辦公室主任述職報告匯編15篇
在現在社會(huì ),大家逐漸認識到報告的重要性,我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要注意語(yǔ)言要準確、簡(jiǎn)潔。那么一般報告是怎么寫(xiě)的呢?下面是小編為大家收集的辦公室主任述職報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室主任述職報告1
回首過(guò)去的一年,我和絕大多數同事一樣,憑著(zhù)對學(xué)校的熱愛(ài)、對工作的熱情和對領(lǐng)導的感情,堅持“真誠為!钡牟蛔冃拍,在艱辛和執著(zhù)中盡職盡責地工作。沒(méi)有變的是忙碌而充實(shí)的生活,雖然是負重前行,但在勞累中卻享受到默默奉獻的那份樂(lè )趣!下面,我向大家匯報自己一年來(lái)的工作,請評議。
一、重視學(xué)習和寫(xiě)作,不斷提高自身素養
人常說(shuō),有理論才有水平,有水平才有實(shí)力。為使自己在寫(xiě)文章、辦事情時(shí)更有底氣,在想問(wèn)題、拿主意時(shí)更有見(jiàn)地,一年來(lái),我始終堅持學(xué)習政治理論、時(shí)事政策和業(yè)務(wù)知識,自覺(jué)把它們作為自己的思想理論源泉,用黨的.十七大精神武裝頭腦、指導行動(dòng)、推動(dòng)工作。在日常@方案.范.文.庫'整理~工作中,我堅持閱讀一些管理類(lèi)和文學(xué)類(lèi)的書(shū)籍,以博采眾長(cháng),增加自己的知識積累。撰寫(xiě)的《把握時(shí)代特征,謀求思想解放》、《以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,籌建慶陽(yáng)市職業(yè)技術(shù)學(xué)院》兩篇心得體會(huì )參加了市委宣傳部今年的征文活動(dòng).前者在征文活動(dòng)中獲三等獎;后者在20xx年全省職業(yè)與成人教育協(xié)會(huì )中職年會(huì )上交流獲優(yōu)秀科研成果獎。完成了《加強黨員教育培訓,促進(jìn)職教事業(yè)健康發(fā)展》等多篇調研報告。完成全國僑務(wù)法律法規知識競賽答題并組織職工參賽;參加了全市統戰民族宗教知識競賽。在暑假參加了《慶陽(yáng)市稅務(wù)志》的編寫(xiě),完成10多萬(wàn)字。全年本人博客創(chuàng )作80余篇文章。在《隴東報》發(fā)表3篇文章、通訊報道多則。主編?2期。今年教師節又受到學(xué)校的表彰,這是我工作15年來(lái)第15次連續獲得年度先進(jìn)教育工作者稱(chēng)號。在工作中我體會(huì )到:憑能力做自己感興趣的事情,這也是一種幸福。
二、忘我工作,無(wú)怨無(wú)悔
1、切實(shí)履行辦公室主任職責
作為學(xué)校辦公室主任,雖不敢說(shuō)日理萬(wàn)機,卻也經(jīng)常有做不完的事,總感到事務(wù)纏身、工作千頭萬(wàn)緒。為了做好辦公室各項工作,年初我們制定了學(xué)校辦公室20xx年工作要點(diǎn),細化每月的主要工作任務(wù),并進(jìn)一步明確了崗位職責分工及目標管理任務(wù)。一年來(lái)我做到了主動(dòng)思索、精心謀劃,用主要精力抓辦文、辦會(huì )、辦事,進(jìn)行具體事務(wù)協(xié)調、目標管理任務(wù)及會(huì )議決定事項的督促落實(shí)。辦公室人員做到各負其責、分工協(xié)作,每一件工作都有計劃、有安排、有檢查、有落實(shí)。除常規的工作外,今年還指導辦公室完成了職工編制信息實(shí)名制登記等信息化管理工作,建校以來(lái)大事記等資料的整理。為了搞好工作,我始終繃緊腦中那根責任之弦,每天睡覺(jué)前都會(huì )對當天所作的工作查漏補缺,對第二天所要辦理的事務(wù)梳理一遍,這已經(jīng)成為一種習慣。為了發(fā)揮辦公室高效務(wù)實(shí)的作風(fēng),自己盡可能地做到早上班、晚下班,通過(guò),方案范.文庫}為您/搜集DOCKU.COM整理,身體力行影響同事;為了保證材料質(zhì)量,遇到重要的大型材料,自己親自執筆。對于工作人員所拿出來(lái)的材料,自己盡量多看一遍,并多次修改,總想帶動(dòng)手下人員盡快成為行家內手。對于需要出面協(xié)調的事情,自己盡可能地多跑路子、多說(shuō)話(huà)。起草了有關(guān)制度、講話(huà)稿,審核公文、勞資、職稱(chēng)、統計年報、材料。先后四次去寧縣新寧鎮聯(lián)系有關(guān)幫扶建房工作。
2、全身心地投入教學(xué)工作
今年,我擔任了07計算機應用班的《哲學(xué)》教學(xué),每周4學(xué)時(shí)課堂教學(xué),2學(xué)時(shí)晚自習輔導。自認為在教學(xué)的過(guò)程中,學(xué)生是主體,讓學(xué)生學(xué)好知識是老師的職責。為了搞好教學(xué),我做到課前吃透教材、查閱資料、認真備課;課堂關(guān)掉手機、用心講解,并嘗試多種教學(xué)方法,讓學(xué)生在視、聽(tīng)、觸覺(jué)中培養創(chuàng )造性思維;晚自習輔導堅持到課,給學(xué)生補充通俗易懂的事例,做到傳授知識與教給做人的道理相結合。此外,今年自己還擔任了蘭教院大專(zhuān)班《文書(shū)秘書(shū)學(xué)》、《形式邏輯》、《公共關(guān)系學(xué)》輔導教學(xué)和蘭大行政管理本科班29名學(xué)生的畢業(yè)論文指導工作。
三、反思中的不足和差距
由于我性格上有諸多的不足喜歡直來(lái)直去,更加上工作頭緒多,難免在工作上出現顧此失彼、考慮不周現象,經(jīng)過(guò)反思,我覺(jué)得自己還存在以下幾個(gè)不足需改進(jìn)方案。
1、因時(shí)間與精力有限,與學(xué)生交流溝通不足,對如何調動(dòng)學(xué)生學(xué)習積極性研究不夠,教學(xué)的方法也有待于進(jìn)一步完善。
2、文件材料的質(zhì)量還不高,辦公室工作人員的整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。
3、辦公室在協(xié)助領(lǐng)導抓職工考勤和思想教育及管理方面做得不夠。
最后,對一年來(lái)關(guān)心指導我工作的領(lǐng)導和支持理解我工作的同事們表示最誠摯的謝意!
辦公室主任述職報告2
各位領(lǐng)導,我是xx分公司陳xx,我于20xx年1月參加第一輪述職。在述職后一個(gè)多月的工作中,我深刻領(lǐng)悟到述職的重大意義,第一輪述職使我改變很大。
一、第一輪述職后的認識:
通過(guò)第一輪述職,是總部對我們基層的考核。通過(guò)這次考核,使我深刻認識自身有哪些不足,使我不致于在以后的工作中,無(wú)目標、無(wú)方向?偛康氖雎毥涛胰绾稳ジ玫淖龊梦业谋举|(zhì)工作。第一輪的述職我主要領(lǐng)悟到了以下幾點(diǎn):
第一、如何調整好各部門(mén)兄弟的心態(tài)。金德是一個(gè)很特別的公司,有深厚的、獨特的文化底蘊,不是什么人都能適合金德的,所以心態(tài)很重要。在一線(xiàn)工作的兄弟們是否能夠成為一名真正的金德戰士,是否有一個(gè)良好的心態(tài)非常重要。初到金德的兄弟們一般都會(huì )抱著(zhù)一種淘金的思想,認為在金德能夠實(shí)現這種夢(mèng)想。的確,金德能夠成就一批富翁,但不是什么人都行。金德的文化是打壓文化,不是一般人能夠適應得了的,因此,兄弟們難免會(huì )有些思想波動(dòng)。我通過(guò)這次述職,深刻領(lǐng)悟到日常工作中和兄弟們保持溝通,調整心態(tài)的重要性。我會(huì )時(shí)刻提醒兄弟們,我們在金德能夠學(xué)到很多東西,沒(méi)有一家企業(yè)會(huì )象金德一樣逼我們改掉身上的很多缺點(diǎn),逼我們成才。只要我們有了才干,擁有了一個(gè)金德戰士所具備的所有品質(zhì),掙錢(qián)是很容易的事情。試想我們?yōu)槭裁磿?huì )來(lái)金德,說(shuō)到底是因為我們在社會(huì )上無(wú)法立足,是金德收留了我們,金德不希望她的員工不改變,不成長(cháng),不進(jìn)步。金德是在每一個(gè)員工承擔一份責任,金德不是一個(gè)普通的企業(yè),不僅要我們做事,更教我們如何做人。如果在金德還沒(méi)學(xué)會(huì )如何做人就離職了,在社會(huì )上,你的結果只能是頻繁的換工作,最終一輩子一事無(wú)成,金德就是一個(gè)教我們德才兼備的企業(yè)。與其說(shuō)金德在塑造一批富翁,不如說(shuō)是在塑造一批德才兼備的人。在日常的工作和生活中,我都會(huì )時(shí)刻提醒兄弟們,也是在提醒自己,不至于迷失方向。這樣我們才能有一個(gè)良好的心態(tài)。積極的做好本質(zhì)工作。
第二、就是在如何對日常的管理水平上有所提升。第一輪述職的評語(yǔ)下得很中肯,說(shuō)我自己會(huì )干,就是不會(huì )教手下的兄弟干。說(shuō)到底就是管理水平差,只有科學(xué)的管理才能打造一流的團隊,只有嚴格的管理,才能打造狼性的團隊。團隊的建設恰恰是我的弱項。我不懂得如何去管理一個(gè)團隊,導致單兵作戰的局面,也沒(méi)有給公司培養出人才。做為一個(gè)中層干部,我除了干好本職工作外,還有給總公司培養人才的義務(wù),起到傳、幫、帶的作用,原本一棵好苗子,我不懂得如何去傳、幫、帶的話(huà),就會(huì )毀了他,害了他個(gè)人,也耽誤了公司。
第一輪述職我學(xué)到了很多管理的方式和方法。對內要加強業(yè)務(wù)員的管理,在對業(yè)務(wù)員的管理工作中,工作上嚴格執行落實(shí)五日工作法,做到獎懲分明,樹(shù)立自己的威信,在生活上,要和他們多溝通,及時(shí)了解他們生活中的困難,在生活上融入他們的`圈子,畢竟,我們都來(lái)自五湖四海,大家能聚到一起干一番事業(yè),本就是一種緣份。在日常的管理工作中要嚴格執行總分司的作息制度和早晚例會(huì )制度,讓兄弟們迅速成長(cháng),快樂(lè )生活。對外加強市場(chǎng)管理。水工頭管理和經(jīng)銷(xiāo)商管理,也要管理到細節上。對于市場(chǎng)的管理要摸清其它品牌的市場(chǎng)定位,價(jià)格體系、營(yíng)銷(xiāo)方式等等。對水工頭的管理,要建檔,摸清水工頭的背景,諸如生日、家庭成員、性格、喜好、主推品牌等,對經(jīng)銷(xiāo)商的管理要措清他的庫存,家庭狀況,個(gè)人狀況,出貨渠道和經(jīng)營(yíng)叫路等。
第三、就是領(lǐng)悟總公司的思路政策,杜絕等、靠、要思想。在述職前,我對于總公司下發(fā)的很多政策文件都不太了解,導致工作開(kāi)展無(wú)目的、無(wú)計劃。在金德做事,其實(shí)并不需要我們有太多的思路,只要反工作做扎實(shí),按照總公司的思路去執行落實(shí)就行了。在市場(chǎng)的開(kāi)拓和維護的過(guò)程中,在總公司思路政策框架內還應發(fā)揮我們的主觀(guān)能動(dòng)性,摒棄等、靠、要思想,總公司能夠把一個(gè)市場(chǎng)交給我來(lái)打理,是總公司對我的信任和肯定?偣窘o了我一個(gè)平臺,總公司也有他的要求。我在日常的工作就應該按總公司的要求來(lái)做。
二、工作的改進(jìn):
第一次述職過(guò)后,我改進(jìn)比較大的是對五日工作法的執行和落實(shí)上,執行力加強了。我根據xx各縣的每鄉每鎮的實(shí)際情況都會(huì )嚴格要求手下的兄弟去貫徹落實(shí)“三方嫁接”的思路,我要求兄弟每天必須收集3套自建房信息,回訪(fǎng)2套自建房,收集1個(gè)水工頭信息,回訪(fǎng)2個(gè)水工頭,宣傳彩頁(yè)發(fā)放量必須做到每天發(fā)放200張,每天拜訪(fǎng)網(wǎng)絡(luò )經(jīng)銷(xiāo)商10家,每天晚例會(huì )時(shí)我會(huì )嚴格審查,嚴格執行總公司制定的五日工作法獎懲條例。只有我們手頭上的自建房信息到了,回訪(fǎng)到位了,才能嫁接自建房給經(jīng)銷(xiāo)商,才能樹(shù)立網(wǎng)絡(luò )經(jīng)銷(xiāo)商經(jīng)營(yíng)金德品牌的信心。也只有把水工頭抓牢了,才能優(yōu)化市場(chǎng)渠道,調動(dòng)網(wǎng)絡(luò )經(jīng)銷(xiāo)商的經(jīng)營(yíng)興趣。通過(guò)這次述職,我對總公司的政策了解了很多,比如《零售風(fēng)暴》行動(dòng),我領(lǐng)悟到了,要想快速打開(kāi)市場(chǎng),必須多開(kāi)網(wǎng)點(diǎn),在《零售風(fēng)暴》開(kāi)展的過(guò)程中我們應該掀起4個(gè)風(fēng)暴:信息收集風(fēng)暴、短信風(fēng)暴、促銷(xiāo)風(fēng)暴和帶人參觀(guān)風(fēng)暴。
