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部門(mén)采購工作會(huì )議總結(通用11篇)
時(shí)間總在不經(jīng)意間匆匆溜走,我們的工作又告一段落了,回顧這段時(shí)間的工作,相信你有很多感想吧,想必我們需要寫(xiě)好工作總結了?墒窃鯓訉(xiě)工作總結才能出彩呢?下面是小編精心整理的部門(mén)采購工作會(huì )議總結,希望對大家有所幫助。
部門(mén)采購工作會(huì )議總結 1
xx月xx日上午8:30,采購部在集團總部辦公室召開(kāi)部門(mén)月度物資采購工作總結會(huì )議。會(huì )議由采購部經(jīng)理xxx主持,采購部全體成員參加了會(huì )議。會(huì )上各采購人員就本月工作情況進(jìn)行匯報,對本月采購工作存在的問(wèn)題作了分析總結。
一、采購部經(jīng)理xxx對采購部本月的工作做了總結,認真總結了采購部xx月份物資供應工作中取得的成績(jì)和表現的不足。進(jìn)入xx月份來(lái),采購部在集團公司的領(lǐng)導下,以生產(chǎn)為導向,在保證集團下屬礦井的物資供應的同時(shí),基本完成公司下達的各項任務(wù)和考核指標,主要完成工作如下:
1、無(wú)違反集團基本規章制度,無(wú)重大違紀行為發(fā)生;2、組織部門(mén)員工參加培訓不低于一次;3、采購物資未付款金額占本月采購物資總金額的不高于60%。4、采購計劃均按時(shí)采購配送到礦。 在完成這些問(wèn)題的同時(shí),工作中也存在一些不足,主要體現在以下方面: 1、配送管理制度執行不力,配送過(guò)程中的小問(wèn)題時(shí)有發(fā)生;2、部分物資未能及時(shí)采購到礦;3、對采購計劃執行不力、監督不夠;4、采購臺賬的登記不夠規范;5、沒(méi)有完成《采購管理制度》的擬定修編。
x經(jīng)理希望采購部所有成員高度重視以上問(wèn)題,一定要把采購工作做好做細,不能掉以輕心、馬虎大意,大家對此表示認同。
二、會(huì )議指出要積極推行流程化規范化管理,促使公司采購流程走向規范化,形成符合公司實(shí)際的采購管理體系。但此項工作是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,本月采購部對采購管理的相關(guān)工作正進(jìn)行積極規范和改進(jìn),雖然做了大量工作,但不可能馬上能夠達到理想的效果。但是我們要看到取得的進(jìn)步,同時(shí)積極彌補存在的`不足,加以改進(jìn)提高。制度的規范和形成是靠大家共同執行和遵守,希望采購部能夠身先士卒,做好模范帶頭作用。
三、要及時(shí)整理登記本月物資采購臺賬,對已到貨但未開(kāi)具出庫單的,要及時(shí)催促礦上及時(shí)開(kāi)出,便于準確統計月度采購金額等情況。其次要做好與財務(wù)部門(mén)的工作對接,及時(shí)進(jìn)行采購掛賬、借款金額核對與沖銷(xiāo)、發(fā)票交接處理、供 應商付款辦理及欠款核查等工作。同時(shí)要加快與供應商的對賬工作,保障月清月結、賬實(shí)相符,積極做好相關(guān)后續工作。
在6月份的物資供應管理工作中,經(jīng)過(guò)全體成員的努力,有效保證了集團下屬礦井的正常生產(chǎn),取得了不錯成績(jì)。但同時(shí)也應看到,6月份由于礦上大部分時(shí)間處于停工整改,采購工作壓力不是很大。在今后的工作中,要隨時(shí)做好應對各種采購工作壓力的準備,及時(shí)有效做好物資供應,保障圓滿(mǎn)完成工作任務(wù)。
部門(mén)采購工作會(huì )議總結 2
在采購部這一年的工作開(kāi)展起來(lái)并不是那么的容易,而我們公司的一些物資采購任務(wù)我也是順利的完成,克服了一些困難,同時(shí)自己也是得到了很好的成長(cháng),在此我也是就這一年工作來(lái)做好總結。
采購的工作自己也是做了一些年,雖然有了一些經(jīng)驗,但面對今年這樣的環(huán)境,的確想要去做好并不是那么的容易,特別是那段時(shí)間更是即使找到了貨源也是沒(méi)有辦法拿到貨或者是價(jià)格也是超出了預算,但即使面對了一些困難,我也是盡力的去克服,去找市場(chǎng),找供應商來(lái)滿(mǎn)足公司的一個(gè)采購要求,同時(shí)也是根據一些困難的難度來(lái)尋求一些幫助,也是一年的工作做得還是可以,完成任務(wù)我知道也是自己應該做好的,同時(shí)也是在一些預算方面沒(méi)有超支沒(méi)有影響到公司其他的一些運營(yíng)。工作里頭,也是遇到了一些難以去處理的問(wèn)題,這些有些是可以通過(guò)一些經(jīng)驗借鑒去解決的,有些卻是去需要自己想辦法或者去找到幫助,但都是處理的還不錯,也是沒(méi)有怎么的給領(lǐng)導來(lái)添加麻煩。當然我也是知道,作為采購我也是有很多的方面可以再去提升的。
除了工作之外,我也是積極的多去學(xué),多去了解物資的一些相關(guān)知識,此次的疫情也是給我們的工作提了一個(gè)醒,讓我們也是知道不能依賴(lài)一個(gè)供應商,一個(gè)市場(chǎng),而是要去多開(kāi)發(fā)一些備用的,即使采購的'時(shí)候用不到,但是也是可以作為危機時(shí)候的備用,同時(shí)也是多去了解也是可以讓自己更有主動(dòng)性,清楚市場(chǎng)的價(jià)格以及一些預測,也是可以更好的價(jià)格來(lái)采購到更為優(yōu)質(zhì)的一個(gè)物資。同時(shí)在日常工作之余,我也是會(huì )多和同行去交流一些經(jīng)驗,在不透漏公司機密的情況下,盡量的了解,多去找到一些采購的方法,大家的交流也是給了我很多的深思,讓我知道工作的開(kāi)展是怎么樣的。又是那些可以去學(xué)習,去改變的。同時(shí)采購的工作的確是有很多可以學(xué)習可以去進(jìn)步的方面,以前也是沒(méi)有遇到的情況了解了,自己也是以后真的遇到可以去處理好。
時(shí)間過(guò)得很快,同時(shí)對于明年的工作,自己也是要去做好計劃,清楚公司的來(lái)年采購要做什么事情,同時(shí)也是對自己還有做的不夠好的方面要去優(yōu)化,經(jīng)驗不斷的積累來(lái)讓自己把采購做的更好,得到更多的認可。
部門(mén)采購工作會(huì )議總結 3
上半年即將告一段落,在公司領(lǐng)導的指導下,在各領(lǐng)導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務(wù),并取得了一定的成績(jì),總結如下:
一、完成工作方面:
1、完善采購制度,降低成本:根據材料采購計劃,按時(shí)、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。在請購材料的同時(shí),并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門(mén),為產(chǎn)品設計選材提供圖紙和成本估價(jià)。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過(guò)尋找多方供方,做到詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià),從中選擇物美價(jià)廉的供方。
