辦公室學(xué)生會(huì )部門(mén)的工作計劃
工作計劃實(shí)際上有許多不同種類(lèi),它們不僅有時(shí)間長(cháng)短之分,而且有范圍大小之別。辦公室學(xué)生會(huì )部門(mén)的工作計劃,我們來(lái)看看下文。
辦公室學(xué)生會(huì )部門(mén)的工作計劃一
為了更好的貫徹學(xué)院在發(fā)展中所倡導的各種精神,促進(jìn)學(xué)院的快速發(fā)展。北科辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng )新的工作理念,不斷調整的工作面貌,來(lái)切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項任務(wù)。新學(xué)期,作為辦公室主任的我對我的工作和計劃做出了如下幾點(diǎn)的要求:
一、堅持完善例會(huì )制度。
針對我院團總支學(xué)生會(huì )人員較多,開(kāi)會(huì )場(chǎng)地不夠,采取分批次開(kāi)會(huì )制度,這樣就會(huì )出現開(kāi)會(huì )簽到比較麻煩的現象,面對這樣的問(wèn)題,我們會(huì )不斷完改良簽到表,確保簽到的正常進(jìn)行。保證例會(huì )的正常進(jìn)行。
同時(shí)改善開(kāi)會(huì )流程,提升開(kāi)會(huì )的效率,給大家留出更多的時(shí)間提出問(wèn)題,解決問(wèn)題,節約大家的時(shí)間。
二,加強溝通,保證消息的正常流通。
積極的協(xié)調好老師和主席團的工作,保證學(xué)生會(huì )工作正常的進(jìn)行,及時(shí)和溝通,我將會(huì )指派專(zhuān)門(mén)的干事負責上傳下達,保證我院各類(lèi)消息的傳達,
三,加強文檔的收集整理。
針對策劃方案的寫(xiě)作,表現方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點(diǎn)能設想到的東西,沒(méi)有遺漏。對策劃的各工作項目,應該照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會(huì )場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話(huà)、司儀、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò )、技術(shù)支持、秩序維持、衣著(zhù)、指揮中心、現場(chǎng)氣氛調節、活動(dòng)后清理人員、后續聯(lián)絡(luò )等。請根據實(shí)情自行調節;顒(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節,內外環(huán)境的`變化,不可避免的有些方案的執行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明;顒(dòng)負責人及主要參加者,注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱(chēng)、負責人)。
對于文檔的的收集,我將安排干事專(zhuān)門(mén)負責,同時(shí)并進(jìn)行備份,避免資料的丟失,保證資料的安全。
對于文檔的整理,我將對干事加強前期培訓,確保五四紅旗團總支培訓時(shí)能夠按時(shí)完成任務(wù)。
四、我們將拿出意見(jiàn)箱,給大家提供平臺,給出大家提意見(jiàn)的機會(huì ),讓大家有更寬廣的渠道表達自己的意見(jiàn)和建議
五、我將加強與校學(xué)生會(huì ),還有其他學(xué)院的學(xué)生會(huì )的溝通。保證與其他院系的信息交流,提升我院學(xué)生工作的效率。
六.我將提前與干事做好溝通,下班學(xué)期配合好其他部門(mén)的工作,尤其是針對我校運動(dòng)會(huì ),我們將提供完善的后勤服務(wù),為我院體育健兒取得良好的成績(jì)奠定平臺。
七、加強對干事的指導,提升干事的專(zhuān)業(yè)素養,為學(xué)期末的換屆選舉培養人才,確保為學(xué)生會(huì )集成和發(fā)展奠定基礎。
八,對于我個(gè)人,我也將會(huì )不斷堅持學(xué)習,努力工作,保持工作的熱情,積極為團總支學(xué)生會(huì )做貢獻。
辦公室學(xué)生會(huì )部門(mén)的工作計劃二
時(shí)光飛逝,又迎來(lái)了新的學(xué)期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒(méi)有畏懼。新學(xué)期,作為辦公室主任的我對我的工作和計劃做出了如下幾點(diǎn)的要求:
一、 活動(dòng)目的、意義及目標:
活動(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義都應該明確寫(xiě)出;顒(dòng)目標要具體化,并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性。
二、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細列出?梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
三、活動(dòng)開(kāi)展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點(diǎn)能設想到的東西,沒(méi)有遺漏。對策劃的各工作項目,應該照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會(huì )場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話(huà)、司儀、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò )、技術(shù)支持、秩序維持、衣著(zhù)、指揮中心、現場(chǎng)氣氛調節、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯(lián)絡(luò )等。請根據實(shí)情自行調節。
四、經(jīng)費預算:
活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
五、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節:
內外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明。
六、活動(dòng)負責人及主要參加者:
注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱(chēng)、負責人)。
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