優(yōu)秀秘書(shū)工作計劃
日子在彈指一揮間就毫無(wú)聲息的流逝,我們又將迎來(lái)新一輪的努力,寫(xiě)一份工作計劃,為接下來(lái)的工作做準備吧!說(shuō)到寫(xiě)工作計劃相信很多人都是毫無(wú)頭緒、內心崩潰的狀態(tài)吧!下面是小編收集整理的優(yōu)秀秘書(shū)工作計劃,歡迎大家分享。
優(yōu)秀秘書(shū)工作計劃1
時(shí)間如流水,在我們忙碌的工作中,又迎來(lái)了新的一年。20xx年是分公司實(shí)施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導講話(huà)、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導講話(huà),并及時(shí)的以書(shū)面形式系統而準確的整理出來(lái);工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等,要把事情盡量做得系統并且全面,并對過(guò)程給予詳細記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類(lèi)管理。材料一定記得要準備好電子版和紙質(zhì)版兩份,以備不時(shí)之需。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細致規范的態(tài)度來(lái)加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導做好辦公會(huì )議及全公司性行政會(huì )議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類(lèi)活(!)動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,協(xié)助領(lǐng)導謀求與其更加長(cháng)遠的發(fā)展空間。在工作期間呢,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開(kāi)展起來(lái)條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時(shí)迅速的辦理好。
優(yōu)秀秘書(shū)工作計劃2
一、檔案管理:
1、理事和社員檔案:各部門(mén)理事及社員填好“學(xué)實(shí)社社員登記表”后,統一由秘書(shū)處陳美君進(jìn)行歸檔管理。(注:例會(huì )時(shí)秘書(shū)處將表格發(fā)給各部長(cháng),部員填好后部長(cháng)收齊,下次例會(huì )時(shí)統一交給陳美君。秘書(shū)處準備檔案袋保管好。)
2、例會(huì )記錄:準備專(zhuān)門(mén)的記錄本,由秘書(shū)處其中一名成員記錄并保管。(注:由蘇澤亞事先通知記錄員)
3、活動(dòng)策劃及總結:按照要求寫(xiě)完策劃后先發(fā)到秘書(shū)長(cháng)處初審和補充,一個(gè)活動(dòng)的策劃和總結由一個(gè)人完成,并在活動(dòng)結束3天內將總結發(fā)到蘇澤亞郵箱。(注:蘇澤亞事先通知每次策劃和總結的負責人)
4、制作學(xué)實(shí)社社員聯(lián)系表于例會(huì )上分發(fā),并注意聯(lián)系方式有變動(dòng)時(shí)及時(shí)更改,以確保每位社員都能通知到位。(注:負責人 蘇澤亞)
二、內部活動(dòng)
1、原定的還沒(méi)實(shí)施的使社員互相熟悉的內部活動(dòng)(陳美君負責,策劃已上傳)
2、促進(jìn)團結的戶(hù)外活動(dòng):
方案一:去花江劃竹筏,燒烤(注:據有經(jīng)驗的人說(shuō)很好玩,且不貴)
方案二:去農家院做飯,燒烤(注:鑒于天氣逐漸變冷,且花江部分水深危險,更推薦農家樂(lè )。。。若選擇此方案,因為有學(xué)生會(huì )的前車(chē)之鑒,秘書(shū)處一定要做好準備工作和預算)
3、簡(jiǎn)單輕松的室內活動(dòng):K歌(注:需要物色或推薦比較外向能調動(dòng)氣氛的人,否則內向的人不會(huì )太主動(dòng))
三、社員獎懲制度:
1、會(huì )議及活動(dòng):每人每學(xué)期有70分的基礎分,例會(huì )無(wú)故遲到扣2分,病假事假扣1分。本社團組織的活動(dòng)無(wú)故不參加一次扣5分,該項占最終分數的30%。
2、成績(jì)考核:每學(xué)期掛1科扣10分,2科以上自動(dòng)離職。
3、成員內部互評:期末以表格的形式分項互評,該項占最終分數的70%
四、財務(wù)制度:
1經(jīng)費審批流程:本部門(mén)填寫(xiě)預算申請表——>主席團審閱——>團委老師審批通過(guò)——>秘書(shū)處拿到團委處領(lǐng)取并發(fā)放
2、注意事項:10元以下可不寫(xiě)預算,預算金額必須保證應在實(shí)際費用支出正負10%以?xún);超出預算將部分自行墊付。一切開(kāi)支以發(fā)票為依據。
優(yōu)秀秘書(shū)工作計劃3
一、擬招人數:
8人
二、招新對象:
廣東工業(yè)大學(xué)自動(dòng)化學(xué)院20xx屆新生。
三、招新要求:
1、 對從事秘書(shū)部工作有一定興趣
2、 有一定的交際能力和變通能力
3、 沒(méi)有身兼數職的情況
4、 對工作認真負責,耐心、細心、有責任心,吃苦耐勞,態(tài)度良好
5、 要有集體觀(guān)念和一定的組織能力及自我約束能力
6、 有一定的寫(xiě)作功底
7、坦誠大方與人和善
四、招新流程
。1)海選
主要考察面試人員是否符合秘書(shū)部的招新要求。采用問(wèn)答的方式了解面試者基本的情況,如符合要求則進(jìn)入下一輪面試。擬選12人。(要與其他部門(mén)交流,看是否有更符合秘書(shū)部要求的人才,將其招攬到秘書(shū)部。)
。2)拔萃
主要考察新生是否能勝任秘書(shū)部的日常工作。先給通過(guò)一面的應聘者以往某活動(dòng)的具體資料,讓其各撰一則通訊稿以考察其文筆。然后將其分為三組,給他(她)們一些以往工作中存在的問(wèn)題和今后可能遇到的突發(fā)情況,讓其討論具體的解決策略然后各個(gè)陳述。
。3)面試問(wèn)題
。1)請自我介紹一下
。2)說(shuō)說(shuō)你的弱點(diǎn)
。3)你認為這份工作最重要的是什么
。4)你對秘書(shū)部的印象看法
。5)你的朋友怎樣形容你
。6)你認為你的優(yōu)勢在哪些方面
。7)你所認為的理想社團是怎樣的?