2、與各供應商建設立并保持良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一步加強對供應商的管理,對每家來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分析了解,確保每一個(gè)合適的供應商的資料不流失,同時(shí)也利于采購對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大市場(chǎng)信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進(jìn)行評價(jià)和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,認真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門(mén)的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應商進(jìn)行溝通協(xié)調,盡最大努力按照我司的標準供應產(chǎn)品。
4、上半年的工程訂單所需設備均可按時(shí)交貨,未能及時(shí)到貨設備也及時(shí)向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點(diǎn)體會(huì ):
1、公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節都主動(dòng)按受財務(wù)及其他部門(mén)的監督,有問(wèn)題將會(huì )在第一時(shí)間反饋給上級領(lǐng)導。
2、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開(kāi)展工作,采購員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協(xié)調,合作過(guò)程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰略伙伴的供應商。
4、逐步加強對設備及材料的價(jià)格信息管理,提高部門(mén)采購員的工責任感覺(jué),下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在專(zhuān)業(yè)知道得到提高的同時(shí),業(yè)務(wù)素質(zhì)及責任感非常重要,做一個(gè)有責任感的采購員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、采購工作上的小要求:
對各部門(mén)的請購問(wèn)題上,希望請購部門(mén)給采購部一定的采購時(shí)間,請購材料時(shí)做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會(huì )造成價(jià)格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門(mén)做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點(diǎn)和不足:
1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設備新裝s11—250kva臨時(shí)變壓器工程,由于采購及施工過(guò)程中沒(méi)有及時(shí)發(fā)現并提供相關(guān)的證書(shū)和報告,導致在工程驗收通電時(shí),出現了低壓計量柜不符合標準的問(wèn)題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類(lèi)低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來(lái)不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過(guò)這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設備進(jìn)廠(chǎng)前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場(chǎng)的變化,要求各采購對設備要充分了解,避免此類(lèi)問(wèn)題再次發(fā)生。
2、供應商體系沒(méi)有完善,對重要的材料/設備沒(méi)有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒(méi)有充分了解市場(chǎng)的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒(méi)有掌握到位。部門(mén)與部門(mén)之間的溝通也未能達到理想的效果。
以上都是采購部現所存在的問(wèn)題,自身所清楚的問(wèn)題,我們會(huì )一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領(lǐng)導及各部門(mén)同事多提出你們寶貴的意見(jiàn)和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。
五、下半年的工作計劃:
1、完善供應商體系,對重要材料/設備的.供應商要求達到2—3家,確保材料/設備能夠了及時(shí)供應。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來(lái)降低成本、控制質(zhì)量。穩定現有供應商,開(kāi)發(fā)有潛力的供應商,不斷優(yōu)化供應商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
2、隨著(zhù)市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調,采購員要做好價(jià)格的比對,做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價(jià)的要求。
3、繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買(mǎi)及設備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設備的各種質(zhì)資。
