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檔案室工作年度總結(通用10篇)
總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究,做出帶有規律性結論的書(shū)面材料,他能夠提升我們的書(shū)面表達能力,為此我們要做好回顧,寫(xiě)好總結。你所見(jiàn)過(guò)的總結應該是什么樣的?以下是小編整理的檔案室工作年度總結(通用10篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
檔案室工作年度總結(通用10篇)1
本人不斷加強自身學(xué)習,以數年如一日的工作態(tài)度,以勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的工作作風(fēng),腳踏實(shí)地,克服困難,埋頭苦干,任勞任怨,圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù),F總結如下:
一、深化學(xué)習,不斷提高整體素養
始終堅持把加強學(xué)習作為提高素質(zhì)的關(guān)鍵措施。長(cháng)期以來(lái),自覺(jué)加強政治學(xué)習,堅持堅定的政治立場(chǎng)、不動(dòng)搖,在思想上、行動(dòng)上保持高度一致。通過(guò)學(xué)習,自身理論水平和整體素質(zhì)不斷提高,單位凝聚力、戰斗力不斷增強。
在加強理論學(xué)習的同時(shí),重點(diǎn)加強了工作業(yè)務(wù)知識和法律法規的學(xué)習,一直刻苦學(xué)習文化知識和檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識,力求全面提升自身綜合素質(zhì),為做好本職工作打下了堅實(shí)的基礎,使自己的工作水平和能力不斷提升。
二、兢兢業(yè)業(yè),認真履行崗位職責
本人思想端正,勤奮敬業(yè)。從不以個(gè)人利益為重、不拈輕怕重,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為自己的行動(dòng)準則,全心全意做好服務(wù)。遵章守紀,嚴于律己,團結協(xié)作。同時(shí),能夠時(shí)刻嚴格要求自己,牢記為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭苦干,處處以工作為重。
三、做好檔案工作,圓滿(mǎn)完成各項工作任務(wù)
。ㄒ唬┱w推進(jìn)社會(huì )主義新農村建設檔案工作
今年以來(lái),本人參與了新農村檔案工作的開(kāi)展,避免了農村基層檔案的流失、損毀,由專(zhuān)職檔案員統一保管,安全存放,使涉及農村、農民切身利益的土地、土地承包、新型農村合作醫療、“四議兩公開(kāi)”村務(wù)決策等檔案得到有力保障,有效地推進(jìn)了我區農村檔案朝著(zhù)制度化、規范化、科學(xué)化的方向發(fā)展。
。ǘ﹪栏裰笇y評,機關(guān)檔案規范化普遍提升
11月初,根據《XX省機關(guān)檔案工作規范化管理認證辦法》和《認證標準》分別指導了3個(gè)標準檔案室,在認證過(guò)程中,本人跟隨科室同志深入到機關(guān)檔案室,對照標準,逐項進(jìn)行指導,做到對照標準不走樣,對照條目不漏項,完全按標準落實(shí)。
總結一年來(lái)的.工作,盡管自己有了一定進(jìn)步,但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,本人將努力使思想覺(jué)悟和工作技能全面進(jìn)入一個(gè)新的水平,為XX區的檔案事業(yè)發(fā)展貢獻出自己的一份力量。
檔案室工作年度總結(通用10篇)2
一年來(lái),在鎮黨委、政府領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學(xué)習,不斷增強自身素質(zhì)。
為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎,充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習,認真實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書(shū)》,并且在4月份參加了xxxx區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學(xué)習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動(dòng)上以黨員標準來(lái)嚴格要求自己。6月份以在鎮領(lǐng)導的信任和支持下,我又參加了為期3個(gè)星期的委托黨校舉辦的xxxx鎮青年后備干部培訓。
二、加強理論學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識。
積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,參加了電大本科專(zhuān)業(yè)的學(xué)習,目前已通過(guò)了xx門(mén)課程的考核。通過(guò)學(xué)習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務(wù)工程建設,我還注重學(xué)習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎。
