【熱門(mén)】外聯(lián)部工作總結3篇
總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià),從而肯定成績(jì),得到經(jīng)驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它可以有效鍛煉我們的語(yǔ)言組織能力,讓我們一起來(lái)學(xué)習寫(xiě)總結吧。但是卻發(fā)現不知道該寫(xiě)些什么,以下是小編幫大家整理的外聯(lián)部工作總結3篇,希望對大家有所幫助。
外聯(lián)部工作總結 篇1
外聯(lián)部在本學(xué)年完成了之前的既定目標,并在活動(dòng)中達到了預期效果,在同學(xué)中也產(chǎn)生了不錯的反響。但在活動(dòng)中我們還是暴露出了不少問(wèn)題,需要我們改進(jìn)。為了總結經(jīng)驗,并加強自身建設,現對本學(xué)期部門(mén)工作做一總結。
外聯(lián)部本學(xué)年組織了以下活動(dòng):“迎新”活動(dòng),旅游論壇及“雙選會(huì )”活動(dòng),“寢室美化大賽”“12·9英語(yǔ)演講比賽”活動(dòng),一系列新東方英語(yǔ)講座,職業(yè)生涯規劃講座;并參與了其他部門(mén)組織的各項活動(dòng),F對這些活動(dòng)總結如下:
一、“迎新”活動(dòng)
我部門(mén)積極聯(lián)系各大企業(yè),最后,通過(guò)與康師傅主動(dòng)溝通、協(xié)商爭取我系所需物資,同時(shí)為康師傅贊助企業(yè)做好相關(guān)方面的宣傳,使我系與贊助商的利益得到了最大保障。為旅游系20xx年迎新工作作好了充分的物資準備及相關(guān)工作,使得迎新工作順利開(kāi)展,給09級新生及新生家長(cháng)留下了良好的印象。
二、旅游人才交流論壇及“雙選會(huì )”活動(dòng)
我部門(mén)為雙選會(huì )做好了基礎準備工作,布置雙選會(huì )場(chǎng)地,事前做好了活動(dòng)策劃文書(shū),與贊助商聯(lián)通公司,積極認真洽談合作,爭取了宣傳方面的相關(guān)物資,我系雙選會(huì )的影響力度擴大,使之充分有效地幫助到畢業(yè)生。充分展示各企業(yè),為旅游系應屆畢業(yè)生搭建一個(gè)良好的尋找工作機會(huì )的平臺。
三、寢室美化大賽
我部與負責寢室美化大賽的常規部門(mén)積極協(xié)調、溝通、合作,幫助常規部門(mén)順利完成本次活動(dòng)。并聯(lián)系贊助商為本次寢室美化大賽的優(yōu)勝寢室提供獎品。我部為這次活動(dòng)順利進(jìn)行提供條件。充分展現同學(xué)們動(dòng)手動(dòng)腦的才能,使之有利于成為學(xué)習好、實(shí)踐能力強的全面發(fā)展的綜合性人才。
四、“12·9英語(yǔ)演講比賽”活動(dòng)
我部門(mén)積極聯(lián)系贊助商為獲獎選手提供獎品,作好會(huì )場(chǎng)布置,并做好后勤保障工作。為英語(yǔ)演講比賽作好了充分準備,為比賽順利進(jìn)行提供了條件,將旅游系的風(fēng)采再次在全院得以展現。
五、職業(yè)生涯規劃講座
大學(xué)生首先要認識到生涯規劃的重要意義,職業(yè)生涯活動(dòng)將伴隨我們的大半生,擁有成功的職業(yè)生涯才能實(shí)現完美人生。不少大學(xué)生對職業(yè)生涯規劃或冷眼相對,或茫然無(wú)以適從,或使規劃流于形式,或不顧主客觀(guān)條件任意隨自己的興致來(lái)“規劃”,因此,我部門(mén)與商家合作,舉辦了這樣的一次講座,讓同學(xué)們知道職業(yè)生涯規劃具有特別重要的意義。
六、新東方系列英語(yǔ)講座
新東方,是我系長(cháng)期合作的贊助商家,在現實(shí)的學(xué)習生活中,英語(yǔ)是極其重要的。我部門(mén)通過(guò)與新東方的合作,舉辦了一系列的英語(yǔ)講座,為同學(xué)們提供一個(gè)平臺和機會(huì )去了解英語(yǔ),提升自己。
