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辦公會(huì )會(huì )議紀要

時(shí)間:2024-07-24 19:23:38 會(huì )議紀要 我要投稿

辦公會(huì )會(huì )議紀要范文

  在快速變化和不斷變革的今天,需要用到會(huì )議紀要的事務(wù)越來(lái)越多,會(huì )議紀要與會(huì )議記錄不同,會(huì )議記錄只是一種客觀(guān)的紀實(shí)材料。到底應如何擬定會(huì )議紀要呢?以下是小編精心整理的辦公會(huì )會(huì )議紀要范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公會(huì )會(huì )議紀要范文

辦公會(huì )會(huì )議紀要范文1

  時(shí)間:

  20xx年x月xx日(周三)上午九點(diǎn)

  地點(diǎn):

  xxxx寫(xiě)字樓xx樓會(huì )議室內容:辦公例會(huì )

  主持人:

  xx

  與會(huì )人員:

  xx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx記錄人:xxx

  內容摘要:

  本次會(huì )議重點(diǎn)強調領(lǐng)各部門(mén)領(lǐng)導要沉下心,避免人浮于事,辦事拖沓,效率低下,扎扎實(shí)實(shí)地做好本部門(mén)工作,會(huì )議同時(shí)圍繞行政、人事、工程、招商等工作展開(kāi),現將會(huì )議主要內容紀要如下:

  一、辦公室

  1、本周經(jīng)過(guò)初試、復試,有4名應聘人員于春節前后到崗,分別為電氣工程師、土建工程師、造價(jià)經(jīng)理、招商員。 2、人事部已擬定蕪湖公司組織架構、崗位職責的初稿。 3、由策劃部配合人事部擬定企業(yè)文化墻、桌牌、標語(yǔ)的統一制作標準,辦公室做好詢(xún)價(jià)、后期制作工作。 4、以統一品牌材質(zhì)、統一型號、良好的售后作為詢(xún)價(jià)標準,做好視頻會(huì )議系統的詢(xún)價(jià)工作。 5、擬定保潔衛生標準。

  6、組織新員工集體培訓。

  二、招商部

  1、招商部本周工作重心對xxxx、xx裝飾城進(jìn)行深入調研且及時(shí)關(guān)注各大市場(chǎng)最新動(dòng)向,并于當天及時(shí)匯總討論,形成系統、完善的數據庫。

  2、對招商部、采購部、策劃部全體員工進(jìn)行房地產(chǎn)基礎知識、商業(yè)地產(chǎn)知識培訓,并于下星期進(jìn)行考核。 3、擬定xxxx年度營(yíng)銷(xiāo)計劃方案。

  4、編制部門(mén)xxxx年崗位需求,人數及需求到崗時(shí)間以及崗位人員職務(wù)說(shuō)明書(shū)。

  三、策劃部

  1、根據項目工程進(jìn)度,一月份推廣重點(diǎn)以公司招聘為切入點(diǎn),亮相企業(yè)品牌,以軟硬文結合的形式面市。定于x月xx日、x月xx日在xx晚報刊登兩期硬廣和軟文。

