關(guān)于新員工入職的管理制度
一、通過(guò)人員選拔程序后，確定擬錄用的新人員名單，由人力資源部填發(fā)《錄用通知書(shū)》，通知當事人前來(lái)領(lǐng)取，并告知用人部門(mén)。
二、被錄用人員須在報到之前做好準備，包括體檢、擔保（特殊人員）以及應填報的各種表格。如果不能在企業(yè)規定的時(shí)間內報到，須及時(shí)與人力資源部溝通，如溝通后仍不能在雙方商定的時(shí)間內報到或體檢不合格，企業(yè)發(fā)出的《錄用通知書(shū)》將自動(dòng)失效。
三、入職手續主要由人力資源部負責帶領(lǐng)新員工辦妥，企業(yè)應以輕松友好的`氣氛歡迎新員工的加盟。
四、入職手續辦理程序
�。ㄒ唬┬落浻萌藛T首先到人力資源部報到
1、入職需要提交的相關(guān)資料包括：
�。�1）身份證復印件兩份；（2）學(xué)歷證、學(xué)位證、語(yǔ)種水平證件、上崗證及其它資格證明復印件一份；（3）在本企業(yè)指定醫院的體檢表（含常規項目、乙肝二對半、肝功能、透視）；（4）一寸彩色近照4張；（5）擔保書(shū)（財務(wù)、采購人員）；（6）政審表（財務(wù)、采購人員）
2、人力資源部需查驗上述證件原件的真實(shí)性，并保留審查新員工所提供個(gè)人資料的權利，如相應證件被確認為假造證件，《錄用通知書(shū)》自動(dòng)失效。當個(gè)人資料有變更時(shí)，應于發(fā)生變化30日之內將有關(guān)證件復印件（需交驗原件）一起交企業(yè)人力資源部。
3、確認入職資料后，由人力資源部人員負責填寫(xiě)《試用員工登記表》和《新員工報到手續表》，發(fā)放《員工手冊》、《新員工責任事項》和考勤卡，并為新員工辦理各項福利轉移手續。
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1、為新員工發(fā)放辦公用品、辦公設備、工作服裝和識別卡等。
2、行政后勤保障部人員為其安排宿舍。
�。ㄈ┴攧�(wù)部
企業(yè)委托銀行代發(fā)工資，財務(wù)部必須為新員工辦理個(gè)人賬號有關(guān)手續。
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由部門(mén)負責人為新員工介紹部門(mén)領(lǐng)導及部門(mén)同事，并向新員工說(shuō)明其工作職責和注意事項，溝通績(jì)效計劃。
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新員工上崗前須參加入職培訓，由人力資源部與用人部門(mén)溝通，制定新員工入職培訓計劃，人力資源部負責企業(yè)文化的培訓，并向新員工說(shuō)明企業(yè)的歷程、業(yè)務(wù)、前景、組織機構、崗位職責及企業(yè)的相關(guān)規定；用人部門(mén)負責部門(mén)業(yè)務(wù)的培訓，向新員工介紹部門(mén)基本情況，介紹部門(mén)同事，安排上崗及崗位技術(shù)技能培訓事宜。（詳見(jiàn)《員工培訓管理制度》）
五、關(guān)于擔保書(shū)的規定
�。ㄒ唬┲匾獚徫唬ㄈ缲攧�(wù)、采購等）新員工入職必須辦理?yè)Ｊ掷m；
�。ǘ┫铝腥藛T不得擔任擔保人：
1、服務(wù)于本企業(yè)的員工；
2、無(wú)福州本市戶(hù)口者；
3、本人配偶、直系血親或同居共財親屬；
�。ㄈ┍槐ＷC人有下列事形之一者，保證人應負賠償及追繳責任，并愿意放棄先訴抗辯權：
1、營(yíng)私舞弊或其他一切不法行為，致使本企業(yè)蒙受損失者；
2、侵占、挪用公款、公物或損壞公物者；
3、竊取機密技術(shù)資料或財物者；
4、懸欠帳款不清者；
�。ㄋ模┍ＷC人如欲中途退保，應以書(shū)面通知本企業(yè)，待被保證人另覓得保證人，辦妥新保證手續后，始得解除保證責任；
�。ㄎ澹┍ＷC人有下列事情之一者，被保證人應即通知本企業(yè)更換保證人，并應于下列事情發(fā)生后15天內，另行覓妥連帶保證人：
1、保證人死亡或犯案者；
2、保證人被宣告破產(chǎn)者；
3、保證人的信用資產(chǎn)有重大變動(dòng)，因而無(wú)力保證者；
4、不欲繼續保證者；
�。┍粨Ｈ穗x職3個(gè)月后，如無(wú)手續不清或虧欠公款等事情，其保證書(shū)即發(fā)還其本人。
六、人力資源部入職手續辦理的后續工作
1、新員工的信息錄入員工信息管理系統。
2、將新員工的個(gè)人資料獨立歸檔，交專(zhuān)人負責保管和錄入，資料包括：《求職履歷表》、《面試評估審核表》；《員工入職擔保書(shū)》、體檢表；員工應聘資料、學(xué)歷、資格證明、上崗證、身份證等復印件。
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