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資產(chǎn)規章制度

時(shí)間:2024-09-08 17:54:21 制度 我要投稿
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資產(chǎn)規章制度

  隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編精心整理的資產(chǎn)規章制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

資產(chǎn)規章制度

資產(chǎn)規章制度1

  一、為加強局機關(guān)國有資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效益,依據《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》,特制定本辦法。

  二、本辦法所稱(chēng)固定資產(chǎn)包括:

  1、固定資產(chǎn)的使用年限要在一年以上。

  2、單位價(jià)值在500元以上一般設備以及房屋。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批量同類(lèi)物資。

  一般設備包括:

  (1)辦公通用設備:辦公自動(dòng)化設備、辦公家具及會(huì )議室家具等。

  (2)汽車(chē):轎車(chē)、面包車(chē)、越野車(chē)等。

  (3)其他:以上未列入的一般設備。

  房屋:辦公用房等。

  三、固定資產(chǎn)管理部門(mén):

  1、辦公室為局機關(guān)固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén);

  2、辦公室的工作職責:負責制訂局機關(guān)各部門(mén)固定資產(chǎn)的配備及使用標準;負責固定資產(chǎn)采購、驗收、保管、維修保養工作;負責固定資產(chǎn)實(shí)物登記統計工作;負責對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)、清理核對工作;負責對固定資產(chǎn)調撥、報廢、殘值處理等有關(guān)管理工作。

  四、固定資產(chǎn)核算部門(mén):

  1、綜合計劃財務(wù)處為局機關(guān)固定資產(chǎn)的核算部門(mén);

  2、綜合計劃財務(wù)處的工作職責:負責固定資產(chǎn)經(jīng)費計劃的安排;負責向市財政政府采購中心及核算中心部門(mén)辦理固定資產(chǎn)采購結算工作;負責對固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理;負責對固定資產(chǎn)總帳及明細分類(lèi)帳核算;協(xié)助辦公室進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,做到帳實(shí)相符。

  五、固定資產(chǎn)的購置:

  1、每年按照財政預算經(jīng)費安排設備購置計劃,由辦公室根據當年辦公設備購置需要,與資金計劃銜接,制訂固定資產(chǎn)購置計劃,經(jīng)局領(lǐng)導審定批準后實(shí)施。

  2、屬政府采購范圍內的固定資產(chǎn),不得自行采購。先由辦公室填報設備政府采購申請表,再由綜合計劃財務(wù)處根據經(jīng)費來(lái)源,向財政政府采購中心及核算中心等部門(mén)辦理購置、結算手續。

  3、不屬于政府采購范圍的固定資產(chǎn),應在進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)基礎上擇優(yōu)購置。

  六、固定資產(chǎn)的驗收、保管、使用(包括借用、調撥)、

  報廢:

  1、新購入的固定資產(chǎn),應先做好驗收工作。由使用部門(mén)及使用人驗收,驗收人員要嚴格把關(guān),對所驗固定資產(chǎn)的數量、質(zhì)量、附件、資料等都要認真檢查。經(jīng)辦公室簽署意見(jiàn)登記備案后,連同發(fā)票交綜合計劃財務(wù)處。

  2、各部門(mén)使用的固定資產(chǎn),領(lǐng)用及保管要落實(shí)使用責任人。貴重財產(chǎn)除安排專(zhuān)人保管外,還要落實(shí)安全保管措施。各部門(mén)負責人是本部門(mén)固定資產(chǎn)管理的第一責任人。固定資產(chǎn)外借必須經(jīng)部門(mén)負責人批準,未經(jīng)批準不得隨意轉借。

  3、固定資產(chǎn)變更使用管理部門(mén),必須經(jīng)辦公室同意并辦理相關(guān)手續。計算機使用及管理根據《關(guān)于局機關(guān)計算機管理規定》執行。