這次述職教給我在平時(shí)的工作中應該抓實(shí)抓細,了解業(yè)務(wù)員的工作效果必須從細處著(zhù)手,信息越詳細,效果越明顯。業(yè)務(wù)員是否安全、盡職盡責的工作了,我學(xué)會(huì )了如何進(jìn)行過(guò)程跟蹤,用“管、控、跟”系統來(lái)監督手下兄弟的工作狀態(tài)。管,指加強日常的管理工作,總結今日工作情況,制定第二天的工作計劃。
這次的述職也使我的執行力有所加強,對于總公司規定的思路政策,我基本上都能落實(shí)到位。
三、其下屬對我的看法。
通過(guò)第一次述職,我深深感受到要成為一名出色的中層干部還有很多路要走。述職后的改變有一點(diǎn),其下屬對我的看法也有所改變。
我把第一次述職,總公司對業(yè)務(wù)員的要求傳遞給他們,教他們五日的工作如何開(kāi)展,每次晚例會(huì )上,我會(huì )詢(xún)問(wèn)業(yè)務(wù)員在市場(chǎng)中遇到的問(wèn)題,并共同探討。在業(yè)務(wù)員的心目中,我代表著(zhù)分公司的權威,是各項規章制度的執行者。在日常生活中,我會(huì )多關(guān)心他們生活中遇到的實(shí)際困難,他們多半是跑業(yè)務(wù)過(guò)程中,投入較大,經(jīng)常會(huì )出現經(jīng)費困難,我一般都會(huì )想辦法幫他們解決,和他們吃住在一起,晚上工作忙完后也會(huì )帶他們出去打打臺球,散散步等,所以他們對我有一種感激之情。在工作中,我會(huì )盡量的為他們打造一個(gè)寬松的工作環(huán)境。就是再苦再累也一個(gè)人扛著(zhù),一定要在兄弟們面前樹(shù)立一個(gè)硬漢形象,所以兄弟們也都會(huì )努力拼命的干,他們也深深的懂得只有拼命的干,自己才能有提高、有收獲。我們的團隊正朝著(zhù)好的方向發(fā)展。
述職,是總公司對我的一種認可,也是對我的一種考驗。述職前,我任部門(mén)經(jīng)理只有4個(gè)月,雖然我在工作的兩個(gè)周期里干出了不俗的業(yè)績(jì),后勤仍會(huì )把我定位成一個(gè)業(yè)務(wù)員,他們只相信我個(gè)人的能力,不相信我能開(kāi)拓、打拼并管理好一方市場(chǎng)。配合我的工作,也只是按照一個(gè)業(yè)務(wù)員的標準,述職就代表著(zhù)總公司對我的一種認可,對個(gè)人也提出了更高的要求,我也從心態(tài)上調整了過(guò)來(lái),自已現在應該把自己定位在一個(gè)分公司經(jīng)理的位置上,我個(gè)人代表著(zhù)xx分公司的榮譽(yù),我也不想在開(kāi)周期例會(huì )時(shí)交不出一份完美的業(yè)績(jì)答卷。做好業(yè)績(jì),除了提升內部的團隊合力外,還必須和后勤配合好,我也會(huì )經(jīng)常跟后勤人員都保持著(zhù)良好的關(guān)系,這本身就是他們對我的一種認同,他們也很支持我的工作。我要求他們支持的事情,他們也都會(huì )第一時(shí)間幫我辦到。
記得我第一次述職后,我打電話(huà)向陳總匯報第一輪述職的情況時(shí),陳總的話(huà)簡(jiǎn)單面明了,他說(shuō):“現在知道該怎么突破了吧!”我說(shuō):“是”。說(shuō)起來(lái)容易,做起來(lái)難。我不奢求一下子就變成一個(gè)優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人,我只要求我每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。對于我的進(jìn)步,總公司領(lǐng)導也看在眼里,也得到了他們的認可。
總結過(guò)去,把握未來(lái)。在學(xué)習中進(jìn)步,在進(jìn)步中成長(cháng)。在我學(xué)會(huì )了很多做人做事的道理,我會(huì )把握好總公司提供給我的平臺,實(shí)現我人生的個(gè)人價(jià)值,同時(shí)不辜負企業(yè)對我的培養和希望。
以上是我個(gè)人的工作報告,請領(lǐng)導批評指正。
辦公室主任述職報告3
在過(guò)去的一年里我學(xué)習了很多,思考了很多,收獲了很多。在總結**年工作之前先談?wù)勎覍k公室工作的三點(diǎn)感受。其一,辦公室工作有如“一根針,千條線(xiàn)”,繁瑣而忙亂,幾乎每天都需面對著(zhù)各種錯綜復雜的事務(wù)。其二,辦公室工作無(wú)小事,大到輔助決策,小到接聽(tīng)電話(huà),一舉一動(dòng)都體現著(zhù)辦公室的水平,代表著(zhù)院(中心)的形象。其三,辦公室的工作核心是服務(wù),服務(wù)就必須注重細節。工作中把握好分寸,考慮方方面面的關(guān)系,做到周密細致。有了以上的感受,同時(shí)也意識到自身工作的不足。所以在此由衷的感謝各領(lǐng)導和同志們對辦公室工作一直以來(lái)給予的諒解、關(guān)心、理解和支持。
現就工作情況匯報如下:
一、**年工作回顧
。ㄒ唬┟鞔_職責,合力做好辦公室工作。
**年我院(中心)定為的優(yōu)質(zhì)服務(wù)年,而辦公室一直以來(lái)是各機關(guān)事業(yè)單位的一面旗幟,是形象的集中表現,特殊的地位和作用,表明辦公室各項工作都要走在前面,也決定了辦公室工作人員要“任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔”。為此,我們根據每個(gè)人的特點(diǎn)和專(zhuān)長(cháng),從建立和完善各項工作程序、標準和規范入手,制訂了《辦公室人員崗位責任制》,明確制定辦公室工作人員分工,強化職責和責任,基本上做到事事有人管,人人有專(zhuān)責,辦公室的各項工作都有了質(zhì)和量的提高。
。ǘ┲(zhù)眼全局,努力在服務(wù)協(xié)調上求作為。
搞好服務(wù),是辦公室工作的天職。服務(wù)和協(xié)調工作是辦公室工作的一項基本內容,也是衡量辦公室工作水平的重要指標。所以在工作中我們辦公室人員努力做到接好每一個(gè)電話(huà),通知好每一個(gè)會(huì )議,寫(xiě)好每一份材料,落實(shí)好每一個(gè)批示,做到急事急辦、特事特辦,事事有回音、件件有落實(shí),不斷提高辦公室的協(xié)調服務(wù)水平。
。ㄈ 真抓實(shí)干,全力完成各項任務(wù)。
**年辦公室協(xié)助院(中心)領(lǐng)導組織開(kāi)展了“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”、“文明單位創(chuàng )建”、“基層黨組織建設”、“反腐廉政基地建設建設”、“優(yōu)爭先優(yōu)”、“創(chuàng )衛生城市”、“基礎地理信息平臺驗收”、“績(jì)效考核”九項主題活動(dòng),撰寫(xiě)文字材料78篇,開(kāi)具財務(wù)票據204張,計生、綜治維穩等工作完成到位,管理的住建局網(wǎng)站運轉有序,在平時(shí)接待中,做好細致準備,周到服務(wù),做好各個(gè)部(隊)室的協(xié)調工作,當好領(lǐng)導和各部室的幫手。
二、**年的`工作思考
。ㄒ唬┊敽觅N心人
一是服務(wù)領(lǐng)導。為院(中心)領(lǐng)導班子提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、充分發(fā)揮參謀助手作用,始終是辦公室工作的重點(diǎn)。
二是服務(wù)各隊(部)室。始終堅持“多交流、多溝通、多匯報”,抓好工資福利、辦公用品、儀器管理、衛生保潔等各項后勤保障工作。
。ǘ┊敽糜行娜
辦公室事務(wù)多且雜,如何在任務(wù)不斷加重的情況下確保辦公室高效運轉,迫切需要提升現有人員的工作能力和水平。辦公室全體成員將進(jìn)一步加強學(xué)習,努力做到政治上“強”、業(yè)務(wù)上“精”、作風(fēng)上“實(shí)”,精心辦文、悉心辦事、細心辦事,為領(lǐng)導和各部(隊)室提供良好周到的服務(wù)。
。ㄈ┊敽秘熑稳
牢固樹(shù)立優(yōu)質(zhì)服務(wù)理念,增強抓落實(shí)的責任和效率意識。通過(guò)優(yōu)化辦文、辦會(huì )、辦事的各項制度和程序,形成高效的工作運行機制。通過(guò)辦公室的居中協(xié)調,保證領(lǐng)導的決策和批示落實(shí)到位,推動(dòng)全院(中心)各項工作有效實(shí)施。
辦公室主任述職報告4
各位領(lǐng)導,同志們:
上午好!
20xx年,在分行黨委的領(lǐng)導下,在各部門(mén)、各機構的大力支持幫助下,我從適應新形勢、新任務(wù)的工作要求出發(fā),以管理、質(zhì)量、效率、服務(wù)為核心,以讓領(lǐng)導滿(mǎn)意、讓基層滿(mǎn)意、讓機關(guān)滿(mǎn)意為目標,解放思想,提高素質(zhì),嚴以律己,恪盡職守,圓滿(mǎn)完成了各項工作目標,F將一年來(lái)的工作述職如下,請大家評議。
一、工作情況
。ㄒ唬┮詬徫粸榛A,實(shí)施精細管理,提高崗位管理和崗位經(jīng)辦“兩個(gè)能力”。根據省分行體系文件要求,按照崗位分解、管理到位、控制有效、防范風(fēng)險的原則,通過(guò)崗位管理職能量化,確保辦公室條線(xiàn)管理職能歸位。相繼制訂了本部會(huì )議、系統會(huì )議運行規則,系統會(huì )議計劃、值班工作制度、常規檢查計劃、常規督辦事項等制度辦法和工作計劃,對全行印章、檔案、公文、值班、法律法規、會(huì )議計劃、機構負責人請銷(xiāo)假管理制度執行等情況進(jìn)行定期通報,一年來(lái)下發(fā)各類(lèi)通知、通報、計劃、方案、制度等管理性文件62個(gè),通過(guò)分析查找問(wèn)題,提出改進(jìn)措施,力求管理職能的規范化、制度化、程序化,提高了基層行執行意識和執行能力。加強了系統工作的管理指導,組織舉辦了法律、公文、印章培訓班5期,培訓人員200多人次,為保障行務(wù)系統高效運行發(fā)揮了重要作用。同時(shí),從提高崗位經(jīng)辦能力入手,本著(zhù)職責清晰、橫向銜接、標準統一的原則,明確每個(gè)崗位的職責任務(wù)、目標要求、工作程序,確保工作運轉職能清晰、有條不紊、規范有序,在考核上堅持自我評價(jià)與分管主任評價(jià)相結合,內部互評與基層測評相結合,考核結果與評先樹(shù)優(yōu)相結合,促進(jìn)了人員崗位經(jīng)辦能力明顯提高。
。ǘ┮苑⻊(wù)為核心,強化大局意識,抓好信息宣傳、綜合調研、工作督辦、公文運轉“四個(gè)重點(diǎn)”。服務(wù)是辦公室的“天職”,一年來(lái),我緊緊圍繞全行中心工作,增強服務(wù)意識,提高辦事效率,積極發(fā)揮辦公室的職能作用。一是在提高信息宣傳服務(wù)上下功夫。堅持行務(wù)信息與市場(chǎng)信息、內部宣傳與外部營(yíng)銷(xiāo)并重。抓住信息工作為政務(wù)服務(wù)這個(gè)根本,堅持求真、求實(shí)、求準,提高信息功能作用,不斷對網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行改版優(yōu)化,豐富了欄目,完善了功能,提高了美觀(guān)度,全年本行網(wǎng)站共采編信息5900條,在省分行發(fā)表信息560條。外部宣傳上,借助“兩路一臺一報一橋一刊”,通過(guò)制訂計劃、明確重點(diǎn)、加強配合、協(xié)調推進(jìn),提高了宣傳的計劃性、系統性和實(shí)效性。二是在綜合調研服務(wù)上下功夫。圍繞全行管理、發(fā)展、調整、轉型等中心工作積極開(kāi)展調查研究,全年組織完成專(zhuān)題調研28篇。在省行網(wǎng)站發(fā)表各類(lèi)調研文章51篇,組織起草各類(lèi)講話(huà)、匯報材料60多篇,達28萬(wàn)字。三是在提高督辦服務(wù)上下功夫。始終把督辦作為一項重要職能,緊緊圍繞黨委的重大決策,重要工作部署以及員工關(guān)心的問(wèn)題開(kāi)展督辦,完善工作機制,堅持動(dòng)態(tài)管理,推動(dòng)工作落實(shí)。根據全行工作要點(diǎn),形成了46項常規督辦事項,按季進(jìn)行督辦、匯總和通報;針對行長(cháng)辦公會(huì )議、行務(wù)會(huì )議確定的臨時(shí)督辦事項,及時(shí)下發(fā)督辦通知單,對20項重點(diǎn)工作進(jìn)行立項督辦,辦結率達到了95%。四是在提高公文運轉服務(wù)上下功夫。全年共處理各類(lèi)發(fā)文996件,各類(lèi)收文3245件,從提高文件運轉的效率出發(fā),建立健全文件傳閱、登記、催辦、簽批、歸檔等各項制度,做到傳送及時(shí),辦理準確、保密安全,實(shí)現了無(wú)錯傳、無(wú)漏傳,無(wú)泄密,無(wú)漏辦、無(wú)積壓。
