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綜合管理部門(mén)工作總結

時(shí)間:2024-05-28 10:59:09 工作總結 我要投稿
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綜合管理部門(mén)工作總結

  總結就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的總結,通過(guò)它可以全面地、系統地了解以往的學(xué)習和工作情況,為此我們要做好回顧,寫(xiě)好總結。那么如何把總結寫(xiě)出新花樣呢?下面是小編收集整理的綜合管理部門(mén)工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

綜合管理部門(mén)工作總結

綜合管理部門(mén)工作總結1

  20××年綜合管理部各項工作在公司主管領(lǐng)導的指導幫助下,在各部門(mén)的精誠合作和配合下,緊緊圍繞公司生產(chǎn)運營(yíng)目標,結合部門(mén)的工作職責,按照“服務(wù)周到、行動(dòng)快速、團隊致勝”的工作方針,大膽嘗試,積極創(chuàng )建并認真推行好的先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)理念和管理模式,有效地發(fā)揮了部門(mén)職能作用,使各項工作得以順利開(kāi)展,并取得一定成效。

  20××年1月,公司榮獲中共榆林市委、榆林市人民政府頒發(fā)的“榆林市創(chuàng )建省級衛生、環(huán)保模范城市工作先進(jìn)單位獎”榮譽(yù)稱(chēng)號;3月,榮獲榆林市人民政府頒發(fā)的“20××年度全市貢獻財政百強企業(yè)”、榮獲榆林市安全生產(chǎn)委員會(huì )頒發(fā)的“20××年度安全生產(chǎn)工作先進(jìn)單位”榮譽(yù)稱(chēng)號。

  第一部分重點(diǎn)KPI績(jì)效工作完成情況

  1、1-11月份可控費用完成情況

  2、現場(chǎng)管理工作完成情況匯總:

  第二部分主要工作回顧

  一、結合部門(mén)體系管理要求,認真落實(shí)和細化管理

  1、實(shí)行晨會(huì )、周會(huì )及月度會(huì ),使各項工作落到實(shí)處。

  通過(guò)召開(kāi)每日晨會(huì )、每周工作例會(huì )及每月月度工作回顧會(huì )制度,使大家明確每天的工作目標,按計劃有步驟地完成,并就工作中存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行跟蹤改進(jìn)。樹(shù)立了為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主動(dòng)服務(wù)、為流程制度專(zhuān)業(yè)支持、為管理監督有力保障的思想意識,使辦公室工作在服務(wù)質(zhì)量、工作執行、職能管理制度的落實(shí)及團隊團結協(xié)作等方面,得到了很大提升和高效運轉。

  2、建立健全管理制度,使各項工作有章可循。

  隨著(zhù)公司的日益快速發(fā)展壯大,綜合部行政工作更加要求精細化管理,圍繞管理工作重點(diǎn),對行政、后勤、安全管理等各項工作從管理制度、工作職責分工、環(huán)境衛生檢查等方面逐一進(jìn)行建立、補充和完善,共計新建立5項管理制度,補7充、完善10項管理制度,從而加強了部門(mén)各項管理工作基礎建設規范,制度執行力逐漸提升,日常工作規范有序進(jìn)行,使每個(gè)人工作有章可循,有據可查,明確崗位職責。

  3、嚴格控制各類(lèi)經(jīng)費,減少公司費用支出。

  本著(zhù)熱情周到、服務(wù)細致、管理控制、費用節約的工作要求,按照內部可控費用的預算考核標準,嚴格控制公司各項辦公、車(chē)輛、差旅、業(yè)務(wù)招待費用,20××年1-11月份共節約業(yè)務(wù)招待費40663元,車(chē)輛相關(guān)費6866元,差旅費17106元。職工招待所住宿接待共計105人次,收取費用22160元,食堂外來(lái)招待用餐共計產(chǎn)生費用6984元。職工宿舍加強用電管理,1-11月份共收繳超額電費6608元。20××年共完成重要接待活動(dòng)50多次,接待各級來(lái)訪(fǎng)客人100多人。通過(guò)辦公室全體員工的共同努力,精細各項活動(dòng)組織,嚴格執行各項考核制度,使各項可控管理費用均在預算考核之內,并略有結余。

