據公司整體工作要求,具體協(xié)調安排好各種會(huì )議、工作,做好會(huì )議記錄。認真完成領(lǐng)導交辦的工作,注重調查研究,為領(lǐng)導決策帶給科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。
三、高質(zhì)量地完成辦公室后勤常規工作
1、在公司領(lǐng)導指導和幫忙下,明確任務(wù),各負其責,做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來(lái)文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話(huà)、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時(shí)、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。
2、是繼續做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著(zhù)公司的發(fā)展,上級檢查事宜越來(lái)越多,辦公室要切實(shí)做到三到位,一是接待前到位,根據任務(wù)大小,周全思考,統一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語(yǔ)言要標準,舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時(shí)清理現場(chǎng),使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。
3、做好檔案管理工作。根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現公司改革成果、公司發(fā)展的材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規范。
20xx年,我們務(wù)必掌握最新的動(dòng)態(tài)、高質(zhì)量的信息、實(shí)用的宣傳資料,不斷完善現代化辦公,提供后勤保障,為公司的大局工作服務(wù)。
辦公室員工工作計劃10
伴隨著(zhù)新年的鐘聲,不知不覺(jué)中我們又迎來(lái)了充滿(mǎn)希望的20xx,馬到成功、馬年吉祥這樣的詞可能是我們大多數同志應用的祝福語(yǔ),只要我們內心的正能量支撐著(zhù)我們努力的工作,細致的完成各項任務(wù),也就離馬到成功不遠了。在20xx年,我計劃每天精心做好自己的本職工作外,提升自己的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素養、發(fā)展一技之長(cháng)三項任務(wù)也是本年度重中之重、全力完成的任務(wù)。具體如下:
一、全力搞好衛生工作(包括會(huì )議室衛生和辦公室衛生):每天堅持提前半小時(shí)到單位,從上往下、從前往后、不留死角地擦墻壁、桌子,地板盡量每天拖兩次;ㄗ龅礁籼鞚惨淮,每天拿自制噴壺噴洗花葉,椅子合理擺放、擺整齊,達到干凈美觀(guān)舒適的效果。
二、簽到工作:每天下班時(shí)收好今天的簽到單,放出明天的單子,一周完了小結一次,并做好標記。每天堅持簽到時(shí)間超過(guò)一兩分鐘后,收單,再遲算遲到。如發(fā)現有同志因工作忙忘了簽到,主動(dòng)到其辦公室簽到或過(guò)后補簽,做到實(shí)事求是。
三、星一星二的上班:按時(shí)到崗,按時(shí)回家。做好接待、考勤、通傳工作。認真完成領(lǐng)導臨時(shí)分配的各項工作。
四、學(xué)習提升:思想方面:每天堅持看中央新聞和地方新聞,了解國事、地方一線(xiàn)新聞,堅持訂閱《華商報》,認真完成政治筆記,學(xué)習黨性知識,專(zhuān)心聽(tīng)取會(huì )議并做好會(huì )議筆記,對自身的思想素養多反思,在反思中提高。業(yè)務(wù)方面:認真學(xué)習業(yè)務(wù)知識、做好業(yè)務(wù)筆記,力爭能走出去學(xué)習一次,開(kāi)眼界、強素質(zhì);盡量到活動(dòng)點(diǎn)聽(tīng)課、并做好聽(tīng)課筆記,與代課老師交流如何能更好上好一堂課,自己平時(shí)要多積累教學(xué)方面的知識。
五、做人方面:本著(zhù)“誠實(shí)守信,吃虧是!钡脑瓌t,與同事和睦相處,互相幫助,共同進(jìn)步。
總之,相信20xx年在領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,在同事的幫扶下、在自己的努力堅持下,各個(gè)方面一定會(huì )進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn);同時(shí)也希望我們校外活動(dòng)中心在20xx年奮力前行。
辦公室員工工作計劃11
