新進(jìn)財務(wù)經(jīng)理工作計劃推薦
由于本人新進(jìn)公司,對公司制度、業(yè)務(wù)流程、組織架構、人員、生產(chǎn)流程、生產(chǎn)工藝等情況不完全了解,為此近期內對于本部門(mén)工作的開(kāi)展,我建議暫按原運作模式進(jìn)行(除非原模式出現較大問(wèn)題,需要修改),新進(jìn)財務(wù)經(jīng)理工作計劃。本人將通過(guò)三個(gè)月的前期調研,將迅速了解公司相關(guān)情況,并在此基礎上提出相應的整改或工作建議。
一、了解部門(mén)工作目標、范圍、職責:
1)通過(guò)溝通領(lǐng)悟公司高層對財務(wù)部的期望,以作為日后工作關(guān)注重點(diǎn)。
2)通過(guò)公司制定的《崗位職責說(shuō)明書(shū)》來(lái)了解工作目標、范圍、職責。
二、了解下屬工作目標、范圍、職責:
1)采用單個(gè)約談方式,了解每一個(gè)下屬的具體分工和工作內容和流程。并要求其在近期內提供一份書(shū)面的崗位分工操作流程。
2)通過(guò)公司制定的《崗位職責說(shuō)明書(shū)》來(lái)了解工作目標、范圍、職責。
3)通過(guò)約談和觀(guān)察了解下屬的工作狀態(tài)和思想情緒問(wèn)題。
三、了解公司和本部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù):
1)了解公司的.組織架構。
2)了解公司的財務(wù)制度和公司、部門(mén)的工作流程。
3)了解公司經(jīng)營(yíng)狀況、財務(wù)核算制度、賬務(wù)處理、成本核算方法。
4)了解公司的產(chǎn)品、設備、工藝流程。
四、階段性日常工作安排:
1)在了解公司和部門(mén)基本情況的的同時(shí),還需要迅速開(kāi)展起部門(mén)的日常工作,監督日常工作的有效開(kāi)展。
2)穩定現有財務(wù)團隊,保證日常工作開(kāi)展。
3)依據公司高層要求或配合其它部門(mén)處理相關(guān)工作。
4)定期召開(kāi)部門(mén)周例會(huì ),在會(huì )議上了解更多的信息,解決急需解決的問(wèn)題。
5)加強與下屬間的交流和溝通,增強部門(mén)的凝聚力,提高團隊合作能力。
6)定期將近期工作情況向直屬上司匯報,爭取公司高層更多的資源和支持,工作計劃《新進(jìn)財務(wù)經(jīng)理工作計劃》。通過(guò)前期對公司內部控制、業(yè)務(wù)流程、組織架構、人員等情況的調研,形成前期調查報告向直屬上司匯報。
五、后續工作計劃開(kāi)展
通過(guò)階段性工作狀況的分析,進(jìn)行合理資源整合,開(kāi)展工作計劃如下:
1)依據需求重新梳理財務(wù)組織架構、業(yè)務(wù)流程、人員分工。
2)依據需求制定和完善《內部控制制度》和工作流程,規避經(jīng)營(yíng)和稅務(wù)風(fēng)險。包括貨幣資金、銷(xiāo)售與收款、采購與付款、存貨管理、籌資、成本費用等。
3)依據需求制定和完善適應本企業(yè)的會(huì )計核算制度。包括會(huì )計科目的設置、會(huì )計報表的編制和分析。
4)建立財務(wù)報表體系(包括財務(wù)報表、成本費用報表以及各種供財務(wù)分析的輔助報表),制定和下發(fā)財務(wù)分析報告撰寫(xiě)規定或者說(shuō)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析撰寫(xiě)規定。
5)依據需求制定和完善人員考核和激勵機制,幫助職員建立職業(yè)生涯規劃;
6)依據需求制定和完善人才培養機制,制定培訓計劃并按期開(kāi)展培訓課程。
7)依據需求制定和完善部門(mén)月度、年度工作計劃。
8)依據需求制定和完善《財務(wù)部崗位操作手冊》
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