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商務(wù)邀請函通用15篇
商務(wù)禮儀中有一項就是活動(dòng)邀請函。在不斷進(jìn)步的時(shí)代,邀請函在活動(dòng)中起到的作用越來(lái)越大,那么寫(xiě)邀請函真的很難嗎?以下是小編精心整理的商務(wù)邀請函,希望對大家有所幫助。
商務(wù)邀請函1
XXXXXX有限公司:
尊敬的黃先生:
XXXXXXXX有限公司(KMA)系A國B(niǎo)集團成員,業(yè)務(wù)涵蓋日用百貨、家用電器、衛浴五金等領(lǐng)域,20xx年與深圳XXXXX有限公司開(kāi)始緊密合作,并在深圳市進(jìn)出口有限公司設立永久性代表處。深圳市XXXX有限公司在新形勢下以全新觀(guān)點(diǎn),最大化地減少流通環(huán)節,與國內生產(chǎn)廠(chǎng)家確定新型伙伴關(guān)系,致力于A(yíng)市場(chǎng)的長(cháng)期發(fā)展。
現就貴司XXXX產(chǎn)品業(yè)務(wù),特邀相關(guān)負責人于20xx年10月28日
至20xx年11月05日方便時(shí)到我司直接洽談。
望復為盼!
順祝商祺!
商務(wù)邀請函2
商務(wù)邀請函的基本內容包括:會(huì )展活動(dòng)的名稱(chēng)、舉辦城市、地點(diǎn)、時(shí)間、背景、目的;主辦機構和組織機構;會(huì )展活動(dòng)的內容和形式、特點(diǎn)等;主要參加或參與對象;會(huì )展活動(dòng)的相關(guān)收費標準;聯(lián)絡(luò )方式以及其他需要說(shuō)明的事項。
會(huì )展活動(dòng)商務(wù)邀請函(信)結構與寫(xiě)法
、狈饷嫱ǔ(huì )展活動(dòng)商務(wù)邀請函的封面會(huì )顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請函(信)封面以會(huì )展活名稱(chēng)、主題、主辦機構、時(shí)間、地點(diǎn)五項內容為主;而特殊的商務(wù)邀請函(信)。則在封面上只注明會(huì )展活動(dòng)組織者或項目的名稱(chēng)、收信機構或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。
、矘祟}由會(huì )展活動(dòng)名稱(chēng)和“邀請函(書(shū))或(信)”組成。
會(huì )展活動(dòng)名稱(chēng)可以分為三個(gè)部分:基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會(huì )名稱(chēng)的主體。例如:第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會(huì )邀請函(信)、第十二屆中國國際機床機電展覽會(huì )邀請函(信)。
、撤Q(chēng)呼邀請函的發(fā)送對象有三類(lèi)情況:
。1)發(fā)送到單位的邀請函,應當寫(xiě)單位名稱(chēng)。由于邀請函是一種禮儀性文書(shū),稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法,不宜用泛稱(chēng)(統稱(chēng)),以示禮貌和尊重。
。2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的,應當寫(xiě)個(gè)人姓名,前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
。3)網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱(chēng)呼,或以“敬啟者”統稱(chēng)。
、凑恼膽痦椵d明具體內容。
第一部分背景說(shuō)明。寫(xiě)明舉辦會(huì )展活動(dòng)的背景和目的;
第二部分組織說(shuō)明。對會(huì )展活動(dòng)組織結構的進(jìn)行介紹,包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等;
