關(guān)于公司人事規章制度
在現實(shí)社會(huì )中，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準則和依據。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編整理的關(guān)于公司人事規章制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
公司人事規章制度 篇1
第一節、總則
一、為進(jìn)一步完善人事管理規章制度，根據國家有關(guān)勞動(dòng)人事法規、政策及公司章程之規定，制定本制度。
二、公司執行國家在關(guān)勞動(dòng)保護法規，在勞動(dòng)人事部門(mén)規定的范圍內有權自行招收員工，全權實(shí)行勞動(dòng)工資和人事管理制度。
三、公司對員工實(shí)行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘（雇）用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系，雙方都必須遵守合同。
四、公司人事部，負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動(dòng)工資、勞保福利等項工作的實(shí)施，并辦理員工的考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開(kāi)除等各項手續。
第二節、編制及定編
五、公司各職能部門(mén)、下屬公司用人實(shí)行定員、定崗。
六、公司職能及部門(mén)及下屬公司編制、調整或撤銷(xiāo)，由總經(jīng)理提出方案，報董事會(huì )批準后實(shí)施。
七、下屬公司、屬下機構的設置、編制、調整或撤銷(xiāo)，由經(jīng)理提出方案，報總經(jīng)理批準后實(shí)施。
八、因工作及生產(chǎn)，業(yè)務(wù)發(fā)展需要、各部門(mén)、下屬公司需要增加用工的，必須報總經(jīng)理審批。
九、人事部負責編制年度用工計劃及方案，供總經(jīng)理參考。
第三節、員工的聘（雇）用
十、以重選拔、重潛質(zhì)、重品德為主要用人原則。
十一、各部門(mén)、下屬公司對聘（雇）用員工應本著(zhù)精簡(jiǎn)原則，可聘可不聘的堅決不聘，無(wú)才無(wú)德的堅決不聘，有才無(wú)德的堅決不聘，真正做到按需錄用，擇才錄用，任人唯賢。
十二、公司聘用的員工，一律與公司簽訂聘用合同。
十三、公司聘用的員工，一律脫離原級職別，由公司按照需要和受聘人的實(shí)際才能予以聘任。
十四、各級員工的聘任程序如下：
1、總經(jīng)理，由董事長(cháng)提名董事會(huì )聘任。
2、副總經(jīng)理、總理經(jīng)助理、總會(huì )計師等高級職員，部門(mén)主任（部長(cháng)）及下屬公司、經(jīng)理，由總經(jīng)理提請董事會(huì )聘任。
3、部門(mén)副主任（副部長(cháng)）、下屬公司、副經(jīng)理及會(huì )計人員，由總經(jīng)理聘任。
4、其他員工，經(jīng)總經(jīng)理批準簽字后，由人事部及下屬公司聘任。
上述程序也適用于各級員工的解聘及續聘。
十五、各部門(mén)、下屬公司需增加員工的，按如下原則辦理：
1、先在本部門(mén)、本公司、企業(yè)內部調整。
2、內部無(wú)法調整的，報請人事部在公司系統內調配。
3、本系統內無(wú)法調配的，由用人部門(mén)提出計劃，報總經(jīng)理批準后，由人事部進(jìn)行招聘。
十六、新聘（雇）員工，用人部門(mén)和受聘人必須填寫(xiě)“員工招聘申請表”和“入職員工登記表”，由用人部門(mén)簽署意見(jiàn)，擬定工作崗位，經(jīng)人事部審查考核，符合聘雇條件者，先簽試用合同，經(jīng)培訓后試用三個(gè)月。
十七、新員工正式上崗前，必須先接受培訓。
1、培訓內容包括學(xué)習公司章程及規章制度，了解公司情況，學(xué)習崗位業(yè)務(wù)知識等。
2、培訓由人事部和用人部門(mén)共同負責。
3、員工試用期間，由人事部會(huì )同用人部門(mén)考察其現實(shí)表現和工作能力。
4、試用期間的工資，按擬定的工資下調一級發(fā)給。
