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辦公室后勤主管工作計劃

時(shí)間:2021-04-17 13:48:44 工作計劃 我要投稿

辦公室后勤主管工作計劃(精選6篇)

  時(shí)光飛逝,時(shí)間在慢慢推演,我們又將迎來(lái)新一輪的努力,何不好好地做個(gè)工作計劃呢?工作計劃的開(kāi)頭要怎么寫(xiě)?想必這讓大家都很苦惱吧,以下是小編收集整理的辦公室后勤主管工作計劃(精選6篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公室后勤主管工作計劃(精選6篇)

  辦公室后勤主管工作計劃1

  一、個(gè)人定位

  根據自身條件及公司發(fā)展需要,本人定位于后勤部門(mén)。

  1、自身條件:

  我借xx提出的唐僧團隊的概念,定位自身。本人擁有唐僧的意志堅定,擁有八戒和沙僧的忠心耿耿,卻缺少孫悟空的業(yè)務(wù)本領(lǐng),所以歸屬行政部門(mén)。

  2、公司發(fā)展要求:

  公司前期運作為構建商務(wù)團隊、招聘加盟商及公司人員的補充。根據需求,前期工作則為招聘。因本人親自并獨立參與過(guò)招聘工作,熟悉招聘工作的整個(gè)流程。具體如下:

 。1)參與網(wǎng)上招聘工作的整個(gè)流程。

 。2)招聘前期工作:與人才市場(chǎng)聯(lián)系,預約展位及招聘時(shí)間,招聘內容電子版的轉發(fā),招聘費用的申請,交納。

 。3)招聘現場(chǎng)工作。

 。4)招聘后期工作:個(gè)人簡(jiǎn)歷電子檔案存根,人才庫的建立,電話(huà)通知通過(guò)初試人員其復試時(shí)間等程序。招聘費用收據報出納處。

  二、目標

  在快樂(lè )的工作和不斷的學(xué)習中,提高自身能力及時(shí)順應公司發(fā)展需求,做好行政工作。

  1、從個(gè)人目標來(lái)說(shuō),全面熟悉并著(zhù)手行政工作,具備擔任行政總裁助理的資格;

  2、從公司角度來(lái)說(shuō),與公司成長(cháng)與發(fā)展,出一份微薄之力,實(shí)現招聘招商工作計劃和會(huì )館的建立,共同打造xxx世界。

  三、工作內容(職責)

  結合以上兩點(diǎn),定位職責為三點(diǎn):

 。1)配合市場(chǎng)部門(mén)進(jìn)行初步招聘招商工作及后勤人員(前臺、財務(wù)、文化)的補充;

 。2)繼續日常后勤工作,培訓前臺接待員一名;

 。3)熟悉后勤工作的整個(gè)運程:

  1、日?记

  2、接待工作

  3、電話(huà)轉接、記錄

  4、辦公設備的使用與維護

  5、文件的歸檔工作(公司書(shū)籍、專(zhuān)業(yè)資料、客戶(hù)檔案)

  6、物業(yè):辦公室的各項業(yè)務(wù)管理,與物業(yè)公司協(xié)調水、電、信函,辦公室的照明、植物、家具、鑰匙等管理等)

  7、學(xué)習人力資源規劃

  8、學(xué)習金融知識和財務(wù)方面知識。

  四、權利

  擁有對公司全體員工禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監督。

  五、方法

  后勤人員本著(zhù)多做事,勤做事,做實(shí)事,服務(wù)與市場(chǎng)部門(mén)和總裁辦的基本原則,以遵循日常工作程序和靈活對待突發(fā)工作為機動(dòng)的方法進(jìn)行工作。如果公司有需求,服從安排和調動(dòng)。

  我可以在公司中很好的工作,可是自己卻始終平淡無(wú)奇,我也想在公司中有更大的作為,可是競爭的激烈,以及公司中有很多優(yōu)秀人才,讓我覺(jué)得很壓抑,而我不知道如何才能讓領(lǐng)導更好的認識到自己的能力,只能在不斷的進(jìn)步中找到心理的安慰!