三、積極工作,圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)。
1、本職工作:在xx年,全面完成了xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關(guān)各部門(mén)的實(shí)際情況,制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過(guò)程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門(mén)進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導簽名確認。通過(guò)整理、歸檔,xx年度共組文書(shū)卷卷,照片檔案張,實(shí)物檔案份,會(huì )計檔案卷。同時(shí),按區檔案局的'要求,對于xx年永久、長(cháng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷卷,長(cháng)期卷卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在20xx年底前,收集、整理了土地退包承諾書(shū)份,土地權證書(shū)本,圓滿(mǎn)完成了檔案局對我鎮xx年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以?xún)?yōu)異的成績(jì),連續二年名列全區前茅。
2、其他工作:xx年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時(shí)時(shí)處處以
工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點(diǎn),尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實(shí)解決好他們的后顧之憂(yōu)。xx年9月份,在鎮領(lǐng)導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務(wù)工程建設,通過(guò)前期對各部門(mén)的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網(wǎng)的開(kāi)發(fā)工作。
正是我的努力工作,在xx年被評為xxxx鎮優(yōu)秀共青團員、xxxx區檔案工作先進(jìn)工作者。
工作中,雖然取得了一定成績(jì),但仍然存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導、同事們學(xué)習,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺階,更好地完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。
檔案室工作年度總結(通用10篇)3
在局領(lǐng)導的高度重視XX縣檔案局的幫助和指導下,我單位各門(mén)類(lèi)、載體的資料檔案收集較為齊全、完整,并按規定及時(shí)進(jìn)行了歸檔,共整理20xx年歸檔文件18盒300件,其中:永久保存的6盒74件,30年保存的6盒96件,10年保存的6盒130件。同時(shí)堅持科學(xué)管理,專(zhuān)人負責,始終保持了檔案資料的整潔與完好,F將有關(guān)工作情況總結如下:
一、領(lǐng)導高度重視
。ㄒ唬┕芾眢w制。自我局成立不久就建立健全了檔案管理工作機構,成立了檔案管理工作領(lǐng)導小組,由局長(cháng)任組長(cháng),各科室負責人為成員,由辦公室負責具體工作。機關(guān)檔案全部實(shí)行集中統一管理;建立了檔案室以及檔案管理人員崗位責任制;建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò ),由辦公室牽頭,各科室共同構建了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò )。不定期組織學(xué)習檔案管理知識,及時(shí)、整理、收集各科室形成的檔案,按照要求歸檔入庫。
。ǘ╆犖榻ㄔO。局領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,一把手親自抓,經(jīng)常過(guò)問(wèn)和檢查檔案工作,并組織科室有關(guān)工作人員深入學(xué)習,宣傳貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《云南省檔案條例》等規定,使全局人員進(jìn)一步增強檔案管理責任意識,依法規范了檔案管理行為。
。ㄈ┲贫冉ㄔO。制訂落實(shí)了文件歸檔、檔案保管、保密、利用等管理工作制度,同時(shí)加強與縣檔案局業(yè)務(wù)指導科室的聯(lián)系與溝通,不斷改進(jìn)我局的檔案工作;并認真實(shí)行“雙套制”管理,對紙質(zhì)檔案中不能找到電子版的采取掃描的方式獲取電子版,做到電子版無(wú)空缺。
二、加強對檔案室的保管保護
