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財務(wù)內部控制會(huì )議紀要范文(精選12篇)
在我們平凡的日常里,在處理事務(wù)上需要使用會(huì )議紀要的情況越來(lái)越多,會(huì )議紀要是在會(huì )議記錄基礎上經(jīng)過(guò)加工、整理出來(lái)的一種記敘性和介紹性的文件。你知道會(huì )議紀要怎樣才能寫(xiě)的好嗎?下面是小編收集整理的財務(wù)內部控制會(huì )議紀要范文,希望對大家有所幫助。
財務(wù)內部控制會(huì )議紀要 1
會(huì )議時(shí)間:
xx
會(huì )議地點(diǎn):
xxx
主持人:
xxx
參加人員:
xxx
記錄人:
xxx
會(huì )議內容:
這次會(huì )議的主要任務(wù)是,總結回顧今年以來(lái)財務(wù)會(huì )計工作情況,分析當前財務(wù)會(huì )計管理中存在的問(wèn)題和不足,進(jìn)一步明確任務(wù),突出重點(diǎn),有針對性的安排部署后三個(gè)月財務(wù)會(huì )計工作。剛才大家一起學(xué)習了省聯(lián)社、辦事處下發(fā)的相關(guān)通報和聯(lián)社制定的《四季度考核辦法》,希望大家通過(guò)本次會(huì )議,對內部管理工作有一個(gè)更深層次的認識,對四季度工作有一個(gè)更明確的目標。下面,我講幾點(diǎn)意見(jiàn)。
一、1-9月份全區農村信用社經(jīng)營(yíng)情況
今年以來(lái),為促進(jìn)全區農村信用社又好又快發(fā)展,聯(lián)社一手抓業(yè)務(wù)發(fā)展,一手抓風(fēng)險防范,不斷探索、完善加強財務(wù)會(huì )計管理的工作措施,特別是下半年以來(lái),全體干部員工統一思想、提高認識,把內控風(fēng)險防范作為今年財務(wù)會(huì )計工作的重點(diǎn),積極強化經(jīng)營(yíng)核算,完善內控機制,各項業(yè)務(wù)實(shí)現了穩健發(fā)展。
――截至9月30日,全區信用社各項存款余額達到543500萬(wàn)元,較年初增長(cháng)68137萬(wàn)元,增幅為14.33%。
――各項貸款余額448445萬(wàn)元,較年初增長(cháng)77372萬(wàn)元,增幅為20.85%。
――五級分類(lèi)不良貸款76769萬(wàn)元,較年初增加9973萬(wàn)元,占比17.12%,較年初下降0.88個(gè)百分點(diǎn)財務(wù)內部控制會(huì )議紀要財務(wù)內部控制會(huì )議紀要。一至九月份累計清收往年不良貸款7551萬(wàn)元,其中現金收回1871.64萬(wàn)元,通過(guò)轉換方式2679.94萬(wàn)元,呆賬核銷(xiāo)3000.11萬(wàn)元。
――各項收入25199萬(wàn)元,其中中間業(yè)務(wù)收入517.45萬(wàn)元,各項支出22585萬(wàn)元。實(shí)現賬面利潤2614萬(wàn)元,經(jīng)營(yíng)利潤10183萬(wàn)元,同比減少3258萬(wàn)元。
預計到年底,全區農村信用社實(shí)現各項收入3.51億元,營(yíng)業(yè)費用控制在7500萬(wàn)元以?xún),?shí)現經(jīng)營(yíng)利潤1.34億元,賬面利潤5188萬(wàn)元,增資擴股后資本充足率達到8%。
綜合分析,我社的經(jīng)營(yíng)形勢不容樂(lè )觀(guān),部分指標離全年計劃差距甚遠,不良貸款、五級分類(lèi)、呆賬核銷(xiāo)等指標困難仍然較大。我們必須清醒地看到,我社在業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)管理中存在的.問(wèn)題和困難還不少。主要表現在:內部控制薄弱,制度落實(shí)不到位的問(wèn)題突出,經(jīng)不起檢查;資產(chǎn)質(zhì)量不容樂(lè )觀(guān),不良資產(chǎn)前清后增;不按規定對貸款進(jìn)行結息,少收、漏收利息,致使利息收入不能應收盡收等等。這些都需要我們增強風(fēng)險意識、危機意識和競爭意識,采取切實(shí)措施,盡快解決經(jīng)營(yíng)和管理中存在的問(wèn)題,確保全區農村信用社又好又快發(fā)展。
二、加強內部管理,嚴防案件事故
按照《山東銀監局20xx年下半年在轄內農村中小金融機構深入開(kāi)展“堵塞風(fēng)險漏洞”專(zhuān)項治理活動(dòng)》(魯農信聯(lián)辦[20xx]296號)要求,結合全省各類(lèi)案件通報情況,各單位要以全面堵塞風(fēng)險漏洞為目標,加強對內部人員的合規教育、風(fēng)險排查,防范道德風(fēng)險;重要崗位人員要嚴格執行內部管理制度,防范操作風(fēng)險。工作中要嚴格執行各項會(huì )計制度規定,加強會(huì )計主管與柜員、柜員與柜員之間的相互監督、相互制約。
要切實(shí)發(fā)揮事后監督和會(huì )計輔導作用財務(wù)內部控制會(huì )議紀要黨團知識。一是要加強事后監督。事后監督中心必須切實(shí)發(fā)揮職能,科學(xué)監督、準確監督,不斷加強監督的后續整改工作。二是要完善會(huì )計輔導。切實(shí)履行會(huì )計檢查輔導職責,立足于現場(chǎng)檢查,跟班輔導,增強責任意識、風(fēng)險意識、道德意識、合規操作意識,提高堅持制度的自覺(jué)性,促進(jìn)內控制度落實(shí),強化監督制約機制,增強風(fēng)險防控能力,全面提高會(huì )計工作質(zhì)量和服務(wù)水平。
