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周例會(huì )財務(wù)會(huì )議紀要(4篇)
在平凡的學(xué)習、工作、生活中,很多地方都會(huì )使用到會(huì )議紀要,紀要要求會(huì )議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準確,層次分明,語(yǔ)言簡(jiǎn)練。什么樣的會(huì )議紀要才是有效的呢?以下是小編整理的周例會(huì )財務(wù)會(huì )議紀要,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
周例會(huì )財務(wù)會(huì )議紀要1
會(huì )議時(shí)間:
20xx年3月12號下14:00(注:原定13:30會(huì )議由于上!獫县浳锶霂煅舆t30分鐘)
會(huì )議地點(diǎn):
二樓會(huì )議室
參會(huì )人員:
集團財務(wù)副總裁巖總、財務(wù)部主管會(huì )計殷春花、濟南財務(wù)部全體員工
會(huì )議主持:
王延蓉
會(huì )議主題:
總結上一階段財務(wù)工作,規劃下一步工作目標;增進(jìn)員工間交流,提升管理意識,改進(jìn)工作方法,提升團隊合力。
會(huì )議紀要:
新的征程、新的使命,財務(wù)部領(lǐng)導及全體同仁滿(mǎn)懷信心與激情,迎接新的挑戰。會(huì )議主要分為助理、各工作組組長(cháng)、組員工作匯報,交流建議、對工作匯報評價(jià)打分、領(lǐng)導總結講話(huà)幾個(gè)部分。
通過(guò)大家對近期工作的匯報、交流,并由財務(wù)部領(lǐng)導巖總做出工作指示,財務(wù)部全體同仁總結了工作成績(jì)、分析了不足、明確了目標。會(huì )議宣布成立集團財務(wù)監察部及培訓部并任命殷春花同仁為監察部主管、張珂同仁為培訓部主管,讓所有同仁振奮了精神、繃緊了弦,將通過(guò)加強培訓與工作監督,財務(wù)部一定會(huì )在人員精神面貌、工作氣質(zhì)以及財務(wù)工作業(yè)務(wù)能力上產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍。
通過(guò)總結匯報,肯定了財務(wù)部近期工作取得的成績(jì):
一、團隊建設更上層樓。前期通過(guò)分小組承擔工作的實(shí)施,提升了部門(mén)工作效率,各小組組長(cháng)在業(yè)務(wù)和思想上展開(kāi)雙重管理,保證了工作流程的順利擴展。
二、企業(yè)文化學(xué)習卓見(jiàn)成效。財務(wù)部一直堅持以企業(yè)文化為團隊建設發(fā)展的核心動(dòng)力,對企業(yè)文化的學(xué)習和領(lǐng)悟通過(guò)學(xué)習和考核得到了不斷地加強。
三、新生力量的注入。近期財務(wù)部有部分新員工加入,在各帶教老師的辛勤幫助下,新員工很快熟悉了工作流程并能獨立上崗,為財務(wù)部的發(fā)展壯大注入了新鮮血液。
討論、分析了今后工作中亟需加強之處:
一、管理者需轉變管理理念,財務(wù)部各位管理人員在工作匯報過(guò)程中不約而同都提到了這一點(diǎn)。各位管理人員都是剛走上管理崗位不久,如何學(xué)會(huì )從管理者的高度去看待工作,需要一個(gè)學(xué)習、沉淀的過(guò)程。這個(gè)過(guò)程需要管理者從提升責任心、執行力、文化力入手,用責任心去加強執行力度,用文化力保證執行力度。
二、工作嚴謹是財務(wù)工作的第一要素。部分新員工的加入,在工作流程的執行上要考慮周全,審核仔細。財務(wù)工作每一流程都關(guān)系到各個(gè)方面的對接,一個(gè)流程的疏忽就會(huì )造成幾道工序的返工內耗。所以要求新老員工加強工作責任心,仔細把關(guān)每一個(gè)工作環(huán)節。監察部的成立,不僅是監察、更多是幫助乃至保駕護航,希望監察人員能多想辦法、采取有效措施幫助各崗位完善工作細節。