檔案室配備了專(zhuān)用庫房,面積18平方米,嚴格按規范化檔案室的`建設要求,做到了防盜、防火、防潮、防霉、防蟲(chóng)、防鼠,硬件設施能滿(mǎn)足永久存放檔案的要求,做到了庫房、辦公室、閱文室三分開(kāi)。檔案員經(jīng)常打掃庫房,確保了庫房干凈、整潔、管理有序。
三、認真及時(shí)進(jìn)行文件歸檔
嚴格遵守文書(shū)處理辦法和歸檔整理制度,認真及時(shí)做好檔案接收工作,各科室人員在整理好案卷后,及時(shí)按歸檔制度要求,統一把檔案移交檔案管理人員,進(jìn)行統一歸檔處理。嚴格履行交接手續,認真填寫(xiě)檔案移交清單,做到歸檔文件完整、準確、及時(shí),歸檔案率達100%。歸檔的文件按統一材料標準、統一格式規范制成,符合檔案保管要求。根據我局實(shí)際情況,建立了檔案分類(lèi)方案,各類(lèi)檔案按其體系分類(lèi)整理上架。按規范編目、編號、裝訂,做到了分類(lèi)科學(xué)、裝訂規范、排列有序、編目編號系統規范。
同時(shí),檔案集中在檔案室統一保管,對各科室新增檔案,要求每年檔案于次年3月份進(jìn)行移交,并對全年各科室的檔案進(jìn)行一次統一清理,要求各科室堅持平時(shí)歸卷制度,確定歸檔范圍、保管期限,確保歸檔材料齊全完整,并按照國家的有關(guān)質(zhì)量規范要求,做好各種門(mén)類(lèi)、載體檔案的接收工作。檔案統一存整齊放放在檔案柜中,均符合規范。定期檢查檔案,防止霉變、塵污及蟲(chóng)蛀鼠咬現象。
四、熱情做好檔案利用工作
按不同門(mén)類(lèi)、載體和保管期限,科學(xué)、準確,編有《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等。檔案員業(yè)務(wù)熟練,既掌握了檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù),又能主動(dòng)向機關(guān)領(lǐng)導和科室提供檔案資料信息,建立了查借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準確調出所需案卷,查全率、查準率達到100%,熱情為全局服務(wù)。
五、下步工作打算
1、努力做好檔案工作,繼續保持云南省黨政機關(guān)檔案室建設三星級的榮譽(yù)稱(chēng)號。
2、進(jìn)一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習,加強與縣檔案局業(yè)務(wù)指導科室之間聯(lián)系、溝通。
3、加強特種載體檔案的收集和保管工作。
4、進(jìn)一步做好檔案查借閱及利用工作。
檔案室工作年度總結(通用10篇)4
一年來(lái),在辦事處黨委、政府領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強自身學(xué)習,以勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的工作作風(fēng),腳踏實(shí)地,克服困難,埋頭苦干,任勞任怨,圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù),受到了領(lǐng)導的好評和同事們的認可,F將近一年來(lái)的工作總結如下:
一、深化學(xué)習,不斷提高整體素養
我始終堅持把加強學(xué)習作為提高素質(zhì)的關(guān)鍵措施,自覺(jué)加強政治學(xué)習,堅持堅定的政治立場(chǎng)不動(dòng)搖,在思想上、行動(dòng)上與黨中央保持高度一致。在加強理論學(xué)習的同時(shí),重點(diǎn)加強了工作業(yè)務(wù)知識和法律法規的學(xué)習,一直刻苦學(xué)習文化知識和檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識。除此之外,還利用業(yè)余時(shí)間自學(xué)了寫(xiě)作、黨務(wù)、會(huì )計、統計和行政管理等方面有關(guān)知識,力求全面提升自身綜合素質(zhì),為做好本職工作打下了堅實(shí)的基礎,使自己的`工作水平和能力不斷提升。
二、兢兢業(yè)業(yè),認真履行崗位職責。
檔案是歷史的記憶和知識的寶庫,是黨和國家的寶貴財富,因此,我始終把檔案管理和建設當作自己的責任,加強資料收集和整理。一是定期做好歸檔工作。對辦事處原有積存、散存材料進(jìn)行全面的清理和收集。在材料歸檔范圍上,認真執行《檔案法》和《檔案管理條例》,按照檔案管理要求,結合本單位業(yè)務(wù)工作實(shí)際,不厭其煩,耐心到各科室搜集資料,將單位的公文、會(huì )議記錄、圖表、合同等工作資料逐一進(jìn)行整理、鑒定、登記入冊,保質(zhì)保量按時(shí)完成檔案建檔立卷等工作。二是加強對新檔案文件的管理、收集和保存。首先注重從源頭上加強管理,對文件的收發(fā)與管理格外細心,加強來(lái)文的登記與管理。每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導傳閱,然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個(gè)科室辦理,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)等現象的發(fā)生。其次,認真核登規范了內部發(fā)文,每份文件都經(jīng)過(guò)認真登記編號。年底,每個(gè)科室處理完畢的文件,都要分門(mén)別類(lèi),妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備?傊,一年來(lái),我恪盡職守,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務(wù)。
