常見(jiàn)的會(huì )議通知的格式及范文
當有重大的活動(dòng)或者事情的時(shí)候,要通過(guò)會(huì )議傳達下去,則需要通知開(kāi)會(huì )。以下是小編整理的藝術(shù)節的會(huì )議通知的格式及范文,歡迎閱讀。
【常見(jiàn)的會(huì )議通知的格式】
通知是各種黨和政府的部門(mén)、機關(guān)、單位向下級機關(guān)、部門(mén)、單位或工作人員傳達上級指示,要求做什么事情時(shí),所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴,有什么活動(dòng)需要對方參加,主管部門(mén)也可以發(fā)通知。
通知的樣式,在機關(guān)中常用的有如下五種:①召開(kāi)會(huì )議的通知;②布置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉發(fā)請示、報告和意見(jiàn)的通知;⑤傳達領(lǐng)導意見(jiàn),任免干部,發(fā)布行政法規的通知。不論我們寫(xiě)哪一種樣式的通知,在寫(xiě)作中都要把下列幾項內容寫(xiě)清楚:被通知者的'單位或個(gè)人名稱(chēng)或姓名,發(fā)出通知的目的和要求,通知的事項,發(fā)通知的單位名稱(chēng)和時(shí)間。
會(huì )議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開(kāi)會(huì )議之前廣泛應用的書(shū)面通知中的一種。
二、怎樣寫(xiě)好召開(kāi)會(huì )議的通知
執筆人在寫(xiě)這種通知之前,要問(wèn)清楚會(huì )議的詳細內容。這些內容一般包括被通知的單位或個(gè)人,會(huì )議的名稱(chēng),開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn),要求參加會(huì )議者會(huì )前辦什么事情等。此外,還要掌握召開(kāi)會(huì )議的通知的結構、方法。
一篇完整的會(huì )議通知,包括如下幾部分:
第一部分,標題。寫(xiě)在第二行中間,字略大一點(diǎn)。標題有三種寫(xiě)法:一是只寫(xiě)“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫(xiě)成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱(chēng)、會(huì )議的主要內容和文種也寫(xiě)進(jìn)去。
第二部分,稱(chēng)呼。寫(xiě)被通知者的單位名稱(chēng)或者姓名,稱(chēng)呼的寫(xiě)法有兩種:一種寫(xiě)在第二行或第三行,頂格寫(xiě),稱(chēng)呼后面加冒號(:),另一種是寫(xiě)在正文的下面一行第三、四格,寫(xiě)“此致”二字,接著(zhù)另起一行頂格寫(xiě)被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標點(diǎn)符號。這種通知,被通知者見(jiàn)通知后要在自己的名字后邊寫(xiě)一個(gè)“知”字,重要的會(huì )議多用此種通知方法!按恕,這,指“通知”,“致”,給與送達。
第三部分,正文。從標題下第二行,空兩格寫(xiě)通知的內容,這是通知的主要部分。召開(kāi)會(huì )議的通知要把開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開(kāi)什么會(huì )、會(huì )前要做好哪些準備工作等內容寫(xiě)清楚。如果內容多,可分段或分條來(lái)寫(xiě)。
第四部分:署名和日期。分兩行寫(xiě)于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達,則要加蓋公章。
【常見(jiàn)的會(huì )議通知范文】
常見(jiàn)的會(huì )議通知范文1
各有關(guān)單位、示范社:
根據xx省農業(yè)廳《關(guān)于做好2014年農民專(zhuān)業(yè)合作社省級示范社認定和監測工作的通知》(瓊農字〔2014〕120號)和xx省農業(yè)廳《關(guān)于開(kāi)展國家農民專(zhuān)業(yè)合作社示范社監測工作的通知》(瓊農字〔2015〕58號)的要求,本篇文章來(lái)自資料管理下載。為切實(shí)做好我縣農民專(zhuān)業(yè)合作社省級、國家級示范社的監測工作,我局決定召開(kāi)2014年省級及2015年國家級農民專(zhuān)業(yè)合作社示范社認定和監測工作會(huì )議,F將有關(guān)事項通知如下:
一、會(huì )議時(shí)間:20xx年xx月xx日(星期二)上午9:30報到,10:00準時(shí)開(kāi)會(huì ),會(huì )期半天。
二、地點(diǎn):縣農業(yè)局會(huì )議室
三、參加單位和示范社:
。ㄒ唬﹨⒓訂挝唬嚎h發(fā)改委、縣財政局、縣水務(wù)局、縣地方稅務(wù)局、縣工商行政管理局、縣林業(yè)局、縣銀監會(huì )、縣供銷(xiāo)聯(lián)社。
。ǘ﹨⒓邮痉渡
1、國家級示范社:瓊中福島橡膠專(zhuān)業(yè)合作社、瓊中眾益養蜂農民專(zhuān)業(yè)合作社、瓊中長(cháng)興檳榔農民專(zhuān)業(yè)合作社。本篇文章來(lái)自資料管理下載。
2、省級示范社:瓊中黎母山綠源養蜂農民專(zhuān)業(yè)合作社、瓊中長(cháng)征根茂養豬專(zhuān)業(yè)合作社、瓊中振洪羅非魚(yú)農民專(zhuān)業(yè)合作社、瓊中五江沙姜農民專(zhuān)業(yè)合作社。
四、有關(guān)要求
1、參加單位各派一名有關(guān)人員;
2、示范社指定理事長(cháng)參加。
20xx年x月x日
常見(jiàn)的會(huì )議通知范文2
全校各單位:
經(jīng)學(xué)校研究,定于8月26日全天和27日上午在校內召開(kāi)2015年暑期工作會(huì )議(會(huì )期一天半),F將有關(guān)事項通知如下:
一、會(huì )議主題
踐行“三嚴三實(shí)”要求,謀劃“十三五”發(fā)展規劃,提升學(xué)校創(chuàng )新能力。
二、會(huì )議地點(diǎn)
校內(具體另行通知)。
三、參加人員
1、校領(lǐng)導;
2、總務(wù)長(cháng),校長(cháng)助理;
3、校黨委委員、紀委委員、學(xué)術(shù)委員會(huì )委員、教代會(huì )執委會(huì )委員,校學(xué)生會(huì )、研究生會(huì )負責人;
4、各單位黨政主要負責人,機關(guān)部處主要負責人;
5、國家實(shí)驗室、國家重大科技基礎設施、國家重點(diǎn)實(shí)驗室、國防科技重點(diǎn)實(shí)驗室、國家工程(技術(shù))研究中心、國家工程實(shí)驗室主要負責人;
6、院士,各類(lèi)人才代表;
7、各民主黨派主要負責人;
8、列席會(huì )議人員(另行通知)。
四、相關(guān)要求
1、因會(huì )議重要,一般不得請假,若確需請假,請書(shū)面說(shuō)明情況;
2、請各單位通知上述人員做好參會(huì )準備,并于8月17日前將參會(huì )情況通過(guò)學(xué)校內部網(wǎng)會(huì )議通知平臺反饋至學(xué)校辦公室秘書(shū)科,或以電子郵件、傳真等書(shū)面方式報送。
聯(lián)系電話(huà):
傳 真:
電子信箱:
學(xué)校辦公室
20xx年x月x日