時(shí)光飛逝,這一學(xué)期所有的學(xué)習和工作都告一段落,辦公室的工作也進(jìn)入了總結階段;貞浺幌伦约鹤鳛檗k公室干事以來(lái)的所做所學(xué)所思,從工作中也體會(huì )到了許多人生的哲理。不僅僅是工作上的技巧和方式,還有許多為人處世的方法,同時(shí)得到學(xué)長(cháng)學(xué)姐們的幫助,收獲了不少友誼。
第一學(xué)期的辦公室干事的工作,伴我走進(jìn)了我的大學(xué)生活,也伴我告別羞澀。曾經(jīng)的我是個(gè)特別害羞的女孩,和別人說(shuō)幾句話(huà)都會(huì )臉紅。經(jīng)過(guò)一學(xué)期的歷練與成長(cháng),我變的開(kāi)朗起來(lái)。每周一次的學(xué)生干部及團支書(shū)例會(huì ),是我告別羞澀的舞臺。在那里,如果婷姐或是璐哥沒(méi)去開(kāi)會(huì ),我便代表辦公室的走到前面,向團支書(shū)們傳達下周的工作任務(wù)。記得第一次向團支書(shū)傳達任務(wù)時(shí),可能是平時(shí)說(shuō)慣了徐州話(huà),張口來(lái)了一句非常流利的徐普,將任務(wù)交代了下去。不少學(xué)長(cháng)立即讓我說(shuō)普通話(huà),于是臉刷的一下紅了,接著(zhù)慢慢用普通話(huà)講了起來(lái)。經(jīng)過(guò)這次之后,幾乎每次都是由我傳達我們部門(mén)的工作,漸漸膽子大了起來(lái)。除此之外,學(xué)生干部及團支書(shū)例會(huì )我是以記錄員的身份去的,認真將記錄會(huì )上所講的每一件事,留作備錄。同時(shí)可在接下來(lái)的部門(mén)會(huì )議中,向我部門(mén)成員傳達會(huì )議精神,及所分配的任務(wù),使我部成員知道接下來(lái)一周工作的重點(diǎn),及時(shí)調整自己及工作、學(xué)習及休息的時(shí)間。
因為我本身就是辦公室成員,因此常往辦公室里跑是非常必要的。婷姐總告訴我,如果沒(méi)時(shí)間,就沒(méi)必要每天都去。經(jīng)常去就可以了。我一直堅持去辦公室,如果哪天有事沒(méi)去,我總會(huì )擔心。怕辦公室其他成員也有事沒(méi)去,團支書(shū)如果不知道簽到表放在哪里沒(méi)簽到怎么辦/?其實(shí)我也是杞人憂(yōu)天。辦公室不是除了我就沒(méi)人了,我們辦公室是一支強大的隊伍。我敢說(shuō)沒(méi)有哪個(gè)部門(mén)成員有我們辦公室成員往辦公室跑的最勤了。就算是沒(méi)事我也習慣了往辦公室轉一轉。到那幫吳老師掃掃地,倒倒煙灰缸,如果有事還可以幫忙做點(diǎn)什么,順便學(xué)點(diǎn)事。就算是真沒(méi)事,也可以碰上其他部門(mén)的學(xué)長(cháng)學(xué)姐和團支書(shū),彼此交流交流,會(huì )比其他人率先知道一些消息及通知。
兩周一次的量化在算之前可是要做些工作的。周五我們會(huì )收齊團支書(shū)的工作手冊,把這兩周以來(lái)的簽到表拿上。我們周六算量化,而辦公室周六是不開(kāi)門(mén)的。這就要求我們等所有團支書(shū)都簽過(guò)到以后我們才可以離開(kāi)辦公室。就是是體現我們團結合作的精神了,誰(shuí)下面沒(méi)有可誰(shuí)等著(zhù)拿簽到表,這樣是為了不耽誤有課的同學(xué)上課,又可以把任務(wù)完成。其實(shí),在工作學(xué)習中,團結合作是非常必要的。
當今社會(huì ),隨著(zhù)知識經(jīng)濟時(shí)代的到來(lái),各種知識、技術(shù)不斷推陳出新,競爭日趨緊張激烈,社會(huì )需求越來(lái)越多樣化,使人們在工作學(xué)習中所面臨的情況和環(huán)境極其復雜。在很多情況下,單靠個(gè)人能力已很難完全處理各種錯綜復雜的問(wèn)題并采取切實(shí)高效的行動(dòng)。所有這些都需要人們組成團體,并要求組織成員之間進(jìn)一步相互依靠、相互關(guān)聯(lián)、共同合作,建立合作團隊來(lái)解決錯綜復雜的問(wèn)題,并進(jìn)行必要的行動(dòng)協(xié)調,開(kāi)發(fā)團隊應變能力和持續的創(chuàng )新能力,依靠團隊合作的力量創(chuàng )造奇跡。團隊合作往往能激發(fā)出團體不可思議的潛力,集體協(xié)作干出的成果往往能超過(guò)成員個(gè)人業(yè)績(jì)的總和。
正所謂“同心山成玉,協(xié)力土變金!币粋(gè)團體,假如組織渙散,人心浮動(dòng),人人自行其是,甚至搞“窩里斗”,何來(lái)生氣與活力?又何談干事創(chuàng )業(yè)?在一個(gè)缺乏凝聚力的環(huán)境里,個(gè)人再有雄心壯志,再有聰明才智,也不可能得到充分發(fā)揮!只有嚴密有序的集體組織和高效的團隊協(xié)作,懂得團結協(xié)作克服重重困難,甚至創(chuàng )造奇跡。
上面講到的收團支書(shū)工作手冊,可是有時(shí)效性的。如果哪班的團支書(shū)沒(méi)有及時(shí)上交我們都要做到心中有數,再算量化的時(shí)候酌情扣分,為的就是公平公正;同時(shí),我們會(huì )根據簽到情況
