學(xué)院年度工作總結
總結就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓進(jìn)行一次全面系統的總結的書(shū)面材料,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,讓我們來(lái)為自己寫(xiě)一份總結吧。你想知道總結怎么寫(xiě)嗎?以下是小編幫大家整理的學(xué)院年度工作總結,希望對大家有所幫助。
學(xué)院年度工作總結1
根據《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》(國家檔案局8號令)等有關(guān)文件精神,我院較圓滿(mǎn)地完成了20xx年檔案收集、整理等各項工作,F具體總結如下:
一、高度重視,提高能力,認真部署檔案各項工作
1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作,年度檔案整理歸檔工作,是學(xué)校檔案工作的重點(diǎn)。為切實(shí)做好檔案整理歸檔工作,學(xué)校積極召開(kāi)年度檔案工作專(zhuān)門(mén)會(huì )議,精心部署年度檔案整理歸檔工作,嚴格要求各相關(guān)部門(mén)按照檔案管理規定進(jìn)行全方位的收集工作,確保學(xué)校檔案的齊全完整,為整理歸檔工作打下了堅實(shí)的基礎。
2、進(jìn)一步加強檔案工作隊伍建設,不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來(lái),學(xué)校認真按照上級檔案部門(mén)要求,積極組織有關(guān)人員參加各類(lèi)檔案管理培訓活動(dòng),不斷增強檔案工作人員專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。
3、認真做好年度各類(lèi)檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導組,按時(shí)保質(zhì)完成一年來(lái)各類(lèi)檔案收集整理歸檔工作。年初,學(xué)校組織檔案管理人員采用分類(lèi)指導、區別對待的辦法,按照要求認真開(kāi)展年度檔案整理歸檔工作,力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質(zhì)量高。
二、逐步完善檔案管理制度,規范檔案管理。
1、我院對原有的科研檔案、基建檔案、實(shí)物檔案和聲像檔案管理制度進(jìn)行了修訂,結合學(xué)校實(shí)際,制定了更為合理的歸檔范圍,嚴格要求相關(guān)部門(mén)按照規定,進(jìn)行歸檔交接工作,不斷推進(jìn)學(xué)校管理工作規范化,有力地促進(jìn)工作質(zhì)量。
2、為加強檔案安全工作,牢固樹(shù)立“安全第一,預防為主“的思想,學(xué)校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等,嚴格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。
三、創(chuàng )新機制,不斷實(shí)現檔案現代化管理
信息化是新世紀檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向,檔案信息是經(jīng)濟發(fā)展的重要保證,在以知識和信息為主要特征的知識經(jīng)濟時(shí)代,必須做到檔案信息存儲和處理的數字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò )化。我院積極推進(jìn)檔案現代化管理,購買(mǎi)了檔案管理軟件,及時(shí)將檔案進(jìn)行整理、錄入,編制電子文件目錄,定期進(jìn)行脫機備份。充分發(fā)揮校園網(wǎng)作用,在網(wǎng)站上提供開(kāi)放檔案的查詢(xún)、利用等服務(wù),有效推進(jìn)到檔案電子化管理。
四、加強硬件設施建設,提高檔案工作水平
1、在新校區三期建設工程中,專(zhuān)門(mén)籌措資金建設建筑面積為728㎡的新校區綜合檔案室,檔案用房做到檔案庫房、閱覽室和辦公室“三分開(kāi)“。
2、新購置一批檔案密集架和鋼制五節柜,逐步將學(xué)校老校區綜合檔案室各類(lèi)檔案和裝備進(jìn)行搬遷、整理、上架。為進(jìn)一步改善檔案保管利用條件,學(xué)校積極籌措資金,按照檔案用房的“八防“(防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng))標準,為檔案用房專(zhuān)門(mén)配備空調、電腦、打印機、照相機、除濕機等設備。
五、充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,實(shí)現檔案內在價(jià)值
檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載著(zhù)學(xué)校十幾年發(fā)展的豐富內涵,有巨大的無(wú)形價(jià)值。檔案對學(xué)校改革與發(fā)展起了資治作用,對業(yè)務(wù)工作起到信息支持和保障作用,在學(xué)校落實(shí)政策、學(xué);、征用土地、校史研究及日常的'工作查考等多項工作中也發(fā)揮了不可替代的作用,同時(shí)還具有文化傳承和法律維權以及愛(ài)國愛(ài)校教育等多方面的作用。 為便于檔案查閱、利用,學(xué)校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類(lèi)目錄等檢索工具,通過(guò)現代化管理,有效地利用電子文件檢索系統對檔案進(jìn)行及時(shí)準確地查找。 六、存在的主要問(wèn)題與整改的措施
