西環(huán)路學(xué)校學(xué)籍管理工作匯報材料
現如今，很多事情都需要整合，進(jìn)行匯報，匯報是將某個(gè)項目的工作情況和工作結果向領(lǐng)導進(jìn)行匯報，你有了解過(guò)匯報要怎么寫(xiě)嗎？以下是小編為大家整理的西環(huán)路學(xué)校學(xué)籍管理工作匯報材料，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
西環(huán)路學(xué)校學(xué)籍管理工作匯報材料1
學(xué)籍管理工作是學(xué)校管理中的一項重要內容，它包含著(zhù)學(xué)員從入學(xué)到畢業(yè)的全部管理過(guò)程。此項工作的好壞不僅對教學(xué)質(zhì)量和學(xué)校的聲譽(yù)有著(zhù)直接的影響，而且對學(xué)校領(lǐng)導和教師全面了解學(xué)生情況起著(zhù)至關(guān)重要的作用。近年來(lái)，我校嚴格執行《廣陽(yáng)區中小學(xué)學(xué)籍管理規定》的要求，不斷探索科學(xué)有效的方法，努力提高管理質(zhì)量和管理水平，使學(xué)籍管理逐步向規范化、科學(xué)化、信息化發(fā)展，取得了較好的效果。下面就我校在學(xué)籍管理方面的具體操作與大家做一交流：
一、提高認識，明確組織，做到規范管理
學(xué)籍管理的復雜性決定它必須受到全校上下一致的重視，因此，我校成立了“學(xué)籍管理工作領(lǐng)導小組”，由校長(cháng)任組長(cháng)和班主任為成員。為了統一認識，專(zhuān)門(mén)召開(kāi)全體教師會(huì )，大力宣傳學(xué)籍管理的重要性、原則性和具體法規，力求做到每位教師心中有數。同時(shí)，我們通過(guò)家長(cháng)會(huì )等形式向家長(cháng)、社會(huì )宣傳《廣陽(yáng)區中小學(xué)學(xué)籍管理規定》的有關(guān)政策，在此基礎上，根據我校地處城區邊緣，生源情況復雜，流動(dòng)性強的特點(diǎn)，制定嚴格的學(xué)生管理制度。每學(xué)期開(kāi)學(xué)初，給班主任下發(fā)“學(xué)生考勤表”，要求班主任認真填寫(xiě)并做到學(xué)生請假有手續，請假超過(guò)一周要家訪(fǎng)，發(fā)現問(wèn)題迅速解決。避免學(xué)生無(wú)故曠課、流失。學(xué)籍管理工作領(lǐng)導小組，每周召開(kāi)例會(huì )碰頭了解學(xué)生在校情況，教務(wù)處及時(shí)做出學(xué)生變動(dòng)情況的記錄。此外，領(lǐng)導小組每年根據生源情況對學(xué)籍管理計劃，落實(shí)措施進(jìn)行調整。學(xué)期末認真總結，查找漏洞并進(jìn)一步優(yōu)化制度。通過(guò)這些工作，使學(xué)籍管理工作有組織、有制度、有保障，切實(shí)做到規范化。
二、優(yōu)化過(guò)程，完善歸檔，做到科學(xué)管理
學(xué)籍資料反映學(xué)生在校時(shí)全面系統的情況，從學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)的全過(guò)程應有詳實(shí)的記載。我校主要從兩方面入手：
一方面，努力做好學(xué)籍管理各階段性工作。
首先，做好招生工作把好入門(mén)關(guān)
我校地處農村，人口密集，和市區相鄰，外來(lái)打工人員較多，流動(dòng)兒童入學(xué)也成為我校難題之一。為此，我校成立了由校長(cháng)任組長(cháng)，及幾名班主任為主的“招生工作領(lǐng)導小組”，在認真學(xué)習了“教育局招生工作文件精神”后，制定出周密的招生方案，做到一調、二驗、三訪(fǎng)、四入籍。