三、時(shí)刻調整心態(tài)、加強溝通交流。財務(wù)部各崗位的工作相互交叉多,小的摩擦在所難免,在這次工作匯報中,大家紛紛提出了溝通交流的重要性,通過(guò)溝通和交流互相配合工作,是減少內耗的重要方式,彼此之間的了解和包容,不僅能為對方帶來(lái)便利,更能為自己的工作帶來(lái)一份好的心態(tài)。
四、提升服務(wù)質(zhì)量,做好后勤保障工作。后勤部門(mén)要為經(jīng)營(yíng)部門(mén)服務(wù),財務(wù)部各項工作都是為前線(xiàn)部門(mén)創(chuàng )造業(yè)績(jì)提供支援,所以在我們的工作中,要不斷改進(jìn)工作方法、時(shí)刻注意話(huà)術(shù)口徑,以便更好地為各部門(mén)提供準確的數據和及時(shí)的`反饋,為公司的發(fā)展保駕護航。
五、繼續提升學(xué)習力,致力打造學(xué)習型團隊,用文化力提升團隊的合力。無(wú)論從業(yè)務(wù)上還是思想上,時(shí)刻保持統一的目標和堅定的信念,是部門(mén)發(fā)展的根本基礎。財務(wù)部門(mén)成立的培訓部,會(huì )在企業(yè)文化和業(yè)務(wù)能力上定期舉行相應的培訓,督促大家共同進(jìn)步。
最后,集團財務(wù)副總裁巖總做大會(huì )總結性發(fā)言,為我們下一步的工作做了明確的規劃和指示:
一、計劃4月份組織召開(kāi)集團財務(wù)會(huì )議。會(huì )議主要內容有:各分公司財務(wù)領(lǐng)導、員工分別做工作匯報演講,企業(yè)文化、專(zhuān)業(yè)知識競賽等,并建議醍恩酒業(yè)財務(wù)部組織內部預賽,提高學(xué)習力,加強對企業(yè)文化的理解和運用能力。
二、召開(kāi)民主生活會(huì ),通過(guò)相互指正加強交流,認清自身缺點(diǎn)與不足,誠心改正,提高綜合素質(zhì)。
三、盡快完善財務(wù)部各項流程制度,讓大家在工作中能做到有法可依、有據可查,減少概念模糊或銜接不當造成的內耗乃至工作失誤。
四、統一話(huà)術(shù),提高對外服務(wù)質(zhì)量,切實(shí)保證后勤保障工作,同時(shí)打造財務(wù)部門(mén)優(yōu)秀的整體形象。
五、通過(guò)輪崗鍛煉等形式,讓全體員工學(xué)會(huì )換位思考,體驗各崗位工作,為在今后交流的過(guò)程中更好地為對方著(zhù)想。
本次會(huì )議的召開(kāi),既有老員工以身作則勇?lián)厝,也有新員工激情活力銳意進(jìn)取。大家通過(guò)工作匯報、自由交流等方式,解決工作中的問(wèn)題,提升配合上的默契,會(huì )議圓滿(mǎn)而富有成效,為全體財務(wù)人下一步的工作打好了基礎。
周例會(huì )財務(wù)會(huì )議紀要2
時(shí)間:20xx年6月20日15:00-17:00
地點(diǎn):創(chuàng )新樓316室
主持人:陳達美
出席人:陳達美譚志峰李群力吳光明區建昭袁國繁胡克靜
記錄:王曉萍
議題:研究討論學(xué)院新學(xué)年度財務(wù)預算的有關(guān)問(wèn)題
一、關(guān)于外請專(zhuān)家到學(xué)院講座的財務(wù)預算
會(huì )議認為,外請專(zhuān)家到學(xué)院講座發(fā)生的專(zhuān)家補助屬勞務(wù)報酬,按照往年的貫例,除少部分做專(zhuān)項財務(wù)預算外,其余的均統一歸口預算,即行政職能部門(mén)分管的講座由本部門(mén)做預算;各系外請專(zhuān)家的費用各系報計劃由教務(wù)處統籌預算;黨委外請專(zhuān)家的費用由學(xué)院黨委辦公室負責預算。
二、關(guān)于辦公用品經(jīng)費的財務(wù)預算
