關(guān)于企業(yè)月度的工作計劃
導語(yǔ):工作計劃是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文,也是應用寫(xiě)作的一個(gè)重頭戲。以下是小編整理關(guān)于企業(yè)月度的工作計劃,以供參考。
一、目的:
鑒于企業(yè)的特點(diǎn)及管理的需求,在公司《績(jì)效管理制度》中,重點(diǎn)強調了《每月工作計劃》的重要性,并作為重點(diǎn)的考核項目。為了對考核工作提供基礎性的支持,逐步規范工作計劃的管理,提高各項工作的效率,為完成年度各項經(jīng)營(yíng)計劃提供保障。
二、適用:
本規定適用于公司所有部門(mén)及管理崗位。
三、責任:
1、工作計劃管理的職能管理責任為公司企劃部。
2、工作計劃管理的直接管理責任為公司各部門(mén)的負責人。
3、工作計劃管理在分管系統的責任為公司各分管副總經(jīng)理。
4、工作計劃管理的總負責人為總經(jīng)理。
5、公司所有管理崗位(員級以上)的員工、公司各部門(mén)及公司整體每月都必須制定月度工作計劃。相應管理崗位的員工對于工作計劃的管理都應承擔相應的責任。
四、程序:
工作計劃制定的程序是:
1、各管理崗位員工先制定本人的工作計劃。
2、各管理崗位員工(包括部門(mén)負責人本人)的工作計劃制定完成后,由部門(mén)負責人主持進(jìn)行匯總、平衡,甄選出具有共性的、重要的、急辦的,且需要部門(mén)整體配合的工作,形成本部門(mén)的月工作計劃。
3、各部門(mén)的工作計劃制定完成后,由各系統分管副總經(jīng)理主持進(jìn)行匯總、平衡,甄選出具有共性的、重要的、急辦的;且需要系統整體配合的,或需要與其他系統(或部門(mén))協(xié)調的;公司本月需要完成的重要工作,形成分管系統的`月工作計劃,即副總經(jīng)理的月工作計劃。
4、根據同樣方法,由總經(jīng)理督導,企劃部組織,選出共性、重要、急辦,且需要各部門(mén)整體配合的;工作,或需要與外部協(xié)調且需要公司層面溝通的;月度或年度總體計劃但需要在本月完成的工作,形成公司整體的月工作計劃,即總經(jīng)理的月工作計劃。
5、各崗位及各級的月工作計劃的制定,必須按照規定的程序批準,否則視為無(wú)效。
五、內容:
為了盡快規范和完善公司工作計劃的管理,公司暫對工作計劃的總體內容做硬性規定:
1、按照規定的模板填寫(xiě)。
2、按照規定的工作項目分類(lèi)比例安排。
3、暫規定每月工作計劃的工作項目原則上必須有十項。(但不是流水賬式的普通日常工作)
4、在各崗位的每月工作計劃中,重點(diǎn)工作要求要有2—4項,關(guān)于崗位工作的創(chuàng )新項目(包括制度、建議、方法、流程等)必須有1項,其他為每月必須完成的工作。
5、在部門(mén)的每月工作計劃中,重點(diǎn)工作要求要有3—5項,關(guān)于部門(mén)基礎建設(包括管理、制度、流程、技改、建議等)的工作必須有1—2項,公司月度必須完成的工作由本部門(mén)負責組織(或協(xié)調)的3—5項,需要配合其他部門(mén)的1—2項,其他為每月必須完成的工作。
6、副總經(jīng)理(系統)的月度工作計劃同上。
7、在公司每月度的工作計劃中,重點(diǎn)工作要求要有3—5項,關(guān)于公司基礎建設的工作(包括文化、管理、技改、基建、投入等)要有2—4項,公司戰略規劃或年度經(jīng)營(yíng)管理計劃必須在本月完成的1—2項,其他為每月必須完成的工作。
六、要求
1、工作計劃的制定及管理必須按照規定的程序進(jìn)行。編制欄由本人簽字,審核欄由直接上級簽字,批準欄由間接上級簽字。
2、工作計劃在制定中,經(jīng)過(guò)兩次(含)以上調整未被批準的,不能參與本月績(jì)效考核,即本月績(jì)效考核為零分。
3、各項工作計劃在執行過(guò)程中,要根據《月工作計劃》表中規定的期間,定期進(jìn)行檢查、溝通或調整,以保證工作計劃能順利完成,同時(shí)也體現工作計劃執行的嚴肅性。各項檢查均要形成相關(guān)紀錄,相關(guān)記錄的檢查和處理結構必須逐級上報,直至總經(jīng)理。
4、重大檢查和處理意見(jiàn)(或有爭議的)需報每周的總經(jīng)理辦公會(huì )議批準。
5、各項工作計劃執行期完成后,要在下月初按規定時(shí)間進(jìn)行總結和評價(jià),由企劃部統計、匯總形成分析意見(jiàn)和各項考評結果。
6、每月各項工作計劃執行的特殊情況(重大和特殊的獎罰)的總結和考評結果及處理意見(jiàn)(包括物質(zhì)的和精神的),通過(guò)總經(jīng)理辦公會(huì )議討論通過(guò)后,要向全公司進(jìn)行通報或公示,以體現考評的公開(kāi)、公正、公平。激勵員工的進(jìn)取精神?荚u會(huì )議要形成會(huì )議紀要。
七、工作計劃管理的工作由總經(jīng)理親自主持,企劃部具體組織,各系統、各部門(mén)負責人重點(diǎn)操作。
各管理崗位員工要全力配合,其配合的程度與其結果是相關(guān)的,所以也在考評項目中。
八、具體的操作程序,按《月度工作計劃管理流程》執行。
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