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學(xué)院辦公室工作計劃

時(shí)間:2021-08-16 16:03:00 工作計劃 我要投稿

學(xué)院辦公室工作計劃范文(精選5篇)

  時(shí)間的腳步是無(wú)聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們又將迎來(lái)新的喜悅、新的收獲,來(lái)為以后的工作做一份計劃吧。但是相信很多人都是毫無(wú)頭緒的狀態(tài)吧,以下是小編為大家收集的學(xué)院辦公室工作計劃范文(精選5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

學(xué)院辦公室工作計劃范文(精選5篇)

  學(xué)院辦公室工作計劃1

  XX年國際教育學(xué)院辦公室繼續以提高素質(zhì)、強化服務(wù)為宗旨、緊緊圍繞本院的中心工作、狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量、努力爭創(chuàng )學(xué)習型科室、服務(wù)型科室。為保證年度各項工作順利完成、制定本計劃如下:

  一、工作目標:

  與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng )新、求真務(wù)實(shí)、創(chuàng )優(yōu)爭先。

  二、工作計劃:

 。ㄒ唬┬姓芾砉ぷ

  1、協(xié)助院領(lǐng)導做好全年工作計劃的制定和實(shí)施、以及考評和總結等項工作;

  2、辦好留學(xué)生簡(jiǎn)報、做好宣傳報道及涉外資料的搜集、整理、歸檔、統計和保管工作、同時(shí)做好國際教育學(xué)院網(wǎng)頁(yè)內容的更新及管理工作;

  3、協(xié)助院長(cháng)做好本院各類(lèi)財產(chǎn)管理、財務(wù)審核工作、做好外事接待中禮品的贈送、接受和保管、登記工作;

  4、組織好院領(lǐng)導安排的各項會(huì )務(wù)工作、信函的收發(fā)、登記、轉送、歸檔工作;

  5、做好學(xué)院內、外的聯(lián)絡(luò )與協(xié)調工作以及本院設備添置、車(chē)輛、接待室及會(huì )議室使用的登記協(xié)調工作;

 。ǘ┝魧W(xué)生管理工作

  1、負責留學(xué)生的招收、錄取工作(對外宣傳、咨詢(xún)服務(wù)、留學(xué)生來(lái)華前的聯(lián)系、接待、入學(xué)資格審查、辦理入學(xué)注冊及簽證手續等)。

  2、負責留學(xué)生的居留證辦理、延期、再入境簽證及身體檢查等有關(guān)手續。

  3、負責留學(xué)生的注冊、分班、升級與留(降)級、休學(xué)與復學(xué)、退學(xué)與轉學(xué)、考勤、獎懲、畢業(yè)、結業(yè)等教學(xué)管理、辦理留學(xué)生的學(xué)生證、進(jìn)修證、畢業(yè)證等手續。

  4、做好留學(xué)生的思想教育工作、做好入學(xué)教育、介紹我國的有關(guān)法律、法規及學(xué)校的規章制度。幫助留學(xué)生了解我國的教育、政治、歷史、文化、經(jīng)濟和風(fēng)俗習慣、適應我國的生活習慣。對留學(xué)生進(jìn)行勤奮學(xué)習、遵紀守法、團結友好的教育。對于違紀違法的留學(xué)生、要協(xié)同有關(guān)部門(mén)妥善做好處理工作。

  5、做好留學(xué)生的生活與學(xué)習管理、及時(shí)反映留學(xué)生意見(jiàn)及要求、并協(xié)助有關(guān)科室、落實(shí)整改措施。

  6、負責留學(xué)生的文體活動(dòng)、社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)和各項慶典活動(dòng)的安排組織工作。

 。ㄈ┳ズ棉k公室自身建設

  1、進(jìn)一步完善辦公室各項規章制度;

  2、組織學(xué)習、貫徹我國有關(guān)接受來(lái)華留學(xué)生的方針政策和文件、團結協(xié)作做好留學(xué)生教育的服務(wù)工作。

  學(xué)院辦公室工作計劃2

  文秘部作為機電學(xué)院資助育人辦公室的組織,協(xié)調中心,組織協(xié)調各部開(kāi)展活動(dòng)是其基本職能,其重要工作即為完成上級與各部之間“上傳下達,內外聯(lián)系”的工作并及時(shí)將上級的決策傳達給部門(mén),同時(shí)將各部門(mén)情況反映給辦公室主任。其中文秘部主要承擔活動(dòng)中的人員管理,寫(xiě)新聞稿,會(huì )議申請,會(huì )議記錄以及活動(dòng)的宣傳。文秘部作為學(xué)生會(huì )的一個(gè)重要樞紐,本學(xué)期將認真完成工作,爭取使資助育人辦公室的工作順利開(kāi)展,圓滿(mǎn)完成。

  一、總體工作計劃

  本學(xué)期秘書(shū)部將一如既往的起草,制定,完成資助育人辦公室有關(guān)活動(dòng)的'記錄、總結、新聞等,協(xié)調各部更好完成本學(xué)期的工作任務(wù)。繼續做好學(xué)生會(huì )每次會(huì )議的記錄和考勤,及時(shí)向辦公室負責人匯報工作情況,并行各部門(mén)傳達他們的工作要求和思想內容。

