大學(xué)辦公室工作計劃范文
時(shí)間一晃而過(guò),我們又有了新的工作,該好好計劃一下接下來(lái)的工作了!那么你真正懂得怎么寫(xiě)好工作計劃嗎?以下是小編幫大家整理的大學(xué)辦公室工作計劃范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
大學(xué)辦公室工作計劃1
外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室受主席團領(lǐng)導,協(xié)調各部開(kāi)展工作。辦公室將以“優(yōu)化資源配置、發(fā)揮最佳效用、統籌協(xié)調各部、凝聚最大力量”為宗旨,以“創(chuàng )建高質(zhì)量、高效率的辦公室”為標準,服務(wù)學(xué)生會(huì )各部門(mén)以及廣大同學(xué)為目的,全方位、多渠道的開(kāi)展到位、有效的工作。新的一學(xué)期即將到來(lái),學(xué)生會(huì )將會(huì )更加迸發(fā)出無(wú)限的活力,帶領(lǐng)大家走向更加輝煌的明天!對于辦公室,新的學(xué)期將繼續嚴謹求實(shí),干好各項活動(dòng)工作。具體計劃如下:
一、常規工作
。ㄒ唬┪淖止ぷ
1、負責傳達并幫助貫徹實(shí)施上級下達的各類(lèi)文件、精神、各項事宜以及通知,使學(xué)生會(huì )全面配合上級工作,從而保持好正確的工作方向。
2、負責準確及時(shí)反饋信息,為主席團收集信息,隨時(shí)反映各部門(mén)干事及廣大同學(xué)的心聲。從學(xué)生會(huì )和同學(xué)雙向角度,全方面反饋學(xué)生會(huì )所舉辦的各種活動(dòng)的情況,以及同學(xué)們在工作上,學(xué)習上所遇到的大難題等等,想同學(xué)所想,使得主席團能夠即使了解情況,采取行之有效的措施,從而提高針對性。
3、協(xié)助各部門(mén)制定工作制度,規范學(xué)生會(huì )工作。配合各部門(mén)起草制定學(xué)生會(huì )的工作計劃,使得學(xué)生會(huì )有計劃有目的開(kāi)展工作。
4、起草學(xué)生會(huì )的學(xué)期工作總結,全面真實(shí)地反應學(xué)生會(huì )所取得的成績(jì)和存在的缺點(diǎn)。
5、負責起草、印發(fā)學(xué)生會(huì )工作計劃、報告、總結等材料;安排學(xué)生會(huì )組織的各類(lèi)會(huì )議并做好記錄。
6、協(xié)調學(xué)生會(huì )各部之間的關(guān)系。辦公室作為同學(xué)們交流合作的橋梁,在方方面面工作中要善于溝通和交流,協(xié)調并調度好學(xué)生會(huì )整體工作的安排,輔助主要工作部門(mén)開(kāi)展的各項活動(dòng),并在大型活動(dòng)中完成工作任務(wù)以及后勤工作。
。ǘ⿻(huì )議記錄
1、在部長(cháng)級例會(huì )當中,辦公室把各部門(mén)情況記錄總結,上報給主席團,再由主席團分配任務(wù)給辦公室及各個(gè)部門(mén)。
2、在本部門(mén)會(huì )議上,由主任主持,會(huì )議前點(diǎn)名。我們要做好人員分配,制定值班表,把事情落實(shí)到細節。會(huì )議上總結以前的工作,權衡利弊,總結得失,安排近期具體的工作,并讓干事們了解每個(gè)部門(mén)的動(dòng)態(tài),及整個(gè)學(xué)生會(huì )的近期工作。
。ㄈ┴敭a(chǎn)管理
1、對學(xué)生會(huì )財務(wù)進(jìn)行管理,負責學(xué)生會(huì )的物資采購及分配,清點(diǎn)登記學(xué)生會(huì )的物品,并負責借出和收回。借物登記,儲物登記。各部門(mén)向辦公室借物需要登記并在規定時(shí)間內歸還,歸還后由值班干事將登記刪除。向辦公室儲物需要填寫(xiě)儲物登記表,且必須放入柜中,否則如有遺失蓋不負責,如果要在白天取出物品,請于前一天晚上與辦公室值班干事聯(lián)系。
