- 工作計劃 推薦度:
- 銷(xiāo)售工作計劃 推薦度:
- 教師工作計劃 推薦度:
- 教研工作計劃 推薦度:
- 保安工作計劃 推薦度:
- 相關(guān)推薦
秘書(shū)處工作計劃(15篇)
人生天地之間,若白駒過(guò)隙,忽然而已,我們的工作又將在忙碌中充實(shí)著(zhù),在喜悅中收獲著(zhù),做好計劃,讓自己成為更有競爭力的人吧。那么你真正懂得怎么制定計劃嗎?下面是小編精心整理的秘書(shū)處工作計劃,歡迎大家分享。
秘書(shū)處工作計劃1
時(shí)光飛逝,轉眼間,本學(xué)期的工作即將接近尾聲。而在接下來(lái)的新學(xué)期里,我們秘書(shū)處將繼續在老師的指導下積極扎實(shí)的開(kāi)展工作,為學(xué)生會(huì )的發(fā)展貢獻自己的力量。在新學(xué)期中,我們將繼續以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著(zhù)將簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不疏、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時(shí)總結,認真汲取新的經(jīng)驗和教訓,取長(cháng)補短,一絲不茍。
一、工作定位及目標
1:做好學(xué)生例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到,及會(huì )議記錄等工作將其整理并存檔。
2:整理并妥善管理好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃和總結,做好期末存檔工作。
3:參與到各個(gè)部門(mén)舉辦的活動(dòng)中去。
4:制定和完善學(xué)生會(huì )各項相關(guān)內部制度,嚴格執行規章制度,加強學(xué)生會(huì )的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實(shí)責任制度和工作業(yè)績(jì)考核。
5:完善學(xué)生會(huì )部門(mén)考核和學(xué)生干部的考核機制,根據例會(huì )的與會(huì )情況、部門(mén)建設、工作的開(kāi)展情況、與主席團及其他部門(mén)的聯(lián)系和溝通狀況進(jìn)行學(xué)期綜合考核。
二、積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì )正常運作。
三、部?jì)冉ㄔO
由于部?jì)葧?huì )注入新的力量,所以要培養鍛煉干事的能力,秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、 培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的把握和處理能力.
2、 分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握
3、 更積極創(chuàng )新的工作,創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4、 組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
5、 秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
總之,秘書(shū)處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將可能會(huì )遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。
政治與公共管理學(xué)院
團總支 學(xué)生會(huì )
秘書(shū)處
20xx年6月16日
秘書(shū)處工作計劃2
時(shí)光飛逝,新學(xué)期如約而至。我們秘書(shū)處將繼續在老師的指導下積極扎實(shí)的開(kāi)展學(xué)生工作為學(xué)生會(huì )的發(fā)展貢獻出自己的力量。
一、工作定位及目標
1、做好學(xué)生會(huì )例會(huì )的考勤,簽到,會(huì )議記錄及下達通知等工作將其整理并存檔。
2、整理并妥善管理好各部門(mén)所舉辦的各項活動(dòng)的計劃和總結,做好期末存檔工作。參與到各個(gè)部門(mén)舉辦的活動(dòng)中去。積極配合學(xué)生會(huì )各項活動(dòng),并做好相關(guān)記錄。
3、及時(shí)更新學(xué)生會(huì )成員的資料和聯(lián)系方式等,方便老師和各部門(mén)的工作溝通和協(xié)調。
二、積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)
學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,我們除了做好本職工作外,在其他部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì )正常運作。
三、部?jì)冉ㄔO
20xx級新生的來(lái)到部?jì)葧?huì )注入新的力量,所以要培養鍛煉干事的能力,秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去。因此,要全面提高秘書(shū)處工作能力,必須全面培養部?jì)瘸蓡T,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局觀(guān)念。
四、做好部?jì)裙ぷ?/strong>
做好表?yè)P欄、批評欄的張貼及流動(dòng)紅旗的發(fā)放。學(xué)生會(huì )意見(jiàn)箱的使用,每周定時(shí)查看,妥善管理。班會(huì )記錄本做到及時(shí)上交和發(fā)放。協(xié)助各部通知各種緊急事情。
五、活動(dòng)計劃
除了做好基本工作以外還可以開(kāi)展一些活動(dòng),更好的服務(wù)同學(xué),豐富大家的課余生活。
我們征求了一下身邊同學(xué)的意見(jiàn),比如說(shuō):
微電影大賽:估計同學(xué)們看過(guò)的電影也不少,也會(huì )有自己喜歡的導演或者是影視明星,偶爾也會(huì )做一下白日夢(mèng),F在我們就可以小小的滿(mǎn)足同學(xué)們的愿望,在校園內搞一次屬于自己的微電影大賽。
由我們秘書(shū)處及學(xué)生會(huì )其他部門(mén),如:廣播站、文藝部……可以用張貼海報、向各班征片等方法,做好前期宣傳,限定交片時(shí)間。我們可以把視頻上傳到網(wǎng)絡(luò )上去(由我們指定網(wǎng)站),限定時(shí)間(自上傳日起七天或者更多),看在同樣的時(shí)間內同學(xué)們的視頻點(diǎn)擊率或者是網(wǎng)絡(luò )評分,為了比賽的公平、公正、公開(kāi),選用網(wǎng)絡(luò )評分和老師評分相結合,網(wǎng)絡(luò )評分占百分比多一些。這樣可以讓同學(xué)們自己當導演,召集演員,題材不限,可以是模仿、講故事……最后決出的勝者給予相應的獎勵。
秘書(shū)處將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大努力把工作做得最好,老師給予的監督和指導,使我們的工作更加完美。