財務(wù)內部控制會(huì )議紀要 2
會(huì )議時(shí)間:
20xx年xx月xx日下午4:00 簽發(fā):
會(huì )議主持:
xxx
參加人員:
集團公司董事長(cháng)、集團公司總經(jīng)理、集團公司副總經(jīng)理、
集團財務(wù)中心總經(jīng)理、集團財務(wù)中心全體員工。
記錄整理:
一、財務(wù)中心x經(jīng)理對財務(wù)人員組織框架、財務(wù)中心部分管理規定向領(lǐng)導做介紹:
集團財務(wù)中心總經(jīng)理xx對財務(wù)人員組織框架、財務(wù)中心內部管理規定、財務(wù)中心資金計劃管理、財務(wù)中心培訓制度向領(lǐng)導做出介紹和解釋。使集團公司領(lǐng)導對財務(wù)中心的基本情況有所了解,在今后更好的指導財務(wù)中心工作。
二、集團公司領(lǐng)導班子做出人員調整,集團公司副總經(jīng)理xxx對今后財務(wù)中心工作提出幾點(diǎn)要求:
為適應新形勢下集團經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,公司領(lǐng)導決定今后由集團公司副總經(jīng)理xx分管財務(wù)中心工作。xxx對今后的財務(wù)中心工作提出以下要求:
1、在今后的財務(wù)工作中,財務(wù)工作全體員工精誠合作、加強溝通,更好的為集團公司領(lǐng)導及各部門(mén)服務(wù)。王總提議每月十日召開(kāi)財務(wù)工作會(huì )議,對上一個(gè)月的工作進(jìn)行總結,并制定下一個(gè)月的'工作計劃,及時(shí)調整工作重點(diǎn),更好的開(kāi)展財務(wù)工作。
2、在之前的財務(wù)工作設置中,集團公司資金管理不集中,F在根據集團公司領(lǐng)導對部門(mén)設置以及人員構成作出調整,更好的發(fā)揮財務(wù)中心的職責,每月及時(shí)上報報表,在財務(wù)工作中嚴格遵守財務(wù)管理規定,按照公司流程執行,為汶上項目財務(wù)工作打好基礎。
三、集團公司總經(jīng)理xxx對今后財務(wù)工作提出幾點(diǎn)要求:
1、xxx首先對前期財務(wù)工作做出了高度的評價(jià),對財務(wù)中心先進(jìn)的管理制度表示肯定,希望今后財務(wù)中心在xx和xx的共同帶領(lǐng)下財務(wù)管理工作可以邁上一個(gè)新的臺階。
2、xx要求為適應集團規范高效的管理機制及新形勢下集團經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,開(kāi)發(fā)前期財務(wù)中心需參與做好經(jīng)濟測算,項目可研中經(jīng)營(yíng)評價(jià)分析。同時(shí)對已經(jīng)完成的項目進(jìn)行總體核算參與后期評價(jià),做好與預期情況的動(dòng)態(tài)對比,總結開(kāi)發(fā)過(guò)程中的經(jīng)驗,為后期項目的開(kāi)展提供建設性的意見(jiàn),對今后領(lǐng)導決策提供依據。
3、xxx要求財務(wù)工作完善現金管理制度,隨著(zhù)濟寧項目的開(kāi)盤(pán),資金流加大,集團對個(gè)分、子公司的資金的分配管理需要加強,要求資金當日分配當日歸集。在銀行按揭過(guò)程中,首先要求貸款專(zhuān)員及時(shí)把握銀行按揭政策,提高工作效率;其次財務(wù)人員要與銷(xiāo)售人員加強合作,及時(shí)與銀行溝通,加快資金回流,保證集團公司正常經(jīng)營(yíng)。
4、xxx對財務(wù)中心融資管理提出要求。融資方面要做好財務(wù)報表的把握,加強與貸款銀行溝通,及時(shí)掌握國家金融管理政策。同時(shí)要求全面掌握公司貸款具體情況,及時(shí)歸還貸款。
四、集團公司董事長(cháng)xxx對本次會(huì )議做出總結:
現階段公司項目基本確定,根據公司實(shí)際的情況,適應集團公司發(fā)展需要對重新進(jìn)行人員安排,安玉明主要負責集團全面工作,xxx分管財務(wù)管理中心。希望大家在今后的工作中,服從管理、盡職盡責的完成領(lǐng)導交代的每一項工作,加強企業(yè)執行力,是高層領(lǐng)導更好的對集團公司進(jìn)行籌劃。
xxx同時(shí)要求財務(wù)中心與各部門(mén)加強溝通、加強配合、加強合作。財務(wù)中心及時(shí)做好服務(wù)工作,與各部門(mén)搞好團結,一切從集團公司大局出發(fā),學(xué)習更先進(jìn)的管理模式,更好的服務(wù)集團,服務(wù)各分公司、服務(wù)各部門(mén)。
抄報:集團公司董事長(cháng)、集團公司總經(jīng)理
抄送:集團公司副總經(jīng)理、集團財務(wù)中心總經(jīng)理、集團財務(wù)中心全體員工。
財務(wù)內部控制會(huì )議紀要 3
會(huì )議時(shí)間:
20xx年3月12號下14:00
會(huì )議地點(diǎn):
二樓會(huì )議室
參會(huì )人員:
集團財務(wù)副總裁xx、財務(wù)部主管會(huì )計殷x花、濟南財務(wù)部全體員工。
會(huì )議主持:
xx
會(huì )議主題:
總結上一階段財務(wù)工作,規劃下一步工作目標;增進(jìn)員工間交流,提升管理意識,改進(jìn)工作方法,提升團隊合力。會(huì )議紀要:
新的征程、新的使命,財務(wù)部領(lǐng)導及全體同仁滿(mǎn)懷信心與激情,迎接新的挑戰。會(huì )議主要分為助理、各工作組組長(cháng)、組員工作匯報,交流建議、對工作匯報評價(jià)打分、領(lǐng)導總結講話(huà)幾個(gè)部分。
通過(guò)大家對近期工作的匯報、交流,并由財務(wù)部領(lǐng)導巖總做出工作指示,財務(wù)部全體同仁總結了工作成績(jì)、分析了不足、明確了目標。會(huì )議宣布成立集團財務(wù)監察部及培訓部并任命殷春花同仁為監察部。
主管、張珂同仁為培訓部主管,讓所有同仁振奮了精神、繃緊了弦,將通過(guò)加強培訓與工作監督,財務(wù)部一定會(huì )在人員精神面貌、工作氣質(zhì)以及財務(wù)工作業(yè)務(wù)能力上產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍。
通過(guò)總結匯報,肯定了財務(wù)部近期工作取得的成績(jì):
一、團隊建設更上層樓。前期通過(guò)分小組承擔工作的實(shí)施,提升了部門(mén)工作效率,各小組組長(cháng)在業(yè)務(wù)和思想上展開(kāi)雙重管理,保證了工作流程的順利擴展。
二、企業(yè)文化學(xué)習卓見(jiàn)成效。財務(wù)部一直堅持以企業(yè)文化為團隊建設發(fā)展的核心動(dòng)力,對企業(yè)文化的學(xué)習和領(lǐng)悟通過(guò)學(xué)習和考核得到了不斷地加強。
三、新生力量的注入。近期財務(wù)部有部分新員工加入,在各帶教老師的辛勤幫助下,新員工很快熟悉了工作流程并能獨立上崗,為財務(wù)部的發(fā)展壯大注入了新鮮血液。
討論、分析了今后工作中亟需加強之處:
一、管理者需轉變管理理念,財務(wù)部各位管理人員在工作匯報過(guò)程中不約而同都提到了這一點(diǎn)。各位管理人員都是剛走上管理崗位不久,如何學(xué)會(huì )從管理者的高度去看待工作,需要一個(gè)學(xué)習、沉淀的過(guò)程。這個(gè)過(guò)程需要管理者從提升責任心、執行力、文化力入手,用責任心去加強執行力度,用文化力保證執行力度。
二、工作嚴謹是財務(wù)工作的第一要素。部分新員工的加入,在工作流程的執行上要考慮周全,審核仔細。財務(wù)工作每一流程都關(guān)系到各個(gè)方面的對接,一個(gè)流程的疏忽就會(huì )造成幾道工序的返工內耗。所
以要求新老員工加強工作責任心,仔細把關(guān)每一個(gè)工作環(huán)節。監察部的成立,不僅是監察、更多是幫助乃至保駕護航,希望監察人員能多想辦法、采取有效措施幫助各崗位完善工作細節。
三、時(shí)刻調整心態(tài)、加強溝通交流。財務(wù)部各崗位的工作相互交叉多,小的摩擦在所難免,在這次工作匯報中,大家紛紛提出了溝通交流的重要性,通過(guò)溝通和交流互相配合工作,是減少內耗的.重要方式,彼此之間的了解和包容,不僅能為對方帶來(lái)便利,更能為自己的工作帶來(lái)一份好的心態(tài)。
四、提升服務(wù)質(zhì)量,做好后勤保障工作。后勤部門(mén)要為經(jīng)營(yíng)部門(mén)服務(wù),財務(wù)部各項工作都是為前線(xiàn)部門(mén)創(chuàng )造業(yè)績(jì)提供支援,所以在我們的工作中,要不斷改進(jìn)工作方法、時(shí)刻注意話(huà)術(shù)口徑,以便更好地為各部門(mén)提供準確的數據和及時(shí)的反饋,為公司的發(fā)展保駕護航。
五、繼續提升學(xué)習力,致力打造學(xué)習型團隊,用文化力提升團隊的合力。無(wú)論從業(yè)務(wù)上還是思想上,時(shí)刻保持統一的目標和堅定的信念,是部門(mén)發(fā)展的根本基礎。財務(wù)部門(mén)成立的培訓部,會(huì )在企業(yè)文化和業(yè)務(wù)能力上定期舉行相應的培訓,督促大家共同進(jìn)步。
最后,集團財務(wù)副總裁巖總做大會(huì )總結性發(fā)言,為我們下一步的工作做了明確的規劃和指示:
一、計劃4月份組織召開(kāi)集團財務(wù)會(huì )議。會(huì )議主要內容有:各分公司財務(wù)領(lǐng)導、員工分別做工作匯報演講,企業(yè)文化、專(zhuān)業(yè)知識競賽等,并建議醍恩酒業(yè)財務(wù)部組織內部預賽,提高學(xué)習力,加強對企業(yè)文化的理解和運用能力。
二、召開(kāi)民主生活會(huì ),通過(guò)相互指正加強交流,認清自身缺點(diǎn)與不足,誠心改正,提高綜合素質(zhì)。
三、盡快完善財務(wù)部各項流程制度,讓大家在工作中能做到有法可依、有據可查,減少概念模糊或銜接不當造成的內耗乃至工作失誤。
四、統一話(huà)術(shù),提高對外服務(wù)質(zhì)量,切實(shí)保證后勤保障工作,同時(shí)打造財務(wù)部門(mén)優(yōu)秀的整體形象。
五、通過(guò)輪崗鍛煉等形式,讓全體員工學(xué)會(huì )換位思考,體驗各崗位工作,為在今后交流的過(guò)程中更好地為對方著(zhù)想。
本次會(huì )議的召開(kāi),既有老員工以身作則勇?lián)厝,也有新員工激情活力銳意進(jìn)取。大家通過(guò)工作匯報、自由交流等方式,解決工作中的問(wèn)題,提升配合上的默契,會(huì )議圓滿(mǎn)而富有成效,為全體財務(wù)人下一步的工作打好了基礎。
財務(wù)內部控制會(huì )議紀要 4
會(huì )議性質(zhì):
部門(mén)例會(huì )