第三部分是時(shí)間與地點(diǎn)。根據會(huì )展活動(dòng)設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點(diǎn)進(jìn)行描述。
第四部分是會(huì )展活動(dòng)的具體內容介紹。
主要包括了會(huì )展活動(dòng)的展區劃分、展品設定、同期活動(dòng)、展示服務(wù)、會(huì )展活動(dòng)的.特點(diǎn)、會(huì )展活動(dòng)的收費標準等相關(guān)內容;第五部分聯(lián)絡(luò )信息。寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò )信息和聯(lián)絡(luò )方式,包括傳真、電話(huà)、郵箱、負責人等。結尾處也可寫(xiě)“此致”,再換行頂格寫(xiě)“敬禮”,亦可省略。
、祷貓袒貓淌潜谎埛礁鶕枰涂赡芏o予的一種反饋信息。通常會(huì )展活動(dòng)的回執內容格式統一的會(huì )展組織者進(jìn)行制定。包括了:參與者單位信息、參與類(lèi)型、具體展位或廣告位、會(huì )議活動(dòng)預定事項、參與人員信息、參與時(shí)報到信息說(shuō)明等。
、堵淇顣(huì )展活動(dòng)邀請函的落款,通常是會(huì )展活動(dòng)的組織機構名稱(chēng)加蓋相關(guān)印章。如果是多家機構共同主辦或承辦,則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函(信)的真實(shí)性與合法性。同時(shí)注明邀請函(信)的制作發(fā)布時(shí)間。⒎附件附件是會(huì )展商務(wù)邀請函(信)的附屬資料,與商務(wù)邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會(huì )展活動(dòng)的相關(guān)說(shuō)明、規定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務(wù)內容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請函(信)不可分隔的一部分。
重要提示:會(huì )議活動(dòng)與展覽活動(dòng)、節慶活動(dòng)的邀請函在寫(xiě)法上與內容上有很大差別,通常大型的展覽活動(dòng)設計到的內容較多。例如:布展規定、進(jìn)場(chǎng)規定、商務(wù)租賃申請等;通常在大型展會(huì )活動(dòng)邀請函(信)中,均包括在內。而會(huì )議活動(dòng),則通常在收到回執后,在發(fā)去相關(guān)的入場(chǎng)須知等信息。不同的會(huì )展項目需根據實(shí)際情況進(jìn)行合理處理。切不可照本宣科。
商務(wù)邀請函3
尊敬的`_____
為感謝您及貴公司對我們長(cháng)期以來(lái)的支持與厚愛(ài),我們將在裝修一新25樓空中酒廊舉辦商務(wù)客戶(hù)答謝會(huì ),盡情期待您的光臨!
時(shí)間:
地點(diǎn):xxx
聯(lián)系人:XXX
聯(lián)系電話(huà):
傳真:
商務(wù)邀請函4
神經(jīng)科學(xué)領(lǐng)域是生命科學(xué)中發(fā)展較快的重要前沿領(lǐng)域之一,為了給國內外科學(xué)家、企 業(yè)和院校建立全方位的國際交流平臺。 第三屆國際神經(jīng)科技大會(huì )在前兩屆成功舉辦的基礎上, 將于 20xx 年 5 月 18-20 日在中國北京國際會(huì )議中心舉行。本屆大會(huì )的主題為“打開(kāi)神經(jīng)系 統的黑匣子” 。屆時(shí),將邀請國際神經(jīng)科技領(lǐng)域的 30 多個(gè)國家和地區著(zhù)名專(zhuān)家領(lǐng)銜演講,并 邀請著(zhù)名的協(xié)會(huì )組織、大學(xué)院所、研究機構、基金會(huì )、民間組織、國際著(zhù)名企業(yè)、咨詢(xún)機構 和政府部門(mén)的相關(guān)代表做報告。 