。ㄈ┮园踩珵橹骶(xiàn),加強風(fēng)險控制,強化印章、檔案、法律管理“三個(gè)基礎”。按照崗位風(fēng)險控制、條線(xiàn)風(fēng)險管理的要求,結合辦公室實(shí)際,強化重點(diǎn)風(fēng)險崗位基礎管理。在用印管理中,嚴格落實(shí)用印制度及各項管理規定。4月份和12月份分別對城區各支行、縣支行印章管理、保密制度執行、主要負責人請、銷(xiāo)假制度執行等情況進(jìn)行了專(zhuān)項檢查,對存在的問(wèn)題進(jìn)行了通報和整改。在法律工作中,全年累計審查法律性文件278份。接受法律咨詢(xún)140余人次,書(shū)面法律咨詢(xún)4件。法律性文件審查和法律咨詢(xún)出具的.法律意見(jiàn)大部分被相關(guān)部門(mén)采納,確保了合法權益不受侵害。同時(shí),全年及時(shí)處理信貸、儲蓄、會(huì )計等訴訟案件30件。在檔案管理中,采取外來(lái)收文日常備份、相關(guān)資料隨手收集和督促部室文件及時(shí)歸檔、移交相結合的措施,確保各類(lèi)檔案收集的齊全、完整,重點(diǎn)加強對系統內機構的工作指導,明確操作程序,加強密碼管理,不定期監督檢查各機構檔案管理情況,排查風(fēng)險隱患。并細化完善了OA檔案操作規程,加強防火、防盜、防水工作,提高了檔案整體管理水平。
。ㄋ模┮哉\信為前提,加強溝通交流,提高綜合協(xié)調和服務(wù)決策“兩個(gè)意識”。一方面,堅持講政治,講大局,認真協(xié)調處理問(wèn)題,堅持以誠、以禮、以情待人,在制訂計劃、起草講話(huà)、辦文辦會(huì )等方面,主動(dòng)協(xié)調上下關(guān)系,做到不欺上瞞下,認真聽(tīng)取各方意見(jiàn),靠集體的智慧彌補個(gè)人的不足。在同志們的理解、寬容和支持下,妥善完成了各項綜合協(xié)調工作,保證了行務(wù)運行的常態(tài)化。另一方面,在起草調研報告、領(lǐng)導講話(huà)等綜合性文字工作中,堅持主動(dòng)思考一些帶有全局性、戰略性和前瞻性的問(wèn)題,盡可能把工作想在前、做在前,努力在嚴謹、認真、細致、求實(shí)上下功夫,發(fā)揮好參謀助手作用。
二、存在的不足及努力方向
回顧一年的工作,雖然取得了一些成績(jì),但是離黨委的要求、同志們的期望還存在一定差距,工作中存在一些不足。創(chuàng )新意識有等進(jìn)一步增強,往往想問(wèn)題謹慎有余,開(kāi)拓不足。調查研究的廣度和深度不夠,一般性調研多,超前性、深層次的調研少。同時(shí),忙于辦公室日常事務(wù)較多,超前學(xué)習、主動(dòng)學(xué)習的意識需要強化。在今后的工作中,我將知不足思進(jìn)取,牢固樹(shù)立大局意識、服務(wù)意識,自我加壓,盡心盡力,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓創(chuàng )新,嚴格按照精細實(shí)的管理要求,加強隊伍建設,打牢管理基礎,服務(wù)領(lǐng)導決策,抓好服務(wù)協(xié)調,確保辦公室各項工作高效運轉,為推動(dòng)全行各項工作和諧健康發(fā)展做出自己應有的貢獻。
辦公室主任述職報告5
本人z,黨員,20xx年9月來(lái)z街道z小學(xué)任教,20xx年12月至現在任學(xué)校辦公室主任。在這幾年工作中,本人積極參加政治理論學(xué)習,擁護黨的路線(xiàn)方針政策,響應黨和政府的號召。熱愛(ài)學(xué)校,工作認真負責,教書(shū)育人。遵紀守法,品行端正,為人師表,團結協(xié)助,能顧全大局,服從學(xué)校工作安排。
幾年來(lái),本人分別擔任過(guò)二年級的品德、體育課,三年級和五年級的體育課。在教學(xué)中,嚴格要求自己,按照教學(xué)大綱要求,備好課,上好每一節課。在搞好教學(xué)工作的同時(shí),主要負責學(xué)校辦公室的接待工作,安排教師外出學(xué)習、師生外出比賽等用校車(chē),協(xié)助校長(cháng)協(xié)調各部門(mén)工作。參與學(xué)校財務(wù)精細化管理,負責學(xué)校辦公用品采購工作,參與固定資產(chǎn)登記、捐贈和報廢等工作。參與學(xué)校飯堂衛生、食品安全管理,負責宿舍人員住宿安排、各項維修工作、部分年度考核資料、教師期末獲獎的獎金統計工作,并管理后勤人員。
三年來(lái),學(xué)校為了響應教辦的號召,要求精細化管理,特別是后勤接待這一塊。本人凡事都要認真思考,提前準備。因為后勤接待工作是一個(gè)繁雜而細致的工作,必需有周密安排,提前準備,要定人定事定時(shí)間,定時(shí)檢查落實(shí)。為了做好辦公室接待工作和其他后勤服務(wù)工作。在工作中,自己早上班,遲下班,有時(shí)加班加點(diǎn),以校為家,由于速度快,工作效果好,受到學(xué)校領(lǐng)導和教師的好評。
我們學(xué)校精細化管理在財務(wù)管理方面表現尤為突出,受到賴(lài)部長(cháng)的高度表?yè)P,并專(zhuān)門(mén)在我們學(xué)校召開(kāi)精細化管理現場(chǎng)會(huì ),由校長(cháng)寫(xiě)成論文,在會(huì )上重點(diǎn)介紹我校財務(wù)精細化管理經(jīng)驗,在z街道范圍內的公民辦學(xué)校大力推廣。由于自己任勞任怨,兢兢業(yè)業(yè),做好自己本職工作,起到很好的模范帶頭作用。
做好表率,并帶領(lǐng)全體后勤人員做好其他各項后勤工作。在我的影響和管理下,全體后勤人員表現較好,能服從學(xué)校領(lǐng)導工作的安排,明確各自的任務(wù),明白后勤工作是學(xué)校工作的重要組成部分,起著(zhù)舉足輕重的作用,增強了做好本職工作的.自豪感和責任感。堅持“后勤工作必須服務(wù)于教學(xué)工作中心的原則,處處嚴格要求自己,做到吃苦在前,享受在后,盡心盡力做好后勤服務(wù)工作。
忠于職守,盡心盡力,在各自做好本職工作的基礎上,做到分工不分家,顧全大局,團結一致,互相幫助,服從學(xué)校突擊性工作的需要,按時(shí)按量完成學(xué)校下達的各種任務(wù),不怕吃苦,加班加點(diǎn),不計較個(gè)人得失。做到隨叫隨到,力爭做到解決問(wèn)題,不留尾巴。更好地為教職工、學(xué)生和教學(xué)服務(wù)。后勤工作得到了學(xué)校領(lǐng)導和教職工一致好評,在20xx-20xx學(xué)年度考核中我被評為考核優(yōu)秀。
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
辦公室主任述職報告6
各位領(lǐng)導、各位老師:
大家好!
20xx-20xx學(xué)年度是我校極不平凡的一學(xué)年,在市縣各級領(lǐng)導的親切關(guān)懷下,在教育局的正確領(lǐng)導下,特別是郜洪聯(lián)副局長(cháng)和楊生科長(cháng)的直接指揮和參與下,經(jīng)過(guò)我校全體教職工的努力,我校于20xx年12月份順利通過(guò)省級示范高中的評估驗收,其他各項工作也取得了顯著(zhù)的成績(jì)。作為辦公室主任---這一書(shū)寫(xiě)“孫中神話(huà)”的參與者、見(jiàn)證者,我為此付出了自己的心血和智慧,因而感受和體會(huì )也頗多,F將我一學(xué)年度的工作簡(jiǎn)述如下:
1、我的工作職責。
根據孫疃中學(xué)【20xx】007號文件《關(guān)于孫疃中學(xué)干部分工的決定》,我分管我校的公務(wù)招待、公務(wù)用車(chē)、日?记、文件處理、會(huì )議安排、印章管理、招生、宣傳、黨務(wù)、計劃生育等多項工作,在學(xué)校整體工作可謂中舉足輕重。
2、公務(wù)招待、公務(wù)用車(chē)。
開(kāi)學(xué)之初就出臺《孫疃中學(xué)關(guān)于公務(wù)招待、公務(wù)用車(chē)的暫行規定》,在公務(wù)招待、公務(wù)用車(chē)方面自覺(jué)遵守規定,嚴格操作程序,根據工作需要,先向校長(cháng)提出申請,待批準后開(kāi)具招待呈批單或派車(chē)單,從不自作主張,不以權謀私。
3、日?记。
加強考勤工作,起草《孫疃中學(xué)績(jì)效工資考勤辦法》,加強了績(jì)效考核制度建設,對會(huì )議制度、上下班制度、請假制度、值班制度、崗位職責等都進(jìn)行了明確規范的`要求,堅持日考勤,周公布,不謀私情,嚴格執行。盡管考勤工作常常受到干擾,但仍然堅持不懈進(jìn)行。
4、文件處理工作。
接到上級文件及時(shí)向校長(cháng)和有關(guān)人員、有關(guān)科室匯報傳達,并復印歸檔。學(xué)校文件及時(shí)起草下發(fā)、宣傳、貫徹、落實(shí)。
5、黨務(wù)工作及其他。
今年我校黨支部被評為淮北市先進(jìn)基層黨組織,是上級黨組織對我校黨務(wù)工作的肯定和鼓勵。本學(xué)年度,黨支部開(kāi)展爭先創(chuàng )優(yōu)工作卓有成效;業(yè)余黨校辦的紅紅火火,深入人心,在學(xué)生中產(chǎn)生良好效應,有46名學(xué)生向黨支部遞交了入黨申請書(shū), 4名學(xué)生被確立入黨積極分子,有兩名青年教師被發(fā)展中共預備黨員,我校黨支部也被評為淮北市先進(jìn)基層黨組織,受到市委表彰和獎勵。
按照校長(cháng)室和行政會(huì )議要求,籌備各項會(huì )議,及時(shí)起草會(huì )議文件,認真布置會(huì )場(chǎng),主持會(huì )議,做好會(huì )議記錄。由于準備充足,我校各次會(huì )議均開(kāi)的圓滿(mǎn)成功。
由于我校招生宣傳工作做的好,加上我校進(jìn)入省級示范高中行列,招生情況較去年有很大的改觀(guān),我似乎看到我校打翻身仗,再創(chuàng )輝煌的曙光。
6、把自己綿薄之力奉獻給孫疃中學(xué)。
在創(chuàng )建省級示范高中各項工作中,盡了自己的綿薄之力。主持設計出;、校旗,創(chuàng )作了《孫疃中學(xué)校歌---放飛夢(mèng)想》歌詞。編制創(chuàng )建材料總目錄、基本材料,起草各類(lèi)文件和匯報材料,編制宣傳畫(huà)冊,撰寫(xiě)專(zhuān)題片解說(shuō)詞,為素質(zhì)教育成果展示文藝演出寫(xiě)串詞,創(chuàng )作歌頌母校的長(cháng)篇朗誦詩(shī)《仰望星空,放飛夢(mèng)想》,參與審定教科室編制的《教師優(yōu)秀論文集》等等,在整個(gè)創(chuàng )建省級示范高中過(guò)程中,像他干部和老師一樣,我犧牲了所有的節假日和正常的休息時(shí)間,經(jīng)常加班加點(diǎn),廢寢忘食。還為創(chuàng )建工作出謀劃策,但從不計報酬,不計分內分外,不推托,不等待,不爭名奪利,埋頭工作,講奉獻,講團結,顧大局,殫精竭慮,無(wú)怨無(wú)悔。
每每想到這些,我耳畔就仿佛響起孫疃中學(xué)校歌中那鏗鏘有力的詩(shī)句:踏上這片土地,熱血就會(huì )沸騰;走進(jìn)這方樂(lè )園,希望就會(huì )點(diǎn)亮;踏上這片土地,智慧就會(huì )閃光;走進(jìn)這方殿堂,青春就會(huì )飛揚。
7、愿孫疃中學(xué)的明天更美好
說(shuō)實(shí)話(huà),孫疃中學(xué)現在存在大量不盡如人意的地方,許多問(wèn)題和矛盾需要解決,又面臨許多新的挑戰,到了很危險的時(shí)刻。如由于績(jì)效工資方案實(shí)施的不及時(shí)、不完善,班主任津貼一年多沒(méi)發(fā),教職工課時(shí)津貼也拖欠太多,大家收入在減少,而物價(jià)又一直再上漲,教職工們,尤其是年輕教師的生活艱難,工作積極性受到打擊,心靈受到傷害,教學(xué)、管理工作受到嚴重影響;如生源質(zhì)量下降,高考成績(jì)在下降,社會(huì )聲譽(yù)在下降,留守學(xué)生難管理,各種社會(huì )勢力干擾辦學(xué),學(xué)校資產(chǎn)的嚴重流失等等,但是我們沒(méi)有理由回避和退縮,我們現在唯一的選擇是團結在汪校長(cháng)周?chē),把?wèn)題和矛盾逐一解決。從來(lái)就沒(méi)有什么救世主,拯救我們的只有我們自己。我們要有危急意識,大局意識,多傾聽(tīng)群眾的呼聲,解決群眾最關(guān)心的問(wèn)題,把孫疃中學(xué)經(jīng)營(yíng)好、管理好、發(fā)展好。孫中的明天一定更美好。
由于本人心直口快、性急直率,不善溝通交流,加上能力有限,工作中疏漏和錯誤在所難免,敬請大家批評、指正,我一定虛心接受,努力改正。
辦公室主任述職報告7
各位領(lǐng)導、同志們:
根據公司統一安排,現將本人一年來(lái)的學(xué)習、工作及履行崗位職責情況做以簡(jiǎn)要匯報,不妥之處敬請批評指正。
一、認真學(xué)習,不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,為更好地勝任本職工作奠定了堅實(shí)的基礎
20xx年是xxx煤礦工程建設的起步年,一年來(lái),綜合辦公室在公司黨政的正確領(lǐng)導和各部門(mén)的大力支持下,緊緊圍繞xxx礦井基本建設中心工作,緊緊圍繞確定的目標任務(wù),認真貫徹落實(shí)領(lǐng)導指示精神,通過(guò)綜合辦公室全體人員的共同努力,較好的完成了下達的各項目標任務(wù)。
