學(xué)校辦公室工作計劃范文5篇
做好學(xué)校日常事務(wù)工作是辦公室的職責,我們本著(zhù)服務(wù)為先的理念將工作順利進(jìn)行的基礎上,需要制定學(xué)校辦公室工作計劃。下面是小編為你整理了“學(xué)校辦公室工作計劃范文”,希望能幫助到您。
學(xué)校辦公室工作計劃范文1
新的學(xué)期開(kāi)始,很開(kāi)心加入一個(gè)新的組織,總結過(guò)去經(jīng)驗,對—學(xué)年上半學(xué)期的工作做了制定與規劃。辦公室是一個(gè)極為重要的部門(mén),是學(xué)生會(huì )的咽喉,有著(zhù)自己的特色與優(yōu)勢,所以我們要做好這個(gè)學(xué)院聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶作用,更好的為同學(xué)服務(wù)。本學(xué)期,我對將要開(kāi)展的工作制定了框架,具體計劃如下:
一、組織活動(dòng)。
針對本學(xué)期學(xué)校要組織的50年校慶以及有關(guān)活動(dòng)做好規劃,協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)做好宣傳和策劃,負責好文件和有關(guān)籌備工作。
二、做好內部常規工作和內部建設,做好辦公室本職工作。
一些內部建設工作在本學(xué)期進(jìn)行了規劃或已開(kāi)始進(jìn)行,要對規劃進(jìn)行補充和完善,同時(shí)繼續做好常規工作。
1、信息管理。每學(xué)年人員變動(dòng),學(xué)生會(huì )成員信息要確定下來(lái),本學(xué)期我部將做好成員信息的統計情況,方便主席團及各部的聯(lián)系工作。
2、檔案管理。辦公室檔案,在本學(xué)期中,我部將對檔案保存和整理做到精細而且簡(jiǎn)便易查。
3、在值班、訂會(huì )等方面要細化日常工作,實(shí)行個(gè)人負責制,任務(wù)到人,人人負責,相互協(xié)調和配合。
4、因人而宜,因事而宜。在具體開(kāi)展工作的同時(shí),因人因事調節,讓每個(gè)人找準適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開(kāi)展,在分配任務(wù)時(shí)能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問(wèn)題,做到有工作時(shí)人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。
5、加強部?jì)瘸蓡T的相互協(xié)作。建議我們辦公室內部要搞一些活動(dòng),比如一起吃吃飯,打球,野游等活動(dòng),一方面增強內部成員的感情,另一方面可以提高大家的積極性。
6、本部門(mén)將定期開(kāi)例會(huì )(會(huì )議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一例會(huì )。例會(huì )主要是對近期內的各項工作予以及時(shí)總結。發(fā)現不足,肯定成績(jì)。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn)以及具體實(shí)施方案。
三、加強對學(xué)生干部的管理考核力度。
以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項工作的展開(kāi)。以“內增素質(zhì),外樹(shù)形象”為指南,切實(shí)提高本部門(mén)成員的工作效率與工作積極性。
四、搞好學(xué)生會(huì )的縱與橫的關(guān)系。
在著(zhù)重于加強院系學(xué)生會(huì )之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì )與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)更好地開(kāi)展。
由于對xx大學(xué)辦公室工作了解不多,希望以后的工作能和主任以及其他同事好好配合,積累經(jīng)驗,提高工作能力。
學(xué)校辦公室工作計劃范文2
按照學(xué)校對學(xué)校辦公室工作的要求,根據學(xué)校工作計劃的精神,以學(xué)校的中心工作為重點(diǎn),結合我部門(mén)工作的實(shí)際情況,本著(zhù)求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,開(kāi)拓創(chuàng )新的精神做好工作,特制定本學(xué)年辦公室工作計劃。
一、指導思想
以學(xué)校的辦學(xué)理念為引領(lǐng),堅持學(xué)習先進(jìn)的管理思想,加強內部建設,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,上傳下達,內引外聯(lián),為學(xué)校謀求新一輪的發(fā)展,深入推進(jìn)幸福教育實(shí)踐,實(shí)現學(xué)校持續健康發(fā)展作出貢獻。
二、具體工作
。ㄒ唬┘訌娹k公室工作人員的自身建設
