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公司文秘工作計劃

時(shí)間:2021-06-08 11:16:36 工作計劃 我要投稿

公司文秘工作計劃

  時(shí)間的腳步是無(wú)聲的,它在不經(jīng)意間流逝,很快就要開(kāi)展新的工作了,此時(shí)此刻我們需要開(kāi)始制定一個(gè)計劃。那么計劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的公司文秘工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司文秘工作計劃

公司文秘工作計劃1

  首先,我們秘書(shū)處對我們經(jīng)濟管理學(xué)院學(xué)生會(huì )各項的資料(手稿、電子稿)進(jìn)行妥善的保管和整理,安排每次會(huì )議的內容、時(shí)間、地點(diǎn)、考勤;在接到主席團的任務(wù)和會(huì )議任務(wù)提前通知各部門(mén)負責人準時(shí)到會(huì )!做好每次會(huì )議、集體活動(dòng)大的記錄和工作總結!負責本部門(mén)的各項工作有秩序的開(kāi)展,接受主席團的工作考核和成績(jì)的評審!以及加強對學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作咨詢(xún)和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門(mén)的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎;每個(gè)星期作一次秘書(shū)處座談會(huì ),交流工作情況和思想交流、總結經(jīng)驗!每月對秘書(shū)處的工作進(jìn)行匯總,并收集主席團、各部門(mén)的工作記錄;對于秘書(shū)處的工作我們定期向主席團匯報!

  其次:秘書(shū)處五層次管理方法:

  第一:通過(guò)對學(xué)院各學(xué)生組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展狀況,從實(shí)際出發(fā)研究分析,取長(cháng)補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長(cháng)期的發(fā)展規劃,并加強人員的思想交流和文化學(xué)習;

  第二:加強秘書(shū)處內部管理,增強與各部門(mén)的凝聚力(內部信息的團結、外界的影響力);

  第三:秘書(shū)處發(fā)展的中期戰略規劃(學(xué)生會(huì )的發(fā)展的方向問(wèn)題);

  第四:制定學(xué)生會(huì )每期工作計劃和各部門(mén)的目標要求,嚴格執行規章制度,加強學(xué)生會(huì )的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實(shí)責任制度和工作業(yè)績(jì)考核;

  第五:評審各部門(mén)工作的執行力度和工作考評向主席團匯報;

  一、干部培養建設方案:

  1、合作制度:加強對內、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實(shí)力和影響力;

  2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標和任務(wù);

  3、激勵制度:嚴格執行工作目標和獎勵制度;

  4、自律制度:學(xué)會(huì )自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養;

  5、反饋制度:學(xué)會(huì )發(fā)現工作中的問(wèn)題和解決問(wèn)題、總結落實(shí)責任;

  二、我們秘書(shū)處在每個(gè)星期的座談會(huì )中

  遵循:“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機制創(chuàng )新、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求;總結工作經(jīng)驗的同時(shí),還要通過(guò)與其他部門(mén)的開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng)來(lái)加強我們學(xué)生會(huì )的團結!對于我們不管是在工作中還是學(xué)習生活中,我們都要虛心的學(xué)習,彼此養成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會(huì )當著(zhù)我們自己的家去建設,一起共同的努力、一起奮斗,我們才會(huì )打造屬于我們的發(fā)展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在實(shí)踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學(xué)生會(huì )干部!

公司文秘工作計劃2

  我進(jìn)入公司已經(jīng)xx個(gè)月了,依然和第一次來(lái)公司面試時(shí)的感受一樣,覺(jué)得公司很溫暖,像個(gè)大家庭,領(lǐng)導們工作之余像家長(cháng)和藹可親,工作中又一絲不茍,非常嚴謹。我覺(jué)得能進(jìn)入xx工作即快樂(lè )又充實(shí),F制定文秘工作計劃如下。

  一、需要完成的工作內容

  統計公司目前xx個(gè)部門(mén)及辦公區的固定資產(chǎn)。所有已銷(xiāo)售合同及收據的電子版錄入。負責人才網(wǎng)招聘管理,以及應聘人員初步審核。負責招聘、面試及優(yōu)秀人才推薦工作。完成董事長(cháng)交辦的工作。完成領(lǐng)導交辦的工作。協(xié)助其他部門(mén)工作,如打印表格、發(fā)送接收文件等。

  我通過(guò)這段時(shí)間的工作,得到了各部門(mén)領(lǐng)導的認可,也成為了同事們的好幫手。同時(shí)也發(fā)現自己有很多不足之處,為了改善文秘工作的質(zhì)量,我決定努力學(xué)習文秘工作相關(guān)知識,把自己的性格特點(diǎn)和技能與本職工作結合起來(lái),揚長(cháng)避短,分清工作的輕重,做到有所為有所不為,把握好工作尺度,爭取做到最好。

  二、利用業(yè)余時(shí)間豐富知識

  學(xué)習禮儀知識,具體到如何穿衣、如何敬酒、如何吃飯、如何握手、如何聊天、如何行走等等,這關(guān)系到一個(gè)人的形象、氣質(zhì)、品味和修養,日常生活中也要多留意自己的行為,養成好的習慣,萬(wàn)萬(wàn)馬虎不得。學(xué)習文字語(yǔ)言知識,中文和英文以及其它語(yǔ)種。文字是文秘工作的伴侶和武器,平時(shí)多下功夫,爭取在實(shí)際工作中運用好這個(gè)伴侶。學(xué)習社會(huì )和歷史常識,不管是會(huì )議桌上的交談,還是生活中的聊天,爭取做到侃侃而談,張弛有度努力不斷提高自身形象和修養。學(xué)習房地產(chǎn)相關(guān)知識和財經(jīng)知識。

  三、利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習技能

  學(xué)習書(shū)法,把鋼筆字練好些,好書(shū)法可以體現出個(gè)人修養。學(xué)習體育技能,豐富各種體育技能,不僅可以強身健體,適應高強度工作,還可在特定場(chǎng)合發(fā)揮作用。學(xué)習電腦和相關(guān)設備操作技能,進(jìn)一步提高工作效率。

  我認為,文秘的工作性質(zhì)決定了文秘需要具備多種能力,什么都要會(huì )一些,才能勝任工作。但是也必須有自己的專(zhuān)長(cháng),這種專(zhuān)長(cháng)的培養其實(shí)是一個(gè)很好的學(xué)習過(guò)程,這個(gè)過(guò)程可以鍛煉多種能力,比如觀(guān)察能力、分析能力、協(xié)調能力等,還能培養自己的意志品質(zhì),形成的良好的做事風(fēng)格,還可以應用到工作中去,相得益彰。

公司文秘工作計劃3

  為了能使今后的文秘工作達到質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對辦公室文秘工作制定以下計劃。

  一、在日常事物工作中

  我將協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫、各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。協(xié)助辦公室主任做好公章的.管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

  做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。做好辦公室設備的維護和保養工作,協(xié)助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

  二、在行政工作中

  我將及時(shí)完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。及時(shí)的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。協(xié)助辦公室主任完善集團各項規章制度。保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。

  三、提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面

  積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。

  我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì )淘汰。當然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認為集團就是我最好的平臺,我一定會(huì )把握這次機會(huì ),使業(yè)務(wù)水平和自身修養同步提高,實(shí)現自我的最高價(jià)值。

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