本次大會(huì )共設置了 10 個(gè)專(zhuān)題分會(huì )近百余個(gè)議題, 主要內容有: 神經(jīng)科學(xué)的突破性研究, 神經(jīng)元溝通的新機制,感覺(jué)和運動(dòng)系統,認知、思維到行為,新穎的方法與技術(shù)發(fā)展,神經(jīng) 科學(xué)與醫學(xué), 中樞神經(jīng)系統藥物發(fā)現與發(fā)展, 比較系統與神經(jīng)科學(xué), 穩態(tài)和神經(jīng)內分泌系統, 職業(yè)培訓、公眾意識及神經(jīng)科學(xué)業(yè)務(wù)發(fā)展等。同時(shí),大會(huì )還為科研人員和青年學(xué)者設置了學(xué) 術(shù)展區, 可以展出最新的學(xué)術(shù)研究, 科研成果, 合作項目介紹以及博士后招募等信息。 此外, 大會(huì )也為相關(guān)企業(yè)設置了企業(yè)展位,參展范圍有藥物研發(fā),診斷試劑,神經(jīng)疾病治療,儀器 設備,醫藥器械等。 您是這一領(lǐng)域的專(zhuān)家,在神經(jīng)研究相關(guān)領(lǐng)域中取得了卓越的成就。為此,我們真誠地 邀請您做報告或出席本屆大會(huì ),與參會(huì )的.國際嘉賓進(jìn)行交流。通過(guò)面對面的交流,您將找到 新的合作伙伴,發(fā)現新的思路,促進(jìn)學(xué)術(shù)上的國際合作與交流,推動(dòng)神經(jīng)科學(xué)的發(fā)展,造福 人類(lèi)健康。同時(shí),我們堅信本次大會(huì )必將推動(dòng)和促進(jìn)我國在神經(jīng)科技領(lǐng)域的發(fā)展。
著(zhù)名演講人
Natalie Rasgon 博 士 , 美國斯坦福大學(xué) 教授
Charles
A.
Wei Dong 博 士 , 美國哥倫比 亞大學(xué)教授
商務(wù)邀請函5
經(jīng)與貴公司就 項目合作事宜進(jìn)行初步洽談后,我公司對合作事宜進(jìn)行了研究,認為:
1、該項目符合國家的產(chǎn)業(yè)政策,具有較好的市場(chǎng)前景和發(fā)展空間;
2、該項目不僅將極大的`促進(jìn)雙方發(fā)展,而且還將極大的促進(jìn)兩地合作,具有較大的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益;
3、該項目所在我地區有很好的資源優(yōu)勢,具備合作的基本條件。
我公司認為,本項目符合合作的基本條件,具備進(jìn)行商務(wù)合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經(jīng)雙方更進(jìn)一
步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后,派代表赴我公司作商務(wù)考察并就實(shí)質(zhì)性框架合作進(jìn)行洽談,
我公司將承擔本次商務(wù)考察的全部費用。
敬請告知準確時(shí)間,以利安排,我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。
xxxxxxxxxxx有限公司
二○○九年十二月三日
商務(wù)邀請函6
于7月韓國麻浦資源回收設施邀請中國各相關(guān)單位到訪(fǎng)關(guān)於環(huán)保節能相關(guān)事項交流:(如果計劃,我們將會(huì )發(fā)出垃圾處理廠(chǎng)的邀請信和韓國邀請函),1)首爾市政府座談交流關(guān)于環(huán)保節能、垃圾分類(lèi)處理、廢品回收等事項交流。2)與韓國垃圾處理廠(chǎng)交流參觀(guān):垃圾回收、運輸管理、垃圾處理廠(chǎng)的參觀(guān)。
中國電話(huà):
國際電話(huà):00852—68735687
商務(wù)邀請函7
尊敬的xxx先生/女士
節日的氛圍和令人愉悅的環(huán)境正適合專(zhuān)業(yè)人士聚會(huì )。我們十分重視如您一般的專(zhuān)業(yè)人士來(lái)訪(fǎng)。我們的合作公司——這次展示的舉辦者十分高興邀請您來(lái)參加于(日期)(時(shí)間)的'聚會(huì )。
這個(gè)夜晚信息將非常豐富,您將經(jīng)歷一次簡(jiǎn)短的(產(chǎn)品名稱(chēng))演示,然后品評試用,并由我們的客服小組講解全部的銷(xiāo)售支持。您來(lái)嗎?我們期待您能度過(guò)一個(gè)美好的晚上。
商務(wù)邀請函8
尊敬的xx女士/先生:
您好!
