關(guān)于制定工作計劃書(shū)的具體方法

　　一、為什么要做工作計劃：

　　1、工作計劃可以提高工作效率

　　工作分為兩種形式：

　　第一種是消極式的工作，主要表現特征是“等事做”，等待上級領(lǐng)導安排工作，等待下屬指示工作，出現意外時(shí)去補救，也叫“救火式”的工作。

　　第二種是積極式的工作，主要表現特征是“找事做”，不等領(lǐng)導安排，按照自己或部門(mén)的目標，提前計劃將要進(jìn)行的工作，也叫“防火式”的工作。

　　寫(xiě)工作計劃實(shí)際上就是對我們自己工作的一次盤(pán)點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。

　　2、工作計劃可以周密思考將要做的工作，少走彎路

　　將要進(jìn)行的工作可能分為很多種步驟，做工作計劃時(shí)必然會(huì )考慮到完成計劃的方法，對將要進(jìn)行的工作進(jìn)行步驟預測、時(shí)間預測、分工預測、資料預測，還可能根據預測結果制訂應急預案，以確保計劃的完成。

　　3、工作計劃可以避免遺漏重要工作

　　工作計劃是一個(gè)階段性工作的全面盤(pán)點(diǎn)，可以提前考慮哪些工作該做了，避免遺漏重大事項。

　　4、工作計劃可以把將要做的工作分清輕重緩急

　　工作計劃不僅將工作事件羅列，同時(shí)也是一次時(shí)間和人力資源的整體分配，做工作計劃時(shí)就可以分清“重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急”四種類(lèi)型的工作。根據這種情況再分配時(shí)間資源和人力資源，這樣就可以做到游刃有余。

　　5、分解計劃可以化繁為簡(jiǎn)，化難為易

　　計劃分解的過(guò)程是將工作事件剖析的過(guò)程，如果把一個(gè)復雜的事件分成三個(gè)步驟和三個(gè)人共同完成，就可以順利實(shí)現。

　　6、工作計劃是上級組織實(shí)現目標的有力保障

　　工作計劃是上級組織工作計劃的分解，完成工作計劃是上級組織完成工作計劃的有力保障。如果有一個(gè)人的計劃完不成，就有可能影響到整個(gè)部門(mén)的目標完成。

　　7、工作計劃是上級協(xié)調和分配資源的依據

　　上級領(lǐng)導把每個(gè)人的'工作計劃收集整理之后，為了推動(dòng)整體工作目標的實(shí)現，上級會(huì )將企業(yè)資源進(jìn)行協(xié)調和分配，以有助于計劃的完成。

　　8、計劃能力是個(gè)人水平的體現 。

　　個(gè)人的發(fā)展要講長(cháng)遠的職業(yè)規劃，對于一個(gè)不斷發(fā)展壯大，人員不斷增加的部門(mén)來(lái)說(shuō)，計劃顯得尤為迫切。部門(mén)小的時(shí)候，還可以不用寫(xiě)計劃。因為部門(mén)的問(wèn)題并不多，溝通與協(xié)調起來(lái)也比較簡(jiǎn)單，只需要少數幾個(gè)人就把發(fā)現的問(wèn)題解決了。但是部門(mén)大了，人員多了，問(wèn)題也多了，溝通也更困難了，領(lǐng)導精力這時(shí)也顯得有限。計劃的重要性就體現出來(lái)了。

　　我們的工作是無(wú)形的，如果我們都不做計劃，誰(shuí)都不知道對方在做什么，平級之間不知道，上下級之間也不知道。問(wèn)題是必然會(huì )發(fā)生的。所以我們需要把我們的工作化無(wú)形為有形，如何做到，工作計劃就是一種很好的工具！

　　9、做工作計劃是個(gè)人最為重要的職業(yè)素養之一，也是必備的素質(zhì)之一。 想下來(lái)的事情記錄下來(lái)，記錄下來(lái)的事情行動(dòng)起來(lái)，做完的事情總結出來(lái)。

　　二、做工作計劃的幾個(gè)誤區

　　1、工作忙，沒(méi)時(shí)間做計劃

　　越是工作忙，越是需要做計劃，需要理順各項工作的時(shí)間關(guān)系。

　　2、每天等事做，不需要做計劃

　　消極式的工作，等上級領(lǐng)導安排或下級請示。

　　3、代勞即可，沒(méi)必要親自動(dòng)手做計劃

　　隨便拿一個(gè)同事的抄一下，或者讓他幫我寫(xiě)一份就行了。

　　4、工作計劃在心里裝著(zhù)，沒(méi)必要寫(xiě)出來(lái)