十八、員工試用期滿(mǎn)三個(gè)月，由用人部門(mén)考核鑒定，提出是否錄用的意見(jiàn)，經(jīng)人事部審核后，報總經(jīng)理審批。
十九、批準錄用者與公司簽訂聘（雇）用合同。決定不錄者試用期滿(mǎn)辭退。
第四節、工資、待遇
二十、公司全權決定所屬員工的工資、待遇。
二十一、公司執行董事會(huì )批準實(shí)行的工資系統制。
二十二、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。
二十三、員工的工資，由決定聘用者依照前條規定確定，由人事部行文通知財務(wù)部門(mén)發(fā)放。
二十四、公司鼓勵員工積極向上，多做貢獻。員工表現好或貢獻大者，所在單位可將材料報監察部及有關(guān)部門(mén)審核，經(jīng)總經(jīng)理批準后予提級及獎勵。
二十五、公司執行國家勞動(dòng)保護法規，員工享有相應的勞保待遇。
二十六、員工的獎金由公司、下屬公司根據實(shí)際效益按有關(guān)規定提取、發(fā)放。
二十七、過(guò)節費公司視經(jīng)營(yíng)情況在法定節日或公司紀念日發(fā)放賀金或賀禮。
第五節、假期及待遇
二十八、員工按國家法定節假日休假。因工作生產(chǎn)需要不能休假的，節日按日工資200%、假日按日工資100%計增發(fā)給加班工資或安排補休。
二十九、員工按國家規定享有探親待遇。具體如下：
1、員工在公司工作滿(mǎn)1年后，開(kāi)始享有探親待遇。
2、與配偶不住在一起的，又不能利用工休假日團聚的，1年可探望配偶1次7天。
3、與父母都不住在一起，又不能利用工休假日團聚的，未婚員工探望父母1年1次5天，已婚員工3年1次7天，另按實(shí)際需要給予路程假。
4、員工請假探親必須由所在單位統籌安排，經(jīng)人事部核準。未經(jīng)核準的按曠工處理。生產(chǎn)部門(mén)員工探親盡可能安排在春節統一放假。
5、員工探親期間的路費、伙食費、住宿費、行李托運費經(jīng)及參觀(guān)游覽等費用，均由員工處理，不得報銷(xiāo)。
三十、婚假：凡在公司連續工作滿(mǎn)12個(gè)月（自轉正之日起）的正式員工結婚時(shí)，可憑結婚證書(shū)申請14天（含休息日）的有薪假期。
三十一、產(chǎn)育假：
1、凡在公司連續工作滿(mǎn)12個(gè)月（自轉正之日起）的正式女員工，持醫院證明書(shū)可申請有薪產(chǎn)假90天（含休息日和法定節假日），晚育的順產(chǎn)120天，難產(chǎn)135天。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。
2、男員工護理假7天，晚育者為15天（限在女方產(chǎn)假期間，含休息日和法定節假日）。
3、產(chǎn)假期滿(mǎn)后若有實(shí)際困難，經(jīng)本人申請，單位領(lǐng)導批準，可請哺乳假至嬰兒1周歲，哺乳期間發(fā)給75%的工資。
4、產(chǎn)假期間，工資照發(fā)，不影響原有福利待遇。
三十二、員工的直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時(shí)，喪假3天。異地奔喪的`適當另給路程假。假期內工資和津貼照發(fā)。
三十三、病假：
1、有薪病假三天以上需憑縣、區級以上醫院出具的病情證明請假。
2、其中十天以?xún)炔〖侔椿竟べY80%計發(fā)病假工資，累計十天以上者按基本工資50%計發(fā)病假工資，醫療期限的確定按國家相關(guān)規定執行。
三十四、員工按國家規定享有年休假的，由人事部會(huì )同各單位統籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的，增發(fā)100%日工資。
第六節、辭職、辭退、開(kāi)除
三十五、公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按規定履行手續。
三十六、試用人員在試用期內辭職的應向人事部提出辭職報告，到人事部辦理辭職手續。
用人部門(mén)辭退試用期人員，須填報“辭退員工審批表”，經(jīng)批準后到人事部辦理辭退手續，辭退后不予進(jìn)行經(jīng)濟補償。
三十七、員工與公司簽訂聘（雇）用合同后，雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職，用人單位不準無(wú)故辭退員工。