秘書(shū)處工作計劃3
一、部門(mén)工作。
新的學(xué)期的開(kāi)始,秘書(shū)處將繼續發(fā)揚光榮傳統,以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門(mén)將團委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調與溝通,努力辦好學(xué)生承辦的每一個(gè)活動(dòng)。同時(shí)收集整理好學(xué)生會(huì )各部門(mén)的資料以及舉辦活動(dòng)的心得體會(huì )等,爭取在這一屆學(xué)生會(huì )任期結束前做出一份學(xué)生會(huì )年鑒。
二、部門(mén)建設。
無(wú)規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門(mén)的紀律,對新老干事嚴格要求,做到嚴格遵守學(xué)生會(huì )的規章制度。另外我部會(huì )做好同其他部門(mén)的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開(kāi)展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì )加強與其他部門(mén)之間的聯(lián)系制度建設,使各部門(mén)之間相互了解相會(huì )支持,以便更有利地開(kāi)展各項活動(dòng),為全校師生服務(wù)。
三、新干事的培養。
新干事是學(xué)生的新鮮血液,是學(xué)生會(huì )未來(lái)的棟梁。我部在這學(xué)期將對新干事進(jìn)行系統的培養,使其了解我部的工作內容、流程,以及學(xué)生會(huì )其他部門(mén)的概況。同時(shí)會(huì )派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班,讓其
與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門(mén)例會(huì )上,也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的機會(huì ),使其有機會(huì )得到鍛煉。
四、部門(mén)間的交流。
作為學(xué)生會(huì )的一個(gè)部門(mén),我部有義務(wù)使各部門(mén)成員之間相互了解相互信任,讓學(xué)生會(huì )集體更加協(xié)調。我部將在這新學(xué)期里加強與其他部門(mén)之間的溝通,同時(shí)將計劃與其他部門(mén)進(jìn)行聯(lián)誼,不斷協(xié)調開(kāi)展部門(mén)工作,及時(shí)相互了解,增進(jìn)各部門(mén)人員間的了解與默契,促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì )的團結與發(fā)展。
以上是秘書(shū)處在新學(xué)期里的工作計劃,作為學(xué)生會(huì )的一個(gè)部門(mén),我部定當密切配合,積極地、有效的完成學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作任務(wù)。
秘書(shū)處工作計劃4
在過(guò)去的一年中,秘書(shū)處作為一個(gè)團結的大家庭完成了各項常規工作,如例會(huì )記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理等等。在總和整理之余,我們積極參與到藝術(shù)團各隊的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結記錄保存,并及時(shí)完成考勤,為藝術(shù)團的發(fā)展貢獻著(zhù)自己微薄的力量。在今年秘書(shū)處的工作計劃作出了如下安排:
一、常規工作
1、迎新工作
迎新是每年開(kāi)學(xué)初的第一項工作,對藝術(shù)團年以及學(xué)校形象的樹(shù)立至關(guān)重要。因此,做好迎新工作是藝術(shù)團各個(gè)部門(mén)展現能力的最好時(shí)機。在今年的迎新工作中,秘書(shū)處與各部門(mén)積極值班,迎接新同學(xué);在新生接待點(diǎn)處,我們熱情的為新生寄存行李,端上茶水,引導他們報名,也因此得到了新生和新生家長(cháng)的好評。
2、納新工作
納新工作向來(lái)是藝術(shù)團的一項重要工作,但就以往而言,藝術(shù)團納新工作的重點(diǎn)主要偏向于藝術(shù)類(lèi)人才的納入,而秘書(shū)處的干事往往都是由各隊選派,這樣就使藝術(shù)團內部的行政及組織工作落后于了學(xué)生會(huì )等部門(mén),不利于藝術(shù)團與各團隊之間的合作,所以,本學(xué)期秘書(shū)處和其他各隊一起進(jìn)行納新工作,為秘書(shū)處注入新鮮血液。
3、舞蹈培訓班
舞蹈培訓班的招生工作向來(lái)是秘書(shū)處工作的重點(diǎn)之一,本學(xué)期的招生工作分為兩個(gè)階段,第一個(gè)階段在國慶放假之前,主要為新生進(jìn)行全面系統的宣傳工作;第二階段在國慶放假之后,重點(diǎn)進(jìn)行學(xué)員的招收,聽(tīng)課證的發(fā)放工作。
4、建檔工作
本學(xué)期,我們將進(jìn)行各隊隊長(cháng)及隊員的檔案建立工作,落實(shí)到每人一份檔案,檔案資料真實(shí)、全面。
5、協(xié)調各隊工作
秘書(shū)處可以說(shuō)是藝術(shù)團的后勤保障部門(mén),所以,本學(xué)期秘書(shū)處的另一個(gè)工作重點(diǎn)就是做好各隊之間的協(xié)調工作,及時(shí)同各隊聯(lián)系,安排各隊定期召開(kāi)例會(huì ),以保證藝術(shù)團各項活動(dòng)的順利進(jìn)行,使藝術(shù)團在師生心目中的形象更上一層樓。
二、干事培養
1、爭取讓每位秘書(shū)處的成員學(xué)會(huì )新聞稿、工作計劃和工作總結的撰寫(xiě),并定期進(jìn)行評比,讓大家互相學(xué)習。
2、培養秘書(shū)處的成員熟練Word文檔的排版,讓大家在秘書(shū)處學(xué)到有關(guān)電腦在日常辦公方面的知識。
3、重點(diǎn)培養擅長(cháng)書(shū)法和繪畫(huà)的人員,用于日后藝術(shù)團活動(dòng)板報的撰寫(xiě)。
4、定期召開(kāi)例會(huì ),及時(shí)和秘書(shū)處的成員進(jìn)行溝通。
三、總結及其展望
由于上學(xué)期人員的不足,秘書(shū)處在部分活動(dòng)中工作做得不到位,所以本學(xué)期,秘書(shū)處的首要目標就是做好藝術(shù)團各隊和團委老師的協(xié)調工作,保證藝術(shù)團各項活動(dòng)的順利進(jìn)行,重新建立起藝術(shù)團秘書(shū)處的良好形象,以實(shí)際行動(dòng)讓大家關(guān)注和認可秘書(shū)處。
我們堅信:我們會(huì )將工作做的更好,我們會(huì )以飽滿(mǎn)的熱情和踏實(shí)的工作態(tài)度進(jìn)行各項工作,希望團委老師支持和監督我們。
秘書(shū)處工作計劃5
