物業(yè)客服工作計劃
時(shí)間過(guò)得可真快,從來(lái)都不等人,成績(jì)已屬于過(guò)去,新一輪的工作即將來(lái)臨,此時(shí)此刻需要為接下來(lái)的工作做一個(gè)詳細的計劃了。工作計劃怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的物業(yè)客服工作計劃,歡迎閱讀與收藏。
物業(yè)客服工作計劃1
由于我們高等教育物業(yè)的特殊性,在客服—顧客滿(mǎn)意的基本思想前提下,可以采取分析綜合的方法,改變條塊分割,調整縱向控制,節約資源配置,簡(jiǎn)化服務(wù)程序,做好客戶(hù)服務(wù),促使總公司提升業(yè)績(jì),做大做強。下面是工作計劃。
一、 建立客戶(hù)服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道。
現在,越來(lái)越多的客戶(hù)喜歡在網(wǎng)上查詢(xún)和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁(yè)下面設立客戶(hù)服務(wù)中心的電話(huà)和郵箱,有利于便捷與客戶(hù)聯(lián)系溝通,滿(mǎn)足顧客需要,提升服務(wù)質(zhì)量。
二、 建立客服平臺
。ㄒ唬 成立客戶(hù)監督委員會(huì )。由監事會(huì )、業(yè)主委員會(huì )成立客戶(hù)監督委員會(huì )。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監督職能。
。ǘ 建立質(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內部質(zhì)量?jì)葘彏楦鱾(gè)中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。。
。ㄈ 搞好客服前臺服務(wù)。
1。 客戶(hù)接待。作好客戶(hù)的接待和問(wèn)題反映的協(xié)調處理。
2。 服務(wù)及信息傳遞。包括縱向—實(shí)施由顧客到總公司,橫向—實(shí)施物業(yè)內部之間、客服中心與各個(gè)中心之間、客服中心與校內的有關(guān)部門(mén)之間信息轉遞交流等等,以及其他信息咨詢(xún)。
3。 相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪(fǎng)。
4。 24小時(shí)服務(wù)電話(huà)。
。ㄋ模。協(xié)調處理顧客投訴。
。ㄎ澹└愫每蛻(hù)接待日活動(dòng),主動(dòng)收集和處理客戶(hù)意見(jiàn)。
。┙⒖蛻(hù)檔案。包括家屬區、教學(xué)區、學(xué)生社區。
。ㄆ撸└愫靡庖(jiàn)箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務(wù)交流。
三、繼續做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶(hù)服務(wù),繼續做好與能源中心的有效維修客戶(hù)服務(wù)。
四、機構建設
。ㄒ唬┏闪⒑笄诳偣究蛻(hù)服務(wù)中心。
目前客戶(hù)服務(wù)部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統服務(wù)工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調服務(wù)。
。ǘ┤藛T編制至少二人。
要搞好客戶(hù)服務(wù),只有經(jīng)理一人是不行的,要改變以前客戶(hù)服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),大學(xué)生來(lái)了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學(xué)歷,有利于客服機構框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,便于逐步建立規范和完善客服工作。
五、經(jīng)費預算。
往年客戶(hù)服務(wù)部一般辦公費開(kāi)支在物管中心,黑板報等大一點(diǎn)的開(kāi)支由動(dòng)力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進(jìn)行,日常工作也有所開(kāi)支,不造預算可能沒(méi)有經(jīng)費,按照節約的原則,編造經(jīng)費預算500元∕月,全年公務(wù)經(jīng)費6000。00元。
客服中心是按照現代企業(yè)服務(wù)的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶(hù)服務(wù)部的正確性所在。有了顧客滿(mǎn)意就可能有市場(chǎng),有了顧客滿(mǎn)意就可能樹(shù)立品牌和 顧客的支付?头行钠涔ぷ鲀群赡芘c總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,但是,客服中心主要服務(wù)對象是顧客,以顧客滿(mǎn)意為焦點(diǎn),是業(yè)務(wù)部 門(mén)而不是管理部門(mén)。今后雙福園區物業(yè)服務(wù)如果能夠競標成功,客服中心可以采取“龍湖小區”的模式。
以上工作計劃僅作為客戶(hù)服務(wù)部為總公司舉行的“干部務(wù)虛會(huì )”,“質(zhì)量、改革、發(fā)展”,提出的思路,不一定馬上實(shí)行。實(shí)踐是檢驗真理的唯一標準,客戶(hù)服務(wù)工 作要根據自身特點(diǎn),逐漸改良,不斷推進(jìn),我們在工作中不斷探索,目的是為了實(shí)實(shí)在在做好后勤服務(wù)作,努力把公司做大做強。
物業(yè)客服工作計劃2
物業(yè)在我的印象中是什么都要管的一個(gè)機構,對于小區的各種事情都的操心,一旦有做的不好的地方,小區的業(yè)主可能就會(huì )不滿(mǎn)意,這是很多物業(yè)工作人員最頭疼的事情,我是去年下半年來(lái)到xx市xx小區物業(yè)管理中心這里的,在這里我深刻的感覺(jué)到,物業(yè)工作的難處,只是大多數人不了解罷了,今年上半年的工作也就是在一個(gè)個(gè)電話(huà)中度過(guò),我是xx小區物業(yè)管理中心的一名客服工作者,對于自己的工作我一開(kāi)始,是覺(jué)得沒(méi)什么問(wèn)題的,以前我也是有過(guò)做客服的工作經(jīng)歷,但是做物業(yè)客服還真沒(méi)有做過(guò),了解的也是不多,但是我覺(jué)得憑著(zhù)我自己這么久的客服工作經(jīng)歷,還是能夠勝任吧,但是卻還是不輕松不是我想象的那樣,在工作中我還是子遇到一些自己以前的客服工作沒(méi)有遇到過(guò)的的事情,我覺(jué)得每一份工作都有可敬的地方,在工作的過(guò)程中我經(jīng)常能夠感覺(jué)到自己物業(yè)客服是一個(gè)責任擔子很重的工作,在上半年中子在不斷的學(xué)習中,我還是相對好的完成了工作:
一、客服工作經(jīng)過(guò)
可以說(shuō)對于物業(yè)這一行了解不多,但是還是做一行就要不斷的逼著(zhù)自己學(xué)習,每天給自己的任務(wù)就是,不斷地去向別人吸取一點(diǎn)知識,這樣在工作中才能夠得心應手,在進(jìn)入xx小區xx物業(yè)管理中心的時(shí)候,我是很滿(mǎn)意這里的工作環(huán)境的。
物業(yè)工作很考驗一個(gè)人的應變能力,當然所有的客服工作者都應該具備這一點(diǎn),但是我覺(jué)得物業(yè)客服不一樣,在日常的工作中接到各種老業(yè)主跟新的業(yè)主平日中打來(lái)的電話(huà),各種投訴,各種問(wèn)題的咨詢(xún),有時(shí)候還有遇到一些不講道理的業(yè)主處處為難,這些種種問(wèn)題,作為一名客服工作者要很有耐心的對待,但是也是要有自己的原則,在處理這些業(yè)主的問(wèn)題的時(shí)候,也在不斷的學(xué)習,比如有時(shí)候接到了某個(gè)業(yè)主的投訴電話(huà)在我處理的過(guò)程中,得到了業(yè)主的滿(mǎn)意,就是平時(shí)業(yè)主的這種肯定,我就想著(zhù)在以后的工作中都這樣去處理,去回答業(yè)主的問(wèn)題,但是也要想著(zhù)怎么樣的處理方式是最完美的,這樣才能在以后的工作中會(huì )更加順手的去面對類(lèi)似于這樣的問(wèn)題。
在上半年年會(huì )的工作中,我還是很有成就感的,我在xx小區物業(yè)管理中心這里上半年一共接到了xxx個(gè)電話(huà),這是一個(gè)很讓我有成就感的一個(gè)數據,重要的是成功的解決了業(yè)主的問(wèn)題xxx個(gè)。
二、收獲