  4、固定資產(chǎn)的減少變動(dòng)(調出、變賣(mài)、盤(pán)虧、報廢、丟失、損壞)都必須按規定履行報批手續。對尚有利用價(jià)值但已不適宜機關(guān)使用的`固定資產(chǎn),應根據實(shí)際情況,先考慮機關(guān)內公開(kāi)拍賣(mài)。拍賣(mài)不成,再作為廢舊物資處理。殘值回收資金一律交財務(wù)部門(mén)入帳。

  七、固定資產(chǎn)的清查:

  要堅持固定資產(chǎn)定期清理、清查制度。各部門(mén)使用的固定資產(chǎn)應每年自查一次,每二年全面清查一次,做到賬物相符。

  八、固定資產(chǎn)的賠償:

  各部門(mén)的固定資產(chǎn)都應保證安全、完整。由于管理使用不妥,造成損失或者遺失(包括失竊)的,都要按情節輕重給予一定的經(jīng)濟賠償,情節嚴重的,給予必要的行政處分。

  附件:固定資產(chǎn)政府采購目錄:

  1、辦公自動(dòng)化設備:計算機、打印機、傳真機、復印機、速印機、投影儀、掃描儀。

  2、網(wǎng)絡(luò )設備:服務(wù)器、路由器、交換機。

  3、電器設備:攝影、攝像器材(不包括普通相機)、空氣調節設備。

  4、辦公室、會(huì )議室家俱。

  5、車(chē)輛:小轎車(chē)、大轎車(chē)、摩托車(chē)、專(zhuān)用車(chē)輛。

資產(chǎn)規章制度2

  第一章總則

  一、目的

  為使固定資產(chǎn)的規劃、執行和控制作業(yè)有章可循,并達成下列管理目的,以利本公司經(jīng)濟有效且迅速地達成經(jīng)營(yíng)目標,特制定本辦法。

  1-1使固定資產(chǎn)受到安全保護,防止遺失或被竊;

  1-2使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能;

  1-3消除閑置固定資產(chǎn),避免浪費資金。

  二、范圍

  本辦法所稱(chēng)固定資產(chǎn)包括建筑設備、電腦設備、機械設備、雜項設備、公用設備、電儀設備、交通運輸設備和事務(wù)機具等九大類(lèi)。

  三、經(jīng)辦部門(mén)

  3-1管理部門(mén):財會(huì )部為本公司固定資產(chǎn)管理部門(mén)。

  3-2維修部門(mén):

  3-2-1生產(chǎn)中維修科:負責業(yè)務(wù)有關(guān)的建筑設備、機械設備、儲存設備、電儀設備和雜項設備等維修。

  3-2-2總務(wù)部:負責非生產(chǎn)部維修科負責的其他一切固定資產(chǎn)的維修。

  3-2-3使用部門(mén):保管部門(mén)、使用部門(mén)、難以劃分者,以管理部門(mén)為使用部門(mén)。

  四、分類(lèi)編號

  管理部門(mén)應按下列分類(lèi)編號原則處理固定資產(chǎn)的分類(lèi)和編號。

  4-1固定資產(chǎn)編號以8們數字編組而成,使用阿拉伯數字0,1,…8,9。

  4-2固定資產(chǎn)編號圖示:

  類(lèi)別年度別入帳順序

  大額中額流水號

  4-3固定資產(chǎn)編號第一位代表固定資產(chǎn)在會(huì )計之大分類(lèi),由1,2…9分別表示之。第2,3位代表中分類(lèi),由01…99表示之,如辦公設備之桌(01)椅(02)等。

  代號內容

  1廠(chǎng)房及建筑物

  2機器設備

  3電子設備

  4運輸設備

  5辦公設備

  6其他設備

  4-4固定資產(chǎn)編號第4,5位代表年度號,分別購置年度如96,97年表示。

  4-5固定資產(chǎn)編號第6,7,8位代表固定資產(chǎn)相同性質(zhì)的入帳順序流水號碼,分別以001…999表示。

  五、建卡

  管理部門(mén)應將各項固定資產(chǎn)設卡管理,建筑設備應建立(建筑設備登記卡),機械及其他設備應以(固定資產(chǎn)登記卡)建卡登記,以掌握各項資產(chǎn)異動(dòng)狀況。