年初,面對新形勢、新任務(wù),我不僅感受到自己肩負的責任重大,而且,在實(shí)際工作中深切體會(huì )到自己掌握的綜合辦公室管理、基建等業(yè)務(wù)知識還十分匱乏,不能準確把握全盤(pán)工作,工作起來(lái)感到十分吃力和困難。為了不辜負領(lǐng)導和同事們對我的期望,準確地認清當前的政策形勢、管理體制和今后的發(fā)展前景,去年以來(lái),我在認真學(xué)習政治理論知識的同時(shí),側重性地學(xué)習了綜合辦公室管理等方面的業(yè)務(wù)知識,認真學(xué)習基建礦井等方面的知識,使自己很快對基建礦井綜合辦公室工作有了一個(gè)全新系統的認識,不僅對提高寫(xiě)作水平奠定了堅實(shí)的理論基礎,而且,更增強了自己熱愛(ài)企業(yè)、熱愛(ài)本職工作的信心。無(wú)論在政治學(xué)習和理論業(yè)務(wù)學(xué)習上,我都堅持做到了認真筆記、學(xué)以致用,并積極鼓勵同事養成勤于學(xué)習、善于思考的良好習慣,積極適應形勢發(fā)展需要,爭做學(xué)習型、知識型、創(chuàng )新型人才,為公司發(fā)展貢獻自己的聰明才智。
二、搞好服務(wù),不斷提高協(xié)調能力和管理水平
辦公室一項重要職能就是服務(wù)好領(lǐng)導、服務(wù)好職工,搞好綜合協(xié)調工作。為了協(xié)調好班子之間、部室之間、領(lǐng)導與職工之間的關(guān)系,在協(xié)調工作時(shí),我注意講究說(shuō)話(huà)方式,始終以謙和的態(tài)度去辦事,從未因自己說(shuō)話(huà)粗魯、態(tài)度傲慢引起領(lǐng)導和職工的不滿(mǎn)。在辦公室人員工作分工安排上,統籌兼顧,不搞偏向性,形成了相互支持配合工作的和諧氛圍,使辦公室工作有章可循,忙而不亂。在待人接物、處理人際關(guān)系上,不背后議論是非,不做影響和諧團結、有損公司形象的事,用誠實(shí)、忠厚的品格和務(wù)實(shí)的作風(fēng),樹(shù)立自己良好形象。為了提高管理水平,增強在同事中的號召力,在公司每次組織的各種義務(wù)勞動(dòng)中,積極帶頭參加,不怕吃苦,勇于奉獻,在工作中感受樂(lè )趣,在奉獻中實(shí)現人生價(jià)值,做到了吃苦不叫苦,有累不喊累,受氣不賭氣,用自己的言行去感染每一名同事,取得了大家對工作的理解和支持,無(wú)形中促進(jìn)了管理水平的提高。
三、求真務(wù)實(shí),敬業(yè)奉獻,腳踏實(shí)地地認真做好各項工作
綜合辦公室工作千頭萬(wàn)緒,繁多復雜,需要有高度的事業(yè)心和責任感去認真開(kāi)展工作。一年來(lái)通過(guò)自己腳踏實(shí)地的工作在搞好服務(wù)、參與政務(wù)、完成任務(wù)、辦好雜務(wù)方面做了大量工作,促進(jìn)了公司整體工作的正常運轉。一是全年處理各級來(lái)文302余件,下發(fā)文件108份,寫(xiě)匯報材料71份,配合工程技術(shù)部、財務(wù)部打請示、報告43件,并負責起草了《綜合辦公室管理制度匯編》等管理制度,及時(shí)擬辦各級來(lái)文,未因工作拖拉,影響領(lǐng)導批示,辦公室對這些文件都進(jìn)行了認真登記,妥善保存,未發(fā)生泄密丟失文件事件。接聽(tīng)電話(huà)、通知領(lǐng)導參加會(huì )議或落實(shí)上級工作部署無(wú)以計數,如果忘了安排要承擔責任,安排不合適要受批評,這些工作辦起來(lái)是小事,誤了就成了大事。二是帶頭遵守公司的各項規章制度。以紀律提高工作效率是我一貫堅持的原則,通過(guò)自己帶頭遵守公司的各項規章制度,有力地促進(jìn)了本部同事的共同遵守,在全公司營(yíng)造了遵規守紀的良好氛圍。另外,加強了對車(chē)輛的安全管理和對司機的職業(yè)道德教育,使領(lǐng)導和各部室在公務(wù)用車(chē)上,能夠按時(shí)到位,服務(wù)周到。同時(shí),適時(shí)組織職工開(kāi)展衛生大清掃活動(dòng),確保了辦公區域干凈整潔。三是公司搬至礦區后,經(jīng)聯(lián)系本地電信營(yíng)業(yè)廳落實(shí)網(wǎng)絡(luò )、通訊到位,為公司對外聯(lián)系提供了便利。
四、廉潔自律,謹慎行事,構筑牢固思想道德防線(xiàn)
一年來(lái),本人嚴格遵守公司關(guān)于廉潔自律方面的規章制度,深刻認識和理解廉潔自律對于保護自己、推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設的重要性和緊迫性。在工作中,不做有損企業(yè)形象的事,不搞權錢(qián)交易,加強對法律法規學(xué)習,提高自己的.“免疫力”,自覺(jué)抵制各種誘惑,謹言行、慎交友,做到了守得住清貧,抗得住誘惑,經(jīng)得起考驗。
通過(guò)一年來(lái)的工作使我深深體會(huì )到:辦公室工作隨意性、突發(fā)性任務(wù)較多,綜合服務(wù)工作難干。要想當好一名辦公室主任,就必須得樹(shù)立六個(gè)意識:一是責任意識。有質(zhì)量的工作來(lái)源于強烈的事業(yè)心和責任感,責任意識不強,工作就會(huì )出現漏洞,任務(wù)就不可能完成好。二是要有超前意識。要充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,把工作想在前、干在前、做在前,在被動(dòng)中爭取主動(dòng),全方位地為領(lǐng)導搞好服務(wù)。三是進(jìn)取意識。大力增強工作的積極性、創(chuàng )造性,各項工作不能滿(mǎn)足于一般化,都要爭先創(chuàng )優(yōu),爭創(chuàng )一流。四是效率意識。綜合辦公室工作是綜合服務(wù)性工作,必須養成高效、快捷、過(guò)硬的工作作風(fēng),準確、迅速、圓滿(mǎn)地完成每項工作任務(wù)。五是全局意識。辦公室工作必須通盤(pán)考慮,把握大局,始終站在公司全局的高度謀大事、想長(cháng)遠,努力促進(jìn)整體任務(wù)的完成。
過(guò)去一年,雖然完成了公司交辦的各項工作任務(wù),取得了一定的成績(jì),這與領(lǐng)導的關(guān)心支持、同志們的幫助和綜合辦公室全體人員的團結合作是分不開(kāi)的,但仍有許多不足和差距,主要表現在:1、工作思路不寬,缺乏創(chuàng )造性、超前性意識;2、工作不大膽,老好人思想嚴重;3、自身發(fā)展不全面,在社交、協(xié)調與其它部門(mén)關(guān)系的能力方面還有待進(jìn)一步提高。
20xx年是xxx項目全面建設的開(kāi)局之年,下達的目標與任務(wù)已經(jīng)明確,擺在我們面前的任務(wù)十分艱巨,我要以這次述職考評為契機,誠懇接受領(lǐng)導和職工的監督,對不足之 處要積極整改完善,取長(cháng)補短,爭做合格稱(chēng)職的辦公室主任,為促進(jìn)公司向前發(fā)展、安全發(fā)展、和諧發(fā)展做出應有的貢獻。
不妥之處,請批評指正。
3礦辦公室主任述職報告
礦辦公室主任述職報告尊敬的各位領(lǐng)導、同事們:
首先感謝領(lǐng)導和同事以往對我工作的信任和支持,11年6月起,我擔任辦公室主任一職,對我個(gè)人來(lái)講,辦公室工作是一項全新的領(lǐng)域和空間,而做好辦公室工作對我而言也是一項較大的挑戰,經(jīng)過(guò)兩年多的努力,雖然自己已深入到這個(gè)工作領(lǐng)域中來(lái),但也逐漸發(fā)現自己思想上的不成熟和認識上的淺薄。為了不辜負領(lǐng)導和同事們的信任,我堅持在實(shí)踐中學(xué)習,在學(xué)習中成長(cháng),業(yè)務(wù)能力不全面我用勤努力來(lái)彌補,思維能力不深入我用勤思考來(lái)提高,意識行為不規范我用勤領(lǐng)悟來(lái)改進(jìn)。是礦領(lǐng)導們的諄諄教導、兄弟科室的默默支持和辦公室全體同仁的無(wú)私奉獻,幫助我順利完成了辦公室工作角色的轉變。
今年以來(lái),我兢兢業(yè)業(yè),扎實(shí)工作,在班子的正確領(lǐng)導下,各部門(mén)的大力支持下,辦公室全體同仁的共同努力下,較好的完成了辦公室各項工作任務(wù)。今天,按照組織考核工作部署,我就擔任辦公室主任以來(lái)履行崗位職責情況,結合個(gè)人任職以來(lái)的體會(huì )和收獲,向大會(huì )述職:
一、狠抓隊伍建設,努力打造學(xué)習型辦公室
年初,礦黨政提出了建設學(xué)習型機關(guān)班組的創(chuàng )建活動(dòng)。學(xué)習之風(fēng)蔚然興起。鑒于辦公室系統自身建設制度的落實(shí)和人員崗位職責變化較大的實(shí)際情況,我對辦公室提出了創(chuàng )建學(xué)習型辦公室的思想行動(dòng)路線(xiàn)。一是學(xué)習文件和會(huì )議精神,將其作為行動(dòng)指南和方法指導;二是學(xué)習各項業(yè)務(wù)知識,努力提高工作質(zhì)量、工作水平、工作方法和工作效率;三是互相學(xué)習,尤其是為人處世、待人接物,努力提高自身修養,全面增強自身素質(zhì)。四是“多聽(tīng)、多聞、多想、多寫(xiě)、多做”,把實(shí)踐和學(xué)習有機結合,形成“學(xué)而思、思而入、入而進(jìn)”的良好習慣。辦公室專(zhuān)門(mén)配發(fā)小日記本,用來(lái)記錄日常學(xué)習和體會(huì )到的各種經(jīng)驗和教訓,并在辦公室例會(huì )上予以共享。以上只是發(fā)生辦公室同志們身上的一個(gè)場(chǎng)景和片段而已,也許大家覺(jué)得這沒(méi)有什么值得驕傲和炫耀的,但是我非常高興能夠看到這種習慣的養成和進(jìn)步的表現,學(xué)習已經(jīng)逐漸成為辦公室工作的內在旋律之一。
二、狠抓工作落實(shí),努力打造效能型辦公室
辦公室是全礦公務(wù)和活動(dòng)的樞紐,工作好壞直接影響企業(yè)發(fā)展各項工作能否順利開(kāi)展和有效推進(jìn)。一年來(lái),我團結帶領(lǐng)全體同仁,在搞好服務(wù)、參與政務(wù)、辦好事務(wù)方面做了如下工作:一是加強政務(wù)工作,全年收文230件,發(fā)文118件,落實(shí)各類(lèi)通知、通報、紀要209件,充實(shí)歸檔檔案380份,印章使用81次,介紹信43件,文件復印19萬(wàn)件;二是加強文秘工作,擬訂實(shí)施一套辦公室自身系統建設規章制度21篇,及時(shí)提交匯報方案、工作總結、信息反饋,形成各類(lèi)材料百余次;三是加強文化建設工作,重點(diǎn)圍繞綠色礦山建設和企業(yè)文化建設,與其他部門(mén)配合開(kāi)展技能比賽,栽樹(shù)、辦公樓整修、美化環(huán)境、愛(ài)心撫助、送溫暖等活動(dòng);四是加強宣傳工作,在省級以上媒體發(fā)表宣傳稿件59篇,在省局政務(wù)內網(wǎng)發(fā)表宣傳稿件120篇,被“要情要聞”欄目采納40篇,在省局“山東金質(zhì)”網(wǎng)站發(fā)表宣傳稿件20篇和有關(guān)知識介紹20篇,在我院門(mén)戶(hù)網(wǎng)站發(fā)表宣傳稿件近200篇。
三、狠抓工作質(zhì)量,努力打造服務(wù)型辦公室
搞好服務(wù)是辦公室工作的天職。而做好服務(wù),首先是要找準位置,其次是要有責任。辦公室工作無(wú)小事,我個(gè)人深深體會(huì )到辦公室的放大器作用。辦公室承擔的工作一般是涉及全礦的事項,做好一項工作不一定是大事,但是做錯一項工作絕對不是小事。為此辦公室提出了小心、細致、認真作為崗位履責的基本要求。主要有:一是做好接待工作。全年接待任務(wù)及會(huì )議組織七十次,尤其是全國服務(wù)標準化現場(chǎng)座談會(huì )、第七屆中國標準化論壇、全國食品安全監管系統現場(chǎng)會(huì )的會(huì )務(wù)組織工作得到了相關(guān)單位的認可和省局的肯定;二是做好辦公用品和政府采購工作,保證業(yè)務(wù)工作需求;三是做好車(chē)輛管理和調度工作,全年行駛二十萬(wàn)公里,無(wú)任何安全事故事件發(fā)生,辦理完成兩輛新車(chē)掛牌;四是搞好基礎建設,辦公樓大型修繕一次,采購、更換防火、防汛設施設備兩次,一樓安裝設備解決冬季低溫問(wèn)題,升級辦公樓視頻監控系統,完成20xx年度政府采購150萬(wàn)元,建成職工俱樂(lè )部和老干部活動(dòng)中心,調整部分科室辦公用房。五是加強與機關(guān)服務(wù)中心、物業(yè)的協(xié)調,確保全樓的安全、衛生、美化、保養等事宜,六是調發(fā)各類(lèi)人員工資2200人次,繳納保險1800人次。
回顧一年來(lái)所做的工作,我有幸見(jiàn)到了企業(yè)發(fā)展再向前邁出了大的步伐,隨著(zhù)三個(gè)月的生產(chǎn)調整,經(jīng)過(guò)全礦干部職工的艱苦努力,生產(chǎn)逐漸步入了良性循環(huán),扭轉了前兩月的生產(chǎn)被動(dòng)局面,為明年發(fā)展奠定良好基礎。對我個(gè)人而言,在這一年里,是充實(shí)而又收獲的一年,綜合能力得到全面提升,也取得了一定成就。但亦然存在著(zhù)許多缺點(diǎn)和不足,距離領(lǐng)導和同事們的期望還有一定差距,主要表現在:政治上不夠成熟,方法上不夠科學(xué),管理上不夠硬朗,流程上不夠規范。在今后的工作中,我將進(jìn)一步改正以上不足,盡快增長(cháng)各方面才干,努力成為領(lǐng)導和同事們滿(mǎn)意的好參謀、好助手。
辦公室主任述職報告8
各位領(lǐng)導、各位老師,大家好!
