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高校學(xué)院辦公室主任年度工作總結(通用14篇)
總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性結論的書(shū)面材料,它可以提升我們發(fā)現問(wèn)題的能力,不如我們來(lái)制定一份總結吧?偨Y你想好怎么寫(xiě)了嗎?以下是小編為大家整理的高校學(xué)院辦公室主任年度工作總結(通用14篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
高校學(xué)院辦公室主任年度工作總結(通用14篇)1
回顧一年的工作、學(xué)習和生活,深刻地感受到我的工作得到了學(xué)校領(lǐng)導和各位老師的大力支持和幫助,工作雖多但心情舒暢,同事之間團結協(xié)作,以校為家。置身于這樣好的集體之中,我倍感驕傲,F將工作情況匯報如下,不足之處懇請同志們批評指正。
一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)情況。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究,及時(shí)發(fā)現新問(wèn)題、掌握新情況、總結新經(jīng)驗,為領(lǐng)導提供有價(jià)值的信息,幫助領(lǐng)導制定規劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導抓好中心工作。在輔助決策的過(guò)程中,我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實(shí)、注意慎的原則。
2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹(shù)立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上,還專(zhuān)門(mén)學(xué)習了問(wèn)候、握手、敬茶,以及給領(lǐng)導引見(jiàn)、引路,會(huì )談、會(huì )議、宴會(huì )時(shí)排座,送別領(lǐng)導時(shí)拉車(chē)門(mén)等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng )造一個(gè)良好的對外形象。
3、會(huì )議管理。辦公室是會(huì )議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會(huì )議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì )議,以及領(lǐng)導班子成員參加的小型會(huì )議,我都是會(huì )前認真準備;會(huì )中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務(wù);會(huì )后及時(shí)清理會(huì )場(chǎng)、編寫(xiě)會(huì )議紀要、督促落實(shí)會(huì )議精神、搞好調查研究。
4、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書(shū)學(xué)、統計學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項專(zhuān)業(yè)性較強的工作。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。
5、印章管理。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里共用公章178次,其中有3位中層以上領(lǐng)導因公帶公章外出8次。本著(zhù)嚴肅、認真、細致的原則,每次用章前我都認真詢(xún)問(wèn)用章事由,不能決定時(shí)報請校長(cháng)批示,用后詳細填寫(xiě)用章記錄。各職能部門(mén)大量用章時(shí)嚴格監章
二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。
1、承辦職責。辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我幾乎每天都在繁雜的事務(wù)中度過(guò)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里主要承辦的事項有:
、兕I(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個(gè)人交付辦理的事項。
、跔可婷鎻V、歸屬不太明確、其他職能部門(mén)不便于也不宜承擔的事項
、 教育局等上一級辦公室交辦的事項。
、茳h支部、教務(wù)處、總務(wù)處、年級組等職能部門(mén)交辦的事項。
、萁處、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門(mén)“會(huì )辦”,不能辦理的及時(shí)“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過(guò)任何一件交辦事項,從未耽誤過(guò)任何一件交辦事項。雖然在承辦過(guò)程中也遇到過(guò)這樣那樣的困難,但經(jīng)過(guò)多方克服,最終還是能較好地完成各類(lèi)承辦事項。
2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領(lǐng)導決策過(guò)程中應承擔的重要職責。當好領(lǐng)導的“參謀”對辦公室主任而言,責無(wú)旁貸。為此,我積極進(jìn)行調查研究、收集各方信息,把調查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向領(lǐng)導反饋,協(xié)助領(lǐng)導決策。決策公布之后,還通過(guò)調查研究,了解和掌握決策意見(jiàn)的執行情況,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,有針對性地進(jìn)行調整。
3、管理職責。作為領(lǐng)導工作的`協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領(lǐng)導工作有關(guān)的活動(dòng),還是其他職能部門(mén)不管的雜事,我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注、協(xié)調。也正如有人所說(shuō)的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實(shí)際上又存在于各種管理之中”。
4、協(xié)調職責。聯(lián)系內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調,致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調,致力于各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的協(xié)調,對于業(yè)務(wù)部門(mén)的一些計劃,重要工作部署,我都主動(dòng)去了解,統籌平衡、及時(shí)溝通、統一協(xié)調,盡力避免各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的“撞車(chē)”和主要領(lǐng)導的“超負荷”工作。第三,人際關(guān)系協(xié)調工作我也努力做了一些。
以上就是我過(guò)去一個(gè)學(xué)期的個(gè)人工作總結。在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)期里,我將繼續努力、盡職盡責、不斷開(kāi)拓、求實(shí)創(chuàng )新、為瓦市小學(xué)的美好前程不辱使命。
高校學(xué)院辦公室主任年度工作總結(通用14篇)2
韶光匆匆,轉眼間已又是一個(gè)學(xué)年將盡。偶然窺鏡,見(jiàn)鬢間白發(fā),常難免感嘆年月無(wú)情;但,每每于這樣一個(gè)時(shí)分,回憶一年的人生歷程,又不覺(jué)心生絲絲縷縷的欣喜。由于,在回頭試著(zhù)看清自己走過(guò)的路做過(guò)的事的一起,更多的不再是僅僅故意于自己一年里有多么的辛苦、繁忙,乃至冤枉,而是越來(lái)越增加了對自己沉甸甸地認知、反省和批改。下面,我就從三個(gè)方面向在座的領(lǐng)導和同仁們作以簡(jiǎn)要匯報。
一、明確自己的崗位責任,建立效勞認識,強化責任認識。
學(xué)校辦公室作為學(xué)校的歸納和諧處室和歸納管理部分,歸納接受上級部分的指示,歸納和諧處理學(xué)校行政事務(wù),是上傳下達,聯(lián)結學(xué)校與上級、領(lǐng)導與教職員工的信息橋梁和樞紐,也是學(xué)校對外的窗口和中介。
一年來(lái),在學(xué)校黨政直接領(lǐng)導下,在各處室部分的協(xié)助下,在各位同仁的大力支持和合作下,圍繞學(xué)校的中心工作和重點(diǎn)工作,在不斷加強作風(fēng)建造,強化組織和諧,增強內部職能和標準公文處理等方面得到了進(jìn)一步的前進(jìn),為保證學(xué)校工作的正常運轉發(fā)揮了應有的效果。
首要,克服人少文多的實(shí)際困難,認真完結了市教育局和學(xué)校要求的各類(lèi)工作計劃、總結、活動(dòng)方案、責任準則及匯報資料、宣傳資料等超多的文字資料工作,并進(jìn)行了及時(shí)的上報。據不完全統計,僅“創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)”和精神禮貌建造的資料就達十幾萬(wàn)字之多,而由于日常工作和教育任務(wù),許多的文字資料只能是加班加點(diǎn)地在燈下完結。
其次,在做好辦公室日常工作和文字資料撰寫(xiě)的一起,克服困難,精心謀劃,不遺余力地和諧組織安排好每一次會(huì )議、每一次活動(dòng)、每一次接待,事無(wú)巨細,始終如一。由于辦公室的每件工作簡(jiǎn)直都和其他處室的工作、活動(dòng)嚴密相連,所以,自己更有幸加強了和搭檔們的相處,收成了相互的支持,當然,有時(shí)也會(huì )因一些細節的遺漏而給搭檔形成麻煩和惋惜,在那里,我真誠地送上我的感激和抱歉!再次,及時(shí)傳達領(lǐng)導指示,及時(shí)反應各種信息,及時(shí)將教師們的.想法、意見(jiàn)和意愿上達給學(xué)校領(lǐng)導,耐心細致地做好效勞和穩定工作。
二、用心學(xué)習和思考,不斷淬煉和批改自己。
工作中,有時(shí)真的會(huì )有無(wú)能為力的壓抑感、無(wú)奈感,以及思緒紛亂的無(wú)措感,越做越覺(jué)得自己好像已經(jīng)黔驢技窮,需求學(xué)的東西太多太多,可是又感覺(jué)平時(shí)冗雜的行政和教育工作,使自己簡(jiǎn)直抽不出安靜的時(shí)刻,安心地學(xué)習、冷靜的思考。所以,每晚睡前靜靜地讀上一篇哪怕只是一段的美文哲語(yǔ),對當日和次日的工作狀況和思維心態(tài)進(jìn)行細心地整理和檢視……逐漸成為一種習慣和享受。在古典中覓得心的安靜吉祥,在哲語(yǔ)中啟示工作的才智和辦法,在閱讀和思考中修煉從容大度細致的質(zhì)量,不斷地發(fā)現自己的不足,不斷地批改和提高……我發(fā)現,原先,再冗雜瑣碎乃至苦惱勞累的人生,也能夠很美!很美好!
三、這一方面也是自己一貫以來(lái)堅持的主角定位,那就是始終要求自己:做一名德高身正的好教師。
這一年,除學(xué)校辦公室的工作外,還兼高二、高三兩個(gè)文科班的歷史課教育工作。一個(gè)面對會(huì )考,一個(gè)面對高考,學(xué)生底子薄、愛(ài)好小、用心性不高,備課時(shí)所下的功夫和學(xué)生的前進(jìn)許多時(shí)分都很難用正比來(lái)衡量。一堂課下來(lái),胸悶氣短,哀其不幸怒其不爭,可是,作為一個(gè)已有二十二年教齡的教師,我深知悲嘆氣憤都可是只能是私下里短暫的心情宣泄,自己更就應做的依然是勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),任何時(shí)分都不能懈怠地繼續求索,針對學(xué)生的缺點(diǎn)不斷地調整、鞏固和加強?粗(zhù)學(xué)生們依托和信任間或有些難為情的眼神,母愛(ài)的溫情常激蕩著(zhù)我的心靈和心情,我愛(ài)我的學(xué)生,就像愛(ài)我的兒子,或許我對學(xué)生們付出的不是金錢(qián)的多少,但心血和精力的付出有時(shí)乃至超過(guò)了自己的兒子。我已然無(wú)悔自己的職業(yè)選取,那我就理應做到無(wú)愧自己的責任和使命,更何況,有愛(ài)和美好融在其中呢我榮幸,一路堅持不曾迷失。
新的學(xué)年行將開(kāi)始,我和諸位同仁一齊不僅僅見(jiàn)證著(zhù)學(xué)校在艱難中的探索和行進(jìn),也將一齊迎之后學(xué)校重建后的振興和光輝。征程漫漫,更多更重的工作等待著(zhù)我們去完結,學(xué)校的騰飛需求我們同心協(xié)力并肩托舉,傳統文化滋養著(zhù)我們的心靈,主人翁精神鼓舞著(zhù)我們的斗志,拔地而起的藍圖美景鼓勵著(zhù)我們的決心和信心,我愿傾盡全力,與諸君一齊,為學(xué)校的不斷前進(jìn)和發(fā)展,努力奮斗!謝謝大家!
