關(guān)于人事行政季度工作計劃

　　人事行政季度工作計劃一

　　一、基礎人事管理工作

　　備注：基礎人事管理工作主要包括員工檔案、各項人力報表、內部員工檔案管理與更新、勞資糾紛、人員招聘等工作。

　　二、人才招聘工作流程（按照公司用人需求，選擇合適的渠道招聘，盡量使用節省的招聘工具，協(xié)助各部門(mén)選拔錄用人才；）-----本月的重點(diǎn)工作

　　1、建立招聘渠道。目前所建立的主要招聘渠道有：網(wǎng)上招聘---58同城、深圳裝飾網(wǎng)、A963、前程無(wú)憂(yōu)（試用一周權限）�，F場(chǎng)招聘---羅湖人才市場(chǎng)、深圳人才大市場(chǎng)、龍崗區人才市場(chǎng)公益性現場(chǎng)招聘、學(xué)校招聘

　　2、建立人才簡(jiǎn)歷庫，為人才儲備和后期的人員招聘奠定基礎

　　3、根據招聘需求選擇合適的招聘渠道，盡量縮小招聘周期，滿(mǎn)足公司人員需求

　　三、進(jìn)一步健全和優(yōu)化公司的人事行政制度

　　1、建立《勞動(dòng)合同管理制度》-----完成時(shí)間4月中旬左右

　　2、《年休假管理制度》-----完成時(shí)間3月份

　　3、規范辦公秩序與員工行為的引導。開(kāi)展此項工作，以日常抽檢作為主體，當場(chǎng)發(fā)現，當場(chǎng)進(jìn)行處罰，抽檢次數每周至少兩次。

　　4、目前各項管理制度已基本建立起來(lái)，在制度的執行力方面做的還不到位。在后續的工作中，行政人事部將以“持續改善”為工作原則，來(lái)加大制度監督執行力度。

　　四、完善以績(jì)效為導向的薪酬福利體系-----完成時(shí)間4月中旬左右

　　1、制訂對外具有竟爭性，對內具有公平性的薪酬結構。

　　2、建議對核心員工的薪酬考慮中長(cháng)期薪酬方案

　　核心員工是企業(yè)價(jià)值的主要創(chuàng )造者，要有效激發(fā)關(guān)鍵員工的斗志，激勵他們保持最佳績(jì)效是關(guān)系到企業(yè)能否完成全年經(jīng)營(yíng)指標的關(guān)鍵所在。這里主要從兩個(gè)方面入手核心員工的績(jì)效管理和薪酬管理。我們可以確定企業(yè)的關(guān)鍵績(jì)效指標，并由此確定核心員工的績(jì)效指標，根據工作年限和績(jì)效達標情況給予薪金調整。另外可以增加工齡工資，提高核心員工的忠誠度與穩定性。他們是企業(yè)不可或缺的重要資源和核心能力，有時(shí)甚至決定企業(yè)生死存亡。這種唇亡齒寒的依存關(guān)系，決定了對核心員工的薪酬管理要重點(diǎn)考慮中長(cháng)期薪酬方案。

　　五、績(jì)效考核機制的'完善與推行

　　1）嚴格執行績(jì)效考核制度，每月按時(shí)統計考核數據，并進(jìn)行分析、匯總。針對不同的崗位制定出切實(shí)可行的考核目標，并以績(jì)效考核結果應用。與員工薪酬的調整、內部晉升、職位調整等形成直接對接。

　　六、勞動(dòng)合同管理制度的制定和落實(shí)-----4月中旬

　　1） 為了保障勞動(dòng)者與單位的共同利益，減少和防止發(fā)生勞動(dòng)爭議。結合公司的實(shí)際情況，制定切實(shí)可行的勞動(dòng)合同管理制度，并落實(shí)。

　　七、員工培訓管理制度----4月底

　　1）加強新員工培訓：使新進(jìn)人員了解公司概況及公司規章制度，掌握基本工作技能，以便于新進(jìn)人員能以最快得速度融入公司團隊中并更快勝任未來(lái)工作。

　　2）加強與各部門(mén)溝通，調整各崗位人員的培訓需求。針對培訓需要制定可行的培訓計劃

　　八、員工關(guān)系管理。

　　1）工作氛圍：1.借由績(jì)效管理與培訓，建立坦誠的溝通文化和工作氛圍

　　2. 工作中強調輕松、高效，提倡工作與生活的平衡

　　2）溝通渠道：建立多種溝通渠道。處理員工咨詢(xún)/投訴以及意見(jiàn)反饋，切實(shí)解決員工在工作和生活中遇到的實(shí)際困難。

　　3）企業(yè)文化：在公司的支持下，倡導優(yōu)派的企業(yè)文化與核心理念.

