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采購工作計劃

時(shí)間:2020-12-18 15:08:00 工作計劃 我要投稿

采購工作計劃

采購工作計劃1

  采購的計劃工作過(guò)程開(kāi)始于從每年的銷(xiāo)售預測、生產(chǎn)預測、總體經(jīng)濟預測中獲得的信息。銷(xiāo)售預測將提供關(guān)于材料需求、產(chǎn)品及采購后獲得的服務(wù)的總的測量;生產(chǎn)預測將提供關(guān)于所需材料、產(chǎn)品、服務(wù)的信息;經(jīng)濟預測將提供用于預測價(jià)格、工資和其他成本總趨勢的信息。

采購工作計劃

  在許多公司中,不到20%的采購需要占用了超過(guò)80%的采購資金。將總的預測分解才特定的計劃,然后為每一個(gè)重要的需求制定有效的價(jià)格和供應預測。

  材料消耗量的估計分為月度和季度,將估計數據與庫存控制數據進(jìn)行核對,而庫存控制數據的確定考慮了采購提前期及安全庫存量。然后,將這些估計值與材料的價(jià)格趨勢和有效的預測相聯(lián)系,制定出采購計劃。然后預計材料供應充足,價(jià)格可能下降,那么采購政策就可能是將庫存減少到經(jīng)濟合理的最低水平。相反,如果預測到材料供應少,價(jià)格有上升的趨勢,明智的采購政策將是確保有足夠的庫存和合同,并且將會(huì )考慮購買(mǎi)期貨的可能性。

  這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的,在預測影響零部件的價(jià)格和供應有效性的趨勢時(shí),要考慮到預測的零部件供應行業(yè)的生產(chǎn)周期。

  主要需要可以分為相關(guān)產(chǎn)品組。對主要現嗎預測的分析模式可應用于相關(guān)產(chǎn)品組。

  在每個(gè)月/季末將每一個(gè)項目或相關(guān)產(chǎn)品組的數量及估計資金費用制成圖表,并據此對采購計劃進(jìn)行修改,每個(gè)采購員對其負責的項目進(jìn)行分析,他們建立了在計劃期內指導其活動(dòng)的目標,價(jià)格可能會(huì )因此被進(jìn)一步修訂。例如新設施的建設或以前沒(méi)有生產(chǎn)過(guò)的新的主要產(chǎn)品的制造計劃,當需要新的設備或產(chǎn)品時(shí),就會(huì )產(chǎn)生時(shí)間上的不確定性,制定采購計劃工作就會(huì )很困難。

采購工作計劃2

  本人自接手采購部工作以來(lái),一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,控制采購成本,提供高性?xún)r(jià)比物資材料為已任。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習和實(shí)踐,針對本部門(mén)所負責采購工作目前的狀態(tài),現對20__年的工作做出如下計劃:

  一、供應商的選擇。

  首先我們采購部做到多多開(kāi)發(fā)物料資源,調查價(jià)格,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時(shí),保質(zhì),樂(lè )于溝通等幾個(gè)方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡(luò ),用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì)。

  二、賬務(wù)的清理。

  采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時(shí)因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過(guò)程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進(jìn)行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤(pán)點(diǎn)。這是本部門(mén)的日常工作,目前也一直都在執行著(zhù),本部門(mén)將進(jìn)一步對本項工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。

  三、品質(zhì)保證。

  本部門(mén)相關(guān)人員將經(jīng)常前往車(chē)間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數指標性能,收集數據進(jìn)行同類(lèi)產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄

  四、成本控制。

  本部門(mén)將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。

  五、采購效率。

  我部將進(jìn)一步完善的供應商網(wǎng)絡(luò )的建設以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時(shí)性。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時(shí)的參考。

  六、異常情況的處理。

  因供應商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時(shí),我部將第一時(shí)間知會(huì )相關(guān)領(lǐng)導并積極應對。同時(shí)將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護工作。