為選拔出高效、認真負責的秘書(shū)部成員,更好的完成學(xué)生會(huì )工作,秘書(shū)部決定在中挑選出__至___位優(yōu)秀的學(xué)生成為新一屆秘書(shū)部成員。招新計劃如下:
一、負責人
招新負責人:(部長(cháng))
指導老師:
二、時(shí)間及地點(diǎn)
報名時(shí)間:
面試時(shí)間:
地點(diǎn):
三、主要面對人群
四、預計新成員人數
五、新成員入選條件及評分標準
1.熟悉對電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)
2.溝通與組織能力(20分)
3.性格正直、開(kāi)朗、謙虛,有親和力(20分)
4.有很強的學(xué)習能力,以及自我約束力,能認真、高效的完成工作,并對自己的工作負責(30分)
(總分100分)
六、招新形式
一對一面試。
面試時(shí)將通過(guò)考察以下內容給予評分:
1.過(guò)往經(jīng)驗
2.對電子文檔類(lèi)軟件的運用
3.書(shū)寫(xiě)
4.精神面貌、談吐舉止等
5.過(guò)往學(xué)習成績(jì)
6.對學(xué)生會(huì )的看法及設想
七、招新結束
將新成員名單交至主席和指導老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄,并通知新成員面試成功。此后將會(huì )對新成員開(kāi)設一到兩節課的培訓,課程的主要內容為秘書(shū)部的專(zhuān)業(yè)技能及現有通訊資源分享,培訓具體時(shí)間地點(diǎn)未定。
秘書(shū)處工作計劃6
新的學(xué)期開(kāi)始了!我們校園使者團也將迎來(lái)一個(gè)新的工作篇章。由于上學(xué)期從創(chuàng )業(yè)部被調到秘書(shū)處工作,我個(gè)人基本上在秘書(shū)處沒(méi)有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。從此我看到了每個(gè)使者都具有熱情、和諧、團結、積極向上,對工作充滿(mǎn)激情,貢獻自己的力量!在此,我代表秘書(shū)處做了如下工作計劃:
1、首先納新,挑選人選(要求:xx級、xx級各一名)具有較強的文字寫(xiě)作能力及組織策劃能力比較擅長(cháng)應用文件書(shū)寫(xiě),會(huì )用電腦做簡(jiǎn)單的表格等。
2、對新進(jìn)入的使者進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓。
3、認真完成每次的工作記錄。
4、以“協(xié)助老師,服務(wù)同學(xué)”的宗旨去完善上級交給的任務(wù)。
5、圍繞宗旨,抓住同學(xué)們的需要協(xié)助策劃部策劃新的活動(dòng)。
秘書(shū)處工作計劃7
實(shí)踐部作為我院學(xué)生會(huì )開(kāi)展社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)的專(zhuān)門(mén)部門(mén),它的工作主要是組織我院同學(xué)參與各類(lèi)社會(huì )實(shí)踐,承辦本學(xué)院的一些大型校外活動(dòng)以及配合其它部門(mén),做好各部門(mén)的籌備工作。為對下一年實(shí)踐部的工作進(jìn)行系統規劃,全面統籌,建立健全部門(mén)內部機制,協(xié)調各部門(mén)開(kāi)展好本部各項活動(dòng),擴大本院、我校的影響,實(shí)踐我部“用愛(ài)心奉獻社會(huì ),用雙手實(shí)踐人生”的宗旨,以更好的進(jìn)行2014年度的本部門(mén)工作,借鑒上屆實(shí)踐部的成功經(jīng)驗和自己去年在實(shí)踐部的一些心得,結合我院的實(shí)際,制定此工作計劃。
一、本學(xué)期部門(mén)工作整體思路
1、由于本學(xué)期處于上學(xué)期,有新生加入到實(shí)踐部中,首先應該做好納新工作,本著(zhù)負責任的態(tài)度,為本部選拔優(yōu)秀的人才,而他們對實(shí)踐部的認識、舉辦活動(dòng)等的基本知識還不是很清楚。因此本學(xué)期在辦好本部各項活動(dòng)的前提下,要培養和鍛煉骨干,尤其側重建立健全內部機制,以提高骨干的各項能力。為下一屆的學(xué)生會(huì )輸送更多能力突出的同學(xué)!
2、這屆實(shí)踐部的活動(dòng)要力求加強與相關(guān)聯(lián)系單位的溝通,特別是校外活動(dòng),要能夠在辦出我們院特色的同時(shí)增進(jìn)我們之間的友誼,能夠更好的為以后的工作鋪路!
3、在日常的學(xué)生會(huì )工作中正確合理地處理與其他部的關(guān)系,對其他部門(mén)工作鼎力支持,克服“本位”思想;在部門(mén)間促進(jìn)骨干的交流,增強部門(mén)凝聚力,增進(jìn)學(xué)生會(huì )的團隊合作精神。
4、抵制部門(mén)內部的例會(huì )制度。根據實(shí)踐部活動(dòng)特點(diǎn),采取機動(dòng)會(huì )議制度,做到時(shí)間和效率的最大化!
二、工作職責
l、要積極配合好團總支、學(xué)生會(huì )的整體工作大局,同時(shí)在時(shí)間不沖突的前提下開(kāi)展好本部門(mén)的日常工作,爭取能創(chuàng )出有特色的品牌項目。
2、組織成員進(jìn)行工作交流,提高干事的公關(guān)技巧,加強他們的業(yè)務(wù)能力。
3、在社會(huì )實(shí)踐中,集思廣益、積極籌備,爭取為我院社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)取得更大的成績(jì)做出應有貢獻。
三.健全部門(mén)內部機構
基于建立并合理管理部門(mén)日常事務(wù),明確部門(mén)骨干分工全面發(fā)揮骨干能力,增進(jìn)團隊合作精神的思想,將在我部門(mén)中實(shí)行副部長(cháng)帶頭責任制。根據這一學(xué)期短的特點(diǎn),將本學(xué)期分為三個(gè)檔期,每個(gè)檔期由一名副部負責活動(dòng)的主要策劃,集中到點(diǎn),做到效率至上!挑選專(zhuān)人負責攝影、宣傳等工作,是每個(gè)人都有自己負責的方面,在搞活動(dòng)是做到能散能整!
四.短期內部門(mén)工作重點(diǎn)
1.骨干的培訓
由于新干事對部?jì)裙ぷ鞑皇煜,干事對各項工作不知如何開(kāi)展、整體思路如何,實(shí)踐部所負責的具體工作又將怎樣進(jìn)行,這些都已成當務(wù)之急。對干事的培養將伴隨活動(dòng)的開(kāi)展而展開(kāi),在活動(dòng)中讓干事熟悉實(shí)踐部,了解活動(dòng)程序。
2、做好交接工作。
盡快與以前建立良好關(guān)系的單位做好交接工作,征求一下他們對實(shí)踐部的建議,詢(xún)問(wèn)一下他們的需求,為以后開(kāi)展有針對性的工作做準備!
3.做好協(xié)助工作。
近期將有許多活動(dòng)陸續舉行,本部門(mén)一定全力配合兄弟部門(mén)做好服務(wù)工作,協(xié)助其他部門(mén)順利地完成活動(dòng)。
以上是本部門(mén)這一學(xué)期的工作計劃,本著(zhù)一切為了學(xué)院、為了團總支學(xué)生會(huì )、為了全體同學(xué),我們一定努力做好本職工作,爭取為學(xué)院的.明天添磚加瓦!