2、對學(xué)生會(huì )的賬目進(jìn)行記錄,核對定期為學(xué)生會(huì )成員報賬,以及定期的公開(kāi)賬目,讓同學(xué)們共同監督工作。
3、嚴格把關(guān)學(xué)生會(huì )各部門(mén)的活動(dòng)所需的費用。費用由各部部長(cháng)向辦公室申請,辦公室經(jīng)由主管主席同意后作出預算向團委老師報批,經(jīng)同意后即可購買(mǎi),各部領(lǐng)到現金后應及時(shí)開(kāi)具收據,使用金額不可超出預算,事畢后拿發(fā)票給辦公室,由辦公室副主任向團委報銷(xiāo)。
4、具體事項參照《外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì )財務(wù)管理辦法》。
。ㄋ模n案管理
辦公室牽頭組織實(shí)施,各部配合參與。主要是各部門(mén)日常工作和人員檔案的建立和管理,尤其是學(xué)生會(huì )人事檔案,在05-06學(xué)年的基礎上完善此檔案的管理,建立學(xué)生會(huì )強大有效的人才資源庫,以便于今后活動(dòng)尋求人才及其鍛煉干事們的能力,增長(cháng)經(jīng)驗。對于檔案管理可以實(shí)行分類(lèi)分項目管理,如,團委組織的活動(dòng),廣大學(xué)生的基本情況,各部門(mén)活動(dòng),等等。
。ㄎ澹┳晕叶酱
1、辦公室負責學(xué)生會(huì )檔案管理、學(xué)生會(huì )物品財產(chǎn)管理、學(xué)生會(huì )信息資料收發(fā)、學(xué)生會(huì )辦公場(chǎng)所管理、學(xué)生會(huì )工作考核等工作。在工作期間難免會(huì )有疏忽和不足,有必要隨時(shí)自我總結,自我督促,規范自己的工作,以提高辦事效率。
2、每個(gè)活動(dòng)都要有和一份相應的活動(dòng)計劃和活動(dòng)總結。計劃表主要包括:活動(dòng)目的,措施,工作機構,主要負責人,聯(lián)系方式,人員調配,時(shí)間地點(diǎn),贊助金額,參與人數,預算,宣傳,以及具體計劃等?偨Y表主要包括:活動(dòng)支出,活動(dòng)經(jīng)驗教訓,活動(dòng)總結。
3、提高精神面貌,提高學(xué)生會(huì )成員的責任心,進(jìn)取心,強調主人翁意識以及精英意識,找到自身定位,做好學(xué)生會(huì )的管家。保持良好的學(xué)生會(huì )成員的精神面貌,努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),加強業(yè)務(wù)學(xué)習,強化服務(wù)與管理意識,明確分工,充分調動(dòng)工作積極性。而這個(gè)問(wèn)題的關(guān)鍵不僅僅是辦公室的干事,更是所有的學(xué)生會(huì )成員,尤其要求辦公室的干事以身作則,做好帶頭作用。
二、創(chuàng )新活動(dòng)
針對以往辦公室缺乏宣傳力度的狀況,本學(xué)年,辦公室在做好常規工作的基礎上,重點(diǎn)抓好創(chuàng )新活動(dòng)。加強對外宣傳,使廣大同學(xué)們更加了解學(xué)生會(huì ),了解辦公室。
加強辦公室工作的網(wǎng)際化,完善學(xué)院網(wǎng)頁(yè),更新院網(wǎng)頁(yè)內容,粘貼一些重要文件,以及工作重點(diǎn)和各部工作活動(dòng)安排。把各個(gè)部長(cháng)的QQ號或者其他網(wǎng)絡(luò )聯(lián)系方式系統化,只要召開(kāi)部長(cháng)會(huì )議或有任何活動(dòng),我們能第一時(shí)間把信息告知給各個(gè)部長(cháng)。方便聯(lián)系溝通,做好協(xié)調工作。同時(shí),這樣也可以增進(jìn)各個(gè)部門(mén)部長(cháng)之間的友情。