4、采購物資進(jìn)行分類(lèi),制定分類(lèi)物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無(wú)法在短期內完成,所以在采購的過(guò)程中要做好采購計劃。如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買(mǎi)量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷(xiāo)售的情況,使采購工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過(guò)培訓和相互學(xué)習,使專(zhuān)業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部門(mén)人員仍會(huì )認真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì )選擇性采納公司其他部門(mén)提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
部門(mén)采購工作會(huì )議總結 4
20xx年已隨圣誕的來(lái)臨,而在悄然的逝去,往事雖不可追,但未來(lái)猶可待,總結過(guò)去的經(jīng)驗教訓,只為更加美好的明天。對于未來(lái)的工作我們不想做個(gè)空想家,所以只有認真總結吸取著(zhù)過(guò)往的教訓。這一年里雖然我們部門(mén)“人單事薄”,但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開(kāi)展著(zhù)。好的方面就不再總結,保持繼續發(fā)揚、傳承的態(tài)度即可,以下幾點(diǎn)僅總結工作中不足及需要改進(jìn)的地方。
第一:工作的及時(shí)性和時(shí)效性
采購工作比其它工作,更講究一個(gè)輕重緩急,在輕重緩急的基礎上,要迅速及時(shí)的處理掉重要及緊急的事務(wù),如果這點(diǎn)做不好,將直接會(huì )導致客人的投訴,影響企業(yè)形象,從經(jīng)營(yíng)角度來(lái)看,我們是服務(wù)性企業(yè),及時(shí)快速的采購就是的服務(wù)。
例如:酒店經(jīng)常會(huì )有客人提出一些臨時(shí)性的要求,軟件服務(wù)及酒店原有的硬件服務(wù)是基礎,只要超出這個(gè)基礎,采購員就要馬上采取行動(dòng),根據客戶(hù)的要求及時(shí)提供滿(mǎn)足客戶(hù)要求的物資及設施,這個(gè)過(guò)程可能是一天,也可能是半小時(shí),從這點(diǎn)看做好對客服務(wù)也是對采購員的一個(gè)挑戰,半小時(shí)要的物資如果在三十一分鐘后拿過(guò)來(lái),也是我們工作的不到位。失去了時(shí)效性,做出的工作也就沒(méi)有了意義。以后的工作我們要加強合作,增強靈活機動(dòng)性,在工作中發(fā)揮我們的`能量。
第二:程序的重要性
平時(shí)工作中為了更好的更快的完成工作,總想這跳過(guò)一些繁瑣的程序,我想這可能是我們每個(gè)采購員都曾想過(guò)的問(wèn)題,但恰恰就是這些程序,在規范這我們的工作,這些程序也是前輩們在自己工作多年的基礎上總結建立的,有可行性,如果脫離了其中的某個(gè)環(huán)節,工作可能就會(huì )出問(wèn)題。
這點(diǎn)我深有體會(huì ),雖然我們采購的很多物資也是貨比好三家,有時(shí)是四家、五家,但沒(méi)有及時(shí)做招標或形成文字的采購記錄,集團審計一查就出問(wèn)題,沒(méi)有按集團文件精神執行,就是違反程序;再比如,就是使用部門(mén)緊急申購物資,為了滿(mǎn)足及時(shí)采購,沒(méi)有履行簽字確認手續,就將產(chǎn)品買(mǎi)回,由于某種原因,使用部門(mén)又提出退貨,這樣采購員就很被動(dòng),沒(méi)辦法被逼著(zhù)就扮演上了出力不討好的角色。還有一些,緊急的工程項目,需要簽合同,合同沒(méi)下來(lái)就動(dòng)工,如果合同在某個(gè)環(huán)節出問(wèn)題,簽不下來(lái),那采購員就騎虎難下了。
這樣的例子工作中也出現不少,針對這點(diǎn),我們一定要充分的認識到程序的重要性,不要忽略程序,在緊急物資采購時(shí)一定要有相關(guān)崗位領(lǐng)導簽字確認授權,才可以去執行,并且物資到位后要及時(shí)做好后補程序的審批。這樣我們才能在工作中規避風(fēng)險。
第三:認清自己、清廉自律、劃分好自己與不當得利的關(guān)系
采購工作很敏感,聯(lián)系著(zhù)很多財和物,作為*的我們,一定要擺正自己的位置,認清自己,做到清廉自律。這句話(huà)說(shuō)出來(lái)簡(jiǎn)單,要做起來(lái)卻不易。社會(huì )本身就有這樣一種習氣,辦事肯定要送禮,不送禮辦不成事,已經(jīng)形成了辦事的習慣思維。這樣的事在采購工作中也會(huì )遇到,送禮、送卡現象。
試想如果我們拿了別人的東西,是否還能公平、公正的對待每次采購工作,如果不能,企業(yè)就可能會(huì )蒙受損失,自己也會(huì )被卷進(jìn)這是非之中。采購員認真工作都可能會(huì )迎來(lái)外人異樣的眼光,更別說(shuō)吃、拿、卡,工作就更加不好開(kāi)展,單位損失的是利,我們毀掉的是名,名利受損的事情,我們還是不要去做,劃分好自己與不當得利之前的距離。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業(yè)理念的內容,做事先做人。
第四:供應商的管理
這點(diǎn)幾乎在每次寫(xiě)總結報告的時(shí)候都會(huì )提到,它也是很重要的一點(diǎn),管理好了供應商不僅能給采購工作節省很多時(shí)間,也能保證企業(yè)健康和諧發(fā)展。認真思考一下,我以為要從以下幾點(diǎn)抓起:
1、選擇供應商要慎重,要對供應商進(jìn)行認真考察,不僅是實(shí)力的考察,也要看供應商的人品,從多方面綜合考慮,選定供應商。
2、提高供應商的積極性,積極性很重要,就像我們做工作一樣,沒(méi)有積極性工作是做不好的,關(guān)注供應商的賬目,及時(shí)幫助供應商對賬結賬,讓供應商感覺(jué)到我們不僅從酒店利益出發(fā),也會(huì )站在他們的角度考慮問(wèn)題。建立維護好供應商與企業(yè)之前的橋梁。
3、對待供應商的態(tài)度要友善。相信每個(gè)與我們合作的供應商,他們不僅為了尋求利益,也需要得到我們的尊重。我們要平等對待每一位供應商。
4、培養供應商對待事情及時(shí)響應的性格。積極配合采購部各項工作。
5、做好供應商的考評,以文字的形成送貨規范條例,并制定處罰措施。
第五:提高執行力度。再好的計劃,沒(méi)有執行,只能是空想
以前的工作,很多執行不徹底,最后導致左顧右盼,分神分力。很多事情我相信都是逼出來(lái)的,只要對自己嚴格一下,就沒(méi)有做不好的事情。
第六:提高問(wèn)題處理能力
對待已經(jīng)發(fā)生的問(wèn)題,反應要快,匯報要及時(shí)、處理問(wèn)題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應商做合適的溝通談判,并將談判結果及時(shí)匯報。對于可能出現的問(wèn)題,特別是重大問(wèn)題制定問(wèn)題處理預案,也為新員工學(xué)習提供文字資料。