  七、部門(mén)之間的協(xié)調

  獨木不成林,采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門(mén),將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門(mén)分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力。

采購工作計劃3

  20xx的上半年已接近尾聲,作為采購部的一員,特制定采購下半年工作計劃如下:

  1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了及時(shí)供應。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來(lái)降低成本、控制質(zhì)量。穩定現有供應商,開(kāi)發(fā)有潛力的供應商,不斷優(yōu)化供應商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗。

  2、隨著(zhù)市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調,采購員要做好價(jià)格的比對,做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價(jià)的要求。

  3、繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買(mǎi)及設備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設備的各種質(zhì)資。

  4、采購物資進(jìn)行分類(lèi),制定分類(lèi)物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無(wú)法在短期內完成,所以在采購的過(guò)程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買(mǎi)量大則可以降低成本。

  5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷(xiāo)售的情況,使采購工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫存呆滯品,并上報上級處理。

  6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過(guò)培訓和相互學(xué)習,使專(zhuān)業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。

  在下半年的工作中,我部門(mén)人員仍會(huì )認真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì )選擇性采納公司其他部門(mén)提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。

采購工作計劃4

  新華鄉衛生院基本藥物采購工作于20xx年七月開(kāi)始實(shí)施以來(lái),經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的深入實(shí)施已經(jīng)取得一定成果,已經(jīng)逐步的走入正規化軌道。**基本藥物采購工作在認真貫徹《藥品管理法》和《六枝特區基本藥物管理辦法》以及《六枝特醫療機構藥品網(wǎng)上集中采購監督管理辦法》的精神的同時(shí),要抓好以下幾項工作:

  一、嚴格執行國家關(guān)于基層醫療機構基本藥物采購和管理的有關(guān)文件精神。繼續推行基本藥物零差率銷(xiāo)售,嚴格控制目錄外用藥,杜絕采購國家規定的目錄內以外的藥品。定期深入基層檢查監督,保證基本藥物制度順利的開(kāi)展。

  二、全面落實(shí)六枝特區網(wǎng)絡(luò )基本藥物集中采購精神。 我鄉醫療衛生機構已于20xx年1月中旬開(kāi)始執行20xxx年度基層醫療衛生機構基本藥物集中采購招標結果,正式開(kāi)展基本藥物網(wǎng)上集中采購工作。結合我鄉實(shí)際,根據會(huì )議培訓內容,要組織衛生院負責藥品采購,分管院長(cháng)進(jìn)行網(wǎng)上采購平臺以及基本藥物管理有關(guān)知識1-2次的培訓。以便于采購藥品時(shí)按流程按規定規范管理和使用基本藥物。對于衛生院提交的基本藥物計劃嚴格審核,嚴格目錄內藥物,并對藥品配送企業(yè)所招標藥品價(jià)格,進(jìn)行嚴格的監督審核,保證藥品采購的及時(shí)、合理的配送。

  三、做好基本藥物采購管理政策、法規、規定的宣傳培訓工作;舅幬锛胁少徆ぷ鲗(shí)施是國家基本藥物制度的重要環(huán)節,是建立基層醫療衛生機構基本藥物供應保障體系的重要步驟。因此,我們今年要本著(zhù)因地制宜的原則,合理組織好基層單位進(jìn)行基本藥物有關(guān)政策法規的宣傳,讓政策深入群眾中,讓群眾了解黨的惠民政策,讓群眾都了解基本藥物零差率銷(xiāo)售的好政策。對基層醫務(wù)人員基本藥物知識進(jìn)行不定期的培訓,并讓村衛生員都合理掌握基本藥物知識,規范目錄內藥品的使用率。

  四、堅持經(jīng)常性的深入進(jìn)行基本藥物的監督檢查,監督衛生室對目錄內藥品的使用情況以及是否使用和經(jīng)營(yíng)目錄外藥品,對違反基本藥物制度使用目錄外藥品的衛生室要嚴格處理。并按時(shí)查看衛生室的基本藥物的監督檢查情況。保證基本藥物制度的正常合理的開(kāi)展。

