文秘個(gè)人工作計劃優(yōu)秀范文
文秘是掌握公關(guān)與文秘專(zhuān)業(yè)的基本理論與基本知識，熟悉現代文書(shū)學(xué)、秘書(shū)學(xué)的原理和方法、具有較強的寫(xiě)作能力、能熟練地從事文書(shū)、秘書(shū)事務(wù)工作，能進(jìn)行文章寫(xiě)作、文學(xué)編輯和新聞寫(xiě)作、有較強的公關(guān)能力、并從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作的人才。下面是小編整理的文秘個(gè)人工作計劃，希望對大家有幫助！
文秘個(gè)人工作計劃篇一：
xx年8月初,我通過(guò)公司的競聘上崗，擔任公司辦公室文秘(試用期三個(gè)月)。作辦公室文秘我的主要工作包含：一般性公文的擬定、公文的來(lái)文處理、各種會(huì )議的會(huì )務(wù)材料的準備、會(huì )場(chǎng)布置、各種會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的編寫(xiě)、信息的歸集和整理、文件檔案管理、及其總經(jīng)辦的保潔。半年來(lái)，在辦公室主任的正確引導和合理部署下，在同事們的支持、幫助和配合下，使我的文秘工作正常有序、高效地運轉，各項工作任務(wù)基本能保質(zhì)保量地完成。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好，效率更高，同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力，我對辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃，請領(lǐng)導批評指正。
一、對工作崗位的認識
首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個(gè)集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn)：
1.服從，一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì )，要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。
3.執行，要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志，強化執行力。
但是服從并不是被動(dòng)，很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展，及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí)，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次，辦公室文秘工作相當于公司的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各部門(mén)常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
二、個(gè)人基本情況
我個(gè)性比較開(kāi)朗，辦事認真，信奉“明明白白做人，實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事，我都會(huì )認認真真地對待。我還是個(gè)善于學(xué)習，敢于挑戰困難的人。來(lái)到這里的第一天，我的上司胡主任就給我上了很重要的一課，她說(shuō)人一定要在社會(huì )中找到自己的位置，這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話(huà)，在大眾保安公司實(shí)現自己的人生夢(mèng)想。
辦公室文秘一職，對我而言并不陌生，它是我熟悉的工作，多年的秘書(shū)工作多少也讓我累積了些經(jīng)驗，所以我相信假以時(shí)日我定能達到領(lǐng)導的要求。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機會(huì )。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實(shí)苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。
三、對未來(lái)工作的計劃
1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：
(1)協(xié)助行政總監做好各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫、各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。
(4)協(xié)助行政總監做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行公司公章管理規定，不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補充辦公用品，滿(mǎn)足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作.
(7)協(xié)助行政總監做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)做好證照管理工作。
