新公司團隊工作計劃
新公司團隊工作計劃要怎么制定,下面就由小編為你分享一下新公司團隊工作計劃范文,僅供參考!
工作重心:展開(kāi)摸底行動(dòng),了解掌握整個(gè)公司的基本狀況:包括人事人員情況,技術(shù)力量、能力與水平;營(yíng)運狀態(tài);經(jīng)營(yíng)方向與思路;發(fā)展策略,企業(yè)文化。
新的工作場(chǎng)所、新的上司、新的員工和新的這些新環(huán)境對任何人來(lái)說(shuō)不可不是一個(gè)挑戰?焖龠m應是一種能力也是作為經(jīng)理人的一種要求,了解自己直接領(lǐng)導的員工,清楚他們的能力、優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),工作能力和工作態(tài)度,才能快速地適應新環(huán)境,才能以積極的心態(tài),充滿(mǎn)自信地面對挑戰,才能有效展開(kāi)溝通,制定工作方案,改進(jìn)策略。
識人,用人是管理的重要工作之一。識人是為了用人,用人重在賞人,懂得欣賞人才的優(yōu)點(diǎn),運用人的長(cháng)處,發(fā)揮認得長(cháng)處,挖掘人的潛能。只有對人才充分了解,才能有效有法地使用人才。只有詳細了解公司人力資源,智力資源,才能制定行之有效的經(jīng)營(yíng)管理策略;才能實(shí)施卓有成效的管理監控措施,如此,才能確保公司日常運作有序高效,確保各項工作有條不紊地進(jìn)行。
1.熟悉環(huán)境,人事人員摸底行動(dòng)
1.1查看人事檔案,了解公司中高層人員的知識和經(jīng)驗基本情況。
1.2走訪(fǎng)各部門(mén),觀(guān)察各部門(mén)工作現狀;從人員的工作情況、生產(chǎn)現場(chǎng)、辦公場(chǎng)所來(lái)體味各部門(mén)的管理水平;現場(chǎng)狀況、人員的工作紀律、工作效率,最能折射出該部門(mén)領(lǐng)導的管理水平和能力。
1.3召開(kāi)座談會(huì ):一對一的單獨會(huì )談。會(huì )談內容主要是會(huì )談對象的工作經(jīng)歷與經(jīng)驗,個(gè)人的能力擅長(cháng),對公司現狀,對公司文化和運作的意見(jiàn),是否有建設性的想法;對其部門(mén)的現狀是否能看到不足,是否有好的改善措施與設想,對自己部門(mén)工作是否有長(cháng)遠規劃。 1.4非正式接觸:利用工作之外的時(shí)間,非正式接觸交流,考察各部門(mén)領(lǐng)導的溝通能力,和其他潛在能力,增進(jìn)個(gè)人情感交流,有利于取得工作上的支持與配合。
通過(guò)上面四種方式了解各部門(mén)領(lǐng)導的個(gè)人能力,個(gè)性特征,從而掌握公司人力資源,智力資源的總體構成,考究是否與現在經(jīng)營(yíng)運作需求相適應,能否滿(mǎn)足公司現在及未來(lái)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,以便以后向總經(jīng)理提出人力資源策略性意見(jiàn),便于以后工作開(kāi)展制定有針對性的措施,處理日常事物務(wù)中有區別地采取相應的溝通方式。
2.了解公司營(yíng)運和生產(chǎn)運作流程與程序、流程與程序。
2.1查看公司運作程序文件和ISO體系文件:了解公司的體系建立的情況,運作程序規范程度;文件的規范與完善與否,透露出公司的管理水平,反映公司運作是否有序,一個(gè)雜亂無(wú)章的公司是肯等沒(méi)有完備的有條理的程序文件的。程序文件是公司日常運作,事物處理的法律依據。擁有比較規范完整的程序文件并如是執行,是企業(yè)走向規范發(fā)展的第一步,是公司可持續經(jīng)營(yíng)的基石。