三、存在問(wèn)題及打算
工作中,雖然取得了一定成績(jì),但仍然存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足:一是理論功底不夠扎實(shí),尤其是馬列主義理論水平較低,分析問(wèn)題不透徹,獨自解決問(wèn)題的能力較差。二是寫(xiě)作水平較低,對文稿起草還需進(jìn)一步提高。三是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導不夠。今后,我將進(jìn)一步加強學(xué)習,努力克服工作中存在的不足與缺點(diǎn),力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺階,更好地完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。
檔案室工作年度總結(通用10篇)5
在xx鎮檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導下,在鎮黨委政府的領(lǐng)導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規范化管理這個(gè)重點(diǎn),認真學(xué)習、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規,通過(guò)廣泛的學(xué)習、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強了全鎮干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鎮檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,為上級部門(mén)及領(lǐng)導決定提高了重要保障,促進(jìn)了全鎮經(jīng)濟社會(huì )健康協(xié)調發(fā)展,F將一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、要高度重視,加強領(lǐng)導
為了適應新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強我鎮檔案工作,我鎮在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核,列入全鎮工作計劃和發(fā)展規劃,從管理入手,以培訓為重點(diǎn),逐步規范鎮綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會(huì )到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、關(guān)于建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。我鎮結合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實(shí),嚴防泄密
繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我鎮的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的`保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
四、存在問(wèn)題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鎮責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、基礎設施差,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著(zhù)社會(huì )發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿(mǎn)足社會(huì )需要,但受到經(jīng)濟制約,我鎮的檔案管理工作只能依據傳統的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識不強,隊伍不穩定。一直來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)現任檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時(shí)工作比較繁忙,工作人員變動(dòng)大,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
檔案室工作年度總結(通用10篇)6
一、邊干邊學(xué),努力做好本職工作
本著(zhù)為干部群眾服務(wù)的宗旨,我們堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。為廣大市內干部做好年度考核、獎懲、工資和新學(xué)歷、學(xué)位以及其他材料的登記,歸檔的工作,將近一年新入材料歸檔3126份。每月按照要求,協(xié)助有關(guān)科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作。做好借閱、轉出、轉入、收集工作。及時(shí)更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。做好新入職干部的檔案整理、歸檔工作。積極完成局里要求的其他工作,如社軍人員入伍退伍材料的查閱、復印工作。
