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公司行政部員工的工作計劃

時(shí)間:2021-04-07 19:15:10 工作計劃 我要投稿

公司行政部員工的工作計劃

  "行政"指的是一定的社會(huì )組織 ,在其活動(dòng)過(guò)程中所進(jìn)行的各種組織、控制、協(xié)調、監督 等活動(dòng)的總稱(chēng)。公司行政部員工的工作計劃,我們來(lái)看看。

公司行政部員工的工作計劃

  公司行政部員工的工作計劃1

  3月份工作計劃如下:

  1、負責本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助張老師搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,落實(shí)公司規章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

  2、人力資源管理與開(kāi)發(fā)。

  3、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。

  運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達到目的。

  4、負責總務(wù)管理

  沒(méi)有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛生、環(huán)境、車(chē)輛的管理。

  5、安全保衛

  加強對人員進(jìn)出、公務(wù)訪(fǎng)客、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理,同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng )造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。

  6、強調企業(yè)精神,創(chuàng )建公司的.企業(yè)文化

  企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰略目標,群體意識價(jià)值觀(guān)念和道德規范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng )造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì )的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無(wú)形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

  公司行政部員工的工作計劃2

  隨著(zhù)公司籌建工作的日趨完善,配合公司20**年第四季度籌建沖刺階段的計劃,根據公司籌建前期、中期開(kāi)展工作中的成效和不足,行政人事部特制定了20**年第四季度的工作計劃。

  主要工作類(lèi)別有兩大類(lèi):

  一、人力資源類(lèi)工作

  1. 人員招聘

  20**年是公司籌建立的一年,公司對人才的需求量猛增,人力體系庫亦將日趨飽和,第四季度人力資源工作主要是對新店開(kāi)業(yè)人才的儲備工作,以及加強和監督對各部門(mén)新到崗員工的培訓工作,必要時(shí)配合、協(xié)調、督促其對工作人員進(jìn)行現場(chǎng)培訓,且逐步到位。

  ? 實(shí)施方案:

 、 改善目前招聘渠道、流程,增加招聘投入(參加現場(chǎng)招聘、校園招聘等途徑),適應人才猛增的需求。

 、 針對特別崗位或難點(diǎn)崗位實(shí)行獎勵熟人推薦的形式。

 、 在績(jì)效考核的基礎上實(shí)現內部培養與晉升,提拔和任用有上進(jìn)心、不斷學(xué)習提升的內部員工。

 、 滿(mǎn)足崗位需求,保證人才儲備,實(shí)現梯隊建設。

  ? 實(shí)施目標注意事項:

 、 招聘渠道拓展:競爭對手挖人、行業(yè)論壇招聘廣告發(fā)布、定期招聘日等。

 、 做好各項準備工作:與用人部門(mén)溝通,了解特定需求;招聘廣告擴大上市公司的形象宣傳;制作公司宣傳品或宣傳板等。

 、 安排面試:面試方法的選定;面試官的選定;面試題的擬定;面試結果的反饋、錄用決策效率提高等,季末前完善規范和指導部門(mén)內部各項工作的《人力資源手冊》,作為今后綜合行政部工作指導書(shū)。

  2. 績(jì)效考核

  績(jì)效考核體現了公司對中層管理人員和一般員工的績(jì)效要求,核心問(wèn)題是一種管理習慣的形式。

  養成行為習慣,關(guān)鍵在于堅持和制度保證?(jì)效考核體系應完成的任務(wù)非常明確,健全績(jì)效指標,抓好績(jì)效過(guò)程監控,嚴格施行考核結果反饋和應用,規范橫向和縱向考核結合的考核方式,并與薪酬掛鉤?(jì)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)工作成果達成。 ? 實(shí)施方案:

 、 繼續完善《績(jì)效考核管理辦法》和配套文件、表格;補充新增設崗位考核指標;

 、 橫向和縱向考核制度與薪資掛鉤,逐步將所有項目參與橫向考核范疇。

 、 重點(diǎn)對考核結果進(jìn)行評估,建議,對考核形式、考核項目、考核結果反饋與改進(jìn)情況進(jìn)行跟蹤,保證績(jì)效考核工作的良性運行;

 、 推行過(guò)程是一個(gè)貫穿全年的持續工作,綜合行政部完成此項工作目標的標準就是保證建立合理、公平、有效的績(jì)效評價(jià)體系。

  ? 實(shí)施目標注意事項:

 、 績(jì)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益,因此在保證績(jì)效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績(jì)效考核,以期達到通過(guò)績(jì)效考核改善工作、校正目標的目的。

 、 績(jì)效評價(jià)體系并非是綜合行政部門(mén)的單獨工作,在操作過(guò)程中應當以部門(mén)負責人為主導,并聽(tīng)取各方面人員的意見(jiàn)和建議,及時(shí)調整和改進(jìn)工作方法。

 、 績(jì)效考核工作是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續改善的過(guò)程。在操作過(guò)程中會(huì )注意縱向與橫向的溝通,確?(jì)效考核工作的順利進(jìn)行。