秘書(shū)處工作計劃8
一、擬招人數:
8人
二、招新對象:
廣東工業(yè)大學(xué)自動(dòng)化學(xué)院20xx屆新生。
三、招新要求:
1、 對從事秘書(shū)部工作有一定興趣
2、 有一定的交際能力和變通能力
3、 沒(méi)有身兼數職的情況
4、 對工作認真負責,耐心、細心、有責任心,吃苦耐勞,態(tài)度良好
5、 要有集體觀(guān)念和一定的組織能力及自我約束能力
6、 有一定的寫(xiě)作功底
7、坦誠大方與人和善
四、招新流程
。1)海選
主要考察面試人員是否符合秘書(shū)部的招新要求。采用問(wèn)答的方式了解面試者基本的情況,如符合要求則進(jìn)入下一輪面試。擬選12人。(要與其他部門(mén)交流,看是否有更符合秘書(shū)部要求的人才,將其招攬到秘書(shū)部。)
。2)拔萃
主要考察新生是否能勝任秘書(shū)部的日常工作。先給通過(guò)一面的應聘者以往某活動(dòng)的具體資料,讓其各撰一則通訊稿以考察其文筆。然后將其分為三組,給他(她)們一些以往工作中存在的問(wèn)題和今后可能遇到的突發(fā)情況,讓其討論具體的解決策略然后各個(gè)陳述。
。3)面試問(wèn)題
。1)請自我介紹一下
。2)說(shuō)說(shuō)你的弱點(diǎn)
。3)你認為這份工作最重要的是什么
。4)你對秘書(shū)部的印象看法
。5)你的朋友怎樣形容你
。6)你認為你的優(yōu)勢在哪些方面
。7)你所認為的理想社團是怎樣的?
。8)你的任務(wù)完成了而你的同伴未完成你要怎么辦
。9)如果部長(cháng)給你安排了一份工作而你不想做你要怎么辦
。10)給我一個(gè)一定要錄用你的理由
。11)如果我錄用你,你要怎樣展開(kāi)工作
。12)你如何看待學(xué)習和工作的沖突
。13)你進(jìn)入紅會(huì )的目標是什么,你想做到什么,實(shí)現什么
。14)你不喜歡的人是什么樣子的 如果部門(mén)內部出現你不喜歡的人你如何處理?
。15) 你高中階段有沒(méi)有擔任什么職務(wù) 這些工作對你有何影響?你在做學(xué)生工作中碰到的令你棘手的問(wèn)題是什么?
。16)如果這次失敗了,你會(huì )怎么做?
。17)計劃不如變化,是文秘工作的一大特點(diǎn)。如何應付?
秘書(shū)處工作計劃9
在新的學(xué)年中,我們將始終監守著(zhù)崗位,注重創(chuàng )新和團隊合作精神,我們將作為新理念新思路的代表,積極探索發(fā)展之路,通過(guò)組織各類(lèi)活動(dòng)向廣大同學(xué)介紹新科學(xué)、新技術(shù),普及科學(xué)知識,培養大家廣泛的興趣,提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動(dòng)手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團開(kāi)展工作,完成上級交給的任務(wù)。同時(shí)也為學(xué)生會(huì )的發(fā)展提供和培養后備力量。
在本屆學(xué)生會(huì )的任期之中,我們將工作的重點(diǎn)放到了以下的幾個(gè)方面:
一、加強部?jì)、與其他各部以及其他學(xué)生會(huì )、社團的協(xié)同合作。
二、新生入校后的納新工作。
三、部?jì)瘸蓡T素質(zhì)的培養。
四、參與各項活動(dòng)的調配工作
五、作好會(huì )議記錄的記載。每周工作計劃及總結。
具體操作詳述如下:
一、按照時(shí)間的計劃,我們初期將與學(xué)生會(huì )的其他部門(mén)進(jìn)行溝通,了解其他部門(mén)的計劃,并把我們的工作向他們介紹,加強彼此之間的了解,縮短"磨合期",提高工作效率。與宣傳部聯(lián)系,了解出板周期,提交近期的出板計劃。與學(xué)習部、實(shí)踐部聯(lián)系,提出本學(xué)年工作計劃和需要的預算等。與文藝部聯(lián)系,對即將舉行的迎新晚會(huì )進(jìn)行了解,提前為協(xié)辦工作做好準備。同時(shí)與體育部進(jìn)行溝通了解他們的工作方式,商討共同舉辦活動(dòng)的計劃,并分析可行性。從長(cháng)期的計劃,我們將對假如我部等其他同學(xué)進(jìn)行團隊合作的培訓,并在以后的工作中及時(shí)溝通,積極合作。緊密聯(lián)系社團,積極組織和配合社團的活動(dòng)。
二、對于進(jìn)入我部的新成員我們將針對每個(gè)人的差異,有針對性對團隊合作、語(yǔ)言表達、活動(dòng)組織、科技知識、創(chuàng )新能力、動(dòng)手能力等方面進(jìn)行培養。通過(guò)各種形式,首先向大家介紹我院學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的概況,工作職能等;然后舉辦學(xué)院內部的經(jīng)驗交流會(huì ),邀請曾經(jīng)在秘書(shū)處任職的學(xué)長(cháng)對新進(jìn)成員進(jìn)行經(jīng)驗的傳授,并解決新成員的疑問(wèn)。最后進(jìn)行能力的考核,確定每個(gè)人的專(zhuān)長(cháng),極其發(fā)展潛質(zhì)。
三、在今年9月我們協(xié)助與學(xué)生會(huì )的文藝部一起舉辦迎新晚會(huì )。根據學(xué)院對創(chuàng )新的要求,以及結合了歷年晚會(huì )的經(jīng)驗,我們計劃在今年的迎新晚會(huì )中仍采用投影的方式增強現場(chǎng)感,活躍現場(chǎng)氣氛。在晚會(huì )開(kāi)場(chǎng)前,播放學(xué)院簡(jiǎn)介、專(zhuān)業(yè)介紹、學(xué)院機構設置、主要部門(mén)情況、學(xué)生會(huì )介紹、贊助商廣告等,進(jìn)行中播放演職人員名單、節目相關(guān)內容。力爭做到展示學(xué)院風(fēng)采,為晚會(huì )添彩,同時(shí)不過(guò)多地吸引觀(guān)眾注意力的統一。
四、做好本職工作。包括:整理好每次的會(huì )議記錄,去粗取精。作好每周的計劃與總結。以及保證工作簡(jiǎn)報高質(zhì)量。最重要的還是優(yōu)班的評比要做好,確保準確無(wú)誤。出此之外就是要把優(yōu)秀學(xué)生會(huì )的評比材料做的很出色,盡顯我院風(fēng)采,把我院的優(yōu)秀繼續發(fā)揚光大。
但秘書(shū)處在本職工作之外最重要的還是做好協(xié)調工作,協(xié)調好各部之間的關(guān)系,協(xié)調主席團與各部之間的聯(lián)系,更重要的是加深老師的影響力。使每個(gè)學(xué)生會(huì )的成員都能感受到家的溫暖,真正使我們這個(gè)大家庭在有組織有紀律的情況下,把工作做到最好。
秘書(shū)處工作計劃10
1.進(jìn)行干事的招募