會(huì )議時(shí)間:
20xx年xx月xx日9時(shí)00分至9時(shí)50分
召開(kāi)部門(mén):
分公司財務(wù)部
會(huì )議議題:
面對目前工作中出現問(wèn)題,大家如何有創(chuàng )新高效的完成工作
會(huì )議地點(diǎn):
財務(wù)辦公室
會(huì )議主持:
xxx
與會(huì )人員
xxx
遲到人員(附原因):無(wú)缺席人員(附原因)無(wú)
會(huì )議紀要:
財務(wù)部經(jīng)理xxx發(fā)言:二期預售工作正在緊鑼密鼓籌備中,財務(wù)部的工作不能松懈,做好財務(wù)本職工作的同時(shí),密切配合公司其他各部門(mén)做好二期預售相關(guān)工作:
1、目前二期貸款提款資料準備存在一些細節問(wèn)題,下一步做到與銀行進(jìn)一步有效溝通,達到提款程序順暢,盡最大能力縮短提款時(shí)間,保障施工順利進(jìn)行。
2、二期開(kāi)票及開(kāi)取收據的操作流程,與銷(xiāo)售部、策劃部溝通,做到簡(jiǎn)化,但同時(shí)不能違反公司財務(wù)規定。
3、財務(wù)部門(mén)平常工作細節要嚴格把握,特別是超計劃列支費用手續需要總公司審批的,必須嚴格執行,與相關(guān)部門(mén)溝通好,做好解釋工作。
報賬時(shí)間、用款計劃申報時(shí)間再次與各部門(mén)重申按規定辦,杜絕延遲報賬,影響財務(wù)結賬及用款計劃的申報。
財務(wù)部會(huì )計xx發(fā)言:賬務(wù)處理要及時(shí),出現差錯更正的要及時(shí)溝通匯報,抓緊時(shí)間清理一下往來(lái)賬目。發(fā)票開(kāi)具與收款情況是否相符。理清思路,參照一期銷(xiāo)售時(shí)的慣例處理二期業(yè)務(wù),出現問(wèn)題是大家及時(shí)溝通處理。
財務(wù)部出納xxx發(fā)言:現金出納帳、銀行存款日記賬要逐一記錄清楚,與會(huì )計賬一定要一致。報賬時(shí)一定要檢查票據是否合法,簽字是否齊全,及時(shí)索取相關(guān)單據,交會(huì )計做賬。
財務(wù)部票據管理員xxx發(fā)言:。做好二期預售工作,相關(guān)收款及開(kāi)具票據的相關(guān)準備工作,流程的控制,相關(guān)票據、資料的準備工作。工程及其他合同的.歸檔工作,核對一期發(fā)票及收款實(shí)際金額是否相符。
財務(wù)部經(jīng)理xxx總結性發(fā)言:再次強調以正確的心態(tài)面對目前工作中出現問(wèn)題,大家群策群力,大膽高效創(chuàng )新的完成工作。
財務(wù)內部控制會(huì )議紀要 5
部門(mén):
財務(wù)部
時(shí)間:
20xx年xx月xx日上午9點(diǎn)之12點(diǎn)
參加人員:
xx、xxx、xxx
記錄人:
小吳會(huì )議主題
會(huì )議內容:本次會(huì )議主要內容年初之季,在財務(wù)部門(mén)杜經(jīng)理的帶領(lǐng)下各個(gè)參會(huì )人員都清楚的制定了近期詳細的。除此之外,本次會(huì )議杜經(jīng)理重要提到在這個(gè)會(huì )計大數據時(shí)代,提倡“學(xué)習力”,我們要與時(shí)俱進(jìn),同時(shí)強調我們要自己給自己當領(lǐng)導,充實(shí)自我共同構造一個(gè)完整的的財務(wù)體系。
參會(huì )人員近期工作計劃:
鐘:
1.完善天富眾力倉儲的賬務(wù)核算體系并選擇部分單據實(shí)際操作一下(預計完成時(shí)間:20xx.02.08);
2.門(mén)店結算工作的整理以及結算流程和制度的建立總結,為今后交接做準備(預計完成時(shí)間:20xx.02底);
3.資金的管控及憑證的整理(預計完成時(shí)間:20xx.03底之前);
4.天福公司的地稅申報及相關(guān)工作;
5.多做思考,將自己所做總結出來(lái)形成體系。
張:
1.直營(yíng)店20xx年單據收集核對整理(預計完成時(shí)間:2月10日之前);
2.不斷完善直營(yíng)店資金日報表的監督管理并于每日下班前提交報表;
3.海信系統應收模塊操作流程的學(xué)習并能熟練使用(預計完成時(shí)間:2月23日之前);
4.新開(kāi)門(mén)店預收款收款事宜跟進(jìn)以及與各部門(mén)相關(guān)對接;
5.海信系統應付模塊對賬與手工對賬同時(shí)進(jìn)行;
6.已開(kāi)業(yè)門(mén)店結算流程學(xué)習
7.制作結算會(huì )計崗位工作流程(預計完成時(shí)間:2月27日以前)。
吳:
1.本公司銀行基本戶(hù)中國銀行的銷(xiāo)戶(hù)及在漢口銀行開(kāi)通基本戶(hù)(預計完成時(shí)間:2月16日之前);,銀行一般戶(hù)農業(yè)銀行開(kāi)通網(wǎng)銀(預計完成時(shí)間:2月25日之前);
2.加盟店整理,便于大家查找(預計完成時(shí)間:2月8號前);
3.督促各部門(mén)交資金預算表;
4.以后每次做好會(huì )議紀要的.工作;
5.熟悉財務(wù)系統及海信系統;
6.協(xié)助杜經(jīng)理監督、跟蹤財務(wù)部門(mén)各個(gè)人員工作進(jìn)程。
謝:
1.天富公司以前賬務(wù)清理,并建立新帳套,財務(wù)期初數據的錄入(預計完成時(shí)間:2月);
2.公司的財務(wù)基礎制度的梳理,做一些與財務(wù)相關(guān)的管理流程,以及分公司的財務(wù)管理方面的準備工作.