在這里上半年的工作是一個(gè)過(guò)度,是我自己客服生涯從少年到成年的一個(gè)過(guò)度,鍛煉了自己的客服工作能力,我很滿(mǎn)意自己的工作。
物業(yè)客服工作計劃3
。ㄒ唬┎块T(mén)管理方面:整合管理處的資源,培訓員工的工作技能,推行考核機制,強化全員的競爭意識。
對部門(mén)內各崗位職責進(jìn)行細化,明確責任和權利,避免工作中出現死角,把服務(wù)工作做精做細。在確保各班組管理質(zhì)量穩步提升的基礎上,努力部門(mén)整體的管理和服務(wù)水平,保證無(wú)重大安全責任事故的發(fā)生,使z上院、納日歌朗兩個(gè)項目的物業(yè)服務(wù)更加細致、高效。
建立并完善對客服人員、維修、保安、保潔的績(jì)效考核體系,推行月度工作考核機制,倡導員工優(yōu)勝劣汰的競爭意識、加強學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識、自覺(jué)遵守并維護公司及部門(mén)的管理制度。
。ǘ┡浜瞎こ滩孔龊媒庸茯炇蘸腿粘Q膊楣ぷ;配合銷(xiāo)售部做好售樓和開(kāi)盤(pán)的各類(lèi)準備工作。
。ㄈ┘訌娭贫冉ㄔO,強化監督檢查。
。ㄋ模┙⒓艺⻊(wù)、有償維修,做好會(huì )所和車(chē)場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)管理,完善物業(yè)服務(wù)。
。ㄎ澹└愫脤ν鈪f(xié)調工作,進(jìn)一步理順各類(lèi)關(guān)系,緊密與開(kāi)發(fā)商配合,積極主動(dòng)與派出所、城管、環(huán)衛、電信、供熱等部門(mén)聯(lián)系,以便順利開(kāi)展物業(yè)服務(wù)。
物業(yè)客服工作計劃4
20xx年,在總公司領(lǐng)導的正確指引下,在職能部門(mén)的專(zhuān)業(yè)指導下,我服務(wù)中心以年初下發(fā)的《工作任務(wù)書(shū)》和《經(jīng)濟考核指標》為目標,結合本轄區實(shí)際情況,扎實(shí)工作,勤奮敬業(yè),順利完成了年度各項工作,達到既定目標,同時(shí)也獲得了全體業(yè)主的一致好評。為了繼續保持積極向上的工作勢頭,現就20xx年的工作做以下總結和回顧,同時(shí)將20xx年的工作做初步規劃。
一、工作總結
1、基礎管理方面
服務(wù)中心主要圍繞質(zhì)量管理體系的建立和完善工作,在公司品質(zhì)管理部的大力協(xié)助下,完成本服務(wù)中心各崗位《工作手冊》的編制,并根據服務(wù)中心實(shí)際情況對公司通用的質(zhì)量記錄表單進(jìn)行合理刪減,對本自用質(zhì)量記錄表單進(jìn)行及時(shí)修訂和整合,建立《質(zhì)量記錄清單》。積極配合職能部門(mén)組織的“飛行檢查”和定期的服務(wù)標準檢查,通過(guò)品質(zhì)部的檢查督導,服務(wù)中心各項工作正逐步向標準化、流程化邁進(jìn),在檢查中發(fā)現自身不足,將在后期工作中持續改進(jìn)。
2、物業(yè)服務(wù)合同的續簽
通過(guò)服務(wù)中心全體員工三年來(lái)的努力工作,我們的工作表現獲得了大樓各家業(yè)主單位的認同和高度肯定。本年度我服務(wù)中心積極組織和參與了《xxxxx物業(yè)服務(wù)合同》、《xxxxx物業(yè)服務(wù)合同》、《xxxx專(zhuān)
屬區域物業(yè)服務(wù)合同》等項目的續簽工作,經(jīng)過(guò)數輪的談判和多次的條款修訂,最終完成
3、對客服務(wù)方面
通過(guò)客服人員對業(yè)主的報修接待,第一時(shí)間內將信息傳達至相關(guān)部門(mén),并及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)維修,全年共完成各類(lèi)工程報修共計24次;對于業(yè)主提出的問(wèn)詢(xún)和建議,客服人員認真傾聽(tīng)和記錄,做出妥善回復,部分問(wèn)題因客觀(guān)原因我物業(yè)方面無(wú)法直接解決的,也盡力做好解釋工作;為規避管理風(fēng)險,發(fā)放各類(lèi)《工作聯(lián)系單》和《溫馨提示》共計xxx份。經(jīng)統計,本年度服務(wù)中心業(yè)戶(hù)服務(wù)滿(mǎn)意度為100%,綜合滿(mǎn)意度為xxxx%。此外,服務(wù)中心還積極協(xié)助xxxx、xxxx等業(yè)主單位完成各類(lèi)藝術(shù)品、書(shū)畫(huà)作品展覽活動(dòng)、重要會(huì )議接待共XX次,累計接待外來(lái)訪(fǎng)客 xxxx余人次,對于我物業(yè)人員的辛勤付出,業(yè)主方表示認可和高度贊揚。
4、消防安全管理
我服務(wù)中心將消防安全視為工作的'重點(diǎn),在正常進(jìn)行每日、每周、每月的消防安全檢查之外,今年x月x日上午,服務(wù)中心結合本大樓的特點(diǎn),組織了一次由全體業(yè)主單位參加,轄區消防中隊和區安監局配合進(jìn)行的消防安全演練,主要內容包括人員疏散逃生、消防器材使用培訓、消防知識宣傳等。通過(guò)此次演練,不僅加強了大樓全體人員緊急逃生能力和我物業(yè)人員應對火災發(fā)生的引導疏散和自救能力,也提高了全體業(yè)主的消防安全意識;同時(shí),服務(wù)中心還安排兩名消控室
值班人員輪流參加專(zhuān)業(yè)委外培訓課程,提高其業(yè)務(wù)知識水平和實(shí)際操作能力,以滿(mǎn)足實(shí)際工作的需要。
5、治安管理工作
服務(wù)中心實(shí)行24小時(shí)門(mén)崗值班制度和外來(lái)施工人員進(jìn)出登記制度,巡邏崗隊員按規定時(shí)間、規定路線(xiàn)到指定區域巡邏,并做好巡邏記錄。門(mén)崗人員在完成人員進(jìn)出引導、大件物品進(jìn)出管理等工作同時(shí),還通過(guò)視頻監控系統,對大樓各臺電梯轎廂、門(mén)廳、B2F電梯廳、外圍廣場(chǎng)等重要出入口進(jìn)行實(shí)時(shí)監控。面對大樓周邊治安環(huán)境日益復雜、“白闖”案件屢有發(fā)生的情況,在加強外來(lái)人員身份核對同時(shí),也向全體業(yè)主發(fā)放書(shū)面溫馨提示,以提高安全警惕性。上半年我服務(wù)中心轄區內未發(fā)生一起刑事治安案件;今年2月12日(大年初四)晚上,我中心保安員在巡查時(shí)發(fā)現5F走廊頂面有漏水的情況后,立即通知保安領(lǐng)班和保潔人員到現場(chǎng)使用吸水機、拖把、水桶等工具進(jìn)行臨時(shí)清理,并立即通知各業(yè)主單位的相關(guān)領(lǐng)導。由于我值班人員發(fā)現及時(shí)、沉重應對、處置得當,及時(shí)控制了水勢的蔓延,避免給業(yè)主單位造成更加重大的財物損失。
6、設備設施管理
工程人員在完成公共區域內設備設施巡查維護和業(yè)主室內故障維修的同時(shí),重點(diǎn)加強電梯系統的運行管理。在完成對電梯的運行情況巡查和一般故障處理及報告的同時(shí),對每月兩次由外包單位進(jìn)行的電梯維修保養工作進(jìn)行監管,對電梯的安全運行和設備故障及存在隱患的,及時(shí)與電梯維保單位取得聯(lián)系,要求維保單位進(jìn)行整改,確保設
備運行的正常運行。同時(shí)為保證電梯乘客的人身安全和延長(cháng)設備使用壽命,向全體業(yè)主單位發(fā)放了關(guān)于規范乘坐電梯的溫馨提示。此外,面對今年x月出現的大樓屋面因原設計、建設施工時(shí)的原因造成的4至6層室內不同程度的滲漏水情況,工程部緊急采購3臺排水泵對屋面積水處進(jìn)行定期抽排水,以減少滲漏對業(yè)主正常工作的影響,并多次組織人員配合廣場(chǎng)建設指揮部對大樓屋面和各樓層進(jìn)行滲漏原因的查找。目前漏水原因已基本查明,后續的修補方案還有待廣場(chǎng)建設指揮部與有關(guān)單位協(xié)商后進(jìn)行,我服務(wù)中心也將繼續保持關(guān)注。
7、環(huán)境綠化管理
嚴格按照崗位工作規范進(jìn)行公共區域和樓層室內保潔工作,加強對環(huán)境衛生的檢查、督促力度。針對夏季蚊蠅滋生高發(fā)期,聯(lián)系專(zhuān)業(yè)公司定期對各處平臺雨水溝、各層衛生間等重點(diǎn)區域進(jìn)行消殺工作,并對外包方工作做好監管,給業(yè)主創(chuàng )造一個(gè)舒適、干凈、美觀(guān)的辦公環(huán)境。同時(shí),結合部門(mén)員工普遍文化水平較低的實(shí)際情況,制定通俗易懂的培訓計劃,提高崗位技能和業(yè)務(wù)知識,增強團隊凝聚力,上半年環(huán)境綠化部還未出現人員離職的情況。
二、下年度工作計劃
1、重點(diǎn)做好關(guān)注服務(wù)合同續簽的工作