及開(kāi)例會(huì )情況給分,不會(huì )平白無(wú)故扣分的,這同樣是為了公平公正。因為在總評的時(shí)候,各班的利益都和平時(shí)的量化分相掛鉤,誰(shuí)不想讓自己的班級的高分呢/?這就需要我們這些算量化的成員心中有個(gè)扣分標準,不能平白無(wú)故扣分,每一分扣的都要心中有數,為的是公平公正,不讓別人找到可以責備甚至是找茬的地方。
每個(gè)人都想獲得利益的最大化。在這個(gè)時(shí)候,學(xué)校乃至社會(huì )就需要一準則,大家共同遵守,保證每個(gè)人都有機會(huì )獲得這種利益。這就是規矩。只有保證了社會(huì )的各個(gè)成員都有均等的機會(huì ),才能維持穩定。在算量化的過(guò)程中,我發(fā)現一個(gè)問(wèn)題。大二算量化的參考內容比較少,這樣就會(huì )比較單一。還有就是,大二的團支書(shū)對于開(kāi)例會(huì )總是不積極,除了部門(mén)部長(cháng)身兼團支書(shū)職責的團支書(shū)正常還會(huì )外,就只有一位大二學(xué)長(cháng)從始至終都來(lái)開(kāi)會(huì ),其他的有的就出席過(guò)一兩次會(huì )議,更有甚者,居然一次例會(huì )都沒(méi)出席這足以看出大二團支書(shū)的工作態(tài)度,因此我們需要采取一些措施。
工作計劃
下學(xué)期,我們的工作將更加繁忙。由原來(lái)兩周算一次量化變成現在一周一算,主任還會(huì )多交給任務(wù)讓我們去做,這學(xué)期我們將會(huì )學(xué)到更多的關(guān)于辦公室人員需要掌握的技能,時(shí)間可能會(huì )變得相對緊一些,這就要求我們辦公室成員合理安排時(shí)間。在同樣的時(shí)間內,做更多的事,提高工作效率;同時(shí)保證工作、學(xué)習、休息三不誤。由于辦公室在上學(xué)期末的'時(shí)候合并了,現在辦公室的成員之間互相還不熟悉,要想工作的好,各成員之間必須形成默契。根據上學(xué)期觀(guān)察,大二團支書(shū)工作勁頭不太好。本學(xué)期我制定了如下工作計劃:
一|、時(shí)間安排方面:
1、辦公室成員在開(kāi)學(xué)初將自己的課程表復印一份交到主任手中,讓主任了解我們上課及空閑時(shí)間,以便有任務(wù)時(shí)可以合理安排人員去做。
2、辦公室成員也要合理安排自己的時(shí)間,不可以因為工作而忘記學(xué)習。這就要求我們在拿到自己的課表之后,制定一個(gè)專(zhuān)屬于自己的計劃,保證自己的學(xué)習不被耽誤。
3、在制定專(zhuān)屬于自己的工作計劃的時(shí)候,不要忘記可能會(huì )有突發(fā)任務(wù)去做。所以所制定的計劃時(shí)間要安排好,就算是有突發(fā)任務(wù),我們也可以微調,不會(huì )出現牽一發(fā)而動(dòng)全身的現象。 4、因為每周都會(huì )算量化,所以一定要注意周六早上別睡懶覺(jué),以免睡過(guò)了頭。
二、成員默契方面:
1、辦公室剛合并,各成員之間彼此還不熟悉,我們可以在開(kāi)會(huì )的時(shí)候再重新做一次自我介紹。雖然上學(xué)期臨時(shí)開(kāi)會(huì )做過(guò)介紹了,但到場(chǎng)人員不齊。再說(shuō)了就算都到齊了,經(jīng)過(guò)一個(gè)月的時(shí)間也基本上淡忘了。
2、各成員都認識之后,我們每次開(kāi)會(huì )都可以留點(diǎn)時(shí)間聊天,進(jìn)一步了解對方。
3、身為辦公室成員,常往辦公室走動(dòng)是非常必要的。老師有事交給我們的時(shí)候,我們可以一起完成,在實(shí)踐中逐漸形成默契。
4、就我們部門(mén)而言,可以組織在一起游戲或出游。
5、在實(shí)踐中培養成員的合作精神。經(jīng)常給成員一些工作,在成員沒(méi)時(shí)間完成的時(shí)候,他們就會(huì )想到自己身后的團隊,就會(huì )尋求其他成員的幫助將任務(wù)完滿(mǎn)解決。
三、部門(mén)量化方面:
1、辦公室合并之后,原來(lái)分團委和學(xué)生會(huì )的成員還不了解彼此算量化扣分的標準,在第一次開(kāi)會(huì )時(shí),最好介紹一下。讓我們做到心中有數,容易上手。
2、辦公室是在其他部門(mén)算好量化之后進(jìn)行匯總的,我們的成員在匯總時(shí)需要特別注意,檢查是否有錯誤,是否有沒(méi)打分或是忘寫(xiě)評語(yǔ)的。一經(jīng)發(fā)現,立刻給其部長(cháng)打電話(huà),問(wèn)其原因,讓他過(guò)來(lái)根據實(shí)際情況將給予打分。
3、經(jīng)常反思辦公室算量化方面存在的問(wèn)題,然后在開(kāi)會(huì )時(shí)提出來(lái),讓我們辦公室成員思考其解決辦法,將自己的想法說(shuō)出來(lái)。正所謂三個(gè)臭皮匠,賽過(guò)諸葛亮?赡芪覀兊乃悸氛貌诲e呢。同時(shí)也可以讓我們的思路更清晰,思考問(wèn)題的角度多樣化,是自己變得成熟。