。8)你的任務(wù)完成了而你的同伴未完成你要怎么辦
。9)如果部長(cháng)給你安排了一份工作而你不想做你要怎么辦
。10)給我一個(gè)一定要錄用你的理由
。11)如果我錄用你,你要怎樣展開(kāi)工作
。12)你如何看待學(xué)習和工作的沖突
。13)你進(jìn)入紅會(huì )的目標是什么,你想做到什么,實(shí)現什么
。14)你不喜歡的人是什么樣子的 如果部門(mén)內部出現你不喜歡的人你如何處理?
。15) 你高中階段有沒(méi)有擔任什么職務(wù) 這些工作對你有何影響?你在做學(xué)生工作中碰到的令你棘手的問(wèn)題是什么?
。16)如果這次失敗了,你會(huì )怎么做?
。17)計劃不如變化,是文秘工作的一大特點(diǎn)。如何應付?
優(yōu)秀秘書(shū)工作計劃4
一份耕耘,一份收獲,一份拼搏,一份成就。踏著(zhù)堅定的步伐懷抱遠大理想走進(jìn)了夢(mèng)想中的大學(xué),在這里同學(xué)們找到了許多展示自己的平臺,也讓自己的能力得到了跨越式的提高。時(shí)光荏苒,歲月如梭秘書(shū)部工作計劃工作計劃。在這樣一個(gè)充滿(mǎn)生機的地方,轉眼間新的半學(xué)年即將結束,下學(xué)期的各項工作又將開(kāi)始。新的一學(xué)年開(kāi)啟新的希望,新的空間承載新的夢(mèng)想。在經(jīng)過(guò)了20xx20xx年一個(gè)學(xué)期的歷練后,新的學(xué)期里相信我們院學(xué)生會(huì )秘書(shū)部每一個(gè)成員都將繼續努力,全力以赴的堅持自己的工作,相信即將到來(lái)的新成員們會(huì )在保持傳統優(yōu)勢的基礎上繼續創(chuàng )新,為院學(xué)生會(huì )的發(fā)展獻出自己的一份效力
一,秘書(shū)部日常工作
1.認真做好各部門(mén)的會(huì )議記錄,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強與各部門(mén)的溝通,交流,方便工作順利進(jìn)行;
2編制學(xué)生會(huì )值班制度,值班表,聯(lián)系表;
3每周一下午召開(kāi)秘書(shū)部例會(huì ),一方面總結上周工作,另一方面,對本周工作進(jìn)行計劃和安排;
4積極配合老師和學(xué)院的工作,將學(xué)院的信息及時(shí)的下傳到學(xué)生會(huì )的相關(guān)部門(mén);
5對各部門(mén)的經(jīng)費進(jìn)行審查,并將允許的經(jīng)費上交系部以保證各部門(mén)的正常工作和相應發(fā)展;
6嚴格審核各部門(mén)的工作計劃,工作總結,活動(dòng)總結;
7整理學(xué)生會(huì )成員的檔案,以便他日工作需要時(shí)及時(shí)查閱;
二.學(xué)年工作計劃
1.9月初,為保證迎新工作的順利進(jìn)行,秘書(shū)部積極參與迎新工作,配合迎新工作的順利進(jìn)行;
2.9份中旬為籌辦迎新晚會(huì ),秘書(shū)部將審核各項經(jīng)費,人員和安排;
3.9月底秘書(shū)部將整理各項文字資料,對于制度性和聯(lián)系性文件重新編排,對于以前制度不足和聯(lián)系缺失的進(jìn)行增補,保證新一屆學(xué)生會(huì )成員能夠充分了解學(xué)生會(huì )的工作;
4.10月份中旬,國慶節過(guò)后秘書(shū)部將督促各部門(mén)上繳工作總結,同時(shí)為秘書(shū)部的納新積極籌備;
5.12月底,配合院元旦晚會(huì ),做好各項準備工作;
6.在禮堂方面積極配合各項工作的進(jìn)行;
秘書(shū)部將繼續努力工作,在完成好秘書(shū)部本職工作的同時(shí)積極配合各部門(mén)的工作,秘書(shū)部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉我們的工作耐心和細心。新學(xué)期學(xué)生會(huì )有了自己的辦公室,使每個(gè)成員都能感受到家的溫暖,在這個(gè)大家庭里把工作做到更好!希望我們的明天更加美好!