現有的《xxxxxx物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《xxxxx服務(wù)協(xié)議》、《xxxxx專(zhuān)屬區域物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《xxxxx補充協(xié)議》等都將與今年x月底陸續到期,順利完成各項合同的續簽工作將會(huì )成為我服務(wù)中心下半年重點(diǎn)關(guān)注的工作。為更全面的了解各業(yè)主單位的服務(wù)需求,我們將定期上
門(mén)拜訪(fǎng)各業(yè)委會(huì )成員單位,匯報大樓物業(yè)服務(wù)的工作動(dòng)態(tài),廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)和建議,以便配合公司對招投標方案做出及時(shí)調整。
2、完善各項管理制度,明確崗位職責
為保證能夠科學(xué)、合理地安排好各項服務(wù)工作,提高工作效率,服務(wù)中心將在現有管理制度的基礎上,結合大樓的物業(yè)工作實(shí)際情況進(jìn)行修改、完善,明確各崗位職責、分工和考核標準,并參照最新下發(fā)的《工作手冊》有計劃的對各部門(mén)員工進(jìn)行宣貫培訓,規范制度管理,避免獎懲的隨意性。
3、完成業(yè)戶(hù)滿(mǎn)意度調查
為真實(shí)了解各家業(yè)戶(hù)對我服務(wù)的綜合滿(mǎn)意度,找出服務(wù)過(guò)程中的存在缺陷,提升服務(wù)品質(zhì)和自身管理水平,計劃在今年x月份開(kāi)展大樓業(yè)戶(hù)服務(wù)滿(mǎn)意度調查及征詢(xún)服務(wù)意見(jiàn),對調查中發(fā)現的不足之處進(jìn)行整改和總結,并將整改結果直接反饋至業(yè)主。
4、加強外包方的監管
目前我大樓的電梯系統維修保養、消防系統維修保養、室內綠化租賃養護、環(huán)境消殺等各項工作都對外委托專(zhuān)業(yè)公司負責。下半年中,將對各類(lèi)外包服務(wù)的品質(zhì)和落實(shí)情況加強監督管理,并與外包單位保持良好的信息溝通,發(fā)現問(wèn)題時(shí)在第一時(shí)間通知外包方進(jìn)行整改,確保外包工作符合大樓服務(wù)品質(zhì)和實(shí)際需要。
5、完成第七次全體業(yè)主大會(huì )的各項相關(guān)工作
按照業(yè)主委員會(huì )的工作安排,全體業(yè)主大會(huì )計劃在今年X月份召開(kāi),服務(wù)中心將做好會(huì )議的組織籌備、會(huì )議議題的商定、與會(huì )人員的
物業(yè)客服工作計劃5
一、本年度個(gè)人工作狀況
xx在公司領(lǐng)導的支持和提拔下,因為客戶(hù)量的增加以及一些繁雜的客戶(hù)服務(wù)解釋工作,任客服部主管一職,當時(shí)對于我的工作職責范圍沒(méi)有一個(gè)準確的定性方向,一開(kāi)始自我也是因為個(gè)人潛力有限,初期工作干的不是個(gè)性順暢,在此十分感謝劉總在我的工作上給予了很大的支持和肯定,使我自我能夠盡快的進(jìn)入工作狀態(tài)。
2xxX年3-4月主要工作重點(diǎn)是一期客戶(hù)合同備案前的更換工作及一期戶(hù)型變更后給客戶(hù)的解釋確認工作。
2xxX年5-6-7月主要負責了商鋪戶(hù)型面積價(jià)格的確定,以及商鋪銷(xiāo)售工作的開(kāi)展。
2xxX年8-9月主要工作重點(diǎn)是二期合同的更換及附帶商鋪的銷(xiāo)售工作。
2xxX年xxx做了一些交房前的準備工作及房屋內部工程摸底的工作。
2xxX年xx-xx月主要就是一期客戶(hù)的交房工作
以上是本人參與處理過(guò)的一部分階段性的工作,除了以上工作外本人主要負責的日常工作還有:
xx在銷(xiāo)售過(guò)程中,銷(xiāo)售部與工程部之間的相互協(xié)調及溝通工作,在該項工作方面也得到了工程部施總工和趙部長(cháng)的用心配合與支持,在此也表示對他們的感謝。
2、本人負責的另一項日常工作就是退房客戶(hù)的接待以及退款手續的辦理工作,至目前為止已辦理退房客戶(hù)45位。
3、完成劉總臨時(shí)安排的一些工作。
二、工作當中存在的問(wèn)題。
回想在過(guò)去一年的工作當中,是做了必須的工作但是沒(méi)有那項工作做的完整理想,工作當中需要自我改善和不斷學(xué)習的地方還是有很多,下方將工作當中存在的不足:
xx在工作上普遍做的都不夠細致,雖然領(lǐng)導經(jīng)常強調要做好細節,但是往往有些工作做的還是不到位,不夠細致,給以后的工作帶來(lái)很多的不便及產(chǎn)生很多重復性的工作,嚴重的影響了工作效率,這個(gè)問(wèn)題小到我自我個(gè)人,大到整個(gè)公司都存在這樣的問(wèn)題,今后在工作過(guò)程當中,必須要注意做好每一個(gè)細節。
2、工作不找方法。我們做的是銷(xiāo)售工作,平時(shí)我們就應靈活的運用銷(xiāo)售技巧,同樣在工作當中也就應多去找一些方法。
3、工作不夠嚴謹;叵脒^(guò)去的工作,有好多事情本來(lái)是一個(gè)人能夠解決的,偏偏要經(jīng)過(guò)幾個(gè)人的手,有些問(wèn)題本來(lái)就應是一次性解決的,偏偏去做一些重復性的工作,在今后的工作當中必須要把問(wèn)題多想一想,多找方法提高自我的工作潛力。
物業(yè)客服工作計劃6
忙碌的20xx年即將過(guò)去;厥卓蛣(wù)部一年來(lái)的工作,感慨頗深。這一年來(lái)客服部在公司各級領(lǐng)導的關(guān)心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績(jì)。
一、 提高服務(wù)質(zhì)量,規范前臺服務(wù)。
自20xx年我部門(mén)提出“首問(wèn)負責制”的工作方針后,20xx年是全面落實(shí)該方針的一年。在日常工作中無(wú)論遇到任何問(wèn)題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據記錄統計,今年前臺的電話(huà)接聽(tīng)量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話(huà)接聽(tīng)量高達70余次,日平均接待來(lái)訪(fǎng)30余次,回訪(fǎng)平均每日20余次。
在“首問(wèn)負責制”方針落實(shí)的同時(shí),我們在7月份對前臺進(jìn)行培訓。主要針對《前臺服務(wù)規范》、《前臺服務(wù)規范用語(yǔ)》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽(tīng)禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務(wù)規范用語(yǔ)〉等進(jìn)行培訓。培訓后還進(jìn)行了筆試和日檢查的形式進(jìn)行考核,而且每周在前臺提出一個(gè)服務(wù)口號,如“微笑、問(wèn)候、規范”等。我們根據平時(shí)成績(jì)到月底進(jìn)行獎懲,使前臺的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認可。
二、規范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向專(zhuān)業(yè)化。
隨著(zhù)新《物業(yè)管理條例》的頒布和實(shí)施,以及其它相關(guān)法律、法規的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來(lái)越高。物業(yè)管理已不再滿(mǎn)足于走在邊緣的現狀,而是朝著(zhù)專(zhuān)業(yè)化、程序化和規范化的方向邁進(jìn)。在對園區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發(fā)現園區內違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導,及時(shí)制止,并且同公司的法律顧問(wèn)多溝通,制定了相應的整改措施, 如私搭亂建小閣樓、安外置陽(yáng)臺罩的,一經(jīng)發(fā)現我們馬上下整改通知書(shū),責令其立即整改。
三、 改變職能、建立提成制。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒(méi)設專(zhuān)職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒(méi)有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個(gè)樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開(kāi)始我們開(kāi)始改革,取消樓宇管理員,設立專(zhuān)職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專(zhuān)職收費員,通過(guò)改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四、加強培訓、提高業(yè)務(wù)水平。