  六、維護保養

  管理部門(mén)協(xié)同維修部門(mén)訂立各項資產(chǎn)的保養作業(yè)規范,并督促使用部門(mén)按規范執行維護工作。

  七、盤(pán)點(diǎn)抽查與財產(chǎn)標簽

  7-1管理部門(mén)應會(huì )同部門(mén),視公司實(shí)際需要盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn),其作業(yè)方式依本公司《財務(wù)盤(pán)點(diǎn)管理作業(yè)辦法》規定辦理。

  7-2管理部門(mén)應隨時(shí)查核各使用部門(mén)現有的固定資產(chǎn),以了解登記卡所載的名稱(chēng)、規格及數量是否與實(shí)際,有無(wú)管理不善,無(wú)效使用或閑置等不良情況存在。若發(fā)現有異;虿涣记闆r存在,應即通知該使用部門(mén)請其改善,情況嚴重者應另呈報權責主管批示處理。

  7-3管理部門(mén)須制作財產(chǎn)標簽,凡本公司財產(chǎn)均須粘貼標簽以利保管和盤(pán)點(diǎn)。

  八、核決權限

  有關(guān)固定資產(chǎn)管理的核決權限請參閱費用核決權限表。

  九、管理政策

  本公司一切固定資產(chǎn)管理作業(yè),均應遵循下列管理政府。

  9-1編制固定資產(chǎn)預算可以讓管理部門(mén)從整體的觀(guān)點(diǎn)來(lái)考慮各部門(mén)所需購置的資產(chǎn)項目,使購置與處理固定資產(chǎn)的計劃更為明確,不致盲目從事,重復添置資產(chǎn)。

  9-2清晰明確的記錄

  將固定資產(chǎn)的購置成本、購置日期、存放地點(diǎn)、保管部門(mén)(人員)、累計折舊、維修改造以及資產(chǎn)處理等資料完整記錄下來(lái),除有助于維護資產(chǎn)的安全外,將來(lái)在申報公司所得稅及保險理賠時(shí)亦有依據。

  9-3落實(shí)保養及保護要求

  為使固定資產(chǎn)維持正常使用功能,發(fā)揮良好的經(jīng)濟效益,定期或不定期的維護保養及維護作業(yè)應徹底實(shí)施。

  第二章固定資產(chǎn)購置

  十、編制固定資產(chǎn)預算

  在編制年度預算作業(yè)期間,各部門(mén)將下一年擬購置固定資產(chǎn)編列于年度預書(shū)內,經(jīng)權責人核準后據以實(shí)施。

  十一、請購

  11-1使用部門(mén)擬購置固定資產(chǎn)時(shí),應按有關(guān)規定填寫(xiě)請購單,如為某項投資計劃而購置,應另檢附固定資產(chǎn)計劃書(shū),闡明計劃名稱(chēng)、編號、擬購置固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格、廠(chǎng)牌、數量、使用目的、預期效果、需用日期、購置預算金額等送管理部門(mén)審查。

  11-2管理部門(mén)于初審時(shí),應請其它相關(guān)部室會(huì )審。

  11-3經(jīng)初審通過(guò)的請購單及其附件,經(jīng)權責人員核準后,使用部門(mén)在必要時(shí)應詳細填安裝場(chǎng)所、位置、日期等資料并將有關(guān)圖紙送交采購部門(mén)如期購置或營(yíng)建部門(mén)按期施工。

  十二、不動(dòng)產(chǎn)取得的處理

  建筑設備等不動(dòng)產(chǎn),經(jīng)取得所有權證書(shū)或自建房屋于建造完成后,應即辦理產(chǎn)權登記,并填寫(xiě)(固定資產(chǎn)增加單)建卡列管。