  3. 員工培訓

  員工培訓與開(kāi)發(fā)是公司著(zhù)眼于長(cháng)期發(fā)展戰略必須進(jìn)行的工作之一,也是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過(guò)對員工的培訓與開(kāi)發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強,增強企業(yè)的競爭力。綜合行政部20**第四季度將對員工進(jìn)行具體方案的培訓與開(kāi)發(fā),使公司在人才培養方面產(chǎn)生明顯效益。

  ? 實(shí)施方案:

 、 靜態(tài)需求和動(dòng)態(tài)需求:根據崗位需求和部門(mén)培訓需求制定“靜態(tài)”和“動(dòng)態(tài)”培訓計劃,制定年度培訓計劃和月度培訓計劃。

 、 講師培養計劃:選拔一批內部講師進(jìn)行內部管理和工作技能培訓,開(kāi)發(fā)培訓課程的課件。 ③ 重點(diǎn)培訓內容:營(yíng)銷(xiāo)技巧、工作溝通、客戶(hù)服務(wù)、企業(yè)文化、職業(yè)規劃、產(chǎn)品知識、項目管理、新進(jìn)員工公司培訓、規章制度培訓等。

 、 培訓制度修訂:第四季度末前完成《培訓管理制度》修訂。

 、 培訓效果評估:對培訓進(jìn)行跟蹤評估,及時(shí)收集培訓對象的反饋信息。

  4. 職業(yè)發(fā)展

  根據公司戰略發(fā)展、崗位需要進(jìn)行員工職業(yè)發(fā)展通道設計,明確各崗位的發(fā)展通道及能力素質(zhì)標準,整合發(fā)展通道與員工發(fā)展計劃,實(shí)現企業(yè)發(fā)展通道和員工發(fā)展相統一。

  ? 具體實(shí)施方案:

 、 編制各崗位的職業(yè)發(fā)展通道,形成《職業(yè)發(fā)展規劃管理制度》文件;

 、 著(zhù)力跟進(jìn)員工的職業(yè)發(fā)展,提供幫助和指導;

 、 實(shí)現內部規劃和外部規劃相結合,職務(wù)規劃和薪資規劃相結合;

  5. 組織構架

  進(jìn)一步梳理綜合行政部?jì)炔拷M織架構與崗位設置,明晰各部門(mén)、各崗位職責,立足現狀,結合未來(lái)發(fā)展需求,前瞻性地對現有架構進(jìn)行調整優(yōu)化。

  6. 加大公司宣傳力度

  一個(gè)企業(yè)要擁有廣闊的市場(chǎng)和發(fā)展前景首先是要有提高自身的服務(wù)質(zhì)量和提升品牌形象;要讓老百姓熟知你的企業(yè)還必須要加大公司宣傳力度。行政人事部在下班年的工作中會(huì )在條件成熟的前提下加大公司宣傳力度,努力貴陽(yáng)京黔盛公司成為貴陽(yáng)汽車(chē)市場(chǎng)上老百姓耳熟能詳的企業(yè)。

  7. 對工作中一些突發(fā)事件的處理、解決。

  二、行政管理類(lèi)工作

  1. 制度建設

  制度是工作經(jīng)驗的總結,是工作效果達成的保證,制度的編者和修訂遵循現實(shí)工作的需要,同時(shí)要有前瞻性,制度不能一蹴而就,而是一個(gè)持續改善的過(guò)程。公司現行制度里邊有基本管理制度

  和薪資制度,且會(huì )隨著(zhù)公司的日益發(fā)展壯大來(lái)制定其他一些相關(guān)的制度并不斷完善和執行。對公司現有制度進(jìn)行全年的運行、修訂、修改和完善。

  2. 團隊建設

  團隊建設對公司發(fā)展壯大是至關(guān)重要的,他可以促進(jìn)和增強公司員工的團隊協(xié)調和團隊合作精神,為公司和員工創(chuàng )建一個(gè)良好的人際關(guān)系。

  ? 具體實(shí)施方案:

 、傥捏w活動(dòng):定期舉行演講比賽、知識競賽、讀書(shū)活動(dòng),協(xié)調各部門(mén)員工每月參加羽毛球、乒乓球、籃球等文體活動(dòng)。

 、诘巧交顒(dòng):協(xié)調各部門(mén)員工每季度登山活動(dòng)各一次。

 、弁卣够顒(dòng):組織各部門(mén)員工在上半年和下半年參加拓展訓練各一次。

 、苤匾澣栈顒(dòng):端午節、中秋節發(fā)放節日禮品,傳遞節日祝福。

 、荽汗澛(lián)歡會(huì ):年度優(yōu)秀員工頒獎、年度優(yōu)秀治理者頒獎。春節年會(huì )聚餐和抽獎活動(dòng),討論、學(xué)習和總結公司企業(yè)文化。。

 、薰局苣陸c典:組織新聞發(fā)布會(huì )或周年慶典活動(dòng)。

  3.突發(fā)性、臨時(shí)性工作的處理解決。

  在下半年的工作中,行政人事部將不斷完善自身部門(mén)的建設,竭盡所能做好以上所說(shuō)的工作計劃,努力配合其他各部門(mén)的工作,為公司的發(fā)展壯大做出應有的更大的貢獻。

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