  4、文件督辦及時(shí),規范管理,為公司的各項文檔工作提供第一手資料。

  1-11月份共計辦理各類(lèi)外來(lái)文件470余份,從簽批、傳達、催辦到歸檔,及時(shí)到位。整理并立卷全廠(chǎng)壓力容器資料49卷,公司特殊證件16卷,辦公資料的存檔等工作都能按管理要求順利完成,為迎接總部及市級各類(lèi)檔案資料檢查提供了第一手詳盡而完備的資料,做好審計檢查基礎性工作。

  5、行政管理分工明確,責任落實(shí)到人。

  按照辦公室行政管理實(shí)際,擬定了《綜合管理部員工崗位職責》,明確每個(gè)人的職責、權限,做到辦公設施及時(shí)維護保養,辦公用品、職工勞保按計劃認真采購及時(shí)發(fā)放,公司內外部業(yè)務(wù)接待工作服務(wù)周到,積極主動(dòng)。并出臺了《綜合管理部20××年內部二次考核辦法》對各崗位相關(guān)責任人落實(shí)責任,進(jìn)行嚴格考核。

  6、計算機管理步入制度化、規范化、流程化發(fā)展軌道。

  按照計算機管理要求,對公司所屬各辦公電腦進(jìn)行巡查,并對存在問(wèn)題的計算機進(jìn)行及時(shí)處理。對采購的'計算機耗材建立登記入庫、出庫管理,做到有據可循、有帳可查。建立公司《計算機管理臺帳》、《計算機維修管理臺帳》、《IP管理臺帳》等,并及時(shí)更新,使計算機管理向制度化、規范化、流程化邁進(jìn)。

  1-11月份共計采購電腦6臺,顯示器2臺,合計費用27400元,傳真機28臺,費用2260元,計算機耗材等合計費用約20231余元,并及時(shí)對設備進(jìn)行了固定資產(chǎn)登記,按規定對每臺設備進(jìn)行為期1個(gè)月的設備試運行工作,做到安全運行,帳物相符,賬賬相符,有據可查。

  7、消防安全、廠(chǎng)區安全是公司安全管理的重中之重,加強安全防范勢在必行。

  消防安全是綜合部的主要安全工作之一。今年在全廠(chǎng)范圍內共組織進(jìn)行了3次消防演練,擬訂了《榆林公司、渭興公司生活綜合樓聯(lián)合消防逃生演練實(shí)施方案》,為演練的順利開(kāi)展做好計劃性準備工作,組織了3次消防安全培訓工作,同時(shí)在淡季文體活動(dòng)中,進(jìn)行了拋接消防水袋、快速智穿防毒面罩等消防專(zhuān)項比賽。通過(guò)演練培訓,加強了員工的消防安全意識和安全自防意識,經(jīng)過(guò)公司堅持不懈的主抓和推進(jìn),使員工在緊急事件中的應急反應、自我救護、緊急上報等各個(gè)環(huán)節上都得到了有效提高和高度重視。依據《消防周查核表》制度,每周對公司范圍內所有的消防器材查核一次,并對問(wèn)題進(jìn)行匯總反饋,在每周的十項通報中通報,使消防安全管理工作納入到各部門(mén)的重點(diǎn)工作之中,做到有備無(wú)患,安全防范。

  廠(chǎng)區公共現場(chǎng)安全管理、車(chē)輛安全行駛、環(huán)境衛生清潔、生活區安全用電管理等工作都能?chē)栏駲z查落實(shí),順利開(kāi)展。認真執行“6S”現場(chǎng)管理檢查工作,對生產(chǎn)現場(chǎng)的清潔衛生,物品擺放,周轉箱的使用率,墊板的使用情況,安全用電,包裝部生產(chǎn)瓶渣的清潔管理、公司公共區域環(huán)境衛生管理等,通過(guò)每周一個(gè)重點(diǎn)項目現場(chǎng)查核,加強公司員工現場(chǎng)管理意識,并形成了良好的工作習慣,逐漸提高了生產(chǎn)現場(chǎng)的管理水平。