三十八、合同期內員工辭職的，必須提前1個(gè)月向公司提出辭職報告，由用人部門(mén)簽署意見(jiàn)，經(jīng)原批準聘（雇）用的領(lǐng)導簽字批準后，由人事部予以辦理辭職手續。
三十九、員工未經(jīng)批準而自行離職的，公司不予辦理任何手續。給公司造成損失的，應負賠償責任。
四十、員工或用人部門(mén)認為其現工種不適合的，可向人事部申請在公司內部調換另一種工作。在調換新工作一個(gè)月后仍不能勝任工作的，公司有權予以解聘、辭退，辭退后不予進(jìn)行經(jīng)濟補償。
四十一、員工必須服從公司安排，遵守各項規章制度，凡有違反并經(jīng)教育不改者，公司有權予以解聘、辭退，辭退后不予進(jìn)行經(jīng)濟補償。
四十二、公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人部門(mén)無(wú)正當理由不得辭退合同期未滿(mǎn)的員工。確需辭退的，必須填報“辭退員工審批表”，提出辭退理由，經(jīng)人事部核實(shí)，對符合聘用的領(lǐng)導批準后，通知被辭退的員工到人事部辦理辭退手續。未經(jīng)人事部核實(shí)和領(lǐng)導批準的，不得辭退。
四十三、對于無(wú)故不上班的員工，公司視曠工處理，曠工一天罰款200元，兩天罰款500元，曠工持續四天以上者（含四天）公司視為自動(dòng)離職，因曠工造成一切后果由其本人負責。
四十四、辭退員工，必須提前1個(gè)月通知被辭退者。
四十五、聘（雇）用期滿(mǎn)，合同即告終止。員工或公司不繼續簽聘（雇）用合同的，到人事部辦理終止合同手續。
四十六、員工嚴重違反規章制度、后果嚴重或者違法犯罪的，公司有權予以開(kāi)除。
四十七、員工辭職、被辭退、被開(kāi)除或終止聘（雇）用，在離開(kāi)公司以前，必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料，并移交業(yè)務(wù)渠道。否則，人事部不予辦理任何手續，給公司造成損失的，應負賠償責任。
第七節、附則
四十八、公司屬下各公司的人事管理，均適用本制度。
四十九、本制度由人事部負責執行，人事部可依據本制度制訂有關(guān)實(shí)施細則，報總經(jīng)理批準后實(shí)施。
公司人事規章制度 篇2
一、行政人事部職責
1、負責貫徹公司領(lǐng)導指示。做好上下聯(lián)絡(luò )溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導反映情況、反饋信息；搞好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領(lǐng)導意圖和公司發(fā)展戰略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規劃研究。
3、負責全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負責總經(jīng)理的日�；顒�(dòng)和外出活動(dòng)的安排。
4、組織安排公司辦公會(huì )議，或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì )議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì )議記錄和整理會(huì )議紀要，根據需要按會(huì )議決定發(fā)文。
5、負責公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報或內部發(fā)行的刊物。
7、負責公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
8、負責前臺接待、客人來(lái)訪(fǎng)迎送等招待工作。
9、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、電話(huà)、計算機、手提計算機的管理和使用。
10、負責公司總務(wù)工作，做好后勤保障。主要是衛生保潔、電話(huà)總機服務(wù)、安全防范工作。
11、負責公司車(chē)輛調度、管理、維修、保養工作，確保公司領(lǐng)導和職工正常工作用車(chē)。定期對司機進(jìn)行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。
