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關(guān)于秘書(shū)處上半年工作總結
這201x年上半年里，工作還算順利，這都離不開(kāi)辦公室領(lǐng)導們的正確領(lǐng)導，也離不開(kāi)全科同志的共同努力，秘書(shū)科能夠按照辦公室黨組確定的總體工作思路和目標，緊緊圍繞政府中心任務(wù)開(kāi)展了工作，較好地完成了各項工作。
一、以保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)為動(dòng)力，全面提升素質(zhì)。
自辦公室開(kāi)展先進(jìn)性教育活動(dòng)以來(lái)，秘書(shū)科按照辦公室先教辦的部署，組織自學(xué)和幾次集中學(xué)習活動(dòng)，秘書(shū)科的黨員同志都能夠積極主動(dòng)地參加，并認認真真地學(xué)習，取得了較好的效果。在突發(fā)事件的面前，秘書(shū)科的全體同志更能夠沖在最前線(xiàn)，發(fā)揮了先鋒模范作用，充分體現了秘書(shū)科是一支有創(chuàng )造力、凝聚力、戰斗力的隊伍。
強化精品意識，提高常務(wù)會(huì )議等會(huì )議質(zhì)量。一是會(huì )議前準備充分。市政府常務(wù)會(huì )議、市長(cháng)辦公會(huì )議的議題能夠在會(huì )前進(jìn)行收集，并根據議題的緩急及溝通情況列出議題送審單，供領(lǐng)導審定；議題確定后能夠立即通知有關(guān)部門(mén)準備書(shū)面匯報材料，并按要求，提前發(fā)到領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)負責人手中，供領(lǐng)導在會(huì )前進(jìn)行審閱，從而縮短了會(huì )議時(shí)間；
同時(shí)，按照領(lǐng)導要求，嚴格規范了參會(huì )人員，并將參會(huì )人員名單及時(shí)送秘書(shū)長(cháng)審定，減少陪會(huì )人員，此項工作得到了有關(guān)部門(mén)的好評。二是會(huì )議后及時(shí)起草紀要。市政府常務(wù)會(huì )議、市長(cháng)辦公會(huì )議，秘書(shū)科都能夠安排專(zhuān)人紀錄并起草會(huì )議紀要，確保會(huì )議紀要在會(huì )后2日內起草完畢，按文件審批程序送審。三是為會(huì )議提供周到的服務(wù)。會(huì )前能夠與有關(guān)秘書(shū)和領(lǐng)導溝通，確定參加市政府常務(wù)會(huì )議和業(yè)務(wù)會(huì )議領(lǐng)導名單后，安排好會(huì )議室，并安排好服務(wù)人員做好會(huì )議前設備調試、會(huì )中服務(wù)工作，確保會(huì )議能夠正常運行。及時(shí)、科學(xué)、合理地做好市政府月周工作調度。在每周、月末，及時(shí)征求各位領(lǐng)導下周、月.的重點(diǎn)工作，并根據工作的緩急程度科學(xué)合理地進(jìn)行安排，并能夠及時(shí)與市委辦進(jìn)行溝通協(xié)調，排出月周工作安排表，保證了月周工作安排及時(shí)合理。同時(shí)，將每周的工作安排表發(fā)到各縣（市）區政府和市政府有關(guān)部門(mén)，方便各地區、各部門(mén)合理安排工作。
二、搞好溝通協(xié)調，組織好各類(lèi)大型會(huì )議、調研及接待活動(dòng)。
一是做好事前組織協(xié)調。積極主動(dòng)同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)調，擬定縝密的方案，按照送審程序報審后，分管主任帶領(lǐng)提前檢查會(huì )場(chǎng)和查驗線(xiàn)路，并組織科內認真研究，逐項落實(shí)，做到了嚴謹細致，努力避免出現紕漏。
二是做到事中跟蹤服務(wù)。每項工作科內都指派專(zhuān)人負責，全程服務(wù)，及時(shí)處理了會(huì )議和活動(dòng)中發(fā)生的應急情況，以及領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項。三是做好事后總結工作。事后，科內組織對本次工作進(jìn)行認真總結，汲取經(jīng)驗和教訓。同時(shí)對各種方案及相關(guān)資料的進(jìn)行歸檔。
樹(shù)立服務(wù)理念，做好各項工作。我科直接為市政府領(lǐng)導、副秘書(shū)長(cháng)及辦公室領(lǐng)導服務(wù)，因服務(wù)對象多、涉及事情雜，稍有疏忽和遺漏，將直接影響市政府及辦公室工作。為此，科內每名同志都以一點(diǎn)也不能錯、錯一點(diǎn)也不行的標準，嚴格要求自己，確保各項工作落到實(shí)處。全科同志特別是秘書(shū)能夠樹(shù)立全新服務(wù)理念，想領(lǐng)導之所想，急領(lǐng)導之所急，不但要做日常事務(wù)性服務(wù)，更重要的是參與政務(wù)性服務(wù)，真正發(fā)揮參謀和助手作用。
三、經(jīng)過(guò)實(shí)踐，我科摸索如下工作經(jīng)驗：
一是“一二一”制度�！耙弧笔且粋�(gè)例會(huì )，即每周一例會(huì )制度，研究部署一周工作；“二”是二個(gè)明確，即按照全市、每周工作安排表，各項活動(dòng)明確責任人員、明確工作時(shí)限；“一”是一個(gè)倒查，即倒查每項活動(dòng)中的每個(gè)環(huán)節是否還存在紕漏，使錯誤降到最低。
二是“四自”制度。每項活動(dòng)的承辦人員必須做到親自制定方案、親自查驗路線(xiàn)、親自下達通知、親自跟蹤反饋，實(shí)行一條龍工作方式，進(jìn)一步明確了每名同志的責任和義務(wù)。
三是總結制度。每項活動(dòng)完成后，科內相關(guān)人員在一起進(jìn)行工作小結，總結經(jīng)驗和不足，為提高工作水平打下基礎。
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