辦公室員工工作計劃12
今年是我進(jìn)入xx企業(yè)工作的第一年,為了我能在工作中少走彎路,也為了少給同事以及領(lǐng)導們惹麻煩,更是為了我能進(jìn)步的更加迅速,我就必須制定出符合我自身條件的工作計劃:
由于我還是一個(gè)新入職的新員工,對于公司的一切都是那么陌生,對領(lǐng)導陌生,對同事陌生,對環(huán)境陌生,對工作也是同樣的陌生。首先我要做的就是熟悉公司的業(yè)務(wù)流程,知道他們的主要工作方向以及辦公理念,先是要把自己在辦公室的崗位職責搞清楚,弄明白,這樣才能不去過(guò)多的麻煩同事來(lái)幫助自己,比較現在我誰(shuí)都不認識,誰(shuí)也沒(méi)有義務(wù)來(lái)幫我,我要是時(shí)不時(shí)的就向別人提問(wèn),只會(huì )一股腦的讓被人對我產(chǎn)生反感之意。其次我要清楚在企業(yè)辦公室辦公的規矩,比如說(shuō)能不能看手機,能不能吃東西,能不能稍作休息等等,免得惹來(lái)領(lǐng)導的批評,否則我在公司的第一印象就這么完了了。
入職階段的工作準備完成之后,就需要我們去參加公司的崗前培訓,我在公司的工作崗位是辦公室文員,這可是辦公室的核心人物,起到了同事跟領(lǐng)導溝通橋梁的作用,辦公室的檔案收集整理錄入都是我的工作任務(wù),為了我能盡快的熟悉工作流程,參加公司的崗前培訓是非常有必要的,我也要利用好所有的空暇時(shí)間,跟公司各位同事打好關(guān)系,最起碼是需要跟每一個(gè)人都相互認識一遍,這樣有利于日后工作的開(kāi)展,處理好跟辦公室各位同事之間的關(guān)系也在我的工作計劃之內。
最后就是讓自己的工作能在一周之內走上正軌,不辜負領(lǐng)導對我的信任,前一周算是我對工作的適應期,跟同事以及領(lǐng)導的磨合期,一周之后必須要以一個(gè)正式職員的身份來(lái)要求自己,絕不允許自己出現工作失誤,犯錯的情況,更加不允許因為自己影響到辦公室的工作進(jìn)展,辦公室文員的工作看似種類(lèi)繁多但是沒(méi)有一件是非常棘手的,都是可以花時(shí)間就可以搞定的,所需要的只不過(guò)是我在工作中的專(zhuān)注力罷了,所以我每天的工作狀態(tài)一定要是最佳的。
這個(gè)工作計劃是循序漸進(jìn)的過(guò)程,如果我嚴格的按照上面的來(lái)進(jìn)行,我相信我能十分順利的在企業(yè)開(kāi)展自己的工作,也會(huì )十分順利的勝任自己的這個(gè)崗位,這也是我根據自身的能力以及條件來(lái)制定的,絕對不會(huì )存在勉強自己的地方,最關(guān)鍵的是這份工作計劃能起到監督自己的工作的作用,讓成為我在工作中的一大動(dòng)力,最后再不切實(shí)際的給自己制定最后一個(gè)計劃,希望自己在兩年內,用自己的工作能力得到領(lǐng)導的賞識,成為辦公室的負責人,這一條我只能是盡力而為。
辦公室員工工作計劃13
首先,在我的日常工作中,我會(huì )做以下幾點(diǎn)
(1)協(xié)助行政主管做好各類(lèi)公文的登記、上報和分發(fā)工作,對沒(méi)有具體整理的公文進(jìn)行分類(lèi)整理,放入有標簽的文件夾中。
(2)做好各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
(3)做好外出人員的登記工作。
(4)做好辦公用品的管理。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需發(fā)放,不浪費,按時(shí)清點(diǎn),及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作需要。
(5)做好辦公設備的維護工作。
(6)協(xié)助行政主管做好節假日期間的調度和值班工作,確保集團節假日期間的安全和安保。
(7)認真、按時(shí)、高效地完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
在日常工作中,一定要遵循精、細、準的原則,精心準備,精心安排,精心工作,做標準工作,站在標準崗位上,嚴格遵守辦公室的規章制度。
第二,在行政工作中,我會(huì )做以下幾點(diǎn)
(1)提供領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成辦公室主管、各部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)負責人交辦的各項任務(wù)。做領(lǐng)導的助手和助手,急領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,做好參謀助手。