　　備注: 重點(diǎn)在于良好工作氛圍的營(yíng)造、溝通渠道的建立、企業(yè)文化的宣傳、員工活動(dòng)的組織等方面

　　人事行政季度工作計劃二

　　人事、行政部門(mén)是公司的窗口部門(mén)、服務(wù)部門(mén)、輔助部門(mén)，在整個(gè)公司的運行、發(fā) 展、穩定中占有舉足輕重的地位，往往對整個(gè)公司的穩定、發(fā)展發(fā)揮決定性的作用，由此可見(jiàn)人事、行政工作的重要性、復雜性。

　　人事、行政部門(mén)是直接與全廠(chǎng)員工進(jìn)行直接溝通的部門(mén)，工作具有復雜性、平凡性、反復性等特點(diǎn)，因此 人事、行政工作往往需要自身工作人員高素質(zhì)、高效率、高遠見(jiàn)，明確工作職責和工作內容，做到“服務(wù)到位，穩定發(fā)展”，在工作的同時(shí)善于發(fā)現隱藏的問(wèn)題，完 善整個(gè)公司的人事行政工作，做到高效、規范、穩定，本人根據所了解的公司情況和個(gè)人能力認為做好人事行政工作需要做到如下幾點(diǎn)：

　　一、提高人事行政部門(mén)工作人員自身綜合素質(zhì)

　　包括知識、服務(wù)意識、工作能力等，在公司制度方面從嚴要求自己，只有如此才能在工作開(kāi)展過(guò)程中要求 其他員工遵守制度。

　　二、明確各自工作職責、工作內容，做到分工明確的同時(shí)要求整體 配合

　　人事、行政工作由于涉及到的工作比較復雜、瑣碎，因此必須要求在工作的時(shí)候明 確各自的工作職責和工作內容，做到在其位謀其職，只有這樣才能保證其他板塊工作的順利開(kāi)展，因為行政、人事工作具有連貫性、整體性，同樣如此也要求在各自 做好自身工作的同時(shí)配合其他同事做好整個(gè)人事、行政部門(mén)的工作，招聘、入職、培訓、職業(yè)規劃、后勤輔助事缺一不可的。

　　三、善于發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，進(jìn)而完善各項制度

　　人事行政工作要開(kāi)展，制度須先行。只有建立在完善、規范、可行的制度基礎之上才能保證工作在開(kāi)展和 執行的過(guò)程中有章可循、有“法”可依，公司在不斷發(fā)展、新問(wèn)題會(huì )不斷涌現，制度同樣需要不斷跟進(jìn)、更新，做到與時(shí)俱進(jìn)，制度可行才能保證員工積極遵守。

　　四、人事行政工作需要眼觀(guān)六路、耳聽(tīng)八方

　　人事行政工作是公司發(fā)展的輔助工作，在做“服務(wù)”的同時(shí)需要不斷滿(mǎn)足員工和公司的發(fā)展需求，人事行 政工作要同員工的生活、工作、發(fā)展密切相關(guān)，同公司的發(fā)展、穩定密不可分，要做到這些必須要求人事行政工作深入實(shí)際，“眼觀(guān)六路、耳聽(tīng)八方”，通過(guò)各種渠 道了解員工、了解公司。

　　五、內部組織、溝通工作至關(guān)重要

　　人事行政部門(mén)內必須每周召開(kāi)一次部門(mén)會(huì )議，總結本周工作情況、展望下周工作計劃、督促部門(mén)員工做好 工作，再就是加強內部工作的交流、溝通，使整個(gè)人事行政工作更加流暢。每月召開(kāi)分管副總和部門(mén)溝通會(huì )議，及時(shí)了解公司發(fā)展戰略，同時(shí)將部門(mén)工作進(jìn)行匯報， 存在的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)商。