2.2實(shí)地調查程序文件,ISO體系文件執行情況,實(shí)際運作與文件是否相符,是否存在說(shuō)的和做得風(fēng)馬牛不相及。不相符的程度,或切實(shí)執行的程度。為以后的工作開(kāi)展提供策略依據。
3.了解公司的發(fā)展歷史,技術(shù)積累與技術(shù)力量情況:
3.1主要了解現在的研發(fā)團隊的人力資源情況,工作經(jīng)驗情況,產(chǎn)品研發(fā)發(fā)展歷史。 3.2查看工程工藝文件的編制情況。工藝指導性文件的規范程度,可操作性,實(shí)用性。過(guò)程控制文件的規范齊備程度、實(shí)施的有效性、可執行性。
4.了解公司產(chǎn)品的客戶(hù)和銷(xiāo)售市場(chǎng)分布,把握公司經(jīng)營(yíng)走向。主要通過(guò)與總經(jīng)理和銷(xiāo)售人員的交流,查看接受的訂單情況來(lái)獲悉。為以后公司制定市場(chǎng)策略,經(jīng)營(yíng)方向,戰略布局提供策略意見(jiàn)。
第二周計劃
工作重心:進(jìn)入生產(chǎn)現場(chǎng)細心觀(guān)察,調查了解生產(chǎn)過(guò)程控制與產(chǎn)品質(zhì)量控制狀況。把握需要改善提高的薄弱環(huán)節。尋找與外企、同行一流企業(yè)的差距,與規范化管理,精益(生產(chǎn))管理的差距。
1.身臨問(wèn)題發(fā)生的現場(chǎng),考究生產(chǎn)運作中發(fā)生的問(wèn)題。 2.車(chē)間生產(chǎn)狀況摸底:
2.1查看以往的生產(chǎn)報表記錄,了解日產(chǎn)量、生產(chǎn)力、人均產(chǎn)出率、合格率、生產(chǎn)能力,年度月度產(chǎn)出等生產(chǎn)情況;
2.2生產(chǎn)車(chē)間觀(guān)察:現場(chǎng)勞動(dòng)紀律,員工工作效率,半制品,物料臨時(shí)性存放搬運的措施與方式,車(chē)間布局的合理性和便捷性與否,了解現場(chǎng)6S管理與看板管理,文化墻的建設情況。
2.3細心觀(guān)察員工的操作,調查員工的質(zhì)量意思。甚至可以“放蒼蠅(”不良品放流水線(xiàn)),觀(guān)察員工的反映便知一二。
2.4過(guò)程控制的.了解:?jiǎn)T工作業(yè)是如何進(jìn)行指導的,有無(wú)標準化作業(yè),過(guò)程工藝有無(wú)標準,過(guò)程控制有無(wú)標準,過(guò)程有無(wú)可靠性控制方法和手段。關(guān)鍵崗位管理如何,關(guān)鍵工序控制怎樣。
2.5生產(chǎn)異,F場(chǎng)處理的了解。時(shí)候有異?焖偬幚頇C制,有快速處理團隊。 2.6生產(chǎn)設備配備情況,配備的數量與精度,設備維護保養執行得如何,有無(wú)有效的點(diǎn)檢制度并執行,有無(wú)TPM的培訓,操作的安全性,有無(wú)規范的操作規程并執行到為。工裝夾具配備如何,工裝是否有質(zhì)量保證能力,離精益生產(chǎn)的防錯功能工裝有多大差距。
3.產(chǎn)品質(zhì)量管理摸底
3.1查看以往和現在的質(zhì)量報表,了解質(zhì)量問(wèn)題集中出現的情況和車(chē)間生產(chǎn)的質(zhì)量表現,查看報廢率,不良率,一次合格率水平。
3.2實(shí)驗室裝備情況了解:安規測試、常規測試、工況測試、特性測試、環(huán)保檢測等需要的設備配備如何
3.3產(chǎn)品與零部件的質(zhì)量控制情況:零件檢測控制方法和手段,產(chǎn)品出廠(chǎng)前主要經(jīng)過(guò)了那些檢測,實(shí)施了那些檢測和控制手段。
