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學(xué)生會(huì )秘書(shū)部工作計劃

時(shí)間:2020-12-11 15:21:11 工作計劃 我要投稿

學(xué)生會(huì )秘書(shū)部工作計劃(精選5篇)

  光陰迅速,一眨眼就過(guò)去了,我們又有了新的工作,是時(shí)候開(kāi)始制定工作計劃了。那么我們該怎么去寫(xiě)工作計劃呢?下面是小編為大家整理的學(xué)生會(huì )秘書(shū)部工作計劃(精選5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

學(xué)生會(huì )秘書(shū)部工作計劃(精選5篇)

  學(xué)生會(huì )秘書(shū)部工作計劃1

  經(jīng)濟與管理學(xué)院作為XXX學(xué)院的人數最多的一個(gè)學(xué)院,秘書(shū)部在整理資料,匯總學(xué)生檔案方面面臨著(zhù)十分艱巨的挑戰。

  秘書(shū)部的職責是協(xié)助院領(lǐng)導、老師,團總支、學(xué)生會(huì )各部門(mén)管理日常工作中的文件資料,全面細致的整理學(xué)生檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門(mén)別類(lèi)整理清楚,提高各項工作效率。

  新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會(huì )秘書(shū)部將繼續踏踏實(shí)實(shí)地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領(lǐng)導的工作精神,更好地完成工作,我院學(xué)生會(huì )秘書(shū)部特安排20xx年十月份工作計劃如下:

  一、對存檔文件的管理

  1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續督促各個(gè)部門(mén)資料實(shí)行“電子化”,并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個(gè)部門(mén)專(zhuān)屬的電子文件夾中。

  2、定期整理文件資料,核對書(shū)面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時(shí)通知各個(gè)部門(mén)補齊。

  二、對學(xué)生資料及檔案的管理

  十月份,我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài),主要事項如下:

  1、 收取各班新生檔案,并進(jìn)行全面的清查,檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。

  2、 在本月內對新生檔案整理進(jìn)行重新入檔,對各班做相關(guān)問(wèn)題的備注,一一詳細記錄并及時(shí)通知各班班委解決。

  3、 配合學(xué)生會(huì )實(shí)踐部工作,將大二及大三學(xué)生的社會(huì )實(shí)踐表進(jìn)行入檔工作。

  為此我們將制定一份本部門(mén)的值班表,對于檔案袋中的資料實(shí)時(shí)更新。我們將繼續使用工作日志的工作模式,將工作時(shí)間、工作進(jìn)度、工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行記錄。

  三、對于學(xué)生會(huì )秘書(shū)部?jì)涓刹康陌才?/strong>

  在十月中,我們將進(jìn)一步加強秘書(shū)部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進(jìn)行培訓,使見(jiàn)習們更快、更好地了解并熟悉秘書(shū)部工作。

  四`、協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展各項活動(dòng)

  經(jīng)濟與管理學(xué)院是一個(gè)大學(xué)院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必須開(kāi)展更多更好的學(xué)生活動(dòng), 而十月正是我們學(xué)院活動(dòng)眾多的月份。秘書(shū)部雖然是一個(gè)管理部門(mén),但是團總支、學(xué)生會(huì )是一個(gè)整體,我們部將在完成本部門(mén)工作的同時(shí),積極協(xié)助實(shí)踐部、宣傳部等其他部門(mén),做好活動(dòng)的后勤工作,例如活動(dòng)資料整理、配合其他部門(mén)的工作。

  以上是我部對20xx年11月工作所做的工作計劃,我們部將以嶄新的風(fēng)貌,嚴謹的工作態(tài)度及工作作風(fēng),團結一致,更好的為廣大師生服務(wù),力爭將秘書(shū)部工作做得更好!