  8、扎實(shí)管理,全面提升保衛工段整體形象素質(zhì)。

  為了加強公司安全、保衛工作的基礎管理,組建了公司應急小分隊,配備了雨衣、雨鞋、手電筒等應急設備,為可能出現的突發(fā)事故做好必要的后勤保障。建立完善的保衛工作管理規定,廠(chǎng)區公共安全、車(chē)輛安全、環(huán)境安全等管理規定,門(mén)禁SOP操作流程,公司升、降旗操作流程,門(mén)衛交接班制度,保衛人員體質(zhì)技能和專(zhuān)業(yè)技能的學(xué)習培訓,通過(guò)專(zhuān)業(yè)管理工具的實(shí)際應用和認真執行,保衛工段的工作面貌和工作能力大有改變,工作完成效率不斷提高,保障了公司財產(chǎn)和人員安全,以及公司正常的生產(chǎn)、生活秩序。

  9、加大現場(chǎng)管理力度,促進(jìn)公司環(huán)境衛生工作的良好持續發(fā)展。

  “6S”現場(chǎng)管理是榆林公司從20--年6月開(kāi)始的一項重要工作,綜合部作為“6S”現場(chǎng)管理和推進(jìn)部門(mén),在宣傳、查核、考核方面結合20××年的“6S”現場(chǎng)管理計劃,運用09年摸索的“6S”現場(chǎng)管理經(jīng)驗以及在總部的學(xué)習所得,積極開(kāi)展工作。結合下發(fā)的《關(guān)于實(shí)行“6S”現場(chǎng)管理的通知》及《現場(chǎng)管理檢查考核細則》,形成了一套有指導、有計劃、有檢查、有整改的不斷完善的工作流程,并在每周的十項檢查通報中跟蹤、監督。

  環(huán)境衛生是生產(chǎn)現場(chǎng)管理中不可忽略的重要一環(huán),從20××年開(kāi)始至今《周五衛生清潔打掃日》活動(dòng)常抓不懈并成績(jì)顯著(zhù)。今年以來(lái)綜合部堅持召開(kāi)月度環(huán)衛、安全工作會(huì )議,并將開(kāi)會(huì )地點(diǎn)前移到生產(chǎn)現場(chǎng),發(fā)現問(wèn)題做到及時(shí)解決和糾正,提高了辦事效率和任務(wù)落實(shí),依據《安全、衛生查核表》,嚴格執行現場(chǎng)日檢查,每周五衛生清潔日檢查制度,專(zhuān)項滾動(dòng)查核制度,并在每周的十項檢查通報中考核兌現。同時(shí)也加強了與佳豐公司勞務(wù)環(huán)衛隊的密切協(xié)同合作,共同完成了多次重要的省、市創(chuàng )建省級衛生、環(huán)保模范城市活動(dòng)和青啤總部的質(zhì)量、衛生、生產(chǎn)運營(yíng)現場(chǎng)審計工以及省市重點(diǎn)的外事接待工作,今年公司榮獲中共榆林市委、榆林市人民政府頒發(fā)的“榆林市創(chuàng )建省級衛生、環(huán)保模范城市工作先進(jìn)單位獎”榮譽(yù)稱(chēng)號,促進(jìn)了廠(chǎng)區環(huán)境衛生的良好發(fā)展,真正實(shí)現了環(huán)保工廠(chǎng)和綠化工廠(chǎng)的工作目標。

  二、建立和諧的企業(yè)文化陣地,確保了公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作順利運行。

  1、確保食堂飯菜保質(zhì)、保量、保衛生,讓員工快樂(lè )生活,快樂(lè )工作。

  1-11月份共計組織召開(kāi)職工月度伙食會(huì )議11次,成立了職工伙食會(huì ),通過(guò)每月的伙食會(huì )議,讓員工充分參與到食堂的管理中來(lái),聽(tīng)取建議和意見(jiàn),做到及時(shí)改進(jìn)和提高,實(shí)際運行情況證明食堂嚴格執行了公司標準要求和管理規定,確保了采購物品保質(zhì)保量,飯菜質(zhì)量健康衛生、食堂內外環(huán)境衛生干凈整潔。1-11月份的就餐營(yíng)業(yè)收入基本保持平穩,就餐環(huán)境整潔舒適,員工生活健康平安。3月份對食堂全體人員進(jìn)行了身體檢查,確保工作人員健康上崗;4月份在食堂大廳看板增設每日食譜公示欄對職工進(jìn)行溫馨提示,對每周每日的飯菜食譜執行模式化和制度化并實(shí)行動(dòng)態(tài)管理;10月份職工食堂增加了小炒窗口,每周