  十三、動(dòng)產(chǎn)取得的處理

  直接購入或向倉儲單位領(lǐng)取移交給使用部門(mén)時(shí),取得部門(mén)應即填寫(xiě)(固定資產(chǎn)增加單)送管理部門(mén)不予以分類(lèi)編號建卡列管,并于資產(chǎn)明顯位置,標示資產(chǎn)編號。

  十四、受贈取得的處理

  固定資產(chǎn)因其他兄弟公司無(wú)償撥入或因受贈而取得時(shí),應填明估計價(jià)格,如原價(jià)無(wú)法查得或根本無(wú)原價(jià)者,管理部門(mén)應視需要會(huì )同專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員予以估價(jià),并應按本辦法第二十條及第十三條的規定辦理。

  十五、建卡列管

  15-1固定資產(chǎn)購入或取得所有權后,管理部門(mén)根據(固定資產(chǎn)增加單)填寫(xiě)(固定資產(chǎn)登記卡)或建筑設備登記卡,一式三聯(lián),第一、二聯(lián)管理部門(mén)留存,第三聯(lián)送維修負責部門(mén)。

  15-2管理部門(mén)應將登記卡按固定資產(chǎn)分類(lèi)編號原則編號,分類(lèi)規檔保管,并另設固定資產(chǎn)憑證袋把各項固定資產(chǎn)取得憑證、文件、圖紙等套入保存。

  15-3財會(huì )部應將登記卡作為會(huì )計輔助分類(lèi)帳使用,按法令規定定期填寫(xiě)折舊金額及帳面凈值。

  15-4維修部門(mén)應將登記卡作為保養資料卡使用,填寫(xiě)每項固定資產(chǎn)的維修記錄。

  15-5登記卡每卡限載一項固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)如附屬物無(wú)法單獨計算其價(jià)值者,應合記于一卡。

  第三章固定資產(chǎn)的運用

  十六、設備統計和管理

  固定資產(chǎn)管理部門(mén)應根據部門(mén)不同建立《設備能力及使用狀況匯總表》,詳列各項設備名稱(chēng)、廠(chǎng)牌、規格、適制產(chǎn)品(適用范圍)、數量、產(chǎn)量(負荷能力),取得日期、取得價(jià)格、耐用年限、使用狀況。以掌握設備能力及使用狀況、并作有效的運用及管制。

  十七、設備運用規劃

  固定資產(chǎn)管理部門(mén)應配合本公司經(jīng)營(yíng)計劃的需要,按各項設備的特性,性能及適用范圍設定運用計劃。

  十八、設備運用管制

  固定資產(chǎn)使用部門(mén)應按設備運用計劃、操作規范的規定運用設備、管理部門(mén)應檢查其執行情形呈報權責主管。

  第四章固定資產(chǎn)的保管

  十九、保險

  19-1管理部門(mén)對所經(jīng)管的'固定資產(chǎn)按本公司的保險管理政策辦理投保。

  19-2投保作業(yè)按《財物保險管理作業(yè)辦法》規定辦理。

  二十、保管

  20-1容易搬動(dòng)的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應按放置場(chǎng)所分別填寫(xiě)《固定資產(chǎn)存放明細表》一式二份,填寫(xiě)該場(chǎng)所內所有容易搬動(dòng)的固定資產(chǎn)編號,名稱(chēng)、數量、安全維護人員姓名等資料,以利管理。

