通知格式范文

　　在日常生活和工作中，我們越來(lái)越需要通知，通知是上級機關(guān)向下級機關(guān)傳達指示、批轉下級機關(guān)的公文、轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，布置工作與周知事項時(shí)所用的一種下行公文。那么一般通知是怎么寫(xiě)的呢？以下是小編整理的通知格式范文，希望對大家有所幫助。

　　通知基本要素：標題、發(fā)文對象、正文（時(shí)間、人物、地點(diǎn)、事情）、落款、日期。例：xx廠(chǎng)關(guān)于召開(kāi)計劃生育工作會(huì )議的通知。

　　接收對象：一般來(lái)說(shuō)，我們下發(fā)通知的接收對象必須考慮到具體的方方面面，稱(chēng)呼必須完整。例如一個(gè)地級市里存在縣、縣級市、開(kāi)發(fā)區，一個(gè)通知是需要下發(fā)到全市各縣級黨委或政府的相關(guān)部門(mén)，那么在開(kāi)始就必須注明這個(gè)接收對象為“各縣（市、區）委XXX”或“各縣（市、區）XXX”，后面的XXX是具體的單位名稱(chēng)。

　　行文字體：通常標題居中，且為二號大小，字體為宋體；除標題外，其它地方用到的字體一般均為仿宋，三號大小。

　　正文格式：段落要縮進(jìn)二個(gè)字符。

　　附件格式：“附件”縮進(jìn)二個(gè)字符，附件標題過(guò)長(cháng)時(shí)，須與第一行對齊。

　　落款格式：一般來(lái)說(shuō)有二種寫(xiě)法，一是單位和日期相對居中，一般來(lái)說(shuō)落款單位離頁(yè)面右端二個(gè)字符長(cháng)，日期在落款單位下面中間；二是落款單位離頁(yè)面右端二個(gè)字符長(cháng)，日期相對落款單位開(kāi)端縮進(jìn)二個(gè)字符。

　　正文內容寫(xiě)法

　　正文如何提筆，首先必須明確要寫(xiě)的意圖、根據。一般公文通知一是要傳達上級文件精神；二是根據上級的要求結合本地區和有關(guān)部門(mén)的實(shí)際情況，在貫徹好上級指示的情況下，傳達更適宜本地區的活動(dòng)落實(shí)意見(jiàn)和具體要求；三是一些具體活動(dòng)的實(shí)施，特別需要反饋的，要寫(xiě)好相關(guān)聯(lián)系人和關(guān)聯(lián)系方式。

　　內容檢查

　　寫(xiě)好所有內容，通篇檢查是很有必要的。公文的嚴謹性必須確保不會(huì )出錯。在這里，除了自己人工審核外，還可以借助辦公軟件的“拼寫(xiě)檢查”進(jìn)行檢查，起到一個(gè)輔助的作用。

　　通知一般可分為五種：

　　一是指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規和對下級某項工作的指示、要求。帶有強制性、指揮性和決策性。

　　二是批示性通知，又稱(chēng)轉發(fā)性通知。領(lǐng)導機關(guān)用批轉、轉發(fā)的方式發(fā)布某些法規，要求下級貫徹執行。批轉下級機關(guān)送來(lái)的工作報告、建議、計劃等，以及溝通情況，指導工作。

　　三是周知性通知。多用于上級機關(guān)向下級機關(guān)宣布某些應知事項，不具有強制性。

　　四是會(huì )議通知。用于對上級或平級。

　　五是任免通知。上級機關(guān)對任免的人員用通知的形式告知下級機關(guān)。

　　會(huì )議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開(kāi)會(huì )議等所使用的應用文。通知的寫(xiě)法有兩種：

　　一種是以布告形式貼出，把事情通知有關(guān)人員，如學(xué)生、觀(guān)眾等，通常不用稱(chēng)呼；另一種是以書(shū)信的形式，發(fā)給有關(guān)人員，次種通知寫(xiě)作形式同普通書(shū)信，只要寫(xiě)明通知的具體內容即可。通知要求言簡(jiǎn)意賅、措辭得當、時(shí)間及時(shí)。

　　什么是召開(kāi)會(huì )議的通知

　　通知是各種黨和政府的部門(mén)、機關(guān)、單位向下級機關(guān)、部門(mén)、單位或工作人員傳達上級指示，要求做什么事情時(shí)，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴，有什么活動(dòng)需要對方參加，主管部門(mén)也可以發(fā)通知。

　　通知的樣式，在機關(guān)中常用的有如下五種：①召開(kāi)會(huì )議的通知；②布置工作的通知；③交流情況或信息的通知；④轉發(fā)請示、報告和意見(jiàn)的通知；⑤傳達領(lǐng)導意見(jiàn)，任免干部，發(fā)布行政法規的通知。不論我們寫(xiě)哪一種樣式的通知，在寫(xiě)作中都要把下列幾項內容寫(xiě)清楚：被通知者的單位或個(gè)人名稱(chēng)或姓名，發(fā)出通知的目的和要求，通知的事項，發(fā)通知的單位名稱(chēng)和時(shí)間。

　　會(huì )議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開(kāi)會(huì )議之前廣泛應用的書(shū)面通知中的一種。

　　怎樣寫(xiě)好召開(kāi)會(huì )議的通知

　　執筆人在寫(xiě)這種通知之前，要問(wèn)清楚會(huì )議的詳細內容。這些內容一般包括被通知的單位或個(gè)人，會(huì )議的名稱(chēng)，開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)，要求參加會(huì )議者會(huì )前辦什么事情等。此外，還要掌握召開(kāi)會(huì )議的通知的結構、方法。

　　一篇完整的會(huì )議通知，包括如下幾部分：

　　第一部分，標題。寫(xiě)在第二行中間，字略大一點(diǎn)。標題有三種寫(xiě)法：一是只寫(xiě)“通知”二字；二是緊急或重要事情，可以寫(xiě)成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視；三是把發(fā)文單位、名稱(chēng)、會(huì )議的主要內容和文種也寫(xiě)進(jìn)去。

　　第二部分，稱(chēng)呼。寫(xiě)被通知者的單位名稱(chēng)或者姓名，稱(chēng)呼的寫(xiě)法有兩種：一種寫(xiě)在第二行或第三行，頂格寫(xiě)，稱(chēng)呼后面加冒號（：），另一種是寫(xiě)在正文的下面一行第三、四格，寫(xiě)“此致”二字，接著(zhù)另起一行頂格寫(xiě)被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標點(diǎn)符號。這種通知，被通知者見(jiàn)通知后要在自己的名字后邊寫(xiě)一個(gè)“知”字，重要的會(huì )議多用此種通知方法�！按恕�，這，指“通知”，“致”，給與送達。

　　第三部分，正文。

　　從標題下第二行，空兩格寫(xiě)通知的內容，這是通知的主要部分。召開(kāi)會(huì )議的通知要把開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開(kāi)什么會(huì )、會(huì )前要做好哪些準備工作等內容寫(xiě)清楚。如果內容多，可分段或分條來(lái)寫(xiě)。

　　第四部分：署名和日期。

　　分兩行寫(xiě)于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達，則要加蓋公章。

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