12、負責公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構設置、部門(mén)工作職責、部門(mén)人員編制與內設機構、崗位工作標準和人員素質(zhì)要求的制定、實(shí)施及檢討、改善、修訂。
13、根據公司發(fā)展規劃，制定人力資源招聘、調配、培訓開(kāi)發(fā)計劃并組織實(shí)施。
14、組織督促各部門(mén)編制工作計劃、工作總結、業(yè)務(wù)管理程序、規范和落實(shí)辦公例會(huì )、總經(jīng)理交辦工作，并負責跟進(jìn)、檢查、監督、考核。
15、辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調動(dòng)、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項。
16、調查處理各種重大工作失職、違規違紀案件；調查處理員工投訴；調處勞資糾紛。
17、做好員工保險、福利工作。
18、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。
19、每月制作相關(guān)行政費用表及人力資源報表供總經(jīng)理審查并進(jìn)行存檔。
20、其他需要配合完成的工作。
二、相關(guān)制度管理規定
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1、作息時(shí)間：星期一至星期五8：30——17：30，午休12：00—14：00。
2、員工上班時(shí)必須簽到。遇公事外出遲到公司，提前向行政部或直屬分部經(jīng)理說(shuō)明。
3、員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。
4、遲到：上班時(shí)間開(kāi)始后未到崗者。
5、早退：下班時(shí)間結束前1小時(shí)內提前離開(kāi)公司者。下班提前1小時(shí)以上離開(kāi)，未請假者計曠工。
6、曠工：上班時(shí)間開(kāi)始后1小時(shí)以上未到公司者，下班時(shí)間結束提前1小時(shí)以上離開(kāi)公司者；超過(guò)遲到、早退時(shí)限到崗或離崗，且未提前請假的，記一天曠工；以去工地、處理客戶(hù)事宜等為由未到公司上班，經(jīng)查不實(shí)的，按曠工論處。
7、病假：提前以口頭或書(shū)面形式通知行政部，病假結束后需到行政部進(jìn)行銷(xiāo)假。未填請假條的補填請假條。病假2天及以上者需提供醫療單位開(kāi)具的病假證明。
8、事假：一天以?xún)刃杼崆罢埣�，填�?xiě)請假單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理批準后方可休假，特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小時(shí)內請假，并在上班后補辦請假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫(xiě)請假單，未按上規定辦理的，均按曠工處理；
9、違反勞動(dòng)紀律規定：
�。�1）遲到、早退：
曠工一天以?xún)鹊�，當月工資按全額工資扣除三天出勤天數計算工資；曠工超過(guò)三天者解除勞動(dòng)合同人事部規章制度人事部規章制度。
�。�3）婚假
凡通過(guò)試用期的員工，憑結婚證可享受七天有薪婚假。
�。�4）喪假
員工真系親屬（指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹）去世，可申請三天有薪假。
�。�5）分娩假
凡符合計劃生育規定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫院證明，經(jīng)公司行政部核準后，可享受?chē)乙幎ǖ膸疆a(chǎn)假。
�。ǘ┪镔Y用品采購及使用管理制度
1、本制度所指物資用品包括：
�。�1）公司固定資產(chǎn)及低值易耗品；
�。�2）辦公用品、電腦耗材等用品用具；
�。�3）其他用品（另行規定）。
2、采購程序：
�。�1）每月26日各部門(mén)上報下月所需辦公用品、電腦耗材、工具用品等到行政部，由行政部匯總編制《采購預算表》一式兩份。