  2、完成xx人事人才網(wǎng)知名企業(yè)設計,并與xx人才網(wǎng)簽訂廣告合同。

  3、本周完成xx媒體資源分析報告,提報公司領(lǐng)導。

  4、根據工程節點(diǎn)、招商節點(diǎn),擬定年度營(yíng)銷(xiāo)推廣費用預算。

  5、提報一期營(yíng)銷(xiāo)策略思路。

  6、配合人事部廣告公司對接,協(xié)助審核企業(yè)文化墻和背板設計樣稿。

  7、本周完成xxxx網(wǎng)站的'廣告發(fā)布及具體執行。

  8、編制部門(mén)xxxx年崗位需求,人數及需求到崗時(shí)間以及崗位人員職務(wù)說(shuō)明書(shū)。

  四、采購部

  1、考察xxx、xxxx等市場(chǎng),初步與xxx品牌管理部進(jìn)行對接,并拜訪(fǎng)xxx服裝城企劃部經(jīng)理。

  2、統計各類(lèi)大宗商品品類(lèi)極其代理渠道、合作方式、聯(lián)系方式,以及與我市場(chǎng)業(yè)態(tài)定位吻合的商品的終端集散市場(chǎng)地址或生產(chǎn)廠(chǎng)家,完善采購部數據庫,目前已搜集品牌運營(yíng)商資料31家,輕紡市場(chǎng)7家,搜集地板品牌資料44家、廚衛品牌資料68家、家具品牌資料25家。

  3、梳理采購部基本管理制度。

  4、完善采購部試題數據庫。

  5、編制部門(mén)組織架構,確定部門(mén)職責、職權。

  6、編制部門(mén)20xx年崗位需求,人數及需求到崗時(shí)間以及崗位人員職務(wù)說(shuō)明書(shū)。

  五、工程部

  1、本周六之前,擬定概念性開(kāi)標方案規則,可由人事部聯(lián)系新進(jìn)員工xx、xxx參與編制。

  2、《工程管理制度》已修訂完成,由工程部經(jīng)理聯(lián)系總裁秘書(shū)將修繕稿本發(fā)給各股東單位參會(huì )人員,于1月20日之前收集反饋意見(jiàn)。

  3、圍墻制作方案初步確定,主干道為廣告墻,剩下的部分

  為磚墻,策劃部配合,先期啟動(dòng)設計方案,造價(jià)部編制圍墻總預算。

  4、就目前x地塊大量?jì)?yōu)質(zhì)土被盜現象,提請xx區政府x區長(cháng)開(kāi)周協(xié)調例會(huì )時(shí),解決此項問(wèn)題。

  5、本周完成勘探單位資格預審工作。

  6、協(xié)助勘探院完成x地塊地界定位工作。

  7、主動(dòng)和概念性規劃設計單位進(jìn)行對接,了解階段性進(jìn)展,并及時(shí)解決反饋問(wèn)題。

  月xx日,參加x、x地塊摘牌。

  9、本周進(jìn)行樁基、土方、降水承建單位報名;x、x地塊臨水、臨電施工單位報名;參與x、x地塊承建單位招標文件編制及確立。

  10、督促x、x地塊供水、供電、排污。六、財務(wù)部

  1、配合x(chóng)x科技,完成財務(wù)信息化相關(guān)工作。

辦公會(huì )會(huì )議紀要范文2

  會(huì )議時(shí)間:

  20xx年x月x日晚19:00

  會(huì )議地點(diǎn):

  二樓會(huì )議室

  會(huì )議主持:

  張興全總經(jīng)理

  參會(huì )人員:

  計11人,名單如下:

  列席人員:

  無(wú)部門(mén)負責人以外人員列席。

  會(huì )議記錄:

  李xx

  20xx年x月x日,張興全總經(jīng)理主持召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì )第一次會(huì )議,會(huì )議討論并決定了如下事項:

  一、審議通過(guò)《總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議規則》(下稱(chēng)《規則》)!兑巹t》對總經(jīng)理辦公會(huì )的主要內容、召集和主持、議事規則、議事和記錄、會(huì )后事項都作了明確和詳細的規定,為規范公司經(jīng)營(yíng)管理、保證會(huì )議質(zhì)量、提高工作效率提供了制度基礎和執行依據。

  二、關(guān)于貼皮縫隙問(wèn)題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應作進(jìn)一步的觀(guān)察、驗證,吳愛(ài)平經(jīng)理應全程跟進(jìn)問(wèn)題的最終解決。

  三、關(guān)于紙箱品質(zhì)不穩定的問(wèn)題。吳愛(ài)平經(jīng)理反映:目前紙箱供應商生產(chǎn)能力不夠,且質(zhì)量不大穩定。會(huì )議要求采購部應對此引起足夠重視,盡快尋求解決問(wèn)題的途徑。

