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規章制度會(huì )議紀要

時(shí)間:2024-09-15 08:02:45 會(huì )議紀要 我要投稿
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規章制度會(huì )議紀要

  在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編精心整理的規章制度會(huì )議紀要,歡迎大家分享。

規章制度會(huì )議紀要

規章制度會(huì )議紀要1

  一、文件目的:

  規范《公司例會(huì )會(huì )議紀要》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《會(huì )議紀要》)的記錄標準及管理規范,確!稌(huì )議紀要》在實(shí)際的工作中最大化的發(fā)揮應有的作用。

  二、文件適用范圍:

  1、《會(huì )議紀要》記錄整理人員;

  2、備份《會(huì )議紀要》文件的部門(mén);

  3、需要查閱《會(huì )議紀要》的人員。

  三、記錄標準:

  1、記錄《會(huì )議紀要》的目的:

 、僬碛涗洉(huì )議內容要點(diǎn);②為會(huì )后落實(shí)會(huì )上所布置工作提供重要依據;

 、鄯奖悴殚啓z查某階段工作的方向、方法及工作完成情況。

  2、《會(huì )議紀要》形成過(guò)程及傳閱流程:

 、贂(huì )議記錄人參加例會(huì ),并認真記錄會(huì )議內容。包括發(fā)布的.文件、與會(huì )人員的發(fā)言、總經(jīng)理在會(huì )議上布置的工作、公司領(lǐng)導的決策以及之前的工作落實(shí)情況;

 、跁(huì )議記錄人在會(huì )后認真整理會(huì )議記錄,并按照特定格式來(lái)編寫(xiě)《會(huì )議紀要》(附:《會(huì )議紀要》編寫(xiě)標準范本),編寫(xiě)后的《會(huì )議紀要》要逐一同與會(huì )發(fā)言者核實(shí),如有漏記、誤記要進(jìn)行更正;

 、蹠(huì )議記錄人要將核實(shí)后準確無(wú)誤的《會(huì )議紀要》打印出來(lái),附上會(huì )議閱簽單交與會(huì )人員按《會(huì )議紀要閱簽單》的順序傳閱并確認簽字,要求傳閱完畢后于周三交還給會(huì )議記錄人;④會(huì )議記錄人在開(kāi)會(huì )前將上次的《會(huì )議紀要》交給會(huì )議主持人;

 、荼敬螘(huì )議結束后,會(huì )議記錄人保管上次會(huì )議打印版《會(huì )議紀要》,以便日后查閱;

  四、管理規范:

  1、《會(huì )議紀要》收藏規范:

 、倬幪枺壕帉(xiě)《會(huì )議紀要》時(shí)要統一編號;

 、谘b訂:會(huì )議結束后,《會(huì )議紀要》進(jìn)入收藏整理階段,先將《會(huì )議紀要》用訂書(shū)機將其與同期的《會(huì )議簽約單》在左上角進(jìn)行裝訂,在用口曲紙在左上角橫向粘貼,并書(shū)寫(xiě)《會(huì )議紀要》編號;

 、壅恚喊错樞蜻M(jìn)行整理存放在《會(huì )議紀要》專(zhuān)用資料盒內,粘有口曲紙的一邊朝外;

 、艽娣牛骸稌(huì )議紀要》專(zhuān)用資料盒規格:A4寬度:60mm;每盒存放一年的《會(huì )議紀要》,在資料盒外側的標識上應予以注明;

 、荨稌(huì )議紀要》保存一年,過(guò)期銷(xiāo)毀;

 、揠娮影妗稌(huì )議紀要》存放處:會(huì )議記錄人、總經(jīng)理/會(huì )議主持人、行政部經(jīng)理;

  2、《會(huì )議紀要》的查閱權限:參加公司例會(huì )的人員。其他人需要查閱《會(huì )議紀要》,需要請示總經(jīng)理,得到總經(jīng)理同意簽字后,方可到會(huì )議記錄人出查閱《會(huì )議紀要》;

  3、《會(huì )議紀要》的保密:

 、贂(huì )議記錄人未經(jīng)總經(jīng)理允許不可將《會(huì )議紀要》給查閱權限以外的人員翻閱;

 、凇稌(huì )議紀要》編寫(xiě)過(guò)程中,需要與其他與會(huì )人核實(shí)內容,與會(huì )人應在會(huì )議記錄人拷貝完核實(shí)好的會(huì )議記錄后24小時(shí)之內刪除自己電腦上的文件;

 、蹠(huì )議記錄人在編寫(xiě)《會(huì )議紀要》過(guò)程中的其他相關(guān)非正式文件,要求在《會(huì )議紀要》打印完成后24小時(shí)之內刪除。

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  20xx-4-3

規章制度會(huì )議紀要2

  一、總則

  為促進(jìn)本公司全體員工養成守時(shí)出勤的習慣,增進(jìn)工作效率,特制定本制度,以供公司全體員工共同遵守。

  二、負責本制度制定、修改、廢止之起草工作;

  負責本制度制定、修改、廢止之核準;為本辦法之管理單位。

  三、出勤管理

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  1、各員工按照其實(shí)際工作時(shí)間,每天上下班各打卡一次(本公司出勤指紋打卡機位于)。

  2、可具體約定打卡時(shí)間

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  1、上班時(shí)間后,分鐘以?xún)却蚩ㄕ,視為遲到一次,每遲到一次予以經(jīng)濟考核元。