優(yōu)秀秘書(shū)工作計劃5
新學(xué)期工作計劃新學(xué)期開(kāi)學(xué)已有兩周了,在協(xié)會(huì )的工作也開(kāi)始步入正軌了,總結上學(xué)期自己的工作,發(fā)現還有很多地方有待改進(jìn),因此在本學(xué)期也有更多的計劃,秘書(shū)處新學(xué)期工作計劃。
。ㄒ唬┤粘9ぷ髅貢(shū)處雖然在日常工作中處理的事些繁瑣的小事,卻對協(xié)會(huì )的正常運轉和組織活動(dòng)起了很重要的作用,在上學(xué)期的工作中,我們忽視了許多細節,如:會(huì )員聯(lián)系方式的變更與修改,會(huì )員簽到的有序性,活動(dòng)前應提前多久通知會(huì )員會(huì )干等。也正是因為在這些細節方面,我們做的不夠好,所以對活動(dòng)的開(kāi)展產(chǎn)生了某些不良影響。要在今后的工作中做的更好,首先就得對會(huì )員會(huì )干的聯(lián)系方式重新編排一遍,有些該改的要改,改刪的還得刪,以便今后工作的高效。其次,自己也應該在每次活動(dòng)前詳細了解活動(dòng)內容、形式等,并羅列出活動(dòng)中的細節問(wèn)題和意外情況,做好充分準備,而不是像上學(xué)期一樣等著(zhù)別人告訴我該干什么,要知道,只聽(tīng)命行事是做不好工作的,自己要主動(dòng)思考與承擔責任。再次,要更多更好的與各個(gè)部門(mén)溝通,了解協(xié)會(huì )的活動(dòng)動(dòng)向,具體來(lái)說(shuō)就是,得常去辦公室,整理協(xié)會(huì )保存的資料和各個(gè)部門(mén)上交的材料包括會(huì )議記錄等?偠灾,在日常工作中要緊抓細節,多聯(lián)系善溝通,做到“上行下通”。
。ǘ┗顒(dòng)安排本學(xué)期協(xié)會(huì )在三月和五月份的活動(dòng)比較多,要保證活動(dòng)高質(zhì)量的進(jìn)行,就得協(xié)會(huì )上下齊心,活動(dòng)前精心準備,活動(dòng)中搞活氣氛,活動(dòng)后及時(shí)總結。而這些對我來(lái)說(shuō),就是的再活動(dòng)前主動(dòng)參與活動(dòng)的策劃,及時(shí)通知會(huì )干會(huì )員,活動(dòng)中積極引導參與者,維持秩序,活動(dòng)后,及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)上交資料存檔。
。ㄈ┹喼挡块L(cháng)在新學(xué)期中,協(xié)會(huì )干部隊伍有所變動(dòng),對于已經(jīng)實(shí)行的輪值部長(cháng)制,我期望自己能在當值期間多向同事和大二部長(cháng)取“經(jīng)”,努力盡快熟悉作為部門(mén)部長(cháng)應該做的事,以便今后更好的為協(xié)會(huì )服務(wù),同開(kāi)拓自己的能力,不斷學(xué)習。
作為協(xié)會(huì )中的一份子,要在本學(xué)期中更好的拓展協(xié)會(huì )的形象,自己能做且要做的事還要很多,我會(huì )努力去完成自己的計劃,同時(shí)也期待在此過(guò)程中不斷改進(jìn)工作。我相信我能行。
優(yōu)秀秘書(shū)工作計劃6
秘書(shū)處作為學(xué)生會(huì )的樞紐部門(mén),是學(xué)生會(huì )各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)的平臺和重要的服務(wù)機構;是促進(jìn)學(xué)生會(huì )整體工作順利運轉的中樞。為主席團和各職能部門(mén)合理安排工作時(shí)間,提高工作效率,從而促進(jìn)各部門(mén)更好地服務(wù)同學(xué),協(xié)助院系傳達院系指示,配合本會(huì )其他部門(mén)活動(dòng),我有以下的工作思路和工作計劃:
一. 在協(xié)調工作方面:
1. 加強與文學(xué)院其他社團的協(xié)同工作。密切聯(lián)系本院學(xué)生會(huì )各部門(mén),了解各部門(mén)工作進(jìn)展,協(xié)調各部門(mén)關(guān)系,幫助其反映并解決一些實(shí)際困難。
2. 系本院學(xué)生,征求同學(xué)們的意見(jiàn)和建議,協(xié)助有關(guān)院學(xué)生會(huì )工作的調研活動(dòng),發(fā)揮好橋梁紐帶作用,方便工作順利進(jìn)行。
二. 在本職工作方面:
3. 執行例會(huì )的決議,落實(shí)每次例會(huì )布置的工作任務(wù),監督各職能部門(mén)工作的開(kāi)展情況。
4. 做好本職工作 包括 整理好每次會(huì )議記錄 去粗取精。做好每周的計劃和總結,以及保證工作的高質(zhì)量。
5. 負責學(xué)生會(huì )的文件制作,管理和各部門(mén)會(huì )議記錄的收信整理,歸檔。
6. 完成學(xué)生會(huì )日常事務(wù),包括辦公室、經(jīng)費、檔案、學(xué)生會(huì )財產(chǎn)、文件打印、派發(fā),信件收發(fā)等管理工作,落實(shí)學(xué)生會(huì )內部制度的執行情況。
7. 落實(shí)值班制度。每天安排人員到學(xué)生會(huì )辦公室值班,便于老師
以及各部門(mén)工作的順利開(kāi)展。
三. 在開(kāi)展活動(dòng)方面:(簡(jiǎn)要)
活動(dòng)主題:用文字書(shū)寫(xiě)青春。
活動(dòng)對象:全院學(xué)生。
活動(dòng)目的:響應校區團工委的號召,展現文學(xué)院的特色,提高大學(xué)生的寫(xiě)作水平,促進(jìn)學(xué)院良好學(xué)習風(fēng)氣的形成,為我院學(xué)生創(chuàng )造一個(gè)良好的學(xué)習氣氛,促進(jìn)大學(xué)生的健康成長(cháng)。
活動(dòng)內容:本次活動(dòng)將以“用文字書(shū)寫(xiě)青春”為主題進(jìn)行征文比賽,應征作品首先通過(guò)學(xué)生會(huì )工作人員進(jìn)行初選,并邀請相關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行復選,優(yōu)秀作品將頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)。本次比賽設立一等獎一名、二等獎兩名、三等獎三名、優(yōu)秀獎若干。
活動(dòng)時(shí)間:20xx年11月(具體待定)
以上計劃是結合秘書(shū)部實(shí)際制定的。計劃制訂了,就要落到實(shí)處,畢竟實(shí)踐才是檢驗真理的唯一標準。我們秘書(shū)部全體成員將在領(lǐng)導老師的帶領(lǐng)下盡心盡力的做好工作。以上計劃或許還存在著(zhù)不足,或者不夠全面。我們會(huì )在接下來(lái)的實(shí)踐中逐漸完善!