�。�2）行政部經(jīng)理根據實(shí)際需要進(jìn)行審核簽字，并報總經(jīng)理簽字批準。
�。�3）總經(jīng)理審批簽字后交財務(wù)部，財務(wù)部預算、預支采購金額，并留存一聯(lián)；
�。�4）行政部按計劃安排實(shí)施采購。
�。�5）由行政部對采購物品進(jìn)行登記，填寫(xiě)《辦公用品采購統計表》。
�。�6）如需進(jìn)行應急采購，可先報行政部，由行政部報總經(jīng)理審批進(jìn)行采購，采購后按正常登記手續進(jìn)行登記。
�。ㄈ┪锲奉I(lǐng)用管理制度
1、物品類(lèi)別
�。�1）辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計算器、名片夾、訂書(shū)機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、直尺等公司出資購買(mǎi)的辦公用品。
�。�2）公用物品：包括各類(lèi)碳粉、硒鼓、打印紙、其它特種紙及各類(lèi)電腦、打印機耗材。
2、領(lǐng)用原則
�。�1）辦公用品：本人根據工作需要，填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用表》，到行政部領(lǐng)取。
�。�2）公用物品：本著(zhù)合理使用杜絕浪費的原則，互相監督，物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬遺失或被盜者，及時(shí)報行政部備補，并按原價(jià)賠償，由行政部不定期進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn)。
�。ㄋ模┣鍧嵭l生管理制度
1、本公司清潔范圍包括：辦公區域內所有角落。
2、本公司清潔衛生由各部門(mén)所有人員輪流打掃，詳見(jiàn)《值日輪流表》。
3、值日人員須按如下標準進(jìn)行清掃：
�。�1）地面：無(wú)紙屑碎末，無(wú)油漬，無(wú)污痕，整潔通透。
�。�2）桌面：無(wú)明顯灰塵，無(wú)油漬污痕，桌上物件分類(lèi)整齊擺放，物見(jiàn)本色。
�。�3）椅、沙發(fā)：無(wú)明顯灰塵，無(wú)污垢，擺放端正整齊。
�。�4）玻璃窗、窗臺：光潔锃亮，無(wú)水漬、無(wú)污痕和灰塵，做到窗明幾凈。
�。�5）打印機等固定設備設施：無(wú)灰塵，無(wú)污垢。
�。�6）公司盆景、花木植物由行政部統一管理，值日人員對其進(jìn)行垃圾清掃、去雜物處理。
4、個(gè)人衛生執行以下標準：
�。�1）自己辦公區域衛生，整理文件，清倒個(gè)人垃圾，保持辦公桌整潔；
�。�2）定期擦拭及保養自己使用的電腦，保持其清潔及正常的使用；
�。�3）嚴禁隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶(hù)往外吐痰倒水、亂扔雜物；
�。�4）其他需個(gè)人注意的衛生事項。
5、衛生懲罰制度：
個(gè)人辦公區域衛生由個(gè)人負責，包括工作臺、紙簍、書(shū)架、電腦、個(gè)人辦公用品等。其他公共區域由值日人員負責。
�。ㄎ澹n案的分類(lèi)及管理制度
1、市場(chǎng)部檔案：
�。�1）投資資料：包含文件、圖紙、，市場(chǎng)人員使用投資資料需進(jìn)行登記，并將原件存檔，復印件下發(fā)給相關(guān)人員每次下發(fā)時(shí)都要在《文件收發(fā)登記表》上進(jìn)行登記，，投資資料由內勤發(fā)送，并將回復文件及時(shí)存檔，以保投資文件的完整性。
�。�2）日常工作檔案：包括市場(chǎng)人員跟蹤項目登記表、客戶(hù)考察通知單、項目總結、合同概況表、分公司宣傳品發(fā)放統計表、客戶(hù)檔案及競爭對手調查表、業(yè)務(wù)費及傭金提取表等，由項目?jì)惹诜诸?lèi)存檔，便于隨時(shí)查閱。
�。�3）市場(chǎng)部部會(huì )議紀要及其他需要存檔的文件。
2、項目部檔案：
�。�1）定額：按照項目名稱(chēng)分別存檔，每次下發(fā)時(shí)都要在《文件收發(fā)登記表》上進(jìn)行登記，并將相對應電子版文件進(jìn)行存檔。
�。�2）施工圖：由設計人員將施工圖交給技術(shù)部?jì)惹诖鏅n，并在《施工項目圖紙登記表》上進(jìn)行登記。