3.4計量器具與檢測設備的管理情況:檢測工具與設備管理制度,有無(wú)定期校驗與鑒定管理,能否保證檢測數據的可靠性。
3.5有無(wú)致力改善和提高生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量輸出的穩定性和一致性。有無(wú)有效生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量控制稽核制度并執行落實(shí)。產(chǎn)品的首檢,巡檢、終檢有無(wú)實(shí)質(zhì)性起到作用。
4.物流供應系統管理摸底
4.1了解訂單執行整個(gè)過(guò)程,尋找定單執行的過(guò)程障礙。
4.2了解生產(chǎn)計劃的制定與執行情況,了解生產(chǎn)計劃與進(jìn)度的吻合程度。計劃和進(jìn)度變更的頻度及根由。
4.3了解采購管理:目前采購的前置期,現有采購政策與方式;采購的應急能力;供應商的分布,供應商供應能力與水平;供應商配合合作程度;采購作業(yè)的有效性和及時(shí)性。 4.4了解倉儲管理:目前庫存政策,倉儲數據的可靠性,物料查找的便利性;倉儲與車(chē)間生產(chǎn)的供貨方式,配合力度;呆滯物料處理措施;
生產(chǎn)過(guò)程的穩定性,質(zhì)量產(chǎn)出的穩定性和一致性,主要依靠行之有效的工程工藝技術(shù),執行到位的環(huán)環(huán)相扣的監控程序作保證。同時(shí)涉及到源頭的輸入控制,源頭控制主要分兩塊:其一是公司內部產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,就是產(chǎn)品的研發(fā),產(chǎn)品是否有可靠的質(zhì)量設計,產(chǎn)品結構與功能除了能滿(mǎn)足客戶(hù)要求外,能否適用現有的生產(chǎn)設備工藝能力,能否滿(mǎn)足生產(chǎn)上質(zhì)和量穩定輸出要求。這需要通過(guò)有效的試制驗證。許多民營(yíng)企業(yè)常出現的毛病就是試產(chǎn)驗證只是走過(guò)程,沒(méi)有實(shí)質(zhì)性起到生產(chǎn)質(zhì)量穩定性的預防保證作用,甚至有的產(chǎn)品剛研制出來(lái),便要匆匆投產(chǎn),應急訂單。這其中可能有諸多因素,我想不可排除之一的因素是開(kāi)發(fā)的速度,沒(méi)有展開(kāi)開(kāi)發(fā)的同步工程技術(shù)管理。其二,是原材料供應的質(zhì)量穩定性和一致性的管控。常見(jiàn)一些采購與IQC老抱怨供應商這也不是那也不如意,仿佛天底下就沒(méi)好的供應商。我們應當反思的是:當初供應商選擇與評估的是否做到位,還是公司的供應商政策與策略有問(wèn)題,這才解決這個(gè)源頭控制的根本。
因此,我認為建立“靠制度管人,靠程序辦事”的運行機制,是公司規范運作的基礎。
第三周計劃:
工作重心:制定改進(jìn)方案書(shū),爭取公司主要領(lǐng)導層的達成共識;未能達成共識的制定培訓方案。
1.通過(guò)對公司情況的了解,編制改進(jìn)方案書(shū):
2.改進(jìn)方案書(shū)呈報總經(jīng)理:與總經(jīng)理溝通,在改進(jìn)方案與措施上取得一致意見(jiàn)的制定實(shí)施計劃。實(shí)施改進(jìn)需要的支持與保證需求?紤]可能面臨的障礙。
3.與個(gè)部門(mén)領(lǐng)導探討改進(jìn)措施:通過(guò)單獨的一對一的方式,征詢(xún)直接下屬對其部門(mén)及公司改進(jìn)意見(jiàn)。沒(méi)有建設性意見(jiàn),鼓勵其思考,并確定再次會(huì )談的時(shí)間。對有個(gè)人觀(guān)點(diǎn)的,并與改善方案書(shū)相同或異曲同工的,進(jìn)步探討可能遭遇的障礙與阻力。