  20-2《固定資產(chǎn)存放明細》除一份自存于使用單位外,另一份應由使用單位張貼于該場(chǎng)所墻壁適當的位置,以便查核。

  20-3重要設備的保護,應由使用單位制作標示門(mén)牌,懸掛顯眼位置,以明職責。

  二十一、轉移

  固定資產(chǎn)在本公司內相互移轉調撥時(shí),應由移出部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)移轉單》一式四聯(lián)。送移入部門(mén)簽認并會(huì )同管理部門(mén),經(jīng)權責人員核準后,第一、二聯(lián)送管理部門(mén)轉記入登記卡,第三聯(lián)送移入部門(mén),第四聯(lián)由移出部門(mén)留存。移轉的固定資產(chǎn)出入廠(chǎng)區,應另依本公司《門(mén)衛管理作業(yè)辦法》規定辦理。

  二十二、出租或外借

  固定資產(chǎn)擬出租或外借時(shí),管理部門(mén)應將租借事由、內容條件。歸還期限、保持原狀義務(wù)、附屬設備明細等簽呈權責人核準,并簽訂契約后據以辦理。其出入廠(chǎng)區也應按《門(mén)衛管理作業(yè)辦法》規定辦理。

  二十三、閑置的處理

  固定資產(chǎn)因產(chǎn)品停止生產(chǎn)、加工工藝變更,設備更新等原因而閑置時(shí),使用部門(mén)應以《閑置固定資產(chǎn)處理單》提報閑置原因和設備現狀連同該設備履歷資料經(jīng)財會(huì )部門(mén)填記帳面價(jià)值,并擬訂處理對策后,呈權責人員核準,據以實(shí)施。

  二十四、讓售

  24-1固定資產(chǎn)的讓售由管理部門(mén)將讓售固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格、數量、原取得日期、金額、帳面殘值、現狀及讓售理,并根據其利用或參考市價(jià)訂出讓售底價(jià),簽呈權責人員核準后,據以辦理讓售。

  24-2固定資產(chǎn)的讓售以登報公開(kāi)招標為原則,如因特殊情況需采用其他方式處理時(shí),應將理由和讓售條件呈權責人核準后辦理。

  二十五、報廢

  固定資產(chǎn)因損壞且無(wú)修復價(jià)值時(shí),應填寫(xiě)《固定資產(chǎn)減損單》辦理報廢,對于呈準報廢的閑置固定資產(chǎn)拆除后的零件或有殘余價(jià)值的物品,應送有關(guān)部門(mén)辦理入庫。

  二十六、減損

  已損壞報廢或已讓售的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應填報《固定資產(chǎn)減損單》連同相關(guān)資料送財會(huì )部門(mén)銷(xiāo)帳。

  二十七、移交

  固定資產(chǎn)管理人員移動(dòng)時(shí),對于所管理的固定資產(chǎn)應按《人事管理作業(yè)辦法》的規定辦理移交手續。

  二十八、維修

  28-1管理部門(mén)應會(huì )同維修負責部門(mén),訂立固定資產(chǎn)保養規定,對各項固定資產(chǎn)實(shí)施定期和不定期的保養及整修。

  28-2定期保養及整修由維修部門(mén)按有關(guān)規定定期填寫(xiě)《固定資產(chǎn)請修單》經(jīng)權責人員核準后辦理。

  28-3不定期的保養及整修,由使用部門(mén)發(fā)現須保養及整修時(shí),應隨時(shí)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)請修單》,向管理部門(mén)申請,經(jīng)權責人員核準后辦理。

  28-4固定資產(chǎn)的保養及整修,因故須發(fā)包給外部專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)商修護時(shí),按《采購管理作業(yè)辦法》及《門(mén)衛管理作業(yè)辦法》規定辦理。

  28-5固定資產(chǎn)維修負責部門(mén)每月應定期研討各項固定資產(chǎn)定期維修期間長(cháng)短的恰當性以及異常維修事項發(fā)生原因與改善對策,將研計結果以書(shū)面通知使用部門(mén)及管理部門(mén)配合實(shí)施。

  28-6管理部門(mén)應將每項固定資產(chǎn)的重大修護支出(金額在人民幣5000元以上)登載于登記卡以備查找。

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