學(xué)生會(huì )辦公室個(gè)人工作計劃書(shū)
時(shí)間一晃而過(guò),我們又將迎來(lái)新的挑戰,為此需要好好地寫(xiě)一份工作計劃了。相信許多人會(huì )覺(jué)得工作計劃很難寫(xiě)吧,以下是小編整理的學(xué)生會(huì )辦公室個(gè)人工作計劃書(shū),希望能夠幫助到大家。
學(xué)生會(huì )辦公室個(gè)人工作計劃書(shū)1
為了提高辦公室工作質(zhì)量,更好的為團學(xué)會(huì )服務(wù),并打造成為一個(gè)優(yōu)秀的團隊,現對辦公室工作做出如下構思:
(一)部門(mén)文化建設(關(guān)鍵在于培養團隊意識和集體榮譽(yù)感):
。1)參與團學(xué)各項趣味比賽;與其他部門(mén)進(jìn)行聯(lián)誼。
。2)通過(guò)參與系內各項活動(dòng)(譬如:院系運動(dòng)會(huì )、本部日;顒(dòng)),培養成員團隊意識。
(二)部門(mén)紀律建設
部門(mén)紀律建設內容主要包括:守時(shí)性;公正,廉明;執行力等諸多方面(在具體的活動(dòng)和工作中培養強化)。紀律建設需盡早開(kāi)展并貫徹工作的始終。
(三)部門(mén)制度
各項制度條例將在學(xué)期工作之初出示。制度出示之后,需要各部門(mén)在整個(gè)工作期間給予理解和配合,在期末評議中辦公室會(huì )給出中肯的評議結果。辦公室具體的工作職能以及各項制度詳見(jiàn)《國貿系辦公室日常工作職能與各項制度》。
(四)招新工作
。1)招新宣傳工作。一方面,制作宣傳頁(yè)、名片、展板等,突出辦公室職能。
材料要在保證真實(shí)的基礎上盡量增加內容的吸引力,著(zhù)眼于有新意,具體細節再敲定。另一方面,結合團學(xué)會(huì )的統一安排,深入到軍訓隊伍和班級進(jìn)行宣傳。要求部長(cháng)副部宣傳口徑一致(具體內容仍需商定),注意著(zhù)裝、說(shuō)話(huà)的態(tài)度和方式。
。2)招新面試工作。面試分初試、復試(如有必要再另加終試)環(huán)節。辦公室
注重交際能力與細心,踏實(shí)等品質(zhì)。面試方案初定如下:
方案1:設計情景,讓面試者根據情景做即興的發(fā)言。
方案2:設定幾個(gè)話(huà)題以引導面試者開(kāi)口,并配合問(wèn)答環(huán)節。
方案3:設置兩到三個(gè)環(huán)節(注意把握時(shí)間)。譬如第一環(huán)節給面試者半分鐘的時(shí)間;第二環(huán)節讓他們自由結合,完成指定任務(wù)。(具體形式再敲定)
方案4:給面試者一到兩分鐘的時(shí)間進(jìn)行自我介紹,并配合即興問(wèn)答(以面試者的個(gè)人簡(jiǎn)歷和自我介紹為依據)。
。3)本學(xué)年根據辦公室工作需要,初步打算招11或12名干事。
(五)干事培養(建立學(xué)習型團隊)
。1)招新后對干事進(jìn)行培訓,要求對日常所需要的world,excel等辦公軟件要
做到使用自如。另外還會(huì )開(kāi)展時(shí)事、禮儀、人際、心理等方面講座,屆時(shí)會(huì )邀請相關(guān)人士進(jìn)行指導。
。2)鼓勵干事參加團學(xué)舉辦的各項活動(dòng),以激發(fā)其潛能。培養各方面的人才,
譬如:能言善辯,能歌善舞,心靈手巧等復合型人才
。3)開(kāi)展形式多樣的例會(huì )、聯(lián)誼活動(dòng),譬如:邀請老師、主席團成員、以及其
他相關(guān)人員等。一切將不拘泥與形式。
(六)部門(mén)活動(dòng)
。1)日;顒(dòng)
辦公室日常工作職能主要包括:考核各部人員出勤、負責團學(xué)會(huì )支出報銷(xiāo)、對值周部門(mén)進(jìn)行監督、整理團學(xué)會(huì )資料及老師所需資料。具體開(kāi)展過(guò)程詳見(jiàn)《國貿系辦公室日常工作職能與各項制度》。
。2)特色活動(dòng)
除了做好本職工作外,辦公室將致力于開(kāi)拓部門(mén)特色活動(dòng)。上學(xué)年辦公室舉辦了文明禮貌大型簽名活動(dòng),猜燈謎活動(dòng)等。本學(xué)年上半學(xué)期將本著(zhù)寧缺毋濫的原則,我部將推出一到兩個(gè)活動(dòng)。
(七)加強溝通。
鑒于辦公室的特殊職能,辦公室工作的開(kāi)展離不開(kāi)各位老師、主席團及他部的支持與幫助。加強與各位老師、主席團、院系工作部、各兄弟部門(mén)的溝通是至關(guān)重要的。
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大學(xué)學(xué)生會(huì )的工作是十分重要的,學(xué)生會(huì )工作是維持一個(gè)學(xué)校工作的重要組成部分。除了教學(xué)工作,學(xué)生會(huì )會(huì )參與幾乎學(xué)校所有的活動(dòng)。在大學(xué)學(xué)生會(huì )里,大學(xué)生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。再說(shuō)大學(xué)生也都是通過(guò)了重重考驗才考上大學(xué),所以學(xué)生會(huì )工作還是很受教師信任的。大學(xué)學(xué)生會(huì )極為重要,沒(méi)有學(xué)生會(huì )就沒(méi)有大學(xué)里的各種活動(dòng)!