在本學(xué)期初,秘書(shū)部將根據實(shí)際工作需要,計劃在高一新生中招募10位干事。我們也會(huì )考慮同學(xué)的實(shí)際的到達率,將會(huì )側重學(xué)業(yè)負擔較輕的同學(xué)。同時(shí),根據干事的平時(shí)工作態(tài)度和表現,計劃對優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰,提名為學(xué)生會(huì )優(yōu)秀干事,以激勵大家更為用心、努力地進(jìn)行工作。
2.運動(dòng)會(huì )義賣(mài)
今年我們將一如既往地進(jìn)行運動(dòng)會(huì )愛(ài)心義賣(mài)。根據實(shí)際情況,訂購一些大家所需要和喜愛(ài)的商品,以愛(ài)心為目的,滿(mǎn)足多方需求。
3.組織配合
加強本部門(mén)與其他部門(mén)的溝通和聯(lián)系,多聽(tīng)取其他部門(mén)對本部門(mén)的建議,積極配合其他部門(mén)的工作,盡可能地舉辦一些活動(dòng),使本部門(mén)工作不斷改進(jìn)。
4.完善工作
本部門(mén)定期開(kāi)展部門(mén)會(huì )議,計劃部門(mén)的下一步具體工作,總結之前的工作情況,討論我們在工作中的不足之處,并及時(shí)改正,力爭把本部門(mén)的工作做得更好。
5.部門(mén)活動(dòng)
促進(jìn)部門(mén)成員之間的交流和默契,并為他們在工作中添上娛樂(lè )的一筆,我們將進(jìn)行一次部門(mén)的集體活動(dòng),例如:燒烤。。。
6.樹(shù)立良好的工作形象
樹(shù)立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問(wèn)題。
二是抓好素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
展望未來(lái),我們將認真做好每項下達工作和常規工作,共同打造學(xué)生會(huì )更美好的明天!
秘書(shū)處工作計劃11
一、檔案管理:
1、理事和社員檔案:各部門(mén)理事及社員填好“學(xué)實(shí)社社員登記表”后,統一由秘書(shū)處陳美君進(jìn)行歸檔管理。(注:例會(huì )時(shí)秘書(shū)處將表格發(fā)給各部長(cháng),部員填好后部長(cháng)收齊,下次例會(huì )時(shí)統一交給陳美君。秘書(shū)處準備檔案袋保管好。)
2、例會(huì )記錄:準備專(zhuān)門(mén)的記錄本,由秘書(shū)處其中一名成員記錄并保管。(注:由蘇澤亞事先通知記錄員)
3、活動(dòng)策劃及總結:按照要求寫(xiě)完策劃后先發(fā)到秘書(shū)長(cháng)處初審和補充,一個(gè)活動(dòng)的策劃和總結由一個(gè)人完成,并在活動(dòng)結束3天內將總結發(fā)到蘇澤亞郵箱。(注:蘇澤亞事先通知每次策劃和總結的負責人)
4、制作學(xué)實(shí)社社員聯(lián)系表于例會(huì )上分發(fā),并注意聯(lián)系方式有變動(dòng)時(shí)及時(shí)更改,以確保每位社員都能通知到位。(注:負責人 蘇澤亞)
二、內部活動(dòng)
1、原定的還沒(méi)實(shí)施的使社員互相熟悉的內部活動(dòng)(陳美君負責,策劃已上傳)
2、促進(jìn)團結的戶(hù)外活動(dòng):
方案一:去花江劃竹筏,燒烤(注:據有經(jīng)驗的人說(shuō)很好玩,且不貴)
方案二:去農家院做飯,燒烤(注:鑒于天氣逐漸變冷,且花江部分水深危險,更推薦農家樂(lè )。。。若選擇此方案,因為有學(xué)生會(huì )的前車(chē)之鑒,秘書(shū)處一定要做好準備工作和預算)
3、簡(jiǎn)單輕松的室內活動(dòng):K歌(注:需要物色或推薦比較外向能調動(dòng)氣氛的人,否則內向的人不會(huì )太主動(dòng))
三、社員獎懲制度:
1、會(huì )議及活動(dòng):每人每學(xué)期有70分的基礎分,例會(huì )無(wú)故遲到扣2分,病假事假扣1分。本社團組織的活動(dòng)無(wú)故不參加一次扣5分,該項占最終分數的30%。
2、成績(jì)考核:每學(xué)期掛1科扣10分,2科以上自動(dòng)離職。
3、成員內部互評:期末以表格的形式分項互評,該項占最終分數的70%
四、財務(wù)制度:
1經(jīng)費審批流程:本部門(mén)填寫(xiě)預算申請表——>主席團審閱——>團委老師審批通過(guò)——>秘書(shū)處拿到團委處領(lǐng)取并發(fā)放
2、注意事項:10元以下可不寫(xiě)預算,預算金額必須保證應在實(shí)際費用支出正負10%以?xún);超出預算將部分自行墊付。一切開(kāi)支以發(fā)票為依據。
秘書(shū)處工作計劃12
作為一個(gè)學(xué)生自我管理的組織,學(xué)生會(huì )在大學(xué)生活中發(fā)揮著(zhù)十分重要的作用。它是溝通老師與學(xué)生的橋梁,是學(xué)生自我管理的平臺,更是我們鍛煉自身能力,實(shí)現自我價(jià)值的大舞臺。秘書(shū)處是學(xué)生會(huì )做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達、下情上傳”溝通工作的核心。因此做好秘書(shū)處的工作計劃是秘書(shū)處工作的一個(gè)重要環(huán)節。這一學(xué)期我們部門(mén)的工作計劃如下:
一、資料整理:
能較好的完成上級分配下來(lái)的文字工作任務(wù),整理文字檔案、文章資料,全面負責學(xué)生會(huì )各種具體資料的收集匯總,及時(shí)提供總結材料,起草制定學(xué)生會(huì )的有關(guān)文件,整理存檔學(xué)生會(huì )工作材料。做好每次會(huì )議記錄和考勤,做到工整,完整。
二、常規工作:
秘書(shū)處好比各個(gè)部門(mén)與學(xué)生之間的中介機構,配合各個(gè)部門(mén)舉行各種活動(dòng),幫助各部門(mén)準備各種活動(dòng)如:活動(dòng)傳單、制定表格、策劃書(shū)、打印獎狀、各項通知文件等。
三、會(huì )議制度:
做好每個(gè)月的部門(mén)例會(huì ),嚴格考勤制度,做好部門(mén)成員意見(jiàn)登記表,作為干事考察的依據,提高干事的責任感,促進(jìn)成員之間的交流。
四、增強秘書(shū)處內部的團隊意識和凝聚力。
不同與其他的部門(mén),秘書(shū)處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務(wù)并不多。因此也就造成了目前很多秘書(shū)處成員間彼此不是很熟悉,合作意識淡薄的現象。而且,團隊意識的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此,秘書(shū)處將加強各成員間的合作與交流。定期舉行經(jīng)驗交流活動(dòng),交流采訪(fǎng)經(jīng)驗。定期評選優(yōu)秀成員,調動(dòng)大家的積極性。