20xx年對我們每個(gè)人來(lái)說(shuō),又將會(huì )遇到更多的挑戰,有挑戰才有動(dòng)力,有動(dòng)力才會(huì )進(jìn)步,踩著(zhù)20xx年的工作步伐,我會(huì )繼續前進(jìn),未來(lái)的一年做好以下幾點(diǎn)工作:
第一:開(kāi)拓思路,創(chuàng )新思想,多思考,多行動(dòng),多總結。
第二:做好各項物資招投標工作,整改20xx年工作中不規范的采購項目。
第三:多考察市場(chǎng),考察供應商,儲備更多優(yōu)良資源。
第四:及時(shí),有效,快速采購各類(lèi)物資。
第五:做個(gè)有計劃的采購員。按輕重緩急列出日計劃、周計劃,月計劃,并不折不扣的執行。
部門(mén)采購工作會(huì )議總結 5
進(jìn)入采購部一年多來(lái),通過(guò)公司領(lǐng)導和同事的支持和幫助,各項工作都得以順利完成,在這一年里基乎每天都在學(xué)習和忙碌中度過(guò),為了更好地方便公司將采購部工作開(kāi)展下去,現將采購部相關(guān)工作存在的問(wèn)題作如下總結:
我司所有部門(mén)都有著(zhù)各自的管理制度,當然采購部也不例外,極力控制采購成本,保質(zhì)保量地完成各項采購任務(wù)一直是公司采購部的工作目標,因采購部是公司所有部門(mén)的輔助部門(mén),是公司正常運營(yíng)的樞紐,因而也是公司存在問(wèn)題最多的部門(mén),如采購及時(shí)率仍然尚有達標,遲發(fā)貨,質(zhì)量不合格等因素仍然存在,總結這些問(wèn)題的跟本,我從如下幾個(gè)方面分析和建議:
1、采購合同審核周期太長(cháng),導致采購周期較多停滯在采購前的.合同審核中,建議采購對主材等作出更多的備用廠(chǎng)家,并作出年度計劃,包括比價(jià)、質(zhì)量、供貸及時(shí)率等均作出存檔,采購和審核組各執一份
2、采購公司內部下單技術(shù)要求圖紙無(wú)明細標注,且采購下單后技術(shù)變更太頻繁,導致采購物料退料、返工等造成的遲發(fā)貸現象常出現,建議技術(shù)部設置技術(shù)審核的專(zhuān)項責任人,同時(shí)對技術(shù)變更作出記錄,作為技術(shù)部年度考核憑據,從源頭杜絕此現象發(fā)生
3、采購流程繁瑣,常規流程如蓋章、請款、比價(jià)等均為手工和OA各執一份,且各流程負責人各執其職,導致采購部整天的工作均耗在走流程和跟流程上,建議采購部經(jīng)理理好規劃部門(mén)內部流程,同時(shí)去除不必要的繁瑣流程
4、采購部人員流動(dòng)太大,部門(mén)各成員間融洽度不夠,部門(mén)經(jīng)理與員工溝通太少,新員工未能得到更好的關(guān)懷,導致員工工作能動(dòng)性太差,各項工作均存在被動(dòng)性,且員工薪資梯度不夠,沒(méi)有明確的績(jì)效考核標準,建議公司人事等高層對采購介入管理,充分調動(dòng)人的積極性和能動(dòng)性,去除更多的空話(huà)和白話(huà),讓每位員工均能感受到在閩光能有自己的一番天地
5、公司對采購的物料沒(méi)有經(jīng)過(guò)有效的檢驗,更為重要的是質(zhì)量部沒(méi)有建立每年對常用供應商的質(zhì)量評估報告,導致采購到公司產(chǎn)品出現質(zhì)量異常均是臨時(shí)通知供應商來(lái)我司整改,沒(méi)有作出更好的預防措施,重復讓公司作出浪費時(shí)間的工作,建議公司質(zhì)量部作出更好的IQC檢驗規劃,公司管理層落實(shí)年度工作,不做表面工作
6、公司設備、固定資產(chǎn)管理沒(méi)有更好地落實(shí),各種輔材采購回來(lái),各部門(mén)沒(méi)有作出合理保管,一到設備壞了才倉促通知請購,維修,且無(wú)明確型號,廠(chǎng)家,各部門(mén)均是臨時(shí)要臨時(shí)通知,無(wú)更好的輔材管理規劃,給采購工作造成極大的壓力,建議各部門(mén)主管作出更好的設備和固定資產(chǎn)管理和年度、月度采購計劃
7、各部門(mén)協(xié)調欠佳,出現問(wèn)題沒(méi)有具體、合理的處理方案,更多的是用爭吵,這樣的工作如菜市場(chǎng)買(mǎi)菜無(wú)異,各部門(mén)主管沒(méi)有更好地起到中層管理的作用,各種會(huì )議頻繁,且無(wú)更好的會(huì )議準備和會(huì )議決議方案,建議規范中層管理,讓中層管理起到更好的實(shí)在作用
以上即為我在采購部一年來(lái)的工作體會(huì ),閩光的發(fā)展,采購部相關(guān)問(wèn)題首當其沖需要解決,當然公司采購部也有成功和可取之處,在以后的工作中,我會(huì )更加努力學(xué)習,不斷積累相關(guān)經(jīng)驗,高標準完成各項工作。
部門(mén)采購工作會(huì )議總結 6
通過(guò)貫標活動(dòng),推動(dòng)了國際采購部的各項管理工作。使本部門(mén)的工作步入正規化、標準化、程序化的科學(xué)運作,使國際采購部的各項工作由原來(lái)只注重“比價(jià)采購”提高到對運作全過(guò)程中質(zhì)量管理進(jìn)行評價(jià),建立質(zhì)量管理體系。
貫標后我部對公司的運作全過(guò)程按標準要求進(jìn)行了識別,按GB/T190xxx-20xx標準標準要求,參與編制了《質(zhì)量管理手冊》,《文件控制程序》、《記錄控制程序》、《管理評審控制程序》、《不合格控制程序》、《改進(jìn)控制程序》,《工作手冊匯編》,《質(zhì)量目標分解及實(shí)施措施》等管理體系文件。對公司的運作全過(guò)程按控制程序進(jìn)行管理,從較粗放的管理邁向精細管理、從“人治”的'管理邁向更加“法制”的管理。
對重要過(guò)程建立了文件化的控制程序,根據文件化的控制程序清晰反映了怎么做、怎么寫(xiě),怎么寫(xiě)、怎么做,怎么寫(xiě)、怎么查,查出問(wèn)題、按寫(xiě)的改。這是建立、實(shí)施、保持質(zhì)量管理體系的基本要求。
為使運作過(guò)程步入正規化、標準化的科學(xué)運作,我部編制了包括《采購物驗證管理制度》、《產(chǎn)品檢驗規范》等,及作業(yè)指導書(shū)可操作的文件匯編。
對于各部門(mén)的溝通和協(xié)調,按《質(zhì)量手冊》中相關(guān)規定的要求進(jìn)行相應的活動(dòng),以保障質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)施和保持。
組織各部門(mén)對質(zhì)量目標進(jìn)行了分解,對關(guān)鍵過(guò)程和特殊過(guò)程實(shí)施了有效控制,制定了《質(zhì)量目標分解及實(shí)施措施》。
貫標后我部要求公司的各部門(mén)對質(zhì)量方針,目標完成情況進(jìn)行評價(jià)及控制。