�。�3）技術(shù)部會(huì )議紀要及其他需要存檔的文件。
3、工程部檔案：
�。�1）工程施工過(guò)程資料：包括與甲方聯(lián)系函、工程洽商、變更等相關(guān)資料，按項目分類(lèi)進(jìn)行存檔，填寫(xiě)《文件收發(fā)登記表》。
�。�2）報驗資料：按工程進(jìn)行存檔。
�。�3）結算資料：包括工程結算資料、勞務(wù)結算資料及材料結算資料，分別填寫(xiě)《工程結算統計表》、《勞務(wù)結算統計表》、《材料結算統計表》，并隨時(shí)更新。
�。�4）工程部會(huì )議紀要及其他需要存檔的文件。
4、行政人事部檔案：
�。�1）分公司相關(guān)行政制度、員工檔案。
�。�2）集團公司下發(fā)的相關(guān)文件、制度等。
�。�3）合同文件，由行政部負責將各類(lèi)合同進(jìn)行存檔。需借閱合同者，在具體保管合同的部門(mén)簽字登記后方可借閱。凡與合同無(wú)關(guān)，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門(mén)履行簽字手續外，還須出具書(shū)面借條，寫(xiě)明借閱原因，借閱期限，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準后方可借閱。
�。�4）其他需要存檔的文件。
5、財務(wù)部檔案：
會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)報告、已使用完的各種票據存根、各種經(jīng)營(yíng)合同、工程項目合同、會(huì )計年度數據備份盤(pán)，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。具體包括：
�。�1）會(huì )計憑證類(lèi)。包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì )計憑證。賬簿。
�。�2）財務(wù)報告類(lèi)。包括月度、年度財務(wù)報告、其他財務(wù)報告，報告中要有會(huì )計報表、附表、附注及必要的文字說(shuō)明。
�。�3）公司經(jīng)營(yíng)合同：包括代銷(xiāo)合同、聯(lián)營(yíng)合同、經(jīng)銷(xiāo)合同、租賃合同。
�。�4）其他類(lèi)。包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、已使用完的各種票據存根、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊及其他在會(huì )計核算工作中直接形成的對國家和社會(huì )及各核算單位具有保存價(jià)值的會(huì )計核算資料。
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1、凡技術(shù)人員或工作涉及到公司機密的人員在入、離職時(shí)必須簽訂《保密協(xié)議》，保證不泄露公司的機密資料。
2、各部門(mén)文件及檔案按類(lèi)別、按級別、按時(shí)間的先后順序進(jìn)行歸類(lèi)管理，分為三類(lèi)：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門(mén)經(jīng)理均有權查閱；保密檔案各部門(mén)經(jīng)理如要查閱的，必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱；絕密檔案一般不準任何人查閱（注：副總、總經(jīng)理除外），如有特殊情況需要查閱的部門(mén)經(jīng)理，必須要總經(jīng)理簽字同意，且必須在行政部所指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱，公司檔案不準任何人帶出公司。
3、除本部門(mén)工作人員外，未經(jīng)許可，任何人不得私自進(jìn)入其他辦公場(chǎng)所，未經(jīng)許可，不得使用其它部門(mén)人員電腦，不得查看U盤(pán)、光盤(pán)及軟盤(pán)中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門(mén)資料。