物業(yè)管理行業(yè)是一個(gè)法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專(zhuān)業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來(lái)說(shuō)很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗。市場(chǎng)環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長(cháng)的時(shí)間。這些客觀(guān)條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習,學(xué)習該行業(yè)的法律法規及動(dòng)態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門(mén),員工的素質(zhì)高低代表著(zhù)企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓的主要內容有:
。ㄒ唬└愫枚Y儀培訓、規范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺(jué),物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來(lái)訪(fǎng),我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著(zhù)情緒來(lái),我們的周到服務(wù)也會(huì )讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問(wèn)題這方面,陳經(jīng)理專(zhuān)門(mén)給全部門(mén)員工做專(zhuān)業(yè)性的培訓,完全是酒店式服務(wù)規范來(lái)要求員工。如前臺接電話(huà)人員, 必須在鈴響三聲之內接起電話(huà),第一句話(huà)先報家門(mén)“您好”,天元物業(yè)×號×人為您服務(wù)”。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),無(wú)論是公司領(lǐng)導不是業(yè)主從前臺經(jīng)過(guò)時(shí)要說(shuō)“你好”,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,在一定程度也提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
。ǘ└愫脤(zhuān)業(yè)知識培訓、提高專(zhuān)業(yè)技能
除了禮儀培訓以外,專(zhuān)業(yè)知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規、學(xué)習相關(guān)法律知識,從法律上解決實(shí)際當中遇到的問(wèn)題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識,如業(yè)主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修修期限是多少,是有清楚了這些問(wèn)題,才能給業(yè)主宣傳、講。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,我們會(huì )拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學(xué)習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學(xué)習、不斷積累經(jīng)驗。
五、組織活動(dòng)、豐富社區文化。
物業(yè)管理最需要體現人性化的管理,開(kāi)展形式多樣、豐富有趣的社區文化活動(dòng),是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區文化活動(dòng), 如一些晚會(huì )、游園活動(dòng),短途的旅游及各類(lèi)棋類(lèi)比賽等。得到了全體業(yè)主的認可,但是結合現在物業(yè)的實(shí)際運營(yíng)情況,0.3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開(kāi)支都保證不了,更何況組織這些活動(dòng)要花費相當大的一筆費用,在這種情況下,我們要克服困難、廣開(kāi)思路、多想辦法,合理利用園區的資源有償收費開(kāi)展活動(dòng)。
我們結合實(shí)際情況,聯(lián)系了一些電器城、健身器材中心、迎利來(lái)蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區內搞活動(dòng),這些公司提負責供完整的一臺節目,園區業(yè)主共同參與,寓樂(lè )其中,經(jīng)銷(xiāo)商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了一定的費用來(lái)彌補物業(yè)費的不足,
通過(guò)一次次的活動(dòng),體現了**小區人性化的物業(yè)管理,同時(shí)也增進(jìn)了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,據統計自20xx年3月以來(lái)以園區內開(kāi)展活動(dòng)形式收取現金及實(shí)物共計約13850元。
六、清查二期未安裝的水表,追繳經(jīng)濟損失。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶(hù)進(jìn)行調查,據資料統計大約有近50家住戶(hù)沒(méi)安水表,從入住以來(lái)一直未交過(guò)水費。我們必須抓緊時(shí)間將表安裝上,并盡力追回費用。而且在安裝的過(guò)程中我們又發(fā)現了新的問(wèn)題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調出專(zhuān)門(mén)人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶(hù)水表,并且追繳了費用。
七、執行新自來(lái)水的水費收費標準,及時(shí)調整水價(jià)。
在今年7月份全市自來(lái)水進(jìn)行統一價(jià)格調整,園區內20xx多住戶(hù),我們必須在6月底前挨家挨戶(hù)將水費結清,便于7月份水費上調的順利過(guò)度。針對這一情況。時(shí)間緊任務(wù)重。我們及時(shí)調整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點(diǎn)全員入戶(hù)收水費。通過(guò)大家的共同努力,在不到一個(gè)月的時(shí)間內我們盡了最大努力完成了這一任務(wù)。使7月份的水價(jià)平穩的由2。0元/噸上調到2.8元/噸。于此同時(shí)我們對于那些從未收過(guò)水費的住戶(hù)也基本上走完一遍,共查出漏戶(hù)約50戶(hù),共計追繳費用約2454.7元。就此問(wèn)題我部提出要求水費以后按月收取,取代以前一個(gè)季度才收一次的規定,減少工作失誤,細查到位每一戶(hù)。
八、不辭辛苦,入戶(hù)進(jìn)行滿(mǎn)意度調查。
根據計劃安排,20xx年11月開(kāi)始進(jìn)行滿(mǎn)意度調查工作,我們采取讓收費員收費的同時(shí)進(jìn)行此項調查工作,同時(shí)重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話(huà),我們會(huì )將業(yè)主的最新聯(lián)系電話(huà)重新輸入業(yè)主資料中。據統計至今為止已發(fā)放1610份,返回1600份,回收率為62 %。
20xx年將是嶄新的一年,隨著(zhù)我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,小區配套設施的逐步完善**物業(yè)公司將會(huì )向著(zhù)更高、更強的目標邁進(jìn),客服部全體員工也將會(huì )一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿(mǎn)的精神去迎接新的一年,共同努力為***物業(yè)公司譜寫(xiě)嶄新輝煌的一頁(yè)!