國際采購部協(xié)同各分公司識別了公司適用標準、法規及標準要求,編制了“適用標準、法規及產(chǎn)品標準清單”一份。使公司的產(chǎn)品、活動(dòng)、服務(wù)有法可依、依法實(shí)施,步入法制治理企業(yè)的時(shí)代。
本年度至今未出現產(chǎn)品采購質(zhì)量的問(wèn)題,乃至引起顧客投訴或報怨。
公司制定的質(zhì)量目標全部完成,
a產(chǎn)品開(kāi)箱合格率100%;
b顧客滿(mǎn)意率95%;
c員工培訓覆蓋率100%。
為使產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)施過(guò)程步入正規化、標準化的科學(xué)運作,我部按標準要求組織編制了《產(chǎn)品檢驗規范》、《進(jìn)貨檢驗規程》等作業(yè)指導書(shū),規范了本公司運作管理工作。
質(zhì)量管理體系通過(guò)幾個(gè)月的有效運行,我們認為質(zhì)量管理體系是適宜的、充分的、有效的,目前尚能滿(mǎn)足要求不需更改。
部門(mén)采購工作會(huì )議總結 7
20xx年采購部與財務(wù)部分離后,在酒店領(lǐng)導正確領(lǐng)導下,在各部(室)的指導、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了一季度的各項采購任務(wù),為酒店經(jīng)營(yíng)、管理提供了一個(gè)有力的后勤保障。一個(gè)季度以來(lái),部門(mén)堅持以“貨比三家,照顧生意不照顧價(jià)格”為原則,以一線(xiàn)部門(mén)的需求為重點(diǎn),緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營(yíng)與管理,認真履行采購經(jīng)理的工作職責,較好的完成了部門(mén)及職責賦予的各項工作任務(wù),現簡(jiǎn)要地匯報一下我部一個(gè)季度以來(lái)的工作情況總結如下:
一、主要工作與作法
1、采購及時(shí),確保經(jīng)營(yíng)管理正常有序
采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門(mén)之一,我們堅持在日常工作中以“搞好采購工作,保障經(jīng)營(yíng)需要”為工作原則,樹(shù)立經(jīng)營(yíng)部門(mén)第一,酒店聲譽(yù)形象為上,物美價(jià)廉為主的工作意識,并努力完成酒店下達的各項工作任務(wù),在第一季度工作中,部門(mén)在與財務(wù)部分離后事情雜而多的情況下,前往xx、xx考核、采購高檔原材料2次,共完成采購任務(wù)400余次,采購各類(lèi)大小物品600余件,并完成因經(jīng)營(yíng)部門(mén)臨時(shí)需要而出現的零星采購50余次,有力保障
2、貨比三家,確保采購物品物美價(jià)廉
為限度的降低酒店經(jīng)營(yíng)成本,實(shí)現物美價(jià)廉,部門(mén)在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進(jìn)行每周一次的市場(chǎng)調查及定價(jià),對出現價(jià)格波動(dòng)較大的原材料進(jìn)行了及時(shí)的調整,同時(shí)部門(mén)對所有入庫物資嚴格按酒店標準進(jìn)行驗收并做好質(zhì)量記錄,對不合格產(chǎn)品做到了及時(shí)的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營(yíng)成本。
其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣、及整個(gè)酒店固定資產(chǎn)的采購上,部門(mén)堅持橫向調查,照顧生意不照顧價(jià)格的原則,確保了所購物品物美價(jià)廉;同時(shí)堅持實(shí)施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實(shí)施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了一季度30余萬(wàn)元采購物資質(zhì)量的穩定。
3、積極努力,拓寬原料供給新渠道
為開(kāi)辟和引進(jìn)異地特色原材料,為一線(xiàn)部門(mén)提供很好的經(jīng)營(yíng)保障,部門(mén)根據酒店總體工作安排,先后兩次赴xx、xx進(jìn)行了中高檔原材料市場(chǎng)的考察,并引進(jìn)了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費者的一致好評。
4、想方設法,降低酒店運營(yíng)成本
一是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續簽,并模仿餐飲部干貨供貨方式,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,進(jìn)一步降低了部門(mén)成本,提高了供貨質(zhì)量。
二是對客房一次性進(jìn)行一了次調價(jià)工作。
三是為進(jìn)一步提高精品屋的經(jīng)營(yíng)能力,部門(mén)同客房一起尋找供貨品種近100余種。
二、存在的不足
20xx年度,采購部在酒店領(lǐng)導和部門(mén)領(lǐng)導的指導下,雖已完成了酒店和部門(mén)下達的各項采購任務(wù),但仍存在諸多不足,距酒店、部門(mén)領(lǐng)導及一線(xiàn)部門(mén)的要求還有一定的差距,有待于本人進(jìn)一步的改進(jìn),其主要表現在以下幾個(gè)方面:
一是在日常采購工作中,缺乏較強的'計劃性,沒(méi)有全面系統的安排好采購計劃,從而有時(shí)導致采購較為零亂,丟三落四。
二是二線(xiàn)為一線(xiàn)服務(wù)的意識還有待于進(jìn)一步提高。
三是在如何開(kāi)辟和引進(jìn)特色原材料的渠道和點(diǎn)子不夠多,未能為一線(xiàn)部門(mén)提供較多、有用的信息和原材料。
四是自身的學(xué)習意識不濃,綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高。
三、下一步努力方向
20xx年部門(mén)將以上季度工作中存在的問(wèn)題整改為重點(diǎn),加強學(xué)習,牢固樹(shù)立后臺圍繞前臺轉、二線(xiàn)圍繞一線(xiàn)轉的思想,主動(dòng)溝通,勤于調查,嚴格把關(guān),努力做好物品采購保障和質(zhì)量的督導工作,確保酒店經(jīng)營(yíng)管理正常有序的開(kāi)展。
部門(mén)采購工作會(huì )議總結 8
針對20xx年全年目標考核責任書(shū),結合工地實(shí)際情況,在相關(guān)部門(mén)的積極配合下,截止20xx年6月30日,甲供材料進(jìn)場(chǎng)貨款累計:元;共完成材料認價(jià)次,共項;簽訂合同份;到工地現場(chǎng)驗收次,在這里,我對公司各部門(mén)工作上的配合,說(shuō)聲謝謝!