  五、規范管理基本藥物有關(guān)的檔案,健全各種檔案信息的采集管理,做好各種監督檢查記錄、衛生室藥品采購計劃單的審核記錄的備案。對各種文件及時(shí)歸檔。

  六、做好對藥品采購的配送企業(yè)的協(xié)調監督管理工作,對藥品配送企業(yè)的藥品清單進(jìn)行價(jià)格、品種核對,嚴格按照招標價(jià)格品種執行核對。定期及時(shí)的從衛生室收繳藥品款,及時(shí)準確的給配送企業(yè)結算藥品款,確保政府承諾的嚴肅性和權威性。

  總之,基本藥物的管理采購是一項復雜的工作,是屬于剛剛起步的階段,許多工作需要不斷的規范完善,我們要在衛生局的統一領(lǐng)導下切實(shí)履行好職責,加強基本藥物集中采購和管理工作的監管,全面落實(shí)基本藥物各項工作,充分認識建立和規范基本藥物機制的重要意義,切實(shí)加強領(lǐng)導,精心組織,將基本藥物集中采購各項工作落到實(shí)處,確保我鄉的國家基本藥物制度的順利實(shí)施,讓群眾真正得到實(shí)惠?h發(fā)展改革局年終工作計劃市公路局工作總結及明年工作計劃市食品藥監工作計劃

采購工作計劃5

  1、完善制度,職責明確,按章辦事。

  xx年通過(guò)組織學(xué)習《采購管理戰略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導書(shū)》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽(yáng)光采購奠定了理論基矗

  2、公開(kāi)公正透明,實(shí)現公開(kāi)招標。

  采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開(kāi)招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽(yáng)光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

  3、采購效益全線(xiàn)凸現。

  實(shí)施公開(kāi)透明的陽(yáng)光采購策略后,同等的材料設備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價(jià)格降低了3—5%。為公司節約了100多萬(wàn)的采購資金,直觀(guān)有效地降低了材料設備采購成本。

  4、監督機制基本形成。

  做好價(jià)格和技術(shù)規格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐—敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

采購工作計劃6

  一、供應商的選擇。

  首先我們采購部做到多多開(kāi)發(fā)物料資源,調查價(jià)格,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時(shí),保質(zhì),樂(lè )于溝通等幾個(gè)方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡(luò ),用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì)。

  二、賬務(wù)的清理。

  采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時(shí)因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過(guò)程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進(jìn)行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤(pán)點(diǎn)。這是本部門(mén)的日常工作,目前也一直都在執行著(zhù),20xx年本部門(mén)將進(jìn)一步對本項工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。

  三、品質(zhì)保證。

  本部門(mén)相關(guān)人員將經(jīng)常前往車(chē)間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數指標性能,收集數據進(jìn)行同類(lèi)產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄

  四、成本控制。

  20xx年,本部門(mén)將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。

  五、采購效率。

  20xx年,我部將進(jìn)一步完善的供應商網(wǎng)絡(luò )的建設以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時(shí)性。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時(shí)的參考。

  六、異常情況的處理。

  因供應商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時(shí),我部將第一時(shí)間知會(huì )相關(guān)領(lǐng)導并積極應對。同時(shí)將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護工作。

  七、部門(mén)之間的協(xié)調。

  獨木不成林,采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門(mén),將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門(mén)分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力。


采購工作計劃7

  20xx年已經(jīng)過(guò)去,在過(guò)去的一年里通過(guò)領(lǐng)導和同事們的支持和幫助,各項工作均已順利完成,新的一年已經(jīng)開(kāi)始,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現將我過(guò)去一年中工作情況作一個(gè)匯報。在過(guò)去的一年里,嚴格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質(zhì)保量的完成了各項采購任務(wù),全年完成采購項目共計xxx萬(wàn)元,保證了公司生產(chǎn)部的正常運營(yíng),在整體的一年里,還尚未達到預期的理想效果,如采購及時(shí)率尚且能達到98%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達標等因素仍然存在,在今后的工作中繼續努力學(xué)習,不斷學(xué)習業(yè)務(wù)技能,征詢(xún)產(chǎn)品信息,加強與客戶(hù)溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的`工作任務(wù),現將我之工作做以下總結