二、做好機關(guān)檔案查詢(xún)利用服務(wù)
根據“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案科從機關(guān)檔案查詢(xún)的需要出發(fā),結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止05月31日,接待各機關(guān)單位、街辦處檔案查詢(xún)利用共20xx件(卷)。
三、繼續開(kāi)展干部人事檔案裝訂整理工作
20xx年1~5月,按照干部人事檔案檔案裝訂工作驗收要求,結合去年工作經(jīng)驗,循序漸進(jìn)地裝訂完成干部人事檔案206份。為保證裝訂工作準確無(wú)誤,裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查并拾漏補遺,確保市內干部人事檔案裝訂工作能夠按照計劃要求科學(xué)有效地完成。此項工作得到主管領(lǐng)導的充分肯定。
四、健全制度,強化管理
一是切實(shí)加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的'保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動(dòng)接受上級主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
五、加強學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)能力
在實(shí)際工作中,經(jīng)常會(huì )遇到各方面問(wèn)題,本著(zhù)科學(xué)嚴謹的工作態(tài)度,我們堅持學(xué)習檔案管理的一系列規章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節能夠準確掌握,進(jìn)一步提升了自身業(yè)務(wù)水平。
六、檔案科下一步工作謀劃
。ㄒ唬┥钊胄麄,增強檔案工作意識。檔案工作越來(lái)越顯示著(zhù)它獨特的價(jià)值,在今后我們將加強檔案法規宣傳力度,使全市廣大干部群眾都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動(dòng)而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創(chuàng )造一個(gè)良好的氛圍。
。ǘ┨嵘刭|(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。進(jìn)一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習,加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加區檔案局組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。加強與部門(mén)單位之間聯(lián)系,積極主動(dòng)為組織工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),利用,使之為領(lǐng)導決策提供依據。認真將檔案資料集中在檔案室統一保管,年終對全年新入檔案工作進(jìn)行一次統一梳理。
檔案室工作年度總結(通用10篇)7
回顧過(guò)去這一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將這一年來(lái)的工作情況作工作總結如下:
一、認真完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來(lái)文的登記與管理。共收到集團公司來(lái)文9份,每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導傳閱,然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個(gè)部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現象的發(fā)生。其次,認真核登規范了內部發(fā)文。公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過(guò)認真登記編號。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門(mén)別類(lèi),妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、促進(jìn)檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實(shí)現了制度化和規范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導籌辦各類(lèi)會(huì )議和來(lái)人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作,做到了各類(lèi)事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題,也學(xué)習到了許多新知識、新經(jīng)驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的.培訓,提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動(dòng)有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結經(jīng)驗的現象。