20xx-20xx學(xué)年度是我校極不平凡的一學(xué)年,在市縣各級領(lǐng)導的親切關(guān)懷下,在教育局的正確領(lǐng)導下,特別是郜洪聯(lián)副局長(cháng)和楊生科長(cháng)的直接指揮和參與下,經(jīng)過(guò)我校全體教職工的努力,我校于20xx年12月份順利通過(guò)省級示范高中的評估驗收,其他各項工作也取得了顯著(zhù)的成績(jì)。作為辦公室主任---這一書(shū)寫(xiě)“孫中神話(huà)”的參與者、見(jiàn)證者,我為此付出了自己的心血和智慧,因而感受和體會(huì )也頗多,F將我一學(xué)年度的工作簡(jiǎn)述如下:
1、我的工作職責。
根據中學(xué)【xx】007號文件《關(guān)于中學(xué)干部分工的決定》,我分管我校的公務(wù)招待、公務(wù)用車(chē)、日?记、文件處理、會(huì )議安排、印章管理、招生、宣傳、黨務(wù)、計劃生育等多項工作,在學(xué)校整體工作可謂中舉足輕重。
2、公務(wù)招待、公務(wù)用車(chē)。
開(kāi)學(xué)之初就出臺《中學(xué)關(guān)于公務(wù)招待、公務(wù)用車(chē)的暫行規定》,在公務(wù)招待、公務(wù)用車(chē)方面自覺(jué)遵守規定,嚴格操作程序,根據工作需要,先向校長(cháng)提出申請,待批準后開(kāi)具招待呈批單或派車(chē)單,從不自作主張,不以權謀私。
3、日?记。
加強考勤工作,起草《中學(xué)績(jì)效工資考勤辦法》,加強了績(jì)效考核制度建設,對會(huì )議制度、上下班制度、請假制度、值班制度、崗位職責等都進(jìn)行了明確規范的要求,堅持日考勤,周公布,不謀私情,嚴格執行。盡管考勤工作常常受到干擾,但仍然堅持不懈進(jìn)行。
4、文件處理工作。
接到上級文件及時(shí)向校長(cháng)和有關(guān)人員、有關(guān)科室匯報傳達,并復印歸檔。學(xué)校文件及時(shí)起草下發(fā)、宣傳、貫徹、落實(shí)。
5、黨務(wù)工作及其他。
今年我校黨支部被評為市先進(jìn)基層黨組織,是上級黨組織對我校黨務(wù)工作的.肯定和鼓勵。本學(xué)年度,黨支部開(kāi)展爭先創(chuàng )優(yōu)工作卓有成效;業(yè)余黨校辦的紅紅火火,深入人心,在學(xué)生中產(chǎn)生良好效應,有46名學(xué)生向黨支部遞交了入黨申請書(shū),4名學(xué)生被確立入黨積極分子,有兩名青年教師被發(fā)展中共預備黨員,我校黨支部也被評為淮北市先進(jìn)基層黨組織,受到市委表彰和獎勵。
按照校長(cháng)室和行政會(huì )議要求,籌備各項會(huì )議,及時(shí)起草會(huì )議文件,認真布置會(huì )場(chǎng),主持會(huì )議,做好會(huì )議記錄。由于準備充足,我校各次會(huì )議均開(kāi)的圓滿(mǎn)成功。
由于我校招生宣傳工作做的好,加上我校進(jìn)入省級示范高中行列,招生情況較去年有很大的改觀(guān),我似乎看到我校打翻身仗,再創(chuàng )輝煌的曙光。
6、把自己綿薄之力奉獻給中學(xué)。
在創(chuàng )建省級示范高中各項工作中,盡了自己的綿薄之力。主持設計出;、校旗,創(chuàng )作了《中學(xué)校歌---放飛夢(mèng)想》歌詞。編制創(chuàng )建材料總目錄、基本材料,起草各類(lèi)文件和匯報材料,編制宣傳畫(huà)冊,撰寫(xiě)專(zhuān)題片解說(shuō)詞,為素質(zhì)教育成果展示文藝演出寫(xiě)串詞,創(chuàng )作歌頌母校的長(cháng)篇朗誦詩(shī)《仰望星空,放飛夢(mèng)想》,參與審定教科室編制的《教師優(yōu)秀論文集》等等,在整個(gè)創(chuàng )建省級示范高中過(guò)程中,像他干部和老師一樣,我犧牲了所有的節假日和正常的休息時(shí)間,經(jīng)常加班加點(diǎn),廢寢忘食。還為創(chuàng )建工作出謀劃策,但從不計報酬,不計分內分外,不推托,不等待,不爭名奪利,埋頭工作,講奉獻,講團結,顧大局,殫精竭慮,無(wú)怨無(wú)悔。
每每想到這些,我耳畔就仿佛響起中學(xué)校歌中那鏗鏘有力的詩(shī)句:踏上這片土地,熱血就會(huì )沸騰;走進(jìn)這方樂(lè )園,希望就會(huì )點(diǎn)亮;踏上這片土地,智慧就會(huì )閃光;走進(jìn)這方殿堂,青春就會(huì )飛揚。
7、愿中學(xué)的明天更美好
說(shuō)實(shí)話(huà),中學(xué)現在存在大量不盡如人意的地方,許多問(wèn)題和矛盾需要解決,又面臨許多新的挑戰,到了很危險的時(shí)刻。如由于績(jì)效工資方案實(shí)施的不及時(shí)、不完善,班主任津貼一年多沒(méi)發(fā),教職工課時(shí)津貼也拖欠太多,大家收入在減少,而物價(jià)又一直再上漲,教職工們,尤其是年輕教師的生活艱難,工作積極性受到打擊,心靈受到傷害,教學(xué)、管理工作受到嚴重影響;如生源質(zhì)量下降,高考成績(jì)在下降,社會(huì )聲譽(yù)在下降,留守學(xué)生難管理,各種社會(huì )勢力干擾辦學(xué),學(xué)校資產(chǎn)的嚴重流失等等,但是我們沒(méi)有理由回避和退縮,我們現在唯一的選擇是團結在汪校長(cháng)周?chē),把?wèn)題和矛盾逐一解決。從來(lái)就沒(méi)有什么救世主,拯救我們的只有我們自己。我們要有危急意識,大局意識,多傾聽(tīng)群眾的呼聲,解決群眾最關(guān)心的問(wèn)題,把中學(xué)經(jīng)營(yíng)好、管理好、發(fā)展好。孫中的明天一定更美好。
由于本人心直口快、性急直率,不善溝通交流,加上能力有限,工作中疏漏和錯誤在所難免,敬請大家批評、指正,我一定虛心接受,努力改正。
述職人:xx
20xx年xx月xx日
辦公室主任述職報告9
尊敬的湯總,您好!
我叫***,28歲,現在擔任酒店綜合管理辦公室主任。在以往的工作中,由于工作思路不清晰,宏觀(guān)協(xié)調能力較差,管理和組織安排方面做得不到位,導致工作效率低下,執行力不到位。針對以上問(wèn)題,在湯總和崔老師的指導幫助下,作為辦公室主任在今后的`工作中我要做到以下幾點(diǎn):
一、轉變工作思路,做好上傳下達溝通協(xié)調工作
1、圍繞上級領(lǐng)導思想開(kāi)展各項工作,以總經(jīng)理會(huì )議及日常布置工作為工作重點(diǎn),變被動(dòng)接受工作方式為主動(dòng)請示匯報工作方式;
2、在總經(jīng)理指導下,做好上傳下達工作,細心觀(guān)察和領(lǐng)會(huì )上級領(lǐng)導工作思路和表達意圖,積極主動(dòng)與上級領(lǐng)導和各部門(mén)做好協(xié)調溝通工作;
3、規范各項文檔工作操作流程,學(xué)會(huì )并運用報告或請示方式匯報和傳達各項工作,把總經(jīng)理的工作意圖傳達到相關(guān)領(lǐng)導和各個(gè)部門(mén);
4、做好總經(jīng)理助手,多向崔老師請教學(xué)習,全面溝通協(xié)調各部門(mén)相關(guān)后勤工作并組織實(shí)施,為上級領(lǐng)導排除部分戰略工作干擾。
二、聯(lián)系各職能部門(mén),做好各項涉外事務(wù)接待工作
1、負責與市政機關(guān)等相關(guān)職能部門(mén)溝通協(xié)調,以企業(yè)利益最大化為出發(fā)點(diǎn),請示匯報,協(xié)調處理相關(guān)事宜;
2、全面負責各項外事接待安排、包括食、宿等招待工作的協(xié)調和把關(guān)工作。
三、重視員工培養,做好人事招聘和檔案建立工作
1、嚴格招聘程序,規范入職離職流程,按相關(guān)規定與各部門(mén)經(jīng)理做好溝通,重視新員工入職觀(guān)察和能力培養,并做好檔案和反饋記錄;
2、協(xié)助崔助理做好酒店相關(guān)制度和流程的完善建立工作,要求各部門(mén)經(jīng)理注重員工培訓和按崗位職責制分工工作;
3、主動(dòng)做好完善和提高員工勞資和福利待遇提議和請示工作,并按上級批示執行相關(guān)工作。
四、注重工作能力培養,做好日常行政事務(wù)工作
1、善于主動(dòng)開(kāi)展工作,請教學(xué)習,制定各項責任工作管理辦法,經(jīng)領(lǐng)導批準,嚴格執行份內管理工作;
2、按“十個(gè)一”長(cháng)效管理運行機制,認真開(kāi)展各項工作,做好企業(yè)文化建設和日常巡檢督查等制度落實(shí)工作;
3、組織并主持日常會(huì )務(wù)工作,做好會(huì )議記錄和會(huì )后協(xié)調落實(shí)工作;
4、做好內部行政事務(wù)宣傳、通報、紀要、簡(jiǎn)報等相關(guān)文檔匯總整理出臺工作;
5、服務(wù)好總經(jīng)理,做好文秘、生活關(guān)照、日常事務(wù)料理工作。
五、提高組織管理能力,做好綜合辦分工立項和管理工作
1、出臺采購管理辦法,做好勞動(dòng)紀律,采購流程、報賬流程、出入庫流程等相關(guān)手續規范,并監督實(shí)施;
2、制定車(chē)輛管理制度,對出車(chē)、派車(chē)、加油、維修等各項工作作出規范要求,并嚴格實(shí)施;
3、規范工程部人員分工及績(jì)效考核辦法,了解并跟催工程部工作重點(diǎn)任務(wù)布置落實(shí)情況;
4、要求保安部和工程部做好日常巡檢和安全巡查工作,并及時(shí)反饋回報;
5、制定質(zhì)檢標準、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗把關(guān)標準、工程檢修標準和安全排查標準等相關(guān)工作立項,并組織實(shí)施;
6、做好內部人員協(xié)調溝通和人員分工工作,優(yōu)化工作流程,高效順暢開(kāi)展內部管理工作。
六、關(guān)注員工生活、搞好后勤保障工作
1、員工宿舍:列入質(zhì)檢項目,重視區域衛生和安全檢修工作,要求管理員做好節能降耗和安全巡查工作,及時(shí)發(fā)現、反映并上報解決相關(guān)問(wèn)題;
2、員工澡堂:列入質(zhì)檢項目,及時(shí)解決上報相關(guān)問(wèn)題。按季節需要調整開(kāi)放時(shí)間,保障員工福利待遇的真正落實(shí);
3、員工食堂:定標立項,在提高員工生活水平的同時(shí),進(jìn)一步制定員工餐績(jì)效考核標準,做好成本費用控制。
4、根據實(shí)際情況,開(kāi)展有益于豐富員工生活,提高團隊凝聚力和企業(yè)向心力的業(yè)余活動(dòng),逢年過(guò)節,考慮并提議實(shí)施改善員工生活和福利待遇等措施。
七、撲捉內外部信息,及時(shí)反饋相關(guān)情況
1、了解并掌握“特殊員工”工作狀態(tài)和思想動(dòng)態(tài),及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門(mén),并親自做思想工作,做好員工內部公關(guān)工作;
2、收集外部行業(yè)相關(guān)信息,及時(shí)給上級領(lǐng)導匯報并提出相關(guān)合理化建議;
3、做好承租戶(hù)外聯(lián)及內部協(xié)調工作,相關(guān)問(wèn)題請示匯報,跟催合同簽訂及租金收繳工作。 以上各項工作,我會(huì )在總經(jīng)理指導下認真組織實(shí)施,做好企業(yè)后勤保障和內部協(xié)調工作,為一線(xiàn)運營(yíng)部門(mén)服務(wù),為總經(jīng)理及各上級領(lǐng)導作出經(jīng)營(yíng)戰略決策提供后方支持,以保證營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)做出更好的工作業(yè)績(jì),為企業(yè)貢獻自己的一份力量!