優(yōu)秀秘書(shū)工作計劃7
不知不覺(jué),新學(xué)期悄然而至,在新學(xué)期中秘書(shū)處根據本學(xué)期工作要點(diǎn),結合院學(xué)生會(huì )工作實(shí)際,特定計劃如下:
總的指導思想:以院團委指,堅持不懈地培養各方面能力,虛心聽(tīng)取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作
主要職能:
1.負責學(xué)生會(huì )的文件制作,管理和各部門(mén)會(huì )議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學(xué)生會(huì )的有關(guān)文件。
3.負責掌握各系學(xué)生會(huì )的活動(dòng)資料。
4.負責各部門(mén)之間的'協(xié)調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門(mén)之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
由于院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門(mén)在活動(dòng)前的計劃和活動(dòng)后的總結由秘書(shū)處記錄并整理好后,收入團委書(shū)架的相關(guān)檔案。以便團委各位教育和各部門(mén)其他人員參閱。
二、開(kāi)展豐富多彩的校園活動(dòng)
一年一度的吉林大學(xué)校運動(dòng)會(huì )等豐富的校園活動(dòng)即將開(kāi)展,秘書(shū)處將負責好協(xié)調和文件整理等工作的進(jìn)行,并將在各項活動(dòng)中協(xié)助各部門(mén)和學(xué)校完成工作目標。
三、工作要求:
。ㄒ唬
1、工作時(shí)認真仔細,在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
。ǘ┨岣吒鞣N素質(zhì)
秘書(shū)處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門(mén)。接觸其他部門(mén)的機會(huì )比較多。這就更能體現出高素質(zhì)培養的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
樹(shù)立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。
二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問(wèn)題。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實(shí)施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督指導,使我們的工作更加完美。
優(yōu)秀秘書(shū)工作計劃8
通過(guò)在學(xué)生會(huì )的學(xué)習和工作,讓我對學(xué)生會(huì )有了更深的認識和了解。同時(shí)對于自己的部門(mén)也有了深刻的認識,使自己得到了提升和鍛煉。對于這學(xué)期系里的工作開(kāi)展也有了一定的規劃。
一、認真完成本職工作
1:負責上傳下達系里各類(lèi)通知事宜,實(shí)行責任到人制。
2、負責系學(xué)生會(huì )相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負責各部門(mén)活動(dòng)及例會(huì )的考勤。
4、負責各項會(huì )議的記錄工作。
5、積極配合各部門(mén)搞好活動(dòng)。
二、具體工作安排
開(kāi)學(xué)后便面臨著(zhù)納新,對于新增力量的注入需要有以下要求;
1、工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌。
2、對待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成部門(mén)任務(wù)。
3、要有工作熱情和自我奉獻精神,全身心的投入到工作中去。
最終目的:不但使大家順利完成本職工作,而且使自身素質(zhì),辦事能力,言談舉止都得到有效的提高。
三、每個(gè)月相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展
為提高大家的思想教育和品德建設,系里會(huì )組織開(kāi)展如;學(xué)風(fēng)建設月,讀書(shū)月,文明修身感恩教育月等活動(dòng)。在此同時(shí)秘書(shū)部會(huì )積極響應號召監督各班活動(dòng)的開(kāi)展情況使全體同學(xué)在每一個(gè)活動(dòng)中都有思想感悟,在每項活動(dòng)結束后建立材料庫,將同學(xué)們的勞動(dòng)成果妥善的保存起來(lái)。
四、秘書(shū)部自身價(jià)值體現
學(xué)生會(huì )成員雖然分工不同,但目標一致。秘書(shū)部與其他部門(mén)密切相關(guān),在以后的工作中其他部門(mén)的工作需要秘書(shū)部進(jìn)行積極配合。同時(shí)我認為秘書(shū)部不適宜舉辦活動(dòng),舉辦活動(dòng)對于系里不具有太大的意義和價(jià)值。只有在其他部門(mén)舉辦活動(dòng)時(shí),秘書(shū)部積極配合各部門(mén)完成活動(dòng)內容,將部門(mén)材料妥善保管和整理,真正的實(shí)現秘書(shū)部的價(jià)值。
五、工作總結