本學(xué)期將鼓勵辦公室干事積極參與到活動(dòng)策劃中來(lái),強化干事們主人翁的意識。即大家可提出自己想舉辦什么樣的活動(dòng),對已在準備階段的活動(dòng)有什么好的想法建議。我們還將定期召開(kāi)討論會(huì ),是干事們交流心聲,探討想法,共同進(jìn)步。
可由辦公室牽頭聯(lián)合各部舉辦一些大型活動(dòng)。最好創(chuàng )建出我們自己的品牌活動(dòng),借此提高辦公室及學(xué)生會(huì )的知名度。
1、在去年萬(wàn)圣節晚會(huì )成功舉辦的基礎上,今年將繼續主辦萬(wàn)圣節舞會(huì ),并加大力度,努力將其辦成聞名人大的主題活動(dòng)。
2、爭取舉辦外國語(yǔ)學(xué)院五大語(yǔ)系文化展或是五語(yǔ)系文化游園活動(dòng),在人大全校園加強外院的知名度,并加強外院廣大同學(xué)和全校同學(xué)的友誼。
3、在十月末舉辦外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì )大會(huì ),總結新學(xué)期至十月期間的學(xué)生會(huì )工作,并指明下一步的工作計劃,這將有利于學(xué)生會(huì )的團結并有利于增強廣大干事的責任心,事業(yè)心。
4、增強與校學(xué)生會(huì )辦公室的交流合作,經(jīng)常交流經(jīng)驗,也可聯(lián)合舉辦一些活動(dòng);我們也可以考慮和其他一些學(xué)院共同舉辦一些活動(dòng),這樣可以會(huì )有更廣大的同學(xué)參與,活動(dòng)的影響力更大;同時(shí),可以考慮與其他高校(如,北外)合作辦一些論壇以展現人大的風(fēng)采,或者開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng);也可以主動(dòng)邀請其他學(xué)校的學(xué)生會(huì )參與進(jìn)來(lái),以擴大活動(dòng)影響力,樹(shù)立人大外國語(yǔ)學(xué)院的形象。
辦公室是學(xué)生會(huì )的“內務(wù)之家”,是外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì )的“秘書(shū)處,財政部,參謀部,檔案室和網(wǎng)絡(luò )工作中心”。通過(guò)協(xié)調各職能部門(mén)的工作,管理文件檔案、財務(wù)用品等工作確保學(xué)生會(huì )各項工作順利開(kāi)展,與廣大同學(xué)更廣泛地交流、合作,服務(wù)大眾。新學(xué)期辦公室繼續做好自己的本職工作,為大家辦公活動(dòng)營(yíng)造良好的環(huán)境的同時(shí),將會(huì )更加加強其他各個(gè)部門(mén)的合作關(guān)系能夠隨時(shí)對于其他部門(mén)的活動(dòng)給予人力等方面的支持,并及時(shí)向主席團反映工作情況并獲得各種支持。
新學(xué)期新開(kāi)始,新一屆的辦公室將以嶄新的面貌呈現在廣大學(xué)生們和老師們面前,“優(yōu)化資源配置、發(fā)揮最佳效用、統籌協(xié)調各部、凝聚最大力量”是我們的宗旨,“創(chuàng )建高質(zhì)量、高效率的辦公室”是我們的標準,我們將做好本職工作,團結進(jìn)取,銳意創(chuàng )新,把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺階!