  中午開(kāi)設三天小炒售賣(mài);為了確保食堂飯菜質(zhì)量高、衛生好,飯菜花樣每日不一樣,公司支持購買(mǎi)了垎烙機、電炸機、保溫機、飯菜售卡機,安裝了天然氣灶爐,天然氣報警器,維修了食堂

  設備及電器,大大提高了工作效率和服務(wù)質(zhì)量,經(jīng)過(guò)統計現在每日的就餐人數大約在90%以上。同時(shí)公司對食堂工作人員增設工作監督臺,加強了工作人員的工作責任和競爭意識,全方位多角度為員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),為職工辦實(shí)事,辦好事,經(jīng)過(guò)大家不斷的創(chuàng )新和努力,也得到了職工們的好評和支持,讓員工真真感受了快樂(lè )生活,快樂(lè )工作的樂(lè )趣,充分體現了公司穩定和諧、健康向上的企業(yè)文化良好氛圍,使職工安心工作,愉快生活,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供了有力保障。

  2、建立健全職工住宿管理,確保住宿樓安全、穩定、順利。

  住宿管理納入公司管理標準考核中,建立公司招待用餐、住宿管理規定,員工宿舍安全用電管理規定,以及宿舍樓安全、衛生日查核表,行政后勤工作運營(yíng)查核表等,從制度上嚴格執行,實(shí)行每周1-2次安全、用電綜合大檢查,管理上認真考核和精細管理,全年對住宿樓共實(shí)施維修維護大小15次,對樓頂的防水維護,職工宿舍的管道、門(mén)鎖、玻璃門(mén)窗等等的維修更換。加強公司內外部住宿管理,執行內外部住宿收費管理規定,經(jīng)過(guò)認真管理考核,熱忱的工作服務(wù),各項工作有序開(kāi)展。

  3、以人為本,彰顯公司人文關(guān)懷理念。

  積極響應公司以人為本的企業(yè)人文關(guān)懷工作理念,認真執行職工生日慰問(wèn)活動(dòng),1-11月份共計慰問(wèn)職工11人次,發(fā)放生日慰問(wèn)卡192人次,發(fā)放生日慰問(wèn)金9600元,職工結婚慶賀15人次。為了保證公司員工健康有保證、遇事有救助的保護體系,公司于9月份為全體員工辦理了職工意外傷害保險,解決了職工健康有保證的后顧之憂(yōu)。職工喪事困難慰問(wèn)4人次,組織公司及外協(xié)單位員工為因意外事故而逝世的公司職工王建林同志共捐款12650元,為白永朝同志捐款14740元,為青海玉樹(shù)地震災區捐款7170元。

  4、加強黨總支和工會(huì )組織建設,充分發(fā)揮職能作用。

  在黨總支建設方面:先后下發(fā)了《20××年度榆林公司黨總支中心組理論學(xué)習活動(dòng)工作安排意見(jiàn)》、《關(guān)于收繳20××年黨費和工會(huì )會(huì )費的通知》及總部相關(guān)文件的轉化學(xué)習等。始終堅持把理論學(xué)習貫穿于學(xué)習實(shí)踐活動(dòng),不斷創(chuàng )新學(xué)習形式,豐富學(xué)習內容,通過(guò)參加總部“創(chuàng )效先鋒”活動(dòng)、觀(guān)看愛(ài)國主義影片、黨性認識等培訓,對黨員進(jìn)行引導、激勵,進(jìn)一步加強黨員的帶頭作用,發(fā)揮黨組織的保障和監督作用,極大地弘揚了社會(huì )主義道德風(fēng)尚,推動(dòng)了精神文明建設。7月1日,召開(kāi)預備黨員宣誓大會(huì ),發(fā)展預備黨員10名,為組織增添新鮮血液。同時(shí)轉正09年預備黨員13名,黨組織隊伍不斷得到發(fā)展壯大,公司已有正式黨員38名。