  辦公室后勤主管工作計劃2

  我從事辦公室工作已經(jīng)有一段的時(shí)間了。辦公室工作承上啟下,聯(lián)系內外。雖說(shuō)是每個(gè)人都能夠做這個(gè)工作,但是我始終認為能夠把它做好的人沒(méi)有幾個(gè)。所以我經(jīng)常告訴自己:我喜歡的這個(gè)工作是對我的鍛煉。當瑣碎而忙碌的工作因我的耐心認真對待而受到大家的認可時(shí),心中再多的累也化作甘霖。為保證20xx年各項工作順利完成,制定本計劃如下:

  一、認真學(xué)習,提高文字性工作潛力

  辦公室要做好公司各種計劃、總結、報告、請示、通知等的起草、報送工作,這就要求辦公室工作人員要認真學(xué)習,強化自身修養,不斷提高文字處理潛力。

  二、協(xié)調關(guān)系,使辦公室工作順利開(kāi)展

  在做好會(huì )議簽到、集團公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內勤(報紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調配合部門(mén)主管認真完成各種臨時(shí)性工作。主要工作:

  1、根據政務(wù)秘書(shū)崗位職責中的要求,堅持每月完成本部門(mén)活動(dòng)、工作中構成新聞類(lèi)稿件的投稿工作。

  2、收集各類(lèi)獎項申報資料,并負責資料編寫(xiě)及申報對接工作。

  3、及時(shí)出好單位工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。

  4、做好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理例會(huì )、綜合辦公室部門(mén)例會(huì )、和其它重要會(huì )議的籌備工作,并做好會(huì )議記錄。

  5、負責起草并擬定好單位各種規劃、計劃、決定、總結、通知等文件材料。

  6、做好集團公司臨時(shí)性工作。

  三、用心適應企業(yè)改革發(fā)展,創(chuàng )新辦公室日常工作

  要透過(guò)學(xué)習,努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力、樂(lè )于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng )新成事的潛力,使辦公室工作在務(wù)實(shí)中創(chuàng )新。

  辦公室后勤主管工作計劃3

  一、繼續加強管理,完善各項管理制度,充分調動(dòng)工作積極性

  加強對人、財、物的管理,繼續完善過(guò)去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進(jìn)一步明確工作職責,完善辦公用品和辦公設備的需求計劃、領(lǐng)用,部門(mén)人員的請銷(xiāo)假、值班,司機的出車(chē)、油料報銷(xiāo)、車(chē)輛保養維修報銷(xiāo)等各種規章制度管理,充分體現對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,明確工作任務(wù)和工作流程,責任清晰。做到從工作的.大局出發(fā),從整體利益出發(fā),與其他各部門(mén)互相支持,互相協(xié)調,充分調動(dòng)自己的工作主動(dòng)性和積極性,有效促進(jìn)公司的長(cháng)遠發(fā)展。

  二、加強學(xué)習,提高素質(zhì)

  通過(guò)各種途徑加強學(xué)習,合理利用書(shū)本和網(wǎng)絡(luò )資源學(xué)習各類(lèi)相關(guān)知識,不斷提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,以適應公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。

  三、做好辦公室日常管理工作

  1、對需辦公室內勤處理的各類(lèi)文件進(jìn)行更加及時(shí)、規范、合理的收集、歸檔,做到了分類(lèi)存放,條理清楚,便于查閱;

  2、完善物品計劃和領(lǐng)用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需領(lǐng)發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時(shí)補充辦公用品,更好地協(xié)助各部門(mén)的日常工作;

  3、進(jìn)一步加強辦公用品的領(lǐng)用管理,對辦公用品實(shí)行定額控制。對每個(gè)部門(mén)、每位員工實(shí)行限量使用制度,對沒(méi)必要使用或可以共用的辦公用品進(jìn)行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替;

  4、應制定《電話(huà)傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,方便后續工作的開(kāi)展和發(fā)送、接收文件的查閱,有效提高工作效率;