3.對公司與分公司財務(wù)管理的隸屬關(guān)系進(jìn)行思考;
4.簡(jiǎn)單工作移交(如:地稅申報、公章、發(fā)票的管理);
5.協(xié)助杜經(jīng)理完善資金管理體系。
財務(wù)內部控制會(huì )議紀要 6
時(shí)間:
20xx年6月20日15:00-17:00
地點(diǎn):
創(chuàng )新樓316室
主持人:
xx
出席人:
xxx
記錄:
小萍
議題:
研究討論學(xué)院新學(xué)年度財務(wù)預算的有關(guān)問(wèn)題
一、關(guān)于外請專(zhuān)家到學(xué)院講座的財務(wù)預算
會(huì )議認為,外請專(zhuān)家到學(xué)院講座發(fā)生的專(zhuān)家補助屬勞務(wù)報酬,按照往年的貫例,除少部分做專(zhuān)項財務(wù)預算外,其余的均統一歸口預算,即行政職能部門(mén)分管的講座由本部門(mén)做預算;各系外請專(zhuān)家的費用各系報計劃由教務(wù)處統籌預算;黨委外請專(zhuān)家的費用由學(xué)院黨委辦公室負責預算。
二、關(guān)于辦公用品經(jīng)費的財務(wù)預算
會(huì )議認為,去年的辦公用品費用支出較大,例如:紙張、文具、墨盒等等大大超支,因此,提倡勤儉節約,養成良好的節約習慣。
會(huì )議要求,新學(xué)年度辦公用品經(jīng)費預算經(jīng)各部門(mén)分別預算后,再由學(xué)院辦公室統一審核,學(xué)院辦公室將根據預算情況,制定出辦公用品發(fā)放的統一標準,并嚴格遵照執行。
學(xué)院辦公室將去年的辦公用品費用支出情況統計出來(lái),各部門(mén)新學(xué)年度辦公用品經(jīng)費的預算原則上按年人均增加20%來(lái)做。
三、關(guān)于學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費的財務(wù)預算
會(huì )議認為,學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費要統一放到系里做預算。數額按學(xué)生人數多少按比例分配到系里。
建議學(xué)生輔導員人事編制應該劃歸到系里,這樣輔導員才有歸屬感,也有利于輔導員開(kāi)展工作。
四、關(guān)于教職員工培訓經(jīng)費的.財務(wù)預算
會(huì )議進(jìn)一步明確,教職工的培訓經(jīng)費歸口到人事處預算;教師、輔導員業(yè)務(wù)培訓經(jīng)費歸口到教務(wù)處預算。
五、關(guān)于實(shí)驗室的維修經(jīng)費的財務(wù)預算
會(huì )議要求,實(shí)驗室維持費要充分考慮一般材料用量大、消耗品損壞多的特點(diǎn),此項預算越細致越好;設備維修經(jīng)費由各系分別預算后,由教務(wù)處統一審核上報。
六、學(xué)院應該增加的財務(wù)預算項目
(一)學(xué)院會(huì )議費
1、以學(xué)院名義加入具有社會(huì )影響的理事會(huì )產(chǎn)生的年費、會(huì )議費等費用;
2、各系加入與專(zhuān)業(yè)有關(guān)的行業(yè)協(xié)會(huì )產(chǎn)生的年費、會(huì )議費等費用;
(二)院內外技能競賽經(jīng)費
1、教職員工技能競賽經(jīng)費;
2、學(xué)生技能競賽經(jīng)費。
(三)教職工活動(dòng)經(jīng)費
(四)招聘教職員工所發(fā)生費用
(五)物業(yè)管理費
1、教職工宿舍的設備維修費;
2、物業(yè)管理費;
3、樓宇管理費。
(六)交通管理費
(七)學(xué)生畢業(yè)就餐費用
此項費用納入學(xué)生就業(yè)經(jīng)費。
(八)學(xué)生管理值班員值班費
(九)輔導員通訊費
(十)扶貧捐款費用
財務(wù)內部控制會(huì )議紀要 7
時(shí)間:
20XX年6月20日15:00-17:00
地點(diǎn):
創(chuàng )新樓316室
主持人:
xxx
會(huì )議內容:
研究討論學(xué)院新學(xué)年度財務(wù)預算的有關(guān)問(wèn)題
在20xx年6月12日下午,公司召開(kāi)第一次總經(jīng)理辦公室會(huì )議,該會(huì )議的主要內容有公司經(jīng)濟合同和公司資金管理辦法等,由楊尚輝總經(jīng)理主持,參加此次會(huì )議的有胡總設計師、財務(wù)部謝部長(cháng)及全體財務(wù)人員。此次會(huì )議決定的事項紀要具體如下。
一、 公司資金管理辦法
參加會(huì )議的人員一致認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,能使資金的使用率有所提高,能確保員工生產(chǎn)時(shí)的安全。會(huì )議原則通過(guò),計財處修改完善后發(fā)文執行。
二、 公司員工因私借款規定
參加會(huì )議的人員一致認為,由于公司隱私借款是傳統計劃經(jīng)濟產(chǎn)物,不能作為文件規定。但以員工利益為出發(fā)點(diǎn),在員工遇到突發(fā)性困難時(shí),公司可以根據實(shí)際情況給其借款。計財處要制訂內部操作程序,嚴格把關(guān),人力資源配合。另外,借款者本人還要專(zhuān)門(mén)針對還款事宜制訂相應的'計劃。
三、 公司經(jīng)濟合同管理辦法
會(huì )議主要針對總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理辦法進(jìn)行了詳細的討論,參加人員均一致認為實(shí)施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理,能夠使企業(yè)管理工作得到進(jìn)一步的加強和規范。另外,會(huì )議還要求總經(jīng)辦根據會(huì )議決定進(jìn)一步修改完善,發(fā)文執行。