大學(xué)辦公室工作計劃2
這學(xué)期,為了以后有更好的發(fā)展,發(fā)展的更順利,在穩步中求進(jìn)步,一切的工作有計劃地進(jìn)行。在本學(xué)期的開(kāi)始,辦公室的工作計劃主要有以下幾點(diǎn):
一、做好納新安排
迎新,納新,為我們的紅十字會(huì )注入新的活力,我們剛開(kāi)始的迎新就得做的有聲有色。關(guān)于納新,主要是納新期間的值班問(wèn)題,由于考慮到新生來(lái)校的時(shí)間,與會(huì )內個(gè)人時(shí)間安排的沖突。盡量照顧好每個(gè)人的時(shí)間,協(xié)調好整體的時(shí)間安排,做出具體的納新時(shí)間值班表。一切按照時(shí)間表做,如有特殊變化,則應隨機應變,靈活處理。
二、納新過(guò)后的面試問(wèn)題
由于我個(gè)人沒(méi)有經(jīng)驗,缺乏這方面的知識,本次面試主要希望各個(gè)部門(mén)能夠互相幫忙,彼此照顧。各部門(mén)在一起交流一下,盡量出些新花樣,最好能更好地體現紅十字會(huì )的精神。盡量不要讓新生覺(jué)得我們和其他一些社團一樣,盡最大努力打出我們的品牌部門(mén),也讓我們在他們心中留下美好的印象。
三、主要做好檔案的整理
由于一年下來(lái),有好多的事情要由我們部門(mén)整理,什么文件,什么表格,還有這次納新的人員的統計和劃分…關(guān)于以前的一些,因為我們暫時(shí)還沒(méi)有自己的辦公室,尚且由會(huì )長(cháng)代為保管和處理以及整理歸檔。辦公室就主要負責本次納新的統計及后期的一些事情。等以后什么都安排好了,一切的檔案整理都要由我們辦公室來(lái)做。不過(guò)有什么事情,還需要其他部門(mén)的配合和幫助,我們部門(mén)也會(huì )盡最大努力幫助大家的。
四、計劃十一大家一塊出去玩玩
為了增進(jìn)彼此的感情,為了讓剛入會(huì )的同學(xué)對青海有所了解,和進(jìn)一步適應,以及會(huì )內大部分人的彼此熟悉和更好的交流,經(jīng)過(guò)和各部門(mén)的商量,決定趁十一長(cháng)假抽出一天時(shí)間到青海附近去玩玩。
具體安排詳見(jiàn)策劃書(shū)。
五、后期安排
主要是幾個(gè)特殊節日,紅十字會(huì )內幾個(gè)品牌部門(mén)會(huì )安排有特殊的活動(dòng),辦公室就主要配合其他部門(mén)努力做好自己應盡的義務(wù),讓別人知道我們就是一個(gè)整體,是一個(gè)團結的整體。
大學(xué)辦公室工作計劃3
一、指導思想及目標
我們學(xué)生會(huì )的就是為大家提供服務(wù)的,為了更好的服務(wù)于每一位同學(xué),為了更好的完成辦公室的每一項任務(wù),為了讓自己的大學(xué)生活過(guò)得更充實(shí)更加有意義,為了以后更好的服務(wù)社會(huì ),為了適應這個(gè)充滿(mǎn)競爭的社會(huì ),我將踐行“爭取想做的,做到該做的,做好在做的”這一座右銘,對自己嚴格要求,認認真真,踏踏實(shí)實(shí)的完成領(lǐng)導交給的每一項任務(wù)。經(jīng)過(guò)接下來(lái)的努力學(xué)習及工作生活總結,努力使自己成為一名優(yōu)秀的學(xué)生會(huì )辦公室委員。
二、主要工作任務(wù)
1、對每周一次的例會(huì )做好通知、記錄,做好上傳下達的工作,并且落實(shí)例會(huì )的決定
2、多學(xué)、多看、多思,多悟,在例會(huì )中有不懂的地方,及時(shí)請教主任和同事。
3、在課余時(shí)間,積極主動(dòng)地到辦公室,輔助老師的.工作,做一些力所能及的事情,認真履行自己的職責。
4、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作,協(xié)調部門(mén)之間的關(guān)系。
5、定期了解各部門(mén)工作進(jìn)程,期末交學(xué)生會(huì )主席團,由此形成學(xué)生會(huì )工作總結,并以此作為部門(mén)考核內容之一。