(2)做好各部門(mén)的服務(wù)工作:加強各部門(mén)之間與信息員的聯(lián)系和溝通,系統快速地傳遞信息,確保公司內部信息傳遞的及時(shí)準確。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)將集團員工的信息反饋給公司領(lǐng)導,做好員工與領(lǐng)導的溝通橋梁。
(4)協(xié)助執行董事完善集團規章制度。
(5)保管好資料,保管好常用的辦公文件,并做好歸檔。及時(shí)、準確、全面地收集各類(lèi)信息,做好歸檔工作。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)會(huì )撰寫(xiě)各種文字材料,提高自己的寫(xiě)作水平。
第三,我會(huì )做以下三件事來(lái)提高個(gè)人修養和專(zhuān)業(yè)能力
(1)積極參加集團安排的基礎管理培訓,提高專(zhuān)業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,迅速提高自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)體自主學(xué)習提高知識水平。
我很清楚一個(gè)人的能力是有限的,但發(fā)展的機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟時(shí)代。如果我們不能迅速提高個(gè)人能力和業(yè)務(wù)水平,那么我們就會(huì )在這個(gè)社會(huì )上被淘汰。當然,提升自己,首先要有一個(gè)好的平臺。我覺(jué)得云騰工業(yè)是我的平臺。我會(huì )抓住這個(gè)機會(huì ),同步提升自己的業(yè)務(wù)水平和修養,實(shí)現自我價(jià)值。
辦公室員工工作計劃14
辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。所以對未來(lái)在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
1、協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
2、做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
3、做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫、各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。
4、協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
5、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
6、做好辦公室設備的維護和保養工作。
辦公室員工工作計劃15
20xx年是分公司收入指標劇增,經(jīng)營(yíng)壓力空前,市場(chǎng)競爭激烈的一年,同時(shí),也是分公司市場(chǎng)大發(fā)展,支撐體系優(yōu),企業(yè)形象強的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。
具體的工作思路是:化解4個(gè)矛盾,發(fā)揮6項功能,抓實(shí)6個(gè)細節,落實(shí)5項重點(diǎn)工作。
一、要切實(shí)解決好4個(gè)矛盾
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門(mén),其性質(zhì)和其他部門(mén)的區別主要體現在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導、機關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導和機關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當部門(mén)工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺(jué)地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
二是主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著(zhù)手,提前準備。對領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應領(lǐng)導的工作思路,想領(lǐng)導之所想,謀領(lǐng)導之所謀,把問(wèn)題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。
三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無(wú)巨細,不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。