還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個(gè)良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會(huì )繼續努力,多向領(lǐng)導匯報自己在工作中的思想和感受,及時(shí)糾正和彌補自身的不足和缺陷。
檔案室工作年度總結(通用10篇)8
xx年,檔案中心在管委會(huì )各級領(lǐng)導及市檔案局的關(guān)心指導下,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,緊緊圍繞管委會(huì )工作部署,堅持檔案工作為區域經(jīng)濟建設服務(wù),為社會(huì )發(fā)展服務(wù),為人民群眾服務(wù),履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,團結奮進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng )新,在檔案法制建設、檔案資源建設、檔案館基礎建設和檔案信息化建設等方面保持良好的發(fā)展態(tài)勢,開(kāi)創(chuàng )了新的工作局面。
一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設
1、館庫建設進(jìn)展順利。投資興建的檔案館已經(jīng)建成搬遷,新館集檔案庫房、辦公、技術(shù)和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設計科學(xué)。以檔案新館建設為契機,積極推動(dòng)檔案館建設,切實(shí)解決實(shí)際問(wèn)題。
2、館藏資源建設取得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴(lài)以生存的基礎,是提高檔案工作為社會(huì )服務(wù)水平的根基和前提。據統計,截止xx年12月,檔案館館藏檔案14萬(wàn)卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書(shū)、會(huì )計、城建檔案、工商檔案、企業(yè)職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動(dòng)。目前,共接收43227余件/卷。
3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、xx年度大事記。同時(shí)積極配合天津市地志辦、天津市區縣地志辦、天津市濱海新區地志辦的工作,分別提供了xx年保稅區部分的撰寫(xiě)工作。
二、檔案業(yè)務(wù)工作和法制建設
1、機關(guān)檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機關(guān)檔案工作水平,我們堅持二個(gè)到位。一是指導服務(wù)到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門(mén)檔案兼職人員檔案管理的服務(wù)模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門(mén)、單位面對面地講,手把手地教,切實(shí)抓好對機關(guān)和單位檔案管理工作的指導和服務(wù)。二是教育培訓到位。按照“以干代訓,以訓代促,邊干邊學(xué)”的工作思路,通過(guò)培養各部門(mén)檔案員現場(chǎng)指導等措施,進(jìn)一步提高機關(guān)檔案工作的整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務(wù)培訓班。目前,檔案中心按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案管理期限規定》要求對機關(guān)的歸檔范圍及保管期限進(jìn)行了重新上報,并根據各部門(mén)《文件歸檔范圍和保管期限表》進(jìn)行審查和修訂,使各部門(mén)的檔案管理更具專(zhuān)業(yè)化、系統化,機關(guān)檔案工作水平大大得到了提高。
2、加強檔案法制宣傳教育工作。通過(guò)網(wǎng)站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門(mén)在履行管理及利用職能中提供了強有力的`法規保障。
三、檔案信息化建設
按照逐步推進(jìn)檔案信息化建設的方針,加快了檔案信息建設者的步伐。一是檔案數據庫,建設成績(jì)顯著(zhù)。今年投入資金添置電腦、打印機等設備。目前,錄入案卷級目錄、全引目錄、文件級目錄28894萬(wàn)條,全文掃描200余萬(wàn)頁(yè)。二是加大檔案信息網(wǎng)站的建設。在網(wǎng)站管理方面,嚴格按照網(wǎng)站運行維護的有關(guān)規定要求,認真維護更新網(wǎng)站各欄目?jì)热,并對工作?dòng)態(tài)信息的收集、更新、發(fā)布。