高校學(xué)院辦公室主任年度工作總結(通用14篇)3
xx大學(xué)化學(xué)與材料工程學(xué)院學(xué)生會(huì )這一學(xué)期,順應學(xué)區制改革之勢,進(jìn)行了一次脫胎換骨的改變,即中心制改革。學(xué)生會(huì )原來(lái)的10個(gè)部門(mén)通過(guò)重組、合并、轉型為行政管理中心、學(xué)業(yè)指導服務(wù)中心、新聞宣傳中心、創(chuàng )新實(shí)踐活動(dòng)中心、就業(yè)創(chuàng )業(yè)服務(wù)中心這五大中心,原本獨立于學(xué)生會(huì )之外的科技競賽服務(wù)中心也強勢加入了我們,形成了現有的六大中心。
化學(xué)與材料工程學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室現暫屬于行政管理中心的一個(gè)部門(mén),行政管理中心由原學(xué)生會(huì )辦公室(含生活部)、組織部、素拓部組成,20xx至20xx學(xué)年為中心制改革的過(guò)渡階段,目前存在著(zhù)部門(mén)與中心并存的現狀,這也明確了現階段我們工作的兩大重心。既要完成各部門(mén)原有的工作、履行工作職能;也要為明年部門(mén)成功過(guò)渡為中心、改革的順利完成做好充分準備。
行政管理中心辦公室這學(xué)期主要開(kāi)展了以下工作:
1、協(xié)助各部門(mén)完成迎新以及學(xué)生會(huì )招新工作。迎新工作主要負責與現創(chuàng )新實(shí)踐活動(dòng)中心青年志愿者協(xié)會(huì )統籌前期的迎新工作以及新生注冊報道當日的準備工作、家長(cháng)會(huì )的準備工作。隨后,辦公室與組織部協(xié)助主席團經(jīng)過(guò)三輪面試,共招新干事18名(后科技競賽活動(dòng)中心加入,新干事共達22名)。
2、10月至11月初,配合校學(xué)生會(huì )完成了校長(cháng)接待日、我最喜愛(ài)的老師評比活動(dòng)。校長(cháng)接待日活動(dòng)期間,發(fā)放問(wèn)卷200多份,后根據同學(xué)們的意見(jiàn)與建議整理歸納出提案10余條,有效促進(jìn)了同學(xué)們參與學(xué)校建設中來(lái)。
3、10月下旬至11月中旬,辦公室在我院研究生學(xué)生會(huì )的配合下,共同完成了“十佳百星”評選活動(dòng)。從活動(dòng)的宣傳,各班級候選人的報名與事跡展示,全院師生共同評選到后期評選活動(dòng)結果的統計與公示,做到了讓每位師生參與其中,評選結果公正、公開(kāi)、公平。
4、11月,辦公室參與某某大學(xué)校團委文明督察隊發(fā)起的“最美學(xué)院”活動(dòng)評比,并通過(guò)各項評比,最終獲得“最美學(xué)院”稱(chēng)號。在本次活動(dòng)中,我們也發(fā)現了很多學(xué)院、學(xué)生會(huì )存在的一些問(wèn)題和不足之處,并做出整改。
5、11月下旬,辦公室組織了一次學(xué)生會(huì )戶(hù)外燒烤活動(dòng)。在下雨的情況下,我們啟動(dòng)了B方案,在事先談好的餐廳外搭設帳篷燒烤,在餐廳內唱歌、玩游戲;顒(dòng)進(jìn)展順利,現場(chǎng)氣氛活躍,有效的增進(jìn)了各部門(mén)、各中心的交流,效果不錯。
6、12月上旬與下旬,一方面我們開(kāi)展了化學(xué)與材料工程學(xué)院“優(yōu)良學(xué)風(fēng)班”評比活動(dòng),通過(guò)初評、復評的考核,最終決出了包括研究生部在內的4個(gè)優(yōu)良學(xué)風(fēng)班。另一方面,我們也與各部門(mén)、各中心相互配合,共同舉辦了“化學(xué)與材料工程學(xué)院20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期團學(xué)工作匯報大會(huì )”,旨在分享中心制改革以來(lái)的工作經(jīng)驗,與老師、往屆主席團、兄弟學(xué)院主席團以及同學(xué)們見(jiàn)證改革的歷程,分享工作成果。
除此以外,辦公室還開(kāi)展了一系列常規活動(dòng):
1、每周行事歷的制作
2、勤工助學(xué)方面工作與學(xué)生會(huì )各類(lèi)活動(dòng)報銷(xiāo)工作
3、各類(lèi)評獎評優(yōu)工作
4、負責各類(lèi)通知的上傳下達,會(huì )議的記錄工作
在中心制改革方面,這學(xué)期主要任務(wù)是培養干事在熟悉并掌握本部門(mén)工作的基礎上,多與中心內各部門(mén)進(jìn)行交流,或共同完成某些工作,以使中心制改革平穩過(guò)渡。下學(xué)期,在這方面我們將加強力度,使中心制改革平穩有序的`向前推進(jìn)。
當然,由于我這學(xué)期剛剛從學(xué)生會(huì )現屬于創(chuàng )新活動(dòng)實(shí)踐中心的社團部調任辦公室,前期對許多工作不太熟悉,比較被動(dòng),也犯了一些錯誤,還好通過(guò)半學(xué)期的工作,我逐漸適應了辦公室的工作,后半學(xué)期逐漸掌握了主動(dòng)權,對工作也有了更深的了解、也進(jìn)行了一些改進(jìn)與創(chuàng )新。
最后,作為一個(gè)部長(cháng),我希望在下學(xué)期能投入更多的精力到干事的培養與學(xué)生會(huì )的轉型工作中,在團學(xué)工作中有更多的創(chuàng )新,為中心制改革出一份力、為學(xué)生會(huì )的發(fā)展盡一份心。
高校學(xué)院辦公室主任年度工作總結(通用14篇)4
人生天地之間,若白駒過(guò)隙,忽然而已。轉眼20xx即將告一段落,回顧這一年,我在院領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,在工作中嚴格要求自己,求真務(wù)實(shí),忘我奉獻,以飽滿(mǎn)的工作熱情、扎實(shí)的工作作風(fēng),優(yōu)質(zhì)高效地完成了各項工作任務(wù),現將主要事跡介紹如下:
一、辦公室行政管理工作。
辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,資質(zhì)申報、文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,統籌辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著(zhù)落。
1、建章立制,狠抓落實(shí),促進(jìn)辦公室工作規范化。自我擔任辦公室主任以來(lái),我領(lǐng)導辦公室全體認真梳理落實(shí)辦公室行政制度,認真執行有關(guān)車(chē)輛管理、維修、油卡使用、公務(wù)接待、收發(fā)文等各項制度,使各項工作都能?chē)栏癜匆幏堵鋵?shí),辦公室的規范化建設上了一個(gè)新的臺階。
2、重配合、善協(xié)調,保障設計院整體工作有序開(kāi)展。我充分發(fā)揮協(xié)調作用,在處理我院同上級領(lǐng)導等院外部門(mén)的具體事務(wù)中,積極匯報、溝通,爭取支持,使院領(lǐng)導信息靈通、決策正確。同時(shí),帶領(lǐng)辦公室人員積極協(xié)調本院各部門(mén)遇到的具體問(wèn)題,起到潤滑劑的作用,使各項工作有序、高效運行。
3、狠抓行政事務(wù)及時(shí)辦理,確保日常工作順利進(jìn)行。在辦公室工作期間,我十分重視檔案、倉庫管理、文件報刊收發(fā)及會(huì )議記錄等綜合工作,要求辦公室人員要負責認真。在辦公用品的購置和領(lǐng)用上,能夠嚴格審批,嚴把進(jìn)貨關(guān),做到了物有所值,杜絕了鋪張浪費。
4、積極做好資質(zhì)的維護工作,全力保障各項工作的順利開(kāi)展。在資質(zhì)工作上,我嚴格按照國家相關(guān)規定,在資質(zhì)有效期內對工程設計甲、乙級資質(zhì)進(jìn)行延續,并都順利完成延續工作。并根據我院的實(shí)際企業(yè)體制,對工程咨詢(xún)咨詢(xún)資質(zhì)進(jìn)行變更,現處于上報審核狀態(tài)。
二、市場(chǎng)部業(yè)務(wù)工作
本年10月,按照院里安排,我調任市場(chǎng)部部長(cháng)。自上任以來(lái),面對新的`工作,我大力加強理論學(xué)習,進(jìn)行部門(mén)員工合理分工,對我院所有合同重新進(jìn)行梳理及歸檔,并結合結合自身條件,分析市場(chǎng),收集市場(chǎng)情報,并對現有項目進(jìn)行跟蹤、監督及管理,為各所進(jìn)行費用分配,真正發(fā)揮市場(chǎng)部的橋梁作用,為我院的跨越發(fā)展做出貢獻。
三、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,自身會(huì )與院要求有一定的距離,平時(shí)注重學(xué)習積累,工作中向領(lǐng)導、同事學(xué)習,業(yè)余時(shí)間堅持自學(xué)。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
四、工作中存在的問(wèn)題
一年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,有些工作還不夠細致;第二,管理水平仍需進(jìn)一步提高;第三,統籌、協(xié)調能力有待加強。
五、明年工作計劃和努力方向
在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,努力做到:
1、加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習建材行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識;
2、本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領(lǐng)導的助手;
3、注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍;
4、嚴格執行公司各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。
高校學(xué)院辦公室主任年度工作總結(通用14篇)5
本學(xué)期,我擔任xxx學(xué)校辦公室主任一職,對于我個(gè)人來(lái)說(shuō),這是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。應對領(lǐng)導和同事對我的信任,我從任職的那天起,就告訴自己:變壓力為動(dòng)力,變動(dòng)力為成績(jì)。一學(xué)期以來(lái),在校領(lǐng)導的關(guān)心和幫忙下,在全體教師的支持配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作潛力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,F將我的工作狀況匯報如下:
一、明確職責、準確定位,當好辦公室主任。
校園辦公室是校園的重要職能部門(mén),作為校園辦公室主任,既聯(lián)系上下,又協(xié)調左右,既是校園領(lǐng)導的參謀,又是校園日常事務(wù)的“主管”,是辦公室運轉的中樞。辦公室主任是否稱(chēng)職,對辦公室職能作用的發(fā)揮起著(zhù)關(guān)鍵作用,事關(guān)校園全局工作的正常運行。因此,作為校園辦公室主任,應認識到自己所處的地位和所應發(fā)揮的重要作用,愛(ài)崗敬業(yè),盡職盡責地履行自己的職責,富有成效地做好辦公室工作。作為校園辦公室主任,務(wù)必適應新的狀況,進(jìn)一步增強職責意識、服務(wù)意識?傊褪且敽梅⻊(wù)員、協(xié)調員,把握好所應扮演的主角,把握好工作分寸,做到管事不巨細,參謀不決斷,助手不越權,工作要到位。
二、堅持嚴于律己、努力做好表率。
在工作中,我始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為自己的準則;。辦公室工作最大的特點(diǎn)就是“無(wú)規律”、“不由自主”、“突然性強”。為了完成校園工作任務(wù),我經(jīng)常加班加點(diǎn),做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導批評不言悔、取得成績(jì)不驕傲,從而保證了各項工作能順利完成。同時(shí)在工作中不斷加強學(xué)習,努力提高自身綜合素質(zhì)。
三、善于協(xié)調,傳遞正能量。
首先要協(xié)調好上下的關(guān)系。要堅持“實(shí)事求是”的原則,對上要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴卑,還不能違背原則。這是在當前新形勢下對我們堅持黨的思想路線(xiàn)提出的新要求!耙晃〞(shū),不唯上,要唯實(shí)”。對下要以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,更不能越權指揮。
再是協(xié)調好內外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內求團結向上,充分調動(dòng)各方面的.用心性,營(yíng)造良好的工作氛圍。一方面要透過(guò)信息反饋、工作交流、請示報告等向上匯報工作,用心爭取上級的支持、重視和理解;另一方面還要透過(guò)深入基層、調查研究、總結典型、工作作指導等形式向下聯(lián)系師生員工,加強相互之間的協(xié)調配合,共同把工作做好,起到校園與領(lǐng)導與師生員工聯(lián)系的橋梁作用,維護好領(lǐng)導形象。
四、認真履行職責,用心開(kāi)展工作。
努力配合領(lǐng)導做好行政管理工作。協(xié)助領(lǐng)導做好校園各項工作的協(xié)調管理,及時(shí)通知校園各部門(mén)召開(kāi)校委會(huì )會(huì )議,做好會(huì )前各項準備工作及會(huì )議記錄。認真做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報和檔案管理等工作。安排領(lǐng)導和教師周值日表,督促值日領(lǐng)導落實(shí)職責,做好教師考勤及學(xué)生在校安全工作。按照崗位目標與各部門(mén)及教師簽定職責書(shū)。
完成20xx年度上級各項檢查迎檢工作、檔案的收集、整理和歸檔工作。主要有教育局開(kāi)學(xué)工作檢查;三風(fēng)建設工作;效能風(fēng)暴工作;校園“六五”普法依法治校工作檢查;校園文化建設工作;均衡教育發(fā)展督導評估檢查等。
解決和協(xié)調安排上級單位布置的各項工作,做到重大問(wèn)題及時(shí)上報。
。ǘ﹨f(xié)助其他部門(mén)做好各項工作
完成20xx年度黨的基層組織建設各項資料收集整理;配合校園上報一體機和實(shí)驗室標準化配備方案;做好“雙聯(lián)”工作資料整理;組織全體教師開(kāi)展了“家校聯(lián)系”活動(dòng),并對相關(guān)資料進(jìn)行了收集整理。
五、在的問(wèn)題和今后工作思路。
。ㄒ唬┳陨淼膯(wèn)題:一學(xué)期以來(lái),工作雖然取得了務(wù)必的成績(jì),但距領(lǐng)導和同志們的要求還有不少的差距;由于工作的繁雜,在某些方面還欠缺經(jīng)驗,有時(shí)還有浮躁的思想,在工作中與領(lǐng)導交流溝通不夠,有時(shí)候只明白埋頭苦干;工作中管理潛力有待提高,開(kāi)展工作時(shí)缺乏務(wù)必的魄力。
。ǘ┙窈蠊ぷ鞯乃悸罚
工作中要學(xué)會(huì )開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導的參謀作用,用心探索工作的方法和思路。
用心與領(lǐng)導進(jìn)行交流,出現工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報,也期望領(lǐng)導能夠及時(shí)對我工作的不足進(jìn)行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
高校學(xué)院辦公室主任年度工作總結(通用14篇)6
時(shí)光匆匆,轉眼間已又是一個(gè)學(xué)年將盡。偶然窺鏡,見(jiàn)鬢間白發(fā),常不免感嘆歲月無(wú)情;但,每每于這樣一個(gè)時(shí)候,回顧一年的人生歷程,又不覺(jué)心生絲絲縷縷的欣慰。因為,在回頭試著(zhù)看清自己走過(guò)的路做過(guò)的事的同時(shí),更多的不再是僅僅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌,甚至委屈,而是越來(lái)越增加了對自己沉甸甸地認知、反省和修正。下面,我就從三個(gè)方面向在座的領(lǐng)導和同仁們作以簡(jiǎn)要匯報。
一、明確自己的崗位職責,樹(shù)立服務(wù)意識,強化責任意識
校長(cháng)辦公室作為學(xué)校的綜合協(xié)調處室和綜合管理部門(mén),綜合承接上級部門(mén)的指示,綜合協(xié)調處理學(xué)校行政事務(wù),是上傳下達,聯(lián)結學(xué)校與上級、領(lǐng)導與教職員工的信息橋梁和紐帶,也是學(xué)校對外的窗口和中介。
一年來(lái),在學(xué)校黨政直接領(lǐng)導下,在各處室部門(mén)的協(xié)助下,在各位同仁的大力支持和配合下,圍繞學(xué)校的中心工作和重點(diǎn)工作,在不斷加強作風(fēng)建設,強化組織協(xié)調,增強內部職能和規范公文處理等方面得到了進(jìn)一步的提高,為保障學(xué)校工作的正常運轉發(fā)揮了應有的作用。
首先,克服人少文多的實(shí)際困難,認真完成了市教育局和學(xué)校要求的各類(lèi)工作計劃、總結、活動(dòng)方案、責任制度及匯報材料、宣傳材料等大量的文字材料工作,并進(jìn)行了及時(shí)的上報。據不完全統計,僅“創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)”和精神文明建設的資料就達十幾萬(wàn)字之多,而因為日常工作和教學(xué)任務(wù),很多的文字材料只能是加班加點(diǎn)地在燈下完成。
其次,在做好辦公室日常工作和文字材料撰寫(xiě)的同時(shí),克服困難,精心籌劃,盡心盡力地協(xié)調組織安排好每一次會(huì )議、每一次活動(dòng)、每一次接待,事無(wú)巨細,始終如一。因為辦公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動(dòng)緊密相連,所以,自己更有幸加強了和同事們的相處,收獲了相互的支持,當然,有時(shí)也會(huì )因一些細節的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾,在這里,我真誠地送上我的`感激和抱歉!再次,及時(shí)傳達領(lǐng)導指示,及時(shí)反饋各種信息,及時(shí)將老師們的想法、意見(jiàn)和意愿上達給學(xué)校領(lǐng)導,耐心細致地做好服務(wù)和穩定工作。
二、用心學(xué)習和思考,不斷淬煉和修正自己
工作中,有時(shí)真的會(huì )有力不從心的壓抑感、無(wú)奈感,以及思緒紛亂的無(wú)措感,越做越覺(jué)得自己似乎已經(jīng)江郎才盡,需要學(xué)的東西太多太多,但是又感覺(jué)平時(shí)繁雜的行政和教學(xué)工作,使自己幾乎抽不出安靜的時(shí)間,安心地學(xué)習、冷靜的思考。于是,每晚睡前靜靜地讀上一篇哪怕只是一段的美文哲語(yǔ),對當日和次日的工作情況和思想心態(tài)進(jìn)行細心地梳理和檢視……漸漸成為一種習慣和享受。在古典中覓得心的寧靜祥和,在哲語(yǔ)中啟發(fā)工作的智慧和方法,在閱讀和思考中修煉從容大度細致的品質(zhì),不斷地發(fā)現自己的不足,不斷地修正和提升……我發(fā)現,原來(lái),再繁雜瑣碎甚至苦惱勞累的人生,也可以很美!很幸福!
三、這一方面也是自己一直以來(lái)堅持的角色定位,那就是始終要求自己:做一名德高身正的好老師
這一年,除校長(cháng)辦公室的工作外,還兼高二、高三兩個(gè)文科班的歷史課教學(xué)工作。一個(gè)面臨會(huì )考,一個(gè)面臨高考,學(xué)生底子薄、興趣小、積極性不高,備課時(shí)所下的功夫和學(xué)生的進(jìn)步很多時(shí)候都很難用正比來(lái)衡量。
一堂課下來(lái),胸悶氣短,哀其不幸怒其不爭,但是,作為一個(gè)已有二十二年教齡的教師,我深知哀嘆氣憤都不過(guò)只能是私下里短暫的情緒宣泄,自己更應該做的依然是勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),任何時(shí)候都不能懈怠地繼續求索,針對學(xué)生的弱點(diǎn)不斷地調整、鞏固和加強?粗(zhù)學(xué)生們依賴(lài)和信任間或有些難為情的眼神,母愛(ài)的溫情常激蕩著(zhù)我的心靈和情緒,我愛(ài)我的學(xué)生,就像愛(ài)我的兒子,可能我對學(xué)生們付出的不是金錢(qián)的多少,但心血和精力的付出有時(shí)甚至超過(guò)了自己的兒子。我既然無(wú)悔自己的職業(yè)選擇,那我就理應做到無(wú)愧自己的責任和使命,更何況,有愛(ài)和幸福融在其中呢?我榮幸,一路堅持不曾迷失。
新的學(xué)年即將開(kāi)始,我和諸位同仁一起不僅見(jiàn)證著(zhù)學(xué)校在艱難中的探索和跋涉,也將一起迎接著(zhù)學(xué)校重建后的振興和輝煌。征程漫漫,更多更重的工作等待著(zhù)我們去完成,學(xué)校的騰飛需要我們同心協(xié)力并肩托舉,傳統文化滋養著(zhù)我們的心靈,主人翁精神鼓舞著(zhù)我們的斗志,拔地而起的藍圖美景激勵著(zhù)我們的決心和信心,我愿傾盡全力,與諸君一起,為學(xué)校的不斷進(jìn)步和發(fā)展,努力奮斗!