  5、規范辦公室考勤和請銷(xiāo)假制度的落實(shí),配合人事專(zhuān)員對考勤記錄表進(jìn)行進(jìn)一步完善;對像以前出現的未先申請請假或批準就擅自休息而后補假條的行為進(jìn)行嚴肅處理,提高了工作效率,加強公司的規范化管理。

  6、進(jìn)一步加強車(chē)輛安全管理,做好車(chē)輛的調配、使用以及維護,及時(shí)做好車(chē)輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機進(jìn)行交通安全教育和車(chē)輛基礎保養維修知識的培訓,加強司機的責任心,減少安全交通事故的發(fā)生,同時(shí)也能更好地節省車(chē)輛維修費的支出。

  7、做好辦公室用電安全教育,不使用辦公室禁用的用電類(lèi)辦公設備,下班時(shí)必須關(guān)閉所有的電腦,打印機等辦公設備的電源,關(guān)閉所有電源插頭;

  8、協(xié)助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作、互助,對工作不推諉,積極完成;

  9、做好員工洗浴和其他服務(wù)設施工作的方案制作、管理制度的制定,保障員工的后勤生活保障和業(yè)余生活質(zhì)量。

  在上一年的辦公室內勤工作中雖取得了一些成績(jì),但是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善、落實(shí)力度仍需進(jìn)一步加大;進(jìn)一步提高自身的工作責任心和事業(yè)心,在今后的工作中認真履行辦公室職責,開(kāi)拓創(chuàng )新,把工作提高到一個(gè)新的水平。

  辦公室后勤主管工作計劃4

  辦公室在總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在全體員工的共同努力下,緊緊圍繞總公司“三服務(wù)、兩育人”的服務(wù),20xx年工作計劃如下:

  一、精益求精抓信息

  充分發(fā)揮崗位職能,認真接聽(tīng)廣大師生員工的電話(huà),把廣大師生員工所反映的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對總公司有指導意義的電話(huà)內容進(jìn)行總結,及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報。

  二、盡職盡責抓印信

  嚴格發(fā)文標準,提高發(fā)文質(zhì)量、做到文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱。明確印鑒管理程序,完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規范、辦會(huì )有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

  三、繼續抓好接待組織工作

  不斷加強個(gè)人修養,自覺(jué)提升接待標準,利用網(wǎng)絡(luò )學(xué)習其它省、市在接待工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應新形勢下辦公室接待工作的需要,樹(shù)立辦公室良好形象。

  四、完善辦公制度

  進(jìn)一步完善辦公室人力資源管理,以國際質(zhì)量管理體系認證為契機,建立建全組織機構,建立完整科學(xué)的人事管理檔案,加大對人力資源招聘力度。

  五、任勞任怨抓后勤

  一如既往地抓好后勤保障工作,為廣大員工解除后顧之憂(yōu)。

  一年來(lái),辦公室的各項工作得到了總公司領(lǐng)導和同志們的肯定,由衷的感謝公司領(lǐng)導和所屬各部門(mén)一年來(lái)對辦公室工作的大力支持與幫助。新的一年,新的形勢賦予了辦公室新的重任,辦公室愿與總公司所屬各部門(mén)密切配合,奮力拼搏,銳意進(jìn)取,不懈努力,為總公司的和諧發(fā)展貢獻力量。

  辦公室后勤主管工作計劃5

  20xx年辦公室后勤工作將緊緊圍繞公司工作的總體要求,以“運轉有序、協(xié)調有力、服務(wù)到位”為目標,抓好各項工作的開(kāi)展和建設。充分發(fā)揮辦公室的職能,透過(guò)腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻,為公司發(fā)展作出應有的貢獻!現將工作計劃展開(kāi)如下:

  一、加大服務(wù)工作力度

  服務(wù)是辦公室后勤工作的重中之重,:一是實(shí)現被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)轉變。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,不能只為領(lǐng)導決策帶給簡(jiǎn)單的對與答、能做與不能做的單項服務(wù),而就應在領(lǐng)導決策前動(dòng)議、參謀、拿主意,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調查,在決策后總結、推介,從而帶給超前的、全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。三是實(shí)現一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉變。堅持以服務(wù)為“天職”,要滿(mǎn)腔熱情,放下架子,堅決克服懶惰情緒。四是實(shí)現傳統服務(wù)向創(chuàng )新服務(wù)轉變。從此刻的“看一看、聽(tīng)一聽(tīng)、辦一辦、傳一傳”的傳統服務(wù)模式向觀(guān)念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng )新服務(wù)模式轉變。

  二、協(xié)調全方位工作關(guān)系

  做好對外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調配合各部門(mén)認真完成各種臨時(shí)性工作。同時(shí),營(yíng)造健康的工作環(huán)境,自覺(jué)維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門(mén)的協(xié)調,牢固樹(shù)立全局觀(guān)念,強化服務(wù)意識;根據公司整體工作要求,具體協(xié)調安排好各種會(huì )議、工作,做好會(huì )議記錄。認真完成領(lǐng)導交辦的工作,注重調查研究,為領(lǐng)導決策帶給科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。

  三、高質(zhì)量地完成辦公室后勤常規工作

  1、在公司領(lǐng)導指導和幫忙下,明確任務(wù),各負其責,做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來(lái)文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話(huà)、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時(shí)、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。

  2、是繼續做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著(zhù)公司的發(fā)展,上級檢查事宜越來(lái)越多,辦公室要切實(shí)做到三到位,一是接待前到位,根據任務(wù)大小,周全思考,統一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語(yǔ)言要標準,舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時(shí)清理現場(chǎng),使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。

  3、做好檔案管理工作。根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現公司改革成果、公司發(fā)展的材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規范。

  20xx年,我們務(wù)必掌握最新的動(dòng)態(tài)、高質(zhì)量的信息、實(shí)用的宣傳資料,不斷完善現代化辦公,提供后勤保障,為公司的大局工作服務(wù)。

  辦公室后勤主管工作計劃6

  一、后勤管理指導思想:

  始終遵循學(xué)?傮w工作思路,緊靠學(xué)校年度工作計劃,圍繞服務(wù)職業(yè)教育這個(gè)中心,做好教育教學(xué)服務(wù)工作,做好師生生活服務(wù)工作。建設后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤管理工作潛力,調動(dòng)后勤人員工作的積極性,開(kāi)創(chuàng )后勤管理工作新局面。

  二、后勤管理工作重點(diǎn):

  1、重點(diǎn)加強食品安全管理工作、學(xué)校衛生和綠化工作;

  2、加強學(xué)校物品發(fā)放臺帳資料建設,規范后勤各項管理工作;

  3、加強學(xué)校財產(chǎn)管理,落實(shí)財產(chǎn)登記賠償制度;

  4、做好示范(放心)食堂和綠色生態(tài)校園維護工作,創(chuàng )建學(xué)校后勤管理先進(jìn)單位。

  三、后勤工作具體目標:

  1、學(xué)校安全第一位,后勤工作要確保及時(shí)排除校園安全隱患;

  2、加強校舍、校園管理,確保學(xué)生食堂和園林式校園的服務(wù)質(zhì)量;

  3、規范學(xué)校維修、添置及小型建設,構建節約型學(xué)校,做好后勤保障工作;

  4、配合學(xué)?傮w工作,做好駕校后期規范建設和職教園區建設服務(wù)工作。

  四、后勤管理工作具體保障措施

 。ㄒ唬┓e極做好校舍維護工作;

  1、各教室、實(shí)訓室及教師辦公室桌椅作一次清理登記、及時(shí)修理;

  2、做好各班門(mén)窗、玻璃、課桌櫈的維修工作,確保正常使用;

  3、全面檢修各教室電燈、電扇、插座、電視機及線(xiàn)路;確保用電安全;

  4、每月進(jìn)行一次校舍安全檢查,及時(shí)排除安全隱患。

 。ǘ┳ズ脤W(xué)校綠化管理工作

  1、做好花木的澆水防旱、清除雜草、造型修剪等日常工作;