  一、在倡導公司制度做好每日計劃與總結的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫(xiě)好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒(méi)有處理好的事,緊接處理,盡量做到問(wèn)題不推遲,盡最快解決;

  二、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿(mǎn)足高質(zhì)量嚴要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析,在做信價(jià)比,始終堅持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購原則;

  三、在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學(xué)習邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,加強與供應商溝通要及時(shí)做好跟催工作,讓他們能主動(dòng)爭取配合我們工作,及時(shí)解決問(wèn)題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料;

  四、跟現場(chǎng),逐步加強與各部門(mén)的溝通,嚴格控制采購時(shí)間和采購周期,保證各種輔料的購進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各項財產(chǎn)運營(yíng)工作,當不同的物品及輔料進(jìn)廠(chǎng)前,要及時(shí)的和有關(guān)部門(mén)做好協(xié)調與溝通;

  五、要控制物品及材料入庫的數量與質(zhì)量,在購進(jìn)物品與材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯(lián)系,和有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商處理;

  六 學(xué)會(huì )主動(dòng)與人溝通,交流:經(jīng)常與車(chē)間,倉庫,質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率;

  綜上所述,在以后的工作中,我會(huì )更加努力的學(xué)習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領(lǐng)導和同事們的幫助和支持分不開(kāi)的,在此表示感謝,我們采購部是一個(gè)集體,今后一定會(huì )更加團結,齊心協(xié)力,共同進(jìn)步,向同一個(gè)目標邁進(jìn) ——爭取更大的進(jìn)步!

采購工作計劃8

  一、根據20xx年酒店年度總計劃,酒店將在淡季對酒店內部進(jìn)行裝修,為此我們采購部針對裝修前的各項善后工作做出以下計劃:

  1、根據倉庫所出具的庫存單,要求各部門(mén)及西湖春天、盛世開(kāi)元兩店據此進(jìn)行物品、食品及調料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。

  2、裝修期間合理進(jìn)行工作安排,確保即使性物品的及時(shí)采購,裝修期間配合各部門(mén)車(chē)輛使用。

  二、貨品采購渠道問(wèn)題

  1、定點(diǎn)供貨商

  加強對定點(diǎn)供應商貨品、價(jià)格、質(zhì)量的監督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強食品衛生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛生安全。

  2、零售店采購

  所有零點(diǎn)采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財務(wù)部健全臺帳、保證隨時(shí)能通過(guò)工商防疫、動(dòng)檢等部門(mén)的檢查。

  3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購

  做好每年一次去內蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時(shí)反饋給總經(jīng)辦,制定周密、詳細的采購計劃,及時(shí)與內蒙羔羊肉供應商保持聯(lián)系。掌握全國羔羊肉價(jià)格情況。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽(yáng)餐飲行業(yè)的龍頭地位。

  三、關(guān)于新品的發(fā)現和采購計劃

  主要是通過(guò)每日一次的市場(chǎng)調查對當日市場(chǎng)上出現新菜品經(jīng)過(guò)詢(xún)價(jià)后少量采購,通知一、二樓廚師長(cháng)進(jìn)行新品研制,每周一由兩位廚師長(cháng)到市場(chǎng)進(jìn)行調查,通過(guò)調查,對采購工作進(jìn)行監督并多提寶貴意見(jiàn)。

  四、對采購員的管理制度

  1、對駐鄭采購員加強貨品質(zhì)量、價(jià)格的監督管理;對駐鄭州發(fā)的海鮮類(lèi)貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發(fā)的調料類(lèi)及凍品要提高質(zhì)量確保無(wú)變質(zhì)、無(wú)過(guò)期現象并提高駐鄭采購員的工作效率。