  具體安排事項:

  1、強化學(xué)生會(huì )自身建設及部門(mén)協(xié)調。文秘部將建立嚴格的紀律和出勤考核制度,使內部形成良性競爭,以促進(jìn)部門(mén)工作的進(jìn)行。

  2、文秘部各成員將以飽滿(mǎn)的熱情,發(fā)揚上學(xué)期甘于奉獻,甘于犧牲的精神。協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系,切實(shí)做好“上傳下達”的本職工作。

  3、各部門(mén)按時(shí)上交每月工作計劃,工作總結,并上交辦公室領(lǐng)導。以便辦公室領(lǐng)導及時(shí)了解各部門(mén)會(huì )各項事務(wù)的工作開(kāi)展情況。

  4、大力配合各部門(mén)在本學(xué)期開(kāi)展的活動(dòng),并及時(shí)將活動(dòng)總結整理好。

  5、負責學(xué)生會(huì )的活動(dòng)經(jīng)費備案管理,并對各項活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報銷(xiāo)。

  6、每月進(jìn)行一次總結。如:各成員參加大型活動(dòng)的出勤率,并將檔案表上交審核,以作為干事考核及換屆選舉的依據。

  二、部門(mén)展望

  在新的學(xué)期里,我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度,努力使簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時(shí)總結吸取新的經(jīng)驗,教訓。我們堅信,通過(guò)文秘部全體成員的共同努力,我們定將順利完成本年度的工作。

  學(xué)院辦公室工作計劃3

  一、例行工作:

 。ㄒ唬┛记诠ぷ鳎嚎记诠ぷ鲹撝(zhù)會(huì )議考勤的任務(wù),本學(xué)期,團委辦公室將總結以往經(jīng)驗、弘揚合作風(fēng)氣,積極完成本學(xué)期的考勤職責;

 。ǘ﹤鲌蠊ぷ鳎罕緦W(xué)期辦公室的傳報工作將進(jìn)一步發(fā)揚部門(mén)成員的合作精神,立志于風(fēng)雨無(wú)阻,及時(shí)、準確地完成傳報任務(wù)、通知;

 。ㄈ⿻(huì )議記錄、材料整理等工作:會(huì )議記錄的及時(shí)撰寫(xiě)有助于對會(huì )議內容的進(jìn)一步的闡釋、有助于對會(huì )議精神更深刻的理解,是會(huì )議的重現與升華,本學(xué)期,辦公室立志積極有效地完成對團委全委會(huì )、團委例會(huì )及部門(mén)例會(huì )的記錄工作,同時(shí),在材料整理方面,辦公室致力于完成團委日常材料整理的同時(shí),積極配合黨建部的時(shí)事縱橫工作。

 。ㄋ模┲蛋喟才殴ぷ鳎涸趫F學(xué)干部招新復試結束后,制定每周例行值班安排表,采用部長(cháng)負責制,每日兩名學(xué)生干部與下午放學(xué)后在團委辦公室值班。

  二、部門(mén)建設:

 。ㄒ唬┩晟浦蛋嘀贫、創(chuàng )新例會(huì )形式。值班制度不僅有助于對部門(mén)工作的及時(shí)總結與合理規劃,而且良好的值班形式更是增進(jìn)部門(mén)成員交流的有效手段,因此,本學(xué)期辦公室將積極完善值班制度。

 。ǘ┨嵘块T(mén)學(xué)習氛圍、進(jìn)一步提高部門(mén)成員的寫(xiě)作能力。辦公室在提升部門(mén)成員工作能力的同時(shí),努力增強部門(mén)學(xué)習氛圍,以熱點(diǎn)討論、讀書(shū)交流、經(jīng)驗探討等多種形式激發(fā)部門(mén)成員的學(xué)習積極性;在寫(xiě)作方面,本學(xué)期將承接上一學(xué)年的積極成果,進(jìn)一步培養部門(mén)干事在會(huì )議記錄、策劃書(shū)、工作總結、新聞稿等方面的公文寫(xiě)作能力。

 。ㄈ┘訌娡瑘F委、學(xué)生會(huì )各部門(mén)的日常溝通與活動(dòng)交流。本學(xué)期辦公室將積極策劃組織同團委其他部門(mén)及學(xué)生會(huì )各部門(mén)的交流活動(dòng),如組織聯(lián)合例會(huì )、協(xié)助其他部門(mén)舉辦文體活動(dòng)、外出活動(dòng)聯(lián)誼等。

  三、活動(dòng)承辦:

  本學(xué)期辦公室將要進(jìn)行辦公用品采購,將制定清單和預算。協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)辦迎新晚會(huì )、籃球賽、運動(dòng)會(huì )等活動(dòng)。

  本學(xué)期辦公室決心以服務(wù)全院同學(xué)的理念為宗旨;在做好日常工作的同時(shí),努力培養部門(mén)干事的各項技能;以部門(mén)成員高度的責任心與工作熱情為保障,相信在團委老師的指導下,一定能成功高效地完成本學(xué)期的任務(wù)。