四、 公司員工工資由銀行代發(fā)規定
會(huì )議聽(tīng)取了計財處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報,參加人員一致認為社會(huì )向前發(fā)展的趨勢必然是銀行代發(fā)工資,這樣,不僅可以方便船舶和船員領(lǐng)取,還能降低相關(guān)風(fēng)險。宣傳過(guò)渡期
大致為兩個(gè)月,這樣可以使公司員工充分地了解接受。會(huì )議要求計財處認真做好實(shí)施前的準備工作,人力資源處配合,計劃的實(shí)施定在下半年。
最后,會(huì )議著(zhù)重提出,公司機關(guān)要加強與運行船舶的溝通,建立公司領(lǐng)導每周上崗接船制度,完善機關(guān)管理員工隨船工作制度,爭取使工作的針對性和有效性都有所提高。
財務(wù)內部控制會(huì )議紀要 8
時(shí)間:
20xx年7月19日
地點(diǎn):
財務(wù)辦公室
主持人 :
xxx
參加人:
財務(wù)部全體人員
記錄人:
內容摘要:
1.提出問(wèn)題,解決問(wèn)題。關(guān)于工作中遇到的問(wèn)題,要及時(shí)提出,清楚“是什么、為什么、怎么辦”,經(jīng)過(guò)各部門(mén)溝通協(xié)調后解決問(wèn)題。
2.加強成員間的溝通。每周做十分鐘自我批評,互相批評。
3.評效報表的.傳遞。結算部每周二下午,每月5號出評效報表遞交給財務(wù)(編程序或者利用EXCEL做好公式)。
4.做好自營(yíng)人員的培訓。關(guān)于發(fā)票報銷(xiāo)的相關(guān)知識,整理成PPT,定期給自營(yíng)人員做培訓。
5.部門(mén)之間的協(xié)調使用聯(lián)絡(luò )函。
財務(wù)內部控制會(huì )議紀要 9
時(shí)間:
20xx年1月26日下午
地點(diǎn):
三樓會(huì )議室
參加人員:
喬部長(cháng)全體財務(wù)人員
會(huì )議主題:
總結20xx年工作、規劃20xx年工作
會(huì )議內容:
1、關(guān)于報表的規范。
、抨P(guān)于每月例行的經(jīng)營(yíng)分析報告會(huì )。電廠(chǎng)、焦化廠(chǎng)應提供資產(chǎn)負債表、利潤表、現金流量表、制造費用明細表、管理費用明細表、速動(dòng)表、流動(dòng)表、成本費用計算分析表、增值稅發(fā)票使用明細表、材料統計表、生產(chǎn)情況日報表、資本構成表,并對財務(wù)數據做簡(jiǎn)單分析。
、铺貏e提出在材料核算中:電廠(chǎng)領(lǐng)用焦化廠(chǎng)的材料、焦化廠(chǎng)領(lǐng)用電廠(chǎng)的材料的現象應如何解決。
2、核算流程。
、艦榱艘幏逗怂懔鞒,及時(shí)組織內部人員學(xué)習。對于現有的核算流程由高海滕整理并進(jìn)行進(jìn)一步的改進(jìn)。
、聘鲘徫宦氊煈鶕藛T變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行調整。
、翘貏e強調新到員工盡快掌握核算流程。
3、關(guān)于財務(wù)制度、人事勞資制度
、咆攧(wù)人員應積極主動(dòng)地學(xué)習本單位財務(wù)制度和人事勞資制度。
、平够瘡S(chǎng)作為一個(gè)獨立的核算體需形成自有的財務(wù)制度和人事勞資制度。相關(guān)事宜由張文娟負責,張文娟應在了解國家最新相關(guān)規定、并結本單位實(shí)際情況后出具。
4、集團公司考核定額費用。
集團公司考核的定額費用主要有工資費用和公務(wù)費用。財務(wù)人員應根據20xx年實(shí)際情況編制20xx年的定額費用預算表。
具體:電廠(chǎng)、焦化廠(chǎng)的工資預算由張文娟負責;電廠(chǎng)公務(wù)費用預算由宋瑞負責;焦化廠(chǎng)公務(wù)費用預算由高海滕負責。
5、財務(wù)人員20xx年工作總結及在工作中遇到的'各種問(wèn)題。
、炮wx:工作有待提高,盡快融入集體
、仆鮴紅:工作逐步走上正軌
、抢顇林:工作氛圍好,同事相處和諧。但具體工作中存在問(wèn)題,如財務(wù)數據銜接不強等。
、人蝬:電廠(chǎng)的財務(wù)業(yè)務(wù)全面,自身的業(yè)務(wù)能力得到了全面的鍛煉。但在工作中也存在問(wèn)題:
、侔醴吭谶\用過(guò)磅系統時(shí),錄入過(guò)于簡(jiǎn)化,無(wú)形中增加了財務(wù)人員的工作量。
、谟捎谪攧(wù)人員變動(dòng)大,導致財務(wù)資料丟失嚴重,不但導致財務(wù)人員重復勞動(dòng),而且影響了工作效率。
、圬攧(wù)人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。
、少Rx慧:現金流量較小,偶有先付款,后收收據的現象。
、矢選滕:焦化廠(chǎng)、電廠(chǎng)財務(wù)上存在問(wèn)題多:
、儋M用報銷(xiāo)時(shí)效性差,費用的發(fā)生與期間不對稱(chēng)。
、谟嘘P(guān)收入的問(wèn)題,發(fā)票信息與實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)無(wú)法核對;賬表中的數據與報表中數據的差額無(wú)法解釋。
、圬攧(wù)部在作用上僅僅停留在表面。
、茇攧(wù)核算流程還不夠規范,對經(jīng)濟責任不是很明確。
、藦坸:
、佻F金流量過(guò)大,有關(guān)現金的業(yè)務(wù)太多如:原煤的購進(jìn)、運費的結算、以及焦油的銷(xiāo)售等。