依照目標責任書(shū)上工程項目的分項考核,各項材料進(jìn)場(chǎng)已按計劃如期完成后期裝修、配套各種材料均按計劃持續供貨中;各項補充材料也已近完成;集團公司各項物資認價(jià)工作也在有序進(jìn)行。
上半年采購部在的指導下,在采購流程、詢(xún)價(jià)渠道、業(yè)務(wù)范圍方面都有了新的改革和突破。
。ㄒ唬┻M(jìn)一步拓寬詢(xún)價(jià)渠道,利用網(wǎng)上交易平臺等新興交易渠道,將詢(xún)價(jià)覆蓋面擴展到全國范圍,結合傳統交易渠道和本地供應商,大幅提高了信息的準確性。
。ǘ└母镌(xún)價(jià)流程,采用“統一詢(xún)價(jià)標準”“背靠背”、“現場(chǎng)開(kāi)封”的詢(xún)價(jià)方式,使整個(gè)采購流程在公開(kāi)透明的情況下進(jìn)行,大大提高了采購效率。公正透明的競價(jià),提高了供應商參與競價(jià)的積極性,也使公司利益得到了最大限度的保護。
。ㄈ┰诤贤炗喌倪^(guò)程中,嚴格按照公司的合同審批流程,同時(shí)參考學(xué)習同行業(yè)內合同簽訂的先進(jìn)理念,結合本公司實(shí)際,為我所用。提高了合同表述的嚴密性,又合理規避了我方的責任
與風(fēng)險。
。ㄋ模┕こ陶袠耸遣少彶拷衲昝鎸Φ囊豁椚抡n題,為此部門(mén)全體員工迎難而上,克服對這一領(lǐng)域生疏的客觀(guān)困難,通過(guò)各種渠道聯(lián)系實(shí)力雄厚的合作單位,最終圓滿(mǎn)完成了等工程的招標任務(wù)。
20xx年上半年,采購部在房地產(chǎn)整體形勢緊張的情況下,以公司利益為重,從大局出發(fā),說(shuō)服供應商與公司共同克服苦難,在保證工地物資供應的連續性的同時(shí),也為整個(gè)集團公司的資金流轉贏(yíng)得了較大的回旋空間。
為落實(shí)全年責任目標,采購部下半年將面臨更大的業(yè)務(wù)挑戰。特別是后期裝修、配套,以及所有材料的貨應,屆時(shí)將是我們最大的壓力。所以我們現在就早著(zhù)手,早計劃、早認價(jià)、早簽合同,力爭屆時(shí)有條不紊。為此,采購部全體人員將每周至少到工地一次,與工地現場(chǎng)人員面對面進(jìn)行溝通,商榷各種材料供應的先后順序、輕重緩急、時(shí)間批次,保障工地施工順利進(jìn)行。
上半年工作中也出現了一些紕漏。例如今年集團各公司零散物資的認價(jià)工作量比較大,這部分物資品類(lèi)繁多,品牌、規格型號復雜,我們在這部分的工作效率還有待提高。下半年針對這部分工作,我們將進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,建立詳細的臺賬,對于已認價(jià)的物資避免重復認價(jià)。另外,在核實(shí)工程材料價(jià)格時(shí),多深入市場(chǎng),獲取第一手價(jià)格資料,準確把握物資價(jià)格的'市場(chǎng)走向。
以保證所認價(jià)物資,質(zhì)量過(guò)關(guān),符合現場(chǎng)實(shí)際,本著(zhù)實(shí)用、省錢(qián)的原則,綜合考慮,替公司節約每一分錢(qián)。
上半年采購部的工作在發(fā)揚以往踏實(shí)奉獻的精神的同時(shí),不斷提高自身業(yè)務(wù)能力,創(chuàng )新工作方法,虛心吸收借鑒同行業(yè)內先進(jìn)的工作理念,實(shí)現了自我的提升與超越。
下半年國家對房地產(chǎn)行業(yè)的調控依然沒(méi)有松綁的趨勢,我們面臨的形式依然嚴峻。我相信,只要各部門(mén)通力協(xié)作,公司領(lǐng)導正確指引,加上考核辦的嚴格督促,本著(zhù)務(wù)實(shí)的工作態(tài)度和認真工作奉獻精神,一定能實(shí)現公司20xx年年終的各項工作任務(wù)!
部門(mén)采購工作會(huì )議總結 9
20xx年以來(lái),采購部與財務(wù)部分離后,在酒店領(lǐng)導正確領(lǐng)導下,在各部(室)的指導、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了一季度的各項采購任務(wù),為酒店經(jīng)營(yíng)、管理提供了一個(gè)有力的后勤保障。一個(gè)季度以來(lái),部門(mén)堅持以“貨比三家,照顧生意不照顧價(jià)格”為原則,以一線(xiàn)部門(mén)的需求為重點(diǎn),緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營(yíng)與管理,認真履行采購經(jīng)理的工作職責,較好的完成了部門(mén)及職責賦予的各項工作任務(wù),現簡(jiǎn)要地匯報一下我部一個(gè)季度以來(lái)的工作情況:
一、主要工作與作法:
1、貨比三家,確保采購物品物美價(jià)廉
為限度的降低酒店經(jīng)營(yíng)成本,實(shí)現物美價(jià)廉,部門(mén)在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進(jìn)行每周一次的市場(chǎng)調查及定價(jià),對出現價(jià)格波動(dòng)較大的原材料進(jìn)行了及時(shí)的調整,同時(shí)部門(mén)對所有入庫物資嚴格按酒店標準進(jìn)行驗收并做好質(zhì)量記錄,對不合格產(chǎn)品做到了及時(shí)的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營(yíng)成本。
其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣、及整個(gè)酒店固定資產(chǎn)的采購上,部門(mén)堅持橫向調查,照顧生意不照顧價(jià)格的原則,確保了所購物品物美價(jià)廉。同時(shí)堅持實(shí)施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實(shí)施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了一季度30余萬(wàn)元采購物資質(zhì)量的穩定。
2、采購及時(shí),確保經(jīng)營(yíng)管理正常有序
采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門(mén)之一,我們堅持在日常工作中以“搞好采購工作,保障經(jīng)營(yíng)需要”為工作原則,樹(shù)立經(jīng)營(yíng)部門(mén)第一,酒店聲譽(yù)形象為上,物美價(jià)廉為主的工作意識,并努力完成酒店下達的各項工作任務(wù),在今年工作中,部門(mén)在與財務(wù)部分離后事情雜而多的情況下,前往深圳、廣州考核、采購高檔原材料2次,共完成采購任務(wù)400余次,采購各類(lèi)大小物品600余件,并完成因經(jīng)營(yíng)部門(mén)臨時(shí)需要而出現的零星采購50余次,有力保障。