  學(xué)生會(huì )秘書(shū)部工作計劃2

  轉星移斗,時(shí)間過(guò)得真快,不知不覺(jué)中新學(xué)期又悄然而至,在新學(xué)期中秘書(shū)處根據本學(xué)期工作要點(diǎn),結合團總支工作實(shí)際,總的指導思想:以院團委指,堅持不懈地培養各方面能力,虛心聽(tīng)取老師和同學(xué)們建議,特制訂計劃如下;

  一、工作定位

  1、作好各種活動(dòng)的后工作人員的加分工作,將其整理并存檔。定期下達加分條。

  2、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結,做好期末存檔工作。

  3、做好我系部各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報道工作,提高團學(xué)動(dòng)態(tài)質(zhì)量。

  4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結。

  二、工作要求

  1、“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開(kāi)展工作要全面細致。

  2、“第一時(shí)間”,對待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。

  3、“第一效率”,工作要講求方法,及時(shí)總結思考,遇到事情要及時(shí)調整,提高工作效率。

  三、本學(xué)年工作計劃

  (一)認真完成本職工作秘書(shū)處的主要職能:

  1、文書(shū)工作負責給活動(dòng)工作人員加分。

  2、團學(xué)動(dòng)態(tài)。

 。1)加團學(xué)動(dòng)態(tài)的時(shí)效性和規范性。組織研究學(xué)習會(huì )議,參考往屆學(xué)長(cháng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細化動(dòng)態(tài)稿寫(xiě)作流程工作。

 。ǘ┓e極參加團總支活動(dòng)

  由于各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的`合作,使系團總支工作正常運行。

  (三)部?jì)冉ㄔO

  培養鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

  1、培養秘書(shū)部同學(xué)對文字的把握和處理能力。

  2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸團總支各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于團總支工作的整體把握。

  3、更積極創(chuàng )新的工作,創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。

  4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細化。

  學(xué)生會(huì )秘書(shū)部工作計劃3

  一、納新工作

  1、做好迎新宣傳稿的撰寫(xiě),資料的預備。

  2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。

  3、學(xué)生會(huì )納新時(shí)要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。

  4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢(xún)、口試地點(diǎn)的申請,我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會(huì )員,發(fā)放到班級。

  5、照例要收集學(xué)生會(huì )成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

  6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。

  二、完善規章制度

  在納新完畢后,鑒于上屆的總結經(jīng)驗,制定出一份新的學(xué)生會(huì )規章制度,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實(shí)行治理,使學(xué)生會(huì )的工作能順利無(wú)誤的完成。

  三、通知工作

  這是秘書(shū)部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì )內部活動(dòng)、會(huì )議的通知和院校領(lǐng)導下達的全院性活動(dòng)、會(huì )議的通知,無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì )議都要及時(shí)通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時(shí)參與。

  四、檔案收集治理

  1、每次的活動(dòng),都要提醒活動(dòng)負責人一周內把活動(dòng)策劃書(shū)、總結交到秘書(shū)部存檔、理事會(huì )所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫(xiě)、

  2、會(huì )議記錄及總結:做好學(xué)生會(huì )干部例會(huì ),全體學(xué)生會(huì )成員會(huì )議的會(huì )議記錄,整理好并存檔。

  五、簽到工作

  每次學(xué)生會(huì )活動(dòng)、會(huì )議都有我部負責簽到工作,在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率,供評定優(yōu)秀干部等獎勵用。

  六、通訊工作

  學(xué)生會(huì )的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫(xiě)出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團委的郵箱里,確保我院學(xué)生會(huì )活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動(dòng),并提出建議和意見(jiàn),這樣我院的工作才會(huì )越辦越出色。

  七、工作總結

  為使我院學(xué)生會(huì )能及時(shí)的把握日常工作的動(dòng)態(tài),我部月末、期末、年末都會(huì )做出工作總結,對學(xué)生會(huì )各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結,以便之后做出更出色的活動(dòng)。

  八、特色活動(dòng)

