學(xué)生會(huì )迎新工作計劃范文
日子如同白駒過(guò)隙,我們又將迎來(lái)新的喜悅、新的收獲,我們要好好計劃今后的工作方法。工作計劃怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的學(xué)生會(huì )迎新工作計劃范文,希望能夠幫助到大家。
一、總體工作計劃
1、迎新工作分配,學(xué)生會(huì )分團委各部門(mén)工作安排(全體學(xué)生干部,9月2日)
2、新生導生及迎新志愿者的招聘
3、迎新動(dòng)員大會(huì )(國防學(xué)院大二大三參與迎新學(xué)生,9月4日)
4、迎新場(chǎng)地布置(9月8日,具體服從學(xué)校統一安排)
5、迎接新生(9月9—10日)
6、開(kāi)學(xué)典禮(9月10日晚)
7、新生軍訓(9月份)
8、新生入學(xué)教育(時(shí)間待定)
9、學(xué)生會(huì )分團委干事招聘(時(shí)間待定)
10、學(xué)生迎新活動(dòng),如迎新杯籃球賽(時(shí)間待定)
二、具體工作計劃
(一)前期準備
1、成立迎新工作小組
組長(cháng):周鳳生(老師)
副組長(cháng):艾立梅(老師)、林紹森(老師)、郭曉霞(老師)
組員:分團委、學(xué)生會(huì )全體學(xué)生干部
2、迎新時(shí)間:9月9日上午7:30——10日晚上21:00
迎新地點(diǎn):燈光籃球場(chǎng)(老區一食堂旁)
迎新人員:學(xué)院分團委、學(xué)生會(huì )全體學(xué)生干部、全體新生導生以及08—09級14個(gè)班的部分學(xué)生(每班3人)
3、迎新器材與前期準備工作具體安排:
。1)桌椅準備:借桌子10張,凳子20個(gè)(9月8日占位置)
負責部門(mén):體育部、生活部、實(shí)踐部
負責人:彭鵬、劉洋、羅勇
。2)小物品準備:借電腦一臺(另準備兩臺筆記本電腦),激光打印機一臺(到學(xué)辦協(xié)調準備),A4白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應插座電源若干,飲水機1臺(紙杯若干),垃圾簍一個(gè)及垃圾袋若干。
負責部門(mén):學(xué)生會(huì )辦公室、分團委辦公室
負責人:王玉龍、鄒勁(9月8日前完成)
。3)電器保障:負責接好所有電器的電線(xiàn)(電燈,電腦等)并負責迎新現場(chǎng)電器設備的維護(準備電線(xiàn)、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)
負責部門(mén):科技部
負責人:徐高友(9月8日前完成)
。4)宣傳任務(wù):學(xué)院宣傳噴繪1塊、歡迎新生海報三張(我院學(xué)生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1快、黑板報1塊,
負責部門(mén):宣傳部
負責人:徐冬(9月8日前完成)
。5)聯(lián)系任務(wù):同新生輔導員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。
負責部門(mén):女工部、文藝部
負責人:侯玉梅、趙佩(9月8日前完成)
。6)標識表格制作:新生開(kāi)學(xué)典禮邀請函+學(xué)生家庭基本情況調查表150張(迎新時(shí)有專(zhuān)門(mén)同學(xué)向新生家長(cháng)分發(fā)并收集),制作通信錄(老師和各時(shí)段各個(gè)負責人的聯(lián)系電話(huà))
制作工作指示牌四塊,內容分別為“工作人員簽到處”、“注冊打單處”、“新生報道處”和“綠色通道辦理處”。
制作標識牌,內容為“國防”兩塊。
學(xué)生會(huì )分團委學(xué)生干部工作證及統一學(xué)生工作證的制作。
負責部門(mén):學(xué)生會(huì )辦公室分團委辦公室(9月8日前完成)
負責人:王玉龍、鄒勁
。7)開(kāi)學(xué)典禮準備:做好座談會(huì )前的準備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會(huì )場(chǎng),準備茶水等。
負責部門(mén):組織部、社團部
負責人:劉亞運、潘林炎
(二)中期安排:
每天工作流程:
1、各時(shí)段的.學(xué)生干部及各班志愿者提前半小時(shí)就位,完成準備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點(diǎn)工作證服裝,查看場(chǎng)地迎新用品及其他工作),學(xué)生干部佩戴學(xué)生干部工作證,各班志愿者佩戴統一學(xué)生工作證件。
2、各時(shí)段的負責人負責填寫(xiě)新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓,記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個(gè)工作人員和每個(gè)新生一一對應,以便新生對迎新工作中出現的不滿(mǎn)情況進(jìn)行投訴和舉報,我院將對這些志愿者和學(xué)生干部進(jìn)行處理)。
3、迎新結束后將在大一新生中進(jìn)行回訪(fǎng),對于期間表現突出的同學(xué)進(jìn)行表彰和獎勵;對于期間不負責任等行為將進(jìn)行集中處理。
4、在迎新過(guò)程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴格遵守迎新工作紀律,保持通訊暢通,遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報到負責人處,不得擅自行事。
5、在負責時(shí)段即將結束時(shí)各班迎新人員將工作證服裝上交相關(guān)負責人。簽到負責人應及時(shí)收齊并清點(diǎn)工作證服裝待下一時(shí)段志愿者就位后,完成交接工作。
6、每天迎新結束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。
(三)注意事項
1、迎新人員工作態(tài)度要熱情,在接待過(guò)程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應學(xué)校環(huán)境,第一時(shí)間解決新生遇到的各種問(wèn)題,同時(shí)在交流中注意進(jìn)行學(xué)院的宣傳及學(xué)院學(xué)生團體的宣傳。
2、現場(chǎng)工作要有序,所有人員在學(xué)院領(lǐng)導、老師及現場(chǎng)協(xié)調人的安排下開(kāi)展工作,務(wù)必使新生接待工作安全、圓滿(mǎn)的完成。
3、工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。
4、同時(shí)注意學(xué)生家長(cháng)的安置工作,使家長(cháng)能夠安心將子女托付給學(xué)校。
5、嚴禁工作人員在迎接新生過(guò)程中進(jìn)行任何形式的推銷(xiāo)或其它商業(yè)活動(dòng)。
(四)經(jīng)費預算
文化用品:筆(10支x1元=10)、剪刀(1把x3元=3元)、膠帶(2卷x5元=10元)
宣傳用品:顏料、白紙、麥克筆等合計約200元
紙杯:3元x10包=30元(一包50個(gè))
新生接待證制作:3元x60=180元
藥品:藿香正氣液:3元x5盒=15元、風(fēng)油精:2元x3盒=9元
總計:500元
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