高校學(xué)院辦公室主任年度工作總結(通用14篇)7
今年,學(xué)院辦公室在學(xué)院領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,以"效益、管理、服務(wù)"為目標,認真履行職責,全面落實(shí)年初制定的工作計劃,扎實(shí)有效地開(kāi)展工作,現將本年度工作概況總結如下:
一、 注重管理流程的建立,管理意識得到了進(jìn)一步加強
學(xué)院聯(lián)合初期,辦公室工作面臨廣、人員多,為了使學(xué)院辦公室和學(xué)院工作的有序開(kāi)展,根據實(shí)際情況,征求意見(jiàn),制訂了有關(guān)工作流程,如物品領(lǐng)取、物品添置、發(fā)票報銷(xiāo)、經(jīng)費申請、設備維修、文印申請、用車(chē)申請、工作聯(lián)系、教室會(huì )議室使用、信息報道、學(xué)院簡(jiǎn)訊、文件收發(fā)、周月工作安排、項目管理和聯(lián)合辦學(xué)等工作流程和課外活動(dòng)中心工作流程,為學(xué)院工作和課外活動(dòng)中心工作制度化、規劃化、程序化奠定了基礎。
課外活動(dòng)中心工作原有許多辦學(xué)和管理的經(jīng)驗,學(xué)院合并后,為了使課外活動(dòng)中心工作保證良好的運作,保持積極向上的態(tài)勢,汲取以往工作的教訓,建立了課外活動(dòng)中心工作流程,如學(xué)員報名、學(xué)員收費、學(xué)員退費、值班老師、任課老師、例會(huì )課外;活動(dòng)中心分校懇談會(huì )、交款、管理;聯(lián)合辦學(xué)開(kāi)課人數、開(kāi)課時(shí)間、開(kāi)課內容、作息時(shí)間。
學(xué)院辦公室工作流程和課外活動(dòng)中心工作流程的建立,為學(xué)院工作和課外活動(dòng)中心工作的開(kāi)展趨于制度化、規劃化、程序化奠定了基礎。
二、注重服務(wù)意識的強化,服務(wù)質(zhì)量得到了進(jìn)一步提高
辦公室工作和課外活動(dòng)中心工作的一個(gè)重要宗旨就是為熱誠為大家服務(wù)。辦公室人員是學(xué)院部門(mén)人員最多的,而工作面也是最廣的,樹(shù)立服務(wù)意識,熱誠服務(wù),列入辦公室工作的重要工作日程,利用每周二的例會(huì ),反復強調服務(wù)的重要性,樹(shù)立服務(wù)意識,并針對存在問(wèn)題,提出要求和努力方向。
近一年來(lái)辦公室的工作量大,臨時(shí)性的任務(wù)多,都能較好地完成。
1、財總工作。認真做好區物價(jià)局、財稅局來(lái)院檢查工作;認真配合區教育局對原少年宮和社區學(xué)院負責人的離任審計工作;及時(shí)做好學(xué)院新增的培訓項目和春秋假活動(dòng)向區物價(jià)局備案;認真做好課外活動(dòng)中心招生、春秋假和夏令營(yíng)活動(dòng)所需收據的準備;認真及時(shí)做好同城待遇增收節支獎的發(fā)放工作;做好部門(mén)項目管理的清算工作;課外活動(dòng)的收費和部門(mén)培訓班的收費工作;根據學(xué)院和部門(mén)工作的需要,及時(shí)購置物品并發(fā)放;根據學(xué)院建設的需要,添置了20臺手提電腦和230張課桌椅等設備。
2、人事工作。認真做好本年度干部考核工作;做好3位教師職務(wù)評審工作;做好上城區教師認定工作的配合工作;做好課外活動(dòng)中心崗位競聘工作;做好教職工的調動(dòng)、內退和退休工作;做好離退休教師的慰問(wèn);做好在職教職工和退休教師生病的探望。
3、基建工作。年初,一開(kāi)學(xué)就對學(xué)院的辦公室、走廊、門(mén)窗等處進(jìn)行整修,當時(shí)在任務(wù)緊,時(shí)間短,工作量大的情況下,辦公室的老師全力以赴,及時(shí)聯(lián)系裝修單位,日夜包括休息日進(jìn)行質(zhì)量管理,較好地完成了任務(wù),使學(xué)院面貌煥然一新做出了努力。從8月開(kāi)始學(xué)院和青少年活動(dòng)中心改建方案的設想、討論、設計、修改等,辦公室投入的時(shí)間和精力是最多,向區教育局打報告,申請改建經(jīng)費;邀請團省、市、區團委領(lǐng)導和市、區教育局的領(lǐng)導,召開(kāi)青少年活動(dòng)中心改建專(zhuān)家咨詢(xún)會(huì );及時(shí)與區教育局后管中心溝通改建的設想;積極與設計部門(mén)(三個(gè))聯(lián)系,設計方案,出效果圖,幾經(jīng)易稿,為青少年活動(dòng)中心的整個(gè)改建工程的開(kāi)展奠定了基礎。還有軍校大禮堂電表箱的安裝;吊頂、粉刷、門(mén)窗油漆;住舍樓和教學(xué)樓雨管的疏通和教學(xué)樓蓋漏。學(xué)院新安裝12臺空調。
4、課外活動(dòng)中心工作。統一招生,規范收費。在活動(dòng)中心的統一部署下,各教學(xué)分點(diǎn)負責人根據"中心"的`要求,擬定招生簡(jiǎn)章送報中心批準,按物價(jià)局審定的收費標準在每學(xué)期開(kāi)學(xué)初招生收費,強調在學(xué)生自愿家長(cháng)同意的前提下招生,培訓款一律上交少兒課外活動(dòng)中心,集中管理、使用。本年3月底的市財稅監督管理局的工作檢查中,課外活動(dòng)中心的各項收費均符合市物價(jià)局、財稅局的標準,我"中心"規范的管理模式獲得了一致好評。
春秋假實(shí)行,整個(gè)的活動(dòng)方案設計、活動(dòng)簡(jiǎn)章的發(fā)放、報名收費和計劃的實(shí)施及后勤保障的主要工作落在辦公室。辦公室的全體教職工全力以赴,克服種種困難,發(fā)揚連續作戰精神,認真做好各項工作,出色完成任務(wù)。
5、信訪(fǎng)工作。區教育局交辦、本單位受理、其他方面轉辦的來(lái)信8件、來(lái)訪(fǎng)2件和來(lái)電5件,均在規定時(shí)間內作出答復,辦結率均為100%。
6、宣傳報道和簡(jiǎn)訊工作。有90篇通訊和文章刊登在各類(lèi)報紙上;有38次上電視臺。編印六期《上城區社區教育簡(jiǎn)訊》。學(xué)院網(wǎng)站、頁(yè)面不斷得到完善。進(jìn)行了部門(mén)頁(yè)面設計活動(dòng)。
7、接待工作。認真做好全國"十五"星火計劃社區教育課題組(2次)、江蘇教育廳、蘇州市電大、深圳市、廈門(mén)思明區、沈陽(yáng)和平區教育局、大連中山區、浙江省義烏市、寧波江東區教育局和海曙區教育局、象山市等社區教育考察團和教育部成教協(xié)會(huì )、杭州市成教協(xié)會(huì )領(lǐng)導和省市教育局領(lǐng)導來(lái)院接待工作。做好市教育局數學(xué)學(xué)科高級職稱(chēng)考評和高中教師資格考試的接待工作等。
近一年來(lái)的工作得到了大家的認可,得到了學(xué)員和學(xué)員家長(cháng)的好評。
三、注重培訓思路的創(chuàng )新,培訓領(lǐng)域得到了進(jìn)一步拓展
本年,在上城區教育局和社區學(xué)院領(lǐng)導的關(guān)懷和指導下,課外活動(dòng)中心作為校外教育的主要機構充分發(fā)揮了青少年校外教育的優(yōu)勢,開(kāi)展了一系列的培訓、社團和俱樂(lè )部活動(dòng),特別是春、秋假的產(chǎn)生了較好的社會(huì )效益和社會(huì )影響。一年來(lái),以"成為杭州最好的區級青少年課外活動(dòng)中心、成為教育局屬下效益最好的青少年課外活動(dòng)中心、成為社會(huì )形象最好的青少年課外活動(dòng)中心"為目標,在開(kāi)創(chuàng )新思路下功夫,在拓展新領(lǐng)域上見(jiàn)實(shí)效。出現了"三增":即培訓數量的增加,社會(huì )效益的增大、經(jīng)濟效益的增高。
1、統一領(lǐng)導,擴大規模。在學(xué)院統一規劃下,已有27所中小學(xué)納入了"課外活動(dòng)中心"的管理,開(kāi)設了網(wǎng)上報名,招生打破校際,擴大開(kāi)班面,方便學(xué)生就近培訓。培訓中心的辦班規模、學(xué)科門(mén)類(lèi)在逐年擴大,本年的秋季班開(kāi)班種類(lèi)已達到了22個(gè)類(lèi)別,共開(kāi)設了50多個(gè)班級,共有學(xué)員1400多人,其中上半年600多人,下半年800多人。
2、統一管理,確保質(zhì)量。中心與各個(gè)分點(diǎn)學(xué)校簽訂學(xué)生托管安全協(xié)議書(shū),做到職責分明,確保培訓工作健康有序地發(fā)展。每學(xué)期,召開(kāi)兩次各分點(diǎn)學(xué)校負責人會(huì )議,提出要求,明確職責,落實(shí)措施,進(jìn)行科學(xué)、有效地管理模式。每個(gè)學(xué)期對各分點(diǎn)學(xué)校的學(xué)員家長(cháng)進(jìn)行"家長(cháng)開(kāi)放日"活動(dòng),"中心"派專(zhuān)人到各分校聽(tīng)課,聽(tīng)取家長(cháng)的意見(jiàn)和建議,與分點(diǎn)學(xué)校負責人進(jìn)行溝通和交流,讓家長(cháng)能夠理解和支持"中心"的工作。在本年6月和11月,"中心"分別召開(kāi)了課外活動(dòng)中心各分校負責人經(jīng)驗交流會(huì )和工作懇談會(huì ),在會(huì )上,各分點(diǎn)負責人針對培訓工作進(jìn)行了反思和研究,為學(xué)院的招生、校外活動(dòng)的開(kāi)展、"中心"項目的發(fā)展提供了平臺。
3、開(kāi)拓創(chuàng )新,勇攀高峰。本學(xué)年除了繼續與維思得英語(yǔ)(現已規模龐大,人數達到600多人)、回宮格書(shū)法、奧數研究中心、學(xué)能中心等品牌班聯(lián)合辦學(xué)外,又引進(jìn)了多個(gè)培訓項目,如:從本年9月份開(kāi)始,與錢(qián)報合作的小記者班;與寫(xiě)作專(zhuān)家徐啟賢老師合作的"寫(xiě)作抒情班";與時(shí)代、勝利、天地、娃哈哈學(xué)校合辦的安心班,這些都體現了"中心"在探索中進(jìn)步,在實(shí)踐中提高,服務(wù)好學(xué)校、服務(wù)好學(xué)生、服務(wù)好家長(cháng)、服務(wù)好社會(huì )的宗旨。
4、"伙伴快樂(lè )成長(cháng)營(yíng)"活動(dòng)(社團和俱樂(lè )部活動(dòng))。在貫徹實(shí)施市教委關(guān)于本年推出四個(gè)假期的相關(guān)文件,上城區社區學(xué)院、上城區青少年活動(dòng)中心精心設計、推出了"上城區伙伴快樂(lè )成長(cháng)營(yíng)"系列活動(dòng)。"中心" 在學(xué)生的春假、暑假、秋假期間,以"伙伴快樂(lè )成長(cháng)營(yíng)"為載體,設計并組織實(shí)施了書(shū)法、舞蹈、表演、航模等藝術(shù)科技社團活動(dòng),田園俱樂(lè )部、登山俱樂(lè )部、勇敢者俱樂(lè )部、模型俱樂(lè )部等豐富多彩的俱樂(lè )部活動(dòng),上?萍拣^、東方綠舟、蘇州沙家浜、烏鎮、余杭雙溪等游學(xué)俱樂(lè )部活動(dòng)和環(huán)湖遠足、走進(jìn)博物館、紫陽(yáng)街道科教中心等雛鷹假日活動(dòng),切實(shí)解決學(xué)校和家長(cháng)的困難,讓學(xué)生真正地投入到"社會(huì )大課堂"中,充分發(fā)揮校外教育的功能。
據統計,共有7000余名中小學(xué)生在"伙伴快樂(lè )成長(cháng)營(yíng)"中得到實(shí)踐和鍛煉;锇榭鞓(lè )成長(cháng)營(yíng)"在拓展中學(xué)會(huì )生存,在交往中學(xué)會(huì )合作,在快樂(lè )中享受健康"的理念得到了家長(cháng)和社會(huì )的一致認可。
學(xué)院辦公室在20xx各項工作中,有成績(jì)、有收獲、有經(jīng)驗、有教訓、有缺憾……感謝學(xué)院各部門(mén)對辦公室工作的理解、支持和配合。
本年工作思路:
我們將以社十六屆四中全會(huì )為指導思想,以"構建終身教育體系、創(chuàng )建學(xué)習型城區"為目標,以"內三線(xiàn)、外三線(xiàn)"為抓手,開(kāi)拓創(chuàng )新,不斷努力,力爭在原有的工作基礎上再上一個(gè)新臺階。
一、加強管理,力出成效。
1、進(jìn)一步明確工作人員范圍。根據工作性質(zhì),明確辦公室和課外活動(dòng)中心工作人員的工作范圍。
2、制訂工作崗位職責。根據工作人員范圍制訂相應的工作崗位職責。
3、不斷完善工作制度。如考勤、文印、發(fā)放辦公用品、用車(chē)、信息、門(mén)衛、教室使用、聯(lián)合辦學(xué)等工作制度。
4、完善工作流程。根據相關(guān)工作制度,完善工作流程。
二、努力拓展,力求起色。
1、在原有課外活動(dòng)中心工作的基礎上,條件成熟時(shí)單獨注冊,建立更加完善的管理機制、激勵機制、用人機制、建立多種辦學(xué)模式。爭取創(chuàng )出更多的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。