在這一學(xué)期的活動(dòng)、工作過(guò)程中,我們也發(fā)現了外聯(lián)部存在的一些問(wèn)題和需要改進(jìn)的地方。
一、活動(dòng)舉辦過(guò)程中部長(cháng)工作出現的問(wèn)題:
由于本學(xué)期各位干事都是剛剛加入外聯(lián)部的新成員,對外聯(lián)部的很多工作不是很熟悉。而本學(xué)期我們所有的活動(dòng)都是有部長(cháng)協(xié)調,商量組織的,干事們并沒(méi)有參與到活動(dòng)的組織過(guò)程中,只是做一些安排的具體工作,導致一學(xué)期后干事們對很多活動(dòng)的組織過(guò)程還是不很熟悉,并沒(méi)起到鍛煉干事的作用。
二、活動(dòng)舉辦過(guò)程中干事工作出現的問(wèn)題:
首先,通過(guò)部長(cháng)在活動(dòng)過(guò)程中對干事們的觀(guān)察發(fā)現,干事們在活動(dòng)過(guò)程中僅僅是做安排好的工作,很多情況下并不清楚活動(dòng)的總體狀況,對活動(dòng)沒(méi)有全局的理解,導致工作過(guò)程中的種種失誤。其次,由于缺乏經(jīng)驗,干事們在工作過(guò)程中遇到突發(fā)事件時(shí),處理事情的能力較差,使一些很容易的事復雜化。
結合部里出現的這些問(wèn)題,部長(cháng)通過(guò)組織討論,計劃在下學(xué)期組織活動(dòng)讓干事們們全程參加,并由干事們自己獨立組織部分活動(dòng),以達到鍛煉干事,增加他們經(jīng)驗的目的.。
在對本學(xué)期的活動(dòng)、工作做了總結后,發(fā)現了一些需要解決的問(wèn)題,并提出解決方案。在這學(xué)期的工作中,我們對內團結同學(xué),增強校學(xué)生會(huì )內部各部門(mén)之間及與各系部,各院校學(xué)生會(huì )的聯(lián)系和溝通,共同學(xué)習,取長(cháng)補短。對外跟其它高校之間的聯(lián)系,增強校學(xué)生會(huì )與其它高校間的了解和聯(lián)系,更有利的學(xué)習其他學(xué)校學(xué)生會(huì )的優(yōu)良作風(fēng),把其它高校的好的做法,帶回到自己的學(xué)校,把本校好的東西傳出去,提高學(xué)校的知名度。
我們取得的成績(jì)是離不開(kāi)各位領(lǐng)導、老師和廣大同學(xué)的支持和配合的。我們會(huì )以飽滿(mǎn)的熱情,積極的工作態(tài)度迎接新的學(xué)期的到來(lái)。希望在下學(xué)期的活動(dòng)、工作中,外聯(lián)部的各方面都能有所提高,干事們也能更快的成長(cháng)起來(lái),成為能獨當一面的全才。我們外聯(lián)部的工作也有更好的發(fā)展。
外聯(lián)部工作總結 篇2
經(jīng)過(guò)一年的努力,外聯(lián)部共為迎新晚會(huì )、班歌大賽、十佳歌手大賽、社團文化節等多場(chǎng)活動(dòng)拉取了8握壽司、悅視眼鏡、琴韻藝術(shù)、恒安集團、萬(wàn)達百貨、影城等多家贊助。贊助金額累計xxxx元(其中不包括活動(dòng)的物料及獎品)。一年之中,部門(mén)內部,部員們和諧相處,互相學(xué)習與幫助。在眾多的拉贊助與活動(dòng)協(xié)助中發(fā)現了很多問(wèn)題,不斷的改正自身存在問(wèn)題,學(xué)習到很多知識,也在一定程度上提升了自己的能力與素養。與學(xué)生會(huì )其他部門(mén)之間關(guān)系融洽,與其他院校外聯(lián)也有著(zhù)一定的支持與聯(lián)系。成為學(xué)院內外部溝通交流的一道橋梁?v觀(guān)這一年,外聯(lián)部有許多優(yōu)點(diǎn),當然也有很多的缺點(diǎn)。
在這一年的工作中,從多次的失誤與沒(méi)經(jīng)驗中,我們總結出很多的部門(mén)問(wèn)題:
一:與商家合作過(guò)程中