根據今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一期的工作經(jīng)驗和教訓,為便于今后的工作,需對以往的工作經(jīng)驗和教訓進(jìn)行分析、研究、概括。將圓滿(mǎn)的一面繼續繼承和發(fā)揚,將不足的一面進(jìn)行改進(jìn)和深思。從而使今后的活動(dòng)舉辦的更圓滿(mǎn)。近一步提升了自己素質(zhì),同時(shí)也提高自己的辦事能力。為系里和其他同學(xué)更好的服務(wù)。在新學(xué)期中,我們將繼續以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著(zhù)將簡(jiǎn)單而
繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時(shí)總結。
優(yōu)秀秘書(shū)工作計劃9
秋風(fēng)送爽,在這個(gè)收獲的金秋時(shí)節,宿管會(huì )秘書(shū)處也將迎來(lái)了新的挑戰。上一學(xué)年中,在宿管會(huì )所有干部的努力下,我們取得了比較滿(mǎn)意的成績(jì)。本學(xué)期,秘書(shū)處會(huì )依照宿管會(huì )的工作宗旨,積累教訓,總結經(jīng)驗,認真完成秘書(shū)處的本職工作,F對本學(xué)期工作做如下安排:
(一)常規工作
1.做好宿管會(huì )例會(huì )及其他重要會(huì )議的考勤,簽到工作,并做好相關(guān)會(huì )議記錄。
2.及時(shí)出黑板通知,把通知下達到宿管會(huì )部門(mén)及各班班級級中,并收發(fā)資料。
3.安排辦公室輪值及督促工作,以及辦公室財務(wù)管理,對財物的安放、財物的借記做詳細的安排和說(shuō)明,保障各部門(mén)活動(dòng)的順利開(kāi)展,同時(shí)也保障了財物的損失。
4.積極配合完成四大常規檢查:定檢,不定檢,安檢,晚檢。
5.編制好宿管會(huì )成員、學(xué)生會(huì )成員以及各班班長(cháng)通訊錄,保障宿管會(huì )工作上的信息通暢。
6. 收集干部課表,并制定一份干部無(wú)課表,根據本學(xué)期干部的課程合理安排分配他們的宿管會(huì )的各項工作。
7.積極配合其他部門(mén)工作,參與各部門(mén)主辦的活動(dòng)中去,做好宿管會(huì )紐帶工作。
(二)部門(mén)內部建設
1.培養秘書(shū)處干部對文字的把握及處理能力,練好黑板字。定期對秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面的和電腦技術(shù)方面的培訓。
2.嚴格要求各項工作計劃及工作總結的書(shū)寫(xiě),熟悉工作計劃及工作總結的寫(xiě)作格式及大致模版。
3.針對新干事進(jìn)行打電話(huà)、發(fā)飛信、寫(xiě)通知以及禮儀培訓。強調禮貌問(wèn)題。
4.培養語(yǔ)言表達能力和社交能力,主動(dòng)與各部門(mén)保持聯(lián)系,與各部門(mén)干部交流工作經(jīng)驗及工作心得。
(三)宿管會(huì )的建設及活動(dòng)策劃
1.定期巡訪(fǎng)宿舍,了解同學(xué)們的需求,收集意見(jiàn),給同學(xué)們營(yíng)造舒適安全的生活環(huán)境。
2.舉辦宿舍累月節水省電比賽,讓同學(xué)們養成節水省電的意識;通過(guò)問(wèn)卷、筆試或情景演習等形式讓同學(xué)們了解消防知識。
3.設計并制訂宿管會(huì )的小報刊,報刊的文字內容可以向宿管會(huì )成員征集,也可以向各班征集各類(lèi)文章。圖片內容可以包括各個(gè)文明宿舍照、宿舍美化大方的宿舍風(fēng)采照及宿舍成員風(fēng)采照等。
以上便是秘書(shū)處本學(xué)期的工作計劃。在新學(xué)期中,秘書(shū)處將團結各部門(mén)成員應對本學(xué)期即將到來(lái)的挑戰. 在今后的工作中,盡心盡責,以端正的態(tài)度去做好本職工作,并取得更加輝煌的成績(jì)。
化材院宿舍管理委員會(huì )秘書(shū)處
20xx年10月9日
優(yōu)秀秘書(shū)工作計劃10
本學(xué)期,我們秘書(shū)處的工作重點(diǎn)是:做好各項學(xué)生工作,并積極配合學(xué)校開(kāi)展有關(guān)的工作,使同學(xué)們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。
一、認真做好本職工作
1.認真做好會(huì )議記錄,發(fā)揮好紐帶橋梁作用。加強各部門(mén)之間的溝通交流,方便工作順利進(jìn)行。
2.安排學(xué)生分會(huì )值班表,制定相關(guān)值班制度。
3.積極配合老師和系上的工作,及時(shí)將醫學(xué)技術(shù)系和學(xué)校的通知下傳到學(xué)生會(huì )的相關(guān)部門(mén)。
4.完成通訊稿的撰寫(xiě),并交到廣播站。
5.嚴格審核各部門(mén)的工作計劃,工作總結,活動(dòng)計劃,活動(dòng)總結。
6.認真處理每學(xué)期一次報賬,將各部門(mén)的賬目匯總,按時(shí)交于老師審核。
7.整理學(xué)生會(huì )成員檔案,以便其他工作需要時(shí),及時(shí)查閱。
二、其他活動(dòng)
1.其他部門(mén)組織并開(kāi)展系內活動(dòng);
2.協(xié)助學(xué)校各院系開(kāi)展活動(dòng)。
三、本學(xué)期計劃
1.九月初,保證新學(xué)期工作順利進(jìn)行,秘書(shū)處配合系部其他各部門(mén)做好準備工作;
2.九月中旬,逐個(gè)審核各部門(mén)的工作計劃,總結并和接納各部門(mén)本學(xué)期的工作需求;
3.活動(dòng)結束后,及時(shí)完成通訊稿;
4.十二月底,編寫(xiě)本學(xué)期的工作總結,保證下學(xué)期的工作有效進(jìn)行;
5.及時(shí)匯總各部門(mén)賬目,進(jìn)行報賬。
四、對新干事的的管理方案
1.對于從各個(gè)部門(mén)挑選出來(lái)的新干事開(kāi)會(huì ),進(jìn)行寫(xiě)通訊稿的培訓;
2.匯集所有干事的課表,爭取做到不耽誤干事上課時(shí)間