綜合管理部門(mén)工作總結2

  綜合管理部在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在各部門(mén)的積極支持配合下,緊緊圍繞綜合管理部工作職責,結合公司實(shí)際,不斷提升工作理念,突出工作重點(diǎn),努力增強工作主動(dòng)性和創(chuàng )造性,發(fā)揮綜合管理部職能作用,較好地完成了各項工作任務(wù),現將主要工作情況匯報如下:

 。ㄒ唬┎块T(mén)概述

  綜合管理部是公司日常事務(wù)管理機構,現有員工17人,其中小車(chē)隊7人,由經(jīng)理、副經(jīng)理、各職能員工等成員組成。是溝通上下、聯(lián)系內外、協(xié)調公司各部門(mén)工作的中心部門(mén),通過(guò)協(xié)調和督辦各部門(mén)工作管理情況,代表公司制定并發(fā)布公司重要制度,決策、宏觀(guān)控制的各種指令,從而保證公司正常高效運作。

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  1、公文處理。較好地完成了各類(lèi)公文的日常接收登記、各類(lèi)文件的上傳下達工作,高效快捷的將收到的文件及時(shí)呈報給領(lǐng)導審閱,并把審批的意見(jiàn)及時(shí)傳達到各相關(guān)部門(mén),截至6月中旬,收文處理400余份,基本做到了不積壓、不丟失、不拖辦,傳達到位。公司所有對外發(fā)出的行政公文,從起草、核稿、審批到印發(fā),綜合管理部都是嚴把辦文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),力求文字表達“準、實(shí)、新”,確保公文格式規范。

  2、檔案管理。按照2年初計劃,聘請市檔案局專(zhuān)業(yè)人員對我們公司成立至今的`所有文書(shū)檔案進(jìn)行規范整理,目前,該項工作正在有序進(jìn)行,預計年底全部完成。

  3、印章管理。堅持專(zhuān)人對印章進(jìn)行管理,規范印章使用流程,嚴格執行使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現,未發(fā)生因用章疏漏給公司帶來(lái)不良影響。

  4、文印管理。繼續執行文印審批程序,規范各類(lèi)文件打印、復印等,在節約的基礎上,保證公司文件正常打印,做好相關(guān)文件---。

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  1、督察督辦。對公司會(huì )議決議的完成情況進(jìn)行了多次督查、督促,并記錄在案。

  1

  2、辦公秩序管理。繼續指定專(zhuān)人每日對辦公區域內各子公司、各部門(mén)環(huán)境衛生以及個(gè)人儀容儀表進(jìn)行督查、評比,并由值班領(lǐng)導、值班員每周不定期檢查,將檢查結果在公司LED屏上發(fā)布。

  3、制度建設。進(jìn)一步堅持和完善值班制度,加強值班管理,細化值班安排、值班要求、值班督查等,強化值班紀律,落實(shí)值班責任。為進(jìn)一步建立健全公司規章制度,我部門(mén)草擬了公司制度目錄,將在第三季度完成匯編。

 。ㄋ模┚W(wǎng)絡(luò )通訊繼續對公司的通訊、網(wǎng)絡(luò )、辦公電腦進(jìn)行日常維護,保障公司辦公網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)通訊的基本暢通。

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  1、日常接待和會(huì )務(wù)工作。較好地完成了公司日常接待工作,堅持迎送有聲,禮貌待賓,扎實(shí)做好接待各項準備工作。較好地完成了公司各種會(huì )議的會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后服務(wù)工作,重要會(huì )議均做好會(huì )議記錄,會(huì )后及時(shí)形成會(huì )議紀要,會(huì )議組織工作有條不絮。

  2、車(chē)輛管理。嚴格履行用車(chē)手續,控制車(chē)輛費用,保證公司公務(wù)用車(chē)有序使用。

  3、財產(chǎn)管理。嚴格執行辦公用品采購審批制度和辦公用品入庫、領(lǐng)用程序,實(shí)行各部門(mén)月初申報辦公用品領(lǐng)用,經(jīng)審批后統一采購,最大程度降低辦公成本,并詳細記錄采購臺賬、領(lǐng)用記錄,以備查驗。辦公用品管理在滿(mǎn)足正常辦公的基礎上,做到勤儉節約。