會(huì )議認為,去年的辦公用品費用支出較大,例如:紙張、文具、墨盒等等大大超支,因此,提倡勤儉節約,養成良好的節約習慣。
會(huì )議要求,新學(xué)年度辦公用品經(jīng)費預算經(jīng)各部門(mén)分別預算后,再由學(xué)院辦公室統一審核,學(xué)院辦公室將根據預算情況,制定出辦公用品發(fā)放的統一標準,并嚴格遵照執行。
學(xué)院辦公室將去年的辦公用品費用支出情況統計出來(lái),各部門(mén)新學(xué)年度辦公用品經(jīng)費的預算原則上按年人均增加20%來(lái)做。
三、關(guān)于學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費的財務(wù)預算
會(huì )議認為,學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費要統一放到系里做預算。數額按學(xué)生人數多少按比例分配到系里。
建議學(xué)生輔導員人事編制應該劃歸到系里,這樣輔導員才有歸屬感,也有利于輔導員開(kāi)展工作。
四、關(guān)于教職員工培訓經(jīng)費的財務(wù)預算
會(huì )議進(jìn)一步明確,教職工的培訓經(jīng)費歸口到人事處預算;教師、輔導員業(yè)務(wù)培訓經(jīng)費歸口到教務(wù)處預算。
五、關(guān)于實(shí)驗室的`維修經(jīng)費的財務(wù)預算
會(huì )議要求,實(shí)驗室維持費要充分考慮一般材料用量大、消耗品損壞多的特點(diǎn),此項預算越細致越好;設備維修經(jīng)費由各系分別預算后,由教務(wù)處統一審核上報。
六、學(xué)院應該增加的財務(wù)預算項目
(一)學(xué)院會(huì )議費
1、以學(xué)院名義加入具有社會(huì )影響的理事會(huì )產(chǎn)生的年費、會(huì )議費等費用;
2、各系加入與專(zhuān)業(yè)有關(guān)的行業(yè)協(xié)會(huì )產(chǎn)生的年費、會(huì )議費等費用;
(二)院內外技能競賽經(jīng)費
1、教職員工技能競賽經(jīng)費;
2、學(xué)生技能競賽經(jīng)費。
(三)教職工活動(dòng)經(jīng)費
(四)招聘教職員工所發(fā)生費用
(五)物業(yè)管理費
1、教職工宿舍的設備維修費;
2、物業(yè)管理費;
3、樓宇管理費。
(六)交通管理費
(七)學(xué)生畢業(yè)就餐費用
此項費用納入學(xué)生就業(yè)經(jīng)費。
(八)學(xué)生管理值班員值班費
(九)輔導員通訊費
(十)扶貧捐款費用
周例會(huì )財務(wù)會(huì )議紀要3
會(huì )議時(shí)間:20xx年4月1日上午8:30
會(huì )議地點(diǎn):核算中心會(huì )議室
參會(huì )人員:王總會(huì )郝部長(cháng)劉部長(cháng)各區域主管
會(huì )議主題:項目經(jīng)理部經(jīng)營(yíng)成果表編制問(wèn)題等
一.會(huì )議討論決定以下內容:
1.1《項目經(jīng)理部經(jīng)營(yíng)成果表》格式變動(dòng)
《項目經(jīng)理部經(jīng)營(yíng)成果表》中取消第五項中第8、9行,在原第九項"會(huì )計報表?yè)p益盈、虧"行下增加"應上交公司利潤"和"項目未分配利潤"行;
《項目經(jīng)理部經(jīng)營(yíng)成果表匯總表》中取消"控制成本"列,增加"應上交公司利潤"和"項目未分配利潤"列。
1.2.《項目經(jīng)理部經(jīng)營(yíng)成果表》主要欄目填寫(xiě)說(shuō)明
"應上交承包費用"欄目填寫(xiě)說(shuō)明:
分公司編報的匯總報表中該欄填入按分公司與集團總部簽訂的承包合同中規定的上交比例(或金額)計算的承包費用金額;