  四、關(guān)于五金、鋁材的采購供應問(wèn)題。吳愛(ài)平經(jīng)理反映:五金、鋁材經(jīng)常不能及時(shí)到位,以路軌為例,經(jīng)常在催,就是沒(méi)見(jiàn)東西,而且即使買(mǎi)回來(lái)也比原來(lái)的貴,質(zhì)量還沒(méi)原來(lái)用的好。針對這一問(wèn)題,會(huì )議要求采購部依據情況對鋁材、五金供應商進(jìn)行評估,對供應能力不足、質(zhì)量要求不達標的供應商應進(jìn)行淘汰,重新選擇供應商,確保供應及時(shí)、質(zhì)量可靠。

  會(huì )議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時(shí),務(wù)必注明交期,以落實(shí)和強化責任,避免疏漏;同時(shí)采購部人員、物控人員應提高主動(dòng)性,相互多溝通,多問(wèn)詢(xún),相互間多反饋,失誤才會(huì )最大程度地減少。針對這一點(diǎn),物控部、采購部都應對下屬人員作出嚴格的要求。

  會(huì )議要求:物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。

  五、關(guān)于成品倉的整理問(wèn)題。會(huì )議要求吳愛(ài)平經(jīng)理與渠道銷(xiāo)售部門(mén)溝通,及時(shí)合理地安排出貨。

  合理地做好安全庫存。

  五、關(guān)于成品倉的整理問(wèn)題。會(huì )議要求吳愛(ài)平經(jīng)理與渠道銷(xiāo)售部門(mén)溝通,及時(shí)合理地安排出貨。

  六、關(guān)于成品沙發(fā)存放空間不足的問(wèn)題。會(huì )議要求:做出來(lái)的成品沙發(fā)暫時(shí)可放二樓倉庫;庫存產(chǎn)品按品牌劃分區域,定點(diǎn)放置,以免錯放、亂放、錯發(fā),并要求定期清點(diǎn),以保證數據的準確性。

  七、關(guān)于餐椅布套運送的問(wèn)題。會(huì )議要求由鄭中春經(jīng)理安排人員與行政司機協(xié)調,行政司機在送早餐回公司途經(jīng)三廠(chǎng)時(shí)送至餐椅部王群兵。會(huì )議強調:各個(gè)環(huán)節均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經(jīng)理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務(wù)必安排下屬人員落實(shí)。

  八、關(guān)于樣板師傅修改老款沙發(fā)產(chǎn)品的問(wèn)題。已要求盧志輝按1套/4天的進(jìn)度完成,請鄭中春經(jīng)理跟進(jìn)和反饋。九、關(guān)于熱壓機鋼板更換的問(wèn)題。已責成李治明更換,請丁德龍經(jīng)理跟進(jìn)并反饋。

  十、關(guān)于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問(wèn)題。會(huì )議要求由采購部鐘惠嫻跟進(jìn)解決。

  十一、關(guān)于面油架裝運回廠(chǎng)的問(wèn)題。會(huì )議要求由吳愛(ài)平經(jīng)理聯(lián)系相關(guān)人員協(xié)調解決。

  面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,丁德龍經(jīng)理與采購部聯(lián)系協(xié)調解決。

  十二、關(guān)于同色環(huán)美貼的問(wèn)題。丁德龍經(jīng)理反映:因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個(gè)方案予以采納。同時(shí)要求工程部劉志揚經(jīng)理跟進(jìn)設計方案的修改。

  十三、關(guān)于成品倉人員產(chǎn)品熟悉的問(wèn)題。會(huì )議要求劉志揚經(jīng)理對包裝入庫的產(chǎn)品務(wù)必配備產(chǎn)品描述性文件;同時(shí)成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢(xún)劉志揚經(jīng)理。會(huì )議強調:由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務(wù)必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車(chē)過(guò)程中嚴格加以控制,避免不必要的物件損壞。