當今中國,電子商務(wù)已經(jīng)成為一大熱點(diǎn),無(wú)論是傳統的制造業(yè)或是新興的`金融企業(yè),都把電子商務(wù)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一種新方式。目前,xx正在全力打造“全球電子商務(wù)之都”與“互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟強市”,籍此契機教育部人文社科重點(diǎn)研究基地xx大學(xué)現代商貿研究中心將于20xx年x月x日-x日在xx主辦“電子商務(wù)與流通現代化國際學(xué)術(shù)研討會(huì )”。此次研討會(huì )致力于電子商務(wù)與流通業(yè)變革在宏觀(guān)與微觀(guān)、市場(chǎng)與流通、管理與技術(shù)、制度與文化、法律與政策方面諸多問(wèn)題的研究與討論。會(huì )議邀請到來(lái)自美國、德國、加拿大、丹麥、日本的專(zhuān)家學(xué)者做主題演講。
致敬!
xx有限公司
20xx年x月x日
商務(wù)邀請函9
各礦產(chǎn)開(kāi)采、冶煉、礦產(chǎn)品進(jìn)出口企業(yè):
中國東盟自由貿易區的建立,給中國企業(yè)進(jìn)軍東南亞市場(chǎng)帶來(lái)了無(wú)限的商機。菲律賓是我國近鄰,礦產(chǎn)資源較為豐富,海運條件便利,使菲律賓成為我國開(kāi)發(fā)和利用海外礦產(chǎn)資源的一個(gè)較為理想的地區。
菲律賓是世界上重要的礦產(chǎn)資源國,儲量巨大且分布廣泛。礦產(chǎn)資源主要分為貴金屬礦、鐵合金礦、賤金屬礦、肥料礦、工業(yè)礦、寶石和裝飾石礦等六類(lèi)。就礦產(chǎn)儲量而言,研究表明菲律賓金儲量居世界第一位,銅儲量居第四位,鎳儲量居第五位,鉻儲量居第六位。菲律賓未開(kāi)采礦藏總量估價(jià)在8400億美元以上。菲政府允許100%外資控股公司在菲從事礦產(chǎn)資源開(kāi)發(fā),并許諾將給中國企業(yè)家提供最優(yōu)惠的`條件,比如4至8年的收入稅假期、進(jìn)口配件免稅,并在資訊提供、員工雇用以及登記手續等方面給予特殊關(guān)照等。
20xx年9月,我中心組織一次中國礦業(yè)企業(yè)出訪(fǎng)菲律賓,成為自20xx年菲律賓開(kāi)放采礦權后第一個(gè)到訪(fǎng)菲律賓的中國礦業(yè)投資合作商務(wù)考察團;并成功的促進(jìn)了雙方的了解及洽談等相關(guān)合作。應菲律賓自然資源部邀請,我中心將于20xx年5月組織中國礦產(chǎn)相關(guān)企業(yè)再次赴菲,尋求開(kāi)發(fā)銅、金、鉻、鎳、錳、鐵礦等礦產(chǎn)資源投資開(kāi)發(fā)、礦產(chǎn)品貿易及相關(guān)采掘、冶煉、選礦設備供給貿易等方面的合作。
XXXXXX有限公司
XXXX年XX月XX日
商務(wù)邀請函10
日本是亞洲餐飲市場(chǎng)最繁榮和發(fā)達的地區,匠人精神出品的精美日式料理深受各國消費者青睞,日本餐飲企業(yè)推陳出新的`創(chuàng )新精神、精益生產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)管理理念和極致的服務(wù)水平全球領(lǐng)先,依靠創(chuàng )新、管理和服務(wù)三大成功基石,日本餐飲企業(yè)邁向生態(tài)和節能的發(fā)展方向。
為深入學(xué)習和借鑒日本優(yōu)秀餐飲企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理、服務(wù)成功經(jīng)驗,促進(jìn)我國餐飲企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的全面提升,中國烹飪協(xié)會(huì )定于20xx年8月下旬組團考察日本餐飲市場(chǎng),現就有關(guān)事項通知如下:
一、時(shí)間地點(diǎn)
考察時(shí)間:20xx年8月27日—9月5日,共10天
考察地點(diǎn):大阪—京都—北海道—靜岡—東京(北京出發(fā))
二、考察人員
全國餐飲企業(yè)中高層管理人員
三、考察亮點(diǎn)
四、考察費用
請電詢(xún)。
五、其它事項
。ㄒ唬┛疾熳稍(xún)
聯(lián)系人:
聯(lián)系電話(huà)
公共服務(wù)手機號
傳真電話(huà):
電子郵箱:
。ǘ﹫竺氈
參加考察的企業(yè)及個(gè)人,須于7月31日前將報名表回傳,報名確認后,將日本簽證所需資料準備齊全于8月5日前,快遞至中國烹飪協(xié)會(huì )培訓部,以便及時(shí)辦理有關(guān)出國手續。
郵寄地址:
。ㄈ﹨R款事宜
戶(hù)名:中國烹飪協(xié)會(huì )
開(kāi)戶(hù)行:工商銀行北京長(cháng)安支行
銀行賬號:
商務(wù)邀請函11
___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎來(lái)了她的第九個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開(kāi)您的合作與支持,我們取得成績(jì)中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長(cháng)。作為一家成熟專(zhuān)業(yè)的XX公司我們珍惜您的'選擇,我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加X(jué)XXX公司舉辦的新年酒會(huì ),與您共話(huà)友情、展望將來(lái)。如蒙應允、不勝欣喜。
地點(diǎn):
時(shí)間:
備注:期間抽獎,請隨賜名片
_______(集團)有限公司總裁
聯(lián)系人:
xx財經(jīng)大學(xué)經(jīng)濟學(xué)院
20xx年X月X日
商務(wù)邀請函12
尊敬的先生/女士:
中華慈善總會(huì )等國內多家公益民間機構與國際聯(lián)合勸募協(xié)會(huì )、美中貿易全國委員會(huì )共同發(fā)起的"跨國公司與公益事業(yè)高級論壇"(以下簡(jiǎn)稱(chēng)論壇)將于20xx年11月9-11日在北京隆重舉行。
此次論壇由高級論壇和公益項目展示會(huì )兩部分組成。
高級論壇主要包括:中國公益事業(yè)的現狀、機遇和挑戰;跨國公司/企業(yè)在現代公益事業(yè)中的作用、責任和地位;跨國公司和公益機構之間的合作關(guān)系及公益機構管理能力的評估機制。公益項目展示會(huì )將采取會(huì )展形式與論壇同時(shí)舉行,供各公司、各公益機構通過(guò)圖、文、聲像等形式進(jìn)行展覽和交流。
隨著(zhù)中國加入世界貿易組織,特別是在中共十六大提出的全面建設小康社會(huì )、完善社會(huì )經(jīng)濟改革的方針指引下,此次論壇的召開(kāi)將為促進(jìn)跨國公司和中國公益事業(yè)的合作發(fā)展提供新的契機。我深信,此次論壇將為您提供一次良好的機會(huì )來(lái)進(jìn)一步了解中國公益事業(yè)的現狀、機遇及其面臨的挑戰;并通過(guò)各方的廣泛接觸和交流,促進(jìn)雙方伙伴關(guān)系及合作機制的建立。參加此次論壇的代表將來(lái)自多個(gè)部門(mén),約有國內外跨國公司/企業(yè)代表100名,公益民間機構代表80名,研究部門(mén)及相關(guān)機構的.知名人士等120名。屆時(shí)將有政府及有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導人蒞臨大會(huì ),這也充分顯示了政府和有關(guān)各方對中國公益事業(yè)的重視和關(guān)心。
在此,我誠摯地邀請您及貴單位參加此次論壇及展示會(huì ),并真誠地期望您為中國公益這一崇高的事業(yè)做出新的貢獻!期待著(zhù)您的積極參與!