1.前期準備時(shí)間不夠。一般我們是在活動(dòng)開(kāi)始的提前兩到三周開(kāi)始拉贊助,可經(jīng)過(guò)長(cháng)時(shí)間的觀(guān)察發(fā)現一些大的公司通常都是年頭就確定好接下來(lái)一年的大體工作以及經(jīng)費預算等等。與一些大公司合作,往往他們的經(jīng)費申報需要比較復雜的流程,需要一定的時(shí)間,而我們在活動(dòng)開(kāi)始的兩到三周才開(kāi)始談合作,一來(lái)有可能以被別的學(xué)院捷足先登,二來(lái)也因為時(shí)間比較倉促,而選擇物料合作方式,錢(qián)往往很難申請到。
——解決方案:希望之后的每一屆能夠在寒暑假就開(kāi)始著(zhù)手之后半學(xué)期的活動(dòng)贊助策劃修改與投遞,同時(shí)與商家能夠有長(cháng)期的聯(lián)系與合作,而不是臨時(shí)抱佛腳的形式。
2.贊助商的類(lèi)型可多樣化,贊助物品多樣化。文院本身對口的商家不多,但經(jīng)過(guò)這一年,我發(fā)現其實(shí)我們不需要局限于對口,而可以把眼界大開(kāi),去尋找食品,用品,衣物,網(wǎng)絡(luò )虛擬產(chǎn)品,甚至網(wǎng)站及其虛擬產(chǎn)品。日常生活所需的就是我們可以去尋求合作機會(huì )的。贊助物品以往我們都是根據辦活動(dòng)的部門(mén)策劃上所寫(xiě)的去拉,然而往往出現等到活動(dòng)辦的時(shí)候才發(fā)現其實(shí)可以加個(gè)這個(gè)加個(gè)那個(gè)。而一些本身可以通過(guò)贊助解決的東西卻自己掏錢(qián)。
——解決方案:商家多樣化,可以拓寬眼界,從衣食住行多方面商家入手。根據其產(chǎn)品特點(diǎn)尋找其與校園,與我們學(xué)院的契合點(diǎn)。當然與活動(dòng)結合更好,例如體育活動(dòng)拉功能性飲料等等。對于物料多樣性問(wèn)題則可以加入主持人的化妝及服裝贊助,獎杯的贊助,十佳音響的贊助,班歌大賽團體獎品(如團體出游的票),十佳選手的攝影贊助等等。根據不同活動(dòng)能想得全一些,有針對性一些。
3.策劃有待加強。雖說(shuō)這一年我們在策劃上下了很多的功夫也有一定的進(jìn)步,但我個(gè)人認為在策劃上還存在一些問(wèn)題。例如沒(méi)有完整的合作方式設計,可行性計劃分析,以往合作商家展示,廣告位的陳列,照片的直觀(guān)反映等等。
——解決方案:我會(huì )和下一屆的交代清楚同時(shí)也會(huì )和他們一起去做一份完整的,更接近大型商家商談時(shí)的直觀(guān)有效的策劃。
4.立場(chǎng)不夠強大,過(guò)于退讓。在多次的拉贊助過(guò)程中,我發(fā)現商家總把學(xué)生當做是好宰割的羊與弱勢的一方,我們的態(tài)度過(guò)于謙讓與退步,往往使得我們的正當利益在談判中一減再減,往往出現賣(mài)苦力,吃大虧等情況。
——解決方案:有機會(huì )我會(huì )和下一屆進(jìn)行一次交流,將這個(gè)問(wèn)題好好討論下,同時(shí)讓大家學(xué)會(huì )換角度思考與適當的態(tài)度強硬。
5.物料跟進(jìn)不及時(shí)。幾場(chǎng)活動(dòng)都出現物料最后才到的問(wèn)題。雖然中間參雜著(zhù)幾個(gè)部門(mén)的聯(lián)系與圖案的修改,但問(wèn)題總是出現則不免思考是不是我們聯(lián)系的不夠。
——解決方案:提前與幾個(gè)部門(mén)聯(lián)系溝通好,定下物料的具體交圖和收貨的時(shí)間和專(zhuān)門(mén)的負責人。
6.長(cháng)期合作的困難性。很多商家都是合作一次后就不愿意再合作,問(wèn)題通常是沒(méi)有達到宣傳效果。長(cháng)期合作雖然我們一直都在努力,仍有一些沒(méi)有留住。這就很需要我們去思考和改進(jìn)。
——解決方案:不斷創(chuàng )新,尋找新的合作方式,根據不同的商家設計不同的宣傳方案。如會(huì )員卡制度,試吃試用,游戲互動(dòng)等等