(9)及時(shí)做好公司的宣傳報道工作。
(10)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的'其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2.在行政工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：
(1)做好領(lǐng)導服務(wù)：及時(shí)完成總經(jīng)理和行政總監交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手，急領(lǐng)導所急，想領(lǐng)導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。
(2)做好各部門(mén)服務(wù)：加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù)：及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋，做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善公司各項規章制度。
(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書(shū)工作：及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿，學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作，提高自身寫(xiě)作功底。
3.提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下三點(diǎn)：
(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓，提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。
我深知：一個(gè)人的能力是有限的，但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的�，F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代，如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個(gè)社會(huì )淘汰。當然要提升自己，首先要一個(gè)良好的平臺，我認為大眾保安公司就是我最好的平臺，我一定會(huì )把握這次機會(huì )，使業(yè)務(wù)水平和自身修養同步提高，實(shí)現自我的最高價(jià)值。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)及時(shí)、認真、準確的完成其他臨時(shí)性工作。 辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排，認真落實(shí)崗位責任制，確保工作井然有條;還要創(chuàng )造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時(shí)增強工作創(chuàng )造性的同時(shí)，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務(wù)而不干涉決策，真正成為領(lǐng)導的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。
文秘個(gè)人工作計劃篇二：
對照“五好”企業(yè)黨組織考核細則，現將創(chuàng )建工作總結如下：
一、強化組織領(lǐng)導，狠抓班子建設
二、充分發(fā)揮黨員模范作用，努力營(yíng)造一支好的黨員隊伍
三、以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為動(dòng)力，建立健全一套好的工作機制
五、關(guān)愛(ài)黨員，服務(wù)員工 四、積極抓好黨建工作，創(chuàng )造一流好的業(yè)績(jì)。
在加強我廠(chǎng)黨組織的思想、組織、作風(fēng)和制度建設、院領(lǐng)導班子建設、干部隊伍建設、黨員隊伍和職工隊伍建設，以及思想政治工作和精神文明建設等方面，充分發(fā)揮基層黨組織的戰斗堡壘作用，為我廠(chǎng)的改革和發(fā)展提供政治思想和組織保證。
為此制定本工作計劃：
一、指導思想與工作方針
二、工作目標和主要任務(wù)
三、領(lǐng)導班子建設
四、干部和職工隊伍建設
五、黨員隊伍建設
六、黨風(fēng)廉政建設
秘書(shū)需要有以下五方面的能力：
一、多元化才能。秘書(shū)應用懂得兩國甚至三國以上的語(yǔ)言，具有一定的語(yǔ)言處理能力和計算機技能。
二、組織能力。秘書(shū)應當是一個(gè)組織者，她要為各種會(huì )議和活動(dòng)作計劃，并落實(shí)安排。同時(shí)，她還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案。
三、溝通能力。秘書(shū)需要和老板、同事以及客戶(hù)打交道，她要善于協(xié)調企業(yè)內外部的關(guān)系。
四、獲取新知識的能力。秘書(shū)必須通過(guò)繼續深造來(lái)不斷增長(cháng)知識和提高技能，特別是在辦公技術(shù)方面，她需要跟上計算機應用的發(fā)展步伐。