分公司所屬項目部該欄中填入項目部與分公司簽訂的承包合同中規定的承包費用金額;
電力工程部項目、直屬項目、工程管理部項目該欄中填入項目與集團總部簽訂的承包合同中規定的承包費用金額。
分公司編報的匯總報表中"應增、減成本"欄的金額說(shuō)明內容中必須要對列入該欄的金額做詳細說(shuō)明,要說(shuō)明該金額數據組成及來(lái)源事項,對于鋼結構分公司該報表中列入該欄的附屬成本金額也要進(jìn)行說(shuō)明。在改欄目金額的說(shuō)明內容要反應到財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)中。分公司所屬項目報表中同樣按此要求進(jìn)行說(shuō)明。
"應上交公司利潤" 欄目填寫(xiě)說(shuō)明:
分公司編報的匯總報表中該欄填入按分公司與集團總部簽訂的承包合同中規定的上交比例(或金額)計算的承包費用金額及超額利潤部分應上交的金額,減去"應增、減成本"欄金額中本承包期間應核減分公司項目的成本金額。
分公司所屬項目報表中該欄填入按分公司與項目部簽訂的承包合同中規定的'上交比例(或金額)計算的承包費用金額及超額利潤部分應上交的金額,減去"應增、減成本"欄金額中本承包期間應核減項目的成本金額。
電力工程部項目、直屬項目、工程管理部項目該欄中填入項目與集團總部簽訂的承包合同合同中規定的承包費用金額及超額利潤部分應上交的金額,減去"應增、減成本"欄金額中本承包期間應核減項目的成本金額。
"項目未分配利潤"欄目填寫(xiě)說(shuō)明:
各單位項目報表及單位匯總報表中該欄應填入金額為當期實(shí)現的"會(huì )計報表?yè)p益盈、虧"金額減去當期"應上交公司利潤"金額后的金額。
"以前年度"列、"本年度"列及"累計"列填寫(xiě)說(shuō)明:
按分公司管理模式運作承包的分公司及今年新轉換管理模式帶入工程管理部的項目報表中"以前年度列"數據今年不再填列,今年只填列"本年度"列及"累計"列數據,今年度兩列數據相等,下年該表中"以前年度"列填入今年的"累計"列數據,依次在成本期內滾動(dòng)填列。
直屬及電力工程部模式運作的項目"以前年度"列數據今年仍要填列,該三列數據一致滾動(dòng)填列直至項目銷(xiāo)戶(hù)。
《項目經(jīng)理部經(jīng)營(yíng)成果表》表中部分校驗公式:
第六項"應增、減成本欄金額加第八項"項目工程核算盈、虧"欄金額等于第九項"會(huì )計報表?yè)p益盈、虧"金額;
第九項"會(huì )計報表?yè)p益盈、虧"金額等于其兩項明細項"應上交公司利潤"和"項目未分配利潤"合計金額;
第八項"項目工程核算盈、虧"欄金額減第三項"應上交成本費用"金額等于第七項"項目承包核算盈、虧"欄金額。
1.3.營(yíng)業(yè)稅完稅憑證掃描要求
營(yíng)業(yè)稅完稅憑證要按要求進(jìn)行掃描,以后每年將要進(jìn)行不低于5000萬(wàn)元的營(yíng)業(yè)稅金完稅憑證的掃描工作。以后可憑證裝訂之前隨時(shí)進(jìn)行掃描存放,要保持掃描件清晰。對于以后開(kāi)具的發(fā)票打印字跡不清理的要隨時(shí)要求開(kāi)票的稅務(wù)機關(guān)進(jìn)行更換
1.4.固定資產(chǎn)情況統計
統計截止20xx年12月31日的各分公司生產(chǎn)用固定資產(chǎn),包括:生產(chǎn)設備、實(shí)驗、測量?jì)x器、汽車(chē)及周轉材料,按郝部長(cháng)下發(fā)的通知要求進(jìn)行統計,要求4月6日前統計完畢并上報。
1.5.各承包單位承包合同及風(fēng)險金交納
要求會(huì )后各區域主管與該區域單位負責人聯(lián)系,了解與集團總部承包合同簽訂情況并留存一份簽訂的承包合同。承包合同簽訂后要盡快落實(shí)風(fēng)險抵押金交納情況,對于承包人原來(lái)交納的風(fēng)險抵押金符合退款條件未退的本次可以轉抵本次應交納的風(fēng)險抵押金,但必須辦理相關(guān)財務(wù)手續。
