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詳解會(huì )議簡(jiǎn)報有哪些特點(diǎn)及寫(xiě)作要點(diǎn)歸納
會(huì )議簡(jiǎn)報含義是傳遞某方面信息的簡(jiǎn)短的內部小報。是具有匯報性、交流性和指導性的簡(jiǎn)短、靈活、快捷的會(huì )議簡(jiǎn)報又稱(chēng)“動(dòng)態(tài)”、“簡(jiǎn)訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內部參考”等。下面不妨來(lái)詳解會(huì )議簡(jiǎn)報有哪些特點(diǎn)及寫(xiě)作要點(diǎn),希望對你有幫助。
會(huì )議簡(jiǎn)報的特點(diǎn):
會(huì )議簡(jiǎn)報具有一般報紙新聞性的特點(diǎn),這是共性;它又有本身的特點(diǎn),主要是:
1.內容專(zhuān)業(yè)性強。公開(kāi)的報紙,一般是綜合性的,內容廣泛,各方面的新聞都有,政治經(jīng)濟文化、工農商各行各業(yè)、城市鄉村、國內國外的新聞等;除了新聞,還有文藝作品。這樣,它就能滿(mǎn)足各階層讀者的需要,有宣傳政策、溝通信息、傳播知識和陶冶性情等多方面的作用。會(huì )議簡(jiǎn)報就有所不同,它一般由有關(guān)單位、部門(mén)主辦,專(zhuān)業(yè)性十分明顯。如《人口普查會(huì )議簡(jiǎn)報》《計劃生育會(huì )議簡(jiǎn)報》、《水利工程會(huì )議簡(jiǎn)報》、《招生會(huì )議簡(jiǎn)報》等等,分別由主辦單位組織專(zhuān)人撰寫(xiě),傳遞該項工作的各種信息,包括情況、經(jīng)驗、問(wèn)題和對策等,一般性的東西少說(shuō),無(wú)關(guān)的東西不說(shuō),專(zhuān)業(yè)性的東西多說(shuō)。這樣,對一般讀者來(lái)說(shuō),能使他們了解工作的進(jìn)展情況,增強責任感。對領(lǐng)導機關(guān)來(lái)說(shuō),“各級領(lǐng)導接到這樣的會(huì )議簡(jiǎn)報,掌握了情況,有問(wèn)題就有辦法處置了!
2.篇幅特別簡(jiǎn)短。雖然所有報紙篇幅都有限,文章都較簡(jiǎn)短,但比較起來(lái),公開(kāi)的大報,一般都有4版,有4萬(wàn)多字;地方小報,每期也有2萬(wàn)多字,會(huì )議簡(jiǎn)報姓“簡(jiǎn)”。簡(jiǎn),是它區別于其它報刊的最顯著(zhù)的特點(diǎn)。一期會(huì )議簡(jiǎn)報甚至只登一篇文章,幾段信息,或一期幾篇文章,總共一兩千字,長(cháng)的也不過(guò)三五千字,讀者可以用很短的時(shí)間把它讀完,適應現代快節奏工作的需要。會(huì )議簡(jiǎn)報的語(yǔ)言必須簡(jiǎn)明精煉。
3.限于內部交流。一般報紙面向全社會(huì ),內容是公開(kāi)的,沒(méi)有保密價(jià)值,讀者越多越好,正因為如此,它除了新聞性外,還要求有知識性和趣味性。會(huì )議簡(jiǎn)報則不同,它一般在編報機關(guān)管轄范圍內各單位之間交流,不宜甚至不能公開(kāi)傳播,特別是涉外機關(guān)和專(zhuān)政機關(guān)主辦的會(huì )議簡(jiǎn)報更是如此。有的會(huì )議簡(jiǎn)報,往往是專(zhuān)給某一級領(lǐng)導人看的,有一定的保密要求,不能任意擴大閱讀范圍。
會(huì )議簡(jiǎn)報的寫(xiě)作要點(diǎn):
會(huì )議簡(jiǎn)報通常由報頭、報身(正文)、報尾三部分構成:
(1)報頭
同其它簡(jiǎn)報一樣,多有一套專(zhuān)門(mén)設計的固定版式。上面正中用醒目大字標明簡(jiǎn)報名稱(chēng),報名下面要標明編印機關(guān)、印發(fā)日期、編號。簡(jiǎn)報名稱(chēng)可由會(huì )議會(huì )稱(chēng)和文種類(lèi)別(簡(jiǎn)報)組成,也有的只標“會(huì )議簡(jiǎn)報”字樣。編號常用括號標在標題正下方靠近標題的地方。
(2)報身
又稱(chēng)正文,是會(huì )議簡(jiǎn)報的主體。
會(huì )議簡(jiǎn)報正文的寫(xiě)法,要根據具體情況來(lái)定,通常大致有三種:
第一種為綜述法。由編者采集各方面的言論、意見(jiàn)加以概括而成,相當于一份會(huì )議的綜合報道,將會(huì )議的進(jìn)程、出席情況、會(huì )議的發(fā)言和議程一一攝人,全面加以反映。
第二種是重點(diǎn)報道法。重點(diǎn)反映會(huì )議的某個(gè)重要報告的內容、小組討論情況或一個(gè)與幾個(gè)人的發(fā)言等。
第三種為摘要法。摘錄代表發(fā)言的概要,供與會(huì )者參閱。
(3)報尾在簡(jiǎn)報最后一頁(yè)的下方,注明主送單位或個(gè)人姓名、抄送單位、增發(fā)單位和印發(fā)份數。
會(huì )議簡(jiǎn)報的編寫(xiě),要求及時(shí)、簡(jiǎn)明,抓住具有指導意義、能引導會(huì )議健康發(fā)展的內容加以報道。當然,涉及各級機密事項的內容不應隨意報道。
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