四、檔案服務(wù)
今年以來(lái),檔案中心適應全區經(jīng)濟、社會(huì )發(fā)展要求,積極調整館藏結構,不斷豐富檔案資源,努力提高了查檔工作效率和檔
案服務(wù)利用水平,基本滿(mǎn)足了機關(guān)、企業(yè)和群眾利用檔案的需求,為全區經(jīng)濟、社會(huì )發(fā)展和維護穩定發(fā)揮了重要作用。加強服務(wù)窗口建設。今年我們積極推進(jìn)檔案查閱利用服務(wù)窗口建設,以貫徹實(shí)施《政府信息公開(kāi)條例》為著(zhù)力點(diǎn),加強檔案政府信息查閱場(chǎng)所的建設,利用窗口服務(wù)經(jīng)濟、廣大利用者服務(wù),全年共接待查閱19604人次,電話(huà)咨詢(xún)3900多次,查閱檔案資料9558卷(冊),復制文件約3萬(wàn)余頁(yè)。
五、20xx年主要工作思路
xx年檔案工作的指導思想和工作目標是:堅持“三個(gè)代表”重要思想為指導,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為統領(lǐng),緊密結合檔案工作實(shí)際,解放思想,振奮精神理清思路,真抓實(shí)干,緊緊圍繞檔案服務(wù)區域經(jīng)濟為重點(diǎn),抓好各項工作,大力推進(jìn)檔案工作的科學(xué)發(fā)展,和諧發(fā)展,持續健康發(fā)展,全面加強自身建設,進(jìn)一步提高工作效能,優(yōu)化服務(wù)功能,努力完成賦予檔案工作的各項任務(wù),為全區發(fā)展作出貢獻。按照這樣的目標要求,20xx年重點(diǎn)要抓好以下幾個(gè)方面的工作。
一是爭取財政預算內資金,推動(dòng)館庫建設。新館建設是推動(dòng)檔案工作改革與創(chuàng )新的新起點(diǎn),新館建設也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng )新的新起點(diǎn),新館建設也是從根本上改善檔案保護條件。因此,我們必須抓住這一難得的機遇。切實(shí)抓好硬件和軟件建設。
二是繼續推動(dòng)檔案管理模式改革向縱深發(fā)展,爭取檔案資源整合工作的新突破。認真抓好檔案管理模式綜合改革試點(diǎn)的推廣,深入探索電子文件、電視新聞、電視專(zhuān)題節目等新型載體檔案資源的數字化采集和互聯(lián)網(wǎng)信息采集工作,開(kāi)辟檔案資源建設新途徑。
三是堅持依法治檔,切實(shí)加大檔案行政執法力度。認真履行檔案行政執法職責。
四是著(zhù)力提高綜合檔案館館藏資源規范化管理水平。綜合檔案館要嚴格按照檔案收集整理保管規范標準,開(kāi)展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強檔案全宗管理,不斷補缺完善資料,逐步豐富內涵,加強現行文件收集管理,積極向社會(huì )提供檔案文獻利用服務(wù),并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。
五是推進(jìn)檔案信息化建設。堅持科技興檔戰略,緊跟檔案信息化發(fā)展形勢,按照“檔案信息化”建設規劃要求,推進(jìn)檔案目錄數據庫、全文數據庫和多媒體數據庫建設,逐步改善局(館)數字化軟件和硬件設施,以適應檔案信息化發(fā)展需要。結合新館配套設施建設之際,程度地發(fā)揮其社會(huì )效益。加強多媒體檔案管理軟件調查研究和科學(xué)論證,主動(dòng)配合推進(jìn)文檔一體化建設工程。適時(shí)更新檔案信息網(wǎng)內容,逐步擴大檔案工作互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)范圍。
六是認真搞好檔案宣傳、專(zhuān)業(yè)教育和編研工作。加強對檔案員的業(yè)務(wù)培訓和指導。舉辦了2期業(yè)務(wù)培訓班,開(kāi)展《檔案法》宣傳教育活動(dòng),通過(guò)新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識競賽等形式,營(yíng)造全社會(huì )貫徹執行檔案法律法規的輿論氛圍。統籌安排,開(kāi)展檔案人員崗前培訓工作。分層次分領(lǐng)域進(jìn)行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設等專(zhuān)業(yè)課目的繼續教育。
檔案室工作年度總結(通用10篇)9
根據縣檔案局《關(guān)于印發(fā)〈20xx年度檔案工作目標任務(wù)考核及計分辦法〉的通知》(檔發(fā)[20xx]11號)文件精神,對照我社開(kāi)展檔案工作情況,現將我社20xx年度檔案工作開(kāi)展情況自查總結如下:
一、加強對檔案工作的組織領(lǐng)導
。ㄒ唬┙M織機構健全。我社黨政一班未高度重視檔案工作,成立了以黨組書(shū)記、主任為組長(cháng),黨組成員、紀檢組長(cháng)為副組長(cháng),各股室負責人為成員的領(lǐng)導小組,由黨組成員、紀檢組長(cháng)分管檔案工作。
。ǘn案工作列入領(lǐng)導議事日程。我社領(lǐng)導不定期地聽(tīng)取檔案工作匯報和研究檔案工作。