辦公室主任述職報告10
根據總公司《工作標準》和20xx年目標職責,總經(jīng)理助理、辦公室主任的主要職責是:
1、受總經(jīng)理委托,協(xié)調總公司領(lǐng)導之間、機關(guān)職能部門(mén)之間,分(子)公司之間的工作關(guān)系。
2、受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問(wèn)題,各項工作對總經(jīng)理和總公司負責。
3、督促、催辦總公司年度各重點(diǎn)工作的完成,必要時(shí)推薦召開(kāi)協(xié)調會(huì )議。
4、不斷了解總公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現的新?tīng)顩r、新問(wèn)題、重大問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)理報告,并協(xié)調有關(guān)部門(mén)、有關(guān)單位處理和解決。
5、及時(shí)傳達貫徹上級和總公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
6、組織安排總公司黨、政各種會(huì )議,負責并督促會(huì )議決議的貫徹落實(shí)。
7、及時(shí)組織完成總經(jīng)理,公司和黨委所需文件的起草和有關(guān)文字材料的擬制。
8、控制監督總公司機關(guān)管理費、招待費用的使用程序、核定使用標準。
9、協(xié)調總公司后勤工作和組織機關(guān)的后勤工作。
10、管理總公司機關(guān)的辦公車(chē)輛以及文印、信訪(fǎng)、接待等工作。
總之,我的主要職責歸納起來(lái)是三句話(huà)六個(gè)字,即:參謀、協(xié)調、服務(wù)。一年來(lái),在公司黨委、班子的領(lǐng)導下,在各分公司、廠(chǎng)、處和機關(guān)各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、職責目標和“參謀、協(xié)調、服務(wù)”三大職能,現簡(jiǎn)要述職如下:
幾年來(lái)的工作實(shí)踐使我深深體會(huì )到,作為一個(gè)助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應具備的職責和應盡的職責;正確認識所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領(lǐng)導決策過(guò)程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)主角的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調工作的對象是公司領(lǐng)導,自己的上級、同級和下級,在實(shí)際工作中我的具體作法是:為領(lǐng)導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預領(lǐng)導工作。只有把“位置”認準,把“政”字搞清,自覺(jué)維護領(lǐng)導之間的團結,在工作中盡職盡責,不越權,不越位,嚴格要求自己作一個(gè)為人誠懇、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協(xié)調是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領(lǐng)導和同志們都給予了我很大的支持,我也注意力爭作到對工作主動(dòng)摧辦和協(xié)調,承上啟下,溝通左右,協(xié)調各方,因此一年來(lái)的工作相對還比較順利。
為發(fā)揮好參謀助手作用,為領(lǐng)導參好謀、獻好策,真正為公司和職工辦一些實(shí)事,在實(shí)際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,傾聽(tīng)各級領(lǐng)導和職工的推薦,征求機關(guān)相關(guān)處室的意見(jiàn)、圍繞公司領(lǐng)導決策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)向總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導同志反映,全年共提交重要的'工作推薦XXX項,領(lǐng)導采納XXX項,協(xié)調較重要的工作XXX起,基本盡到了參謀,協(xié)調的職責。
為進(jìn)一步減少會(huì )議和提高會(huì )議質(zhì)量,我們安排會(huì )議堅持了會(huì )前有準備、有議題,推薦與會(huì )者會(huì )上講話(huà)要短、話(huà)不離主題、講話(huà)要解決實(shí)際問(wèn)題和開(kāi)小會(huì )、開(kāi)短會(huì )、不開(kāi)無(wú)準備會(huì )的原則等。堅持了XXX多次要求的“會(huì )前無(wú)議題,會(huì )上臨時(shí)動(dòng)議的問(wèn)題,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性會(huì )議明顯減少,會(huì )議質(zhì)量大有提高,基層單位比較滿(mǎn)意。在實(shí)際操作中主要采取了四個(gè)方面的措施:
一是控制會(huì )。結合公司生產(chǎn)實(shí)際,認真貫徹公司“三大標準”中規定的會(huì )議審批制度,哪些會(huì )議能開(kāi),哪些會(huì )議不能開(kāi),哪些會(huì )議能夠合并開(kāi),對會(huì )議參加的人員、資料、時(shí)間都進(jìn)行嚴格的把關(guān),尤其是讓基層一把手參加的會(huì )議,務(wù)必要經(jīng)過(guò)總公司主要領(lǐng)導同意才能開(kāi),從而控制了會(huì )議的數量,保證了會(huì )議的質(zhì)量。
二是少開(kāi)會(huì )。開(kāi)會(huì )是推動(dòng)工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調中、本著(zhù)向基層服務(wù),眼睛向下、方便基層的精神和意識,凡有些工作打個(gè)電話(huà),發(fā)個(gè)通知或者到基層調查研究,通一下氣就可解決的問(wèn)題,就堅決不安排開(kāi)會(huì ),做到了既少開(kāi)會(huì )或不開(kāi)會(huì )又保證了政令暢通,保證了工作進(jìn)行有序。
三是開(kāi)短會(huì )。每次安排會(huì )議前,都按領(lǐng)導的意圖,事先確定議題,并提前通知到每個(gè)與會(huì )人員。對于臨時(shí)動(dòng)議的,不予安排。這樣大大縮短了會(huì )議時(shí)間。
四是開(kāi)實(shí)會(huì )。開(kāi)會(huì )是一件十分嚴肅的事情,為了使會(huì )議起到預定效果和解決實(shí)際問(wèn)題,我們一是做到了會(huì )前要準備實(shí)、準備充分,堅決杜絕漏洞;二是做到了資料實(shí),對領(lǐng)導的講話(huà),會(huì )議材料和下發(fā)的文件等要語(yǔ)言簡(jiǎn)明,言之有據,不拖泥帶水;三是形式實(shí),為了改變會(huì )上領(lǐng)導讀講話(huà)稿職工不愛(ài)聽(tīng)的現象,我們注意了在準備講話(huà)稿時(shí),盡可能多帶給具體素材,使領(lǐng)導在吃透講話(huà)資料精神上,應對觀(guān)眾講材料而不是讀材料;最后是效果實(shí),對于會(huì )議精神和領(lǐng)導提出的要求,會(huì )后我們注意進(jìn)行檢查和督辦,保證了會(huì )議精神落到實(shí)處。
透過(guò)領(lǐng)導的重視和采取了以上措施,今年安排的會(huì )議明顯減少,更有效的保障了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運行,經(jīng)征求意見(jiàn),大部分單位是滿(mǎn)意的。
承辦工作是助理,個(gè)性是辦公室的主要工作之一,有來(lái)自上級領(lǐng)導、上級機關(guān)的,也有來(lái)自外部的,但主要是來(lái)自公司領(lǐng)導、機關(guān)職能部門(mén)和分公司,各廠(chǎng)處的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,能夠說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,如何處理和承辦好每一項工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來(lái)的,后辦內部的;三是先辦基層單位的,后辦機關(guān)的,因為基層的同志來(lái)一趟公司不容易,不但我這樣做;同時(shí)也要求辦公室全體同志都務(wù)必這樣做;四是按職責分工進(jìn)行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰(shuí)主管的工作由誰(shuí)負責辦理,其它人協(xié)助,但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都務(wù)必做到向公司負責,向領(lǐng)導負責,向職工負責。為了落實(shí)總公司“狠抓內部管理,壓縮各項費用開(kāi)支”的要求,個(gè)性是機關(guān)的管理費用,今年同20xx年以前相比,公司給核定的數目少了50%還要多,今年下半年,公司領(lǐng)導又要求對通訊等費用再進(jìn)一步嚴格控制,并核定標準,費用再次減少,而機關(guān)的工作量并沒(méi)有減少,車(chē)輛、微機、辦公設備等越買(mǎi)越多,越用越破,維護、更件、修理量越來(lái)越大,再加之此刻車(chē)輛長(cháng)途任務(wù)多,費用也就自然上升;原先打字室油印(費用低)保證了整個(gè)機關(guān),此刻隨著(zhù)辦公現代化的不斷提高,消耗品的價(jià)
格由此而升,微機、復印機、一體機的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復印量卻越來(lái)越大,打字室變成了印刷廠(chǎng),費用較以前相比有超多增加,以上這些實(shí)際狀況及問(wèn)題與壓縮了一半的費用成了反比。應對這個(gè)現狀,經(jīng)與有關(guān)公司領(lǐng)導、有關(guān)處室共同研究,采取了一些措施,如車(chē)輛、微機、設備等要加強平時(shí)的維護保養,能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,務(wù)必由使用人事先填寫(xiě)更件修理申請單,所在處室領(lǐng)導簽字,專(zhuān)管人員進(jìn)行檢查鑒定,批準后方可發(fā)生;并分別逐臺、逐輛建立修理費用檔案,對公司內部發(fā)文、實(shí)行無(wú)紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網(wǎng)上發(fā);盡量減少材料復印量,超過(guò)15張者不予復印,能油印盡量油印,除辦公室把好關(guān)外,大部分處室領(lǐng)導也都進(jìn)行控制和把關(guān)。透過(guò)大家的共同努力,成效還是比較明顯的,如手機使用費經(jīng)與電訊部聯(lián)系,采取大客戶(hù)先預交額定費的辦法,改變了以前大部分超支的現象,為使用者個(gè)人節省了不少費用;有線(xiàn)電話(huà)自從搞了局擬網(wǎng),同時(shí)少了物業(yè)、科技兩個(gè)公司的電話(huà)費,費用由以前的三萬(wàn)多元/月降到了此刻的萬(wàn)元/月以?xún),當然此刻各處室限定的費用標準不盡合理,反對較大,我已向公司主要領(lǐng)導匯報過(guò),待
明年再說(shuō),力爭作到既保障辦公,又節余費用。盡管采取了很多措施,但管理費還是超出了核定的數量。
辦公室工作是相當繁雜和十分辛苦的,一年到頭只有受苦、受累、挨批而看不出明顯的政績(jì),其酸甜苦辣是其他人、其它部門(mén)所體會(huì )不到的,又都是默默無(wú)聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門(mén)無(wú)法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)潛力和工作作風(fēng),搞好辦公室自身建設,我們一是采取不同方式進(jìn)行教育和引導,使大家樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)崗的精神,樹(shù)立榮譽(yù)感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導、同志們的信認,是一種榮譽(yù)。二是堅持了各項制度的落實(shí),如學(xué)習制度,會(huì )議制度,勞動(dòng)紀律,辦公秩序等,堅持了月有工作研究會(huì ),常有碰頭會(huì )的作法;三是為了提高工作人員各項素質(zhì)、工作潛力,不定期組織學(xué)習,并有意安排寫(xiě)一些不同方面的文字材料和布置一些具體事務(wù)性工作,強調提高辦事效率和完成時(shí)限;四是狠抓了勞動(dòng)紀律,堅持考評、講評,對遲到早退者除批評教育外,在扣分罰錢(qián)上,誰(shuí)被扣了分誰(shuí)就把錢(qián)全部拿出來(lái)。從而更進(jìn)一步加強了勞動(dòng)紀律性。辦公室全年草擬各種文件、總結、報告,工作布置,領(lǐng)導講話(huà)稿、整理各種資料、材料共二百余篇(份),及時(shí)組織完成了黨委、公司領(lǐng)導所需的一切文字材料。今年還著(zhù)重抓了車(chē)輛管理和行車(chē)安全,辦公室管理著(zhù)公司機關(guān)的辦公車(chē)輛,為了
保障公司領(lǐng)導、機關(guān)辦公按時(shí)出車(chē)并保證安全,使車(chē)輛始終持續良好狀態(tài),除嚴格派車(chē)制度外,我們繼續堅持了由辦公室正、副主任、班長(cháng)和安全員參加的,不定時(shí)、不事先通知檢查車(chē)況和車(chē)容車(chē)貌,并進(jìn)行逐項登記和評比,節假日,星期天進(jìn)行停車(chē)位置的檢查,大大提高了司機人員維護車(chē)輛、愛(ài)護車(chē)輛、保證安全的自覺(jué)性、主動(dòng)性和職責感,從而保證了全年行車(chē)安全。細想起來(lái),今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上職責外,一是參加了邙山干渠改造項目部;二是預防“非典”;三是優(yōu)化經(jīng)濟環(huán)境;四是“三創(chuàng )一樹(shù)”活動(dòng),五是公司XXX年慶典等等、等等,都要辦公室作來(lái)作、來(lái)組織,不是叫苦,真有點(diǎn)疲勞。
雖然作了一些就應作的工作,這與公司的正確領(lǐng)導和各分公司、機關(guān)各處室同志們的大力支持是密不可分的,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細查起來(lái),問(wèn)題也還不少,主要是:
1、調查研究還不夠深入,有些狀況沒(méi)有及時(shí)地掌握,以致為領(lǐng)導參謀還不到位。
2、有關(guān)處室相繼組織開(kāi)展的活動(dòng)太多,致使基層單位承愛(ài)不了,意見(jiàn)太大,應加強全公司性活動(dòng)的計劃性。
3、為基層服務(wù)的深度還不夠,需進(jìn)一步加強辦公室內部建設,強調服務(wù)意識和服務(wù)態(tài)度,不斷提高辦事效率和工作潛力,為公司建設、發(fā)展做出新的貢獻。
辦公室主任述職報告11