　　具體的工作計劃：

　　一、人事工作

　　1.招聘、入職、建檔

　　招聘 在“精”：?jiǎn)T工招聘要慎重，選擇合適的員工可以為公司減少成本、帶來(lái)財富，員工招聘過(guò)程在同等條件下重點(diǎn)考慮員工的態(tài)度和能力，學(xué)歷、經(jīng)驗其次（專(zhuān)業(yè)、技 術(shù)性崗位除外），盡量招到穩定性的人才。

　　入職在“細”：?jiǎn)T工入職要求必須填寫(xiě)全 面、完整的人事資料，提供必備的證明，如身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、技能證、相片，同時(shí)注重細節、效率和行政后勤工作的配合，讓員工從入職的那一刻感覺(jué)到家 的溫暖，培養新進(jìn)員工對公司的認同感。規定員工何時(shí)到崗必須進(jìn)行核實(shí)，避免人事和工作部門(mén)的脫節，杜絕員工到廠(chǎng)不到崗的現象發(fā)生。

　　建檔在“全”：建立員工檔案時(shí)要全面，應該登記的人事資料必須全部登記，定期進(jìn)行核實(shí)，保證員工檔 案的真實(shí)性。

　　2.培訓

　　入職培訓：工作要及時(shí)、注重細節、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性，同時(shí)要培養員工的積極態(tài)度，在崗培訓需要記錄在檔（新進(jìn)普工）

　　在職培訓:注重技能和實(shí)用性，培訓員工所需要的知識和技能

　　外派培訓：注重實(shí)用性、效率性，記錄培訓檔案和進(jìn)行培訓跟蹤

　　3.考勤

　�。�1）不定期進(jìn)行 考勤抽查，促進(jìn)員工提高工作積極性，了解各部門(mén)到崗情況，對人事資料進(jìn)行及時(shí)的查缺補漏

　�。�2）進(jìn)一步規范考勤和打卡制度，相關(guān)條款進(jìn)行修改，提高考勤制度的可執行性和滿(mǎn)意度，力爭做到“無(wú)人為原因漏打卡”，考勤執行的過(guò)程中對事 不對人，嚴格按照考勤制度照章行事。

　�。�3）通過(guò)培訓、開(kāi)會(huì )等形式強化考勤制度的推 行，要求各部門(mén)從自身做好考勤打卡規定，如外勤、請假制度要及時(shí)、按程序向人力資源部備檔。

　　4.薪酬

　�。�1）規范加班申報制度，嚴格按照考勤制度加班，做到考勤數 據和加班申請記錄一致，出現差誤由員工和車(chē)間組長(cháng)等相關(guān)負責人自行承擔責任。

　�。�2） 定期通知要求各部門(mén)將本部門(mén)調薪、績(jì)效工資情況及時(shí)匯報人力資源部進(jìn)行備檔，薪資核算保證及時(shí)、零失誤。

　�。�3）及時(shí)收集獎罰情況、考勤情況，做到工資核算準確、無(wú)缺漏。

　　5.社保

　　社會(huì )保險的購買(mǎi)和 退保保證及時(shí)、有效。健全工傷保險制度和流程，做到工傷事故處理及時(shí)，保證公司和員工利益。

　　6.人事資料

　�。�1）完善人事資料，做到人在資料在，資料完整、準確， 出現人事異動(dòng)、離職及時(shí)進(jìn)行資料更改。

　�。�2）電子檔案和文本檔案配套規范，將員工 的有效證件、晉升、獎懲、異動(dòng)情況及時(shí)準確的記錄在文本檔案上，定期進(jìn)行檢查和歸類(lèi)。

　　7.積極推動(dòng)文化建設，拉近公司同員工之間的距離

　�。�1）開(kāi)展各種活 動(dòng)，如拔河比賽、象棋比賽、舉行趣味運動(dòng)會(huì )，在公司晨會(huì )上舉行部門(mén)間的拔河比賽，由部門(mén)領(lǐng)導帶頭，增強團隊的凝聚力和合作意識；舉行象棋大賽成本低（可設 少量獎金獎勵）、可執行性強，發(fā)揮員工的特長(cháng)，增強員工的自信心和優(yōu)越感；舉行趣味運動(dòng)會(huì )，推進(jìn)全體員工健身、增強合作意識、競爭意識。

