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工作協(xié)調會(huì )議紀要寫(xiě)作格式與范文
工作協(xié)調會(huì )是最常開(kāi)的會(huì )議，也是最需要寫(xiě)會(huì )議紀要的會(huì )議。會(huì )議紀要其實(shí)是最好寫(xiě)的文種，根本不用動(dòng)很多腦筋。大體來(lái)說(shuō)，格式正確，就好寫(xiě)了。
在這里，推薦一種格式。
開(kāi)頭，寫(xiě)某年某月某日，誰(shuí)在某會(huì )議室主持召開(kāi)什么會(huì )議，誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)出席會(huì )議(自然是大的領(lǐng)導)，誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)參加會(huì )議(自然是小一些的領(lǐng)導)和誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)列席了會(huì )議(列席有時(shí)可以不寫(xiě))。然后寫(xiě)“會(huì )議對某事進(jìn)行了認真討論，并形成了一致意見(jiàn)，現紀要如下”。這樣就寫(xiě)好了開(kāi)頭。
重要一點(diǎn)的協(xié)調會(huì )，可以寫(xiě)會(huì )議召開(kāi)的部門(mén)，如：某年某月某日，縣委、縣政府在某會(huì )議室召開(kāi)某某工作協(xié)調會(huì )，然后再依次寫(xiě)誰(shuí)主持，誰(shuí)出席，誰(shuí)參加，等等。
再就是正文。
正文寫(xiě)四個(gè)部分。一是會(huì )議認為，二是會(huì )議決定，三是會(huì )議要求，四是會(huì )議強調。每一點(diǎn)就是一個(gè)大段。
“會(huì )議認為”這部分，寫(xiě)工作的基本情況分析、重要意義、主要原則等等。
“會(huì )議決定”這部分，寫(xiě)會(huì )議對要做什么事，怎么做等等重要的總體上的決定。
“會(huì )議要求”這部分，寫(xiě)各單位要承擔的工作任務(wù)。依次寫(xiě)來(lái)就可以。
“會(huì )議強調”這部分，寫(xiě)加強領(lǐng)導、加強宣傳、加強督查等等內容。
參考范文
市場(chǎng)部與財務(wù)部在會(huì )議室召開(kāi)部門(mén)工作協(xié)調會(huì )議，市場(chǎng)部與財務(wù)部領(lǐng)導及有關(guān)人員參加了會(huì )議。會(huì )議就加強部門(mén)溝通、提升銷(xiāo)售額、服務(wù)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、確保費用回收等問(wèn)題進(jìn)行討論研究�，F將會(huì )議決定事項紀要如下：
一、加強溝通服務(wù)好客戶(hù)
市場(chǎng)部與財務(wù)部要加強溝通，認真履行崗位職責，從公司利益出發(fā)，服務(wù)好客戶(hù)，既擴大銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，又及時(shí)收回貨款，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，獲取良好經(jīng)濟效益。
二、積極完成追收貨款任務(wù)
市場(chǎng)部與財務(wù)部在公司內部要加強溝通與配合，提高服務(wù)意識，互相支持，積極配合業(yè)務(wù)部門(mén)追收貨款，共同完成追收貨款任務(wù)，切實(shí)維護公司利益。
三、市場(chǎng)部做好工作問(wèn)題
市場(chǎng)部要努力擴大銷(xiāo)售，增加銷(xiāo)售額，在做好營(yíng)銷(xiāo)工作的同時(shí)做好費用回收的工作，保證公司的費用回收率。財務(wù)或商務(wù)提出的無(wú)人認領(lǐng)的已到賬費用，市場(chǎng)部業(yè)務(wù)人員應在兩個(gè)工作日內提供付款憑證及核銷(xiāo)信息。對于以個(gè)人名義提貨的客戶(hù)，如沒(méi)有貨物在運途中，不能在費用沒(méi)有收到的情況下放行;如果有在運途中的貨物，業(yè)務(wù)員可以出保函擔保先行放貨，擔保金額僅限約等于人民幣5000元。
四、財務(wù)部做好工作問(wèn)題
財務(wù)部樹(shù)立服務(wù)意識，以良好的態(tài)度接待客戶(hù)及業(yè)務(wù)員，認真辦好業(yè)務(wù)工作。
對商務(wù)或業(yè)務(wù)提交核銷(xiāo)的費用應盡快核銷(xiāo)，盡可能避免出現日后再次催收的情況;我公司供應商能接受匯票，財務(wù)部可以按公司規定接受匯票并用于支付供應商相關(guān)的費用。
五、關(guān)于內貿出口放貨問(wèn)題
內貿出口操作人員根據商務(wù)部門(mén)提供的放貨記錄單進(jìn)行放貨，放貨記錄單上必須同時(shí)有市場(chǎng)部經(jīng)理的放行意見(jiàn)及財務(wù)部的簽字確認方可放行。具體做到以下四點(diǎn)：一是對有信用期的貨物，市場(chǎng)部經(jīng)理及財務(wù)部根據前期付款情況給予簽字放行。二是對于無(wú)信用期的以個(gè)人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業(yè)務(wù)的，如有貨物在運途中，業(yè)務(wù)員可以出具保函，在費用沒(méi)有收到的情況下放行;否則，嚴格執行見(jiàn)款放單原則。三是商務(wù)收到客戶(hù)或市場(chǎng)部提供的付款通知后，應在一個(gè)工作日內向財務(wù)部查證是否進(jìn)賬，查證后應在一個(gè)工作日內及時(shí)將放貨記錄單送市場(chǎng)部及財務(wù)部簽單放行并通知出口操作主管。四是費用到賬后，由商務(wù)向財務(wù)提供費用核銷(xiāo)單。上述要求從2014年月日起實(shí)行。
六、內貿進(jìn)口方面問(wèn)題
盡快完成前面第三方業(yè)務(wù)的報賬，同時(shí)從月開(kāi)始每個(gè)星期提交一次上星期的第三方業(yè)務(wù)報表。
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