2、根據青少年活動(dòng)中心遷址和改建,積極做好的準備工作和配合工作。
3、盤(pán)活財產(chǎn),有效配制和利用。
4、建立信息員隊伍,完善學(xué)院信息平臺,辦好《學(xué)院簡(jiǎn)訊》。
5、定期下各部門(mén)了解情況,做到服務(wù)送上門(mén)。
三、注重協(xié)調,力爭服務(wù)。
工作中加強部門(mén)內部和外部的協(xié)調,建立團隊精神,講究工作效率,牢記服務(wù)宗旨,工作做到日清日理。
高校學(xué)院辦公室主任年度工作總結(通用14篇)8
一年來(lái),在王校長(cháng)、田校長(cháng)的關(guān)心指導下,在全體教師的大力支持幫助下,學(xué)校辦公室緊緊圍繞學(xué)校中心工作、服務(wù)大局開(kāi)展工作,努力提高管理水平、服務(wù)水平,積極完成校辦各項工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),為保障學(xué)校工作正常運轉發(fā)揮了積極的作用。對照《學(xué)校工作行政歷》和《學(xué)校辦公室工作計劃》,辦公室有步驟、有節奏、比較明晰地完成了本學(xué)年度工作,F將本學(xué)年度工作總結如下:
一、強化服務(wù)意識。
作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì )議,協(xié)調好每一次活動(dòng)。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能限度地實(shí)現為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習,在學(xué)習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務(wù)的能力。通過(guò)自學(xué)和參加各種形式的會(huì )議,加強對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導工作思路的理解;通過(guò)學(xué)習,把握工作方向,開(kāi)拓工作思路,執行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,要求做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師服務(wù),跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調,顧全大局,服務(wù)教育教學(xué)。
服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。樹(shù)立大局觀(guān)念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調統一。本學(xué)期,通過(guò)再學(xué)習崗位職責后認識到重大會(huì )議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會(huì )議活動(dòng)組織和協(xié)調,明確提出了大型活動(dòng)必須做到組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門(mén)之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
三、強化責任意識。
發(fā)揚高度負責的精神,對自己的工作勇于負責,敢于負責,自覺(jué)做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責,扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,使得各項工作有條不紊地開(kāi)展。
四、強化奉獻意識,切實(shí)做好各項工作甘于奉獻,誠實(shí)敬業(yè)是辦公室主任的必備素質(zhì)。
當好校長(cháng)的行政助手,根據學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì )議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開(kāi)展。認真做好各級各類(lèi)文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。精心組織安排會(huì )場(chǎng)。我校大小會(huì )議及培訓都由辦公室參與。每次會(huì )議或培訓,辦公室都能做到科學(xué)安排、細致落實(shí),保證了會(huì )議或培訓的順利召開(kāi)。做檔案的規范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類(lèi)歸檔整理,做好了校內各部門(mén)工作總結與計劃的收集整理。加強文字材料的'加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。做好學(xué)校安全工作、學(xué)教工作、學(xué)生醫保工作、教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
五、今后工作中的反思及努力方向
盡管學(xué)校辦公室做了很大的努力,本學(xué)期工作開(kāi)展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強學(xué)習,拓展工作思路,瞻前性組織協(xié)調學(xué)校工作。
1、深刻領(lǐng)會(huì )學(xué)校工作要點(diǎn),與學(xué)?傮w安排相協(xié)調。以宣傳、落實(shí)學(xué)校工作要點(diǎn)為重點(diǎn),科學(xué)安排辦公室工作,組織落實(shí)。
2、進(jìn)一步加強調研。積極了解各部門(mén)及師生的意見(jiàn)和要求,認識校情,分析研究新情況、新問(wèn)題,為領(lǐng)導決策提供依據,切實(shí)做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
3、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導的工作決策,布置或協(xié)調有關(guān)部門(mén)落實(shí),加強督辦檢查,確保各項工作落實(shí)到位。
4、進(jìn)一步加強自身素質(zhì)建設,不斷增強服務(wù)意識;加強日常工作制度建設,規范辦事程序,不能出現工作脫節或無(wú)人過(guò)問(wèn)等現象。
5、牢固樹(shù)立服務(wù)意識,大局意識,認真對群眾做好學(xué)校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學(xué)校工作的向心力、凝聚力。
6、進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,克服因工作繁瑣而帶來(lái)的急躁情緒,積極為校長(cháng)及決策層分憂(yōu)解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
辦公室將繼續在學(xué)校領(lǐng)導的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績(jì),克服缺點(diǎn),進(jìn)一步加強工作的責任心和事業(yè)心,牢固樹(shù)立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識,繼續發(fā)揚奉獻精神,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓進(jìn)取。
自從參加工作以來(lái),已經(jīng)有十多年的時(shí)間了,自己從一個(gè)局辦公室的工作人員,通過(guò)自己不斷的辛勤地努力工作,得到了領(lǐng)導和同事的贊揚,因此我的職位也是在不斷的變化中,到20xx年,我已經(jīng)是辦公室主任了,這些都是我們一直以來(lái)不斷的進(jìn)步的成果,我會(huì )繼續做好這一工作的。
20xx年以來(lái)。我們局辦公室緊緊圍繞在縣委、縣政府的工作思路和奮斗目標,在局班子的正確領(lǐng)導下,在同事們的有力支持和幫助下,始終堅持正確的政治路線(xiàn),牢固樹(shù)立科學(xué)發(fā)展觀(guān),顧全大局,講求團結,積極工作,較好地完成了各項工作任務(wù)。
一、思想上,加強學(xué)習,提高了政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時(shí)間系統地學(xué)習了《馬克思主義哲學(xué)》、《行政管理》、《中華人民共和國環(huán)境保護法》、《中華人民共和國水污染防治法》、《xx省排污收費條例》等理論知識以及與業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)地政策、法規和條例等,逐步提高了自己的素質(zhì)。我不僅從書(shū)本上汲取養分,還謙虛地向周?chē)碚撍礁、業(yè)務(wù)能力強的學(xué)習,取人之長(cháng),補己之短,努力豐富自己、充實(shí)自己、提高自己。通過(guò)學(xué)習,進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實(shí)際工作的能力;提高了思想覺(jué)悟和執行黨的路線(xiàn)、方針、政策的自覺(jué)性;提高了對黨在新時(shí)期的作用和建設有中國特色社會(huì )主義的認識。作為一名入黨積極分子,通過(guò)對《黨章》的學(xué)習,更加明確了黨員應該具備的素質(zhì),堅定了成為一名光榮的黨員的決心。通過(guò)對十六大有關(guān)文件的學(xué)習,進(jìn)一步了解了我國面臨的政治形勢、經(jīng)濟形勢、國防力量、科技教育以及在國際社會(huì )的地位和作用。
二、工作上,夯實(shí)進(jìn)取,各項工作順利完成
今年,辦公室主任下鄉任職,局領(lǐng)導將辦公室的工作任務(wù)交到我的肩上。為了能很好的完成各項工作,我積極主動(dòng)、扎實(shí)肯干,主要從兩個(gè)方面著(zhù)手:
1、積極負責地做好辦公室日常事務(wù)工作。
二年來(lái),除搞好辦公室文字工作以外,本人還認真負責地做好本局辦公室其他日常事務(wù)工作。一是做好考勤、人事報表、值班安排、會(huì )議籌備等事務(wù)性工作;二是做好本局各類(lèi)會(huì )議及政治、業(yè)務(wù)學(xué)習的文字記錄工作,主動(dòng)、及時(shí)、準確地收集整理好工作資料,提供領(lǐng)導工作參考;三是是協(xié)助領(lǐng)導搞好信訪(fǎng)登記,收集信訪(fǎng)信息,搞好信訪(fǎng)統計上報工作;四是快速反映,完成了臨時(shí)工作和緊急任務(wù)。
2、認真及時(shí)地做好文字工作
文字工作是辦公室的一項重要工作。隨著(zhù)環(huán)保事業(yè)的不斷深入和縣領(lǐng)導對環(huán)保工作的進(jìn)一步關(guān)心和重視,以及xxxx部門(mén)工作量的增長(cháng),環(huán)保局的文字工作量也比往年有了大幅度增長(cháng),匯報、請示、計劃、總結、講話(huà)稿等文章比往年在數量和篇幅上都有增加,不僅完成了精神文明、綜治、生態(tài)創(chuàng )建、政務(wù)公開(kāi)等單項的工作計劃和總結,其中還編制完了生態(tài)創(chuàng )建簡(jiǎn)報12期,不少文章都是要求高,任務(wù)急,尤其是遇到突擊檢查時(shí),本人在時(shí)間緊的情況都能保質(zhì)保量完成任務(wù),為了提高文章的質(zhì)量和體現環(huán)保所做的工作,有的材料必須經(jīng)反反復復多次修改才能定稿,有的還一次又一次地征求相關(guān)股室進(jìn)行修改完善,直到領(lǐng)導滿(mǎn)意為止。在這方面本人經(jīng)常加班加點(diǎn),但從無(wú)怨言,每次都較好也完成了任務(wù)。
三、作風(fēng)上,吃苦耐勞愛(ài)崗敬業(yè)樂(lè )于奉獻。
二年來(lái),始終堅持大事講原則、小事講風(fēng)格、有事不推諉、無(wú)事不生非人生信條。實(shí)事求是,作風(fēng)正派,辦事公道。工作中嚴守各項規章,把握原則,嚴守組織紀律,經(jīng)常是上班早到,下班晚歸,遇到節假日加班值班從不斤斤計較。休息時(shí)間因工作問(wèn)題做到隨叫隨到,不講價(jià)錢(qián),服從領(lǐng)導,服從安排。
回首一年的工作,我還是存在著(zhù)很多的不足之處,我相信只要我不斷的努力,就會(huì )有一個(gè)比較好的結果,成果總是給那些努力的人,機會(huì )總是給那些有準備的人,相信自己,我一定會(huì )做好,這就是我一直以來(lái)不斷的前進(jìn)后的結果。不足之處可以慢慢改,相信自己的能力,團結好同事,就一定能夠做好自己的工作,一起將辦公室的工作做到!