3、想方設法,降低酒店運營(yíng)成本
一是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續簽,并模仿餐飲部干貨供貨方式,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,進(jìn)一步降低了部門(mén)成本,提高了供貨質(zhì)量。
二是對客房一次性進(jìn)行一了次調價(jià)工作。
三是為進(jìn)一步提高精品屋的經(jīng)營(yíng)能力,部門(mén)同客房一起尋找供貨品種近100余種。
4、積極努力,拓寬原料供給新渠道
為開(kāi)辟和引進(jìn)異地特色原材料,為一線(xiàn)部門(mén)提供很好的經(jīng)營(yíng)保障,部門(mén)根據酒店總體工作安排,先后兩次赴廣州、深圳進(jìn)行了中高檔原材料市場(chǎng)的`考察,并引進(jìn)了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費者的一致好評。
二、存在的不足:
今年,采購部在酒店領(lǐng)導和部門(mén)領(lǐng)導的指導下,雖已完成了酒店和部門(mén)下達的各項采購任務(wù),但仍存在諸多不足,距酒店、部門(mén)領(lǐng)導及一線(xiàn)部門(mén)的要求還有一定的差距,有待于本人進(jìn)一步的改進(jìn),其主要表現在以下幾個(gè)方面:
一是在如何開(kāi)辟和引進(jìn)特色原材料的渠道和點(diǎn)子不夠多,未能為一線(xiàn)部門(mén)提供較多、有用的信息和原材料。
二是自身的學(xué)習意識不濃,綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高。
三是在日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒(méi)有全面系統的安排好采購計劃,從而有時(shí)導致采購較為零亂,丟三落四。
四是二線(xiàn)為一線(xiàn)服務(wù)的意識還有待于進(jìn)一步提高。
三、明年努力方向:
明年將今年工作中存在的問(wèn)題整改為重點(diǎn),加強學(xué)習,牢固樹(shù)立后臺圍繞前臺轉、二線(xiàn)圍繞一線(xiàn)轉的思想,主動(dòng)溝通,勤于調查,嚴格把關(guān),努力做好物品采購保障和質(zhì)量的督導工作,確保酒店經(jīng)營(yíng)管理正常有序的開(kāi)展。
部門(mén)采購工作會(huì )議總結 10
20xx年已經(jīng)過(guò)去,在過(guò)去的一年里通過(guò)領(lǐng)導和同事們的支持和幫助,各項工作均已基本完成,新的一年已經(jīng)開(kāi)始,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現將采購部過(guò)去一年中工作情況作一個(gè)總結。
在過(guò)去的一年里,嚴格按照公司管理制度,極力控制采購成本,基本完成了各項采購任務(wù),保證了公司生產(chǎn)部的正常運營(yíng),在整體的一年里,還尚未達到預期的理想效果,如采購及時(shí)率尚且能達到xx%,坯件合格率不達標等因素仍然存在,在今后的`工作中繼續努力學(xué)習,不斷學(xué)習業(yè)務(wù)技能,征詢(xún)產(chǎn)品信息,加強供應商管理,更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作,使采購部各項工作正確、準確率力爭達到xx0%,坯件合格率力爭達到95%,為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現將采購部之工作做以下總結:
一、嚴格按公司采購制度做好每月、每周采購計劃與總結。
每天做好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做記錄,對沒(méi)有處理好的事,緊接處理,盡量做到問(wèn)題不推遲,盡最快解決。
二、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn)。
就是以最低的成本滿(mǎn)足高質(zhì)量嚴要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析,在做信價(jià)比,始終堅持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的.采購原則。
三、在工作中要多跑、多比、多總結,邊學(xué)習邊實(shí)踐。
不斷提高采購部的采購業(yè)務(wù)水平,加強與供應商溝通要及時(shí)做好跟催工作,讓供應商能主動(dòng)爭取配合我們工作,及時(shí)解決問(wèn)題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供所需坯件和各種輔料。
四、跟現場(chǎng),加強與各部門(mén)的溝通。
嚴格控制采購時(shí)間和采購周期,保證坯件和各種輔料的購進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各運營(yíng)工作,及時(shí)的和有關(guān)部門(mén)做好協(xié)調與溝通。
五、要嚴格控制坯件和輔料入庫的數量與質(zhì)量。
在發(fā)生質(zhì)量、數量異常情況時(shí),立即采取緊急措施,并與供應商聯(lián)系,和有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商處理。
六、主動(dòng)與人溝通,交流。
經(jīng)常與車(chē)間,技術(shù)、質(zhì)檢部、倉庫的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤生產(chǎn)需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我們會(huì )更加努力的學(xué)習,不斷地積累采購經(jīng)驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領(lǐng)導和同事們的幫助和支持分不開(kāi)的,在此表示感謝,我們采購部是一個(gè)集體,今后一定會(huì )更加團結,齊心協(xié)力,共同進(jìn)步,向同一個(gè)目標邁進(jìn)——爭取更大的進(jìn)步!
