學(xué)生會(huì )文藝部部門(mén)規章管理制度

　　一 部門(mén)簡(jiǎn)介

　　文藝部本著(zhù)豐富校園文化，充實(shí)我院學(xué)生生活，積極組織文藝活動(dòng)，發(fā)掘校園文藝人才，并為其提供展示自我的舞臺為目的，協(xié)助學(xué)院開(kāi)展各類(lèi)文藝活動(dòng)，創(chuàng )建文學(xué)與藝術(shù)想結合的校園氛圍。

　　二 部門(mén)職責

　　1、 配合各部們開(kāi)展文藝方面的活動(dòng)。

　　2、 舉辦自發(fā)性的文藝活動(dòng)，每月不得少于2次。

　　3、 配合院部完成學(xué)院計劃內的大型文藝活動(dòng)（如迎新等）；還有全院性質(zhì)的大型 特色活動(dòng)（如十佳、藝術(shù)節等）。

　　4、 組織學(xué)生會(huì )內部娛樂(lè )活動(dòng)（每學(xué)期不得少于一次）。

　　5、 組織文娛骨干培訓活動(dòng)，舉辦各類(lèi)專(zhuān)題講座，搞好文藝普及工作。

　　6、 加強對文藝類(lèi)社團的溝通及合作。

　　7、 主動(dòng)發(fā)現院系內文藝特長(cháng)人才，為大型文藝活動(dòng)及對外文藝交流做儲備。

　　三 部門(mén)規章制度

　　（一）會(huì )議制度

　　1. 每周召開(kāi)院文藝部部門(mén)例會(huì )，要求部門(mén)全體成員參加�？己瞬扇】鄯种�，(每月總分為10分，1-3分為不合格，4-6分合格，7-10分優(yōu)秀。）

　　2. 每次部門(mén)例會(huì )須有會(huì )議記錄，記錄中要求記載會(huì )議起止時(shí)間、主持人、出席人、缺勤人（在名字后面打括號標明缺勤理由）、記錄人、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議討論主要內容、會(huì )上各成員的發(fā)言?xún)热荩ㄖ挥涊d第一個(gè)提出一種觀(guān)點(diǎn)的發(fā)言，不記載重復發(fā)言）及對部門(mén)負責人的評價(jià)、任務(wù)分配（包括任務(wù)、任務(wù)反饋者及反饋時(shí)間）。

　　3. 每次會(huì )議不得遲到早退，如有特殊情況需于例會(huì )前一天向部門(mén)負責人提出請假申請得到批準，會(huì )前未請假或請假未得到批準者，遲到十分鐘以上均視為缺勤。（缺勤2分）

　　4. 會(huì )議期間要求嚴肅紀律，所有與會(huì )者要作到：

　�、� 衣冠整齊，舉止文明，不得抽煙；（2分）

　�、� 不許大聲喧嘩，所有手機應調至震動(dòng)或關(guān)機（2分）；

　�、� 尊重他人，當有人發(fā)言時(shí)，不得私自交談、討論；（1分）

　�、� 作好會(huì )議筆記（請在會(huì )議記錄本上記錄好自己的發(fā)言記錄及工作記錄）；（2分)

　�、� 有意見(jiàn)或建議可示意經(jīng)主持人批準后提出；

　�、� 部門(mén)成員對所安排工作有所疑問(wèn)或感覺(jué)不能勝任者，會(huì )議上當面提出,以便做出相應的調整。不可敷衍了事；

　�、� 在會(huì )議中使用普通話(huà)；

　�、� 保持會(huì )議場(chǎng)地的清潔（由會(huì )議記錄者監督）。(1分）

　　5. 例會(huì )會(huì )議記錄（包括部門(mén)會(huì )議記錄及個(gè)人會(huì )議記錄）作為部門(mén)成員月考核有效憑證。

　　（二）考核及獎懲制度

　　1、凡部?jì)瘸蓡T，至加入本部門(mén)次月起，參加參加學(xué)生會(huì )相應職級的月考核、學(xué)期考核和聘期考核。

　　2、考核等次分優(yōu)秀、合格、不合格。優(yōu)秀比例不得超過(guò)30%，無(wú)不合格上限。

　　3、月考核獎懲：a月考核合格者通過(guò)每月工作考核，成為合格助理；b月考核優(yōu)秀者通過(guò)每月工作考核，成為優(yōu)秀助理，在日后工作分配中原則上考慮培養及給予重任鍛煉；c月考核一次不合格者，給予整改通知，兩次不合格者，予以辭退；d每月考核需將考核結果在考核結束后一周例會(huì )上公布給各成員，并在部門(mén)會(huì )議記錄本中備案。e每月考核在每月結束的.第一周進(jìn)行，并在第一周結束前反饋給303。

　　4、本條例由部門(mén)負責人嚴格落實(shí)執行，并接受部門(mén)各成員的監督，各成員在對考核獎懲有任何疑問(wèn)時(shí)可在考核結果公布的會(huì )后或在當日之內向部門(mén)負責人提出。

　　四 成員要求

　　常規要求：1、遵守部門(mén)規章制度；2、按時(shí)參加各種會(huì )議、值班及培訓，每次會(huì )議及培訓應做記錄，每次下發(fā)文件及資料應保存；3、協(xié)同其他部門(mén)工作；4、服從上級工作安排，按時(shí)反饋工作進(jìn)度；5、團結部門(mén)成員，主動(dòng)與上級溝通。

　　基本要求：部門(mén)成員必須團結一致，擁護部門(mén)榮譽(yù)。積極配合，對問(wèn)題提出有效解決方案，不斷完善部門(mén)建設，增大部門(mén)影響力。對于上級安排的工作如有疑問(wèn)或感覺(jué)不能勝任者，必須及時(shí)提出，以便做出相應的調整。工作完成質(zhì)量與多少直接與考核相掛鉤，要求部門(mén)成員擴展思路，積極思考，聽(tīng)取廣大同學(xué)的心聲，上交個(gè)人工作想法，為考核內容增加光彩的印記。

　　愿文藝部成員遵守相關(guān)的部門(mén)規章制度。努力展示自我，在文藝部這個(gè)舞臺上發(fā)揮自己的特長(cháng)，建設和完善文藝部，為文藝部的明天做出屬于自己的一份貢獻。

　　預祝各成員開(kāi)心工作！

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