高校學(xué)院辦公室主任年度工作總結(通用14篇)9
一學(xué)期的辦公室工作讓我不斷成長(cháng),深入的了解學(xué)校各部門(mén)工作的具體內容,從一個(gè)通知的下達、會(huì )議室衛生的打掃、相關(guān)文件的上傳下達到相關(guān)文字工作的撰寫(xiě)、學(xué)校宣傳工作的開(kāi)展,事無(wú)巨細,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我深刻了解到細節的重要性,如何真正做到把細節當成習慣,是做好每一件工作的關(guān)鍵,F將工作中的不足之處,總結如下:
一、工作實(shí)效性不強,細節落實(shí)不到位
對各項工作的'具體開(kāi)展情況不了解,導致有時(shí)工作實(shí)效性不強,經(jīng)常出現耗時(shí)長(cháng),效果差的局面。通過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習和努力,有些許成效,但總體上并不能高效完成工作。對細節認識不到位,對細節落實(shí)不到位,不能真正把細節當成習慣,踐行校訓的路還很長(cháng),嵥榈霓k公室工作需要謹慎的思維,靈活的頭腦,熱情的態(tài)度,長(cháng)期以來(lái)的工作有時(shí)完成的不盡人意,多數是因為細節深入落實(shí)不到位。
二、工作積極性不夠,服務(wù)創(chuàng )新意識差
面對各類(lèi)行政性工作,經(jīng)常出現手忙腳亂,忙不出頭緒的情況,存在不能積極主動(dòng)進(jìn)行各類(lèi)創(chuàng )造性的工作的情況。主動(dòng)的溝通和上傳下達不到位,造成工作完成不盡人意,沒(méi)有較高的積極主動(dòng)性。在服務(wù)全體教師的過(guò)程中,有時(shí)候不能面面俱到,盡善盡美。尤其在創(chuàng )新工作方面比較薄弱,不能在工作遇到困難時(shí),及時(shí)走出瓶頸,創(chuàng )造性的改善局面,較好的完成各項工作。
在工作中存在的問(wèn)題還有很多,在總結經(jīng)驗教訓的同時(shí),更多的應該是在反思中進(jìn)步,找到未來(lái)的方向,在今后工作開(kāi)展中要努力做到如下方面:
1、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導的工作決策,布置或協(xié)調有關(guān)部門(mén)落實(shí),加強督辦檢查,確保各項工作落實(shí)到位。
2、進(jìn)一步加強自身素質(zhì)建設,不斷增強服務(wù)意識;加強日常工作制度建設,規范辦事程序。
3、進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,克服因工作繁瑣而帶來(lái)的急躁情緒,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、切實(shí)把細節當成習慣,求實(shí)、求細、求精、求新,不斷學(xué)習,加強工作能力的提升。
在今后的工作中要更加踏實(shí)穩重、細心耐心、精益求精,敢于創(chuàng )新,為學(xué)生的成長(cháng)和學(xué)校的發(fā)展貢獻自己的一份力量。
高校學(xué)院辦公室主任年度工作總結(通用14篇)10
20xx年,根據工作需要,領(lǐng)導將我安排到辦公室工作,這對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)不小的挑戰。但是在校領(lǐng)導的關(guān)心指導下,同事們的幫忙下,以服務(wù)全局、團結協(xié)作為主導思想,緊緊圍繞校園的中心工作,用心履行辦公室主任崗位職責,我努力的完成每一項任務(wù)。
何謂辦公室工作辦公室在整個(gè)校園中處于什么地位、發(fā)揮什么作用辦公室的基本任務(wù)有哪些辦公室主任的職責又如何回答這一連串的問(wèn)題是做好辦公室工作的第一步。透過(guò)學(xué)習辦公室專(zhuān)業(yè)知識,我懂得了辦公室是協(xié)助領(lǐng)導辦理專(zhuān)門(mén)事項、輔助和協(xié)調整個(gè)日常工作的部門(mén),在一個(gè)單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導決策的.外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),具體地說(shuō)有:輔助決策、管理事務(wù)、起草公文、協(xié)調關(guān)系、調查研究、收集信息、制定規章制度、管理會(huì )議、收發(fā)信函、接待來(lái)訪(fǎng)、招待客人、安排車(chē)輛、整理文檔等。辦公室主任的具體職責是:承辦、參謀、管理、協(xié)調。下面我就談一談我是怎樣完成基本任務(wù)履行基本職責的:
一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)狀況。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究,及時(shí)發(fā)現新問(wèn)題、掌握新?tīng)顩r、總結新經(jīng)驗,為領(lǐng)導帶給有價(jià)值的信息,幫忙領(lǐng)導制定規劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導抓好中心工作。在輔助決策的過(guò)程中,我一向堅持辦文準、辦事穩、狀況實(shí)、注意慎的原則。
2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,我用心為領(lǐng)導擬定講話(huà)初稿、規章制度等。
3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作能夠使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹(shù)立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為校園創(chuàng )造一個(gè)良好的對外形象。
4、會(huì )議管理。辦公室是會(huì )議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會(huì )議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì )議,以及領(lǐng)導班子成員參加的小型會(huì )議,我都是會(huì )前認真準備(下通知、擬寫(xiě)會(huì )議程序和主要領(lǐng)導講話(huà)稿、布置會(huì )場(chǎng)等);會(huì )中準確地記錄、熱情周到的服務(wù);會(huì )后及時(shí)清理會(huì )場(chǎng)、督促落實(shí)會(huì )議精神、搞好調查研究。
二、作為辦公室主任,履行基本職責狀況。
1、承辦職責。辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里主要承辦的事項有:①領(lǐng)導層的群眾決策和領(lǐng)導個(gè)人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門(mén)不便于也不宜承擔的事項。③教辦等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教導處、總務(wù)處、少先隊、年級組等職能部門(mén)交辦的事項。⑤教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門(mén)“會(huì )辦”。從未拒絕過(guò)任何一件交辦事項,從未耽誤過(guò)任何一件交辦事項。雖然在承辦過(guò)程中也遇到過(guò)這樣那樣的困難,但經(jīng)過(guò)多方克服,最終還是能較好地完成各類(lèi)承辦事項。
2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領(lǐng)導決策過(guò)程中應承擔的重要職責。當好領(lǐng)導的“參謀”對辦公室主任而言,責無(wú)旁貸。為此,我用心進(jìn)行調查研究、收集各方信息,把調查中獲得的超多第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向領(lǐng)導反饋,協(xié)助領(lǐng)導決策。決策公布之后,還透過(guò)調查研究,了解和掌握決策意見(jiàn)的執行狀況,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,有針對性地進(jìn)行調整。
3、管理職責。作為領(lǐng)導工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦超多的.事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的職責。因此,不論是與領(lǐng)導工作有關(guān)的活動(dòng),還是其他職能部門(mén)不管的雜事,我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注、協(xié)調。也正如有人所說(shuō)的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實(shí)際上又存在于各種管理之中”。
4、協(xié)調職責。聯(lián)系內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調,致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調,致力于各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的協(xié)調,對于業(yè)務(wù)部門(mén)的一些計劃,重要工作部署,我都主動(dòng)去了解,統籌平衡、及時(shí)溝通、統一協(xié)調,盡力避免各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的“撞車(chē)”和主要領(lǐng)導的“超負荷”工作。人際關(guān)系協(xié)調工作我也努力做了一些。
但在實(shí)際工作中暴露出不少缺點(diǎn)和不足,例如:遇事易急躁,政策法規學(xué)習掌握不夠,協(xié)調各科室工作不力,團結協(xié)作精神有待提高等,還要在今后的工作中改善,也真誠地期望得到大家的指導和幫忙。
在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)期里,我將繼續努力、盡職盡責、不斷開(kāi)拓、求實(shí)創(chuàng )新、努力做好校園的各項工作。
高校學(xué)院辦公室主任年度工作總結(通用14篇)11
院辦公室承擔著(zhù)綜合協(xié)調、保障運轉、監督落實(shí)和參謀咨詢(xún)的基本任務(wù)。一年來(lái),在學(xué)院黨政領(lǐng)導下,院辦以“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標,圍繞學(xué)院中心及重點(diǎn)工作,加強服務(wù),加強組織協(xié)調,使辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障學(xué)院工作正常運轉發(fā)揮了應有的作用。
一、加強理論與政策學(xué)習,提高辦公室人員的政治思想水平
我們意識到,只有不斷加強政治理論學(xué)習,提高思想認識,才能把握大局,才能執行好學(xué)院各項重大方針政策,與學(xué)院保持一致,這是院辦工作的主要保障和出發(fā)點(diǎn)。院辦通過(guò)組織生活會(huì )、專(zhuān)題座談會(huì )等多種形式,組織全體干部職工認真學(xué)習,聯(lián)系學(xué)院實(shí)際和辦公室實(shí)際,要求全體辦公室同志大力倡導奉獻和團隊精神,使全體成員充分認識到院辦工作的意義和責任,強化全體成員為學(xué)院發(fā)展服務(wù)、為教學(xué)科研服務(wù)、為校領(lǐng)導服務(wù)以及為廣大師生員工服務(wù)的意識,始終在政治上、思想上、行動(dòng)上與學(xué)院保持一致,提高全體成員的工作能力、服務(wù)能力、維護學(xué)院穩定的能力和解決問(wèn)題的能力。