五、團隊合作能力。秘書(shū)要參加到許多實(shí)際項目中去，她需要收集信息，需要督促團隊努力工作。因此團隊合作能力也是秘書(shū)工作的一個(gè)關(guān)鍵部分。
一、辦公室秘書(shū)工作職責
�。ㄒ唬┰谵k公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
�。ǘ┴撠煾鞣N文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
�。ㄈ┳龊酶鞣N會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。
�。ㄋ模┺k理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜。
�。ㄎ澹┳龊脝挝挥≌鹿芾�，按規定開(kāi)具介紹信。
�。┳龊脕�(lái)訪(fǎng)接待工作。
�。ㄆ撸┳龊寐�(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機接收文件;做好信息收集及報送工作。
�。ò耍┴撠煴締挝晦k公用品的采購和供應工作。
�。ň牛┩瓿深I(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理
作為文秘人員，其技術(shù)性、體力性的勞動(dòng)并不多，多數是文字材料性的工作。這些工作看似簡(jiǎn)單，但其實(shí)是對個(gè)人政治理論水平、政策水平、文字功底的一種綜合性檢驗。要做好這些工作，除了要善于把握時(shí)事政策導向外，還要善于在工作中不斷總結提高，更要有吃苦耐勞、樂(lè )于奉獻的精神。
“沒(méi)有任何借口”是美國西點(diǎn)軍校的校訓和校風(fēng)。辦公室作為一個(gè)部門(mén)的窗口和紐帶，要樹(shù)立“想盡一切辦法完成任務(wù)，不找任何借口”的理念。因此，一個(gè)文秘人員素質(zhì)的高低，直接體現著(zhù)文秘工作的強弱，直接體現著(zhù)對本職工作是否盡職盡責。作為文秘人員，不僅必須具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識技能和較好的文字功底，還應具備良好的心理素質(zhì)、適應能力和溝通能力;不僅要有睿智的頭腦，敏銳的洞察力，還要以陽(yáng)光心態(tài)迎接挑戰。文秘人員要有“苦中作樂(lè )”的心態(tài)，要有自己的想法和思路，不斷接受新知識，按照公司的規章制度及工作流程辦事，合理安排工作和時(shí)間，培養自己的工作能力和溝通能力，提高工作效率。
二、當前辦公室文秘工作存在的問(wèn)題
行業(yè)文秘工作也有了很大進(jìn)步,但仍然存在一些不容忽視的問(wèn)題，值得我們認真思考。
一是忙于日常事務(wù)，統籌協(xié)調、解決問(wèn)題的能力不高。針對辦公室集文秘、服務(wù)、企業(yè)文化、接待等綜合職責，文秘人員經(jīng)常沉浸于紛繁復雜的事務(wù)中，沒(méi)有把握住工作重點(diǎn)，有時(shí)統籌協(xié)調、解決問(wèn)題的能力不高，以至于出現上下溝通不夠，協(xié)調不暢，起草文稿材料思路不清，難以起到參謀助手作用。
二是辦公室文秘人員少，工作負擔重。一些單位主要從事文秘工作的人員相對不足，加之工作比較繁雜，很多時(shí)候出現“頭痛醫頭”、“腳痛醫腳”，顧此失彼的現象。雖然還要經(jīng)常加班，但效率不高、質(zhì)量不好、領(lǐng)導不滿(mǎn)意，嚴重影響了辦公室工作的開(kāi)展。
三是文秘人員的綜合素質(zhì)跟不上工作要求。由于工作要求越來(lái)越高，辦公室文秘人員現有的專(zhuān)業(yè)知識已遠遠不能適應新形勢下對文秘人員的要求。首先是專(zhuān)業(yè)知識欠缺�，F在的文秘人員基本是半路出身，沒(méi)有系統學(xué)過(guò)文秘專(zhuān)業(yè)知識，不能滿(mǎn)足工作的需要。其次是知識更新過(guò)慢，思路不寬。辦公室人員外出學(xué)習培訓機會(huì )少，視野不開(kāi)闊，工作思路不寬，知識更新慢，無(wú)論是辦文、辦會(huì )、辦事都與領(lǐng)導的要求還有差距。
四是信息調研工作滯后，參謀作用發(fā)揮不好。由于辦公室工作的局限性，去基層調研的機會(huì )較少，面上情況掌握不清，報送信息滯后，雖然花了不少的時(shí)間和精力，卻沒(méi)有達到預期的最佳效果。
三、對做好辦公室文秘工作的思考
為了更好地勝任自身工作，文秘人員需要不斷的反思和改進(jìn)工作方法，讓文秘工作適應新形勢下行業(yè)改革發(fā)展工作的需要。
(一)進(jìn)一步加強系統學(xué)習，提高綜合素質(zhì)
工作方式方法的創(chuàng )新來(lái)源于勤奮學(xué)習、善于學(xué)習。一是要緊緊圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和改革發(fā)展的中心，首先按照“超前謀劃、提前落實(shí)、注重細節、保證質(zhì)量”的要求，進(jìn)一步加強對國家局重要政策、法律法規、業(yè)務(wù)知識等方面的學(xué)習，提高思想認識和政治敏銳性，學(xué)會(huì )從政治的角度來(lái)辨證的分析問(wèn)題和解決問(wèn)題;二是要學(xué)會(huì )“吸眾家之長(cháng)，補一己之短”，把提高自己的寫(xiě)作水平作為增強能力的重點(diǎn)來(lái)勤學(xué)苦練，使自己成為“雜家”，做到“提筆能寫(xiě)、開(kāi)口能講、遇事能辦”;三是強化自身能力，特別是“三基本”訓練，即：基本思路訓練、基本能力培養、基本素質(zhì)教育，進(jìn)一步提高期思維能力、履職能力和執行能力，做到“履職有思路、辦事懂規則、工作有水平”，確保在以后的工作中能在節奏上超前，在“精實(shí)”上下功夫，在“創(chuàng )新”中出思路，在“優(yōu)質(zhì)”上提水平。