  十四、關(guān)于行政部下周工作計劃及協(xié)調事項的問(wèn)題。會(huì )議同意行政部下周工作計劃:跟進(jìn)深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專(zhuān)員、食堂人員績(jì)效考核方案的編制工作;對行政助理、專(zhuān)員進(jìn)行明確分工;跟進(jìn)三廠(chǎng)安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動(dòng)保障卡做準備;完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說(shuō)明書(shū)的編制;完成舒波、梁桃樹(shù)工傷理賠資料的提交和王進(jìn)華工作申報事宜;提交餐飲服務(wù)許可證的辦理材料;繼續跟進(jìn)平面設計、專(zhuān)賣(mài)店設計的招聘工作;收集各部門(mén)組織架構、崗位職責、崗位說(shuō)明書(shū)。

  會(huì )議要求由采購部鐘惠嫻協(xié)助跟進(jìn)32個(gè)防爆燈罩的`購置事宜。

  十五、關(guān)于常規餐椅、促銷(xiāo)款、暢銷(xiāo)款缺貨的問(wèn)題。會(huì )議要求物控部吳愛(ài)平經(jīng)理在4月11日前務(wù)必進(jìn)行整改,制訂明確的生產(chǎn)排期計劃。

  十六、關(guān)于板式產(chǎn)品補件問(wèn)題。會(huì )議明確要求:今后涉及板式補件,由商務(wù)部下補件單至板式部,由丁德龍經(jīng)理協(xié)調解決。

  十七、沙發(fā)面料數據更新問(wèn)題。會(huì )議指出:現有面料情況可由商務(wù)部知照歐陽(yáng)琴按要求提供數據,以后涉及這方面的問(wèn)題,一方面采購部應要求歐陽(yáng)琴每周更新1次,特殊情況及時(shí)知照商務(wù)部;另一方面,必要時(shí)商務(wù)部可與采購部鐘惠嫻聯(lián)絡(luò ),以督促更新。

  十八、關(guān)于沙發(fā)部跟單信息反饋的問(wèn)題。會(huì )議要求:一方面沙發(fā)部跟單應主動(dòng)反饋訂單產(chǎn)品所需面料、五金狀況,產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)程及產(chǎn)品完工入庫信息;另一方面,會(huì )議建議商務(wù)跟單與沙發(fā)部跟單在公司內部QQ群內聯(lián)絡(luò ),以便查究和落實(shí)責任;另外,必要時(shí)可與鄭中春經(jīng)理直接聯(lián)系,以作及時(shí)回應。

  十九、關(guān)于沙發(fā)部小件物品無(wú)人跟蹤的問(wèn)題。會(huì )議要求今后由沙發(fā)部跟單專(zhuān)人跟進(jìn),統一收集,定時(shí)段交與沙發(fā)庫房,并辦好入庫手續,庫房也指定固定專(zhuān)屬區域。存放。吳愛(ài)平經(jīng)理、鄭中春經(jīng)理予以協(xié)調落實(shí)。

  二十、關(guān)于售后及責任追究問(wèn)題。會(huì )議決定暫由張興全總經(jīng)理直接受理。

  二十一、關(guān)于“五〃一”銷(xiāo)售工具的準備問(wèn)題。會(huì )議明確要求:25套布版由鄭中春經(jīng)理安排落實(shí);色板封面制作由鐘惠嫻負責;海綿樣品則由張興全總經(jīng)理與渠道銷(xiāo)售部門(mén)溝通后落實(shí)跟進(jìn)。

  二十二、關(guān)于打樣出來(lái)的科墨產(chǎn)品的清理問(wèn)題。會(huì )議要求由鄭中春經(jīng)理安排制成成品,由公司內部進(jìn)行處理。二十三、關(guān)于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問(wèn)題。會(huì )議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,張興全總經(jīng)理將與相關(guān)協(xié)作廠(chǎng)商聯(lián)絡(luò )確認;而睡品等原材料庫存點(diǎn)則由李經(jīng)衛跟進(jìn)解決。