、跀祿慕y計與實(shí)際的發(fā)生不對稱(chēng),產(chǎn)生差額。
、圬攧(wù)部與銷(xiāo)售部,部門(mén)之間職責不明確。
、軑徫慌浜喜粎f(xié)調。
、汤顇x:師徒制度好,使新員工盡快熟悉工作,并很快進(jìn)入工作狀態(tài)。
、桶讀x:在以后的工作中更加認真、仔細。
、蝬x:各崗位工作人員應加強交流。
、蠁滩块L(cháng):明確人員崗位職責及相關(guān)問(wèn)題
、賦x:配合王淑紅處理生產(chǎn)日報表、票證等相關(guān)工作。王淑紅就有關(guān)票證管理等制定相關(guān)程序、制度,便于日后工作的交接以及提高工作效率。
、趚xx:配合李春林,盡快熟悉工作內容及流程。
李春林根據工作內容及特性制定相關(guān)流程。
、劾顇x:配合張文娟處理工資核算相關(guān)業(yè)務(wù),檔案的建立與維護及財務(wù)制度、人事勞資制度的完善。
、軓坸x:集中管理現金,及時(shí)對賬。稅務(wù)申報由高海滕接手。
出納付款流程:
、蓐P(guān)于憑證的審核:每月月底電廠(chǎng)的憑證由宋瑞審核,焦化廠(chǎng)的憑證由高海滕審核。
、扌〗Y:通過(guò)進(jìn)一步明確財務(wù)人員崗位職責,提高財務(wù)工作質(zhì)量。
7、喬部長(cháng)總結會(huì )議內容:
、趴隙20xx年財務(wù)人員的工作。在20xx年里,財務(wù)人員應有創(chuàng )新思維,提高效率,加強工作配合,具體工作從以下方面展開(kāi):
A、加強企業(yè)內部控制;
B、提高財務(wù)工作效率;
C、提高會(huì )計信息質(zhì)量;
D、降低涉稅風(fēng)險;
E、降低產(chǎn)品成本、期間費用等。
、脐P(guān)于20xx年的學(xué)習、培訓計劃
隨時(shí)了解國家相關(guān)制度的變動(dòng),及時(shí)的自行組織財務(wù)人員學(xué)習和培訓,以使財務(wù)人員能迅速做出調整,提供更加準確的財務(wù)信息。
財務(wù)內部控制會(huì )議紀要 10
會(huì )議時(shí)間:
20xx年xx月xx日下午16:00
會(huì )議地點(diǎn):
xxx室
主持人:
xxx
參加人員:
xxx
記錄人:
xxx
會(huì )議內容:
1、要求每周五下班前完成EAS財務(wù)系統賬務(wù)處理工作,做到會(huì )計處理方式正確,核算內容清晰,按時(shí)完成、無(wú)推諉;
2、財務(wù)憑證于次月10日前完成打印交上級審核,于次月20日前完成上月憑證裝訂,附件保持干凈整潔。
3、財務(wù)審核票據依據公司規章制度,在不違規、不違法的前提下為公司經(jīng)營(yíng)管理做好財務(wù)后勤支持工作,審核過(guò)程中做好解釋工作,發(fā)現潛在問(wèn)題及時(shí)提出風(fēng)險點(diǎn),積極配合各部門(mén)落實(shí)制度執行情況。對后補出差審批手續的情況,建議行政部加強與領(lǐng)導溝通,盡量避免此類(lèi)事項。
4、會(huì )計與出納單據移交過(guò)程中需提高效率,及時(shí)溝通,避免出現單據遺失或者傳遞不及時(shí)影響賬務(wù)處理。
5、審核汽車(chē)行車(chē)日志應要求清楚寫(xiě)明出車(chē)的時(shí)間、地點(diǎn)、事由,不能出現類(lèi)似“市調”代替地點(diǎn),以便公司對車(chē)輛的.高效管控,以及后續車(chē)輛費用的報銷(xiāo)審核。
6、提高財務(wù)人員職業(yè)敏感度,對于公司的資產(chǎn),財務(wù)部門(mén)負有監督責任,對應收款項應及時(shí)催繳,發(fā)現有損公司利益事項應及時(shí)報請上級領(lǐng)導,不能視而不見(jiàn),事不關(guān)己。
7、財務(wù)作為建立暢通的內部溝通渠道,對外報送信息口徑一致,遇事多找方法,提高工作主動(dòng)性。
8、資金計劃須細致準確,對各部門(mén)計劃外付款嚴格控制,在前期工作較少的情況練好基本功,為項目動(dòng)工后的各項工作做好準備。
9、加強公司制度的學(xué)習并促使其他部門(mén)主動(dòng)學(xué)習規章制度,改變過(guò)于依賴(lài)財務(wù)部的現狀。
財務(wù)內部控制會(huì )議紀要 11
會(huì )議時(shí)間:
xx
會(huì )議地點(diǎn):
xx
會(huì )議對象:
xx
會(huì )議記錄:
xx
會(huì )議內容:
20XX年7月24日上午,學(xué)院院長(cháng)劉前貴同志在學(xué)院六樓會(huì )議室主持召開(kāi)了財務(wù)工作會(huì )議,學(xué)院副院長(cháng)范勇毅、計財處科級以上干部參加了會(huì )議。會(huì )議就副院長(cháng)范勇毅同志協(xié)助劉前貴院長(cháng)分管計財處工作和簽批事宜做了具體規定,會(huì )議還聽(tīng)取了計財處各部門(mén)工作匯報和學(xué)院財務(wù)檢查情況的匯報,并就當前學(xué)院財務(wù)工作、報帳程序、內部管理等做了具體部署,F就會(huì )議精神紀要如下:
一、會(huì )議認為:
過(guò)去的一年是學(xué)院不平凡的一年,是艱苦奮斗的一年,在資金極度緊張的情況下,全體財務(wù)人員團結一致,無(wú)私奉獻,積極籌措資金,為學(xué)院正常運作和建設發(fā)展做出了貢獻。目前,財務(wù)工作的主要問(wèn)題一是收入少,二是欠債多,三是行效率低,四是財務(wù)內部管理需要加強。
二、會(huì )議決定:
1、學(xué)院本部水、電、暖費用、銀行利息、燃油費、人員開(kāi)支、各部門(mén)包干經(jīng)費使用、職工借款、差旅費、報帳等日常業(yè)務(wù)開(kāi)支由范勇毅副院長(cháng)簽批,2、其它項目支出金額在2000元以下開(kāi)支由范勇毅副院長(cháng)簽批,2000元以上由劉前貴院長(cháng)簽批,大額資金的使用由學(xué)院黨委會(huì )集體研究決定。