。ㄈ┮驐l件限制沒(méi)有設立綜合檔案室;專(zhuān)兼職檔案人員按時(shí)并積極參加了各級業(yè)務(wù)培訓。
。ㄋ模┱J真組織本機關(guān)全體干部職工對檔案法律法規的`學(xué)習,使全體干部職對《中華人民共和國檔案法》和《省<中華人民共和國檔案法>實(shí)施辦法》有一定程度的了解。
。ㄎ澹┍鞠到y無(wú)下屬企業(yè)。
。┍鞠到y沒(méi)有發(fā)生違法現象,也沒(méi)有檔案丟失、損毀的現象。
。ㄆ撸┙⒑椭贫藱n案管理的規范性文件,相關(guān)制度都上了墻。
二、扎實(shí)開(kāi)展基礎業(yè)務(wù)建設
。ㄒ唬┪疑缱龅搅藱n案室、檔案閱覽室和檔案人員辦公室三分開(kāi)。
。ǘn案庫房堅固,配有防盜、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防有害氣體等措施。
。ㄈn案室配有專(zhuān)用計算機和照相機。
。ㄋ模┯袛盗砍渥愕|(zhì)量不是很好的檔案專(zhuān)用柜;檔案裝具符合標準。
。ㄎ澹n案庫房溫濕度離標準還有一定差距。
。蛾P(guān)于進(jìn)一步做好未進(jìn)館檔案登記造冊工作的通知》(檔函[20xx]6號)的文件精神,20xx年移交20xx年—20xx年未進(jìn)館文書(shū)檔案目錄共計20卷、640件。
。ㄆ撸┙⒘烁黝(lèi)檔案統計臺帳,數據準確,帳實(shí)相符;按縣檔案局的要求報送了年度統計報表。
。ò耍┪臅(shū)、會(huì )計、業(yè)務(wù)、照片、聲像檔案門(mén)類(lèi)齊全完整。
。ň牛w檔聲像及背景信息等齊全完整。
。ㄊ┪臅(shū)檔案案卷整理的質(zhì)量符合《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》、《省文書(shū)立卷與案卷構成的一般要求》;按件整理的質(zhì)量符合《歸檔文件整理規則》。
。ㄊ唬┟磕甓劝磿r(shí)完成各門(mén)類(lèi)和載體的檔案整理歸檔。都有立卷說(shuō)明或歸檔文件整理說(shuō)明,無(wú)積存文件。
。ㄊ┒ㄆ跈z查檔案,無(wú)霉變、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象。
。ㄊn案嚴格按照門(mén)類(lèi)分類(lèi)存放,嚴格按照保管期限和時(shí)間先后從上到下、從左到右的順序存放。
。ㄊ模┚幱懈鏖T(mén)類(lèi)和載體檔案的案卷目錄、歸檔文件目錄、專(zhuān)題目錄,各門(mén)類(lèi)檔案目錄編制規范,編制目錄分別裝入了目錄盒。
。ㄊ澹┯芯幯匈Y料、檔案借閱登記、利用效果登記。
三、檔案工作的現代化管理
。ㄒ唬┈F代化管理工作納入本單位信息化建設規劃,與辦公自動(dòng)化工作同步進(jìn)行。
。ǘ┌匆幎ㄙ徶昧藱n案管理軟件,并安裝正常運行。
。ㄈ┙⒘烁鏖T(mén)類(lèi)和載體檔案目錄數據庫和全文數據庫。
。ㄋ模⿲(shí)行了電子檔案管理。實(shí)行了電子文件全部歸檔,并按相關(guān)辦法、規范、規定的要求進(jìn)行整理和管理。
檔案室工作年度總結(通用10篇)10
一、高度重視,強化管理
教育局黨組歷來(lái)重視檔案工作,把檔案工作當成一件重要工作來(lái)抓,因此,為進(jìn)一步加強對檔案管理領(lǐng)導,充實(shí)了領(lǐng)導小組。本年度由教育局副局長(cháng)彭勇同志分管檔案工作,加強對檔案工作的指導和督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管工作局面。還不斷組織局機關(guān)檔案員認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,使機關(guān)檔案工作真正成為依法治檔,從而步入規范化、法制化軌道。
二、檔案管理基礎設施建設情況
在辦公室緊張的情況下,教育局辦公室也專(zhuān)門(mén)擠騰出一間辦公室來(lái)設立檔案室;在經(jīng)費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調,對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的.基礎上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定,結合我局實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規范檔案建設情況
根據《機關(guān)檔案工作建設規范》,完成了局機關(guān)各類(lèi)文件材料的收集、整理、立卷歸檔;今年我局整理歸檔檔案997卷,其中永久530卷,30年期100卷,10年期367卷,全部入柜存檔。另外。我局還建立了嚴格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導對檔案定期檢查,發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現霉變、蟲(chóng)蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
總之,在改進(jìn)不足的基礎上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在服務(wù)民眾方面的基礎性作用。
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