  在我校申請精神文明校園之際,統計學(xué)院學(xué)生會(huì )秘書(shū)部也積極響應我校號召,預備了一系列活動(dòng),在本學(xué)年,我部將會(huì )開(kāi)展以下活動(dòng):

  創(chuàng )建文明校園系列活動(dòng)之三風(fēng)建設材料評選:

  (1)活動(dòng)目的: 為了讓大家體驗秘書(shū)日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書(shū)節的開(kāi)展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設,讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設和秘書(shū)節活動(dòng)中來(lái)。

  (2)活動(dòng)主題:當好秘書(shū),建好三風(fēng)

  (3)活動(dòng)對象: 統計學(xué)院所有成員

  (4)活動(dòng)要求:與三風(fēng)建設相關(guān)的文字資料集,包括班分建設、學(xué)風(fēng)建設、寢室文明之風(fēng)的建設。

  活動(dòng)時(shí)間:20xx年10月中旬

  活動(dòng)流程:

  a、比賽策劃

  b、向各班征集

  c、材料評定

  d、頒布獎項

  學(xué)生會(huì )秘書(shū)部工作計劃4

  一、學(xué)生會(huì )秘書(shū)部擔任著(zhù)學(xué)生會(huì )內部的協(xié)調工作并協(xié)助學(xué)生會(huì )主席團工作,秘書(shū)部的樞紐關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉,極為重要。我會(huì )認真履行秘書(shū)部的職能,認真及時(shí)的做到上傳下達,左右疏通,使各部門(mén)建立良好的工作交流,方便學(xué)生會(huì )順利進(jìn)行。

  二、認真做好學(xué)生會(huì )會(huì )議的工作記錄,及時(shí)負責收集好各部門(mén)的活動(dòng)資料。由于學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以,我們除了做好本職工作外,在其他部門(mén)組織活動(dòng)時(shí),給予大力配合。

  三、從自身做起增強與干事的交流,培養彼此的默契程度,加強部?jì)鹊暮献饕庾R,提高人際交往能力,積極配合或參加各部門(mén)組織的活動(dòng)。

  四、炎熱六月份的結束,秋高氣爽的九月也將在不知不覺(jué)中到來(lái),新一屆的學(xué)生也在涼爽的秋風(fēng)的來(lái)臨,學(xué)生會(huì )干事也將為新一屆的到來(lái)而做充分的工作準備。

  1)充分積極配合部門(mén)的招新工作。

  2)掌握學(xué)生各個(gè)成員之間的聯(lián)系方式,方便以后各個(gè)部門(mén)的通知。

  3)協(xié)助各部門(mén)做好招新工作,并進(jìn)行本部門(mén)的招新工作,吸納一批有細心,耐心,責任心的新生作為部門(mén)干事。為部門(mén)日常工作的開(kāi)展準備充分的人力資源。

  4)學(xué)生會(huì )招新。秘書(shū)部做好信息記錄。嚴格把關(guān)監督,自己在工作中,總結上學(xué)期工作經(jīng)驗,做好本學(xué)期的工作。

  5)為了讓新一屆的學(xué)弟學(xué)妹們,感受到大學(xué)生活的樂(lè )趣,我們將做好一切準備,為學(xué)弟學(xué)妹們準備一場(chǎng)精彩的迎新晚會(huì ),積極配合各部門(mén)工作,讓工作順利進(jìn)行。

  身為學(xué)生干事秘書(shū)部的成員之一,我會(huì )更加努力繼續將以熱情,踏實(shí)的工作態(tài)度堅持不懈積極工作。會(huì )在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展貢獻自己的力量,也希望大眾傳媒系的干事們加油!