  學(xué)院辦公室工作計劃4

  新學(xué)年開(kāi)始了,化學(xué)與生物工程學(xué)院迎來(lái)了大一新生這股新鮮活力的注入,學(xué)生會(huì )新一屆領(lǐng)導班子也已經(jīng)成立,辦公室作為學(xué)生會(huì )的中樞獨立職能部門(mén),將充分發(fā)揮其核心地位,全力配合其它部門(mén)搞好各項工作,為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著(zhù)更加高效、標準、和諧的方向發(fā)展,辦公室全體成員在認真總結上一學(xué)期工作經(jīng)驗的基礎上,秉承著(zhù)講主動(dòng),知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,制定了本學(xué)期辦公室的工作計劃。

  一、加強內部建設

  1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度。為此,在新的學(xué)期我們將通過(guò)例會(huì )、培訓、集體學(xué)習等方式,提高部門(mén)成員的整體素質(zhì),增強部門(mén)成員的工作積極性。

  2、進(jìn)一步完善制度。在辦公室制定學(xué)生會(huì )辦公室干部考核制度,使辦公室制度日益全面化、規范化。

  3、討論制定學(xué)生會(huì )內部獎懲制度,力求將各部門(mén)、各成員工作進(jìn)行量化考核,同時(shí)制定出較完善的內部處理機制。

  二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任

  1、為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)期將切實(shí)貫徹實(shí)施責任分工制,量化工作,充分調動(dòng)每位成員的工作積極性,培養成員責任意識,使部門(mén)成員真正得到鍛煉。

  2、為確保辦公室高效率的開(kāi)展工作,辦公室將實(shí)行強化管理,統計部員的空閑時(shí)間,做到統籌的安排每位成員的時(shí)間。

  3、做到工作由專(zhuān)人負責,哪個(gè)環(huán)節出問(wèn)題,哪個(gè)環(huán)節責任人負責。

  三、常務(wù)性工作

  作為學(xué)生會(huì )中的樞紐部門(mén),辦公室主要配合主席團對學(xué)生會(huì )的各項工作進(jìn)行統籌,協(xié)調各職能部門(mén)的工作,保證學(xué)生會(huì )工作的高效性。主要負責學(xué)生會(huì )人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。

  1、物品管理

 。1)對學(xué)生會(huì )的物品進(jìn)行統計及維護。認真負責在學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)中物品的購置工作。

 。2)對外借物品進(jìn)行登記并負責及時(shí)收回。

  2、文檔管理

  文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學(xué)期指定專(zhuān)人負責學(xué)生會(huì )日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書(shū)面和電子檔兩種方式進(jìn)行統一及時(shí)的整理與存檔。進(jìn)一步規范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統一格式與樣板,全面實(shí)現學(xué)生會(huì )文件管理規范化,統一化。

  學(xué)院辦公室工作計劃5

  時(shí)光飛逝,歲月匆匆。轉眼間十月份已經(jīng)過(guò)去,又迎來(lái)了嶄新的十一月份。在十月份,我們部門(mén)成員積極開(kāi)展各項工作,并努力改進(jìn)自己的工作方法,調動(dòng)各個(gè)成員的積極性,充分發(fā)揮了辦公室部門(mén)在團總支的作用。十一月份,我們將繼續保持良好的工作作風(fēng),爭取取得更加好的成績(jì)。為了更好地開(kāi)展十一月份的工作,現將我部門(mén)十一月份的工作計劃如下:

  一、常規工作:

  1、本部門(mén)在本月中要及時(shí)向團總支各部門(mén)傳達各種事項和各項會(huì )議的通知,并在會(huì )議中做好會(huì )議紀錄和考勤工作。

  2、收集好團總支各部門(mén)的計劃總結,并將上交的文件資料進(jìn)行整理,修改和打印等。

  3、我們將公平、公正、公開(kāi)地對我系團總支各部門(mén)的工作進(jìn)行考核,以便對他們的工作作出公正的評價(jià),也有利于提高他們的工作積極性。

  4、協(xié)調好各部門(mén)的工作,使各成員的工作積極性得到提高,從而提高工作效率。

  二、重點(diǎn)工作:

  1、在本月中我們要進(jìn)行辦公軟件培訓。本次培訓主要是為了提高團總支各成員實(shí)際應用電腦的技能,以提高大家以后的工作效率。

  2、分配工作任務(wù)到辦公室各個(gè)成員,收集好各部門(mén)的文件資料。為了工作順利開(kāi)展,我們要分配工作任務(wù),干好自己的份內事。

  3、因為十一月份是校運會(huì ),我們團總支也將對運動(dòng)會(huì )進(jìn)行適當的工作安排。

  以上就是我們部門(mén)的工作計劃;仡欉^(guò)去,我部門(mén)的工作雖然取得了不錯的成績(jì),但依然存在著(zhù)不足之處,因此我們應更加努力,爭取取得更加好的成績(jì)。計劃是我們的指示燈,讓我們一個(gè)更高的目標前進(jìn)。在十一月份的工作中,我們將一如繼往地努力,再接再厲,勇創(chuàng )佳績(jì)。

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