200*年,我在聯(lián)社班子的正確領(lǐng)導下,在兄弟科室的大力配合下,緊緊圍繞聯(lián)社各個(gè)時(shí)期的中心工作,充分發(fā)揮辦公室管理、服務(wù)、協(xié)調、保障的職能作用,與兄弟科室緊密配合,本著(zhù)勤儉、節約、高效、全面的原則,使后勤保障工作和服務(wù)管理水平有了一定的提高,F將全年工作總結匯報如下:
一、高標準,嚴要求,提高了自己的處世能力
從事辦公室工作不僅要具備做人的基本素質(zhì),還要有勝任"重要崗位"的特殊能力,具體地講就是忠誠可靠、公道正派、清正廉潔、甘于奉獻、知識全面、業(yè)務(wù)精湛。自己在工作中一是做到了處事豁達,不要求全責備、斤斤計較。上下之間、部門(mén)之間在日常工作中不可能沒(méi)有矛盾,我在協(xié)調、處理各類(lèi)工作矛盾、問(wèn)題時(shí),堅持“相互理解,相互支持,換位思考,求同存異”的原則,抓主要矛盾,不在非原則問(wèn)題上較真,不在細微末節上糾纏。二是處事謹慎,不隨心所欲、粗心大意。開(kāi)會(huì )發(fā)言、匯報工作、處理公文、接待來(lái)訪(fǎng)、現場(chǎng)處理協(xié)調問(wèn)題,是做一名辦公室主任的經(jīng)常性工作,說(shuō)話(huà)辦事做到了言之有據、行之有序、動(dòng)之有規。三是待人真誠,不欺上瞞下、互不信任。在工作中傳達真實(shí)意圖,反饋真實(shí)情況,把問(wèn)題講清、把原因講透、把辦法講實(shí),千萬(wàn)不要弄虛做假,反饋假情況、反映假民意,干擾領(lǐng)導決策。
二、規范管理,提高水平
年初以來(lái),我根據聯(lián)社全年工作要求,在往年管理經(jīng)驗的基礎上,從提高辦公室內部管理水平,規范辦公室管理行為入手,著(zhù)重抓了辦公室的內部制度建設。一是在原有車(chē)輛管理規定的基礎上,明確了車(chē)輛管理的具體要求,強化了對駕駛員的行為約束,使聯(lián)社的車(chē)輛管理、費用開(kāi)支、車(chē)況車(chē)貌等達到了有章可循,有制度可依。二是嚴格控制費用開(kāi)支,對辦公用品的管理與發(fā)放實(shí)行了帳物分管,杜絕了粗放管理。
三、盡職盡責,團結合作,全面做好辦公室各項工作
辦公室是一個(gè)綜合性較強的工作,是一個(gè)單位的總后勤。雖然不能與主要業(yè)務(wù)科室相提并論,但是所管轄事物的繁雜、瑣碎也是自身最大的特點(diǎn)。在聯(lián)社對科室進(jìn)行調整之后,我帶領(lǐng)工作人員發(fā)揚了腿勤、眼勤、手勤,不怕吃苦,不怕麻煩,甘心奉獻的良好工作作風(fēng),使各項工作的開(kāi)展達到了雜而不亂,細致入微,上下兼顧,快速高效。
一是認真做好駕駛員和車(chē)輛管理工作。單位日常公務(wù)用車(chē)非常緊張,不僅派車(chē)有時(shí)會(huì )出現矛盾,駕駛員的體力和精力也受到了較大的考驗。但我們以高度的敬業(yè)精神作到了領(lǐng)導、科室用車(chē)及時(shí)有保障,嚴格做到了出車(chē)有批準,完成任務(wù)及時(shí)歸隊。都表現出了較高的思想覺(jué)悟。我們在對聯(lián)社自身駕駛員進(jìn)行嚴格管理的同時(shí),為確保日常用車(chē)的及時(shí),也對全縣值班車(chē)輛進(jìn)行每日早簽到制度和有事提前請假制度,杜絕了無(wú)故遲到早退現象的出現,嚴肅了工作紀律。
二是做好后勤保障工作,積極履行服務(wù)職能。今年我圍繞既節約費用,又辦好各項事物性工作做了較大的努力。在招待費、餐廳設施更新、餐廳環(huán)境上自己動(dòng)手,能不花的.不花,能自己做的自己做,較好的發(fā)揮了餐廳功能。
三是認真做好其他綜合服務(wù)工作。辦公室事物雜,涉及面廣,頭緒多,但我們沒(méi)有因為為聯(lián)社和基層社服務(wù)而感到低微,而是在為大家提供服務(wù)的過(guò)程中感到了無(wú)限的欣慰和快樂(lè )。每當看到同志們能吃上可口的飯菜,能及時(shí)打上開(kāi)水,環(huán)境衛生得到了凈化,同志們能夠安全乘車(chē)奔波在各條戰線(xiàn)上,我們就感到莫大的欣慰和自豪。在聯(lián)社及各信用社的設施維修上盡量作到了少花錢(qián)多辦事,不花錢(qián)也辦事。
四、20xx年工作計劃
。ㄒ唬┌l(fā)揮無(wú)私奉獻,甘做老黃牛的精神,出滿(mǎn)勤、干滿(mǎn)點(diǎn),服從領(lǐng)導安排,聽(tīng)從領(lǐng)導指揮。
。ǘ┻M(jìn)一步加強辦公室的領(lǐng)導管理,保障車(chē)輛安全,減少費用開(kāi)支。
。ㄈ┤孀龊煤笄诒U瞎ぷ,為領(lǐng)導、同志們解決實(shí)際問(wèn)題,確保領(lǐng)導和同事工作無(wú)后顧之憂(yōu),確保各方面平安順利。
。ㄋ模﹨f(xié)助聯(lián)社各科室做好日常工作。加強與兄弟科室的聯(lián)系與配合,解決聯(lián)社同志們工作中的相關(guān)問(wèn)題,作好后勤保障,維護整體團結,為聯(lián)社上下服好務(wù),促進(jìn)全盤(pán)工作開(kāi)展。
總之,在各項綜合服務(wù)性工作中,我將帶領(lǐng)辦公室全體人員實(shí)現了滿(mǎn)負荷運轉,圍繞聯(lián)社的中心工作付出了一定的勞動(dòng),做出了一定的貢獻。在二00年工作中,我將帶領(lǐng)辦公室全體人員繼續盡職盡則的做好本職工作,繼續發(fā)揚吃苦耐勞的工作作風(fēng),以積極向上的精神面貌和吃苦在前,享受在后的工作作風(fēng),不斷為全縣的各項工作提供更加堅強的后勤保障,提供更加優(yōu)質(zhì)高效的后勤服務(wù)。
辦公室主任述職報告12
自從20xx年3月至今從事辦公室工作一年以來(lái),在上級領(lǐng)導的關(guān)心信任指導下,在同事們的工作支持中,以服務(wù)學(xué)校大局、團結協(xié)作共同進(jìn)取為主要目的,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責,我努力地完成每一項工作。
一個(gè)學(xué)校的辦公室工作主要是協(xié)助校長(cháng)辦理專(zhuān)門(mén)事項、輔助和協(xié)調整個(gè)日常工作,在一個(gè)單位中處于中樞和要害部位,是溝通學(xué)校上下級的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參與學(xué)校政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),具體地說(shuō)有:輔助決策、管理事務(wù)、起草學(xué)校方案文本材料、協(xié)調各辦公室及同事關(guān)系、調查研究、收集信息、制定規章制度、管理會(huì )議、收發(fā)信函、接待來(lái)訪(fǎng)、招待客人、安排車(chē)輛、整理文檔等。下面我就一年以來(lái)辦公室工作做一下匯報,若有不當之處,敬請領(lǐng)導們批評指正:
1、學(xué)校平時(shí)的接待工作。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹(shù)立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng )造一個(gè)良好的對外形象。
2、學(xué)校會(huì )議管理。辦公室是會(huì )議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會(huì )議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì )議,以及領(lǐng)導班子成員參加的小型會(huì )議,我都是會(huì )前認真準備(校園廣播或者下發(fā)通知、擬寫(xiě)會(huì )議程序和布置會(huì )場(chǎng)等);會(huì )議中準確認真地做好記錄、并且提供熱情周到的服務(wù);會(huì )后及時(shí)清理會(huì )場(chǎng)、督促落實(shí)會(huì )議精神、搞好調查研究.
3、學(xué)校辦公室基本職責。學(xué)校辦公室當好領(lǐng)導的“參謀”對辦公室主任而言,責無(wú)旁貸。為此,我積極進(jìn)行調查研究、收集各方面信息,把獲得的大量信息第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向校長(cháng)反饋,協(xié)助領(lǐng)導決策。對于收發(fā)到的文件通知反饋給校長(cháng)后然后再具體落實(shí)到位。
4、學(xué)校辦公室管理職責。作為領(lǐng)導工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領(lǐng)導工作有關(guān)的活動(dòng),還是其他各組各室不管的雜事,我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注和協(xié)調。
5、辦公室協(xié)調職責。聯(lián)系內外,溝通上下左右等各方面,是辦公室主任應有的職責。在這一年里,我努力搞好縱向協(xié)調,致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調,致力于各組各室之間的平衡協(xié)調,對于各組各室的一些計劃,重要工作部署,我都主動(dòng)去了解,統籌平衡、及時(shí)溝通、統一協(xié)調。
6、辦公室服務(wù)職責。平時(shí)工作中辦公室起到上傳下達,完成中心校和校長(cháng)臨時(shí)交辦的工作,而且對于老師們的困難積極地做力所能及的事情,向校長(cháng)反映老師們的意見(jiàn)和建議。管理好學(xué)校辦公室資源用品和耗材,對于各室不管是哪一方面出現的問(wèn)題都盡量去協(xié)調解決。
除了平時(shí)的辦公室日常工作外,對于我分管的一些工作也給領(lǐng)導們匯報一下:
1、品牌學(xué)校建設。協(xié)助校長(cháng)做好品牌學(xué)校創(chuàng )建三年行動(dòng)計劃,認真做好每一次培訓的資料收集整理并且歸檔。
2、督導評估。自三月份以來(lái),我都認真做好每一次學(xué)校重大活動(dòng)信息簡(jiǎn)報,平時(shí)的比較凌亂的事情,如收悉的文件,平時(shí)的照片我都統一做了整理歸檔,今年的督導評估資料相對來(lái)說(shuō)得到縣評估團的.好評,迎接評估的前兩天,沒(méi)有號召老師們集體化太多時(shí)間像以往長(cháng)達幾個(gè)星期的加班加點(diǎn)整理資料,只是布置讓老師們下去準備一些印證性的資料交到我處進(jìn)行統一歸檔整理,在整理資料類(lèi)別、時(shí)間順序和打印目錄方面因為人力不夠,號召全體教師加了兩個(gè)下午班,還順便將校園文化櫥窗、班級文化建設美化好。認真地做了督導評估自查自評報告,詳細地編撰了學(xué)校督導評估匯報材料。在督導評估期間,對督導評估團一行做了充分的準備和招待,得到評估團專(zhuān)家們的一致好評,同時(shí)評估結果也令全體教師欣慰。
3、禁毒工作只是提醒和督促禁毒專(zhuān)干胡小福老師如實(shí)如期地做好平時(shí)的禁毒常規工作資料。并且認真地做好相關(guān)的工作資料和歸檔。
4、教師培訓工作。教師培訓工作主要是在多媒體會(huì )議室進(jìn)行,如果遇到外出培訓教師回到學(xué)校,我都組織了讓他們進(jìn)行二級培訓。平時(shí)的每周一會(huì )議沒(méi)有特別事情,都認真組織了教師觀(guān)摩視頻交流等學(xué)習。
在工作中雖然為老師們做了一些有求必應地幫助服務(wù),但在實(shí)際工作中暴露出不少缺點(diǎn)和不足,距離更高的目標還存在一些差距,比如遇事可能顯得較慢,加上學(xué)校沒(méi)有網(wǎng)絡(luò ),在收發(fā)文件過(guò)程中可能不是太及時(shí),還有學(xué)校工作中協(xié)調各室的能力還有待加強,團結協(xié)作精神有待提高等,還要在今后的工作中改進(jìn),也真誠地希望得到大家的指導和幫助。
在今后的工作中,我將繼續努力、盡職盡責、不斷開(kāi)拓、求實(shí)創(chuàng )新、努力做好學(xué)校的各項工作。
述職人:
20xx年xx月xx日
辦公室主任述職報告13
時(shí)光荏苒,回顧XX年自己在xx廠(chǎng)綜合辦公室做的工作,雖然都是很平凡,不需要很高技術(shù)含量的工作,但是深刻體會(huì )到了對待工作要有很強的責任心,要認真仔細,不能出任何差錯。這一年里,在廠(chǎng)領(lǐng)導、部門(mén)經(jīng)理及同事的細心指導和幫助下,我的業(yè)務(wù)能力和工作水平得到了一定提高,工作中能夠嚴格要求自己,不計較個(gè)人得失,認真完成自己本職工作及領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)。XX年我的工作任務(wù)是負責公司職工社保、公積金,xx廠(chǎng)勞動(dòng)合同、培訓報表和辦理職工退休等工作.我的工作性質(zhì)要求我要經(jīng)常去社保部門(mén)和稅務(wù)部門(mén)辦事.通過(guò)這一年的鍛煉,我的辦事能力和辦事效率也得到了提高。這一年,我始終以積極的心態(tài)去完成自己的工作,保證了公司全體員工五險一金的按時(shí)繳納,每月按時(shí)完成各項保險的增減變動(dòng)。并順利完成了公司XX年社保和公積金的年度核定工作。
一、XX年工作回顧
(一)辦理公司自有職工的社保、公積金核定工作
1、公司自有職工的社保月度核定工作
每月按時(shí)辦理公司、xx分廠(chǎng)、深圳分廠(chǎng)自有職工的基本醫療、養老、失業(yè)等保險申報核定和增減變動(dòng)工作,現公司養老保險在湖北省養老保險局參保,醫療、工傷、生育保險在xx市洪山區社保局參保,失業(yè)保在江夏區社保局參保,社保參保率達到100%;每月按時(shí)繳納自有職工社保的費用。XX年全年完成公司社保的各項基礎管理工作。XX年全年繳納公司自有職工社保費用共計381.07萬(wàn)元,每月在規定時(shí)間內完成社保異動(dòng)工作,并按要求做好月度增減變動(dòng)臺帳。對于離職人員的社保,按公司要求及時(shí)上報社保局辦理停保,并根據個(gè)人要求,把部分離職人員社保關(guān)系轉入個(gè)人窗口繳費。對內部調動(dòng)人員的社保,和調入單位對接,把調動(dòng)人員的社保關(guān)系轉給現工作單位。雖然這些事情都是比較瑣碎的事,但是這兩年工作給我的感受是一定要認真仔細,工作上不能出現任何錯誤;就比如每次去交社保的錢(qián),必須仔細核對清楚,畢竟每個(gè)月的社保費用也不是一筆小數目,如果因為自己一時(shí)粗心大意,就會(huì )導致公司財產(chǎn)受到損失。所以每次我都不斷提醒自己,在工作中思想要高度集中,時(shí)刻保持嚴謹的工作作風(fēng)。
2公積金工作
目前公司自有職工公積金帳戶(hù)都在xx江夏區工商銀行開(kāi)戶(hù),截止11月,有x名職工在xx市參加公積金,每月及時(shí)核定公積金費用給公司,由公司統一轉帳給開(kāi)戶(hù)銀行,并做好公積金增減變動(dòng)等日常工作。為退休職工和部分離職職工辦理公積金提取事宜。XX年公積金全年繳納費用271.68萬(wàn)元;辦理公積金啟封、封存、新開(kāi)戶(hù)等個(gè)人變更,做好相關(guān)資料備案。
3、認真執行湖北省社保部門(mén)和xx市公積金中心的'政策規定,于XX年5月份辦理公司職工醫療保險XX年度繳費工資申報核定,6月份完成職工養老保險XX年繳費工資申報,7月份辦理了公司職工公積金年度繳費基數調整。保證了職工福利基礎工作的完成。
4、按三局、公司相關(guān)文件要求為分廠(chǎng)125名自有職工申請企業(yè)年金,并做好相關(guān)備案。
。ǘ┺k理職工離退休工作
1、辦理XX年公司職工退休審批工作