  2、對店內所需要物品的采購、合理安排采購時(shí)間段,確否工作有條不紊,對需要及時(shí)采購的物品要在第一時(shí)間購回。

  3、配合財務(wù)、倉庫掌握庫存貨品數量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現金流通順暢。

采購工作計劃9

  一、20xx年工作總結

  20xx年采購管理部在集團公司的正確領(lǐng)導下,圍繞各項工作指導思想和工作主題,以降低采購成本,確保采購質(zhì)量,提高采購效益為中心,真抓實(shí)干,拓展思路,求實(shí)創(chuàng )新。嚴格按照集團公司一體化管理制度,有序規范對兩級公司的采購、分包進(jìn)行管控,較好地完成了年初各項工作目標。

  1.年初工作計劃的落實(shí)情況

  根據集團公司20xx年工作會(huì )部署和年度十大重點(diǎn)工作安排,一是完善合格分包商、供應商資源庫,二是建立主要材料價(jià)格信息庫,三是搭建集中采購平臺,四是加強在建項目物資設備采購、專(zhuān)業(yè)及勞務(wù)分包招標過(guò)程管控,五是推進(jìn)V5四期二十三冶ERP項目建設,各項工作計劃落實(shí)情況如下:

 。1)合格分包商、供應商資源庫已在V5四期ERP系統中建立并應用,正在逐步完善和優(yōu)化。

 。2)長(cháng)、株、潭主要材料采購指導價(jià)格信息庫建立已完成,正在策劃發(fā)布方式。

 。3)主要材料鋼材“統購、分簽和統付”集中采購平臺已搭建,并有效運行,合作良好。部分子分公司已建立水泥、商砼、模板、木方等大宗物資材料區域集中采購平臺。集團層面水泥、商砼、房建施工設備的集中采購、租賃做了充分的市場(chǎng)調研、分析和比較,根據分管領(lǐng)導意見(jiàn),待集團公司供應鏈體系建立及供應鏈金融咨詢(xún)完成后,再統一規劃構建集中采購平臺。

 。4)子分公司在建項目的物資設備采購、專(zhuān)業(yè)及勞務(wù)分包招標逐步完善和規范,過(guò)程管控得到了加強,對超規模的采購項目招標嚴格管控,全程監管。

 。5)V5四期ERP項目物資管理模塊現狀調研按項目推進(jìn)計劃節點(diǎn)如期完成現狀調研、藍圖設計、需求差異分析、設計藍圖實(shí)現,系統功能測試,試點(diǎn)單位于9月5日成功上線(xiàn),推廣單位上線(xiàn)目標有望提前實(shí)現。