五、網(wǎng)站更新:及時(shí)把學(xué)生會(huì )的工作活動(dòng)上傳到網(wǎng)站上去,做到新聞在第一時(shí)間發(fā)表。
平常工作會(huì )議用報道的形式上傳到網(wǎng)上;簡(jiǎn)單小型活動(dòng)可直接將照片及文字說(shuō)明用flash的形式上傳到網(wǎng)站;大型活動(dòng)之類(lèi)的先用相關(guān)的flash簡(jiǎn)要說(shuō)明上傳后,再用收集起來(lái)的比較詳細的素材,制作成電子雜志,上傳到網(wǎng)站。
六、不僅要做好各個(gè)部門(mén)通知各班級的工作,有專(zhuān)門(mén)的人員和班級的同學(xué)聯(lián)系。
還要加強與學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)的聯(lián)系,積極配合各部門(mén)的工作。制作一份學(xué)生會(huì )全體成員通訊錄,方便學(xué)生會(huì )內部的聯(lián)系。安排相應干事跟蹤各部門(mén)活動(dòng),做好秘書(shū)處乃至學(xué)生會(huì )的宣傳工作。
七、新一屆干事產(chǎn)生后,為了使他們更早、更好的了解本部門(mén)工作及鍛煉他們的能力,將秘書(shū)處新干事分組,采用一對多的方式,由老成員組織對新成員進(jìn)行培訓,了解并熟悉負責工作的運行。
當然,做好常規的工作之外,加強部門(mén)同學(xué)之間的凝聚力和團結也是十分重要的,提高大家的工作熱情也是有必要的。在這一方面我們會(huì )加強與部門(mén)成員之間的溝通。
秘書(shū)處工作計劃13
一、加強部門(mén)交流 攜手分會(huì )工作 在上學(xué)期,秘書(shū)處與外聯(lián)部、組織部有過(guò)單獨的密切合作,通過(guò)這些合作,我們較好的完成了會(huì )刊拉贊、國家志愿者注冊等工作,很好的服務(wù)了協(xié)會(huì )其他工作和活動(dòng)的展開(kāi)。
從這些合作中,我們也深刻的體會(huì )到了團結合作的重要意義。為此,秘書(shū)處在下學(xué)期將會(huì )繼續發(fā)揚團隊精神,并積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結各部門(mén)和各分會(huì )的目標,具體實(shí)施辦法如下:
1,鑒于與組織部的工作在活動(dòng)前期策劃與活動(dòng)組織等領(lǐng)域的交差性,在本學(xué)期初與其召開(kāi)兩次聯(lián)合會(huì )議,一次由各秘書(shū)長(cháng)和各組織部長(cháng)參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會(huì )議則由全體秘書(shū)處和組織部成員參加,主要討論兩部門(mén)干事間的交流與和作,培養兩部門(mén)干事間的默契。此外,在涉及兩部門(mén)的活動(dòng)時(shí),另在開(kāi)展聯(lián)合會(huì )議。
2,上學(xué)期,秘書(shū)處與外聯(lián)部進(jìn)行的拉贊助合作,為兩部門(mén)間的合作打響了第一炮,本學(xué)期,秘書(shū)處將倡導一次分會(huì )藍球聯(lián)賽,并已此活動(dòng)為依托,與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作,為協(xié)會(huì )籌措到一筆活動(dòng)費用,服務(wù)協(xié)會(huì )其他活動(dòng),同時(shí),有提高協(xié)會(huì )的凝聚力!此外,秘書(shū)處將積極的與外聯(lián)部在策劃書(shū)和任務(wù)書(shū)的制作上展開(kāi)合作。
3,針對任務(wù)書(shū)和會(huì )刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會(huì )刊封面(廣告部分)的制作細節,并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。
4,由于秘書(shū)處干事運用電腦制作文檔的能有所欠缺,本學(xué)期,秘書(shū)處將與網(wǎng)絡(luò )部合作,進(jìn)行一次文檔制作的培訓活動(dòng),擬定時(shí)間于五一放假后,地點(diǎn)在圖書(shū)館電子閱覽室進(jìn)行。
5為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協(xié)會(huì )團隊氛圍,秘書(shū)處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協(xié)會(huì )財物的維護與辦公室的清潔工作。
6,在上學(xué)期上學(xué)期的工作中,我們深刻感受到總會(huì )和分會(huì )間在有些地方存在脫節和矛盾之處,為此,秘書(shū)處將為解決這一問(wèn)題做些努力:將秘書(shū)處干事分配到各分會(huì )中,每個(gè)分會(huì )設一名秘書(shū)處干事固定負責協(xié)助分會(huì )的工作,對于分會(huì )活動(dòng)所需組織人或負責人較多的,與分會(huì )召開(kāi)聯(lián)合會(huì )會(huì )議,具體分配各項工作和責任。針對上學(xué)期分會(huì )獨立開(kāi)展活動(dòng)較少的情況,秘書(shū)處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進(jìn)分會(huì )活動(dòng)全過(guò)程的展開(kāi):鼓勵各分會(huì )根據自身專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)及周?chē)Y源策劃活動(dòng);協(xié)助各分會(huì )準備和組織活動(dòng);對分會(huì )活動(dòng)的展開(kāi)細節給予建議。
二、廣范觀(guān)察 重點(diǎn)培養 做好干部?jì)涔ぷ?在上學(xué)期,秘書(shū)處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書(shū)處的日常工作和協(xié)會(huì )的活動(dòng)組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書(shū)處的工作職責和協(xié)會(huì )的活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程,得到了很好的鍛煉,為了進(jìn)一部提高干事的工作能力,為協(xié)會(huì )儲備后續力量,本學(xué)期,秘書(shū)處將進(jìn)一步加強對干事的培養力度,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉變成負責人、組織者,拿出部分活動(dòng),讓干事負責活動(dòng)全過(guò)程,由其策劃、準備,實(shí)施、總結。通過(guò)廣范考驗各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點(diǎn)培養的對象。