客服部20xx年工作計劃:
一、針對20xx年滿(mǎn)意度調查時(shí)業(yè)主反映的情況進(jìn)行跟進(jìn)處理,以便提高20xx年收費率。
二、繼續規范各項工作流程,認真貫徹執行各崗位的崗位職責
三、推行《員工待客基本行為準則》,提高員工素質(zhì)及服務(wù)水平。
四、根據公司要求,在20xx年對客服部全體人員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)及專(zhuān)業(yè)知識培訓,及時(shí)進(jìn)行考核。
五、繼續執行現行的物業(yè)費收取機制,在實(shí)際工作中不斷加以完善。
六、完成XX陽(yáng)臺維修工作
物業(yè)客服工作計劃7
一、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告及管理日志,并跟進(jìn)處理;
二、定期對清潔、綠化、消殺等外包工作進(jìn)行監察協(xié)調,審核各項清潔綠化工作計劃及實(shí)施方案,并定期組織對清潔綠化等外包方進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量評價(jià);
三、制定本部門(mén)的規章制度及員工守則,編制及安排各級管理員工值班表,并負責對本部門(mén)員工的工作做出安排及進(jìn)行指導、監督及考核;
四、接受及處理業(yè)主(住戶(hù))投訴,并予記錄,對違章操作或行為應及時(shí)制止或按規定處理,重要事件要向管理處主任報告;
五、準時(shí)安排客服管理員向業(yè)主(住戶(hù))派發(fā)各種費用的交費通知單,并督促下屬及時(shí)收繳各項物業(yè)管理費及其他費用,統計各項費用的收繳率并向主任匯報。
六、跟進(jìn)處理突發(fā)事件;
七、編寫(xiě)部門(mén)管理月/年報告
八、熟悉管理處各項管理制度、收費標準、客戶(hù)情況及轄區規劃、各類(lèi)房屋、公共設施的分布、機構和安全檢查要求,掌握各類(lèi)管線(xiàn)的走向、位置和分布情況。
九、定期組織考試吧安排收集、整理、歸檔管理處各類(lèi)檔案及運行記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。
十、 負責定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統計、分析,并提出整改方案;
十一、負責本部門(mén)員工的日常培訓工作,制定培訓計劃,并報管理處主任審批后實(shí)施。
十二、協(xié)助工程維修部組織轄區內房屋建筑、設施設備的大、中、小修及更新工作和業(yè)主(住戶(hù))的裝修審核、監督。
十三、組織策劃開(kāi)展小區考試吧各種社區文化活動(dòng)及宣傳工作,豐富社區文化生活。
十四、確保小區出租屋信息資料的完整、確切和及時(shí)性。
物業(yè)客服工作計劃8
自去年12月份組織架構調整以來(lái),御苑區的日常工作在公司領(lǐng)導的正確指導下順利開(kāi)展,在清潔、綠化工作方面的質(zhì)量能有明顯的改善與提高,但在小區車(chē)輛秩序的管理、公共設施設備維保的管理、部門(mén)內部隊伍的培訓建設等方面仍然較薄弱。對我個(gè)人來(lái)講,一直在物業(yè)客服線(xiàn)上工作,接觸工作主要以客戶(hù)投訴處理、內外溝通協(xié)調以及社區文化活動(dòng)為主,對其他部門(mén)在技術(shù)操作、內部管理方面的知識掌握不夠全面,尤其是對工程、保安在工作的細化管理上更是弱項,20xx年將是我們物業(yè)工作全面提升的一年,我將針對欠缺與不足努力補上,全面提高,跟上公司的發(fā)展需求。特制定了20xx年物業(yè)管理工作計劃:
根據公司在新一年度的戰略目標及工作布署,御苑區在20xx年工作計劃將緊緊圍繞。服務(wù)質(zhì)量提升。來(lái)開(kāi)展工作,主要工作計劃有:
一、全面實(shí)施規范化管理。
在原有基礎上修定各部門(mén)工作手冊,規范工作流程,按工作制度嚴格執行,加大制度的執行力度,讓管理工作有據可依。并規范管理,健全各式檔案,將以規范表格記錄為工作重點(diǎn),做到全面、詳實(shí)有據可查。
二、執行績(jì)效考核工作,提高服務(wù)工作質(zhì)量
以績(jì)效考核指標為標準,實(shí)行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過(guò)檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進(jìn)工作有效完成。
三、強化培訓考核制度
根據公司培訓方針,制定培訓計劃,提高服務(wù)意識、業(yè)務(wù)水平。有針對性的開(kāi)展崗位素質(zhì)教育,促進(jìn)員工愛(ài)崗敬業(yè),服務(wù)意識等綜合素質(zhì)的提高。對員工從服務(wù)意識、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實(shí)際工作中檢查落實(shí),提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊伍的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展儲備人力資源。
四、結合小區實(shí)際建立嚴整的安防體系
從制度規范入手,責任到人,并規范監督執行,結合績(jì)效考核加強隊伍建設,加大對小區住戶(hù)安防知識的宣傳力度,打開(kāi)聯(lián)防共治的局面。
五、完善日常管理,開(kāi)展便民工作,提高住戶(hù)滿(mǎn)意度
以制度規范日常工作管理,完善小區樓宇、消防、公共設施設備的維保,讓住戶(hù)滿(mǎn)意,大力開(kāi)展家政清潔、花園養護、水電維修等服務(wù),在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、根據公司年度統籌計劃,開(kāi)展社區文化活動(dòng),創(chuàng )建和諧社區。
根據年度工作計劃,近階段的工作重點(diǎn)是:
1、根據營(yíng)運中心下發(fā)的《設備/設施規范管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規范,嚴格執行,逐項整改完善,按實(shí)施日期落實(shí)到位。
2、根據《績(jì)效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門(mén)員工培訓學(xué)習,明確崗位工作要求。
3、擬定車(chē)輛臨停收費可行性方案。
4、配合運營(yíng)中心。溫馨社區生活剪影。等社區文化活動(dòng)的開(kāi)展,組織相關(guān)部門(mén)做好準備工作。
5、按部門(mén)計劃完成當月培訓工作。
20xx年御苑區將以務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,以公司的整體工作方針為方向,保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù)及考核指標,在服務(wù)質(zhì)量提升年中創(chuàng )出佳績(jì)。
物業(yè)客服工作計劃9
回顧20xx年,工作中充滿(mǎn)了艱辛與坎坷,卻收獲了成長(cháng)與成績(jì),展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續團結一致、齊心協(xié)力的去實(shí)現部門(mén)目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量。
1、 狠抓團隊的內部建設,工作紀律。
2、 定期思想交流總結。
3、 建立經(jīng)理信箱,接受各員工建議,更好的為業(yè)主。
4、 完善管理制度,根據工作標準,擬定操作標準。
5、 人員的招聘、培訓。
6、 樓宇的驗收內容、實(shí)地的考察學(xué)習。
7、 交房工作的準備、實(shí)施。
8、 空置單位的管理及代租代售業(yè)務(wù)。
9、 完善業(yè)主檔案。
10、 費用的收取及催繳。
11、 處理業(yè)主投訴咨詢(xún)問(wèn)題及跟進(jìn)工作,建立回訪(fǎng)制度。
12、 組織學(xué)習培訓,提高員工的工作水平、質(zhì)量。
13、 定期走訪(fǎng),征求業(yè)主意見(jiàn),不斷提高質(zhì)量。
14、 組織開(kāi)展社區文化活動(dòng)及業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng)。
15、 負責辦理入住、驗房,交房、裝修的全部手續。
16、 簽訂物業(yè)合同、裝修協(xié)議等文書(shū)。
17、 根據業(yè)主要求開(kāi)展其他有償。