  2.年度主題工作推進(jìn)情況

  20xx年是集團公司管理提升深化年,也是集團采購管理工作全面規劃發(fā)展的第一年,采購管理部自成立后,迅速完成了部門(mén)組織架構的建立,規范部門(mén)崗位職責。一是高度重視管理提升活動(dòng)工作開(kāi)展,對采購管理提升工作進(jìn)行了安排部署,崗位職責到位,責任到人。一季度以集團一體化管理體系文件為指導、完成了部門(mén)崗位職責和工作流程設計,配合其他部門(mén)理順了采購管理職能劃分,工作交接,積極與子分公司實(shí)現義務(wù)對接和職能界面劃分。二是以集團現有制度體系為基礎。二季度設計完善了集團采購管理業(yè)務(wù)流程37個(gè)業(yè)務(wù)流程、報表9份,細化采購管理涉及的物資、設備采購及分包管理的各個(gè)制度模塊,完成集團公司一體化制度修訂完善工作,并建立“制度明確、流程清晰、審核到位、責任到人”的采購管理工作機制。三是建立完善合格分包商、供應商資源庫和主要材料價(jià)格信息庫。配合內控審計部完成對下屬子分公司采購管理流程的檢查與測試,查找自身管理上的不足,發(fā)現管理缺陷,督促跟蹤整改落實(shí)情況。將集團的采購管理工作與同行企業(yè)全面對標,先后組織了30余次調研,分赴同行企業(yè)、子分公司和項目部,從“規范管理、集中采購、統一結算”層面進(jìn)行縱、橫向分析,對比相關(guān)企業(yè)在采購管理過(guò)程中的優(yōu)劣勢,學(xué)習同行企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗。項目分散采購模式隨著(zhù)一體化管理體系推行,逐步被兩級公司集中采購取代,規模采購效益初顯,子分公司區域集采逐步開(kāi)展,取得了一定成效,全面構建集團主要材料集采平臺,全面實(shí)現鋼材戰略采購,水泥、商砼和施工設備的集中采購與租賃平臺正在有序推進(jìn)。把風(fēng)險預防作為管控重點(diǎn),結合實(shí)際,深入推進(jìn)項目材料采購和分包招標工作,強化項目采購招標管控,對項目材料采購、工程勞務(wù)分包招標規范流程,嚴格管理,全年對子分公司66個(gè)超規模項目的招標文件認真組織評審、全程參與開(kāi)標,有效防范風(fēng)險,采購成本有了一定下降,招標效益明顯。為實(shí)現財務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化,將標準化管理在ERP系統中固化,完成物料數據、供應商數據、客商數據收集、整理及系統錄入,從上十萬(wàn)的物料數據中,通過(guò)制定物料分類(lèi)、規格型號、描述及特征的編寫(xiě)規范,精簡(jiǎn)到4萬(wàn)3千余條,分包商、供應商數據5400余條,確保了系統數據的規范化和標準化,首次將采購規劃和戰略尋源工作固化于ERP系統中,有利于項目材料采購和分包統籌安排,合理采購。

  集團采購管理提升工作盡管取得了一定成績(jì),但與集團公司的要求還存在很大差距。一是隨著(zhù)集團戰略發(fā)展,采購管理工作的重要性凸顯,集團公司已引起高度重視,但部分子分公司仍將采購作為生產(chǎn)的后期輔助行為來(lái)管理,忽視采購管理對企業(yè)整體戰略的影響。甚至在采購管理方面還存在一些漏洞,造成企業(yè)效益流失。部分子分公司(事業(yè)部)采購管理制度不夠健全,監管不全面,采購過(guò)程不規范,采購管理制度、規定沒(méi)有得到有效執行與落實(shí),成為擺設。隨著(zhù)V5項目的上線(xiàn),集團公司的采購管理制度將逐漸完善,子分公司必須對采購管理工作的重要性重新定位。二是供應商(分包商)管理不到位。供應商(分包商)的準入、過(guò)程管理、考核評價(jià)與應用等未按集團公司制度和要求執行,對供應商(分包商)的考核評價(jià)客觀(guān)、公平、公正性不強,在合作過(guò)程中缺少實(shí)質(zhì)性的考核評價(jià)記錄,產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)得不到滿(mǎn)足和改進(jìn)。三是信息資源共享不夠。子分公司之間的信息資源互通渠道和機制未形成,不能充分利用合格供應商、分包商信息,增加了采購尋源尋的時(shí)間和過(guò)程。部分子分公司的優(yōu)秀供應商、分包商信息資源不愿公開(kāi),在集團范圍不能有效地實(shí)現信息共享。四是采購成本意識不強。項目施工過(guò)程中,生產(chǎn)原材料、生產(chǎn)設備、周轉材料租賃等占比份額大,部分項目材料采購采用分散采購,采購單價(jià)不能做到最優(yōu),甚至存在暗箱操作行為,采購效益不能最大化。五是采購管理人員業(yè)務(wù)水平和專(zhuān)業(yè)知識相對低下,人員結構老化、力量配備不足,培訓不到位。成本測算、招標組織工作權責沒(méi)有明確劃分。

  3.工作亮點(diǎn)