商務(wù)邀請函13
尊敬的 先生/女士:
您好!
經(jīng)與貴公司就xx項目目合作事宜進(jìn)行初步洽談后,我公司對合作事宜進(jìn)行了研究,認為:
1、該項目符合國家的產(chǎn)業(yè)政策,具有較好的市場(chǎng)前景和發(fā)展空間;
2、該項目不僅將極大的促進(jìn)雙方發(fā)展,而且還將極大的促進(jìn)兩地合作,具有較大的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益;
3、該項目所在我地區有很好的資源優(yōu)勢,具備合作的'基本條件。
我公司認為,本項目符合合作的基本條件,具備進(jìn)行商務(wù)合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經(jīng)雙方更進(jìn)一步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后,派代表赴我公司作商務(wù)考察并就實(shí)質(zhì)性框架合作進(jìn)行洽談,我公司將承擔本次商務(wù)考察的費用:元。
敬請告知準確時(shí)間,以利安排,我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。
致敬!
商祺!
xx-xx-xx-xx有限公司
二0xx年七月三日
商務(wù)邀請函14
XXX:
由于我方項目的需求,特邀請貴專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)人員對我方項目進(jìn)行實(shí)地考察,屆時(shí)將與貴商議雙方合作事宜。
考察日期:XXX
考察人數:XXX
考察內容:XXX
所有考察費用由我方負擔,考察人員的住宿條件將不低于三星級酒店的'標準。
我方聯(lián)系人:XXX
聯(lián)系方式:XXX
邀請人:XXX
20xx年XX月XX日
商務(wù)邀請函15
尊敬的______:
您好!
麗水市汽車(chē)商會(huì )將于20xx年___月___日至___月___日在XX市體育中心隆重舉行第四屆汽車(chē)展示會(huì )。廣大購車(chē)者可以在車(chē)展前充分了解參展商信息,展會(huì )期間,市民可以一次性與大量車(chē)型“親密接觸”,免去東奔西跑選車(chē)看車(chē)之苦,真正讓市民實(shí)現買(mǎi)車(chē)的夢(mèng)想。相信本屆展會(huì )將為車(chē)商與潛在消費者搭起全新的`溝通、展示、交易的平臺。愿我們攜手合作,共創(chuàng )汽車(chē)產(chǎn)業(yè)美好未來(lái)!
【活動(dòng)時(shí)間】20xx年___月___日——___月___日
【活動(dòng)地點(diǎn)】麗水市體育中心
【主辦單位】麗水市汽車(chē)商會(huì )
【冠名單位】中國銀行
【展會(huì )特色】主流媒體 強勢宣傳;名車(chē)薈萃 經(jīng)典紛呈;精彩演出 魅力無(wú)限;賞車(chē)購車(chē) 環(huán)境俱佳。
【展會(huì )范圍】
1、知名汽車(chē)品牌;
2、汽車(chē)信貸及保險機構:
【展會(huì )活動(dòng)】
1、麗水市首屆我最喜愛(ài)的車(chē)型
2、20xx百姓車(chē)王挑戰賽
3、汽車(chē)萬(wàn)元起拍活動(dòng)
4、“精彩攝影”隨手拍大賽
5、人氣網(wǎng)絡(luò )歌手許嘉文演唱、動(dòng)感激情表演
20xx汽車(chē)商會(huì )汽車(chē)展覽會(huì )組委會(huì )敬邀
20xx年___月___日
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