4、在打印、復印文件或資料中，應樹(shù)立保密意識，不得隨意將文件、資料內容泄露給公司外部人員及其他無(wú)關(guān)人員，打印、復印錯誤的重要文件應及時(shí)銷(xiāo)毀，不得亂丟亂放。
5、負責文件及檔案的管理人員應具有高度保密意識，不得向任何人有意無(wú)意泄露公司的機密。公司員工應做到“不該說(shuō)的話(huà)不說(shuō)”，“不該問(wèn)的事不問(wèn)”。廢舊文件不得隨意丟棄，經(jīng)公司認定作廢的文件應定期銷(xiāo)毀。
6、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。
7、財務(wù)人員應妥善保管好帳務(wù)、報表、資料，不得將公司機密泄露給予任何人。
8、合同文件、財務(wù)狀況及其它重要的公司內部文件應特別注意保密原則，各種資料應妥善保存，更不能泄露給其他人。
9、凡重要文件，未經(jīng)上級允許，不得復制、抄錄。
10、員工的薪金、獎金公司予以保密，嚴禁任何人互相打聽(tīng)、攀比。
11、員工應盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽(yù)，工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。
以上內容屬于公司內部管理制度，解釋權歸本公司行政部。
公司人事規章制度 篇3
第一條 協(xié)助總監組織、領(lǐng)導、管理人事系統工作，帶領(lǐng)團隊實(shí)踐公司“德、忠、實(shí)、勤”的企業(yè)文化，并對分管的工作承擔責任。
第二條 根據董事會(huì )和經(jīng)營(yíng)層的要求，協(xié)助總監編制、調整公司組織機構，科學(xué)合理設置部門(mén)和崗位，分配部門(mén)及崗位的職能、職責。
第三條 協(xié)助總監組織、擬訂公司相關(guān)人事管理制度，建立、完善人事管理制度體系，并組織全員學(xué)習和貫徹執行。
第四條 負責組織公司崗位職責的編制，不斷修訂、完善部門(mén)和員工崗位職責；貫徹、落實(shí)、督導全體員工學(xué)習、掌握并履行好崗位職責。
第五條 負責勞動(dòng)法、經(jīng)濟法等相關(guān)法律法規在公司的貫徹執行，擬定公司勞動(dòng)合同，并組織全體員工簽訂勞動(dòng)合同，保障公司和員工的合法權益。
第六條 協(xié)助總監完成人員招聘、錄用、任免和調配，做好人員招聘管理的日常工作。
第七條 負責優(yōu)秀人才（知名院校優(yōu)秀畢業(yè)生、知名企業(yè)優(yōu)秀人才及其他機關(guān)事業(yè)單位的優(yōu)秀管理人才）的招聘渠道開(kāi)發(fā)與維護。
第八條 負責公司員工人事檔案、人事制度及其他人事管理資料的歸檔和管理。
第九條 負責執行公司培訓管理制度，根據公司業(yè)務(wù)需要，擬定年度、季度和月度人力資源培訓計劃并組織實(shí)施。
第十條 負責培訓團隊（教師團隊、院校、機關(guān)、協(xié)會(huì )、會(huì )議等資源）和培訓機構的組織、聯(lián)絡(luò )、建立和維護工作，提升員工培訓質(zhì)量和水平，促進(jìn)人力資源持續發(fā)展。
第十一條 負責公司各部門(mén)每月績(jì)效與任務(wù)考核、季度考評和員工年度評定工作，向總監和公司領(lǐng)導提出考核意見(jiàn)。
第十二條 協(xié)助總監貫徹執行公司薪酬與福利管理制度，負責員工薪酬與福利的日常管理事務(wù)。
第十三條 負責搞好考勤與薪酬、福利的核定工作。
第十四條 負責公司企業(yè)文化的宣傳、建設，組織員工宣誓，讓每位員工將企業(yè)文化“牢記在心中，落實(shí)在行動(dòng)上”。
第十五條 負責公司員工勞動(dòng)合同管理及離職管理工作。
第十六條 嚴格執行公司廉政制度，清正廉潔，杜絕腐敗。
第十七條 嚴格執行公司保密制度，嚴守公司機密。
第十八條 負責組織、編制公司每周/月工作計劃，負責檢查、跟蹤、反饋每項任務(wù)的執行情況，并按時(shí)提交考核意見(jiàn)，供總經(jīng)理參考。
第十九條 完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)。
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