要進(jìn)一步提高服務(wù)意識,熱心為廣大師生員工服務(wù),工作絕不推諉扯皮,恪盡職守,團結合作,共同完成工作任務(wù);要進(jìn)一步提高辦公室工作人員的業(yè)務(wù)水平,加強理論學(xué)習和業(yè)務(wù)鉆研,提升自身的管理能力和服務(wù)水平;要進(jìn)一步轉變和改進(jìn)工作作風(fēng),做到既更加大膽深入,又要更加小心細致,不斷改進(jìn)服務(wù),以適應變化中的學(xué)校發(fā)展。
。ǘ┲攸c(diǎn)工作
協(xié)助校長(cháng)分管辦公室、外宣、檔案管理、師德、思想政治、精神文明建設、黨風(fēng)廉政建設、反腐敗、行風(fēng)建設、語(yǔ)言文字工作、創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)、創(chuàng )建工作。并聯(lián)系教務(wù)、總務(wù)和團委工作。
1、建立和完善學(xué)校發(fā)文制度。隨著(zhù)學(xué)校規模的擴大,對外交流的深入,以及學(xué)校改革和發(fā)展的需‘]要,建立和完善學(xué)校發(fā)文制度,越發(fā)顯得必要和重要。近年來(lái),學(xué)校在管理方面作出了不少的新舉措,取得了不少的新成果,而這些舉措在現階段內具有相當的生命力,對指導以后的工作起到積極的作用,因此以文件形式發(fā)表就顯示出它的法律性、規范性和重要性。例如,通過(guò)工會(huì )、教代會(huì )審議的制度、方案和獎勵等其他重大事項,就要以文件形式發(fā)文存檔。
2、進(jìn)一步完善崗位設置和聘任工作,以此推動(dòng)和加強教師隊伍建設。要在首次崗位聘任工作已經(jīng)基本結束的基礎上認真作好總結,進(jìn)一步完善崗位說(shuō)明書(shū),研究和出臺補充聘任和下一輪聘任辦法,并循序漸進(jìn)、積極穩妥地在實(shí)踐中不斷完善崗位設置管理制度。
3、根據學(xué)校的總體工作做好非義務(wù)教育學(xué)校實(shí)施績(jì)效工資的相關(guān)工作。根據學(xué)校具體情況深入研究績(jì)效工資實(shí)施后對教師的考評考核辦法,堅持多勞多得,優(yōu)勞優(yōu)酬,鼓勵先進(jìn),激勵后進(jìn)的原則。
。ㄈ┏R幑ぷ
1、協(xié)助校長(cháng)督促學(xué)校各處(室)積極做好工作,做好統籌協(xié)調工作,整合各處(室)之間的相關(guān)工作,上情下達,下情上曉要及時(shí)、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學(xué)校班子的團結,提高工作效率,注重調查研究,為學(xué)校領(lǐng)導決策提供信息,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。
2、根據學(xué)校整體要求,具體安排好或者協(xié)調好重要會(huì )議、重大活動(dòng)、重要工作。今年要認真做好新校落成典禮和四星級掛牌儀式的慶典活動(dòng)。重要會(huì )議、活動(dòng)或工作的組織安排要做到嚴謹有序,不出差錯,各項文件材料力求及時(shí)、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。
3、及時(shí)收發(fā)文件,并交校長(cháng)、書(shū)記審閱,根據審閱意見(jiàn),轉達給相關(guān)處(室)辦理或通知相關(guān)教師。建立來(lái)信來(lái)電登記制度,根據信息來(lái)源和內容恰當及時(shí)地進(jìn)行處理。廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神,及時(shí)了解和收集學(xué)校各項工作的開(kāi)展情況,加強與各處室的信息溝通,及時(shí)向廣大教職工和社會(huì )通報學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
4、繼續做好每周處室工作安排的匯總、發(fā)布工作。每周處室工作匯總和發(fā)布工作是學(xué)校實(shí)施有效管理的一個(gè)重要環(huán)節,作為校辦必須做到匯總正確發(fā)布及時(shí),發(fā)現問(wèn)題做好協(xié)調,使教職工在第一時(shí)間就能了解各處室的工作安排,并能很好地實(shí)施。
5、認真做好值班安排工作,加強對值班工作的檢查、監督,督促值班人員將值班情況向有關(guān)部門(mén)反饋和落實(shí)。
6、加強宣傳,根據學(xué)校發(fā)展需要,進(jìn)一步加大學(xué)校對外宣傳的力度,積極向有關(guān)媒體撰寫(xiě)宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)和建設發(fā)展的稿件,加強學(xué)校同外界的交流,不斷擴大學(xué)校的影響。重視學(xué)校網(wǎng)站建設,把學(xué)校網(wǎng)站作為宣傳學(xué)校,服務(wù)師生的陣地。
7、加強勞動(dòng)紀律管理工作,嚴格考勤制度,對每周的升旗儀式、教職工大會(huì )的出勤情況作好考勤記錄,健全教職工請假制度。