7.錢(qián)及商家要求的合理性。一般我們都是秉持著(zhù)長(cháng)期合作的想法,沒(méi)有敢大開(kāi)口要錢(qián),也使得我們往往出了很多力氣去幫忙商家宣傳。然而商家的要求往往我們都是去答應,怕商家跑掉。但經(jīng)過(guò)幾次吃虧,我發(fā)現我們應該更強硬與聰明。對于商家的要求適當答應與搖頭。更要把其要求與實(shí)際相結合。
——解決方案:根據商家的大小,制定不一樣的策劃,要不一樣的金額。才比較好調整狀況。對于商家的要求合理的答應,不合理的也要有底氣拒絕與調整。
8.物品的接收與歸還。商家的宣傳物品出現丟失等情況。這就會(huì )極大的影響到之后的合作。
這是一個(gè)很?chē)乐氐膯?wèn)題。在吃過(guò)幾次虧后我們也意識到這是我們需要改進(jìn)的地方!鉀Q方案:列寫(xiě)清單。每次接受商家的宣傳物料后續有專(zhuān)人負責列寫(xiě)清單和簽字和專(zhuān)門(mén)看管。
9.預備方案的設計。外聯(lián)最害怕出現的情況就是商家半路掉鏈子跑票。那就需要我們有兩手的準備,不一下子否認商家,而是留兩手準備,防止出現空窗現象。同時(shí),我們需要反饋給商家的資料與照片也在一次活動(dòng)中出現燒卡全沒(méi)的問(wèn)題,這也十分影響到之后的合作。
——解決方案:預備方案的準備,包括第二大商家的準備和照片的自行拍攝與備份。對其余事情也都需要有著(zhù)一套較為完整的預備方案。
二.部門(mén)內部溝通及其與各部門(mén)聯(lián)系過(guò)程中
。.部門(mén)內部的分工與聯(lián)系。部門(mén)內部的和諧也是很重要的。因為能者多勞,有時(shí)候會(huì )出現部門(mén)內部一個(gè)人干很多,一個(gè)人干很少的情況。這樣就容易影響到團隊的協(xié)作與個(gè)人的存在感。同時(shí)常常事情會(huì )比較突發(fā)聯(lián)系人也不好聯(lián)系。
——解決方案:根據每個(gè)人的特點(diǎn)和有點(diǎn)有較明確的分工,同時(shí)每個(gè)人的工作需要定期輪換,使每個(gè)人都能得到不同的鍛煉與學(xué)習機會(huì )。也比較能加強每個(gè)人的存在感,容易調動(dòng)積極性。每個(gè)人的課表都有個(gè)備份方便聯(lián)系人。同時(shí)又固定的群或微信聯(lián)系。也方便加強情感。
。.與各部門(mén)聯(lián)系不足;顒(dòng)前期沒(méi)有了解好活動(dòng)的主要內容和可宣傳點(diǎn),沒(méi)有了解好所需的物料,這些都容易使贊助出現問(wèn)題。對于幕布等物料設計也是,溝通不足則會(huì )出現物料拖延的問(wèn)題。
——解決方案:拉贊助前期就開(kāi)一個(gè)宣傳外聯(lián)與辦活動(dòng)部門(mén)的會(huì )議,把活動(dòng)流程,所需物料,設計稿的交稿日期等等問(wèn)題一次性解決清楚。外聯(lián)不止負責外聯(lián),也可以試著(zhù)負責學(xué)生會(huì )內部部門(mén)的聯(lián)系。同時(shí)也要注意和其他部門(mén)部長(cháng)聯(lián)系的時(shí)間與態(tài)度。
。.部門(mén)部員細心不足。因為我們要負責的事情很多,一場(chǎng)活動(dòng)前中后期都有不同的工作,忙完一場(chǎng)又一場(chǎng),所以很多細節問(wèn)題都沒(méi)有很好的把握,例如晚會(huì )結束后物品的清點(diǎn)與會(huì )場(chǎng)的收拾。
——解決方案:提前讓他們完整的跟一場(chǎng)活動(dòng),從失誤中吸取教訓。細節處拿筆記下來(lái),防止意外的發(fā)生。一場(chǎng)活動(dòng)一個(gè)主負責人,可以鍛煉他們每個(gè)人還能適當分散壓力。
。.部門(mén)內部的交流。每次會(huì )議幾乎都是部長(cháng)在開(kāi),組員只是聽(tīng)很少有自己發(fā)言思考的機會(huì )。不利于他們的接任和部門(mén)內部的氣氛。
——解決方案:可以以交流的形式展開(kāi),每個(gè)人可以提出自己的宣傳創(chuàng )意和建議,使會(huì )議成為一次交流的過(guò)程,思想碰撞的過(guò)程。