3.各個(gè)部門(mén)的干事負責各部門(mén)的事務(wù)通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)
4.寫(xiě)通訊稿的人員安排:每項活動(dòng)開(kāi)始的第一場(chǎng)和大型活動(dòng),必須由全員7人都上交通訊稿;其余活動(dòng)通訊稿由4人負責一次,進(jìn)行輪換制;
5.一項活動(dòng)結束后要給各部門(mén)挑選出的兼職秘書(shū)處干事開(kāi)會(huì ),總結經(jīng)驗,改正失誤;
6.關(guān)于交通訊稿的按時(shí)問(wèn)題要做出量化表,對干事的工作進(jìn)行加分或扣分。
五、工作寄語(yǔ)
新學(xué)年,我們秘書(shū)處會(huì )努力工作,在完成好本職工作的同時(shí),積極配合其他部門(mén)工作。我相信在新的學(xué)期,我們秘書(shū)處會(huì )傳承這份工作熱情,精誠團結,積極肯干;以校學(xué)生會(huì )為主,其他各系為輔,切實(shí)將學(xué)生會(huì )做事做大起來(lái)。同時(shí)我們也會(huì )加強與各系之間的交流與合作,配合他們開(kāi)展各類(lèi)豐富同學(xué)生活且富有意義的活動(dòng)。在校學(xué)生會(huì )和各兄弟分會(huì )的配合和幫助下大膽創(chuàng )新,爭創(chuàng )一流,用事實(shí)在在的成績(jì)譜寫(xiě)新篇章。
優(yōu)秀秘書(shū)工作計劃11
1.首先同團委各部長(cháng)研討每學(xué)期學(xué)生會(huì )工作計劃,并具體了解、指導學(xué)生會(huì )各部開(kāi)展工作,組織 計劃的實(shí)施、檢查和總結,對存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施,秘書(shū)長(cháng)工作計劃。做好學(xué)生干部、部員的考察和培養工作,檢查他們執行崗位責任制情況。
2.抓好團委各部的組織工作,配合老師抓好每次活動(dòng),一定要達到預期的效果。
3.在日常的工作中,要善于將團委的決策內容、實(shí)施方案和一個(gè)時(shí)期的中心工作進(jìn)行分解、立項,明確先做什么、后做什么和怎樣做的措施等,按計劃列出個(gè)明細運行圖。心里要有一桿平衡秤,要一視同仁,不論哪個(gè)部門(mén)安排工作,都要做好,不能有的去做,有的不去做,或三心二意去做。
4.對學(xué)生會(huì )參與學(xué)校的管理和監督,給予正確的引導、幫助和協(xié)調,工作計劃《秘書(shū)長(cháng)工作計劃》。
5.在現有的基礎上進(jìn)一步完善內部管理,要定期開(kāi)研討會(huì )議,并要求各負責人嚴格監督本部成員,及時(shí)了解他們的思想和工作情況,通過(guò)其部門(mén)的成員反應情況,指出他們在工作中的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。
6.擴大團委的影響力,更重要的是從開(kāi)展活動(dòng)開(kāi)始。既然是團委,開(kāi)展活動(dòng)就應該以“團”為中心,緊扣主題。
7.到各班搜集各團支部的意見(jiàn)和建議,做到有錯就改,了解同學(xué)們對學(xué)校及團委的看法,有好的意見(jiàn)就接受;只有在這樣我們才能有更快的提高;更重要的是對個(gè)人的意見(jiàn),使我們的期末評優(yōu)更為透明化。我們將努力使團委成為系領(lǐng)導與學(xué)生之間的一座溝通心靈的橋梁,成為師生之間的紐帶,成為敢于反映廣大學(xué)生意見(jiàn)要求,維護學(xué)生正當權益的組織,讓同學(xué)們知道團委名副其實(shí)的存在!
一 指導思想:
明確職責,為求創(chuàng )新,依靠集體,集思廣益,腳踏實(shí)地,服務(wù)同學(xué),實(shí)現目標。
二 工作重點(diǎn):
1 學(xué)習歷屆秘書(shū)長(cháng)的工作經(jīng)驗完善自我,熟悉了解歷年活動(dòng)的開(kāi)展情況;
2 做好每次的會(huì )議記錄,對會(huì )議上提出的問(wèn)題作出詳細的說(shuō)明,嚴格要求會(huì )議的出勤,對缺勤遲到得人做明確記錄;
3 對系里各部開(kāi)展的活動(dòng)作詳細的記錄,并對活動(dòng)開(kāi)展后同學(xué)們的反應進(jìn)行調查和整理,作好活動(dòng)總結。
4 協(xié)調各部之間的關(guān)系,促進(jìn)各部之間互相幫助,并組織各項活動(dòng)。
5 借鑒各系的經(jīng)驗,學(xué)習其他各系的長(cháng)處,彌補自己的不足之處。
三 總結:
作為學(xué)生會(huì )秘書(shū)長(cháng),我將積極配合學(xué)生會(huì )主席開(kāi)展各項活動(dòng),管理日常事物。做好學(xué)生會(huì )財務(wù)帳目和物品的管理工作,做好文件的打印,發(fā)放,整理等工作。
優(yōu)秀秘書(shū)工作計劃12
今天是進(jìn)入xx工作的第24天,依然和第一次來(lái)公司面試時(shí)的感受一樣,覺(jué)得公司很溫暖,像個(gè)大家庭,領(lǐng)導們工作之余像家長(cháng)和藹可親,工作中又一絲不茍,非常嚴謹。我覺(jué)得能進(jìn)入xx工作即快樂(lè )又充實(shí)。
完成工作內容有:
1、統計公司目前17個(gè)部門(mén)及辦公區的固定資產(chǎn)。
2、所有已銷(xiāo)售合同及收據的電子版錄入。
3、負責人才網(wǎng)招聘管理,以及應聘人員初步審核。
4、負責招聘、面試及優(yōu)秀人才推薦工作。
5、完成董事長(cháng)交辦的工作。
6、完成王總交辦的工作。
7、協(xié)助其他部門(mén)工作,如打印表格、發(fā)送接收文件等。