6、負責文件處理。接收、傳閱、督辦上級團,學(xué)習組織文件、外來(lái)信函材料等;起草、印發(fā)學(xué)生會(huì )文件、總結匯報材料和對外信函等;做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作,對檔案資料等文件,做到不遺失,查閱方便、迅速。
7、認真完成主席團交給的其它工作任務(wù)。
8、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
9、及時(shí)申請系團委學(xué)生會(huì )的辦公用品,并且在最短時(shí)間內發(fā)放到各部。
10、對每次活動(dòng)進(jìn)行考勤,建立起一套完整的檔案管理機制,建立起每個(gè)學(xué)生會(huì )部門(mén)、每個(gè)干事的考勤檔案制度,確保學(xué)生會(huì )的各項評優(yōu)、評獎活動(dòng)有據可依。
11、對系團委學(xué)生會(huì )內部成員的檔案管理將進(jìn)行調整。
12、收集各部門(mén)的工作計劃與工作總結,交于團委老師,審查后存檔。
13、妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結以及相關(guān)系團委學(xué)生會(huì )的所有資料,做好期末存檔工作。
14、做好學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)的記錄。
三、常規工作
1:在工作的過(guò)程中,在做好我們的基本職能的前提下,我們應該更堅守我們的原則,規范自身,以身作則,認真的對待工作,我們需要加強仔細程度,及時(shí)上傳下達,將信息傳遞給每個(gè)人,這是我們的工作與責任。
2:在辦公室舉行的活動(dòng)中,我們需要具體動(dòng)作創(chuàng )新,在保持傳統活動(dòng)精神的前提下,對活動(dòng)的內容、形式、運作要有所創(chuàng )新,有所突破,很多活動(dòng)如果再這樣發(fā)展下去將毫無(wú)生命力,每個(gè)活動(dòng)都包括前、中、后三個(gè)階段:前期活動(dòng)的策劃;中期活動(dòng)的舉行,后期活動(dòng)的總結。在活動(dòng)前期一定要認真的做好詳細的活動(dòng)調查,調查對象主要包括校內大學(xué)生、學(xué)校黨政機關(guān)和校外社會(huì )企業(yè),并對活動(dòng)的可行性進(jìn)行評估分析。抓好活動(dòng)精髓,提高活動(dòng)立意,在我們本著(zhù)為同學(xué)們創(chuàng )造學(xué)習環(huán)境、建設鍛煉平臺,提供表現機會(huì )的同時(shí),更有必要在活動(dòng)精髓及活動(dòng)立意深思熟慮。要真正做到舉辦活動(dòng)有意義,有收獲,體現廣大學(xué)生的需求,實(shí)實(shí)在在的為同學(xué)們提供服務(wù),體現活動(dòng)真正的價(jià)值,總而言之,價(jià)值體現在需求。整合現有資源的同時(shí),可以根據實(shí)際情況,擴大活動(dòng)規模,提高活動(dòng)的意義。
四、學(xué)習管理理念
1、社會(huì )高速發(fā)展,為了趕上發(fā)展,學(xué)校管理制度也在迅速發(fā)展。所以作為系學(xué)生會(huì )咽喉部門(mén)的辦公室會(huì )本著(zhù)“一切服務(wù)于學(xué)生”為宗旨,做到快速的服務(wù),確保學(xué)生工作的順利進(jìn)行。
2、“友情是人生的一次寶貴的財富”它將使我們的工作更加順利,使我們之間更加團結和統一。
以上是我在新學(xué)期辦公室的工作計劃,如有不當,望諒解。
新的學(xué)期,新的希望,新的面孔,作為新一屆的學(xué)生會(huì )辦公室成員,我們要努力工作,趕上以至于超過(guò)上屆辦公室成員的輝煌成就,為學(xué)生會(huì )辦公室插上希望的翅膀,添加一份新的希望,為學(xué)生會(huì )添彩。
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