  2、上班時(shí)間時(shí)予以經(jīng)濟考核元。

  3、全月遲到次數之計算:全月遲到累計超過(guò)曠工日論;每曠工一日予以經(jīng)濟考核元。

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  1、下班時(shí)間濟考核元。

  2、員工早退一次除不計該月為全勤外,并視情節輕重予以懲處。

  3、全月早退次數之計算:全月早退累計超過(guò)曠工半日論;每曠工半日予以經(jīng)濟考核元。

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  1、未經(jīng)請準假或假期屆滿(mǎn)未經(jīng)續假而擅自不到職者,均以曠工計。

  2、員工曠工按日不發(fā)當日薪資,并加扣一倍日薪資。

  3、員工曠工連續日或全月累計曠工日者,予以解聘。

  4、員工曠工之核計不滿(mǎn)半日以半日計。超過(guò)半日不滿(mǎn)一日按一日計。

 。ㄎ澹┐蚩ㄒ幎

  1、員工上下班出勤應當親自打卡,不得有作假行為。

  2、員工上下班出勤如有未打卡情況者,除有正當理由經(jīng)部門(mén)主管證明,并經(jīng)核準、日內在卡片上簽注外,視同曠工處理。

  3、員工因事需早退或公出,需要離開(kāi)公司且當日不再返回者,應打退勤卡后方得離開(kāi)公司。

  4、考勤卡必須保持完整清晰,如因個(gè)人原因造成考勤卡記錄不明而影響薪金核算者,除有正當理由外不得要求重新核算。

 。┢渌

  1、本公司員工打卡,如有下列情形者,均以曠工一日計并按其情節酌情懲處。

 。1)委托他人代打考勤卡者,委托人與代打人均受處罰,委托人以曠工一日論計。

 。2)偽造或涂損考勤卡者。

 。3)有遲到或早退情節,而故意不打卡者。

 。4)外勤員工如出現無(wú)打卡記錄,無(wú)請假申請、無(wú)出差時(shí)間證明者以曠工計。

 。5)每日的出勤打卡統計、填寫(xiě)、管理、保管等工作由考勤專(zhuān)員負責,統一匯總,按部門(mén)層級簽字確認。

  2、打卡簽到的.結果同出差補助和各項獎金掛鉤。

  3、本制度自公布之日起施行。

規章制度會(huì )議紀要3

  一、目的:

  為規范公司的會(huì )議管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調工作為會(huì )議的后續工作的執行、追蹤提供依據。特制定本制度。

  二、適用范圍:

  中層干部會(huì )議(包括周例會(huì )、月度、季度、年度會(huì )議等)部門(mén)內部會(huì )議(包括部門(mén)例會(huì ))

  專(zhuān)題會(huì )議(公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全、設備、技改、等方面的會(huì )議)公司會(huì )議(包括公司全體參加)

  三、會(huì )議紀要的定義:

  對工作會(huì )議中的'主要內容尤其是重大事項、會(huì )議結果、相關(guān)的解決辦法和行動(dòng)計劃進(jìn)行概括記錄。

  四、會(huì )議名稱(chēng)規定:

  內部會(huì )議(包含部門(mén)例會(huì )):部門(mén)加日期,如品管部為品管部20120510會(huì )議紀要跨部門(mén)會(huì )議:會(huì )議主題加日期

  五、具體管理規定

  1、會(huì )議紀要記錄要求:

  1)所有會(huì )議均需做會(huì )議紀要,以方便相關(guān)信息的查詢(xún)和后續工作的追蹤、落實(shí);

  2)會(huì )議紀要需如實(shí)記錄,對內容進(jìn)行概括、總結,分類(lèi)別或分項目記錄;3)會(huì )議紀要中包含(但不僅限于)如下內容:會(huì )議的主要內容及議題,會(huì )議討論或決定的重大事項、會(huì )議決定的行動(dòng)計劃或改進(jìn)措施。(具體格式詳見(jiàn)附件一)

  2、會(huì )議紀要整理:

  1)公司會(huì )議、中層干部會(huì )議紀要由行政人事部指定專(zhuān)人進(jìn)行整理;

  2)各部門(mén)指定專(zhuān)人記錄部門(mén)內部會(huì )議;

  3)其他會(huì )議紀要由會(huì )議發(fā)起人指定專(zhuān)人進(jìn)行整理;

  3、會(huì )議紀要的發(fā)放及工作追蹤:

  1)會(huì )議紀要整理和印發(fā)應在1個(gè)工作日內完成,,根據工作需要發(fā)給所有會(huì )議相關(guān)人員;

  2)會(huì )議紀要中涉及的行動(dòng)計劃及重要工作的追蹤由會(huì )議發(fā)起人安排專(zhuān)人進(jìn)行追蹤、落實(shí),公司會(huì )議由行政人事部負責追蹤、落實(shí);

  4、抄報、存檔、保管:

  1)各類(lèi)會(huì )議資料必須存檔:公司會(huì )議紀要由行政人事部存檔;跨部門(mén)會(huì )議紀要由發(fā)起部門(mén)存檔;部門(mén)內部會(huì )議本部門(mén)負責人制定專(zhuān)人進(jìn)行存檔保管;2)所有會(huì )議紀要電子版需在1個(gè)工作日內抄報一份給總經(jīng)理及行政人事部;

  六、會(huì )議紀律和要求:

  1、會(huì )議開(kāi)始前必須由本人簽到,如不能到會(huì )應向會(huì )議主持人履行請假手續。

  2、不允許遲到、早退,中間有急事需離開(kāi)會(huì )場(chǎng)應向會(huì )議主持人請假。

  3、會(huì )議期間應將移動(dòng)通訊工具關(guān)機或置于振動(dòng)位置,如遇緊急事情應到會(huì )場(chǎng)外接聽(tīng)。

  4、會(huì )議紀要發(fā)放、抄送未在規定時(shí)間完成,扣相關(guān)人員績(jì)效考核5分。

  七、本制度自下發(fā)之日起執行。

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