部門(mén)采購工作會(huì )議總結 11
20xx年即將過(guò)去了,自從我進(jìn)入采購部已近兩年了,這段人生中彌足珍貴的經(jīng)歷給我留下了精彩而美好的回憶。采購部和其他部門(mén)的各位領(lǐng)導在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領(lǐng)導們“海納百川”的胸懷,在對領(lǐng)導們肅然起敬的同時(shí),也為我有機會(huì )成為采購部的成員而驚喜萬(wàn)分。
在領(lǐng)導和同事們的關(guān)懷和指導下,我通過(guò)不懈努力,今年各方面均取得一定的進(jìn)步,現將我的工作情況做如下匯報:
一、通過(guò)日常工作積累我對工作崗位的認識
采購部是公司運轉的一個(gè)非常重要的環(huán)節,是公司內能夠創(chuàng )造收益的部門(mén),作為采購部的一個(gè)采購員,需弄清采購的客戶(hù)群體,為客戶(hù)提供滿(mǎn)意的服務(wù)
一直以來(lái)采購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿(mǎn)足質(zhì)量、數量、交貨期三大條件的原料和輔料,換句話(huà)說(shuō),生產(chǎn)就是采購員的客戶(hù),質(zhì)量,數量,交貨期就是生產(chǎn)的要求。
生產(chǎn)的三點(diǎn)要求對采購員來(lái)說(shuō)就是三項責任:向誰(shuí)買(mǎi),買(mǎi)多少,何時(shí)買(mǎi)向誰(shuí)買(mǎi)就是從價(jià)格、質(zhì)量等幾個(gè)方面考察,選擇出合適的供應商。買(mǎi)多少就是根據年度以及月度采購計劃,編制采購預算,協(xié)調好財務(wù)的資金安排何時(shí)買(mǎi)就是根據公司生產(chǎn)能力以及各種物資的交貨期,確認各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產(chǎn),又使庫存資金占用最小化。
綜上所述,采購員創(chuàng )造的價(jià)值在于保障供應,降低成本。但作為一支“以客戶(hù)為中心”高效的服務(wù)團隊中的一員,在完成這兩項工作的基礎上,還需注重自己的工作服務(wù)質(zhì)量,提高生產(chǎn)部門(mén)對本部門(mén)的滿(mǎn)意度,無(wú)論服務(wù)態(tài)度,工作效率,驗收和采購流程及產(chǎn)品質(zhì)量,均需定期自我總結,定期征求“客戶(hù)”和管理部門(mén)的反饋,已記錄生產(chǎn)一現部門(mén)對采購貨物的直接意見(jiàn)和建議。
我認為作為一個(gè)采購員最終的價(jià)值是成為利潤中心,在采購中創(chuàng )造價(jià)值。這種價(jià)值的創(chuàng )造不僅僅體現在降低成本,還應體現在服務(wù)的升值,采購成本直接影響企業(yè)收益,企業(yè)的價(jià)值管理中,采購員是一個(gè)崗位,但采購工作是一個(gè)跨部門(mén)的職能,現代管理思想是謀求每個(gè)部門(mén)的效益最大化,要讓采購成為利潤的中心,就需讓所有參與采購職能的人員和部門(mén)都來(lái)關(guān)注價(jià)值,協(xié)同一致。如此方能彰顯公司管理的深化。
二、明確崗位職能,認識個(gè)人不足
根據崗位職責和領(lǐng)導的要求,我的主要工作是:
1、需從xx和xx購買(mǎi)器件的.及時(shí)詢(xún)價(jià),制單,采購及后續申請付款工作及跟蹤報關(guān)與到貨事宜。
2、器件的訂購與跟蹤,xx項目器件修改,器件維修和調撥等等關(guān)于xx器件的各類(lèi)事宜,與xx上海/大連/香港方的溝通與聯(lián)系。器件郵寄與接收。
3、所有xx項目器件的訂購與跟蹤,xx項目器件領(lǐng)取,器件維修和調撥等等關(guān)于xx器件的本部門(mén)事宜及與銷(xiāo)售部溝通跟蹤工作。
4、供件的入庫確認,清單制作、各部門(mén)負責人簽字及本部門(mén)入庫單存檔事宜。
5、生產(chǎn)報檢項目、生產(chǎn)過(guò)程中器件報缺(xx項目、xx項目)數量的調查、確認、溝通、調撥、補訂及技術(shù)部修改通知單的`存檔(紙質(zhì)/電子),修改器件的調撥與訂購。
6、工作各類(lèi)相關(guān)表單的制作,記錄,存檔(進(jìn)口器件采購臺帳、進(jìn)口器件入出庫情況、部門(mén)聯(lián)絡(luò )單、xx自供件入出庫清單、自供件返還件清單、施耐德庫存余料調配清單等)。
7、發(fā)貨時(shí)拍照存檔,清點(diǎn)標注控制臺自供件返還件,制作清單與船廠(chǎng)供件返還器件照片拍攝和存檔,相關(guān)單據的簽字確認。
8、各類(lèi)器件損壞品及器件缺件的拍照確認存檔,部分返還設備與損壞設備的發(fā)貨事宜。
9、領(lǐng)導交辦的其他工作,和其他協(xié)助公司或部門(mén)工作的臨時(shí)拍照任務(wù)。本人也在“明確目標,勇于負責,主動(dòng)配合,客戶(hù)滿(mǎn)意”的觀(guān)念下,積極的落實(shí)采供工作要點(diǎn)和20xx年初制定的工作計劃。在xx經(jīng)理和xx工的直接領(lǐng)導和支持及公司其他同仁的配合下,共計完成材料設備采購計劃xx份,執行情況良好,較圓滿(mǎn)地完成了所承擔的任務(wù),F將主要工作情況總結如下:
全年共新簽外購器件采購合同xx份,外購材料付款共xx美元。全年負責施耐德項目散件采購計劃共xx批次。
全年修改器件采購單共執行xx份。
全年安排處理船廠(chǎng)自供件入庫共xx批次。
全年完成發(fā)貨返還清單制作和照片拍攝任務(wù)xx余次。
。ㄒ陨蠑祿20xx年xx月xx日為止)
在過(guò)去一年的工作中,我認識到自己在器件知識和工作方法等方面都還存在一定不足,為了讓自己成為一個(gè)更稱(chēng)職的進(jìn)口件采購員,努力學(xué)習并克服各種不足是必然的。在克服不足的工作學(xué)習中也遇到了許多困難與問(wèn)題,在解決的過(guò)程中,使我學(xué)到了很多的東西,作為采購的訂購統計工作,準確細心是要放在首位的。作為對待供應商和船廠(chǎng)的溝通,認真耐心也是很重要的,將這些糅合起來(lái)是需要手段去引導的。這都是在書(shū)本中學(xué)不到的,我認為這就是一種工作經(jīng)驗的積累。成功是什么,就是每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。從參加工作開(kāi)始,我一直在努力的充實(shí)自己,讓自己更快的融入到工作當中,融入到采購這個(gè)團隊當中。采購部門(mén)的工作是講究配合,講究團結協(xié)作的,xx經(jīng)理、xx工和很多同事為我的進(jìn)步也付出了努力,給予了很大的幫助,在此就不一一感謝了。
三、積極適應和遵守公司制度,進(jìn)一步加強工作責任感
今年以來(lái),公司的各項規章制度得到進(jìn)一步完善,本人總是積極適應這種情況,以公司各項先行的規章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時(shí)做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。
四、利用工作之余的休息時(shí)間加強學(xué)習技能
平時(shí)注意觀(guān)察各類(lèi)器件的安裝,并結合自身所學(xué)專(zhuān)業(yè)知識了解器件性能、結構及相關(guān)知識,努力學(xué)習辦公自動(dòng)化軟件知識,努力掌握各類(lèi)表單制作的技巧,提高自己的工作效率。
五、對未來(lái)工作的計劃
在日常工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
1、一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照部門(mén)的各項規章制度辦事。
2、及時(shí)完成各級領(lǐng)導交辦的各項工作,要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報。
3、加強公司內外及各部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò )和溝通,快速的、系統的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準確性。
4、繼續做好存檔xx;準確及時(shí)全面的進(jìn)行各類(lèi)表單的記錄與存檔。
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