18、 監督檢查各部門(mén)的質(zhì)量,對不合格的及時(shí)進(jìn)行整改。
19、 定期召開(kāi)各部門(mén)質(zhì)量評定會(huì ),不斷提高質(zhì)量。
20、 領(lǐng)導交辦的其他工作
物業(yè)客服工作計劃10
轉眼七月也是要到了,而下半年的工作也是要去做好,作為物業(yè)客服的主管,上半年的工作也是做得順利,而想要在下半年繼續的做好物業(yè)客服的工作,我也是要制定好物業(yè)客服工作的計劃。
做好日?头墓ぷ,物業(yè)之中的問(wèn)題很多,很雜,之前也是有制定出一些條例,可以去更好的做好工作,但是遇到的新問(wèn)題也是有的,所以在日常里面遇到一些問(wèn)題也是要及時(shí)的去處理,如果找不到解決的方法也是要大家共同的去探討,作為主管,雖然我經(jīng)驗豐富一些,但是我也是清楚離開(kāi)一線(xiàn)已經(jīng)有一段日子的了,一些新的問(wèn)題我也是沒(méi)有接觸過(guò),不過(guò)最終的目的也是去為業(yè)主服務(wù),做好服務(wù),解決問(wèn)題,這些在日常里面也是要嚴抓,去了解我們客服的服務(wù)做得如何,不定時(shí)的抽查服務(wù)記錄,清楚服務(wù)的情況是怎么樣,客服有任何的難題,也是要去幫忙解決,去做好。做管理的工作,也是要深入到一線(xiàn),不能忘記為業(yè)主們服務(wù)的心態(tài),以及工作的技能,這些也是自己需要時(shí)刻去了解清楚,去做到的,而不是什么服務(wù)的工作都是客服在做,而自己也是不單單只是管理。
同時(shí)一個(gè)部門(mén)的工作要做的更出色,也是需要大家一起去努力的,如果有一個(gè)人做的不夠好,其實(shí)也是會(huì )給整個(gè)部門(mén)拖后腿的,所以下半年也是要加強學(xué)習和培訓,不但是自己要去根據大家的一個(gè)工作去做好總結,去反思,去做案例的培訓,同時(shí)也是要把一些新的知識去教給他們,自己也是要多學(xué),無(wú)論是服務(wù)的方面,或者管理方面都是如此,自己管理的工作在之前的回顧之中也是有些做的還是不夠的,也是在下半年要納入到學(xué)習的計劃里面,去做深入的提升改進(jìn)。同時(shí)也是了解到很多的同事也是經(jīng)驗不是很夠的,也是多和他們去聊聊自己的一些經(jīng)驗也是要去傳授,而新同事的帶來(lái),也是要安排好老員工來(lái)到,更快的去融入到我們團隊里面,從而做好工作。
上半年其實(shí)也是積累了一些還沒(méi)有徹底的,我們也是要繼續的做好,和其他部門(mén)同事去積極的配合,做好服務(wù),同時(shí)實(shí)際的工作之中也是會(huì )有一些突發(fā)的情況,或者不可預測的問(wèn)題出現,我們也是要去做好應變,更好的去做好業(yè)主們的服務(wù)工作,作為主管我也是會(huì )以身作則,去帶領(lǐng)大家把下半年的客服工作做好。
物業(yè)客服工作計劃11
一、客服部物業(yè)前期接管工作職責:
1. 與開(kāi)發(fā)商簽訂《物業(yè)管理委托合同》。
2. 與開(kāi)發(fā)商資料交接,辦理業(yè)主入住,配合工程接管驗收。
3. 在項目經(jīng)理的安排下,協(xié)助開(kāi)發(fā)相關(guān)部門(mén)完成備案及業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的咨詢(xún)事宜。
4. 編制接管、入住所需資料清單,報項目經(jīng)理審批。
5. 配合項目經(jīng)理完成物業(yè)用房選址、裝修、辦公室布置及辦公用品采購等工作。
6. 依據項目《物業(yè)接管驗收計劃》,落實(shí)相關(guān)物業(yè)驗收的標準、方法和日程安排。
7. 協(xié)助項目經(jīng)理與開(kāi)發(fā)溝通,初步建立業(yè)主聯(lián)系清單。
8. 結合項目實(shí)際情況匯總交接資料,并配合工程部進(jìn)行鑰匙、資料等接管驗收。
9. 對交接驗收存在的問(wèn)題匯總,提交項目經(jīng)理。
10. 依據開(kāi)發(fā)商的入住通知時(shí)間,配合公司財務(wù)計算物業(yè)費、供暖費、垃圾消納費等應收及代收代繳費用。
11. 依據入住時(shí)間協(xié)助公司做好,入駐現場(chǎng)的布置及相關(guān)資料的印制工作。
12. 熟悉周邊環(huán)境、小區布局,熟知業(yè)主手冊、物業(yè)協(xié)議中的內容。
13. 完成業(yè)主入住時(shí)簽約、資料鑰匙的發(fā)放工作。解答業(yè)主對物業(yè)的疑問(wèn)。
14. 完成上級領(lǐng)導交辦的其他事宜。
二、各部門(mén)共同匯編的文件:
、牛斗课菔褂、管理、維修公約》
、疲斗课葙|(zhì)量保證書(shū)》
、牵斗课菔褂谜f(shuō)明書(shū)》
、龋斗课萁桓叮ㄈ胱。┩ㄖ
、桑度牖锸跈鄷(shū)》
、剩稑I(yè)主(使用人)服務(wù)指南》
、耍堆b修管理規定》
、蹋掇k理裝修流程說(shuō)明》
、停吨伟、消防協(xié)議書(shū)》
、危抖窝b修施工區域治安、消防承諾書(shū)》
、希抖窝b修協(xié)議書(shū)》
、校稑I(yè)主聯(lián)絡(luò )資料登記表》
、眩妒諛琼氈
、遥段飿I(yè)管理費收費標準》
、樱豆s承諾書(shū)》
備注:《房屋使用、管理、維修公約》編制后需經(jīng)開(kāi)發(fā)商確認,并到北京市居住小區管理辦公室進(jìn)行備案,備案生效后執行。
建議:《公約承諾書(shū)》與《治安、消防協(xié)議書(shū)》可裝訂成一冊(一式三份),在業(yè)主收樓時(shí)發(fā)給業(yè)主,由業(yè)主簽字(蓋章)認可、執行;《公約》、《房屋質(zhì)量保證書(shū)》、《房屋使用說(shuō)明書(shū)》、《業(yè)主(使用人)服務(wù)指南》、《裝修管理規定》、《辦理裝修流程說(shuō)明》可合裝成一冊,作為業(yè)主收樓時(shí)的《用戶(hù)手冊》。同時(shí),在《用戶(hù)手冊》正文內容前增加:“總經(jīng)理致
三、管業(yè)部前期階段編制的文件、規定,以及需要在前期辦理的事宜
1. 制訂《物業(yè)管理收費標準明細》:物業(yè)管理費(押金)、車(chē)位費(押金)、租線(xiàn)費(押金)、裝修管理費(押金)。
2. 制訂《業(yè)主(使用人)收樓流程》,建立“繳款通知單”、“工程返修單”、“返修工程驗收單”、“鑰匙交接表”、“備用鑰匙封存表”、“業(yè)主簽到表”、“業(yè)主檔案”,并告知此流程中涉及的部門(mén)。
3. 制定《業(yè)主(使用人)二次裝修管理流程》,建立“業(yè)主(使用人)裝修施工申請表”、“裝修審批單”、“裝修施工許可證”、“驗收申請表”、“施工變更單”、“業(yè)主裝修區域巡檢表(管業(yè)部)”、“施工人員出入證”。
4. 制訂《有償服務(wù)價(jià)格表》:維修費、車(chē)位費、電話(huà)費、裝修管理費、能源費、特約服務(wù)費。
5. 制訂《部門(mén)運作手冊》:人員編制、崗位職責(經(jīng)理、客務(wù)主管、內務(wù)主管、客務(wù)代表、前臺接待)、工作程序、管理制度。
6. 編寫(xiě)《車(chē)位租賃(購買(mǎi))協(xié)議書(shū)》、《電話(huà)租線(xiàn)(購買(mǎi))協(xié)議書(shū)》。
7. 落實(shí)垃圾房的位置,業(yè)主垃圾放置地(樓層垃圾間)。
8. 編制《員工手冊》,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,統一印刷成冊。
9. 制訂《員工考勤制度》,建立“考勤登記表”、“月考勤匯總臺帳報表”。
10. 制訂《員工獎懲條例》,建立“員工過(guò)失單”、“獎勵審批單”。
11. 制訂《員工聘用辦法》,建立“應聘面試登記表”、“入職循環(huán)單”、“轉正審批表”、“離職結算表”、“調動(dòng)通知單”、“勞動(dòng)合同續簽審批單”。
12. 制訂《員工培訓規定》、培訓計劃,建立“培訓審批表”、“培訓協(xié)議”。
13. 制訂《物資采購、驗收、入庫、報銷(xiāo)流程》。
14. 制訂《員工工服管理規定》,建立“制作工服通知單”、“工服更換通知單”。
15. 制訂《員工請假制度》,建立“休假申請單”。
16. 制訂《薪金實(shí)施細則》,建立“工資報表”、“薪金明細表”。
17. 制訂《印章管理規定》,建立“公章啟用、報廢、移交登記表”、“用印申請”;統計公司各種印章,經(jīng)總經(jīng)理審批后統一刻制(公章、管業(yè)部章、保衛部章、工程部章、財務(wù)專(zhuān)用章、文件傳閱章、審批合格章、餐票專(zhuān)用章、浴室專(zhuān)用章)。
18. 制訂《庫房管理規定》,建立“物品入庫登記單”、“物品領(lǐng)用單”、“物品入庫驗收單”、“庫存物19. 品臺帳”、“月收、發(fā)、存報表”、“采購申請單”。