(二)改進(jìn)工作方法，提高辦事效率
辦公室工作每一項都與全局有著(zhù)密切的聯(lián)系。作為辦公室文秘人員，一定要在工作方法上下功夫，提高自己的辦事效率。
一要甘于奉獻，扎扎實(shí)實(shí)做好本職工作。辦公室工作的宗旨是服務(wù)，服務(wù)就意味著(zhù)奉獻。因為文秘工作有時(shí)沒(méi)有節假日，不分上下班，自己能夠自由支配的時(shí)間很少，因此，要做好工作，必須要有吃苦耐勞、無(wú)私奉獻的精神，必須要有不圖名、不圖利、默默無(wú)聞的精神;要將任勞任怨作為修身養性的根本，在工作中不斷充實(shí)和完善自己，使自己的全部聰明才智得以充分發(fā)揮。
二要理清思路，有條不紊的做好本職工作。要分清輕重緩急、統籌兼顧、合理安排，做到忙而不亂、緊張有序。同時(shí)，還要善于思考，別人沒(méi)有想到的問(wèn)題我們要想到，別人沒(méi)有考慮到的我們要考慮到。要運用自己的智慧提高工作效率，運用自己的智慧調動(dòng)各方面積極性，不斷摸索工作規律。
以上對文秘工作的思考，僅反映了文秘工作的一個(gè)方面。對于從事文秘工作的人員來(lái)說(shuō)，除了要有過(guò)硬的文字功底外，還應圍繞“卷煙上水平”的總體要求，堅持“滿(mǎn)腔熱情、富有激情、充滿(mǎn)智慧、奮力創(chuàng )新”的標準，著(zhù)力在加強學(xué)習、理清思路和改進(jìn)方法上下功夫，在“節奏”上超前，在“平淡”中求創(chuàng )意，在“優(yōu)質(zhì)”上提水平，在“創(chuàng )新”中轉換思維，真正將工作做好、做細、做精，不斷提高辦公室文秘工作及辦公室工作的服務(wù)水平，做到“不讓任何事情在辦公室延誤，不讓任何文件在辦公室積壓，不讓重大失誤在辦公室發(fā)生，不讓企業(yè)形象在辦公室受到影響”，努力開(kāi)創(chuàng )辦公室文秘工作新局面。
三要注重細節，加強溝通協(xié)調�！凹毠潧Q定成敗”。辦公室工作接觸面廣，在工作中文秘人員要按照“超前謀劃、系統落實(shí)、注重細節、保證質(zhì)量”的工作方針，堅持“嚴、細、快、實(shí)”的工作作風(fēng)，低調做人、潛心做事，以更加認真、更加負責的態(tài)度，強化大局意識，一絲不茍;同時(shí)正確認識和對待組織、自己和他人，以實(shí)際行為來(lái)感染和帶動(dòng)其他同事，這樣才能真正協(xié)調好各部門(mén)的關(guān)系，有利于各項工作的開(kāi)展。
四要抓住重點(diǎn)，做好辦公室服務(wù)工作。辦公室文秘人員的工作重點(diǎn)主要是辦文、搞好信息宣傳。首先會(huì )議未開(kāi)，文秘先行。文秘人員在起草領(lǐng)導講話(huà)稿前，必須要領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖，然后認真思考，精心構思，閱讀相關(guān)資料，全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文辦理、重要信息報送、重要事項督辦、重要會(huì )議和重大活動(dòng)籌辦，確保萬(wàn)無(wú)一失。其次做好文件的上傳下達工作。要在嚴格做好公文處理及發(fā)文審核工作的同時(shí)，努力做好文件的上傳下達工作，尤其是一些重要文件的上傳下達工作。最后是積極主動(dòng)，做好信息報送工作。信息工作是辦公室工作的重要組成部分。它是反映企業(yè)工作動(dòng)態(tài)，交流工作情況，展示工作成果，為上級領(lǐng)導科學(xué)決策提供有效服務(wù)的媒介和載體。信息的基本報送原則是有喜報喜、有憂(yōu)報憂(yōu)、憂(yōu)喜結合。所以，在報送信息的時(shí)候一定要把問(wèn)題搞清楚，在肯定成績(jì)的前提下，指出隱藏在成績(jì)背后的矛盾和問(wèn)題，提醒領(lǐng)導注意。
(三)求實(shí)創(chuàng )新，做好企業(yè)宣傳工作
宣傳工作是煙草行業(yè)的重要組成部分，對塑造企業(yè)形象，促進(jìn)企業(yè)改革，維護企業(yè)穩定，提升企業(yè)素質(zhì)，調動(dòng)和激勵企業(yè)干部、職工積極性的發(fā)揮，保持企業(yè)持續穩定健康發(fā)展，有著(zhù)無(wú)以替代的重要作用。為此，一個(gè)合格的文秘人員應該結合實(shí)際，充分發(fā)揮自身特點(diǎn)和優(yōu)勢，通過(guò)手中之筆，緊緊抓住“三點(diǎn)”，做到“三貼近”，即“抓重點(diǎn)工作貼近領(lǐng)導意圖、抓熱點(diǎn)問(wèn)題貼近群眾需求、抓亮點(diǎn)總結經(jīng)驗貼近上級需求”，突出本單位一些好的做法、好的經(jīng)驗，深開(kāi)掘、出精品，做到在對內宣傳的同時(shí)，還要通過(guò)報紙、廣播、電視等媒體將此向外宣傳出去，真正達到妙筆生輝的效果。這樣，既提高了文秘人員的業(yè)務(wù)能力，又促進(jìn)了文秘工作的開(kāi)展。
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