3、各分院包干經(jīng)費使用和正常業(yè)務(wù)開(kāi)支由范勇毅副院長(cháng)審核簽批。
4、加強收費統一管理。學(xué)院規定,全日制大專(zhuān)學(xué)費、宿費;全日制中專(zhuān)學(xué)生宿費;各級各類(lèi)短期培訓學(xué)員宿費,統一由學(xué)院計財處收費科收繳。各部門(mén)自行收費項目必須經(jīng)學(xué)院批準后方可收取,并要按規定與學(xué)院分成。所有收費必須健全手續、完善制度,特別是支出情況要向本部門(mén)公開(kāi)、透明。所有收費項目必須符合國家政策法規,對于個(gè)別部門(mén)瞞報漏報收入支出,一經(jīng)查出,學(xué)院將全部沒(méi)收,并追究部門(mén)主要負責人責任,對于收費項目有違反國家有關(guān)規定造成不良后果的,其責任自負。
三、會(huì )議強調:
計財處今后要加強內部人員和財務(wù)管理,嚴明紀律、嚴格分工、各司其職、相互配合、互相監督;領(lǐng)導簽批交辦的'事宜要立即執行,不得積壓、拖欠;要提高資金運行效率,確保學(xué)院有良好的信譽(yù);要嚴格執行預算管理,增收節支,杜絕跑、冒、滴、漏,確保學(xué)院正常運作。
四、會(huì )議要求:
1、計財處每學(xué)期要向黨委會(huì )匯報一次學(xué)院財務(wù)收支情況,并通過(guò)學(xué)院網(wǎng)站向全體職工公布一次學(xué)院收支情況。
2、計財處每半月要向院長(cháng)和分管院長(cháng)報送一次學(xué)院財務(wù)收支情況明細表,每半月由院長(cháng)或分管院長(cháng)主持召開(kāi)一次財務(wù)工作調度會(huì ),研究安排資金使用的數量和方向,確定之后由計財處執行。
3、要加強學(xué)院固定資產(chǎn)的管理,嚴把驗收、登記、保管和使用等各個(gè)環(huán)節,凡固定資產(chǎn)采購必須經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導批準后及時(shí)到后勤處和計財處辦理購置手續,采購完成后應先到后勤處辦理登記手續,明確保管人、使用人,再到計財處報帳,沒(méi)有后勤處的驗收簽字,計財處不予報帳。后勤處和計財處每年要定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查核實(shí)。
五、會(huì )議還明確了報帳程序。
今后各部門(mén)報帳應先將票據送計財處審核,再由分管財務(wù)副院長(cháng)或院長(cháng)簽批,最后到計財處核算科報帳。公出人員出差回來(lái)后要在一周之內報帳,無(wú)正當理由不按時(shí)報帳者,由財務(wù)處從工資中扣回借款。
各部門(mén)因工作需要借款,須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字后由院長(cháng)或分管財務(wù)副院長(cháng)簽批方可借款。手續不全,計財處不予借款。報帳時(shí)沒(méi)有經(jīng)手人簽字或手續不健全、票據不符合要求的,計財處不得審核報帳。
會(huì )議最后,副院長(cháng)范勇毅就如何協(xié)助院長(cháng)做好財務(wù)管理工作做了表態(tài)發(fā)言,并對計財處工作和全體人員提出了具體要求。
財務(wù)內部控制會(huì )議紀要 12
會(huì )議時(shí)間:
20xx年xx月xx日下午16:00
會(huì )議地點(diǎn):
xxx
主持人:
xxx
參加人員:
xxx
記錄人:
xxx
會(huì )議內容:
1、要求每周五下班前完成EAS財務(wù)系統賬務(wù)處理工作,做到會(huì )計處理方式正確,核算內容清晰,按時(shí)完成、無(wú)推諉;
2、財務(wù)憑證于次月10日前完成打印交上級審核,于次月20日前完成上月憑證裝訂,附件保持干凈整潔。
3、財務(wù)審核票據依據公司規章制度,在不違規、不違法的前提下為公司經(jīng)營(yíng)管理做好財務(wù)后勤支持工作,審核過(guò)程中做好解釋工作,發(fā)現潛在問(wèn)題及時(shí)提出風(fēng)險點(diǎn),積極配合各部門(mén)落實(shí)制度執行情況。對后補出差審批手續的情況,建議行政部加強與領(lǐng)導溝通,盡量避免此類(lèi)事項。
4、會(huì )計與出納單據移交過(guò)程中需提高效率,及時(shí)溝通,避免出現單據遺失或者傳遞不及時(shí)影響賬務(wù)處理。
5、審核汽車(chē)行車(chē)日志應要求清楚寫(xiě)明出車(chē)的時(shí)間、地點(diǎn)、事由,不能出現類(lèi)似“市調”代替地點(diǎn),以便公司對車(chē)輛的高效管控,以及后續車(chē)輛費用的報銷(xiāo)審核。
6、提高財務(wù)人員職業(yè)敏感度,對于公司的資產(chǎn),財務(wù)部門(mén)負有監督責任,對應收款項應及時(shí)催繳,發(fā)現有損公司利益事項應及時(shí)報請上級領(lǐng)導,不能視而不見(jiàn),事不關(guān)己。
7、財務(wù)作為建立暢通的內部溝通渠道,對外報送信息口徑一致,遇事多找方法,提高工作主動(dòng)性。
8、資金計劃須細致準確,對各部門(mén)計劃外付款嚴格控制,在前期工作較少的'情況練好基本功,為項目動(dòng)工后的各項工作做好準備。
9、加強公司制度的學(xué)習并促使其他部門(mén)主動(dòng)學(xué)習規章制度,改變過(guò)于依賴(lài)財務(wù)部的現狀。
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