一調指提前動(dòng)手，認真調研，力求準確估計本村戶(hù)口人數及居住分配情況，并在學(xué)區內貼好招生簡(jiǎn)章，設計好登錄表格，做好招生前的準備工作。二驗指嚴格審查五證并將其復印件存檔備查，符合手續方可登記。登記時(shí)，將報名學(xué)生按照完全符合手續的學(xué)生，其他特殊情況的學(xué)生和借讀生分為三類(lèi)，為以后的錄取、分班工作打好了基礎。三訪(fǎng)指對于那些“有與老人同住等相關(guān)問(wèn)題”的進(jìn)行實(shí)地調查，為了保證調查結果的準確無(wú)誤，我們還與學(xué)區派出所、居委會(huì )建立起默契的協(xié)作關(guān)系，在一系列工作的保障下，使招生工作切實(shí)達到“公平、公正、公開(kāi)”，保證了每個(gè)孩子順利入學(xué)。在前期招生完成、新生信息錄入電腦后，再根據篩選、編班、排號等情況，進(jìn)行及時(shí)核對，使招生工作結束后，新生信息能夠準確、及時(shí)向上級匯報和對群眾公示。
其次，掌控學(xué)生流動(dòng)把好變更關(guān)
學(xué)籍變更工作是學(xué)籍管理工作的重要環(huán)節，此項工作中我們做到“上下聯(lián)動(dòng)，嚴格把關(guān)”。
�、俎D入學(xué)生堅持“五驗收”即：驗戶(hù)口本及復印件、家長(cháng)單位證明、房產(chǎn)證(借讀生驗暫住證、租房合同)、轉學(xué)證明、學(xué)籍檔案等。由主管領(lǐng)導查驗后報請校長(cháng)審批，同意接收的學(xué)生，我將為其開(kāi)出接收分班條，記錄轉入生時(shí)間、性別、編入班級、借讀與否、有無(wú)手續，并進(jìn)行備案，待轉入學(xué)生手續完全齊備后再及時(shí)登入學(xué)生變動(dòng)情況統計表，同時(shí)輸入計算機。②轉出。由學(xué)生家長(cháng)提出書(shū)面申請并簽字，再由班主任、年級主任、校長(cháng)三方簽字同意。在家長(cháng)提供了轉學(xué)申請、接收證明和戶(hù)口本復印件后，開(kāi)具轉學(xué)證明，同時(shí)提供轉學(xué)學(xué)生檔案。③休學(xué)、復學(xué)嚴格把關(guān)。注意做好學(xué)生和家長(cháng)的思想工作，采取一定措施，制止“變相留級”等情況的發(fā)生。所有相關(guān)材料（病歷、醫療發(fā)票、診斷證明等）一律提供原件，以便教育局審核備案。
最后，圓滿(mǎn)處理畢業(yè)生學(xué)籍把好升學(xué)檔案關(guān)
我校的畢業(yè)生人數多，且居住地域復雜，使畢業(yè)生審核、填報工作越發(fā)繁重。我們適時(shí)召開(kāi)畢業(yè)生會(huì )，印發(fā)《致畢業(yè)生家長(cháng)的一封信》，傳達教育局文件精神，讓學(xué)生和家長(cháng)了解畢業(yè)生應注意的相關(guān)事宜。之后，將畢業(yè)生的基本信息打印成冊發(fā)給班主任，委托他們逐個(gè)、逐項校對學(xué)生信息。遇到有變更的，通知家長(cháng)提供相關(guān)證明材料，及時(shí)修改和上報。在認真核準后，才能填表申報。這樣，既保證了畢業(yè)生順利升入所對應的中學(xué)，也保證了畢業(yè)生檔案的齊備準確。
另一方面，踏實(shí)做好學(xué)籍檔案規整工作.
(1)做好一年級新生的建檔工作。新學(xué)年學(xué)生報到前夕，將新生戶(hù)口本復印件和學(xué)生基本信息按編班分別裝袋發(fā)給班主任，讓班主任了解本班學(xué)生信息，熟悉學(xué)生的情況，使教師心中有數。學(xué)生入學(xué)后，發(fā)放學(xué)籍卡等學(xué)生檔案由班主任填寫(xiě)，建立新生花名冊，以備日后檔案變動(dòng)時(shí)查找和修改。
(2)歷屆畢業(yè)生的名冊、學(xué)籍卡、畢業(yè)存根等檔案按學(xué)籍號順序做好存檔。
(3)流動(dòng)學(xué)生情況材料存檔。每月根據學(xué)生流動(dòng)情況，及時(shí)修改學(xué)籍檔案內容，使檔案情況與各班人數統一。期末，認真填寫(xiě)學(xué)生變動(dòng)情況統計表，將轉入、轉出、休學(xué)等手續按一定順序裝盒存檔并做到一一對應，每學(xué)期整理一次，并將各類(lèi)表格及時(shí)歸檔.
