檔案員員工的工作總結
一、人事勞資工作
1、認真做好各類(lèi)人員增資工作：對4位聘任一級教師進(jìn)行工資核算并進(jìn)工資單和對新進(jìn)人員工資造冊;做好“人事數據庫信息庫內各類(lèi)指標”的信息維護，添加新進(jìn)人員的各類(lèi)信息;做好了退休人員的XX年共享費基數變更、增資核算補發(fā)和節日共享費申報工作;做好教齡貼、純工人貼核算和調整;做好薪級工資網(wǎng)上操作、增資統計和申報等工作;做好全年獎核算和發(fā)放等。每月計算好教職工工資、工資外發(fā)放和超班費核算，做好非在編人員的工資的統計、審核和造表;做好獎金再分配系數的變動(dòng)、每月計算好工資、工資外、節日獎發(fā)放和超班費發(fā)放、學(xué)年度調休單核算和本學(xué)年度調休時(shí)間的核定等。
2、按時(shí)完成上級各類(lèi)信息回復，有：全體在編教職工“事業(yè)單位機構編制實(shí)名制各類(lèi)信息”的網(wǎng)上操作;做好并上報7個(gè)上級部門(mén)要求完成的“服務(wù)對象滿(mǎn)意度調查表“統計表;做好4位教師的`“本市高等院校師范類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)后從事教育職業(yè)人員申請學(xué)費返還”材料收集與名冊上報;教育系統事業(yè)編制人員車(chē)改補貼申報表;做好“松江區機關(guān)、事業(yè)單位在職和退休人員體檢信息采集表”等。
3、做好教職工的年度考核統計匯總和上報人事科工作，園長(cháng)年度考核材料送局黨委蓋章，做好教職工年度考核資料的簽名確認和整理歸檔工作。對晉升高中級職稱(chēng)教師論文申報材料整理和歸檔，做好獲得區級以上榮譽(yù)教師材料整理和歸檔。
4、協(xié)助園職稱(chēng)評審委員會(huì )對高級職稱(chēng)材料進(jìn)行網(wǎng)上審核、提交。對高中級職稱(chēng)的教師申報材料整理、考核、評定和公示，并嚴格按照時(shí)間節點(diǎn)上報職改辦。
5、做好人事季報、102表和全體人員工資總額統計表、完成最底工資收入表和干部、工資年報。
6、做好事業(yè)單位法人年檢材料填寫(xiě)、網(wǎng)上申報、上級單位審核、法人證書(shū)辦理。收集與帶好相關(guān)材料到區工商局辦理法人證驗證工作。做好組織機構代碼、工會(huì )法人變更及年檢工作。
7、完成教職工各類(lèi)合同、聘任書(shū)的簽訂、非在編人員合同的簽訂、新進(jìn)人員各類(lèi)關(guān)系的落實(shí)。
二、信息檔案工作
1、重管理：根據教育系統信息公開(kāi)網(wǎng)站的建設要
求，組織幼兒園信息化工作領(lǐng)導和工作小組，進(jìn)行工作制度的建設和工作內容的分類(lèi)、責任人員的分工管理，信息公開(kāi)112條，確保信息工作走在區學(xué)前教育的前例。我們還通過(guò)對“樂(lè )幼兒園網(wǎng)站欄目完善調查”、“園區新聞實(shí)施意見(jiàn)稿”等，組織教師討論，幼兒園出臺了《人樂(lè )幼兒園班級主頁(yè)評定標準》和“園區新聞實(shí)施稿”，使信息工作有章可循，有據可依。此外，做好每天信息上傳下達工作，本學(xué)年度從教育信息網(wǎng)的通知、一周研訊、信箱、公告欄以及學(xué)前教育網(wǎng)上共記錄、告知、簽名208條，并及時(shí)做好信息回復和反饋工作。
規范檔案管理，嚴格按要求設置目錄，健全檔案資料借閱制度，發(fā)揮檔案資料應用，一學(xué)期中，數百次為各部門(mén)及各人員借閱文書(shū)和影象檔案，提高了檔案利用實(shí)效性，上級對人事和文書(shū)檔案驗收分予以免檢和通過(guò)。
2、搭平臺：我們以搭建平臺形式，進(jìn)行多媒體課件制作和網(wǎng)站建設評比與檢查，組織了教學(xué)課件制作評比活動(dòng)，青年教師都積極參與，有1位青年骨干教師教學(xué)課件，被選送參加“第三屆全國幼兒園信息技術(shù)作品評比”，
多媒體課件制作評比二等獎，一位教師獲得區課件制作評比鼓勵獎，2篇信息論文獲得“第三屆全國幼兒園信息技術(shù)作品評比”三等獎;此外，我們利用暑期進(jìn)行“信息新聞稿采編和信息制作技術(shù)”專(zhuān)題培訓，使教師對新聞稿采編要點(diǎn)、網(wǎng)站設計、布局、網(wǎng)頁(yè)有效運用動(dòng)畫(huà)技術(shù)、色彩和諧搭配等制作技術(shù)水平得以提高。每學(xué)期組織各班進(jìn)行自查和互查，同時(shí)對園網(wǎng)站欄目完善調查意見(jiàn)匯總后，重新對園所網(wǎng)站欄目予以了更新和完善，使園所網(wǎng)站建設更顯全面性，特色性和時(shí)代性。
3、出成效：以人人都是信息員原則，并根據園區新聞實(shí)施意見(jiàn)，成立園信息報道組，關(guān)注幼兒園的各類(lèi)會(huì )議與活動(dòng)，以“誰(shuí)組織誰(shuí)落實(shí)、誰(shuí)參與誰(shuí)撰寫(xiě)”為原則，捕捉有價(jià)值的信息進(jìn)行采集編撰和上傳。本學(xué)期，共計撰寫(xiě)園區新聞58條，分別在局學(xué)校動(dòng)態(tài)、06網(wǎng)站上發(fā)表錄用，信息錄用率達98%和100%，信息發(fā)布名列前茅，并多次在區級信息工作會(huì )議上得到表?yè)P，同時(shí)每月做好網(wǎng)上發(fā)布信息資料的匯總積累，培養了一支卓有成效信息化兼職人員隊伍。
三、明年工作思路：
1、梳理并完善我園信息化網(wǎng)絡(luò )管理、應用和保密、安全等制度，使園局域網(wǎng)在園管理中發(fā)揮更大的作用。
2、建立各部門(mén)資源信息庫欄目和教師個(gè)人信息電子檔案，創(chuàng )設信息交流和論壇平臺。
3、規范收集和歸檔程序，做到集中收繳資料和定期定內容收繳資料相結合，日常管理工作及時(shí)到位，對文件、大事記、榮譽(yù)和照相檔案做到月月清，對文書(shū)和教學(xué)檔案做到集中裝訂顯質(zhì)量。
4、教師學(xué)年度教師考核表、正本等資料的收集、填寫(xiě)指導還應加強規范。
5、信息交流和論壇平臺創(chuàng )設還有待于加強。
6、信息化專(zhuān)職人員需要進(jìn)一步明確和培養。
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