  集團公司年初啟動(dòng)的V5四期ERP項目建設,通過(guò)對全集團采購管理業(yè)務(wù)現狀調研、梳理,形成了5萬(wàn)字的調研報告。在現狀調研報告基礎上,引進(jìn)行業(yè)標桿企業(yè)的先進(jìn)管理理念,采用埃森哲方法論,組織廣泛討論,形成采購管理現狀的7大關(guān)鍵發(fā)現,制定包括“37個(gè)業(yè)務(wù)流程、9份報表、若干模板表單”等要素的藍圖設計方案。創(chuàng )新提出“采購規劃審核”、“價(jià)格信息維護”、“采購計劃紅線(xiàn)控量”等管理思路并在藍圖設計中實(shí)現,通過(guò)系統來(lái)解決“集中采購難實(shí)現”、“價(jià)格管控不及時(shí)”、“數量經(jīng)常超標”等現實(shí)中的老大難問(wèn)題。收集、整理集團公司物料主數據43800余條,供應商和分包商20xx余家,集團資源庫平臺基本建立。在廣泛收集各直屬單位差異需求的基

  礎上通過(guò)藍圖設計審核,在系統中開(kāi)發(fā)和實(shí)現,9月5日實(shí)現試點(diǎn)單位上線(xiàn)成功,推廣單位上線(xiàn)目標有望提前。

  集中采購平臺的建立作為年度重點(diǎn)工作全面推進(jìn),年初與五礦發(fā)展簽訂的鋼材集中采購戰略框架協(xié)議,在新開(kāi)工項目的鋼材需求采購予以落地,基本實(shí)現協(xié)同采購,截至11月底,與五礦發(fā)展簽訂鋼材采購合同量121900噸,完成配送量64048噸,預計年底合同簽訂量達到130000噸,配送量達到80000噸。鋼材集采合作雙方建立了定期溝通協(xié)調機制,戰略集采平臺有效推進(jìn),運行良好,采購成本明顯降低。

  內部招標管理有序開(kāi)展,逐步規范,兩級公司項目材料采購、勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包超規模項目的內部招標相關(guān)部門(mén)全程參與,嚴格管控。截至11月底共組織內部招標項目411個(gè)(不含集團協(xié)同戰略采購,部分子分公司區域集采和年度供應商招標采購),累計招標估算金額約19.6億多,招標估算值與合同估算值累計差額約1.2億。

  4.存在的主要問(wèn)題與不足

 。1)集團公司

  一是部分員工和團隊責任意識、危機意識不強。必須著(zhù)力培養站位高遠的大局意識,主動(dòng)有為的發(fā)展意識,勇于擔當的責任意識,思源求進(jìn)的感恩意識,埋頭苦干的奉獻意識,快速跟進(jìn)的效率意識。二是執行力建設不到位。應完善、優(yōu)化薪酬績(jì)效體系和考核評價(jià)機制,客觀(guān)公平嚴

  格考核。三是五礦資源平臺和資金平臺優(yōu)勢有待發(fā)揮,資金杠桿效應不明顯。必須強基固本,苦練內功,用精細的管理、精誠的服務(wù)、精良的品質(zhì)做好五礦內部協(xié)調項目,同時(shí)緊跟國家政策形勢和發(fā)展方向,充分發(fā)揮投資業(yè)務(wù)的規模效益和社會(huì )效應,將房地產(chǎn)和投資業(yè)務(wù)放在保障房和棚戶(hù)區改造項目上。四是資源整合能力差。必須發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢,探索混合所有制模式,激活項目經(jīng)營(yíng)方式,整合社會(huì )資源,深耕區域市場(chǎng)。五是缺乏低成本核心競爭力。狠抓項目責任目標成本測算工作,強化項目管理最優(yōu)成本意識,打造有利于兩級公司發(fā)展的供應鏈管理體系。

 。2)本部門(mén)