盡早確定XX年公司退休人員名單,經(jīng)公司領(lǐng)導審核后上報湖北省人力資源和社會(huì )保障廳退休審批處審批。XX年公司共有3人退休,截止11月底,已全部辦理,并將已退休人員的檔案及時(shí)移交給湖北省養老保險局檔案管理處。
2、辦理退休人員其他工作
XX年共辦理4名退休人員的喪葬費事宜,為2名退休人員提取公積金;并及時(shí)辦理退休人員的醫療費報銷(xiāo)和社?ㄐ畔⒏氖乱。今年8月份,根據湖北省養老保險局28號文和32號文的文件通知,認真學(xué)習領(lǐng)會(huì )文件精神,已為24名退休職工辦理異地養老金發(fā)放變更。
。ㄈ┺k理公司職工醫療費報銷(xiāo),重癥申請,工傷認定
XX年為7名職工辦理醫療費報銷(xiāo),合計報銷(xiāo)費用x元;工傷保險理賠x人,報銷(xiāo)費用x元,生育保險報銷(xiāo)費用x元。為x名患重病的職工辦理了醫療保險門(mén)診重癥,辦理老工傷申報4人,并做好了相關(guān)資料備案。確保職工享有應有的福利。 (四)勞務(wù)派遣員工社保的管理
按公司要求及時(shí)核對每月中新勞務(wù)派遣人員的人數,及時(shí)上報每月xx廠(chǎng)人員的增減變動(dòng)。并做好相關(guān)記錄。為xx廠(chǎng)中新勞務(wù)派遣人員辦理醫療費報銷(xiāo)和社?。截止11月底,xx廠(chǎng)中新勞務(wù)派遣人員有128人參保,今年新參保53人,停保24人。
。ㄎ澹﹦趧(dòng)合同的管理
到目前為止,xx廠(chǎng)新簽合同人員x人,解除合同x人,終止合同x人,簽訂實(shí)習生協(xié)議x人。嚴格按照《中建三局短期用工管理規定》,退休返聘人員7人,其中返聘車(chē)間操作人員5人,管理人員1人,后勤服務(wù)人員1人;并及時(shí)簽訂退休返聘協(xié)議。今年清理自有職工合同到期人員6人,按公司規定,提前兩個(gè)月組織到期人員辦理勞動(dòng)合同續簽申請,及時(shí)續簽后移交給公司。清理勞務(wù)派遣員工到期人員34人,并聯(lián)系中新人力資源公司及時(shí)續簽合同。對新進(jìn)人員、離職人員及時(shí)清理,錄入合同臺帳,每月更新勞動(dòng)合同臺帳。分廠(chǎng)自有職工勞動(dòng)合同在公司保存,勞務(wù)派遣員工合同全部整理存放在本廠(chǎng)檔案柜,便于以后查找需要。
。┡嘤柟ぷ
1、XX年xx廠(chǎng)培訓工作圍繞公司人才培養戰略和公司人力資源部制定的培訓計劃,并結合分廠(chǎng)實(shí)際情況,強化員工培訓意識。根據各部門(mén)的培訓需求進(jìn)行調查,截止11月底,舉辦管理人員專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì)培訓共69期,參加培訓人數約1000余人。組織內部培訓50余次,累計158學(xué)時(shí);外部培訓19余次,累計744學(xué)時(shí)。員工教育培訓學(xué)時(shí)全年達到40學(xué)時(shí)以上有50人,員工教育培訓面達57%。XX年分廠(chǎng)通過(guò)加大培訓力度,不斷提高了管理人員的能力和素質(zhì),滿(mǎn)足分廠(chǎng)快速發(fā)展的需要。
2、分廠(chǎng)更加重視對新員工的教育培訓工作,今年8月份,組織公司本部分到我廠(chǎng)的11名高校畢業(yè)生進(jìn)行一周的新員工培訓。做好集中崗前安全三級教育,并介紹分廠(chǎng)的基本情況,聯(lián)合團委組織新老員工籃球賽,唱歌比賽等娛樂(lè )性活動(dòng),使新員工盡快融入分廠(chǎng)的企業(yè)氛圍。
3、結合車(chē)間生產(chǎn)情況,制定一線(xiàn)工人培訓計劃,11月份,與車(chē)間31名工人簽訂導師帶徒協(xié)議,積極組織技術(shù)工人操作技能培訓班,加強對新進(jìn)操作工人技能的培訓。
4、培訓工作的基礎管理方面:每月按時(shí)向公司上報培訓月報表,每次培訓后,及時(shí)組織參加培訓的人員填寫(xiě)培訓效果評價(jià)表和培訓小結表,及時(shí)做好培訓學(xué)習統計表的,每月對表格進(jìn)行更新。對員工培訓資料進(jìn)行收集整理,保證各類(lèi)資料完整備案。
二、工作中存在的不足
一、對專(zhuān)業(yè)理論知識還比較缺乏,沒(méi)有制定長(cháng)期的學(xué)習計劃,今后需加強自身學(xué)習,多向辦公室經(jīng)驗豐富的同事請教。利用公司開(kāi)通的網(wǎng)絡(luò )學(xué)院,學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識;在條件允許下參加專(zhuān)業(yè)教育培訓,使自己的專(zhuān)業(yè)知識能夠勝任崗位工作的要求。
二、還需提高個(gè)人工作素質(zhì),提高個(gè)人應變協(xié)調能力,多向部門(mén)同事學(xué)習,具備辦公室人員應有的綜合素質(zhì)和技能水平。
三、工作中有些方法和思路不對,工作還不夠規范性,在今后的工作中還應該認真總結、思考,提高自己的辦事能力,學(xué)習公司規范的工作方法和步驟,使自己的本職工作做的更好。
四、在工作中還要嚴格要求自己,要把不能解決的事情及時(shí)反饋給上級領(lǐng)導。并且給自己制定長(cháng)期工作目標
辦公室主任述職報告14
本人屬**中學(xué)生活區宿管辦公室主任,**-**年度第一學(xué)期在董事會(huì )校長(cháng)室的正確領(lǐng)導下,我們做了大量工作但也存在一些問(wèn)題,具體如下:
一、 應該做的主要工作:
1、本期從8月17號生活老師到崗上班,假期帶領(lǐng)部分同志進(jìn)行財產(chǎn)維修,樓層整合,將2#樓東舊柜換新柜220張;
2、9月1號學(xué)生全部到校正常上課應住宿學(xué)生3729人,我將各樓層根據年級不部的意見(jiàn)和要求進(jìn)行調整,特別畢業(yè)班和現有樓層的實(shí)際情況即高三年級6個(gè)樓層,人數應住830人,九年級3個(gè)樓層應住598人。進(jìn)行合理安排并調配骨干生活老師管理;
3、根據各樓層所住班級學(xué)生,進(jìn)行統計上報各領(lǐng)導部門(mén);
4、為了新生活老師更好的管好樓層,遇事能自主并及時(shí)解決處理,我們召開(kāi)組長(cháng)會(huì )制定一冊《在工作中遇到問(wèn)題怎么辦》發(fā)給生活老師經(jīng)組長(cháng)討論議定30條參照執行;
5、根據校長(cháng)室,政教處的指示安排,為了減少學(xué)生課間無(wú)事回寢,影響紀律,樓層管理和學(xué)習,我們將二道門(mén)從**年9月18號開(kāi)始實(shí)行了輪流值班制度;
6、為學(xué)生不遲到按時(shí)進(jìn)班上課,根據政教處的要求,實(shí)行規定了中午12:30鎖門(mén),13:30開(kāi)門(mén),14:10鎖門(mén)晚根據回寢時(shí)間不同,20分鐘后全鎖,早5:40開(kāi),6:40鎖大鐵門(mén)的規定;
7、為了安全回寢,在班主任的配合下,我們實(shí)行了排隊有序回寢實(shí)行違規量化;
8、為了學(xué)生的身體健康和睡好覺(jué),有精力聽(tīng)課,我們實(shí)行了每大周返校學(xué)生進(jìn)寢登記簽名制度,查收違禁品本期共收3765件;
9、天冷學(xué)生洗澡是個(gè)大問(wèn)題,我們特申請維修好了空氣能,保障了每晚學(xué)生洗澡的熱水供應;
10、因宿舍樓房頂部分風(fēng)化損壞導致漏水進(jìn)樓層,我們因漏就儉對2#樓東和3#樓進(jìn)行了維修。
11、為了進(jìn)一步管好樓層的'內務(wù)和衛生,我們進(jìn)行了除政教每月查二次外,辦公室每月查4次,考核組查2次,專(zhuān)人每天查生活用具的擺放是否合格和床單被子是否整齊。
12、嚴格執行校長(cháng)室政教的要求,管理好生活老師,從9月份-12月份計考核量化扣分:476分(請病事假量化扣分除外)。當然所做的事很多,就不一一列舉。
二、工作中存在的一些問(wèn)題
1、少數樓層內務(wù)整理達不到標準要求;
2、學(xué)生回寢巡查不細紀律維持管理不到位,出現漏洞,少數出現亂罰款;
3、收繳違禁品力度不夠特別手機的收繳不細。
4、量化考核還不夠認真到位。
三、反思整改
1、部分樓層內務(wù)雖比以前有好轉,但與學(xué)校標準要求,還有一段距離,問(wèn)題出現在生活老師懶動(dòng)手,全依賴(lài)學(xué)生,并且沒(méi)有耐心示范督促,今后我們加強針對性的教育、批評,如若限期不改,予以勸退
2、少數樓層學(xué)生回寢紀律、管理沒(méi)到位,學(xué)生休息遲,原因在沒(méi)有和班主任配合好,樓層長(cháng)不得力,下一步應采取與班主任溝通,產(chǎn)生能力強在學(xué)生中有威望的學(xué)生當選樓層長(cháng),生活老師自身要求管理方法,宿管領(lǐng)導經(jīng)常檢查、督促配合管理;
3、每次學(xué)生返校逐生檢查,但還不徹底,學(xué)生在寢休息吃零食,看雜書(shū),少數玩手機,原因是生活老師工作浮,沒(méi)有深入寢室細查,巡視不到位,有的是收到討好學(xué)生不上繳。我們下一步采取對有以上現象的樓層進(jìn)行不定期突然襲擊檢查,重罰。對亂罰亂收學(xué)生違規的錢(qián)物的生活老師進(jìn)行辭退處理。
4、以制度約束人,實(shí)行對事不對人進(jìn)行考核,對以上出現的問(wèn)題不能只怪別人,上級查到問(wèn)題要敢于擔當,先檢查自己是否制度執行到位,深入了實(shí)際,找對方談心、交流,教給管理方法,只有這樣反思,才有進(jìn)步做好工作。
四、奮斗目標
在**年的二個(gè)學(xué)期中,宿管沒(méi)有發(fā)生過(guò)重大安全事故這主要是:
1、 董事會(huì )和校長(cháng)室及政教處的正確指導和督促;
2、 生活老師的努力和盡職盡責;
3、 班主任的支持和配合,我們非常感謝各位領(lǐng)導。
在**年新學(xué)期中,我們將繼續努力,不斷總結經(jīng)驗一切工作聽(tīng)從上級領(lǐng)導的安排,進(jìn)一部要求生活老師與班主任配合好力爭把每個(gè)樓層都能管理到位。使領(lǐng)導滿(mǎn)意,學(xué)生舒心,家長(cháng)放心。謝謝大家!
辦公室主任述職報告15
各位領(lǐng)導、同志們!XXXX年已告一段落,回顧這一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,較好地完成了自己的本職工作。按照公司關(guān)于領(lǐng)導干部述職的要求,結合自己一年來(lái)的工作情況,現述職如下,不妥之處敬請批評指正。
一、日常管理工作
作為辦公室主任,我清醒地認識到,辦公室是公司領(lǐng)導直接管理的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,有文件起草、批轉、文書(shū)處理,有人事勞資、社保管理、績(jì)效考核,有檔案管理、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及車(chē)輛管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著(zhù)落。
1、加強辦公室的基礎管理工作,制定完善各項工作流程和規章制度,認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。認真做好公司有關(guān)文件
的收發(fā)、登記、文印和督辦工作;做好合同、資料的歸檔工作。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件精神。
2、組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資、社保管理工作,根據上級精神,組織實(shí)施公司規范勞動(dòng)用工管理的工作,按照有關(guān)規定,完善了各項社會(huì )保險的繳納,養老保險、醫療保險、住房公積金全部進(jìn)入社會(huì )化統籌,并完善了各項手續。體現了公司的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu)。
3、組織落實(shí)公司辦公設施、用品、勞保福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作。
4、做好公司各種會(huì )議的籌備工作。認真做好會(huì )場(chǎng)布置,落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料等工作。全年共組織各種會(huì )議?次。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,加強學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的'進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、積累,已具備了一定的工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了較大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努
力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、思想作風(fēng)建設上,我能夠做到廉潔自律,克己奉公,警鐘長(cháng)鳴。
時(shí)時(shí)刻刻嚴格要求自己,堅持按規定、制度辦事,光明磊落,表里如一,言行一致。推己及人,關(guān)心同志,調動(dòng)積極性。注重辦公室人員的思想教育,有機會(huì )就和他們談心交流,了解他們的思想動(dòng)態(tài),摸準他們的思想脈搏,發(fā)現苗頭,及早給予指出;發(fā)現好的勢頭,及時(shí)給予表?yè)P,把思想工作做到他們心坎上,做到火候上。事事處處從工作的角度,從大局的角度考慮問(wèn)題、處理問(wèn)題。使大家能安心工作,有所作為。
四、存在的問(wèn)題和今后努力方向
一年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:
第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;
第二,有些工作還不夠細致,一些工作協(xié)調的不是很到位;
第三,學(xué)習還不夠深入,工作缺乏一定的計劃、組織,造成部分工作完成拖拉。
第四,工作中有急躁情緒,致使影響與同事的溝通。在新的一年里,我決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司改革發(fā)展穩定,做出應有的貢獻。我要努力做到:
第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識和法律常識。對工作進(jìn)行統籌規劃,做到心中有數;
第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領(lǐng)導的助手;
第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。第四,不斷改進(jìn)辦公室與各部門(mén)、各單位的配合能力、服務(wù)水平。第五,遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。
責任和使命激發(fā)智慧和力量,壓力和挑戰考驗信心和勇氣。新的一年,新的形勢,對辦公室工作提出了新的要求。我將以更加嚴格的工作要求、更加扎實(shí)的工作作風(fēng)、更加卓有成效的工作,全面完成公司交付與我的工作職責,全面促進(jìn)辦公室的工作再上一個(gè)新的臺階。
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