四是“過(guò)”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,為領(lǐng)導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能,抓實(shí)6個(gè)細節
一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(cháng)遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級領(lǐng)導的工作意見(jiàn)和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見(jiàn)和建議。善于增強整體合力,樹(shù)立團隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對上加強聯(lián)系,對內加強管理,對外搞好協(xié)調,對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動(dòng)性、預見(jiàn)性、創(chuàng )造性,以較高的政策理論素養和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
二是發(fā)揮協(xié)調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調各方,承內聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開(kāi)展創(chuàng )造條件,又要協(xié)調各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實(shí)。對職責以外但沒(méi)有部門(mén)抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來(lái),做到機關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進(jìn)。
三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。機關(guān)工作無(wú)小事,辦公室工作更是無(wú)小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機關(guān)和辦公室的形象在我這里受到影響。
六是發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實(shí)”。要據實(shí)情、講實(shí)話(huà)、干實(shí)事、創(chuàng )實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽(tīng)取基層意見(jiàn),向領(lǐng)導反映情況,力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。
三、重點(diǎn)做好五項工作
一是要管帶結合,抓好文書(shū)檔案管理。一方面注重提高分公司文書(shū)檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書(shū)檔案管理質(zhì)量相對較弱的實(shí)際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專(zhuān)人負責文書(shū)檔案工作并盡可能保持相對穩定;二是積極開(kāi)展人員整訓;三是實(shí)施靠近指導,采取現場(chǎng)指導,手把手幫助有關(guān)單位提高文書(shū)檔案管理水平;四是開(kāi)展文書(shū)檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。
二是建改并舉,抓好制度建設。確定20xx年為辦公室的基礎建設年,在各項制度建設方面,推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見(jiàn)的基礎上,匯編成冊,實(shí)現公司內部管理“有法可依”。
三是要獎罰并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,繼續推行風(fēng)險抵押制度,確保交通安全基本穩定。
四是要嚴格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、乘車(chē)證管理、招待費使用、電話(huà)費管理等等)。強調按原則,走程序,防止出現漏洞。
五是要定標明責,抓好節支降耗工作。對機關(guān)辦公用品的管理實(shí)施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
以上是辦公室20xx年初步工作思路,敬請領(lǐng)導指正。
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