制定考勤明細表 迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會(huì )評定 每到下學(xué)期期末時(shí),協(xié)會(huì )會(huì )評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個(gè)優(yōu)秀分會(huì ),評選依據自然是干部干事和各分會(huì )在一年里的表現,因此這些表現的記錄就顯得尤為重要!為此,秘書(shū)處將在整理上學(xué)期各干部干事出寢情況和各分會(huì )參加或組織的活動(dòng)情況的基礎上,在下學(xué)期更加細致的記錄協(xié)會(huì )的出勤、活動(dòng)組織情況,在本學(xué)期期末時(shí)做出一份考勤明細表,為評定工作做好準備工作。
三、加強與校外合作單位的聯(lián)系 重點(diǎn)抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士 在前幾屆理事會(huì )各成員的努力下,協(xié)會(huì )與市團委、市青年志愿者協(xié)會(huì )、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區單位取得了很好的聯(lián)系,并記有這些單位的聯(lián)系方式,秘書(shū)處將充分利用這些有利資源,以打電話(huà)為主的方式,必要時(shí)上門(mén)面談,加強與這些單位的聯(lián)系,并向其申請或商議較有影響的活動(dòng),為提高協(xié)會(huì )聲譽(yù)竭盡綿薄之力。
本學(xué)期,烈士陵園的拜祭活動(dòng)和中心學(xué)站的系列活動(dòng),既是協(xié)會(huì )的傳統活動(dòng),又是協(xié)調會(huì )的重要活動(dòng),因此,秘書(shū)處將把這兩個(gè)活動(dòng)作為本學(xué)期工作的重中之重,求真務(wù)實(shí)的完成這兩個(gè)活動(dòng),對中學(xué)站系列活動(dòng)中的血液知識競賽活動(dòng),秘書(shū)處將爭取主導地位,全權負責該活動(dòng)。
求真務(wù)實(shí),努力創(chuàng )新!秘書(shū)處在履行本職,抓好傳達、考勤、財務(wù)管理、會(huì )議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎上,嚴格安照上述四點(diǎn)布置,做好秘書(shū)處的工作;為提高高協(xié)會(huì )辦事效率和辦事質(zhì)量,擴大協(xié)會(huì )的影響力,延續協(xié)會(huì )的后勁力量做出最大的努力!秘書(shū)處歡迎協(xié)會(huì )各干部干事的糾正和監督!
秘書(shū)處工作計劃14
轉眼間,我們在蕭風(fēng)書(shū)畫(huà)研究會(huì )已經(jīng)走過(guò)了一個(gè)春秋。開(kāi)學(xué)在即,蕭風(fēng)將會(huì )迎來(lái)新的一批骨干和會(huì )員,和去年不同的是,今年是由我們自己來(lái)領(lǐng)導和組織,一年的磨練以讓我們變得穩重和成熟,相信在我們的努力下,蕭風(fēng)會(huì )越來(lái)越好。
秘書(shū)處作為蕭風(fēng)的八大部門(mén)之一,主要職能是負責各類(lèi)請函的起草和設計,及嘉賓的邀請;負責各種會(huì )議的記錄和安排;負責各種重要會(huì )議的講話(huà)稿和主持詞;負責各種晚會(huì )、活動(dòng)的講話(huà)稿和串詞;協(xié)助理事會(huì )完成各項重要的工作任務(wù)。在接下來(lái)的一年里,秘書(shū)處會(huì )繼續做好本部門(mén)工作,并協(xié)助理事會(huì )完成各項工作,另外也會(huì )做好材料采購工作和財務(wù)方面的管理。
對于明年的工作計劃,經(jīng)過(guò)秘書(shū)處的討論,有以下幾點(diǎn)意見(jiàn):
一、招新工作
1、 宣傳:要想新生對我們蕭風(fēng)書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì )有初步的了解,并產(chǎn)生興趣,宣傳非常重要。海報必須圖文并茂,最好用宣紙,創(chuàng )新海報格式,這樣才能體現出書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì )的特色。
2、 招新現場(chǎng):應熱情招待新生,認真介紹蕭風(fēng)特色,讓新生倍感溫馨,也可以現場(chǎng)展示書(shū)法,選擇性得贈送一些書(shū)畫(huà),以吸引新生。屆時(shí)秘書(shū)處會(huì )和各部門(mén)配合好,做好招新工作。
3、 會(huì )員大會(huì ):精心準備大會(huì )內容,讓新生進(jìn)一步了解蕭風(fēng)書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì ),特別要在現場(chǎng)維持紀律,這樣能體現蕭風(fēng)是有組織有紀律的,為新生留下好印象。秘書(shū)處也會(huì )準備好演講材料,使新生對秘書(shū)處有所了解。
4、 骨干培訓:準備的內容應詳細一點(diǎn),有條理,使新生在骨干培訓中有所收獲。
5、 骨干競選:如果條件允許,地點(diǎn)最好選在大學(xué)生活動(dòng)中心,一是氛圍比較好,可以綜合體現會(huì )員的素質(zhì);二是可以體現蕭風(fēng)的正規化,對骨干競選的重視。秘書(shū)處會(huì )借此機會(huì )觀(guān)察各會(huì )員,招攬人才,壯大秘書(shū)處力量。
二、社團文化節
在社團文化節期間,蕭風(fēng)書(shū)畫(huà)研究會(huì )主要有三大活動(dòng),書(shū)畫(huà)大賽、書(shū)畫(huà)展、現場(chǎng)簽名秀。因此在這之前,實(shí)踐部應組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動(dòng)資金,然后在活動(dòng)三天前貼海報、拉條幅,做宣傳。屆時(shí)秘書(shū)處將團結全部力量投入到活動(dòng)中。
1、書(shū)畫(huà)大賽:地點(diǎn)應選在食堂宣傳欄前,靠近宿舍區,人流多。擺臺時(shí)應根據每個(gè)人的具體情況安排人員看臺,負責登記工作。報名時(shí)根據選手報名狀況分類(lèi)登記并發(fā)放不同的紙張。然后在選手交上的作品中選出優(yōu)秀的作品進(jìn)行展示,標上序號,進(jìn)行大眾投票,最后再選出前三名作品。