8、熱情和規范接待來(lái)校視察的領(lǐng)導及來(lái)校交流的兄弟學(xué)校領(lǐng)導和老師,要提高在接待工作中樹(shù)立和宣傳學(xué)校良好形象的意識,通過(guò)精細、規范、熱情、周到的服務(wù)接待工作展示學(xué)校良好形象。
9、做好人事工作,包括教職工調動(dòng)、職稱(chēng)評聘、年度考核、聘任聘用等,這些工作政策性強,牽涉面廣,科目煩瑣,直接關(guān)系到教職工切身利益,樣樣都很重要,一點(diǎn)也不能馬虎,我們將學(xué)好政策,熟悉業(yè)務(wù),一絲不茍地做好人事工作。
10、加強學(xué)校檔案室的管理,進(jìn)一步嚴格各類(lèi)檔案的查閱和使用,認真完成各類(lèi)文件和資料的收交、立卷、歸檔工作。本學(xué)期將進(jìn)一步完善、整理教職工干部人事檔案資料。
11、認真及時(shí)完成各類(lèi)統計、報表上報工作。組織匯總學(xué)校各種基本情況、數據,按時(shí)向上級教育行政部門(mén)上報學(xué)校計劃、總結等各類(lèi)工作報表。
12、做好學(xué)校行政辦公會(huì )議、教職工大會(huì )和其它重要會(huì )議的記錄工作,管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明和學(xué)校對外介紹信。
13、配合黨支部做好相關(guān)的黨務(wù)工作。
14、做好學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
學(xué)校辦公室工作計劃范文3
按照學(xué)校領(lǐng)導對學(xué)校辦公室工作的要求,以學(xué)校的中心工作為重點(diǎn),根據我部門(mén)工作的實(shí)際情況,本著(zhù)求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,創(chuàng )造性的開(kāi)展工作,特制定20xx學(xué)年度工作計劃:
一、加強辦公室工作人員的職業(yè)道德建設
加強職業(yè)道德建設,堅持和落實(shí)政治學(xué)習及業(yè)務(wù)學(xué)習制度,嚴格上下班制度等工作紀律,恪盡職守,提高服務(wù)意識,熱心為廣大師生員工服務(wù),工作絕不推諉扯皮,團結合作,共同完成工作任務(wù)。在思想作風(fēng)建設方面,辦公室領(lǐng)導一定起模范帶頭作用。
二、認真完成辦公室所承擔的各項工作
1、作好學(xué)校階段性工作和各種會(huì )議議程的安排,做好校長(cháng)辦公會(huì )記錄工作。以學(xué)校名義發(fā)布通知、布告、通告。協(xié)助校長(cháng)組織辦理各處室之間的協(xié)調工作,催辦、檢查學(xué)校領(lǐng)導布置的工作,認真做好上傳下達及信息反饋工作。
2、組織做好上級部門(mén)前來(lái)檢查、指導和來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作。掌管學(xué)校印章,開(kāi)具對外介紹信,負責文件的收發(fā)、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。負責學(xué)校車(chē)輛的管理和調派工作。
3、編制學(xué)校學(xué)期校歷、作息時(shí)間表,安排每周學(xué)校工作日程。安排學(xué)校作息時(shí)間、節假日及行政值班。負責組織檢查全校教職工出勤情況。
4、努力做好文秘工作。起草學(xué)校綜合性文件或報告,起草學(xué)校的計劃、總結、校領(lǐng)導講話(huà)。
5、組織安排收集、整理反映學(xué)校工作的成績(jì)以及突出典型人物的事跡,將學(xué)校宣傳信息及時(shí)上報區教體局綜合科,向上級媒體積極投稿,主辦學(xué)校校報,在學(xué)校網(wǎng)站發(fā)布學(xué)校新聞,做好學(xué)校宣傳工作。
6、認真及時(shí)完成各類(lèi)上報工作。組織匯總學(xué)校各種基本情況、數據,按時(shí)向上級教育行政部門(mén)上報學(xué)校計劃、總結和各類(lèi)文件、報表。
7、認真做好校級材料的文印工作。執行文印室的規章制度,落實(shí)勵行節約原則;打印資料努力做到字跡清楚,文件及時(shí);做好保密工作。做好紙張、印發(fā)資料登記入冊及簽領(lǐng)。
8、組織辦理全校教職工的調入、調出、政審、轉正、定級、退休等工作,做好學(xué)校教職工的招聘、解聘、職稱(chēng)評定及年度考核工作。
9、做好學(xué)校綜合檔案室的工作,接閱呈傳收發(fā)各類(lèi)文件資料,作好登記,定期歸檔。加強學(xué)校檔案館的管理,進(jìn)一步嚴格各類(lèi)檔案的查閱和使用,認真完成各類(lèi)文件和資料的收交、立卷、歸檔工作。
10、安排報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作,確保及時(shí)、準確,無(wú)誤。
三、落實(shí)崗位職責措施
1、認真履行崗位職責。
2、新學(xué)期第一周內寫(xiě)出可行性工作計劃。
3、學(xué)期末完成規定學(xué)習筆記。
4、學(xué)期末規定時(shí)間內寫(xiě)出準確的述職報告。
5、每周寫(xiě)出工作日志并上交處室主任。