三、不斷學(xué)習，深化發(fā)展，努力達到信息化管理
隨著(zhù)在校生人數的不斷增加，電子管理日益表現出了它的優(yōu)越性。在加強對計算機專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習，不斷提高操作技能的同時(shí)，我們對文字檔案和電子檔案做到了勤校對、勤整理，保證了兩種檔案的絕對一致。為保管好電子數據，我對計算機硬盤(pán)進(jìn)行了合理分區，把有關(guān)學(xué)籍的數據和文件單獨存放，并對檔案文件進(jìn)行定期殺毒，每次數據操作之后都對數據文件進(jìn)行備份，確保萬(wàn)無(wú)一失。
學(xué)籍管理是學(xué)校管理的窗口，作為學(xué)籍管理人員，對外是宣傳員、辦事員、統計員，對內是管理員、檔案員。對于這樣集多項功能于一身的工作，唯有拿出自己對教育事業(yè)的熱心，對祖國花朵的.愛(ài)心和對家長(cháng)、對社會(huì )的責任心，腳踏實(shí)地，任勞任怨，。今后，我們將繼續積極投入，大膽創(chuàng )新，探索現代化管理方法，不斷提高管理水平，為教育事業(yè)的發(fā)展做出新的貢獻！
西環(huán)路學(xué)校學(xué)籍管理工作匯報材料2
學(xué)籍管理工作是學(xué)校管理中的一項重要內容，它包含著(zhù)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的全部管理過(guò)程。此項工作的好壞不僅對教學(xué)質(zhì)量和學(xué)校的聲譽(yù)有著(zhù)直接的影響，而且對學(xué)校領(lǐng)導和教師全面了解學(xué)生情況起著(zhù)至關(guān)重要的作用。下面就我校在學(xué)籍管理方面的具體操作與大家做一交流：
一、建立學(xué)生規范檔案。根據學(xué)生的信息，
我們?yōu)槊總�(gè)學(xué)生都建立了學(xué)籍檔案。外來(lái)務(wù)工人員的子女也不例外。每年的新生的信息，我們的做法都是班主任第一時(shí)間掌握相關(guān)資料信息，然后學(xué)校匯總。這樣保證了新生信息的準確性、真實(shí)性。學(xué)生的學(xué)籍表我校每學(xué)期期末，都會(huì )組織檢查一次。對于綜合評價(jià)部分內容，要求教師多采用鼓勵性的語(yǔ)言來(lái)鼓勵學(xué)生，以便于孩子能夠更全面的發(fā)展。
二、準確上報學(xué)生信息。
學(xué)生的各種信息的上報的準確率來(lái)源于做好基礎工作。我們早在幾年前，就建立了學(xué)生電子學(xué)籍，對于學(xué)生的相關(guān)信息，整理的較為完善，為教師填寫(xiě)其他表格提供依據。對于轉出轉入學(xué)生我們也隨時(shí)做好相應的電子學(xué)籍變更，確保校內學(xué)生信息的準確性。
三、做好檔案的整理、存檔。
我們對學(xué)生檔案進(jìn)行了規范化管理。一是按照運河區教文體局普教科的要求統一制定的檔案，卷皮及案卷目錄，為檔案標準化管理奠定了物質(zhì)基礎。二是遵循檔案管理的原則，對學(xué)生變動(dòng)資料及時(shí)收集，制定各種表格；及時(shí)填寫(xiě)、整理、分類(lèi)；及時(shí)裝訂成卷，編寫(xiě)歸檔。三是有效的利用計算機、打印種統計報表，使檔案規范化。四、不斷學(xué)習，深化發(fā)展，努力達到信息化管理
隨著(zhù)在校生人數的不斷增加，電子管理日益表現出了它的優(yōu)越性。在加強對計算機專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習，不斷提高操作技能的同時(shí)，我們對文字檔案和電子檔案做到了勤校對、勤整理，保證了兩種檔案的絕對一致。為保管好電子數據，我對計算機硬盤(pán)進(jìn)行了合理分區，把有關(guān)學(xué)籍的數據和文件單獨存放，并對檔案文件進(jìn)行定期殺毒，每次數據操作之后都對數據文件進(jìn)行備份，確保萬(wàn)無(wú)一失。五、我們努力的方向。
�。�、管理措施和電腦程序還需完善。如有個(gè)別的轉出學(xué)生，家長(cháng)不能及時(shí)送回轉學(xué)手續，造成管理的不便；學(xué)籍信息的管理程序還有和實(shí)際學(xué)籍工作之間有沖突或者耗時(shí)不簡(jiǎn)便的問(wèn)題期待完善。今后我校將制定行之有效的防范舉措，自己也加強學(xué)習，提高工作效率和質(zhì)量。
�。�、管理上加大力度，著(zhù)重強化。如，有個(gè)別班主任對學(xué)生《綜合評價(jià)部分的填寫(xiě)還較馬虎，學(xué)生的學(xué)籍表的填寫(xiě)還不規范等等。
總之，在區教文體局普教科的領(lǐng)導下，我們的學(xué)籍工作會(huì )依然再接再厲，努力奮斗。
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