  二十四、關(guān)于成都展的新品準備問(wèn)題。會(huì )議要求由劉志揚經(jīng)理與營(yíng)銷(xiāo)平臺溝通,確定參展產(chǎn)品、產(chǎn)品款式等,做到早計劃、早安排、早落實(shí)。

  記錄人(簽字):

  主持人(簽字):

辦公會(huì )會(huì )議紀要范文3

  7月14日上午,公司召開(kāi)部分中層干部辦公例會(huì )。會(huì )議由總經(jīng)理孫小萍主持,公司中層干部李曉瓊、張勇、劉巍、郭平、曹藝飛等人參加了會(huì )議?偨(jīng)理孫小萍宣布了公司部門(mén)中層干部的責任分工,以及部門(mén)的調整,同時(shí)部署了下一步各部門(mén)的工作,現將會(huì )議內容紀要如下:

  一各部門(mén)中層干部分工:1、李曉瓊同志主管財務(wù)以及公司賬款的清收;2、張勇同志負責公司倉庫以及門(mén)面的招商工作;3、張鵬、曹藝飛同志負責公司的營(yíng)銷(xiāo)、項目管理、加盟方式等業(yè)務(wù);4、劉巍、郭平同志負責完善公司內部管理制度并檢查落實(shí)情況。

  二對公司xxxx第3號文件《關(guān)于加強勞動(dòng)紀律管理的規定》進(jìn)行討論、修改。

  三公司各職能部門(mén)進(jìn)行調整:1、設立清收辦,暫時(shí)由張華清同志負責;2、設立質(zhì)管辦,由郭平同志負責;3、安技部暫時(shí)無(wú)部長(cháng),臨時(shí)由高章躍同志負責;4、公司保安工作由辦公室調入安技部,保安的.管理由高錦華同志負責;5、設立招商辦公室,由張勇同志負責。

  四按照總公司領(lǐng)導的要求,捷龍公司將逐步進(jìn)行裁員。閑置人員首先轉入保安崗位。

  會(huì )上總經(jīng)理孫小萍對捷龍公司各部門(mén)下一步工作提出了要求,要求大家齊心協(xié)力,多動(dòng)腦筋,現紀要如下:一財務(wù)部要加大公司賬款清收力度,列出應收款明細提供給清收辦,并督促清收辦的清收效率,清收辦對每日清收情況做好詳細日志。財務(wù)部以武纜項目為試點(diǎn),對開(kāi)票流程進(jìn)行完善。本周內財務(wù)部組織召開(kāi)一次大件扭虧會(huì )議,對大件公司虧損情況進(jìn)行分析并拿出大件公司扭虧詳細計劃。二招商辦做好工作日志,每日招商工作情況必須做好詳細記錄;制定公司車(chē)輛啟動(dòng)方案,研究如何對外出租車(chē)輛,盤(pán)活公司閑置車(chē)輛。

  三曹藝飛本周內完成武纜標書(shū)。對捷龍現有加盟公司進(jìn)行分析,詳細研究加盟公司利弊,對捷龍公司加盟公司今后如何操作拿出詳細方案,下周辦公會(huì )進(jìn)行討論。四張鵬對捷海公司目前若干小項目進(jìn)行分析,總結公司每個(gè)小項目的運行模式,探索出一套激勵機制并研究下一步捷海公司如何進(jìn)行擴展,下周辦公會(huì )進(jìn)行討論。五質(zhì)管辦本周內對公司辦公環(huán)境進(jìn)行檢查;配合安技部對公司進(jìn)出門(mén)管理制度進(jìn)行制定。

  六辦公室做好小車(chē)管理,制定派車(chē)制度;及時(shí)更新公司網(wǎng)站。

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