20. 制訂《內部行文管理規定》,建立“文件簽收表”、“內部請示報告”。
21. 制訂《檔案管理規定》,建立“檔案分類(lèi)表”、“檔案(一、二、三級)目錄表”、“檔案借閱登記表”。
22. 制訂《部門(mén)運作手冊》:人員編制、崗位職責(經(jīng)理、行政主管、總經(jīng)理秘書(shū)、庫房管理員、文員)、工作程序、管理制度。
23. 聯(lián)系印刷廠(chǎng),對需要印刷的各種表格、信封,經(jīng)總經(jīng)理審批后統一印刷。
24. 制訂《開(kāi)辦費使用方案》,統計、制訂前期開(kāi)辦物資的配置內容、標準,并負責前期采購工作;建立“固定資產(chǎn)臺帳”、“個(gè)人辦公用品臺帳”。
25. 制訂《合同、協(xié)議審批制度》、《合同、協(xié)議管理辦法》,建立“合同、協(xié)議審批單”、“合同、協(xié)議付款內簽單”。
26. 制訂《計劃性工作管理辦法》,建立“年度(月度、周)工作計劃、總結報表”、“計劃、總結考核統計表”。
四、與開(kāi)發(fā)商協(xié)調入住前相關(guān)事宜,對重要資料進(jìn)行交接
1.確定收樓時(shí)間
2.確定物管費的起計日期
3.前期工程遺留問(wèn)題的解決
4.辦理大廈前期工作資料、重要文件、產(chǎn)品說(shuō)明、各類(lèi)證書(shū)的移交與交接工作:
五.產(chǎn)權資料
房地產(chǎn)的產(chǎn)權資料是國家房地產(chǎn)部門(mén)依法對各類(lèi)房地產(chǎn)進(jìn)行管理的依據;是房地產(chǎn)管理部門(mén)確認產(chǎn)權,稅務(wù)部門(mén)依法征稅,司法部門(mén)處理產(chǎn)權糾紛的必要憑證;也是產(chǎn)權人參與產(chǎn)權租賃、交易、抵押的必要憑據;物業(yè)公司將以產(chǎn)權資料為依據,收取或分攤有關(guān)費用,行使管理職能,防止發(fā)生私拆、亂改、違章搭建,損壞房屋結構和公共設施等行為,維護公有設施,共有部位和綠地不受侵犯,維護廣大業(yè)主的權益。接管驗收時(shí)檢索提交的產(chǎn)權資料主要有:
物業(yè)客服工作計劃12
。ㄒ唬﹦(chuàng )建“服務(wù)形象”。嚴格執行公司各項規章制度,在與客戶(hù)溝通時(shí)使用文明用語(yǔ);誠信為本,不輕易承諾諾客戶(hù),承諾的事必須辦到、辦好;不可忽視細節問(wèn)題;對著(zhù)裝、儀表、手勢等需嚴格注意,
。ǘ┺D變服務(wù)觀(guān)念,把“要我服務(wù)”改變成“我要服務(wù)”。認真學(xué)習公司與品質(zhì)有關(guān)各種體系流程和業(yè)務(wù)流程,以便隨時(shí)應付客戶(hù)提出的關(guān)于品質(zhì)方面的各種問(wèn)題,帶著(zhù)“多學(xué)習,多溝通,積極主動(dòng)”的態(tài)度,深入到質(zhì)量投訴的接收、與客戶(hù)溝通、客戶(hù)投訴的立即處理等各個(gè)工作中去,同時(shí)為客戶(hù)提供質(zhì)量三包處理(包修、包換、包退)
。ㄈ┰鰪娯熑胃、增強服務(wù)意識,團隊意識。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處,減少服務(wù)時(shí)效,當接收到客戶(hù)質(zhì)量投訴,應立即處理,減少客戶(hù)因我司質(zhì)量問(wèn)題,產(chǎn)生的抱怨感,盡量減少不必要的損失,為顧客和公司帶來(lái)更大的利益時(shí)務(wù)必在三天之內關(guān)閉客戶(hù)的質(zhì)量投訴問(wèn)題。時(shí)刻堅持不懂就問(wèn),不明白就多學(xué)的態(tài)度,與同事多合作,與領(lǐng)導多匯報工作情況,來(lái)更好的完成本職工作,同時(shí)也增強團隊合作能力,來(lái)更好的服務(wù)于客戶(hù)。
。ㄋ模┟看谓邮盏降目蛻(hù)投訴按客戶(hù)質(zhì)量投訴處理規定,應即時(shí)反應給相關(guān)的制作部門(mén)(責任部門(mén)),同時(shí)并填寫(xiě)客戶(hù)投訴處理報告,針對質(zhì)量投訴,制訂糾正預防措施。每周對客戶(hù)投訴情況進(jìn)行統計分析,以便于更好的統計出質(zhì)量問(wèn)題的所在。每月月底將客戶(hù)投訴以月報形式上報給上級領(lǐng)導,并送相關(guān)部門(mén)。
以上,是我對xx年下半年的客服工作計劃,可能還有很多不清晰,不明白的地方,希望領(lǐng)導、同事們多多給予支持與幫助。展望xx年,我會(huì )更加努力、認真負責的去對待本崗位工作,也力爭為公司贏(yíng)取更多利潤,樹(shù)立公司在客戶(hù)心目中光輝形象。
物業(yè)客服工作計劃13
根據公司《20xx年工作總結與計劃》中提出的客服部20xx年工作計劃和存在的諸多問(wèn)題,我部門(mén)經(jīng)過(guò)開(kāi)會(huì )討論提出以下計劃和措施:
一、20xx年工作計劃:
1、20xx年三月份之前統計三年以上欠繳物業(yè)費業(yè)主的詳細資料,做到每戶(hù)業(yè)主姓名、聯(lián)系方式、欠繳年限、欠費金額準確無(wú)誤。
2、三月份開(kāi)始催繳多層20xx年度物業(yè)費,貼催費通知、電話(huà)通知、短信通知,營(yíng)造繳費氛圍。
3、四月份伴隨著(zhù)暖氣停暖,各項維修開(kāi)始進(jìn)行,在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄、事事有跟蹤、項項有回訪(fǎng)。
4、 狠抓團隊的內部建設,工作紀律,嚴格執行公司的規章制度,繼續定期組織部門(mén)員工做好培訓工作。
5、 定期思想交流,每周總結前一周工作和討論制定下周工作計劃。
6、定期召開(kāi)各部門(mén)質(zhì)量評定會(huì ),規范客服人員,豐富、充實(shí)專(zhuān)業(yè)知識,為小區業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的?梢酝ㄟ^(guò)組織到其他優(yōu)秀小區參觀(guān)學(xué)習,對相關(guān)專(zhuān)業(yè)書(shū)籍的學(xué)習、培訓等方式來(lái)提高技能。
7、 完善業(yè)主檔案,對無(wú)檔案、和檔案不詳細的業(yè)主進(jìn)行走訪(fǎng),借助社區居委會(huì )掌握的住戶(hù)情況完善業(yè)主檔案。
8、 領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、20xx年工作中存在問(wèn)題和改進(jìn)措施:
(一)、20xx年物業(yè)費收繳率僅為70%,其中有各種維修問(wèn)題的影響因素之外,收費方法、獎懲制度和人員管理也存在較大問(wèn)題。
1、收費方法簡(jiǎn)單;
20xx年我小區物業(yè)費收繳率低,大部分收費員采取的方法是電話(huà)催繳,上門(mén)催繳時(shí)大部分家里也沒(méi)有人。針對這種情況我們要電話(huà)催繳和上門(mén)催繳同時(shí)進(jìn)行,調整收費員的上班時(shí)間,確保周六、周日全部收費員上門(mén)催費。對于路遇、來(lái)訪(fǎng)、走訪(fǎng)業(yè)主的機會(huì )攀談催費。
2、獎懲制度不完善、不合理;
我部門(mén)現在采取周10戶(hù)收費任務(wù)獎懲辦法。在收費的前期效果明顯,,但是收費員間的差距較大。有的收費員基本能完成任務(wù),但是有的收費員就一戶(hù)都收不上來(lái)。隨著(zhù)欠費戶(hù)數的減少收費難度就加大了,后期也沒(méi)有及時(shí)的調整。對于20xx年的物業(yè)費收繳我部門(mén)提議:制定月收繳計劃和每天走訪(fǎng)的戶(hù)數任務(wù),工資按照月收繳任務(wù)完成的百分比和每天走訪(fǎng)任務(wù)的完成情況發(fā)放。具體任務(wù)情況要經(jīng)過(guò)慎重研究,合理科學(xué),對收費員既有壓力又有完成后工資最大化的誘惑。
3、收費員的管理問(wèn)題。
去年的物業(yè)費催繳工作中我的領(lǐng)導工作有很多不足,工作武斷、獎懲記錄不清,沒(méi)及時(shí)掌握收費員的思想動(dòng)態(tài),沒(méi)有及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,更沒(méi)有很好的解決問(wèn)題。去年的收費工作中個(gè)別收費員對部門(mén)的工作計劃和收費制度存在很大抵觸,部分收費員的動(dòng)力明顯不足。20xx年的物業(yè)費催繳工作我要改正以往工作中存在的諸多問(wèn)題,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)溝通,用溫婉的態(tài)度解決問(wèn)題。
