有關(guān)會(huì )議通知的格式
導語(yǔ)：有關(guān)會(huì )議通知的格式，大家有必要清楚。以下是有關(guān)會(huì )議通知的格式，供各位閱讀和參考。
用正式公文下發(fā)通知的會(huì )議，往往比較重要。寫(xiě)作的原則是：明確具體。即讓接到通知的人員在思想上明確會(huì )議的各項要素，在行動(dòng)上知道接下來(lái)該怎么做。下圖中的通知既沒(méi)有主送單位，有沒(méi)有明確的參會(huì )人員，應該避免。
簡(jiǎn)明的會(huì )議通知應包含如下元素：召開(kāi)會(huì )議的單位、會(huì )議主要內容，會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì )議的人員等。這類(lèi)會(huì )議通知，往往用一段話(huà)把以上要素包括在內即可。
還有一些比較正規、重要、議程較多的.會(huì )議，往往還要明確參會(huì )人員的報到時(shí)間、地點(diǎn)、食宿安排等，有的還要寫(xiě)明會(huì )議的中心議題、主要議程，需要參會(huì )人員做什么準備等等。這類(lèi)會(huì )議通知，往往在一個(gè)自然段里寫(xiě)不清楚，比較凌亂，可以分為幾個(gè)要點(diǎn)來(lái)寫(xiě)。如：一、會(huì )議內容；二、時(shí)間及地點(diǎn)；三、參會(huì )人員；四、注意事項等等。
在格式上。正文前要頂格寫(xiě)通知發(fā)往的單位，正文后要注明會(huì )議組織者的聯(lián)系電話(huà)。最后落款，注明發(fā)文單位、日期，有時(shí)要蓋章，以示嚴肅、正式。如下圖——
有的會(huì )議需要參會(huì )人員提交回執，可以在附件中規定回執格式，一般包括與會(huì )人員的單位名稱(chēng)、姓名、職務(wù)或職稱(chēng)、性別、民族，抵離會(huì )議城市的時(shí)間、航班、車(chē)次，是否需接站及其他要求等。有時(shí)為了便于外地人員參會(huì )，還要附帶報到地點(diǎn)的交通路線(xiàn)、位置示意圖等。
注意事項
應提前將通知下發(fā)相關(guān)單位、人員。一般會(huì )議提前兩三天，重要大型的會(huì )議，需要提前一周乃至半月制發(fā)會(huì )議通知。
會(huì )議通知的目的是讓相關(guān)人員能夠順利參會(huì )，內容要令人一目了然，不缺項漏項，使人不知所措。
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