。.微博,F如今微博已經(jīng)成為一個(gè)很具有時(shí)效性與大范圍宣傳性的工具。我們可以更好的把它利用起來(lái)。
——解決方案:擴大微博的粉絲,多關(guān)注商家動(dòng)態(tài)。把微博打造成集吃喝玩樂(lè )信息為一體的宣傳工具,吸引粉絲,吸引商家。還可以利用微博展開(kāi)轉發(fā)抽獎的宣傳方式,更利于我們發(fā)展。
當然,這一年外聯(lián)部也有著(zhù)很多的改進(jìn)。包括與其他學(xué)院外聯(lián)的聯(lián)系加強,拉的贊助多樣化,組員積極性較高,宣傳方式的創(chuàng )新,長(cháng)期合作的留線(xiàn)等等。我希望之后外聯(lián)能一屆比一屆強。我也會(huì )在離任時(shí)找下一屆開(kāi)一個(gè)長(cháng)的交流會(huì ),把該交代的事都交代清楚。
外聯(lián)部工作總結 篇3
很高興能進(jìn)入學(xué)生會(huì ),在當這個(gè)外聯(lián)部長(cháng)之前我并沒(méi)有在學(xué)生會(huì )做過(guò)什么事,剛開(kāi)始做被任命為外聯(lián)部長(cháng)時(shí),我還是十分緊張的,我害怕我做不好這個(gè)部長(cháng),連累學(xué)生會(huì ),但是我有興奮我能加入這個(gè)組織,那里的每個(gè)人都是那么的優(yōu)秀,和他們在一齊工作我感到十分的榮幸。因此我還是不斷的給自己打氣,在工作中一遍學(xué)習學(xué)生會(huì )工作,最后能到達一個(gè)我期望的效果
雖然在我的部門(mén)只有兩個(gè)干事,但我覺(jué)得對于我來(lái)說(shuō),已經(jīng)足夠了。對于他們在工作之余,我們作為學(xué)長(cháng),以一種哥哥的形象,知心朋友的態(tài)度去和他們交往、交流。將自己在學(xué)校學(xué)到的各種工作經(jīng)驗細心、負責的教授個(gè)他們,因為,沒(méi)個(gè)剛剛走入大學(xué)的學(xué)生都是迷茫的,對什么都無(wú)所知的,只有我們給他們引導了好的目標,他們才能夠更好的適應這個(gè)學(xué)校、專(zhuān)業(yè)、工作、生活。我也很高興能有這兩個(gè)干事。
作為一個(gè)領(lǐng)導,我也許做的還不夠好,也許是因為我在干事面前根本就沒(méi)有一種部長(cháng)出現,更多的是以一種朋友的形象給他們,他們和我在一齊都很簡(jiǎn)單,也許正是這個(gè)原因,讓他們總認為我不夠嚴肅,這樣的話(huà)對我的工作的實(shí)行就不能到達必須的效果。在這一點(diǎn)上我想我就應改變。
在學(xué)生會(huì )這一年里,我學(xué)會(huì )了很多,我學(xué)會(huì )了如何與人共處,與人合作,個(gè)性是在外聯(lián)部,我更加鍛煉了自己的潛力,對于我來(lái)說(shuō),與人交際并不難,然而這個(gè)部門(mén)更加讓我鍛煉了我這個(gè)潛力。更讓我學(xué)到的一點(diǎn)就是什么是團隊,一個(gè)團隊如何運作并不是個(gè)人的能決定,而是所有人共同努力的結果,在那里我們有共同的目標,我們能為了一件事或一個(gè)活動(dòng),所有人都全力付出自己的潛力,做到自己的職責,這正是我所期望擁有的團隊合作。
我相信在學(xué)生會(huì )所學(xué)到的一切,在我將來(lái)的人生道路上會(huì )有很大的一個(gè)幫忙,在那里學(xué)習到的經(jīng)驗,和作為一個(gè)管理者的潛力會(huì )有很大的幫忙。學(xué)生會(huì )是一個(gè)自由的舞臺,每個(gè)人都能夠在那里得到自己想要的東西,但是這一切的收獲都是在你為此團隊付出的基礎上得到的。
學(xué)生會(huì )是我的另一個(gè)家,我們在那里共同工作,為學(xué)生服務(wù),我感到很開(kāi)心。
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