  一是部門(mén)及業(yè)務(wù)條線(xiàn)管理人員專(zhuān)業(yè)知識欠缺,管理能力不強。應加強學(xué)習和培訓,按照集團三個(gè)“一批”人才培養舉措,打造一致高效務(wù)實(shí)的采購管理團隊。二是思維方式陳舊,管理理念滯后。必須改變觀(guān)念,創(chuàng )新管理,培養應變能力,不斷完善自我。三是團隊工作激情和合力不強。注重團隊培養,加強團隊建設。

  二、20xx年主要工作計劃

  20xx年采購管理部將圍繞集團公司工作主題和指導思想,更新觀(guān)念,改變思維方式,創(chuàng )新管理手段,認真履行好服務(wù)、指導和管控職責。

  1.全力打造集團公司供應鏈管理體系,培育項目低成本核心競爭力。行業(yè)內外環(huán)境的變化促使施工企業(yè)需要從供應鏈管理角度提升自己的核心競爭能力,根據集團戰略規劃,借助外部專(zhuān)業(yè)團隊從供應鏈戰略、組織管控、制度流程、績(jì)效管理、能力建設、信息技術(shù)等層面進(jìn)行研究,在一季度構建集團公司未來(lái)完整的供應鏈管理體系,二季度開(kāi)始對體系進(jìn)行宣貫、執行。

  2.全面推進(jìn)V5四期ERP上線(xiàn)應用,助推集團一體化管理制度有效落地。在ERP項目試點(diǎn)單位成功上線(xiàn)的基礎上,分析得失,完善差異,總結經(jīng)驗,指導幫助推廣單位在一季度實(shí)現全部上線(xiàn),通過(guò)財務(wù)倒逼,促使采購管理業(yè)務(wù)在系統完成,實(shí)現業(yè)務(wù)財務(wù)一體化。

  3.繼續搭建主要材料集中采購平臺,挖掘采購規模效益。在20xx年對水泥、商砼、施工設備市場(chǎng)調研和同行標桿企業(yè)集中采購調研、分析、比較的基礎上,進(jìn)一步尋找戰略合作伙伴,集團層面建立水泥、商砼、施工設備等戰略集采平臺,子分公司建立項目其他主要材料年度集采平臺。不斷完善和優(yōu)化兩級公司集中采購體系是20xx年集團采購管理工作突破的重點(diǎn)。

  4.進(jìn)一步完善分包商(供應商)管理,做好合格分包商(供應商)的開(kāi)發(fā)和維護。子分公司合格分包商(供應商)資源庫已建立,必須優(yōu)化完善分包商(供應商)的準入、管控、考核、評價(jià)、運用機制,從合格分包商(供應商)中挖掘培養一批優(yōu)秀的合作方,同時(shí)引進(jìn)整合一批有實(shí)力、誠信好、服務(wù)優(yōu)的社會(huì )資源或企業(yè),建立集團公司戰略分包商(供應商)資源庫。

  5.不斷完善招標工作機制,規范招標行為,最大限度挖掘采購、分包效益。20xx年集團公司結合子分公司和項目實(shí)際,創(chuàng )新招標工作機制,進(jìn)一步加大對項目物資、設備和分包招投標工作的指導、檢查力度,及時(shí)協(xié)調物資、設備和分包招投標工作中的重要問(wèn)題和重大事項。著(zhù)力解決招標工作流于形式,被動(dòng)應對,成效不顯等問(wèn)題,堅決杜絕先招標后評審、邊評審邊招標現象。

  6.加大培訓力度,強化采購管理隊伍能力建設。加強對采購管理人員的責任意識和危機意識教育,引導他們改變傳統的采購管理理念和工作方式,培養適應變幻莫測的市場(chǎng)能力,開(kāi)展職業(yè)道德、風(fēng)險防控、議價(jià)能力、談判技巧等方面的專(zhuān)業(yè)培訓,努力培養一只滿(mǎn)足集團戰略發(fā)展需要的供應鏈管理優(yōu)秀團隊。

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