新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì )領(lǐng)導班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)開(kāi)始穩步運轉,辦公室作為核心部門(mén),其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:
一、協(xié)調幫助各部門(mén)的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
二、交流會(huì ):12月中旬與漳州校區本科生交流會(huì ),主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應大學(xué)生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習優(yōu)異的同學(xué)開(kāi)茶話(huà)會(huì ),向他們學(xué)習成功經(jīng)驗。
三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:
在老師指導下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會(huì )監督機制,增強制度的可執行性和影響力。學(xué)期末將考評結果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。
四、財務(wù)管理制度:
第一條建筑與土木工程學(xué)院團委學(xué)生會(huì )除宣傳部外其它財務(wù)流動(dòng)由辦公室負責管理。
第二條學(xué)生會(huì )各部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費和日常開(kāi)支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買(mǎi)物品。
第三條所有支出均須統一正式發(fā)票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無(wú)法為活動(dòng)支出提供可靠證據故一概視為無(wú)效憑證不予報銷(xiāo))。
第四條為加強對發(fā)票報銷(xiāo)的統一管理,發(fā)票最好在每次活動(dòng)結束后統一上交辦公室,若支出金額過(guò)于零散可于每次學(xué)生會(huì )例會(huì )時(shí)上交。
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室。學(xué)生會(huì )辦公室內的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會(huì )所有,不屬于任何個(gè)人。
第二條學(xué)生會(huì )辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì )辦公室統一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會(huì )辦公室,由學(xué)生會(huì )辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì )事務(wù)無(wú)關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會(huì )例會(huì )外,要借用辦公室必須經(jīng)過(guò)學(xué)生會(huì )辦公室批準,借用人方可使用。
第四條使用辦公室時(shí),必須愛(ài)惜辦公室內的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學(xué)生會(huì )辦公室。
第五條每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負責人詳細填寫(xiě)借出清單,并簽名;顒(dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認,如有損壞須如實(shí)報告。
第六條如有非學(xué)生會(huì )人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價(jià)賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無(wú)關(guān)的事。
第八條自覺(jué)維護辦公室內衛生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開(kāi)時(shí),必須將門(mén)鎖好。
一個(gè)良好的'計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會(huì )做更多的貢獻,也能培養出更多的人才!
希望這一屆新組成的學(xué)生會(huì )全體成員能夠像前幾屆學(xué)生會(huì )一樣,有著(zhù)出色的工作能力和辦事效率。當然,學(xué)生會(huì )成員都是從各個(gè)班級中的優(yōu)秀學(xué)生挑選出來(lái)的,所以學(xué)生會(huì )成員的工作能力是不用值得我們區懷疑的。相信隨著(zhù)時(shí)間不斷的流逝,我們的學(xué)生會(huì )工作一定會(huì )順利進(jìn)行,我們學(xué)校的工作一定會(huì )在學(xué)生會(huì )全體工作人員的努力下做到最好!
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