  2、注重平時(shí)對花木進(jìn)行治蟲(chóng)、施肥、除草和經(jīng)常性整枝、修剪等工作;

  3、倡導良好風(fēng)氣,愛(ài)護學(xué)校公共設施、設備,愛(ài)護花草、樹(shù)木,杜絕踐踏草坪、折枝摘花等不文明現象。

 。ㄈ┘訌妼W(xué)習,更新觀(guān)念,增強后勤服務(wù)意識

  1、要求全體后勤工作人員樹(shù)立師生利益至上的服務(wù)觀(guān),把教師和學(xué)生的合理需求作為開(kāi)展工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,想師生所想、全心全意為全校師生服務(wù)。教育全體后勤人員向一線(xiàn)教師學(xué)習,學(xué)習他們無(wú)私的奉獻和忘我的工作態(tài)度,擺正位置,樹(shù)立為教學(xué)、為師生服務(wù)的思想。

  2、規范后勤管理,充分發(fā)揮后勤人員的智慧和力量,改進(jìn)服務(wù)方式方法,齊心協(xié)力,互相配合,提高后勤服務(wù)質(zhì)量。

  3、加強自身素質(zhì)的提高及業(yè)務(wù)能力的培養,更新知識,不斷提高自身的修養。

 。ㄋ模└倪M(jìn)食堂管理,辦好師生食堂

  1、激發(fā)食堂人員工作積極性,提高工作效率,勤儉節約、做好后勤服務(wù);依據食堂管理制度,加強食堂工作各環(huán)節的管理與監督,并根據實(shí)際情況不斷完善健全食堂管理制度,規范各項操作程序。

  2、樹(shù)立安全第一意識,重視和加強食品安全管理,切實(shí)加強用電安全措施;

  3、保持市級“放心食堂”榮譽(yù),繼續創(chuàng )建省級“示范食堂”,完善檔案,規范管理;

  4、繼續辦好學(xué)生食堂,努力辦好教師小食堂,力爭領(lǐng)導滿(mǎn)意;

  5、堅持勤儉節約的原則,節糧、節水、節電,精打細算、降低成本,提高飯菜質(zhì)量。

 。ㄎ澹┘訌娦I、校產(chǎn)管理工作

  1、進(jìn)一步完善校產(chǎn)、校舍管理制度,尤其是強化財產(chǎn)損壞賠償制度,并匯集成冊,全員學(xué)習認真執行。

  2、管好校產(chǎn)、用好校產(chǎn),嚴格校產(chǎn)管理制度化、規范化,充分發(fā)揮常用教具、學(xué)具等教學(xué)器材和現代教學(xué)設備的作用,嚴禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負責任的行為。

  3、做好學(xué)生實(shí)訓車(chē)間以及各科室、各班教室寢室的財產(chǎn)登記工作;切實(shí)加強各專(zhuān)業(yè)實(shí)訓室的管理,充分發(fā)揮實(shí)訓室的作用。嚴格執行專(zhuān)用室的保管責任制和誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償的原則。

  4、加強用電用水和日常檢修管理,堅持勤儉節約,反對鋪張浪費,努力為學(xué)校節約一滴水,一度電,一分錢(qián)。

  5、嚴格執行采購、審批、驗收、入庫、報銷(xiāo)、領(lǐng)用制度,規范物流過(guò)程控制,強化建設購物管理。

  6、加強各班、各處室的衛生工具管理,要求排放統一有序,以舊換新,做到“定人、定班、定位”。

 。┓⻊(wù)高考系列工作

  1、按照標準化考室布置,坼卸和恢復20個(gè)實(shí)訓室為高考騰標準考室;

  2、高標準安排600考生的食宿接待工作;

  3、維修損壞的課桌凳,保證高考1500套桌凳正常使用;

  4、對50個(gè)高考考室線(xiàn)路、插座、電扇、電燈進(jìn)行全面檢查維修,確保高考正常使用。

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