　�。�2）讓員工積極參與公司各項制度的建設中來(lái)，提高制度的可執行性和員工的參與度，拉近公司同員工 之間的距離。

　�。�3）發(fā)揮網(wǎng)站優(yōu)勢，提高員工對公司的認同感和關(guān)注程度，將以上各種 活動(dòng)在網(wǎng)站上進(jìn)行宣傳，一方面宣傳公司員工的生活豐富性，再就是能推動(dòng)員工積極上公司網(wǎng)站參與公司的文化建設。

　　二、行政工作

　　1.后勤

　�。�1）完善生活 配套設施，定期檢查衛生，推行衛生獎罰結合，促進(jìn)員工提高衛生意識；

　�。�2）多進(jìn)行 員工生活滿(mǎn)意度調查，了解員工居住條件和心態(tài)；

　�。�3）定期檢查寢室生活設施、辦公 室財產(chǎn)，保證公司財產(chǎn)完好，預防火災到等事故發(fā)生；

　�。�4）后勤水電工作做到及時(shí)、 高效，保證員工生活；

　�。�5）積極執行6S工作，提高車(chē)間和辦公樓的衛生意識，營(yíng)造 良好的工作氛圍，養成良好的工作習慣。

　　2.食堂

　�。�1）定期進(jìn)行員工滿(mǎn)意度調查，督促食堂提高伙食質(zhì)量；

　�。�2）制定切實(shí)有效的食堂管理制度，維護食堂打飯秩序。

　　3.保安隊

　�。�1）保安工作 對全廠(chǎng)財產(chǎn)、安全起重要作用，須完善獎罰制度，對于立功保安進(jìn)行獎勵，工作不積極、玩忽職守的保安予以處罰或辭退。

　�。�2）規范出入廠(chǎng)制度，公司員工休息時(shí)間出入廠(chǎng)須帶廠(chǎng)牌、帶物品出廠(chǎng)須寫(xiě)放行條和檢查，非公司員工 進(jìn)廠(chǎng)必須登記。

　　4.晨會(huì )制度

　　晨會(huì )可以很好的傳達公司的制度和信息，必須充分利用每周一晨會(huì )及時(shí)傳達公司各項制度、信息、獎罰、 人員異動(dòng)情況，宣傳企業(yè)文化。

　�。�1）每周公布員工生日（不指定某一天）并送祝福， 表達對員工的關(guān)注。

　�。�2）6S、考勤情況每周大評比，對做得好的部門(mén)進(jìn)行表?yè)P，做 得不夠的部門(mén)進(jìn)行口頭批評和警告，三次排行末尾對部門(mén)負責人進(jìn)行處罰。

　　近期工作重點(diǎn)：

　　一、安全：主要體現在安全生產(chǎn)、防火、防盜方面

　　1.生產(chǎn)安全：車(chē)間相關(guān)設備進(jìn)行重點(diǎn)標識，發(fā)生工傷事故率高的機器必須進(jìn)

　　行重點(diǎn)在崗培訓，嚴格按照生產(chǎn)規范作業(yè)。禁止員工在拖車(chē)上滑行，在電梯嬉戲、打鬧。 定期對生產(chǎn)設備和設施進(jìn)行檢查，例如門(mén)窗的開(kāi)合、設施維護等等。

　　2.防火

　　排除火災隱患，對 公司進(jìn)行消防大檢查，發(fā)現存在的隱患必須及時(shí)處理，定期進(jìn)行消防檢查，擬定一次消防大演習。

　　3.防盜

　　為保證公司財產(chǎn)安全，保安組要加大工作力度，加強防盜措施。 定期檢查宿舍、廠(chǎng)房、電梯，及時(shí)從車(chē)間了解公司物料異常情況。

　　二、紀律：制定相關(guān) 紀律規定，嚴格按照制度執行，對事不對人

　　上班必須佩戴工作證、工作服，出入須出示 廠(chǎng)牌；

　　制定食堂打飯制度，維持打飯秩序。

　　三、衛生：宿舍、辦公室衛生定期進(jìn)行檢查

　　1.宿舍衛生定期檢查并進(jìn)行獎罰結合，罰款作為員工活動(dòng)基金。衛生連續2次沒(méi)有做好進(jìn)行罰款，衛生做得好的寢室進(jìn)行食物或現金獎勵。

　　2.辦公室衛生定期進(jìn)行檢查，辦公物品須擺放整齊，排除線(xiàn)路安全隱患。

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