解聘書(shū)格式要求
在書(shū)寫(xiě)解聘書(shū)時(shí)，要嚴格按照正確格式來(lái)寫(xiě)。那么你知道解聘書(shū)怎么寫(xiě)嗎?下面一起來(lái)學(xué)習一下吧!
解聘書(shū)的特點(diǎn)
這種文書(shū)是受聘書(shū)的負面文書(shū)。它具有以下幾個(gè)方面的特點(diǎn)：
第一，解聘書(shū)是用人部門(mén)為了維護自身利益而采取的保護性手段。實(shí)行聘任制的目的，在于選撥優(yōu)秀人才，促進(jìn)本組織的事業(yè)更好地發(fā)展。因此，當發(fā)現受聘人員在“德”、“能”、“勤，‘. ”績(jì)“諸方面不符合應聘要求時(shí)，就應該果斷地予以解聘，以避免或挽回各種損失，維護組織利益。這一點(diǎn)是寫(xiě)作和使用解聘書(shū)的基本出發(fā)點(diǎn)。
第二，解聘書(shū)具有強制接受性。這是因為解聘書(shū)不同于聘任書(shū)，聘任書(shū)下達前，一般必須在明確雙方的權利、義務(wù)和利益的前提下，征得當事人的同意方能下達。解聘書(shū)作為維護組織利益的一種手段，下達前不需要與當事人打招呼，也不必考慮當事人的意愿，完全由杜會(huì )組織單方面做出提前終止決定，然后下達給當事人，當事人一般只能被動(dòng)接受
第三、解聘書(shū)具有明確的針對性。就是說(shuō)解聘書(shū)只適用于獲得聘書(shū)的人員，而對那些未受聘書(shū)的工作人員。不適用下解聘書(shū)的形式終止勞務(wù)關(guān)系。
解聘書(shū)的格式如下
(1)稱(chēng)謂
頂格書(shū)定被解聘人的勝名、稱(chēng)呼。姓名要完全，稱(chēng)呼要恰當，以示對當事人的尊重。要注意不能只寫(xiě)名不寫(xiě)姓，或用口頭習質(zhì)稱(chēng)謂如”老x(chóng),,’“小x”等，這樣不夠嚴肅。稱(chēng)謂后面用冒號。
(2)問(wèn)候語(yǔ)
稱(chēng)謂之下，提行空兩格寫(xiě)問(wèn)候語(yǔ)，并獨占一行。這是表示對當事人的尊重，間候語(yǔ)的內容可視具體情況而定，以真誠、恰當為宜。
(3)正文
正文部分一般可分三個(gè)層次來(lái)寫(xiě)
首先，向被解聘者表示誠摯的感謝。因為不管怎么說(shuō)，被解聘人員在本組織奉職期間總是做了一些工作或貢獻，對此，必須以誠摯的'口吻致以謝意。這種友善做法，可以淡化或消除當事人的不滿(mǎn)情緒，甚至會(huì )使其引咎自責，感到確實(shí)對不起受聘的組織。這樣就為被解聘者接受解聘，減少了心理障礙。
其次，陳述解聘理由。這是正文的核心部分，陳述時(shí)一定要考慮當事人的人格尊嚴和心理承受能力，力求把不愉快或對立清緒降到最低程度。一般從效果出發(fā)，可采取委婉托辭的方法，既表明組織的“解聘”之意，又不使當事人難堪，還為當事人再謀工作免去不必要的麻煩。例如;“公司不景氣，為君前程考慮，請另謀高就”：“先生所學(xué)專(zhuān)業(yè)過(guò)于精深鄙單位難以為您提供用武之地，十分抱歉，請自尋方便”等等譽(yù)
在這一層意思里，還要寫(xiě)清解聘的日期，以及對當事人的要求，如工作移交等等，并寫(xiě)明工資結算時(shí)間
最后，寫(xiě)出用人單位對被解聘者的良好祝愿。如相信被解聘者一定會(huì )另有高就，或早日找到理想工作，并表示愿為他提供某些方便，懇切歡迎他日后常能光顧本組織等等。
(4)署名、日期
署明用人組織的全稱(chēng)，下行寫(xiě)清下達聘書(shū)的時(shí)間，時(shí)間要與正文中提到的解聘口期相一致在署名上要加蓋用人單位的公章以及組織負責人的印章。
解聘書(shū)的寫(xiě)作注意事項：
(1)態(tài)度明確，措辭恰當，表達巧妙。
寫(xiě)作時(shí)既考慮明確組織的解聘態(tài)度，又尊重對方人格，為其留有余地，減少不必要的人事麻煩，將事情處理得圓滿(mǎn)、順利。因此必須字斟句酌，講究技巧，千萬(wàn)不可草率
(2)寫(xiě)好“副本”，存以“備忘
用人部門(mén)在寫(xiě)解聘書(shū)的同進(jìn)還要寫(xiě)好它的副本并作為人事檔案留存以備日后查考。解聘書(shū)副本包括以下內容：首先，要寫(xiě)清當事人的姓名、受聘時(shí)間、聘任的職務(wù)、原聘期以及解聘時(shí)間。其次?要注明解聘的緣由。在解聘書(shū)正本中，由于為當事人考慮，一般不直接寫(xiě)明解聘緣由，但在副本中必須明確寫(xiě)清解聘理由，以防當事人日后提出異議時(shí)，查考出證。第三，解聘書(shū)副本的最后，也應署名，寫(xiě)清日期并加蓋公章和主要負責人印章。
(3)解聘書(shū)應以信函的形式下達給當事人。
這樣做既表示對當事人的茸重，不使其丟面子，又可避免人事部門(mén)與當事人不必要的接觸免得不愉快和尷尬局面出現
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