  4、職工餐廳。與集團、中心、物業(yè)聯(lián)合成立職工伙食管理委員會(huì ),負責職工就餐的管理工作,及時(shí)收集和整理職工關(guān)于就餐方面的意見(jiàn)和建議,監督檢查餐廳環(huán)境衛生、服務(wù)質(zhì)量、食品安全、菜品質(zhì)量等,完善職工餐廳建設。

  5、職工宿舍。為解決單身和外地職工在X住宿問(wèn)題。協(xié)調X公司租賃其5間宿舍,并有專(zhuān)人負責協(xié)調。

 。⿲(zhuān)項工作

  協(xié)同辦公管理系統。進(jìn)一步完善協(xié)同辦公管理系統,針對各部門(mén)提出問(wèn)題進(jìn)行詳細修改規范員工日常工作習慣,提高工作效率,節約成本,使公司的管理更高效。目前已完成第三階段應用構建工作,全面展開(kāi)第四階段終端用戶(hù)培訓工作,編制用戶(hù)手冊。

綜合管理部門(mén)工作總結3

  20xx年綜合部在總部各職能部門(mén)大力支持和指導下,緊緊圍繞總經(jīng)理室年初提出的“加強團隊建設,提高執行力;細化管理,加強內控;加強溝通,提高服務(wù)水平;群策群力,創(chuàng )新發(fā)展模式!钡墓ぷ魉枷,強化服務(wù)意識,發(fā)揚嚴謹、務(wù)實(shí)、奉獻的亮劍精神,配合總經(jīng)理室及各個(gè)部門(mén)好做各項管理工作:

  一、人事管理工作

  20xx年對于深分的人事工作來(lái)說(shuō)是極具挑戰性的一年,因為業(yè)務(wù)量的驟增驟減給人員的配置帶來(lái)很大的'難度,人事工作做的好與壞 ,從小的方面來(lái)說(shuō)關(guān)系到每一個(gè)職工的切身利益,從大的方面來(lái)講則關(guān)系著(zhù)整個(gè)單位的穩定與發(fā)展。

  (一)人員變動(dòng)情況:

  20xx年初在職人數為395人,截止20xx年12月31日在職人數為267人:

  (二)人員基本情況:

  截止到20xx年12月31日深分人員基本情況:

  (三)20xx年末員工結構統計:

  1、正式員工、試用員工、實(shí)習生的人數、占比;

  2、按員工業(yè)務(wù)分類(lèi):

  4、員工年齡結構:

  5、持證率:

  (1)公估證持證率:截止到20xx年12月31日員工總數267人(其中實(shí)習生65人),公估證持證人數為75人(其中實(shí)習生17人),含實(shí)習生持證率為28%;不含實(shí)習生持證率為29%,其中實(shí)習生持證率為26%。

  (2)平安證持證率:截止到20xx年12月31日平安證持證人數為5人,含實(shí)習

  生持證率為2%,不含實(shí)習生持證率2.5%。

  (四)工資情況:

  深分20xx年工資總額共同計10,242、266元,其中固定工資8,471、186元,提成工資1,771、080元;人均工資為2769.13元比去年同期下降7.69%。

  二、行政管理工作

  1、深分本年度車(chē)輛維修費為668,972.32元;各月份平均維

  2、深分11.05,20xx年全年油費為1,803,171。.48元,百公里油耗

  3、車(chē)輛事故情況:全年共發(fā)生車(chē)輛事故108宗,事故率為22.52%;

  4、車(chē)輛違章情況:全年共發(fā)生車(chē)輛違章73宗,違章率為15.39%。

綜合管理部門(mén)工作總結4

  一、財務(wù)日常工作

  1、做好日常核算工作。

 。1)按照財務(wù)制度與公司的審批制度,辦理資金的收付,手續完備、單證齊全;

 。2)對于各種費用的報銷(xiāo)嚴格按照公司的報銷(xiāo)手續,對于各種不合規不合理的報銷(xiāo)憑證都不予報銷(xiāo),堅持原則與立場(chǎng);

 。3)嚴格支票的簽票手續,按規定簽發(fā)現金支票與轉賬支票;