　　有計劃，但是覺(jué)得沒(méi)必要寫(xiě)出來(lái)，只要心里想著(zhù)就行了。

　　5、不會(huì )做計劃

　　6、不會(huì )用電腦

　　三、工作計劃中可能存在的問(wèn)題分析

　　1、計劃內容沒(méi)有突出重點(diǎn)

　　2、總結與計劃不對應

　　3、周計劃不是月計劃的分解，月計劃有不是年計劃的分解

　　四、工作計劃應該如何做

　　以周計劃為例：

　　1、對照當月重點(diǎn)工作，找出工作重點(diǎn)

　　做周計劃時(shí)要對照當月計劃，不要把階段性的重點(diǎn)工作內容遺漏了。 周計劃一定要與月計劃相對應。

　　2、對照上周工作計劃，看哪些計劃沒(méi)有完成。

　　上周沒(méi)有完成的工作計劃，寫(xiě)在本周工作計劃內。不能把沒(méi)有完成的工作丟棄了。

　　3、梳理本周重點(diǎn)工作，提煉出重點(diǎn)工作內容，避免寫(xiě)每周都要做的常規性、重復性的日常工作。

　　4、收集本周需要關(guān)注和重點(diǎn)事件的進(jìn)展和即將進(jìn)行的重點(diǎn)事件。

　　部門(mén)領(lǐng)導重點(diǎn)關(guān)注的事件就是工作計劃。作為集團的一個(gè)部門(mén)、一個(gè)公司，一周內，部門(mén)主管、公司領(lǐng)導關(guān)注的事件至少有三到五個(gè)，如果工作計劃只有兩三條，證明部門(mén)領(lǐng)導這一周內沒(méi)有重點(diǎn)關(guān)注的對象。

　　5、計劃四個(gè)要素：

　　(1)工作內容 （做什么）

　　(2)工作方法 （怎么做）

　　(3)工作分工 （誰(shuí)來(lái)做）

　　(4)工作進(jìn)度 （什么時(shí)候做完）

　　工作計劃不是寫(xiě)出來(lái)的，而是做出來(lái)的。計劃的內容遠比形式來(lái)的重要。我們拒絕華麗的詞藻，歡迎實(shí)實(shí)在在的內容。簡(jiǎn)單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。

　　以上四個(gè)內容缺少其中任何一個(gè)要素，那么這個(gè)工作計劃就是不完整的、不可操作的，不可檢查的的。最后就會(huì )走入形式主義，陷入“為了寫(xiě)計劃而寫(xiě)計劃，喪失寫(xiě)計劃的目的”。

　　6、注意工作總結的寫(xiě)法

　　工作總結是工作計劃完成情況的說(shuō)明。工作總結要針對工作計劃逐條注明完成與否，或完成的量，如果沒(méi)有完成，注明沒(méi)有完成的原因，并列入下周工作計劃。

　　對于領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作，由于未列入工作計劃，在工作總結時(shí)予以注明。

　　五、如何保證工作計劃得到執行

　　工作計劃寫(xiě)出來(lái)，目的就是要執行。執行可不是人們通常所認為的“我的方案已經(jīng)拿出來(lái)了，執行是執行人員的事情。出了問(wèn)題也是執行人員自身的水平問(wèn)題”。執行不力，或者無(wú)法執行跟計劃其實(shí)有很大關(guān)系，如果一開(kāi)始，我們不了解現實(shí)情況，沒(méi)有去做足夠的調查和了解。那么這個(gè)計劃先天就會(huì )給其后的執行埋下隱患。同樣的道理，我們的計劃能不能真正得到貫徹執行，不僅僅是執行人員的問(wèn)題，也是寫(xiě)計劃的人的問(wèn)題。

　　1、要結合實(shí)際情況，根據本部門(mén)結合企業(yè)現實(shí)情況，做出的計劃才會(huì )被很好執行。

　　2、本部門(mén)每月的重點(diǎn)工作計劃應公開(kāi)。目的有兩個(gè)：其一、是通過(guò)每個(gè)人的智慧檢查方案的可行性；其二、本部門(mén)的工作難免會(huì )涉及到其他部門(mén)，通過(guò)討論贏(yíng)得上級支持和同級其他部門(mén)的協(xié)作。從下月起，我們將會(huì )對本部門(mén)的月計劃進(jìn)行張榜公布。從計劃的編制情況就可以看出，哪些缺少重點(diǎn)，這也是體現個(gè)人重要程度和部門(mén)領(lǐng)導履職能力的一個(gè)窗口。

　　3、工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時(shí)，需要對其做出調整，不能為了計劃而計劃。

　　4、在工作計劃的執行過(guò)程中，部門(mén)領(lǐng)導要經(jīng)常跟蹤檢查執行情況和進(jìn)度。發(fā)現問(wèn)題時(shí)，就地解決并繼續前進(jìn)。不應該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問(wèn)題和現場(chǎng)。