1.6.各單位內部資金結算賬戶(hù)開(kāi)戶(hù)情況
對于需在資金結算中心開(kāi)立內部資金賬戶(hù)的單位要盡快申請開(kāi)立賬戶(hù)。
周例會(huì )財務(wù)會(huì )議紀要4
為最后審定物業(yè)20xx年財務(wù)預算,居委會(huì )、業(yè)委會(huì )、物業(yè)管理處、會(huì )同審議小組以及部分業(yè)主代表,于20xx年1月5日召開(kāi)聯(lián)席會(huì )議,會(huì )議由業(yè)委會(huì )分管副主任主持,專(zhuān)題討論并審定了物業(yè)20xx年財務(wù)預算,具體內容如下:
1、業(yè)委會(huì )作有關(guān)說(shuō)明;
(1)、業(yè)委會(huì )重申了20xx年財務(wù)預算的指導思想:由于我們對物業(yè)的聘用期是二年,因此第一年(20xx年)對酬金制管理進(jìn)行了調研和試運行。第二年(今年)將在去年運行基礎上要求物業(yè)進(jìn)一步攤帳并增收節支,讓業(yè)主明明白白消費,讓大家了解小區的財務(wù)開(kāi)支,讓大家來(lái)選擇物業(yè)服務(wù)和費用的標準。
(2)、業(yè)委會(huì )通報了這次對物業(yè)預算審議的組織發(fā)動(dòng)過(guò)程:去年11月26日公示了《關(guān)于審核物業(yè)20xx年服務(wù)成本預算的通知》;招募和邀請了部分有財務(wù)專(zhuān)業(yè)特長(cháng)的熱心業(yè)主成立了審議小組,并組織進(jìn)行了多次商討;12月11日又進(jìn)行了專(zhuān)題研討;由于參與人員較少真正提建議意見(jiàn)的不多,12月22日我們又向全體業(yè)主發(fā)通知再次進(jìn)行動(dòng)員,希望大家關(guān)心并參與審議工作。20xx年1月5日再次召開(kāi)專(zhuān)題聯(lián)席會(huì )議。
(3)、業(yè)委會(huì )根據部分業(yè)主的`議論,提出了解決當前物業(yè)預算發(fā)生赤字問(wèn)題的方案:
A、緊縮服務(wù)人員編制;
B、降低物業(yè)服務(wù)標準;
C、增收節支、費用赤字控制在小區的公共收益中支付。
2、物業(yè)管理處楊經(jīng)理對20xx年財務(wù)預算作了說(shuō)明,并表示了態(tài)度;
(1)、挖掘潛力適當調整預算項目。
(2)、配合業(yè)委會(huì )積極做好增收節支工作,認真落實(shí)車(chē)庫節電、設備檢修、節約用水、車(chē)輛收費管理等。
(3)、小區財務(wù)總費用收支不產(chǎn)生赤字。
3、與會(huì )人員對物業(yè)預算提出了意見(jiàn)和建議,居委會(huì )張書(shū)記表示支持大家實(shí)事求是的分析,楊經(jīng)理作了解釋并承諾有的問(wèn)題請示公司后再作回答,主要問(wèn)題如下;
(1)上實(shí)公司的管理籌金過(guò)高(20xx年9月業(yè)委會(huì )曾提出過(guò)10﹪方案),楊經(jīng)理表示公司有調為11﹪意向。
(2)、辦公費用中電話(huà)費、業(yè)務(wù)招待費等不妥。
(3)、支付部分管理人員開(kāi)支不妥,如會(huì )計工資。
(4)、廣告費用和有關(guān)場(chǎng)地租用(例凈水機)的收支管理。
(5)、工程隊長(cháng)、保安隊長(cháng)、物業(yè)經(jīng)理編制核算問(wèn)題。
(6)、對地庫財務(wù)必須單獨核算。
最后大家一致認為:小區應不斷提高管理層次,保持歐香四季的優(yōu)美特色。希望采用業(yè)委會(huì )提出的C項方案即:增收節支、費用赤字控制在小區的公共收益中支付,物業(yè)楊經(jīng)理表示同意大家意見(jiàn)。
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