 。4)及時(shí)核對銀行帳,發(fā)現差異及時(shí)查明,保障公司的財產(chǎn)安全,并于每周編制銀行流水,交總經(jīng)理審核;

 。5)妥善保管好有關(guān)印章、票據等,做好有關(guān)單據、帳冊、報表等會(huì )計資料的整理、歸檔。

  2、協(xié)調好同各部門(mén)的關(guān)系。

 。1)在有關(guān)貸款的發(fā)放、貸款利息的計算、貸款的回收具體操作方面要與信貸業(yè)務(wù)部做到一個(gè)很好的溝通,發(fā)現問(wèn)題時(shí)應及時(shí)提出并積極應對;

 。2)根據財務(wù)制度并結合實(shí)際情況,進(jìn)行各項利息與服務(wù)咨詢(xún)費的核算;

 。3)參與財務(wù)業(yè)務(wù)管理與培訓,及時(shí)提供財務(wù)信息

 。4)按期完成公司營(yíng)業(yè)執照與組織機構代碼證的年檢工作。

  二、行政事務(wù)類(lèi)

  1、配合人力資源部進(jìn)行外部的招聘與公司的面試工作;

  2、辦理行政用品的采購、入庫、出庫手續;

  存在的問(wèn)題與努力的方向

  財務(wù)方面:

  隨著(zhù)公司的慢慢發(fā)展與壯大,對財務(wù)工作的要求也越來(lái)越高。內部對公司成本、費用的核算與控制的要求不斷提升,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的準確反映和有效的管控也

  越來(lái)越高;外部隨著(zhù)國家對小額信貸的越來(lái)越重視,金融機構對信貸業(yè)務(wù)的重點(diǎn)監管,這些都成為了財務(wù)工作的重中之重。作為××××××,有義務(wù)也有責任同公司其他同事一起齊心協(xié)力把各項工作努力做好,財務(wù)工作應長(cháng)計劃,短安排,資本要有效使用。對一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)資本就是生命,其決定了企業(yè)發(fā)展的'規模與速度,同時(shí)也決定了抗擊風(fēng)險的能力,而公司目前由于溝通不暢,經(jīng)常會(huì )出現貨物發(fā)出而未及時(shí)開(kāi)票,從而導致貨款的回籠期限延長(cháng),降低了應收帳款周轉率,建議每月中旬與物流部門(mén)及成品發(fā)貨員及時(shí)溝通,避免類(lèi)似的問(wèn)題再次發(fā)生。

  行政與后勤方面:

  1、由于目前綜合管理部沒(méi)有真正意義上與××××××分開(kāi),所以有些職能會(huì )交叉在一起,現公司對辦公場(chǎng)所進(jìn)行了切合企業(yè)形象的裝修,第一時(shí)間為全體員工配置好辦公桌椅、辦公文具、辦公電腦、辦公通訊設施,逐步完備了辦公場(chǎng)所的其他設施設備,公司標準配置辦公資源和生活資源,提議建立資源管理表,仔細做好固定資產(chǎn)(具體指辦公區域)的統計、編號工作,并建立臺賬及一系列相應的管理表格,年終××××××進(jìn)行核對與價(jià)值評估,使公司的固定資產(chǎn)購入、使用、保管、維護、流動(dòng)、處置整個(gè)過(guò)程得到應有的充分的監管、調控,做到資源的合理、有效配置,在不浪費的大原則下,充分滿(mǎn)足員工辦公的需要。

  2、公司標準妥善安排了外來(lái)員工的住宿,并為員工宿舍合理配置了生活用品、家電、家具等必需品,提議對現有的宿舍管理制度應再完善,明確每個(gè)宿舍的具體責任人,對宿舍的用電情況應實(shí)行有效的管控。

  古話(huà)說(shuō)的好“活到老,學(xué)到老”,現在的世界每天都在發(fā)生著(zhù)巨大的變化,可以說(shuō)是“日新月異”。而財務(wù)可以說(shuō)是一個(gè)公司最核心與最重要的崗位,同時(shí)也是一個(gè)最容易出差錯的崗位,所以要求我部門(mén)的每個(gè)員工勤于學(xué)習,自我成長(cháng),使得財務(wù)運作趨于更合理化、健康化。

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