二、加強組織協(xié)調能力,保障學(xué)院重要工作和重大活動(dòng)的順利開(kāi)展
在辦公室的職能中,重大會(huì )議、活動(dòng)是院辦各項工作的重中之重。對于會(huì )議活動(dòng)組織和協(xié)調,院辦明確提出了要做到“組織超前、信息準確、綜合運作、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)注意與宣傳、后勤等職能部門(mén)和相關(guān)系部之間的積極合作和溝通,保障了各項重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。20xx年是學(xué)院社會(huì )影響和綜合辦學(xué)實(shí)力顯著(zhù)提高的一年。上級部門(mén)領(lǐng)導、兄弟院校等來(lái)訪(fǎng)人數增加,一些重大活動(dòng)在我校舉辦的頻次增加。為保障這些接待工作的萬(wàn)無(wú)一失和重大活動(dòng)的順利舉辦,院辦從會(huì )議通知、人員協(xié)調、會(huì )場(chǎng)布臵、制作條幅等各個(gè)環(huán)節加強組織協(xié)調,20xx年,院辦共組織完成了新校區征地文件材料、東湖校區臵換、高校英語(yǔ)大賽等重大活動(dòng),各項工作都得到了學(xué)院領(lǐng)導的肯定。
三、調整和完善院辦職能和管理制度,保證學(xué)院日常工作正常運轉
院辦的日常常規性工作如文書(shū)、秘書(shū)、事務(wù)、信訪(fǎng)、檔案等都是與各級領(lǐng)導和廣大師生密切相關(guān)的辦事環(huán)節,工作十分單調但又必不可少,做好常規工作,提高服務(wù)水平是院辦工作的基本要求。因此我們根據各個(gè)工作環(huán)節的不同特點(diǎn)和要求,對每個(gè)人都制訂了基本工作職責,同時(shí)強調分工不分家。確定了院辦工作的“一站式服務(wù)”工作機制,保障學(xué)院日常工作正常運轉。并將辦公室多項日常工作程序全部在校園網(wǎng)公布,便于部門(mén)和群眾下載和參閱,提高辦事效率。
20xx年和20xx年,院辦會(huì )同有關(guān)職能部門(mén)連續組織了兩次檔案、網(wǎng)絡(luò )和固定資產(chǎn)等三項管理工作大檢查,為保障學(xué)院工作正常運轉發(fā)揮了應有的作用。
四、加強重要報告文字加工工作,提高文字處理和服務(wù)能力
院辦能夠準確領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖,準確把握文件精神,了解學(xué)院總體情況。在日常工作中,深入了解學(xué)院發(fā)展實(shí)際,做好校領(lǐng)導的參謀和助手。20xx年院辦組織起草或參與起草各類(lèi)工作報告、總結、計劃、上級領(lǐng)導重要邀請函等重要文件近30個(gè),累計完成了近50萬(wàn)字的文字工作。同時(shí),做好校領(lǐng)導日常工作的協(xié)調安排。每天及時(shí)給校領(lǐng)導分送文件,做到重要文件提醒辦理,協(xié)助落實(shí)校領(lǐng)導日程、會(huì )議安排等。同時(shí),認真完成校領(lǐng)導交辦的其他工作,作好領(lǐng)導的助手。
五、規范公文處理程序,提高辦文質(zhì)量和效率
不斷加強業(yè)務(wù)理論學(xué)習,了解辦公室工作規律,掌握適應學(xué)院事業(yè)發(fā)展需求的'現代文秘知識。通過(guò)將公文收文、發(fā)文、歸檔程序、寫(xiě)作格式、寫(xiě)作要求、公文審批表等放在院辦網(wǎng)頁(yè)下載專(zhuān)區,進(jìn)一步減少工作程序,提高工作效率。同時(shí),在接受各部門(mén)呈送的文件時(shí),嚴格把關(guān),要求必須有部門(mén)蓋章或領(lǐng)導簽字;對文件多頭分送的不規范行為進(jìn)行限制,使公文處理的不規范行為明顯減少,公文處理的質(zhì)量和效率進(jìn)一步提高。院辦還始終以高度的政治責任感、組織紀律性和負責精神,做好秘密文件、資料的管理工作。
六、參與信訪(fǎng)以及安全工作,維護學(xué)院安全穩定
高度重視院辦在維護學(xué)院安全穩定中的作用。熱情耐心地接待群眾來(lái)訪(fǎng),做好群眾來(lái)電、來(lái)信記錄,并積極聯(lián)系主管部門(mén)解決問(wèn)題,安排相關(guān)校領(lǐng)導予以接待,將校領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)的處理意見(jiàn)及時(shí)反饋給來(lái)訪(fǎng)人、來(lái)信人。20xx年,院辦共接待來(lái)訪(fǎng)20余次,處理信訪(fǎng)20余件。
七、加強督辦工作和校務(wù)公開(kāi)工作,
圍繞學(xué)院中心工作、教職工關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題,以及上級和學(xué)院黨政有關(guān)重要會(huì )議、文件、決策、工作部署及校領(lǐng)導批辦、交辦事項的貫徹落實(shí)情況加強督促檢查。收集和匯總校務(wù)公開(kāi)工作計劃,繼續對校務(wù)公開(kāi)工作進(jìn)行充實(shí)和完善。通過(guò)校園網(wǎng)、宣傳櫥窗、會(huì )議等多種形式推進(jìn)校務(wù)公開(kāi)工作,讓全校師生員工知校情、參校事、議校政。
在廉潔自律方面以身作則、防微杜漸,增強廉潔從政意識,提升拒腐防變的自覺(jué)性。逐步形成了“用制度規范從政行為、按制度辦事、靠制度管人”的有效機制,加大了從源頭上預防和治理腐敗的力度。
回顧一年的工作,我們有以下兩點(diǎn)認識和體會(huì ):
1、學(xué)院領(lǐng)導的關(guān)心支持是辦公室工作的重要保障。學(xué)院黨政領(lǐng)導十分關(guān)心院辦的工作,要求院辦全體人員與時(shí)俱進(jìn)、加強學(xué)習,提高素質(zhì)和能力,在履行好組織、協(xié)調、服務(wù)、督辦等基本職能的基礎上,進(jìn)一步強化調查研究和參謀咨詢(xún)職能,使院辦工作達到“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務(wù)到位”。校領(lǐng)導的關(guān)心支持更加堅定了院辦全體人員做好本職工作的信念。此外,院辦在有關(guān)工作上始終與各級職能部門(mén)、系部密切聯(lián)系,鼎力合作,確保工作任務(wù)的順利完成。
2、院辦有一支愛(ài)崗竟業(yè)、甘于奉獻的隊伍,這是做好辦公室工作的基礎。院辦工作任務(wù)重、頭緒多、要求高,節假日、晚上加班是常事,甚至有時(shí)辛苦半天,不一定得到領(lǐng)導和師生的理解。院辦的工作人員始終任勞任怨,工作第一、奉獻第一。
院辦工作還有很多缺憾和不足,主要是:
1、由于辦公室工作人員嚴重不足,所以工作的主要精力多用于日常公文處理、協(xié)調服務(wù)方面,主動(dòng)咨詢(xún)參謀、調查研究嚴重不夠;
2、忙于學(xué)院眼前工作的具體文字性寫(xiě)作較多,前瞻性的研究和調研工作較很少;
3、隊伍整體素質(zhì)與學(xué)院快速發(fā)展和領(lǐng)導要求相比還有一定差距,人員結構還不盡合理。
在新的一年里,我們將在學(xué)院黨政領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)院中心工作和重點(diǎn)工作,進(jìn)一步規范工作程序;加強調研工作和信息工作,強化咨詢(xún)和參謀職能;加強重大工作的組織協(xié)調,保障工作的正常開(kāi)展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習和研究;加強和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導、為教學(xué)科研和為廣大師生服務(wù)的能力,為學(xué)院跨越式發(fā)展做出更大貢獻。
高校學(xué)院辦公室主任年度工作總結(通用14篇)12
辦公室在系領(lǐng)導的關(guān)心支持和全體教職員工的理解配合下,信息工程系辦公室比較圓滿(mǎn)順利地完成了各項工作。辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì),為促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì )的發(fā)展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。這一年的工作,也使我部成員真正得到鍛煉。培養了各自的責任意識,能夠成熟的面對工作。但是,工作中難免有所疏漏,如有時(shí)聯(lián)系不到位,記錄有所偏差等細節上不夠完美,相信會(huì )在以后的工作中有所改正,也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新的突破,作出新的成績(jì)。同時(shí)我們希望學(xué)院和廣大同學(xué)能夠給予我們更多的支持與鼓勵,使我們在工作中能夠取得更好的成績(jì)。鑒往瞻來(lái),為更好地開(kāi)展工作,現就20xx年度工作回顧如下:
一、形象上新改觀(guān)
1、硬件方面:
。1)重新布置了我系學(xué)生會(huì )辦公室,規范工作間。配備必要的辦公用品,并為各部資料柜配鎖,避免了各部資料的丟失。
。2)把簽到本和請假本等標明用途,并用支架固定在簽到桌上。避免了堆積在桌子上容易發(fā)生混亂的情況,美觀(guān)且方便。
。3)規范了學(xué)生會(huì )電話(huà)和電腦的使用,保障了學(xué)生會(huì )各項工作的正常進(jìn)行。負責學(xué)生會(huì )電腦的日常維護,在電腦維修期間,保證學(xué)生會(huì )資料的完整性。
2、軟件方面:
不斷培養學(xué)生會(huì )成員的整體素質(zhì)。這一學(xué)年來(lái),辦公室協(xié)助主席團及時(shí)開(kāi)展成員業(yè)務(wù)培訓;對本部門(mén)成員進(jìn)行細節問(wèn)題的改正,如公文寫(xiě)作格式,文明交往禮儀,值班時(shí)注意問(wèn)題,還鼓勵各成員寫(xiě)值班日志,進(jìn)行多方面的交流與溝通,著(zhù)重素質(zhì)提升。
二、制度上新突破
制度的修訂與拓展是辦公室的重點(diǎn)工作之一,這一學(xué)期辦公室在制度修補與完善上有了很大突破,日益全面化、規范化,并繼續不斷完善辦公室及整個(gè)學(xué)生會(huì )的工作機制。充分發(fā)揮辦公室職能,做好辦公室的中樞協(xié)調作用。
1、準確及時(shí)召集各種會(huì )議,確保各次會(huì )議正常召開(kāi)。
2、建立嚴格的值班工作制度,確保準時(shí)及時(shí)上情下達,下情上報。使學(xué)生會(huì )各項工作信息暢通。
3、起草完善學(xué)生會(huì )各項工作制度,考評制度,確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會(huì )議、值班、衛生等規章細則及考勤處罰、物品支領(lǐng)等各類(lèi)規范,特別是本學(xué)期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益,制定了新的學(xué)生會(huì )工作紀律考核制度,并保證其切實(shí)實(shí)行。
三、資料上新齊備
1、建立了相對完備的學(xué)生會(huì )檔案。包括了系統的書(shū)面檔案與主要的電子檔案,同時(shí)設立了特色的文件夾,如成員檔案、經(jīng)典活動(dòng)檔案、考核檔案、會(huì )議檔案等,盡最大努力方便以后工作的開(kāi)展,真正發(fā)揮資料的作用;
2、學(xué)生會(huì )史的前期操作。本學(xué)期,學(xué)生會(huì )對五年的工作情況進(jìn)行了總結,并由辦公室負責檔案匯總及整理工作,借這個(gè)契機,我辦公室開(kāi)始著(zhù)手院學(xué)生會(huì )史的編制。學(xué)生會(huì )是一個(gè)組織,對該組織的重大事件的記載可以為現在與以后的工作提供經(jīng)驗,指導以后工作的開(kāi)展,同時(shí)也是一件有特色有意義的工作;