2、書(shū)畫(huà)藝術(shù)系列展:在書(shū)畫(huà)展之前要做好準備工作,精心篩選作品,篩選時(shí)注意作品種類(lèi)最好齊全,硬筆、軟筆、素描、動(dòng)漫、國畫(huà)都應涉及,然后將選出的但沒(méi)有裝裱的書(shū)畫(huà)作品用展板展示出來(lái)。書(shū)畫(huà)展之前要對骨干進(jìn)行簡(jiǎn)單的書(shū)畫(huà)鑒賞培訓,在書(shū)畫(huà)展當天就可以對前來(lái)觀(guān)賞的人介紹書(shū)畫(huà)作品,進(jìn)行簡(jiǎn)單的賞析。書(shū)畫(huà)展當天,應起早布置書(shū)畫(huà)展現場(chǎng),在入口處擺上一份書(shū)畫(huà)展的簡(jiǎn)介,使觀(guān)賞者對此次書(shū)畫(huà)展有初步的了解。隨后在不同時(shí)段都要安排人員看臺,特別是領(lǐng)導過(guò)來(lái)視察時(shí)要高度重視。攝影者要學(xué)會(huì )抓住時(shí)機,在有人觀(guān)賞字畫(huà)時(shí),選好角度進(jìn)行拍照片。最好在現場(chǎng)用音響放一些輕柔的音樂(lè ),創(chuàng )造書(shū)香墨韻的氛圍。
3、書(shū)法簽名現場(chǎng)秀:在活動(dòng)之前可邀請其他高校書(shū)畫(huà)高手在活動(dòng)當天前來(lái)展示書(shū)法,活動(dòng)前兩天選擇在食堂宣傳欄前擺臺發(fā)放報名卡;活動(dòng)當天要安排臨時(shí)報名處、書(shū)法簽名處、嘉賓招待處,另外嘉賓要安排禮儀小姐迎接;活動(dòng)開(kāi)始后安排報名人員進(jìn)行排隊,根據報名者要求進(jìn)行書(shū)寫(xiě),贈送墨寶;還要安排人員維持現場(chǎng)秩序,避免混亂場(chǎng)面的出現。
三、頒獎晚會(huì )
1、要求每個(gè)部門(mén)都要出一兩個(gè)節目,節目最好可以體現出書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì )的特點(diǎn),然后篩選出好的節目,同時(shí)要選好主持人。然后把節目排序,寫(xiě)好晚會(huì )的主持詞和串詞,之后就要進(jìn)行多次排練,爭取做到最好。
2、對于舞臺布置要精心設計,燈光控制和音響控制要嚴重把關(guān),最好選專(zhuān)業(yè)的人負責,將晚會(huì )現場(chǎng)突發(fā)狀況減到最小。
3、書(shū)寫(xiě)請柬,邀請領(lǐng)導及各社團負責人到場(chǎng)。
4、實(shí)踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動(dòng)資金
5、秘書(shū)處負責購買(mǎi)晚會(huì )所需物品和獎品。
6、宣傳部負責掛條幅、出海報。
7、晚會(huì )當晚應提前布置晚會(huì )現場(chǎng),各演員要提前到場(chǎng),做好上場(chǎng)準備。
8、為了活躍現場(chǎng)氣氛,可以向觀(guān)眾發(fā)放熒光棒一類(lèi)的東西。
9、安保組要維持現場(chǎng)秩序和紀律,后排不允許觀(guān)眾站桌子板凳,這樣比較危險。
10、晚會(huì )中對書(shū)畫(huà)作品獲獎?wù)哌M(jìn)行頒發(fā)獎項,也可以做一些互動(dòng)小游戲,活躍現場(chǎng)氣氛。
11、晚會(huì )結束后,歡送嘉賓,之后蕭風(fēng)人員要留下來(lái)打掃晚會(huì )現場(chǎng)。
四、贈春聯(lián)活動(dòng)
臨近年末,贈春聯(lián)活動(dòng)是蕭風(fēng)的最后一場(chǎng)活動(dòng),也是十八個(gè)社團中最后一場(chǎng)活動(dòng)。
1、實(shí)踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動(dòng)資金
2、秘書(shū)處負責購買(mǎi)活動(dòng)所需物品。
3、宣傳部負責在活動(dòng)三天前掛條幅、出海報。
4、首先要挑選出一些好的對聯(lián)以供選擇,
5、臺報名,報名者可以根據自己的喜好選擇對聯(lián),然后進(jìn)行登記。
6、活動(dòng)之前應多寫(xiě)一些對聯(lián),然后標上序號,方便查找。
7、在活動(dòng)之前也可邀請其他高校書(shū)畫(huà)高手在活動(dòng)當天前來(lái)書(shū)寫(xiě)對聯(lián)。
秘書(shū)處工作計劃15
一、活動(dòng)計劃
1.負責統計學(xué)生會(huì )主要成員(老師、主席團、部長(cháng)、副部長(cháng))的聯(lián)系方式并打印成表。
2.負責統計各部部長(cháng)、副部長(cháng)的具體人數,制作工作證。
3.負責創(chuàng )辦每月一期的《經(jīng)院月刊》,這是工作的重點(diǎn)。
4.負責做好每次的會(huì )議簽到,會(huì )議記錄以及活動(dòng)總結工作。
5.負責編寫(xiě)校、院各類(lèi)活動(dòng)的新聞稿,重點(diǎn)偏向于我院的。
6.負責通訊工作,每次開(kāi)大會(huì )及時(shí)通知各部部長(cháng),開(kāi)展活動(dòng)通知?、校報記者。
7.三月份秘書(shū)處將舉辦一次四、六級備考講座。
二、協(xié)作好其他部門(mén)工作
1.收取各部門(mén)的活動(dòng)策劃書(shū)、計劃書(shū),幫著(zhù)及時(shí)提交以協(xié)調工作。
2.協(xié)調并幫助其他部門(mén)開(kāi)展工作和活動(dòng),例如院運動(dòng)會(huì )等。
三、秘書(shū)處工作要求
1.分工明確,高效高質(zhì)量完成個(gè)人所分配的工作任務(wù)。
2.不斷學(xué)習,以提高自己的綜合素質(zhì)。
四、工作寄語(yǔ)
秘書(shū)處是一個(gè)工作繁瑣的部門(mén),但作為主席團與各部門(mén)之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書(shū)處成員一定要認真完成各項工作,努力培養自己的能力,同時(shí)還要學(xué)會(huì )保持工作熱情與上進(jìn)心。
【秘書(shū)處工作計劃(15篇)】相關(guān)文章:
秘書(shū)處工作計劃(集錦15篇)12-18
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃(合集15篇)12-13
秘書(shū)處工作制度11-18
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的計劃書(shū)11-16
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處計劃書(shū)5篇08-05
公關(guān)工作計劃12-22
招標工作計劃12-18
個(gè)案工作計劃12-16
裝飾工作計劃12-15