  學(xué)生會(huì )秘書(shū)部工作計劃5

  新學(xué)年,新氣象。作為秘書(shū)部的新人,我查閱了我院上屆秘書(shū)部的工作記錄等相關(guān)資料,對其工作及其流程有所了解,并對此有了自己的認識。在與部長(cháng)長(cháng)時(shí)間的討論、慎重的權衡,結合上屆秘書(shū)部的工作,新學(xué)年本部門(mén)的工作計劃與規章已經(jīng)出爐,現由我作出以下陳述:

  一、認真完成本職工作職能

  1、做好主席團、部長(cháng)及各項重大會(huì )議的會(huì )議記錄;通知相關(guān)會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)。

  2、搜索各種相關(guān)的文件格式,以便順利完成各項文書(shū)工作。例如,學(xué)生會(huì )各項規章制度的建立和起草,各種文書(shū)的執行和發(fā)放。

  3、管理各部門(mén)會(huì )議記錄的收信整理、歸檔。

  4、負責起草制定學(xué)生會(huì )的有關(guān)文件。

  5、負責掌握各部門(mén)的活動(dòng)資料。

  6、負責優(yōu)秀學(xué)生干部的評比、監督及檢查工作。

  7、負責各部門(mén)之間的協(xié)調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門(mén)之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。做到院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家。

  二、秘書(shū)部近期工作計劃如下:

  1、制定團委、學(xué)生會(huì )各部門(mén)職責條例,以便于明晰各部門(mén)職能,有利于院學(xué)生會(huì )順利開(kāi)展工作。

  2、協(xié)助、協(xié)調各部門(mén)做好招新工作,并進(jìn)行本部門(mén)的招新工作,吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門(mén)干事,為部門(mén)各日常工作的開(kāi)展準備充足的人力資源。

  3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會(huì )工作。

  4、協(xié)助學(xué)習部根據資環(huán)學(xué)院相關(guān)規章做好獎學(xué)金審核、評定工作。

  三、工作分工及工作要求

  (1)工作分工:

  1、部長(cháng)是一個(gè)部門(mén)的核心。熟悉學(xué)生會(huì )工作程序,協(xié)調本部門(mén)與其他部門(mén)的關(guān)系,不僅要帶領(lǐng)部門(mén)完成本職工作,還需在其他部門(mén)需要協(xié)助時(shí),主動(dòng)給予幫助。著(zhù)眼與對重大事件的統籌管理、決策。

  2、副部長(cháng)是部長(cháng)的助手。必須積極配合部長(cháng)完成各項任務(wù),同時(shí)應及時(shí)了解本部門(mén)干事的工作態(tài)度和工作完成情況,勇于指出干事的不足,并協(xié)調干事間的關(guān)系,對其工作給予幫助。

  3、委員將完成會(huì )議點(diǎn)名、查考勤、會(huì )議記錄、策劃案設計等文書(shū)工作,文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預計招納三名干事,因此各項具體分配工作待定。

  (2)工作要求

  1、工作時(shí)要認真仔細,在追求效率的同時(shí)保證質(zhì)量。

  當今社會(huì ),效率被視為工作中最重要的環(huán)節。一項命令的下達,須以100%的精力在規定的時(shí)間內完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來(lái)要求內部人員,才能達到效果。認真仔細的工作態(tài)度是順利完成工作的根本,好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進(jìn)行。

  2、要文明禮貌。

  在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學(xué)院的各項工作,以大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程為主,鞏固良好的學(xué)風(fēng)和院風(fēng),全面推進(jìn)大學(xué)生精神文明建設,促進(jìn)學(xué)院的共同進(jìn)步。

  3、提高各種素質(zhì)。

  秘書(shū)部是一個(gè)繁瑣的部門(mén),接觸其他部門(mén)的機會(huì )較多。這更能體現出高素質(zhì)培養的急切性和重要性。因此,我們決定在部門(mén)間定期召開(kāi)例會(huì ),議題自由發(fā)揮,由部門(mén)人員主持召開(kāi),給每個(gè)成員提供一個(gè)鍛煉自己能力的平臺,或推舉一人代表秘書(shū)部策劃一次比賽,邀請其他部門(mén)參加。既鍛煉了自己,又增進(jìn)了與其他部門(mén)之間的感情。

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