我通過(guò)這段時(shí)間的工作,得到了各部門(mén)領(lǐng)導的認可,也成為了同事們的好幫手。同時(shí)也發(fā)現自己有很多不足之處,為了改善秘書(shū)工作的質(zhì)量,我決定努力學(xué)習秘書(shū)工作相關(guān)知識,把自己的性格特點(diǎn)和技能與本職工作結合起來(lái),揚長(cháng)避短,分清工作的輕重,做到有所為有所不為,把握好工作尺度,爭取做到最好。
在業(yè)余時(shí)間豐富以下幾類(lèi)知識:
一是禮儀知識,具體到如何穿衣、如何敬酒、如何吃飯、如何握手、如何聊天、如何行走等等,這關(guān)系到一個(gè)人的形象、氣質(zhì)、品味和修養,日常生活中也要多留意自己的行為,養成好的習慣,萬(wàn)萬(wàn)馬虎不得。
二是文字語(yǔ)言知識,中文和英文以及其它語(yǔ)種。文字是秘書(shū)工作的伴侶和武器,平時(shí)多下功夫,爭取在實(shí)際工作中運用好這個(gè)伴侶。
三是社會(huì )和歷史常識,比如最近發(fā)生的新聞,熱門(mén)的話(huà)題,中國各地區的地理和風(fēng)俗人情、世界各國的大致情況,歷史上的著(zhù)名人物和事件的大體情況等,不管是會(huì )議桌上的交談,還是生活中的聊天,爭取做到侃侃而談,張弛有度努力不斷提高自身形象和修養。
四是房地產(chǎn)相關(guān)知識和財經(jīng)知識。
在業(yè)余時(shí)間學(xué)會(huì )以下幾項技能:
一是書(shū)法,把鋼筆字練好些,好書(shū)法可以體現出個(gè)人修養。
二是體育技能,豐富各種體育技能,不僅可以強身健體,適應高強度工作,還可在特定場(chǎng)合發(fā)揮作用。
三是電腦和相關(guān)設備操作技能,進(jìn)一步提高工作效率。
我認為,秘書(shū)的工作性質(zhì)決定了秘書(shū)需要具備多種能力,什么都要會(huì )一些,才能勝任工作。但是也必須有自己的專(zhuān)長(cháng),這種專(zhuān)長(cháng)的培養其實(shí)是一個(gè)很好的學(xué)習過(guò)程,這個(gè)過(guò)程可以鍛煉多種能力,比如觀(guān)察能力、分析能力、協(xié)調能力等,還能培養自己的意志品質(zhì),形成的良好的做事風(fēng)格,還可以應用到工作中去,相得益彰。
xx
20xx年xx月xx日
優(yōu)秀秘書(shū)工作計劃13
新學(xué)期開(kāi)始了,又開(kāi)始了新的工作。俗話(huà)說(shuō)“優(yōu)越的開(kāi)始是勝利的一半”,一個(gè)好的詳細的學(xué)期工作計劃也會(huì )帶來(lái)一學(xué)期工作成效的刷新。學(xué)院團委秘書(shū)處將奮不顧身,本著(zhù)為學(xué)院全體學(xué)生辦事的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神,希望通過(guò)我們的盡力可以或許為團委增色添彩,在團委扶植歷程中留下本身的影子。本學(xué)期我們目前的計劃包括如下幾項:
一、迎新生
新生是新鮮的血液,也算是每年9月初的一件大事,為了順利歡迎新生,我們計劃從以下幾點(diǎn)做起:
1.開(kāi)秘書(shū)處全體成員會(huì )議,轉達迎新生精神。即關(guān)切、愛(ài)護新學(xué)生,為他們盡職盡責辦事,部門(mén)成員要互相贊助,幫忙組織搞好這次運動(dòng)。
2.依照會(huì )議精神嚴格要求本部門(mén)成員,如果沒(méi)有要緊事,盡量不告假,做好本身分內的事,如果方便,要贊助和幫忙其他成員做好工作。
3.常常和其他部門(mén)溝通,注意部門(mén)之間的互助,同時(shí)也注意與學(xué)生會(huì )成員的協(xié)同工作。
4.迎新事后的一段光陰內多關(guān)切關(guān)切新同學(xué),贊助他們盡快盡好地熟悉情況、適應生活。
二、籌備工作
為了更好地完本錢(qián)學(xué)期的工作,首先做一些需要的籌備工作,具體內容如下:
1.開(kāi)部門(mén)會(huì )議,研討和總結以往工作的缺點(diǎn)和不夠,并且細化到每一個(gè)人的不夠之處,并想出辦理法子,人人一起改正,配合提高。
2.常常和進(jìn)入秘書(shū)處的新干事聊天,了解他們,贊助他們盡早熟悉團委工作,適應學(xué)生干部生活。
3.為執行好會(huì )議制度和簽到制度,籌備好簽到單和會(huì )議記錄表。
三、工作
團委的制度與條例內容基礎可以執行,但不停以來(lái)不是執行得很到位,秘書(shū)處抉擇在本學(xué)期內通過(guò)一些步伐改良這一近況。
1.開(kāi)會(huì )研討改動(dòng)的具體內容。
2.完善后,認真執行,使團委成為有規律有效率的集團。
四、看護、簽到、會(huì )議、告假工作
1.看護要到位,細到每個(gè)部門(mén),每個(gè)人,霉畚運動(dòng)。
2.認真執行簽到制度,并將霉畚運動(dòng)或是會(huì )議簽到存入檔案。
3.執行好會(huì )議記錄工作。
4.認真履行告假制度。
優(yōu)秀秘書(shū)工作計劃14
時(shí)光飛逝,又迎來(lái)了一個(gè)新的學(xué)期,學(xué)生會(huì )在校團委的領(lǐng)導下,各項工作開(kāi)展得有聲有色。在這新的學(xué)期,我預祝學(xué)生會(huì )工作將取得更好的發(fā)展,繼續走在學(xué)生組織的前面,為學(xué)校師生提供更好的服務(wù)。下面我就新學(xué)期秘書(shū)處工作的展開(kāi)做一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹:
一、部門(mén)工作。
新的學(xué)期的開(kāi)始,秘書(shū)處將繼續發(fā)揚光榮傳統,以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門(mén)將團委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調與溝通,努力辦好學(xué)生承辦的每一個(gè)活動(dòng)。同時(shí)收集整理好學(xué)生會(huì )各部門(mén)的資料以及舉辦活動(dòng)的心得體會(huì )等,爭取在這一屆學(xué)生會(huì )任期結束前做出一份學(xué)生會(huì )年鑒。