6、學(xué)期末根據履行崗位職責情況,依據淄川實(shí)驗中學(xué)處室人員考核方案進(jìn)行考核評價(jià)。
學(xué)校辦公室工作計劃范文4
20xx年,辦公室將在學(xué)校黨政的領(lǐng)導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門(mén)的指示、決定,以學(xué)?傮w工作目標為中心,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強學(xué)習,努力提高自身素質(zhì),在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學(xué)校辦公室計劃做好以下幾方面的工作:
一、常規工作
1、及時(shí)收發(fā)書(shū)面和網(wǎng)上文件,并交校長(cháng)審閱,根據校長(cháng)的審閱意見(jiàn),轉達給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2、及時(shí)向教育工委和其他上級部門(mén)上報各類(lèi)學(xué)校的工作材料。
3、及時(shí)出好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
4、組織學(xué)校辦公會(huì )議以及校領(lǐng)導召開(kāi)的其他專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )務(wù)準備工作,做好會(huì )議記錄,撰寫(xiě)重要的會(huì )議紀要,做好會(huì )議決定的傳達和督辦工作。
5、負責起草并擬定好學(xué)校各種決議、通知、通告等。
6、安排好學(xué)校每周及節、假日的行政值班工作。
7、管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明和學(xué)校對外介紹信。
8、進(jìn)一步加強辦公用品管理,以及來(lái)人來(lái)客的接待工作。
9、涵接好學(xué)校與其他單位及部門(mén)的工作,促進(jìn)學(xué)校方方面面工作的順利開(kāi)展。
10、加大學(xué)校的宣傳報道,擴大學(xué)校的影響力和知明度,為學(xué)校發(fā)展營(yíng)造一個(gè)良好的`氛圍。
二、重點(diǎn)工作
1、協(xié)助校長(cháng)督促校內各職能部門(mén)積極做好工作,及時(shí)向校長(cháng)反饋信息,為學(xué)校決策提供參謀。
2、進(jìn)一步做好各部門(mén)(科室)的統籌協(xié)調工作。堅持重大問(wèn)題歸口報告;上情下達,下情上達要及時(shí)、準確;做各部門(mén)(科室)之間溝通的橋梁,維護好學(xué)校班子的團結,提高工作效率。
3、廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項工作的開(kāi)展情況,加強與各處室的信息溝通,及時(shí)以校訊通的形式向廣大教職工通報學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
4、加強與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴大學(xué)校在社會(huì )上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì )和家長(cháng)對學(xué)校的了解,增強辦學(xué)的信譽(yù)度。
5、促進(jìn)檔案管理規范化。根據檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規范各類(lèi)檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要及時(shí)做好各類(lèi)檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類(lèi)報表數字的統計、核對工作,及時(shí)報送,統一存檔。
6、做好學(xué)?记、考核及其它方面的統計匯總工作,并及時(shí)報相關(guān)領(lǐng)導查閱。
學(xué)校辦公室工作計劃范文5
辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門(mén),在學(xué)校中起著(zhù)上傳下達的作用,它的服務(wù)對象是工作在第一線(xiàn)的教職員工和學(xué)校各部門(mén)。事務(wù)繁雜,時(shí)間又往往比較緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹(shù)立耐心、細致、高效的工作作風(fēng)。
一、指導思想
以學(xué)?傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運轉有序、協(xié)調有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標,樹(shù)立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,抓好內部建設,努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng )成績(jì)而服務(wù)。
