檔案安全檢查工作通知
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，各種通知頻頻出現，通知是向特定受文對象告知或轉達有關(guān)事項或文件，讓對象知道或執行的公文。那要怎么寫(xiě)好通知呢？下面是小編收集整理的檔案安全檢查工作通知，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
根據XX市檔案局《關(guān)于開(kāi)展第XX個(gè)檔案安全月活動(dòng)安排的'通知》XX文件的要求，確定四月為檔案安全月，為切實(shí)做好全區檔案安全保管，現將檔案安全月工作部署如下：
一、提高思想認識，增強緊迫感和責任感。各單位要高度重視檔案安全工作，切實(shí)做到認識到位、工作到位、落實(shí)到位。要按照檔案安全體系建設的要求，進(jìn)一步增強檔案安全保管的緊迫感和責任感，把檔案室作為檔案安全檢查的重要內容來(lái)抓，堅持預防為主的原則，排除各種安全隱患，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、加強組織領(lǐng)導，建立健全各類(lèi)應急預案。要把檔案安全檢查工作納入相關(guān)人員責任體系，強化責任到位。要實(shí)行領(lǐng)導責任制，一級抓一級，進(jìn)一步完善本單位檔案安全應急預案的內容，組織全體干部進(jìn)行安全防范培訓及演練，強化應急預案的落實(shí)。要認真執行檔案安全保管工作的各項規章制度，進(jìn)一步規范電子數據備份工作，嚴格控制檔案數字化過(guò)程中涉密檔案的外包加工行為，確保各項措施落到實(shí)處。
三、抓好重點(diǎn)環(huán)節，認真開(kāi)展檔案室安全專(zhuān)項檢查。各單位要嚴格按照檔案室安全標準要求，開(kāi)展一次深層次、全方位的專(zhuān)項檢查，積極排查隱患，督促各項責任制和安全措施落實(shí)到位。主要包括：干粉滅火器是否在有效期或壓力是否符合規定；燈光照明是否為防爆設備；電器開(kāi)關(guān)、線(xiàn)路是否安全；檔案室門(mén)窗是否有安全隱患；是否有裸露在外的管道，存在水浸、漏雨等不安全因素；降溫、除濕設備是否能正常運行，要對檔案庫房溫濕度、發(fā)潮、發(fā)霉等各類(lèi)涉及檔案室安全的問(wèn)題逐一進(jìn)行排查，有基層單位的還要做好所屬基層單位檔案室安全檢查的指導工作，以確保各級各類(lèi)檔案室的安全。
各單位在專(zhuān)項檢查結束后，及時(shí)對照自查出的問(wèn)題和隱患逐項進(jìn)行整改，采取有效措施，保證所需資金，確實(shí)解決安全隱患問(wèn)題。請各單位將檔案安全檢查情況于XX月XX日前上報區檔案局監督指導科，以便迎接市檢查組的抽查工作。區檔案局對各單位的安全檢查將與年檢工作一并進(jìn)行。
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