3、為了量化各部門(mén)的工作并方便以后工作業(yè)績(jì)的考核,辦公室以多種形式統計了各部門(mén)的工作。如每周工作紀律考核明細表,月活動(dòng)計劃與總結,并將學(xué)年的計劃與總結匯編成冊,使資料有一個(gè)良好的傳承。
除了一些有突破性的工作外,辦公室最主要的工作還是常規工作,主要包括文秘工作、聯(lián)系工作、財務(wù)管理、自身建設及部門(mén)內部事宜等,細節決定成敗,辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現在這些點(diǎn)滴問(wèn)題上,這一學(xué)期在常規工作上同樣有很大進(jìn)步:
一、文秘工作:
1、辦公室全面負責了學(xué)生會(huì )制度、總結、工作匯報等各種文件的制作;
2、全面負責了主席團的文字處理工作;
3、辦公室專(zhuān)職同學(xué)負責學(xué)生會(huì )重要會(huì )議的記錄工作,且記錄較詳細;
4、各類(lèi)材料的電子化處理;
5、材料統計工作。為方便學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)的開(kāi)展,辦公室承擔了大量的材料統計工作,并設立臨時(shí)文件夾等滿(mǎn)足使用,并取得了很好的效果。如評優(yōu)材料,工作計劃和總結的匯總制作等。
二、聯(lián)系工作:
包括橫向上與各部門(mén)的聯(lián)系,縱向上與團委、同學(xué)的聯(lián)系。及時(shí)傳達上級通知,反饋下級意見(jiàn),加強各層次各部門(mén)的溝通是辦公室的主要工作:
1、及時(shí)傳達了主席團的各類(lèi)通知,使上級信息及時(shí)準確傳達到下一級各部門(mén),方便工作正常開(kāi)展;
2、制作通訊錄,方便各部門(mén)的'工作開(kāi)展。如制作學(xué)院各組織部門(mén)負責人的聯(lián)系方式,加強院學(xué)生會(huì )與各學(xué)生組織相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系;
3、加強與本部校學(xué)生會(huì )及各兄弟學(xué)院學(xué)生會(huì )的聯(lián)系,并加強同各駐保高校學(xué)生組織的交流合作。
三、財務(wù)管理
1、整理各類(lèi)上交于辦公室的材料并及時(shí)公布;
2、設立專(zhuān)職成員管理好學(xué)生會(huì )的賬目;
3、對學(xué)生會(huì )的固定資產(chǎn)進(jìn)行統計及維護,全面負責管理學(xué)生會(huì )庫房、展板、三輪車(chē)。
四、內部常規事宜
1、各類(lèi)表格的統計制作。如會(huì )議安排表,值班表,固定資產(chǎn)清單,評優(yōu)統計表等,保證了學(xué)生會(huì )各項工作的有序進(jìn)行;
2、值班人員工作安排。收發(fā)相關(guān)文件,接聽(tīng)電話(huà),接受各類(lèi)咨詢(xún),規范使用鑰匙、電腦,辦理物品支領(lǐng),日常衛生維護等;
3、積極配合各部與學(xué)院活動(dòng)的開(kāi)展,擴大辦公室及學(xué)生會(huì )的影響力。
五、辦公室的其他情況
1.值班情況:各成員基本上能做到按時(shí)值班、簽到,不遲到早退,有事請假。在值班期間認真打掃衛生,完成上級交給的任務(wù)。但也有個(gè)別同學(xué)有懶惰情緒或錯誤過(guò)失,在今后的工作中,則當認真改正,對工作做到認真負責。
2.例會(huì )情況:辦公室每周一次例會(huì ),全體成員均能按時(shí)參加,會(huì )議氣氛融洽,或是對有關(guān)活動(dòng)的商議,或是對學(xué)習生活的談心,大家都能積極發(fā)表個(gè)人意見(jiàn),從而使部里的各項活動(dòng)都能順利進(jìn)行。
總的來(lái)說(shuō),一年的工作難以說(shuō)十分圓滿(mǎn),辦公室在加強對外聯(lián)絡(luò )、提高服務(wù)效能和管理水平、創(chuàng )新工作機制等方面還需要下更大工夫;還需要與教師做更好溝通,以取得更積極配合從而提高工作效率。新的一年,希望能以全面實(shí)施各項管理制度及辦公場(chǎng)地調整為契機,理順關(guān)系、完善機制,扎實(shí)推動(dòng)各項工作順利進(jìn)行!
高校學(xué)院辦公室主任年度工作總結(通用14篇)13
我們的學(xué)校辦公室是學(xué)校綜合協(xié)調部門(mén),綜合承接上級部門(mén)指示,綜合協(xié)調處理學(xué)校行政事務(wù),是校領(lǐng)導和各職能部門(mén)的樞紐,是學(xué)校的窗口。一學(xué)期來(lái),在上級領(lǐng)導的關(guān)心指導幫助下,努力工作,積極完成校辦各項工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),充分發(fā)揮職能作用,F將主要工作情況,總結如下:
一、完成長(cháng)傳下達工作
組織傳達上級的.方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。負責以學(xué)校和辦公室的名義發(fā)布通知和公告。認真做好各級各類(lèi)文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,及時(shí)通知學(xué)校各部門(mén)開(kāi)展相關(guān)工作,加強督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項工作的落實(shí)。
二、做好活動(dòng)接待工作
保證接待室清潔,及時(shí)做好相關(guān)活動(dòng)的接待活動(dòng)。負責學(xué)校的對外聯(lián)系和接待工作,接待、承辦來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。工作中強化服務(wù)意識,做到禮貌、耐心、細心、誠心,靈活掌握辦事的尺度,實(shí)實(shí)在在做事,強化與外界的交流和聯(lián)系。
三、負責日常行政工作
負責校長(cháng)辦公會(huì )、全校性行政會(huì )議的組織、會(huì )議記錄、會(huì )議、材料準備工作。對上級部門(mén)各類(lèi)文件、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。對學(xué)校日常行政公文進(jìn)行處理;填報各類(lèi)教職工報表,包括事業(yè)單位人員信息采集以及各類(lèi)表格的填寫(xiě)。同時(shí)將學(xué)校文書(shū)檔案清理、立卷、歸檔。
四、協(xié)調學(xué)校各部門(mén)相關(guān)工作
注重與教導處、總務(wù)處、德育處等職能部門(mén)之間的協(xié)調、配合和溝通,確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。積極參與學(xué)校各部門(mén)相關(guān)工作的開(kāi)展,配合各部門(mén)迎接相關(guān)檢查,參與各類(lèi)檔案整理工作,對具體活動(dòng)開(kāi)展進(jìn)行照相等。
五、加強學(xué)校宣傳工作
學(xué)校信息和統計工作,及時(shí)在各網(wǎng)站發(fā)布學(xué)校最新動(dòng)態(tài),做好學(xué)校宣傳工作。按時(shí)將學(xué)校相關(guān)活動(dòng)開(kāi)展以新聞的形式進(jìn)行展現,每周不少于6條新聞,做好時(shí)效性宣傳。匯總學(xué)校相關(guān)資料,及時(shí)將優(yōu)秀的學(xué)生習作和教師文章進(jìn)行匯總和校對,整理相關(guān)活動(dòng)的照片資料等。
高校學(xué)院辦公室主任年度工作總結(通用14篇)14
根據學(xué)校新學(xué)期的工作思路,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進(jìn)學(xué)校各項工作順利開(kāi)展。堅持以為我校教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,以爭創(chuàng )國家級名校為工作目標,以促進(jìn)學(xué)?焖侔l(fā)展為動(dòng)力,全面貫徹落實(shí)學(xué)校各項工作計劃。
充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規范化、科學(xué)化,努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識,創(chuàng )設良好的服務(wù)育人新環(huán)境。
具體工作:
一、日常工作
在學(xué)校兩址辦學(xué)的情況下,協(xié)調好校內校外的各項工作。
辦理上級及校外來(lái)的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章,收文、發(fā)文,完成各項臨時(shí)工作。
配合其它部門(mén)參加各級各類(lèi)評選、督導、展示、研討等活動(dòng)。組織國際聯(lián)校學(xué)科評估活動(dòng)。
加強自身思想建設,不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),提高管理水平,提高服務(wù)能力。
二、人事工作
(一)深化用人制度改革,大力宣傳“教師聘用合同制”,做好聘任、考核工作
1.聘任:xx年4月:聘任意向調查表;xx年7月:簽訂協(xié)議(在職、見(jiàn)習、試用、外聘返聘)
2.考核:
推行教師職業(yè)道德考核制度和獎懲制度,與我!督處熢u價(jià)》相結合,落實(shí)xx區《師德評價(jià)手冊》。
(二)教師培養,“十五”繼續教育工作
按照區教師繼續教育辦公室的統一要求,做好“十五”繼續教育工作。
1.英語(yǔ)口語(yǔ)能力:經(jīng)過(guò)努力,我校已有50人達到規定標準,繼續組織未達標教師參加輔導及測試。
2.應用信息技術(shù)能力:參加計算機a級考試,協(xié)調組織教師參加區繼續教育辦公室組織的統一培訓。
3.校本培訓:繼續以專(zhuān)家講座、學(xué)科教科研活動(dòng)、學(xué)歷達標等多種形式開(kāi)展;加強對教師自學(xué)的要求。
4.加強教師素質(zhì)建設,引導教師自主發(fā)展,如:寫(xiě)一筆好字、做好教師生涯規劃等,努力提高教師自我心理調節及心理輔導能力。
5.配合其它部門(mén),做好體育教師的繼教工作。
(三)新進(jìn)教師的各項工作
完成新進(jìn)教師的培訓、考核、轉正、調入等各項工作。
(四)協(xié)助各部門(mén),培養骨干教師,宣傳優(yōu)秀教師的成功經(jīng)驗,促進(jìn)“兩名工程”實(shí)施;探討適合我校的優(yōu)秀教師培養模式。開(kāi)展各項評優(yōu)工作。
1、加強師德建設,開(kāi)展“師德先進(jìn)”的評選工作(校級、中心級)。
2、開(kāi)展“青年先進(jìn)教師”的評選工作(校級、區級)。
3、做好各級“學(xué)科帶頭人”、“骨干教師”的評選工作(中心級、區級)。
(五)做好工資管理工作,逐步建立我校個(gè)人工資檔案。
(六)做好社會(huì )保障系統的'各項工作,完成失業(yè)保險及養老保險(外聘教職工)的年度審核工作,本學(xué)期重點(diǎn)做好外聘教職工的醫療保險工作。
(七)協(xié)調配合各部門(mén),做好關(guān)于“住房補貼”的各項工作。
(八)做好人事檔案,各項人事報表統計工作;做好離退休、在職人員的信息采集工作(cmis系統)。
(九)做好教工調出、退休工作。
做好離退休教師工作。
開(kāi)展促進(jìn)。
教師和諧發(fā)展,心理健康教育,建和諧校園的各項活動(dòng)。
新建“教師論壇”(內部論壇)。增進(jìn)教師間交流。
完成職稱(chēng)評審的準備工作。
三、檔案工作
1、完成年鑒的整理工作;各口上交每月大事記。
2、完成上學(xué)年檔案整理,個(gè)人檔案交師大檔案館。
3、根據上級文件及各項檢查要求、我校具體情況,逐步完善我校檔案管理辦法。
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