經(jīng)過(guò)廣大檔案工作者的共同努力,學(xué)校檔案取得了較大成績(jì),但也還存在一些不容忽視的問(wèn)題。主要表現在:
1、檔案管理工作發(fā)展不平衡。如基建檔案方面,個(gè)別承建單位對建設項目檔案工作,特別是對檔案登記和驗收制度尚缺乏必要的重視。因此,個(gè)別建設項目的檔案在完整、準確和規范上都不同程度地存在一些問(wèn)題。
2、在檔案管理上,仍是以重保管、輕利用的傳統、被動(dòng)服務(wù)形式為主。
為此,在今后一段時(shí)間里,我們將重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面工作:
1、加大對《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》(國家檔案局8號令)等法律、法規的宣傳和學(xué)習,提高全員檔案意識,充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。
2、加強檔案業(yè)務(wù)知識學(xué)習。要以檔案業(yè)務(wù)知識更新為重點(diǎn),有組織、有計劃地開(kāi)展檔案人員業(yè)務(wù)培訓學(xué)習工作,不斷提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),完善和優(yōu)化知識結構,增強崗位適應能力,把握檔案工作的方法和規律,更好地適應新形勢下基本建設項目檔案工作的發(fā)展。
3、進(jìn)一步完善檔案管理規章制度,努力實(shí)現檔案管理科學(xué)化、規范化、制度化。
學(xué)院年度工作總結2
20xx年即將過(guò)去,我們新的一屆學(xué)生會(huì )在風(fēng)雨中又走過(guò)了輝煌的一學(xué)期,信息部正在不斷的長(cháng)大,不斷的成熟。
回顧過(guò)去的一學(xué)期信息部在主席團以及其他各部的大力支持與幫助下,取得了長(cháng)足的進(jìn)步與發(fā)展。
經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期的努力,我部成功地配合學(xué)院開(kāi)展了許多有關(guān)工作。具體情況如下:
(一)完成了部門(mén)的納新工作,經(jīng)過(guò)學(xué)生會(huì )招新大會(huì )一批充滿(mǎn)活力的成員加入了信息部,給信息部注入了一股新鮮的血液。而對新部員的培訓也同時(shí)開(kāi)展開(kāi)來(lái),現在信息部全體部員都能熟練的運用WORD文檔與EXCEL電子表格進(jìn)行各項信息的統計與匯總,使我們能夠更迅速準確的傳遞各項信息和指示,方便了同學(xué)和老師間的聯(lián)系
(二)在開(kāi)學(xué)初統計了全院的聯(lián)系方式,更新,整理了各組織、班級的聯(lián)系方式。便捷了院內聯(lián)系,加強了溝通、協(xié)調能力,使得信息的傳達更為方便,及時(shí)。為學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)和常規工作的的`開(kāi)展打下了堅實(shí)的基礎。
(三)做了新一屆的信息員招聘,保證了信息站的工作繼續有條不紊的進(jìn)行,月月做信息的反饋和收集,及時(shí)傳達老師的指示和學(xué)生的意見(jiàn)。為更好的建設校園,完善我校的教學(xué)質(zhì)量監控體系,發(fā)揮學(xué)生參與教學(xué)管理和教學(xué)檢查的主題作用盡到了信息部的職責。
(四)配合期中校檢工作,參與了馬列教研室開(kāi)展的學(xué)生座談會(huì ),在會(huì )上為完善老師的教學(xué)方式,教學(xué)內容提出了自己的看法,發(fā)揮了信息部溝通協(xié)調的樞紐作用。
(五)積極配合學(xué)生會(huì )其他各部門(mén)工作的開(kāi)展,加強與其他學(xué)生組織的溝通與交流。在運動(dòng)會(huì )和辯論賽上支持、配合體育部,學(xué)習部的工作,加強了各部門(mén)間的合作與交流,更加體現了學(xué)生會(huì )的凝聚力和集體榮譽(yù)感。
以上所有工作,是我部成員經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期的辛苦努力共同完成的,在這一學(xué)期中,我部分工明確,各同學(xué)都得到了應有的鍛煉,團隊精神發(fā)揮的淋漓盡致,取得了一些成績(jì)。然而這些成績(jì)的取得離不開(kāi)老師、主席團、以及其他各部的支持與幫助,更離不開(kāi)信息部所有成員的辛勤與努力,在此我向大家表示衷心的感謝。
本學(xué)期,院學(xué)生會(huì )信息部工作已接近尾聲,在過(guò)去的半學(xué)年中,我們院學(xué)生會(huì )信息部在各項活動(dòng)中積累了許多寶貴的工作經(jīng)驗,這樣為下一學(xué)年的工作開(kāi)展奠定了良好的基礎。在工作中,我們院學(xué)生會(huì )信息部存在不足,但我們會(huì )認真的吸取教訓,揚長(cháng)避短,真誠的接受學(xué)院領(lǐng)導與各方對我們的批評與指導,使我們的工作更加細致,更加合理,更加完美。同時(shí),我們會(huì )努力為同學(xué)們服務(wù),給同學(xué)們帶來(lái)更多的樂(lè )趣,也為我們學(xué)院更加美好的明天而努力!信息部將會(huì )在大家的努力中走的更好!
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