(二)、客服中心是管理處的橋梁和信息中樞,起著(zhù)聯(lián)系內外的作用,客服接待的水平和素質(zhì)直接影響著(zhù)客服部整體工作,今年客服中心工作紀律渙散、意識和工作動(dòng)力明顯下降。20xx年我部要做好了員工管理工作,每日上班前員工對著(zhù)裝、禮儀進(jìn)行自檢、互檢,使客服員保持良好的形象,加強了客服員語(yǔ)言、禮節、溝通及處理問(wèn)題的技巧培訓,提高了客服員的素質(zhì)。部門(mén)樹(shù)立了“周到、耐心、熱情、細致”的思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的之中,在中切實(shí)的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。嚴格執行公司的各項規章制度,對上班時(shí)間玩電腦等惡劣行為嚴懲。
(三)、客服部的接報修、巡視工作做的不夠細致,接報修記錄不詳,巡視區域、路線(xiàn)單一,不仔細,沒(méi)有及時(shí)發(fā)現、解決、上報各種安全隱患和違反《臨時(shí)管理規約》的行為。新的一年我部要制定嚴格的小區巡視、裝修巡視等各項巡視標準,認真執行,嚴格按公司規定填寫(xiě)巡視記錄。對接報修工作要做到不管大事小事,每一件事都有詳細的記錄。制作單戶(hù)的維修檔案,大修小修都有據可查。
20xx年我部工作存在諸多不足,有新的問(wèn)題,有老的頑癥,但是在公司領(lǐng)導的指導和關(guān)懷下我部門(mén)全體員工有信心做好20xx年全部工作。
物業(yè)客服工作計劃14
一、全面實(shí)施規范化管理。
在原有基礎上修定各部門(mén)工作手冊,規范工作流程,按工作制度嚴格執行,加大制度的執行力度,讓管理工作有據可依。并規范管理,健全各式檔案,將以規范表格記錄為工作重點(diǎn),做到全面、詳實(shí)有據可查。
二、執行績(jì)效考核工作,提高服務(wù)工作質(zhì)量
以績(jì)效考核指標為標準,實(shí)行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過(guò)檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進(jìn)工作有效完成。
三、強化培訓考核制度
根據公司培訓方針,制定培訓計劃,提高服務(wù)意識、業(yè)務(wù)水平。有針對性的開(kāi)展崗位素質(zhì)教育,促進(jìn)員工愛(ài)崗敬業(yè),服務(wù)意識等綜合素質(zhì)的提高。對員工從服務(wù)意識、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實(shí)際工作中檢查落實(shí),提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊伍的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展儲備人力資源。
四、結合小區實(shí)際建立嚴整的安防體系
從制度規范入手,責任到人,并規范監督執行,結合績(jì)效考核加強隊伍建設,加大對小區住戶(hù)安防知識的宣傳力度,打開(kāi)聯(lián)防共治的局面。
五、完善日常管理,開(kāi)展便民工作,提高住戶(hù)滿(mǎn)意度
以制度規范日常工作管理,完善小區樓宇、消防、公共設施設備的維保,讓住戶(hù)滿(mǎn)意,大力開(kāi)展家政清潔、花園養護、水電維修等有償服務(wù),在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、根據公司年度統籌計劃,開(kāi)展社區文化活動(dòng),創(chuàng )建和諧社區。
根據年度工作計劃,近階段的工作重點(diǎn)是:
1、根據營(yíng)運中心下發(fā)的《設備/設施規范管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規范,嚴格執行,逐項整改完善,按實(shí)施日期落實(shí)到位。
2、根據《績(jì)效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門(mén)員工培訓學(xué)習,明確崗位工作要求。
3、擬定車(chē)輛臨停收費可行性方案。
4、配合運營(yíng)中心"溫馨社區生活剪影"等社區文化活動(dòng)的開(kāi)展,組織相關(guān)部門(mén)做好準備工作。
5、按部門(mén)計劃完成當月培訓工作。
20xxx年御苑區將以務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,以公司的整體工作方針為方向,保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù)及考核指標,在服務(wù)質(zhì)量提升年中創(chuàng )出佳績(jì)。
物業(yè)客服工作計劃15
幾個(gè)月一瞬間過(guò)去了,工作在有條 不絮的進(jìn)行著(zhù)。歲末,每個(gè)人都應該梳理過(guò)去、籌劃未來(lái)。此刻,就將自己一年來(lái)的工作總結如下
一、物業(yè)服務(wù)工作
物業(yè)工作主要有新業(yè)主一切辦理入住事宜、日常報修、 投訴處理、收費、基本設施、設備維護,環(huán)境衛生、害蟲(chóng)的 消殺;有學(xué)習培訓、有上級部門(mén)檢查等。
催繳管理費及小區公共設施設備問(wèn)題項目的整改時(shí)管 理處 20xx 年度的主要工作。結合實(shí)際,在進(jìn)一步了解掌握 服務(wù)費協(xié)議收繳方法的基礎上,經(jīng)過(guò)與物業(yè)公司各部門(mén)的同 事通力合作下,一部分工作已經(jīng)順利完成。
二、辦公室的工作
辦公室工作對于我來(lái)說(shuō)也是個(gè)工作領(lǐng)域,工作千頭萬(wàn) 緒,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,需要自我強化工作意 識,注意加快工作節奏;提高工作效率。主要做好以下兩方 面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的 資料文檔和有關(guān)會(huì )議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根 據工作的需要,制作表格文檔,草擬報表等。二十檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統化、規范化的管理是我的 一項經(jīng)常性工作,我采取平時(shí)維護和定期集中整理相結合的 辦法,將檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做好收發(fā)文登記處理。
三、細致做好管理處財務(wù)工作 耐心細致地做好財務(wù)工作。
自接手財務(wù)管理工作以來(lái), 我認真核對財務(wù)賬目,清理財務(wù)關(guān)系,嚴格財務(wù)制度,做好 每一筆賬目,確保了收支平衡的實(shí)現。一是做好每一筆進(jìn)出 帳,對每一比進(jìn)出帳,我都能根據賬務(wù)的分類(lèi)規則,分門(mén)別 類(lèi)的記錄在案,登記造冊。同時(shí)認真核對賬單,搞好細致記 錄。二是每月搞好例行對賬。按照財務(wù)管理制度,我細化當 月收支情況, 定期編制財務(wù)報表, 按公司要求及時(shí)進(jìn)行對賬, 沒(méi)有出現漏報、錯報的情況。三是合理控制開(kāi)支。合理控制 開(kāi)支是使實(shí)現盈利的重要環(huán)節,我堅持從公司的利益出發(fā), 積極協(xié)助管理處領(lǐng)導的當家理財。特別在經(jīng)常性開(kāi)支方面, 嚴格把好采購關(guān),消耗關(guān)和監督關(guān),防止鋪張浪費,同時(shí)提 出了一些合理化建議。
四、認真負責抓好園區的綠化維護。
當前缺少綠化工人, 正值冬季, 園區綠化形勢比較嚴峻, 主要做到以下兩方面的工作:一是搞好園區綠化及設施的日 常維護;二是對路面和各個(gè)角落的及時(shí)清掃和積雪的消除, 做好認真交接及驗收。
五、主要經(jīng)驗及收獲工作的這段時(shí)間以來(lái),完成了一些工作,取得了一些成 績(jì),總結起來(lái)有以下幾方面的經(jīng)驗和收獲
。ㄒ唬 只有擺正自己的位置, 下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能 一最快的速度把工作做好。
。ǘ 只有主動(dòng)融入集體, 處理好各方面的關(guān)系, 才新的 環(huán)節
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