二、部門(mén)建設。
無(wú)規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門(mén)的紀律,對新老干事嚴格要求,做到嚴格遵守學(xué)生會(huì )的規章制度。另外我部會(huì )做好同其他部門(mén)的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開(kāi)展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì )加強與其他部門(mén)之間的聯(lián)系制度建設,使各部門(mén)之間相互了解相會(huì )支持,以便更有利地開(kāi)展各項活動(dòng),為全校師生服務(wù)。
三、新干事的培養。
新干事是學(xué)生的新鮮血液,是學(xué)生會(huì )未來(lái)的棟梁。我部在這學(xué)期將對新干事進(jìn)行系統的培養,使其了解我部的工作內容、流程,以及學(xué)生會(huì )其他部門(mén)的概況。同時(shí)會(huì )派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班,讓其
與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門(mén)例會(huì )上,也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的機會(huì ),使其有機會(huì )得到鍛煉。
四、部門(mén)間的交流。
作為學(xué)生會(huì )的一個(gè)部門(mén),我部有義務(wù)使各部門(mén)成員之間相互了解相互信任,讓學(xué)生會(huì )集體更加協(xié)調。我部將在這新學(xué)期里加強與其他部門(mén)之間的溝通,同時(shí)將計劃與其他部門(mén)進(jìn)行聯(lián)誼,不斷協(xié)調開(kāi)展部門(mén)工作,及時(shí)相互了解,增進(jìn)各部門(mén)人員間的了解與默契,促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì )的團結與發(fā)展。
以上是秘書(shū)處在新學(xué)期里的工作計劃,作為學(xué)生會(huì )的一個(gè)部門(mén),我部定當密切配合,積極地、有效的完成學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作任務(wù)。
校學(xué)生會(huì )秘書(shū)處
20xx-2-25
優(yōu)秀秘書(shū)工作計劃15
制定工作計劃的方法很多,但秘書(shū)人員常用的方法主要有以下三種:
1、運籌學(xué)方法
運籌學(xué)是秘書(shū)人員計劃工作的有效工具,它廣泛地用于解決有限資源如何合理運用以實(shí)現既定目標的問(wèn)題。應用運籌學(xué)一般包括以下主要步驟:
。1)建立問(wèn)題的數學(xué)模型。首先根據研究目的對問(wèn)題的范圍進(jìn)行界定,確定描述問(wèn)題的主要變量和問(wèn)題和約束條件,然后根據問(wèn)題的性質(zhì)確定采用哪一類(lèi)運籌學(xué)方法,并按此方法將問(wèn)題描述為一定的數學(xué)模型。為了使問(wèn)題簡(jiǎn)經(jīng)和突出主要的影響因素,需要作各種必要的假定。
。2)規定一個(gè)目標函數,作為對各種可能的行動(dòng)方案進(jìn)行比較的尺度。
。3)確定模型中各參量的具體數值。
。4)求解模型,找出使目標函數達的最大值(或最小值)的最優(yōu)解。通常,即使是求一很簡(jiǎn)單的管理問(wèn)題模型的最優(yōu)解,也要編制計算機程序上機運算。
2、滾動(dòng)式計劃方法
滾動(dòng)式計劃方法是一種編制具有靈活性的、能夠適應環(huán)境變化的長(cháng)期計劃方法。秘書(shū)人員在編制這種計劃的方法是:在已編制出的計劃的基礎上,每經(jīng)過(guò)一段固定的時(shí)期(例如一年或一個(gè)季度等,這段固定的時(shí)期被稱(chēng)為滾動(dòng)期),便根據變化了的環(huán)境條件和計劃的實(shí)際執行情況,從確保實(shí)現計劃目標出發(fā)對原計劃進(jìn)行調整。每次調整時(shí),保持原計劃期限不變,而將計劃期限順序向前推進(jìn)一個(gè)滾動(dòng)期。
采用滾動(dòng)式計劃方法,可以根據環(huán)境條件和實(shí)際完成情況,定期地對計劃進(jìn)行修訂,使組織始終有一個(gè)較為切合實(shí)際的長(cháng)期計劃作指導,并使長(cháng)期計劃能夠始終與短期計劃緊密地銜接在一起。
3、計劃-規劃-預算方法
計劃-規劃-預算方法是完全從目標出發(fā)編制預算的。計劃開(kāi)始時(shí),首先由最高主管部門(mén)提出組織的總目標和戰略,并確定實(shí)現目標的項目。其次分別按每一個(gè)項目的實(shí)施階段所需的資源數量進(jìn)行測算和規劃,并排出項目的優(yōu)先次序;再次,在編制預算時(shí),從目標出發(fā)按優(yōu)先次序和項目的實(shí)際需要他配資源,當資源有限時(shí),應保證排在前面的項目的需要;最后,根據各部門(mén)在實(shí)施項目中的職責和承擔的工作量將預算落實(shí)到部門(mén)。
【優(yōu)秀秘書(shū)工作計劃】相關(guān)文章:
團委秘書(shū)部工作計劃模板03-15
實(shí)習的秘書(shū)工作計劃03-20
秘書(shū)部工作計劃集錦15篇03-04
秘書(shū)部工作計劃通用15篇02-26
秘書(shū)部工作計劃(匯編15篇)02-26
秘書(shū)部工作計劃(通用15篇)02-23