4.制定培訓大綱與教材,制定培訓計劃:培訓大綱主要是針對現狀培訓大綱主要是精益生產(chǎn)和精益管理的教材和涉及改善方案中的內容一些教材。
第四周計劃:
工作重心:確定改善方案與管理目標。
1.組織召開(kāi)首次正式工作會(huì )議:通過(guò)單獨溝通工作的鋪墊,組織召開(kāi)與直轄各部門(mén)的領(lǐng)導會(huì )議,邀請總經(jīng)理參與,會(huì )議主要宣導本人的管理風(fēng)格,管理思想,工作思路。進(jìn)行工作方法上的工作溝通。會(huì )議要求各部門(mén)會(huì )后提交自己的工作思路,管理思想,改善建意與措施。
2.收集各部部門(mén)(中高管理層)改善意見(jiàn)書(shū):讓管理層的認識到這是公司的要求,非我這新來(lái)者個(gè)人要求,避免改善方案形成孤立的局面,有利于消除一定程度上障礙與阻力。 3.公布改進(jìn)方案:在中高層管理人員的意見(jiàn)書(shū)收集完后,召開(kāi)管理擴大會(huì )議(含一線(xiàn)管理人員,文員等),以公司的
第五周計劃:
工作重心:實(shí)施培訓,達成管理共識,思想共識。
1.培訓前思想動(dòng)員會(huì )議:培訓的目的與完成培訓基本要求。 2.選定培訓方式:根據公司生產(chǎn)任務(wù)情況,選擇培訓方式
2.1分部門(mén)輪換式培訓:不利于各部們的培訓交流與溝通,但有利于處理各部門(mén)日常事物,保持生產(chǎn)正常運作。適用于生產(chǎn)忙季。
2.2集中封閉式:有利于部門(mén)管理者之間交流與溝通,便于形成管理共識,統一管理思想。適用于生產(chǎn)淡季。
3.跟蹤和收集培訓心得:要求參與培訓人員必須提交學(xué)習心得,與實(shí)踐方案。
第六周計劃:
工作重心:組織變革小組,制定變革方案并展開(kāi)管理變革,
1. 融入日常管理,坦誠胸懷,與直接下屬建立信任,管理平穩過(guò)渡。
2. 觀(guān)察調研,選定合適人才,組織成立變革小組:變革小組成員要求選用,富有工作激情,改善意思強烈的人員,并有方案涉及的部門(mén)之負責人。
3. 制定變革小組行動(dòng)方案與進(jìn)度甘特圖,并落實(shí)實(shí)施。 第七周計劃:
工作重心:推動(dòng)變革小組的工作,展開(kāi)具體措施,并跟進(jìn)結果,檢討并修正推進(jìn)行動(dòng)。 1. 跟進(jìn)變革的措施,解決生產(chǎn)運作中的障礙,確保生產(chǎn)運作順暢有序。 2. 每天進(jìn)行變革小組工作小結。
3. 建立生產(chǎn)質(zhì)量問(wèn)題日清制度:對生產(chǎn)中的常見(jiàn)問(wèn)題和每日主要問(wèn)題進(jìn)行當日處理,制定改善措施并落實(shí)跟進(jìn)。
第八周計劃:
工作重心:制定并實(shí)施基礎人員精益思想培訓,推動(dòng)全員改善行動(dòng),建立全員提議案制度。
1. 組織制定一線(xiàn)員工精益生產(chǎn)培訓計劃:
2. 建立和推動(dòng)全員提議案制度:根據議案執行后的成效設立獎勵等級。刺激和激發(fā)全員改善的動(dòng)力。
3. 主動(dòng)引導提議案:各部門(mén)每日收集議案,定期匯總上報。 4. 設立議案箱,開(kāi)拓言路:便利各級人員提各種建意與意見(jiàn)。
5. 推動(dòng)公司文化墻建設:將改善成果,與公司管理理念,經(jīng)營(yíng)剛要,管理制度等公開(kāi)與文化看板,達到目視管理效果,形成改善氛圍。文化墻可以將公司文化理念以“潤物細無(wú)聲”的方式植入公司在職員工的腦海。
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