二、常規工作
1、及時(shí)收發(fā)書(shū)面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長(cháng)審閱,根據校長(cháng)的審閱意見(jiàn),轉達給分管校長(cháng)及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門(mén)所屬的檔案,按長(cháng)、中、短期分類(lèi),永久性檔案、長(cháng)期性檔案于期末交辦公室分類(lèi)歸檔。
2、做好文件的上傳下達工作。在主管領(lǐng)導指導和幫助下,明確任務(wù),各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來(lái)文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話(huà)、打印文件、會(huì )議記錄、會(huì )議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時(shí)、準確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、提前做好開(kāi)學(xué)和學(xué)期結束前的工作安排,根據學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計劃(總結)和校歷。
4、及時(shí)向區教育局和其他上級部門(mén)上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5、及時(shí)出好會(huì )議通知、學(xué)校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
6、做好學(xué)校會(huì )議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報和各類(lèi)信息統計工作。
9、做好校長(cháng)及常務(wù)校長(cháng)及校委會(huì )安排的臨時(shí)指令性工作。
三、主要工作
1、進(jìn)一步做好各部門(mén)的統籌協(xié)調工作。爭取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協(xié)調,確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實(shí)。認真、科學(xué)地搞好部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問(wèn)題報告制度;做各部門(mén)之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過(guò)、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學(xué)校班子的團結,提高工作效率。
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開(kāi)工作。認真做好校務(wù)公開(kāi)工作,增加公平、公正和公開(kāi)的透明度,對職稱(chēng)晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時(shí)做到公開(kāi)。
4、創(chuàng )建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學(xué)校網(wǎng)頁(yè)、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神文明創(chuàng )建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng )建成果。協(xié)助校長(cháng)搞好學(xué)校外事工作。
5、按時(shí)完成人事統計及有關(guān)報表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數據,編制學(xué)校的基本情況表,向學(xué)校有關(guān)部門(mén)提供數據查詢(xún)和信息咨詢(xún)服務(wù)。
6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩定工作。督促值班人員按時(shí)到崗并做好安全記錄;認真排查不穩定因素,及時(shí)化解各類(lèi)矛盾糾紛。
7、做好校園網(wǎng)的建設工作,各處室教研組要配備電腦,并實(shí)現共享。
8、樹(shù)立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長(cháng)做好教職工績(jì)效考核、、繼續教育、日?己、教職工工資增加、職評等工作。
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